Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH CÔNG TY

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc. Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động thì việc thay đổi địa chỉ kinh doanh là chuyện rất bình thường. Tuy nhiên việc thay đổi địa chỉ cùng huyên hay khác huyện có Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công tyThủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty rất khác nhau. Mời bạn đọc hết bài viết dưới đây để hiểu rõ quy định của nhà nước nhé.

Chi nhánh là gì?

Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Thay đổi địa chỉ chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm:

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh trong cùng quận;

Thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận và có địa chỉ cùng tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm:

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh khác quận và có địa chỉ khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của chi nhánh

Bước 1: Thực hiện thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đi

Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.

Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đến

Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Bước 4: Khắc dấu và trả dấu

Chi nhánh thực hiện khắc dấu và trả dấu như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của chi nhánh

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Bước 1: Thủ tục với cơ quan thuế

– Thông báo chuyển địa điểm;

– Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng);

– Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp;

– Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền để đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh

– Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.

Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

+ Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

+ Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.

+ Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần. và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.

+ Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đọc thêm:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập:

+ Văn bản bên thuế cung cấp: tình trạng nộp thuế của chi nhánh.

+ Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

+ Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh

+ Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh.

+ Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng Quận, Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh

• Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
• Đối với trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt chi nhánh.

Hồ sơ bao gồm:

+ Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty theo Mẫu II-1

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi chi nhánh (Tải mẫu Quyết định tại đây)

+ Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty. 

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh

• Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận/huyện/thành phố trong cùng một tỉnh, thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới.
• Trong trường hợp này, công ty cần phải thực hiện 02 bước như sau:

Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp chi nhánh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty bao gồm:

•  Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh theo Mẫu II-1 
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty. (Tải mẫu Biên Bản Họp tại đây)

Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
•  Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.

Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp hồ sơ lên Sở thuế và chờ lấy mẫu 09 là có thể chuyển thuế thành công.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố

• Việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác tỉnh, thành phố là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin, chỉ tiêu liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cần làm gì? Đối với trường hợp này, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại Tỉnh/Thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới Tỉnh/Thành phố mới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác Tỉnh/Thành phố được thực hiện theo các bước như sau:
•  Đối với trường hợp này, công ty cần phải thực hiện 03 bước như sau:

Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
•  Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh.
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở chi nhánh. 
•  Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
• Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Mẫu thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty theo Mẫu II-1
• Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh. 
• Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh 
•  Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty; (Mẫu này doanh nghiệp tự soạn thảo)
• Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

+ Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh cũ cấp,

+ Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Trình tự thực hiện việc thay đổi chi nhánh tại Cơ quan chức năng

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố

Tham khảo thêm:

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty 

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp

Thủ tục giải thể chi nhánh văn phòng luật sư

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Chi nhánh có được kinh doanh khác với ngành nghề công ty mẹ

Thời gian làm việc:

+ Các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: Sáng từ 7:30 đến 11:30; Chiều từ 13:00 đến 17:00 (Chiều thứ 6 sở nghỉ không làm việc)

Tùy theo nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng huyện hay khác huyện mà chúng tôi đăng ký thực hiện dịch vụ khác nhau. Nếu thay đổi cùng huyện thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện tại sở kế hoạch đầu tư. Nhưng nếu khác huyện thì doanh nghiệp vừa phải thực hiện ở cơ quan thuế và vừa ở sở kế hoạch đầu tư. Để hiểu rõ hơn Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty của nhà nước. Vui lòng liên hệ Gia Minh để hiểu rõ hơn quy định của nhà nước.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Tư vấn thay đổi mục tiêu dự án đầu tư trong giấy phép đăng ký đầu tư

Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm sản xuất

Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm xưởng sản xuất

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Thay đổi người đại diện theo pháp luật DN

 CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0853 388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com