Tư vấn thành lập công ty: Hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z theo quy định mới nhất

6440
11/03/2021

Rate this post

Tư vấn thành lập công ty

Tư vấn thành lập công ty là một dịch vụ thiết yếu và quan trọng cho bất kỳ ai muốn khởi đầu hành trình kinh doanh của mình một cách vững chắc. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc thành lập một doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi ý tưởng sáng tạo mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn bị nhiều thủ tục phức tạp. Tư vấn thành lập công ty không chỉ hỗ trợ doanh nhân trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh mà còn giúp họ hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý, các mô hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, đến các thủ tục về thuế và pháp lý, mỗi giai đoạn đều cần sự hướng dẫn kỹ lưỡng từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm. Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty là một giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những sai sót không đáng có trong giai đoạn đầu hoạt động. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nhân có thể tập trung vào phát triển chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh và gia tăng giá trị doanh nghiệp ngay từ những bước đi đầu tiên.

Lợi ích khi thành lập công ty theo đúng quy định

Tăng uy tín, dễ ký kết hợp đồng và mở rộng kinh doanh

Việc thành lập công ty đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, con dấu và mã số thuế riêng. Điều này giúp doanh nghiệp:

Tăng mức độ uy tín với đối tác và khách hàng, nhất là trong các giao dịch lớn hoặc hợp đồng dài hạn.

Dễ dàng mở rộng quy mô, kêu gọi vốn, hoặc đăng ký tham gia đấu thầu công trình, dự án nhà nước.

Có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), điều kiện cần nếu hợp tác với doanh nghiệp lớn, tổ chức tài chính.

Được cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, giúp tách biệt tài chính và nâng cao minh bạch khi giao dịch.

Đặc biệt, việc có tư cách pháp nhân sẽ giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với các quỹ đầu tư, chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, các gói vay vốn ưu đãi của ngân hàng hoặc nhà nước.

Được pháp luật bảo vệ và minh bạch trong quản lý tài chính

Khi hoạt động dưới mô hình doanh nghiệp hợp pháp, công ty sẽ:

Được pháp luật bảo vệ quyền lợi trong giao dịch thương mại, tranh chấp hợp đồng, quyền sở hữu trí tuệ…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có thể khởi kiện, khiếu nại, hoặc phản hồi pháp lý với tư cách pháp nhân – điều mà cá nhân hoặc hộ kinh doanh không làm được.

Tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp, giúp quản lý thu chi khoa học, minh bạch và giảm rủi ro cá nhân gánh nợ thay công ty.

Ngoài ra, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, báo cáo tài chính sẽ giúp công ty tránh bị xử phạt, giữ uy tín lâu dài với cơ quan chức năng. Đây là điều kiện then chốt nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, mở rộng hợp tác và hội nhập thị trường quốc tế.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn vì tính đơn giản và linh hoạt trong vận hành. Có hai dạng phổ biến:

Công ty TNHH một thành viên: Có một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ. Chủ sở hữu quyết định mọi hoạt động công ty nhưng chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Doanh nghiệp có hội đồng thành viên, chủ tịch và giám đốc điều hành. Các thành viên cùng chịu trách nhiệm theo tỷ lệ vốn góp.

Ưu điểm của công ty TNHH:

Quản lý đơn giản, không yêu cầu hội đồng cổ đông như công ty cổ phần

Tính pháp lý cao, phù hợp cả với khởi nghiệp và mở rộng quy mô vừa phải

Dễ thay đổi cơ cấu vốn, tên công ty, ngành nghề

Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh

Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, dễ dàng chuyển nhượng. Phù hợp với các doanh nghiệp có định hướng:

Mở rộng quy mô lớn, gọi vốn từ nhiều nguồn

Hướng tới niêm yết trên sàn chứng khoán

Hoặc có nhu cầu chia sẻ quyền lợi – nghĩa vụ minh bạch giữa các cổ đông

Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có 1 cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Mô hình đơn giản, không cần họp cổ đông hay báo cáo phức tạp nhưng rủi ro cao.

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với quy mô nhỏ (quán ăn, cửa hàng tạp hóa, sản xuất tại gia…). Tuy nhiên:

Không được xuất hóa đơn VAT

Không có tư cách pháp nhân

Không được sử dụng quá 10 lao động và chỉ hoạt động tại 1 địa điểm

Mặc dù đơn giản trong thủ tục, nhưng hộ kinh doanh không phù hợp nếu bạn có kế hoạch phát triển lâu dài, mở rộng quy mô hoặc tham gia thị trường xuất khẩu.

Hồ sơ thành lập công ty cần những gì?

Giấy tờ cá nhân của người đại diện và thành viên góp vốn

Để thành lập một công ty xuất khẩu nông sản, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ pháp lý cá nhân của người đại diện và các thành viên góp vốn. Những giấy tờ bắt buộc gồm:

Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn (trong vòng 3 tháng gần nhất)

Thông tin cư trú và liên hệ: nơi thường trú, nơi ở hiện tại, email, số điện thoại

Trường hợp thành viên là pháp nhân (công ty, tổ chức): cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện góp vốn và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật

Ngoài ra, trong một số trường hợp, nếu người thành lập ủy quyền cho bên thứ ba hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền kèm bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh mà còn tránh rủi ro pháp lý khi vận hành doanh nghiệp sau này.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên, mẫu đơn đăng ký

Sau khi hoàn thiện giấy tờ cá nhân, bạn cần tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Điều lệ công ty: Nêu rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề, vốn điều lệ, phương thức góp vốn, quyền – nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách chia lợi nhuận, cơ chế xử lý tranh chấp, giải thể…

Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần

Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của các cá nhân trong hồ sơ (đã nêu ở mục trên)

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nhờ dịch vụ hoặc người khác thực hiện)

Tất cả các biểu mẫu nên được in trên giấy A4, có chữ ký đầy đủ của người đại diện và đảm bảo chính xác thông tin giữa các văn bản. Việc soạn hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian xử lý.

Quy trình thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp online qua Cổng DVC Quốc gia

Hiện nay, để đăng ký doanh nghiệp, hầu hết các tỉnh, thành phố đã triển khai nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tiếp xúc trực tiếp.

Quy trình nộp hồ sơ online gồm:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ (theo mục H2 bên trên) dưới dạng file PDF hoặc ảnh scan

Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn → tạo tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản có chữ ký số

Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử” → khai báo thông tin công ty, mã ngành, người đại diện, vốn điều lệ, địa chỉ…

Đính kèm file hồ sơ đã chuẩn bị (Giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông…)

Ký số và nộp hồ sơ online

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận và mã hồ sơ. Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và gửi bản điện tử qua email.

Nếu hồ sơ bị sai sót (thường do lỗi thông tin, sai mẫu điều lệ, thiếu giấy ủy quyền…), bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung – sửa đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày hệ thống trả kết quả.

Bước 2: Nhận giấy đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân

Sau khi được cấp GPKD, doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo để hoàn thiện thủ tục pháp lý:

Nhận bản giấy GPKD tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nếu nộp trực tiếp), hoặc in từ bản điện tử

Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp được quyền tự chọn hình thức, màu sắc con dấu và không phải thông báo mẫu dấu (theo quy định hiện hành)

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: cần có GPKD và CCCD người đại diện

Đăng ký thuế ban đầu: bao gồm đăng ký chữ ký số, kê khai thuế môn bài, nộp mẫu 08, và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (trong 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD)

Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, công ty đã có thể chính thức hoạt động và tiến hành các thủ tục chuyên ngành tiếp theo như: đăng ký mã HS code, xin giấy chứng nhận VSATTP, kiểm dịch thực vật (nếu có)… để đủ điều kiện xuất khẩu nông sản.

Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý – tài chính bắt buộc để được công nhận đang hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài

Ngay sau khi nhận được mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:

Sử dụng GPKD, CCCD người đại diện, mẫu dấu và giấy ủy quyền (nếu có).

Sau khi mở tài khoản, phải thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư (qua Cổng DVC quốc gia).

Đăng ký thuế ban đầu tại chi cục thuế:

Nộp mẫu đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.

Đăng ký chữ ký số điện tử.

Nộp lệ phí môn bài:

Mức lệ phí dựa trên vốn điều lệ (≤ 10 tỷ: 2 triệu đồng/năm; >10 tỷ: 3 triệu đồng/năm).

Nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm thì chỉ nộp 50%.

Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này giúp công ty được ghi nhận là “đang hoạt động”, đồng thời đủ điều kiện xuất hóa đơn và thực hiện các giao dịch tài chính – thương mại.

Đăng ký hóa đơn điện tử, báo cáo thuế định kỳ

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp mới thành lập đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Các bước thực hiện:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế.

Mua phần mềm hóa đơn điện tử (hoặc dùng dịch vụ miễn phí nếu đáp ứng đủ điều kiện).

Phát hành hóa đơn mẫu, gửi cơ quan thuế để phê duyệt.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ:

Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý hoặc theo tháng.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo định kỳ.

Cuối năm phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN.

👉 Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ đúng thời hạn, tránh bị phạt do nộp trễ hoặc sai nội dung.

Chi phí thành lập công ty và các khoản cần dự trù

Thành lập công ty cần chuẩn bị trước một số chi phí bắt buộc và phát sinh. Dưới đây là tổng hợp các khoản chính doanh nghiệp nên dự trù trước khi khởi nghiệp.

Lệ phí nhà nước, dịch vụ tư vấn và các chi phí phát sinh

Chi phí bắt buộc của Nhà nước:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (miễn nếu nộp online).

Phí công bố thông tin đăng ký: 100.000 VNĐ.

Lệ phí khắc dấu công ty: 300.000 – 500.000 VNĐ.

Chữ ký số: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.

Lệ phí môn bài: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói:

Tùy vào phạm vi hỗ trợ: 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ.

Bao gồm: hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, công bố thông tin, khắc dấu, khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử…

Chi phí phát sinh khác:

Thuê văn phòng ảo (nếu cần): từ 500.000 VNĐ/tháng.

In ấn bảng hiệu, thiết kế website, bộ nhận diện thương hiệu…

Cách tối ưu chi phí khi khởi nghiệp

Để tiết kiệm chi phí khi mới khởi nghiệp, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:

Nộp hồ sơ online để được miễn lệ phí đăng ký.

Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thay vì thuê mặt bằng cố định.

Chọn gói chữ ký số 1 năm, nhà cung cấp uy tín, tránh mua gói rẻ nhưng hạn chế chức năng.

Tận dụng ưu đãi của đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói (tặng kế toán 1–3 tháng, miễn phí hóa đơn điện tử năm đầu…).

Tự lập hồ sơ nếu có thời gian, hoặc sử dụng gói tư vấn pháp lý cơ bản nếu đã rõ quy trình.

📌 Lời khuyên: Khi ngân sách còn hạn chế, ưu tiên những chi phí liên quan đến pháp lý và hoạt động cơ bản (giấy phép, thuế, tài khoản ngân hàng), các khoản branding – marketing có thể triển khai dần về sau.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói có gì?

Khi bắt đầu khởi nghiệp, việc tìm hiểu và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý để thành lập công ty là không hề đơn giản, nhất là đối với người mới chưa có kinh nghiệm. Vì vậy, dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói ra đời như một giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có ngay từ bước khởi đầu.

Dịch vụ này thường bao gồm: tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, tra cứu tên công ty, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu tròn, đăng ký thuế, mua chữ ký số và hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử. Một số đơn vị còn hỗ trợ thêm mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động, đăng ký BHXH, khai thuế ban đầu… giúp công ty sẵn sàng hoạt động sau khi nhận giấy phép kinh doanh.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải tra cứu quy định pháp luật hay đi lại nhiều lần đến cơ quan nhà nước.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh sai sót trong thông tin khai báo – nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả về.

Tư vấn đúng quy định, phù hợp thực tế: Ví dụ: nên chọn công ty TNHH hay cổ phần? Có cần góp đủ vốn ngay không? Tên công ty có bị trùng?

Giảm chi phí phát sinh: Việc làm sai hồ sơ, làm lại hoặc bị phạt hành chính sẽ tốn kém nhiều hơn so với chi phí thuê dịch vụ ban đầu.

Đồng hành sau thành lập: Đơn vị uy tín thường kèm theo hỗ trợ kế toán thuế ban đầu, khai thuế, báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Quy trình hỗ trợ và cam kết của đơn vị cung cấp dịch vụ

Một đơn vị tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp sẽ có quy trình rõ ràng:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng: Loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ…

Tư vấn và điều chỉnh thông tin hợp lệ: Tránh các ngành nghề bị giới hạn, tên trùng, vốn không hợp lệ

Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, mẫu dấu, mẫu chữ ký…

Nộp hồ sơ – theo dõi tiến độ – nhận kết quả: Đại diện khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT

Bàn giao kết quả tận nơi: Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu, chữ ký số (nếu có)

Ngoài ra, nhiều đơn vị còn cam kết không phát sinh chi phí, xử lý đúng hạn (thường 3–5 ngày làm việc), hỗ trợ tư vấn thuế ban đầu miễn phí và nhắc nhở các nghĩa vụ sau thành lập (treo bảng hiệu, khai thuế, nộp thuế môn bài…).

Tư vấn thành lập công ty không chỉ là công cụ hỗ trợ trong việc hoàn thành các thủ tục hành chính mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng sự vững chắc ngay từ khi mới bắt đầu. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, việc thành lập doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực để tập trung vào các yếu tố cốt lõi trong kinh doanh. Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp sẽ nhận được những thông tin quý báu về pháp lý, thuế, quản trị và những lợi thế chiến lược để phát triển bền vững. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm cho doanh nhân mà còn góp phần vào sự phát triển ổn định và mạnh mẽ của doanh nghiệp trong tương lai. Tư vấn thành lập công ty là người bạn đồng hành đáng tin cậy, đồng thời là nền móng giúp doanh nghiệp vươn tới thành công trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh.