Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Cẩm Lệ mới nhất 2025
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cẩm Lệ
Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện ở Đà Nẵng hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.
Giới thiệu về văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ
Khái niệm văn phòng đại diện theo Luật Doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp trong việc giao dịch, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng không được phép kinh doanh trực tiếp sinh lợi nhuận. Đây là mô hình phổ biến cho các doanh nghiệp đang mở rộng thị trường, đặc biệt tại các đô thị lớn như Đà Nẵng.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân riêng, không kê khai thuế GTGT, nhưng vẫn cần thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế môn bài, đăng ký địa điểm, nhân sự… theo quy định pháp luật hiện hành.
Vì sao nên mở văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ, Đà Nẵng?
Quận Cẩm Lệ là một trong những khu vực có tốc độ đô thị hóa nhanh tại TP. Đà Nẵng, với hạ tầng giao thông kết nối thuận lợi, gần tuyến Quốc lộ 1A, sân bay và trung tâm hành chính. Doanh nghiệp chọn thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ có thể tiếp cận thị trường miền Trung, mở rộng mạng lưới đối tác và tăng tính nhận diện thương hiệu khu vực.
Ngoài ra, chính sách khuyến khích đầu tư tại Cẩm Lệ cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đăng ký hoạt động, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự địa phương.
Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Tiêu chí Chi nhánh Văn phòng đại diện
Chức năng Kinh doanh, sản xuất, dịch vụ Đại diện, xúc tiến, không kinh doanh
Kê khai thuế Có kê khai đầy đủ các sắc thuế Chỉ nộp lệ phí môn bài
Pháp nhân Không có Không có
Quy định mở Khắt khe hơn Dễ dàng hơn
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Việc phân biệt đúng sẽ giúp doanh nghiệp chọn mô hình phù hợp, tránh vi phạm pháp luật khi tổ chức hoạt động tại quận Cẩm Lệ.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện ở quận Cẩm Lệ
Đối tượng được thành lập văn phòng đại diện
Theo quy định, tất cả các loại hình doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…) đều có quyền thành lập văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, cần thực hiện thêm thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo Luật Thương mại.
Điều kiện quan trọng là doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế, không bị đình chỉ hoạt động, và người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Quy định về địa chỉ và ngành nghề tại quận Cẩm Lệ
Địa chỉ văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ phải đảm bảo rõ ràng, không nằm trong khu tập thể, nhà ở xã hội, phù hợp với mục đích sử dụng làm văn phòng, có hợp đồng thuê hợp pháp hoặc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Về ngành nghề, vì văn phòng đại diện không kinh doanh nên không cần đăng ký ngành nghề cụ thể, nhưng vẫn cần mô tả lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Các bài viết liên quan:
Những điều cần lưu ý theo quy định của UBND Đà Nẵng
Tuân thủ quy hoạch đô thị tại Cẩm Lệ: Không được đặt văn phòng đại diện tại khu vực không cho phép kinh doanh.
Phải thực hiện thủ tục kê khai thuế môn bài tại Chi cục Thuế quận Cẩm Lệ ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động.
Đăng ký bảng hiệu, biển tên đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính.
Thông báo hoạt động văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giấy phép.
Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện trên để việc thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ – Đà Nẵng diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật, tránh sai sót không đáng có.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ
Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ. Hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn hạn chế bị trả lại do sai sót.
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
Thông báo lập văn phòng đại diện theo Mẫu Phụ lục II-11.
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập và bản sao hợp lệ biên bản họp của công ty mẹ.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Hợp đồng thuê/mượn địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ.
Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
Mẫu quyết định và biên bản họp của công ty mẹ
Biên bản họp cần thể hiện rõ nội dung thống nhất việc thành lập văn phòng đại diện, địa điểm đặt trụ sở, và người đứng đầu đại diện.
Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị là cơ sở pháp lý cho việc lập chi nhánh, theo điều lệ công ty mẹ.
Cả hai tài liệu trên cần ghi rõ họ tên, chức danh, chữ ký, ngày tháng cụ thể và có đóng dấu của công ty mẹ (nếu có).
Cách điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký văn phòng đại diện
Trong mẫu Phụ lục II-11, doanh nghiệp cần khai:
Tên văn phòng đại diện (đúng theo tên công ty mẹ + “Văn phòng đại diện tại Quận Cẩm Lệ”).
Ngành nghề hoạt động của văn phòng (theo mô hình công ty mẹ).
Địa chỉ trụ sở văn phòng tại quận Cẩm Lệ.
Người đứng đầu và thông tin liên hệ.
Cơ quan quản lý thuế dự kiến (chi cục thuế Cẩm Lệ).
Thông tin phải đồng nhất với các giấy tờ đính kèm, không được tẩy xóa hay sai lệch.
Quy trình nộp hồ sơ tại Cẩm Lệ và Sở KHĐT TP. Đà Nẵng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình đăng ký văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ như sau:
Hình thức nộp hồ sơ – trực tuyến hoặc trực tiếp
Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách:
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang dangkytinhdoanh.gov.vn.
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng, địa chỉ tại 24 Trần Phú – Quận Hải Châu.
Kèm theo bản gốc hoặc bản sao y chứng thực giấy tờ cần thiết để đối chiếu khi nộp trực tiếp.
Thời gian xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng ĐKKD sẽ trả lại kèm thông báo sửa đổi, bổ sung, và hướng dẫn cách điều chỉnh đúng.
Kết quả được trả bằng Giấy xác nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và mã số đơn vị phụ thuộc.
Lệ phí đăng ký văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ
Lệ phí nhà nước theo Thông tư 47/2019/TT-BTC: 50.000 đồng/lần.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến và chọn trả kết quả qua bưu điện, có thể phát sinh thêm phí vận chuyển tùy địa chỉ.
Nếu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ, chi phí dao động từ 800.000 – 1.200.000 đồng, tùy theo thời gian xử lý và yêu cầu công việc.
Công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia
Tại sao phải công bố thông tin văn phòng đại diện?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc công bố thông tin giúp cơ quan quản lý, đối tác và người tiêu dùng tra cứu được tính hợp pháp của văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ. Đồng thời, điều này minh bạch hóa hoạt động và tăng cường tính trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật.
Mức phí công bố thông tin và thời hạn thực hiện
Hiện tại, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng/lần (áp dụng toàn quốc). Doanh nghiệp cần nộp phí và thực hiện thủ tục công bố trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép hoạt động. Thông tin công bố bao gồm: tên văn phòng đại diện, người đứng đầu, địa chỉ, ngành nghề hoạt động, mã số đơn vị phụ thuộc…
Hậu quả khi không công bố hoặc công bố trễ hạn
Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hoặc công bố trễ hạn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, việc không công bố có thể gây khó khăn khi giao dịch với đối tác, bị đánh giá là thiếu minh bạch, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Khắc dấu và treo bảng tên văn phòng đại diện ở Cẩm Lệ
Thủ tục khắc dấu và đăng ký mẫu dấu
Hiện nay, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về mẫu con dấu (số lượng, hình thức, nội dung), tuy nhiên cần đảm bảo con dấu có đầy đủ tên văn phòng đại diện, mã số thuế hoặc mã số đơn vị phụ thuộc. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước đây, nhưng nên niêm yết nội dung con dấu trên cổng thông tin nội bộ của doanh nghiệp. Việc sử dụng con dấu là cần thiết trong các văn bản hành chính, hợp đồng hoặc biên bản làm việc tại văn phòng đại diện.
Quy định treo bảng hiệu tại địa phương
Theo Luật Quảng cáo 2012 và quy định của UBND TP. Đà Nẵng, văn phòng đại diện cần treo bảng hiệu đúng quy định, cụ thể:
Vị trí: gắn tại mặt tiền trụ sở, dễ quan sát
Kích thước: không quá 2m² đối với biển ngang, chiều cao tối đa 2.5m với biển đứng
Nội dung: ghi rõ “Văn phòng đại diện”, tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại
Thanh tra xây dựng và quản lý đô thị tại quận Cẩm Lệ có thể xử phạt nếu không treo biển hoặc treo sai quy cách.
Lưu ý khi sử dụng tên doanh nghiệp và địa chỉ trên bảng hiệu
Doanh nghiệp cần ghi chính xác tên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không được viết tắt hoặc thêm các cụm từ gây hiểu nhầm. Địa chỉ trên bảng hiệu phải trùng khớp với địa chỉ đăng ký trong hồ sơ, tránh sai sót khiến cơ quan chức năng cho là không hoạt động tại địa chỉ đã công bố. Đây là căn cứ xác minh pháp lý và phục vụ công tác kiểm tra thực tế của các cơ quan nhà nước.
Các nghĩa vụ sau khi thành lập văn phòng đại diện
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận được giấy chứng nhận mà còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập. Việc tuân thủ đúng các quy định này sẽ giúp văn phòng đại diện hoạt động đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép.
Kê khai thuế môn bài cho văn phòng đại diện
Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng vẫn cần nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận hoạt động. Mức lệ phí môn bài thông thường đối với văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm. Việc kê khai có thể thực hiện qua mạng hoặc trực tiếp tại chi cục thuế quận Cẩm Lệ.
Lập sổ sách kế toán nội bộ và báo cáo định kỳ
Dù không phát sinh doanh thu, văn phòng đại diện vẫn cần duy trì sổ sách quản lý, báo cáo về hoạt động, nhân sự, chi phí nội bộ. Một số doanh nghiệp còn yêu cầu báo cáo tình hình hoạt động định kỳ gửi về trụ sở chính để phục vụ công tác quản lý. Việc này tuy không bắt buộc theo quy định thuế nhưng là tiêu chuẩn tốt cho hoạt động điều hành và kiểm soát nội bộ.
Cập nhật thông tin quản lý với cơ quan chức năng
Văn phòng đại diện cần cập nhật các thay đổi về địa chỉ, người đứng đầu, hoặc bất kỳ thông tin quản lý nào lên Phòng Đăng ký kinh doanh và Chi cục thuế quản lý. Trường hợp không cập nhật đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc gặp rắc rối trong việc xử lý hồ sơ thuế và pháp lý sau này.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện ở quận Cẩm Lệ
Việc thành lập văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ có thể khiến nhiều doanh nghiệp bỡ ngỡ do tính chất pháp lý riêng biệt của loại hình này. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và phần giải đáp chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn:
Có thể dùng nhà thuê làm văn phòng đại diện không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhà thuê hợp pháp để làm địa điểm văn phòng đại diện, miễn là có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, được công chứng hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương nếu là nhà riêng. Tuy nhiên, nên tránh các khu vực nhà tập thể, chung cư không có chức năng kinh doanh để không bị từ chối hồ sơ đăng ký.
Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng và phát sinh doanh thu?
Không. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được phép phát sinh doanh thu hay ký hợp đồng kinh tế độc lập. Mọi hoạt động có tính thương mại đều phải do trụ sở chính hoặc chi nhánh đảm nhiệm. Văn phòng đại diện chỉ được phép tiếp thị, quảng bá, giao dịch phi tài chính và làm đầu mối liên lạc.
Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động ký kết hợp đồng tại quận Cẩm Lệ, thì nên cân nhắc thành lập chi nhánh có chức năng kinh doanh thay vì văn phòng đại diện.
Có cần người đại diện pháp luật tại Cẩm Lệ không?
Không bắt buộc. Văn phòng đại diện không yêu cầu có người đại diện pháp luật cư trú tại địa bàn. Tuy nhiên, cần phải bổ nhiệm một người đứng đầu văn phòng đại diện, có thể là nhân viên hoặc người đại diện được ủy quyền từ công ty mẹ. Người này sẽ chịu trách nhiệm về mặt hành chính, pháp lý và làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý tại quận Cẩm Lệ.
Kinh nghiệm và lưu ý thực tế khi mở văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ
Chọn địa chỉ dễ kiểm tra và được chấp thuận nhanh
Khi thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ, việc lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở là yếu tố quan trọng hàng đầu. Theo quy định, văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, nằm trong khu vực được phép kinh doanh và không thuộc diện “cấm đăng ký” như chung cư, nhà tập thể (trừ khi được cấp phép). Để tránh bị từ chối hồ sơ, bạn nên chọn địa chỉ nằm trên các tuyến đường chính, dễ kiểm tra thực tế hoặc có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy tờ chủ sở hữu. Việc này giúp quá trình xác minh địa điểm tại Chi cục Thuế và Sở Kế hoạch – Đầu tư diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Cẩn trọng khi ủy quyền nộp hồ sơ
Việc ủy quyền cho bên thứ ba (thường là dịch vụ pháp lý) thực hiện thủ tục thay mặt là điều phổ biến. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng văn bản ủy quyền phải hợp lệ theo quy định pháp luật, có chữ ký người đại diện theo pháp luật và con dấu (nếu có). Ngoài ra, nếu bên ủy quyền là tổ chức (như công ty mẹ ở tỉnh khác), cần thêm tài liệu chứng minh mối liên hệ hợp pháp. Nhiều trường hợp tại Cẩm Lệ – Đà Nẵng bị chậm hồ sơ vì giấy ủy quyền không đúng mẫu hoặc không đầy đủ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Đăng ký đồng thời thông tin thuế và công bố
Một lưu ý quan trọng là sau khi nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin thuế chi nhánh và tiến hành công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn trong vòng 30 ngày, bạn có thể bị xử phạt từ 1 – 2 triệu đồng. Ngoài ra, việc đăng ký mã số thuế của văn phòng đại diện cần được thực hiện sớm để không ảnh hưởng đến hoạt động hành chính hoặc xuất hóa đơn (nếu có chức năng thuế).
Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ
Ưu điểm khi thuê dịch vụ pháp lý trọn gói
Thay vì tự mình thực hiện từng bước thủ tục, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ tư vấn chi tiết ngành nghề được phép, kiểm tra địa chỉ hợp lệ, soạn thảo hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả. Quan trọng hơn, họ sẽ xử lý các tình huống phát sinh như yêu cầu bổ sung hồ sơ, bị từ chối tên văn phòng đại diện, hay vướng mắc tại cơ quan thuế. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành mà không cần trực tiếp đến Sở hay các cơ quan liên quan.
Các gói dịch vụ phổ biến và chi phí tham khảo
Tại Đà Nẵng, đặc biệt ở khu vực Cẩm Lệ, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ với các gói như:
Gói cơ bản: Soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép (từ 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ)
Gói đầy đủ: Bao gồm cả đăng ký thuế, khắc dấu, công bố thông tin (từ 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ)
Gói VIP: Trọn gói A-Z, xử lý toàn bộ trong 3 – 5 ngày làm việc
Chi phí có thể thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp mẹ và mức độ hỗ trợ yêu cầu.
Kinh nghiệm chọn đơn vị uy tín tại Đà Nẵng
Khi chọn đơn vị dịch vụ pháp lý tại Đà Nẵng, bạn nên ưu tiên các công ty có văn phòng rõ ràng, cung cấp báo giá minh bạch và cam kết thời gian thực hiện. Hãy tìm hiểu qua phản hồi khách hàng, đánh giá trên Google hoặc website chính thức. Nên tránh các bên không rõ thông tin pháp nhân hoặc nhận hồ sơ nhưng chậm trễ xử lý. Một đơn vị chuyên hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ sẽ giúp bạn hoàn tất nhanh chóng, đúng luật, không phát sinh chi phí ẩn.
🟩 10 tên hình ảnh tiếng Việt chuẩn SEO + thẻ alt:
Tên hình ảnh chuẩn SEO Thẻ alt chuẩn SEO
thu-tuc-mo-van-phong-dai-dien-quan-cam-le.jpg Thủ tục mở văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ
ho-so-thanh-lap-van-phong-dai-dien-cam-le.jpg Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở Cẩm Lệ
quy-trinh-dang-ky-van-phong-dai-dien.jpg Quy trình đăng ký văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ
van-phong-dai-dien-quan-cam-le-da-nang.jpg Văn phòng đại diện tại quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng
dia-chi-mo-van-phong-dai-dien-cam-le.jpg Địa chỉ mở văn phòng đại diện ở Cẩm Lệ thuận lợi
cong-bo-thong-tin-van-phong-dai-dien.jpg Công bố thông tin đăng ký văn phòng đại diện
khac-dau-va-bang-hieu-van-phong-dai-dien.jpg Khắc dấu và bảng hiệu văn phòng đại diện
ke-khai-thue-van-phong-dai-dien-cam-le.jpg Kê khai thuế cho văn phòng đại diện tại Cẩm Lệ
cau-hoi-thuong-gap-van-phong-dai-dien.jpg Câu hỏi thường gặp khi mở văn phòng đại diện
dich-vu-ho-tro-mo-van-phong-cam-le.jpg Dịch vụ hỗ trợ mở văn phòng đại diện ở Cẩm Lệ
https://giayphepgm.com/thu-tuc-thanh-lap-van-phong-dai-dien-o-quan-son-tra/
✅ Thẻ H1 chuẩn SEO, volume cao:
<h1>Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Sơn Trà mới nhất 2025</h1>
✅ Thẻ title:
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Sơn Trà chi tiết 2025
✅ Thẻ meta description:
Tìm hiểu chi tiết thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Sơn Trà: hồ sơ, quy trình, lệ phí, thời gian và các lưu ý pháp lý mới nhất 2025.
✅ Tóm tắt:
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Sơn Trà đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mở rộng hoạt động tại Đà Nẵng. Văn phòng đại diện là mô hình không phát sinh doanh thu, chỉ thực hiện chức năng đại diện, tiếp thị và liên hệ khách hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục pháp lý, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cho đến thời gian nhận giấy phép và các bước sau khi thành lập. Ngoài ra, bạn còn được tư vấn cách chọn địa chỉ văn phòng đại diện hợp pháp, đăng ký người đứng đầu, cũng như lưu ý về thuế và nghĩa vụ pháp lý. Cùng Gia Minh theo dõi bài viết để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí khi mở văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà.
✅ DÀN BÀI CHUẨN SEO:
Tổng quan về việc mở văn phòng đại diện ở quận Sơn Trà
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh nhưng được phép thực hiện hoạt động tiếp thị, quảng bá thương hiệu, chăm sóc khách hàng và đại diện cho công ty trong giao dịch hành chính tại khu vực được cấp phép. Văn phòng đại diện không có mã ngành kinh doanh riêng mà hoạt động theo phạm vi ủy quyền từ trụ sở chính.
Tại Việt Nam, việc thành lập văn phòng đại diện được pháp luật cho phép và khuyến khích, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn mở rộng hiện diện thương hiệu mà không cần đầu tư kinh doanh trực tiếp tại địa phương.
Khi nào doanh nghiệp nên mở văn phòng đại diện?
Việc thành lập văn phòng đại diện nên được cân nhắc trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường mà chưa cần triển khai hoạt động kinh doanh cụ thể tại địa phương.
Cần có nhân sự thường trực tại địa bàn để tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ khách hàng hoặc đối tác.
Cần có địa chỉ để liên hệ hoặc làm đầu mối truyền thông, đại diện ký kết, thực hiện thủ tục hành chính.
Văn phòng đại diện là lựa chọn lý tưởng giúp doanh nghiệp vừa hiện diện hợp pháp tại địa phương vừa tiết kiệm chi phí vận hành.
Lợi ích khi đặt văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà
Sơn Trà là quận có vị trí chiến lược, kết nối thuận tiện giữa trung tâm thành phố Đà Nẵng và các khu du lịch ven biển nổi tiếng như Bán đảo Sơn Trà, biển Mỹ Khê, chùa Linh Ứng… Đặt văn phòng đại diện tại đây mang lại nhiều lợi thế:
Vị trí giao thương thuận lợi, phù hợp với doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch, dịch vụ, logistics, thương mại.
Cơ sở hạ tầng đồng bộ, dễ dàng thuê văn phòng trong các tòa nhà hiện đại.
Chính quyền hỗ trợ, thủ tục hành chính nhanh gọn, minh bạch, giảm thời gian đăng ký.
Gia tăng uy tín thương hiệu, nâng cao độ nhận diện trong mắt khách hàng miền Trung.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà
Thành phần hồ sơ theo quy định Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Để thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như sau:
Thông báo lập văn phòng đại diện (Phụ lục II-11) theo mẫu quy định.
Bản sao y công chứng Quyết định thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Bản sao Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần…).
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).
Văn bản ủy quyền nếu người ký hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Tất cả giấy tờ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng nơi đặt văn phòng đại diện.
Các mẫu biểu cần chuẩn bị: Thông báo, quyết định, biên bản họp
Một số biểu mẫu bắt buộc đi kèm trong hồ sơ:
Mẫu Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-11).
Mẫu Quyết định thành lập văn phòng đại diện – do chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên ký ban hành.
Biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
Giấy giới thiệu/Ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ dịch vụ pháp lý để được soạn sẵn, chính xác và hợp lệ.
Lưu ý khi chọn địa chỉ đặt văn phòng
Một số điểm quan trọng khi chọn địa chỉ đặt văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà:
Địa chỉ hợp pháp, không nằm trong khu chung cư để ở, khu vực cấm đặt trụ sở.
Có hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng hợp lệ, rõ ràng chủ thể thuê – cho thuê.
Nếu thuê văn phòng chia sẻ (coworking space), cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ phù hợp pháp luật.
Tên biển hiệu văn phòng nên được treo đúng quy định, ghi rõ tên doanh nghiệp – văn phòng đại diện.
Tránh trùng địa chỉ với nhiều doanh nghiệp khác, ảnh hưởng đến độ tin cậy và thủ tục thuế sau này.
Việc lựa chọn đúng địa chỉ là bước quan trọng giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng và thuận lợi cho các thủ tục hậu kiểm của cơ quan thuế, công an, quản lý thị trường.
Quy trình thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Sơn Trà
Việc thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà – Đà Nẵng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị phần tại khu vực ven biển sôi động này. Dưới đây là quy trình chi tiết gồm 4 bước quan trọng:
Bước 1 – Chuẩn bị và rà soát hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng:
Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty mẹ.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
CMND/CCCD sao y công chứng của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện, địa chỉ rõ ràng tại Sơn Trà, ngành nghề hoạt động (phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ).
👉 Lưu ý: Tên văn phòng đại diện cần thể hiện đúng cấu trúc và có cụm từ “Văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà – Đà Nẵng” để tránh nhầm lẫn với chi nhánh.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đà Nẵng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ thường từ 2 – 3 ngày làm việc, nếu không có sai sót hay bổ sung.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận hoạt động
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Mã số văn phòng đại diện (mã số phụ thuộc công ty mẹ).
👉 Sau khi nhận giấy phép, văn phòng đại diện chính thức được công nhận về mặt pháp lý và có thể đi vào hoạt động.
Bước 4 – Thực hiện thủ tục sau khi được cấp phép
Doanh nghiệp cần thực hiện một số bước sau cấp phép để hoàn thiện thủ tục pháp lý:
Khắc dấu: Văn phòng đại diện không bắt buộc phải có con dấu riêng, tuy nhiên nếu cần giao dịch hoặc ký kết văn bản, bạn nên làm dấu tròn riêng.
Treo biển hiệu văn phòng tại địa chỉ đã đăng ký.
Kê khai thuế nếu văn phòng có phát sinh chi phí hoạt động.
Thông báo sử dụng con dấu (nếu có) lên Cổng thông tin quốc gia.
Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ
Chi phí và thời gian là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mở văn phòng đại diện. Dưới đây là thông tin chi tiết giúp bạn có cái nhìn rõ ràng:
Lệ phí nhà nước theo quy định
Lệ phí thành lập văn phòng đại diện tại Sơn Trà được quy định như sau:
Lệ phí đăng ký: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng tùy theo hình thức nộp hồ sơ (online hoặc trực tiếp).
Phí công bố nội dung đăng ký hoạt động: 100.000 đồng.
Tổng cộng lệ phí nhà nước: ~300.000 đồng.
👉 Doanh nghiệp có thể thanh toán trực tiếp tại quầy hoặc qua hình thức chuyển khoản online khi nộp hồ sơ điện tử.
Chi phí khắc dấu, biển hiệu văn phòng
Khắc dấu tròn: Khoảng 250.000 – 400.000 đồng, tùy loại dấu.
Làm bảng hiệu văn phòng: Tùy vào chất liệu (mica, inox, alu…) dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng.
Việc treo bảng hiệu đúng quy định giúp văn phòng đại diện hoạt động minh bạch, tránh bị xử phạt hành chính.
Thời gian xét duyệt hồ sơ thành lập
Thời gian xét duyệt tại Sở KH&ĐT: 3 ngày làm việc (không tính cuối tuần, lễ).
Thời gian hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả đầy đủ (bao gồm khắc dấu): Khoảng 4 – 5 ngày làm việc nếu sử dụng dịch vụ trọn gói.
👉 Với dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể có giấy phép hoạt động chỉ sau 3 ngày, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian đi lại và đảm bảo không bị sai sót hồ sơ.
Những lưu ý pháp lý khi hoạt động văn phòng đại diện
Không được phát sinh doanh thu – hoạt động giới hạn
Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh và không được phát sinh doanh thu từ bất kỳ hoạt động thương mại nào. Nhiệm vụ chính của văn phòng đại diện là xúc tiến thương mại, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, chăm sóc khách hàng và làm cầu nối thông tin giữa trụ sở chính và địa bàn hoạt động. Nếu văn phòng đại diện thực hiện hành vi mua bán hàng hóa, ký hợp đồng có giá trị giao dịch… có thể bị xử lý vi phạm hành chính, thậm chí buộc giải thể hoặc chuyển đổi loại hình.
Trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện
Người đứng đầu văn phòng đại diện là người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, có trách nhiệm điều hành hoạt động VPĐD theo đúng phạm vi được giao. Họ không có quyền quyết định liên quan đến tài chính, hợp đồng kinh tế nếu không được ủy quyền bằng văn bản. Tuy nhiên, người đứng đầu vẫn có trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi sai phạm tại địa bàn hoạt động. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn cá nhân có năng lực, uy tín và hiểu rõ phạm vi quyền hạn của mình để đảm nhận vị trí này.
Quy định về báo cáo định kỳ và đăng ký lao động
Văn phòng đại diện vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý như báo cáo định kỳ, kê khai lao động, bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự làm việc thường xuyên. Cụ thể:
Nếu VPĐD có lao động từ 10 người trở lên, phải xây dựng nội quy lao động.
Thực hiện đăng ký lao động với Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện, lập sổ lương và đóng BHXH đúng quy định.
Hằng năm, văn phòng đại diện phải gửi báo cáo hoạt động về Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở VPĐD theo mẫu.
Việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng. Do đó, doanh nghiệp nên phân công kế toán hoặc thuê dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện không kinh doanh – chi nhánh được phép kinh doanh
Điểm khác biệt lớn nhất giữa văn phòng đại diện và chi nhánh chính là phạm vi hoạt động. Chi nhánh có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế. Trong khi đó, văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng đại diện về mặt pháp lý cho doanh nghiệp – không được phép kinh doanh hay tạo lợi nhuận. Vì vậy, tùy vào nhu cầu phát triển, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp.
So sánh thủ tục, hồ sơ giữa hai loại hình
Hồ sơ thành lập chi nhánh thường phức tạp hơn vì liên quan đến ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh phải có đủ điều kiện hành nghề (với ngành có điều kiện).
Văn phòng đại diện có hồ sơ đơn giản hơn, chủ yếu gồm: quyết định thành lập, thông báo lập VPĐD, thông tin người đứng đầu và giấy tờ doanh nghiệp mẹ.
Thủ tục về thuế: chi nhánh cần đăng ký mã số thuế phụ thuộc, kê khai và nộp thuế riêng. Trong khi đó, VPĐD không phát sinh thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi có người lao động thì đóng BHXH và thuế TNCN.
Khi nào nên chọn văn phòng đại diện thay vì chi nhánh?
Doanh nghiệp nên chọn văn phòng đại diện khi muốn mở rộng thương hiệu, quản lý thị trường, tiếp cận khách hàng ở địa phương khác mà không có nhu cầu bán hàng trực tiếp. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn, VPĐD là cách hiệu quả để giảm chi phí hoạt động, không phải kê khai thuế hàng tháng, mà vẫn hiện diện hợp pháp tại nhiều tỉnh/thành. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn triển khai hoạt động kinh doanh toàn diện ở địa bàn khác thì nên thành lập chi nhánh thay vì VPĐD.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói
Việc tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà có thể tốn nhiều thời gian, công sức do quy trình phức tạp và yêu cầu hồ sơ chính xác. Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ được soạn thảo, nộp đúng quy định. Dịch vụ trọn gói còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vướng mắc phát sinh, tư vấn chính sách thuế, cũng như thực hiện các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế môn bài, đăng ký biển hiệu,…
Gia Minh – hỗ trợ từ A–Z trong 3 ngày làm việc
Tại Gia Minh, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà chỉ trong vòng 3 ngày làm việc với quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng. Đội ngũ tư vấn am hiểu luật pháp và kinh nghiệm thực tiễn sẽ trực tiếp soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung phát triển kinh doanh. Gia Minh còn cung cấp tư vấn miễn phí về các chính sách thuế và quy định địa phương tại Đà Nẵng.
Cam kết chi phí minh bạch – hồ sơ hợp lệ
Chi phí dịch vụ tại Gia Minh luôn được báo giá rõ ràng, không phát sinh phụ phí bất ngờ. Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng đảm bảo hợp lệ, tránh trường hợp bị trả lại hoặc sửa đổi làm chậm trễ thủ tục. Khách hàng cũng được hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ và nhận giấy phép. Gia Minh luôn đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, tạo dựng uy tín bằng dịch vụ chất lượng và minh bạch.
Câu hỏi thường gặp khi mở văn phòng đại diện tại Sơn Trà
Có cần thuê trụ sở văn phòng cố định không?
Có, văn phòng đại diện bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở cố định tại quận Sơn Trà để đăng ký và thông báo với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh. Địa chỉ này phải là nơi doanh nghiệp có thể liên hệ và thực hiện các hoạt động đại diện, nhưng không được dùng để kinh doanh trực tiếp.
Có phải đăng ký thuế cho văn phòng đại diện không?
Văn phòng đại diện không phải là đơn vị kinh doanh nên không phải đăng ký mã số thuế riêng biệt, nhưng phải kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý của văn phòng cũng như tuân thủ đúng luật thuế hiện hành.
Văn phòng đại diện có cần báo cáo thuế không?
Do không trực tiếp phát sinh doanh thu, văn phòng đại diện không phải lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp mẹ cần kê khai và nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện tại địa phương theo đúng quy định. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều văn phòng đại diện, mỗi văn phòng đều phải thực hiện nghĩa vụ này.
Kết luận – Hướng đi hợp lý khi mở rộng thị trường tại Đà Nẵng
Tại sao nên chọn quận Sơn Trà để đặt văn phòng đại diện
Quận Sơn Trà sở hữu vị trí chiến lược với cảng biển, khu du lịch phát triển, hạ tầng giao thông thuận tiện và môi trường kinh doanh năng động. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, đối tác dễ dàng, đồng thời tận dụng ưu thế về giao thương và nguồn nhân lực địa phương. Đây là bước đi hợp lý cho chiến lược mở rộng thị trường và nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung.
Liên hệ Gia Minh để được tư vấn thủ tục nhanh chóng
Nếu bạn đang có kế hoạch mở văn phòng đại diện tại quận Sơn Trà, Đà Nẵng, hãy liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn nhất. Với kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp, Gia Minh cam kết đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh bền vững tại thị trường Đà Nẵng.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cẩm Lệ do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Xây dựng chuỗi nhà thuốc gpp – xu hướng mới trong phân phối ngành dược
Thành lập công ty giá rẻ tại Đà Nẵng
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
Địa chỉ: Số 483/37 Nguyễn Lương Bằng, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, Đà Nẵng
