Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Tphcm

397
12/09/2022

Rate this post

Tphcm là 1 trong 5 tỉnh thành phố trung ương có số lượng rất lớn doanh nghiệp cũng như là hộ kinh doanh. Đồng thời là nơi tập trung rất nhiều nhà đầu tư, sản xuất sản phẩm hàng hóa lớn. Để thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại tphcm; nhanh chóng.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại TPHCM

Mã số là gì?

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều), tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác.

Cấu trúc mã số mã vạch

3 số đầu tiên là mã quốc gia

6 số tiếp theo là mã doanh nghiệp

3 số tiếp theo là mã sản phẩm

Số cuối cùng là số kiểm tra

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một hình thức mã hóa thông tin bằng cách sử dụng các dãy đường thẳng đen và trắng có độ rộng khác nhau được in trên các bề mặt của sản phẩm, đóng gói hoặc tài sản khác. Mã vạch thường được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm và tài sản khác trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ thương mại đến công nghiệp và khoa học.

Mã vạch được đọc bằng máy đọc mã vạch, một thiết bị quét được sử dụng để giải mã thông tin được mã hóa trong dãy đường thẳng đen và trắng. Sau khi quét, máy đọc mã vạch sẽ chuyển đổi thông tin được mã hóa trong mã vạch thành các ký tự hoặc số tương ứng và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ trong hệ thống máy tính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, vận chuyển, thực phẩm và dược phẩm, để giúp theo dõi và quản lý thông tin sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Mã số, mã vạch có cấu tạo như thế nào?

Mã vạch được hiểu là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode; PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Mã số mã vạch sản phẩm có cấu tạo gồm 2 phần:

– Phần mã số GS1: đây là một dãy chữ số nguyên thể hiện xuất xứ của sản phẩm cụ thể do tổ chức nào sản xuất, xuất xứ ở quốc gia nào. Mỗi loại sản phẩm sẽ chỉ có một dãy số duy nhất để nhận dạng ở phần mã số GS1, được xem là cấu trúc mã số tiêu chuẩn trong đăng ký mã số mã vạch, có tác dụng nhận dạng sản phẩm của mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau.

– Phần mã vạch GS1: đây là một dãy các vạch cách nhau bởi các khoảng trống song song đặt cạnh nhau, được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định thể hiện mã số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser để nhận và đọc được (thiết bị quét quang học). Thiết bị đọc này sẽ được kết nối với máy tính và mã vạch sẽ được giải mã tự động, thể hiện kết quả là tệp dữ liệu liên quan đến sản phẩm đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.

Mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu một cách tự động của các đối tượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, … dựa trên nguyên tắc thiết lập và ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc một dãy chữ số thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc và nhận dạng.

Tại sao cần phải đăng ký mã số mã vạch?

Việc đăng ký mã số mã vạch để doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, các phương tiện công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng mà không cần ghi chép bằng sổ tay.

Ngoài ra, để đưa hàng vào các siêu thị hoặc thực hiện xuất nhập khẩu thì hàng hóa có mã số mã vạch được gắn lên là điều bắt buộc để các cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn có một số lợi ích khác khi đăng ký mã số mã vạch:

Khi sản phẩm được đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ tiến hành quản lý hàng hóa trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Từ đó, nguồn nhân lực và thời gian được tiết kiệm tối đa dẫn đến năng suất công việc được nâng cao.

Mã vạch được mã hóa và quản lý, lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các công việc ghi chép hoặc nhập liệu. Vì thế, những sai sót có thể xảy ra được hạn chế tối đa, các kết quả đảm bảo được độ chính xác cao.

+Việc thanh toán, tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.

Quy trình đăng ký mã vạch tại TPHCM

Doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm phải tiến hành đăng ký tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau: Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy đăng kí danh mục sản phẩm có sử dụng mã GTIN.

Kể từ ngày nhận hồ sơ không quá 03 ngày làm việc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ đề nghị doanh nghiệp hoàn thiện.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mã số mã vạch khách hàng sẽ được hướng dẫn cụ thể các quy định phải tuân thủ cũng như đặt mã số mã vạch cho sản phẩm.

Như vậy khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại TPHCM khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian và với mức chi phí hợp lý nhất.

Quy trình đăng ký mã vạch nhanh tại tphcm

Mã vạch nào được sử dụng phổ biến tại tphcm hiện nay

Có nhiều loại mã số mã vạch nhưng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất là mã số mã vạch thể hiện mã số thương phẩm (Global Trade Item Number – GTIN) và được tổ chức MSMV quốc tế mã hóa thành mã số chung tiêu chuẩn EAN để áp dụng chung trên toàn thế giới.

Có 2 loại mã số EAN thường gặp đó là EAN-13 và EAN-8 (Mã số rút gọn)

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã sản phẩm: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893.

Mã số EAN-8 (Mã số rút gọn) là dãy số có tám chữ số quy định cho vật phẩm (sản phẩm) có kích thước nhỏ, gồm mã quốc gia, số phân định vật phẩm và một số kiểm tra.

Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.

Ngoài 2 loại mã thường được sử dụng ở trên thì đối với một số công ty tại Mỹ và Canada họ thường ưu tiên sử dụng loại mã UPC. Mã UPC cũng tương tự như mã EAN nhưng thay vì có 13 số thì mã UPC chỉ có 12 số. Mã số này vẫn được tổ chức MSMV quốc tế công nhận nhưng không được sử dụng phổ biến

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Tphcm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu);

Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;

Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

Mức nộp lệ phí có thể tham khảo tại bài viết: Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016 https://luatvietan.vn/le-phi-cap-duy-tri-ma-ma-vach-tu-ngay-01072016.html.

Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp

Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời.

Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Ưu điểm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Gia Minh

Khách hàng có thể tự đăng ký nhưng vì không am hiểu trình tự thủ tục thì thời gian thực hiện có thể lâu hơn.

Đăng ký mã số mã vạch phức tạp đòi hỏi phải giàu kinh nghiệm chuyên môn. Khi khách hàng thuê dịch vụ Gia Minh sẽ được tư vấn cho khách hàng các quy định hiện hành.

Khách hàng không mất thời gian đi lại, chi phí đi lại.

Hỗ trợ khách hàng sử dụng mã vạch sau khi được cấp.

Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ một cách nhanh chóng nhất.

Bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong.

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại tphcm trọn gói

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại TPHCM

Hướng dẫn cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Đối tượng cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Đối tượng làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch là tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin về tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ;

– Bản chính Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị mất).

Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục lập 01 bộ hồ sơ tương ứng, nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch chịu trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đã được cấp.

Căn cứ quy định tại Điều 19c Nghị định 132/2008, bổ sung bởi Nghị định 74/2018 và Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.

Đăng ký mã số sản phẩm ở đâu?

Tại Việt Nam, cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp số mã vạch cho doanh nghiệp là Trung Tâm Mã Số Mã Vạch Quốc Gia GS1 Việt Nam. Vào tháng 5/1995, GS1 Việt Nam được công nhận là thành viên đại diện chính thức cho Việt Nam tại GS1 quốc tế.

Mã vạch quốc gia của Trung Tâm GS1 Việt Nam có code là 893, đơn vị này sẽ cấp mã vạch doanh nghiệp (Code DN) cho các nhà sản xuất, đơn vị phân phối, bán buôn hay bán lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại Việt Nam. Sau khi được cấp mã QR code doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh hay nhà sản xuất sẽ được hướng dẫn sử dụng mã QR code sản phẩm và in lên hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc gia và cả quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí mã QR code và duy trì mã số này hàng năm

Chú ý: Để được đăng ký mã vạch QR code thì doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận ĐKKD theo quy định pháp luật và hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại tphcm do Gia Minh thực hiện; luôn luôn nhanh chóng, đem đến sự tin cậy tuyệt đối cho khách hàng sử dụng dịch vụ.