Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào

Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào

Tài sản khi hết hạn sử dụng hay doanh nghiệp cần giải thể thì sẽ tiến hành thanh lý tài sản. Vậy thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào, hồ sơ thanh lý tài sản cố định gồm những giấy tờ gì?, thủ tục tiến hành nhượng bán như thế nào?. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn thủ tục pháp lý.

Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định (Fixed Assets) là những tài sản hữu hình hoặc vô hình có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, thường được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Tài sản cố định không bị tiêu hao trong quá trình sử dụng mà chỉ mất đi giá trị dần theo thời gian thông qua khấu hao. Các ví dụ điển hình về tài sản cố định bao gồm:

Tài sản cố định hữu hình:

Nhà cửa, công trình xây dựng

Máy móc, thiết bị sản xuất

Phương tiện vận tải

Thiết bị văn phòng

Tài sản cố định vô hình:

Bằng sáng chế, nhãn hiệu

Quyền sử dụng đất

Phần mềm máy tính

Quyền tác giả

Đặc điểm của tài sản cố định:

Giá trị lớn: Thường có giá trị kinh tế đáng kể.

Thời gian sử dụng lâu dài: Thường có thời gian sử dụng trên một năm.

Không bị tiêu hao ngay: Không bị tiêu hao ngay trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.

Phân loại tài sản cố định theo tính chất sử dụng:

Tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh: Các tài sản trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Tài sản cố định không phục vụ sản xuất kinh doanh: Các tài sản không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh như nhà ở cho nhân viên, khu sinh hoạt tập thể.

Hy vọng thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn về tài sản cố định! Nếu bạn cần thêm chi tiết hay có câu hỏi cụ thể nào khác, đừng ngần ngại cho tôi biết.

Thanh lý tài sản cố định là gì?

Thanh lý tài sản cố định là quá trình bán, loại bỏ hoặc chuyển nhượng tài sản cố định mà doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng hoặc tài sản đó đã hỏng hóc, lỗi thời, không còn giá trị sử dụng hoặc không còn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình thanh lý tài sản cố định thường bao gồm các bước sau:

Đánh giá tài sản cố định: Doanh nghiệp sẽ kiểm tra và đánh giá tình trạng, giá trị còn lại của tài sản cố định cần thanh lý.

Lập kế hoạch thanh lý: Xác định phương thức thanh lý (bán, cho, tặng, tiêu hủy) và lập kế hoạch chi tiết.

Quyết định thanh lý: Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ ra quyết định thanh lý tài sản cố định dựa trên các đánh giá và kế hoạch đã lập.

Thực hiện thanh lý: Thực hiện các thủ tục bán, chuyển nhượng hoặc tiêu hủy tài sản cố định theo kế hoạch đã đề ra.

Ghi nhận kế toán: Ghi nhận các bút toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định trên sổ sách kế toán. Gồm:

Ghi giảm giá trị tài sản cố định.

Ghi giảm khấu hao lũy kế của tài sản cố định.

Ghi nhận thu nhập hoặc chi phí từ việc thanh lý tài sản cố định.

Lập biên bản thanh lý: Lập biên bản ghi nhận việc thanh lý tài sản cố định, có chữ ký của các bên liên quan.

Lợi ích của việc thanh lý tài sản cố định:

Giảm bớt các chi phí bảo trì, bảo dưỡng tài sản không còn sử dụng.

Thu hồi một phần vốn đầu tư vào tài sản cố định.

Giải phóng không gian lưu trữ hoặc sản xuất.

Cập nhật và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Quá trình thanh lý tài sản cố định cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách kế toán hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Đọc thêm:

Giải thể hộ kinh doanh

Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào?

Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay thường được thực hiện theo các bước sau đây, tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách kế toán hiện hành:

Kiểm tra và đánh giá tài sản:

Kiểm tra hiện trạng, giá trị còn lại và mức độ sử dụng của tài sản cố định.

Đánh giá tài sản để xác định tính khả thi của việc thanh lý.

Lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định:

Biên bản kiểm tra, đánh giá tài sản: Ghi nhận hiện trạng và giá trị còn lại của tài sản.

Tờ trình xin phép thanh lý tài sản: Trình bày lý do và đề xuất phương án thanh lý, gửi đến cơ quan hoặc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt.

Quyết định thanh lý tài sản: Ban hành bởi người có thẩm quyền sau khi xem xét tờ trình.

Thực hiện thanh lý tài sản:

Lập biên bản thanh lý: Ghi nhận các thông tin chi tiết về tài sản được thanh lý, phương thức thanh lý (bán, tiêu hủy, chuyển nhượng), và các bên liên quan.

Tổ chức đấu giá hoặc bán tài sản (nếu có): Nếu tài sản có giá trị lớn, có thể tổ chức đấu giá hoặc bán công khai theo quy định pháp luật.

Thực hiện tiêu hủy tài sản (nếu cần): Đối với tài sản không còn giá trị sử dụng và không thể bán được, thực hiện tiêu hủy theo quy định.

Ghi nhận kế toán:

Ghi giảm giá trị tài sản cố định: Ghi giảm giá trị ghi sổ của tài sản trên sổ sách kế toán.

Ghi giảm khấu hao lũy kế của tài sản cố định: Ghi giảm giá trị khấu hao lũy kế của tài sản.

Ghi nhận thu nhập hoặc chi phí từ việc thanh lý: Ghi nhận bất kỳ thu nhập hoặc chi phí nào phát sinh từ việc thanh lý tài sản.

Báo cáo và lưu trữ hồ sơ:

Báo cáo thanh lý tài sản: Báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên hoặc bộ phận có thẩm quyền về kết quả thanh lý tài sản.

Lưu trữ hồ sơ thanh lý: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, biên bản, quyết định và các tài liệu liên quan đến quá trình thanh lý theo quy định về lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và các quy định pháp luật hiện hành tại địa phương.

Đối với các doanh nghiệp nhà nước hoặc các tổ chức công lập, việc thanh lý tài sản cố định cần tuân thủ thêm các quy định, quy trình quản lý tài sản công.

Hướng dẫn hạch toán kế toán thanh lý tài sản

Hạch toán kế toán thanh lý tài sản cố định cần tuân thủ các quy định kế toán hiện hành và bao gồm các bước sau:

Ghi giảm giá trị còn lại của tài sản cố định:

Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định: Giá trị hao mòn lũy kế của tài sản cố định.

Nợ TK 811 – Chi phí khác: Giá trị còn lại của tài sản cố định sau khi đã trừ hao mòn.

Có TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (hoặc TK 213 – Tài sản cố định vô hình): Nguyên giá của tài sản cố định.

Ghi nhận doanh thu từ thanh lý tài sản cố định (nếu có):

Nợ TK 111, 112, 131 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng: Tổng số tiền thu được từ việc thanh lý tài sản cố định.

Có TK 711 – Thu nhập khác: Ghi nhận thu nhập từ việc thanh lý tài sản cố định.

Ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định (nếu có):

Nợ TK 811 – Chi phí khác: Các chi phí liên quan đến việc thanh lý như chi phí vận chuyển, phí đấu giá,…

Có TK 111, 112, 331 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán: Thanh toán các chi phí liên quan đến thanh lý tài sản cố định.

Ví dụ minh họa:

Giả sử doanh nghiệp thanh lý một máy móc có nguyên giá 100 triệu đồng, đã khấu hao lũy kế 80 triệu đồng. Doanh nghiệp bán được máy móc này với giá 25 triệu đồng và phát sinh chi phí liên quan đến thanh lý là 1 triệu đồng. Các bước hạch toán sẽ như sau:

Ghi giảm giá trị còn lại của tài sản cố định:

Nợ TK 214: 80 triệu đồng

Nợ TK 811: 20 triệu đồng

Có TK 211: 100 triệu đồng

Ghi nhận doanh thu từ thanh lý tài sản cố định:

Nợ TK 111: 25 triệu đồng

Có TK 711: 25 triệu đồng

Ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định:

Nợ TK 811: 1 triệu đồng

Có TK 111: 1 triệu đồng

Lưu ý:

Các tài khoản kế toán có thể khác nhau tùy theo hệ thống kế toán doanh nghiệp đang sử dụng.

Các bút toán cần được ghi nhận chính xác theo quy định kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định để phục vụ cho công tác kiểm toán và kiểm tra sau này.

Hướng dẫn thanh lý tài sản cố định dùng cho hoạt động sự nghiệp

Thanh lý tài sản cố định dùng cho hoạt động sự nghiệp (các đơn vị hành chính sự nghiệp, các đơn vị công lập) có một số quy định và thủ tục cụ thể hơn so với các doanh nghiệp tư nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Chuẩn bị và đánh giá tài sản cố định

Kiểm kê tài sản: Kiểm kê thực tế tình trạng tài sản, xác định giá trị còn lại và lý do cần thanh lý.

Lập biên bản kiểm kê tài sản cố định: Ghi nhận kết quả kiểm kê, bao gồm tình trạng, nguyên giá, giá trị hao mòn, và giá trị còn lại của tài sản.

2. Lập hồ sơ đề nghị thanh lý

Tờ trình xin thanh lý tài sản cố định: Gửi lên cơ quan quản lý cấp trên hoặc ban giám đốc của đơn vị. Tờ trình cần nêu rõ lý do thanh lý, phương án xử lý tài sản, và các biện pháp thực hiện.

Biên bản đánh giá tài sản: Đính kèm trong hồ sơ để trình lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

3. Quyết định thanh lý

Quyết định thanh lý tài sản cố định: Do cơ quan có thẩm quyền hoặc ban giám đốc đơn vị ban hành sau khi xem xét hồ sơ đề nghị.

4. Thực hiện thanh lý tài sản

Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định: Hội đồng bao gồm đại diện của các phòng ban liên quan như kế toán, quản lý tài sản, và bộ phận sử dụng tài sản.

Lập biên bản thanh lý tài sản cố định: Ghi nhận quá trình thanh lý, phương thức thanh lý (bán, tiêu hủy), và kết quả thanh lý.

5. Ghi nhận kế toán

Ghi giảm giá trị tài sản cố định:

Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định

Nợ TK 811: Chi phí khác

Có TK 211: Tài sản cố định hữu hình (hoặc TK 213 – Tài sản cố định vô hình)

Ghi nhận thu nhập từ thanh lý tài sản cố định (nếu có):

Nợ TK 111, 112, 131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng

Có TK 711: Thu nhập khác

Ghi nhận chi phí liên quan đến thanh lý tài sản cố định (nếu có):

Nợ TK 811: Chi phí khác

Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán

6. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Báo cáo kết quả thanh lý: Báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên về kết quả thanh lý, bao gồm các biên bản, quyết định, và chứng từ liên quan.

Lưu trữ hồ sơ thanh lý: Lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến quá trình thanh lý theo quy định về lưu trữ tài liệu của đơn vị.

Ví dụ minh họa

Giả sử đơn vị sự nghiệp thanh lý một máy móc có nguyên giá 100 triệu đồng, đã khấu hao lũy kế 80 triệu đồng, và bán được với giá 25 triệu đồng, chi phí thanh lý là 1 triệu đồng.

Ghi giảm giá trị tài sản cố định:

Nợ TK 214: 80 triệu đồng

Nợ TK 811: 20 triệu đồng

Có TK 211: 100 triệu đồng

Ghi nhận doanh thu từ thanh lý tài sản cố định:

Nợ TK 111: 25 triệu đồng

Có TK 711: 25 triệu đồng

Ghi nhận chi phí liên quan đến thanh lý:

Nợ TK 811: 1 triệu đồng

Có TK 111: 1 triệu đồng

Lưu ý:

Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng đơn vị và các quy định pháp luật hiện hành.

Cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung thủ tục thanh thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào? mà Gia Minh muốn tư vấn cho bạn liên quan đến thanh lý tài sản cố định. Nếu bạn còn điều chưa hiểu rõ hãy liên hệ Hotline số: 0939 456 569 để được tư vấn cụ thể hơn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Các bước giải thể công ty

Giải thể công ty và những điều cần lưu ý

Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com