Thủ tục thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

469
24/04/2021

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hà Nội là một trong những bước quan trọng và cần thiết để các doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Là trung tâm kinh tế, văn hóa và chính trị của cả nước, Hà Nội không chỉ mang đến môi trường kinh doanh đầy tiềm năng mà còn đòi hỏi các nhà đầu tư phải nắm rõ các quy định pháp lý khi khởi nghiệp. Quy trình này không chỉ bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, mà còn yêu cầu các bước thực hiện đúng theo quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh cho đến việc hoàn tất thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, mọi chi tiết đều đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Ngoài ra, việc hiểu rõ các điều kiện đặc thù của thành phố Hà Nội cũng là yếu tố quan trọng để công ty có thể hoạt động thuận lợi. Thủ tục này không chỉ mang tính pháp lý mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai. Vì vậy, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội là một quá trình không thể xem nhẹ, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về pháp luật.

🟦 Các bước thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội (Chi tiết từng bước)

Để thành lập doanh nghiệp một cách đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả tại Hà Nội, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

🟧 Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Doanh nghiệp cần xác định mô hình phù hợp với mục tiêu và quy mô kinh doanh. Các loại hình phổ biến bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân

Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quản trị nội bộ và phân chia quyền lợi, trách nhiệm.

🟧 Bước 2: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Các thông tin cần chuẩn bị:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tên công ty dự kiến (cần tra cứu trùng lặp).
Địa chỉ trụ sở chính tại Hà Nội (không được là nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng thương mại).
Ngành nghề kinh doanh (tra cứu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
Thông tin thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty (do các thành viên/cổ đông ký).
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2TV trở lên hoặc cổ phần).
Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.
Các giấy tờ ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

🟧 Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Nộp tại Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

🟧 Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Đồng thời, thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận GPKD.

🟧 Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN đúng kỳ hạn.
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty theo quy định.

🟦 Những lưu ý đặc biệt khi thành lập công ty tại Hà Nội

Địa chỉ trụ sở: Nên chọn địa điểm hợp pháp, không nằm trong khu tập thể, căn hộ không có chức năng thương mại.
Ngành nghề có điều kiện: Một số ngành như vận tải, giáo dục, y tế, bất động sản… cần phải xin giấy phép con sau khi thành lập.
Nộp lệ phí môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD.

🟦 Khởi đầu bằng chiến lược: Không chọn loại hình vội, mà chọn hướng đi

🔹 Xác định bản chất mô hình kinh doanh

Thay vì bắt đầu từ việc chọn “công ty TNHH hay cổ phần”, hãy đặt câu hỏi:

Bạn muốn mở rộng quy mô nhanh hay giữ quyền kiểm soát tuyệt đối?
Bạn sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận để huy động vốn chứ?
Bạn hướng tới nhà đầu tư hay làm chủ cá nhân?

Từ đó, lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ không đơn thuần là thủ tục pháp lý, mà là bước đi chiến lược:

Công ty TNHH một thành viên: phù hợp nếu bạn muốn toàn quyền quản lý.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: tối ưu cho nhóm nhỏ khởi nghiệp.
Công ty cổ phần: lựa chọn duy nhất nếu bạn muốn gọi vốn, phát hành cổ phiếu sau này.
Doanh nghiệp tư nhân: quyền lực tối thượng – nhưng rủi ro cũng vô hạn.

🟦 Thay vì “soạn hồ sơ”, hãy xây dựng nền móng thương hiệu

Đừng nghĩ đây chỉ là “tên – địa chỉ – vốn – người đại diện”.

Hãy xem như bạn đang đặt viên gạch đầu tiên cho thương hiệu doanh nghiệp:

Tên công ty: có thể định vị thị trường bạn nhắm tới, và là công cụ SEO tự nhiên trên Google. (VD: “Công ty TNHH Gia Minh Hà Nội” – chứa luôn từ khóa vùng miền).
Địa chỉ trụ sở: cần tính đến khả năng mở rộng, thuận tiện giao dịch, và đặc biệt: không bị cấm theo quy định.
Ngành nghề đăng ký: sử dụng chuẩn mã ngành kinh tế Việt Nam, chọn đúng, đủ và có tầm nhìn dài hạn.

→ Nếu rơi vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn sẽ cần giấy phép con – nên tính từ đầu.
Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu chung, nhưng nếu bạn kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì cần kê khai phù hợp.
Người đại diện pháp luật: nên chọn người nắm quyền thực tế, đồng thời có hồ sơ pháp lý minh bạch, dễ xác minh.

🟦 Thực hiện hồ sơ như một chiến dịch

Việc soạn hồ sơ thành lập công ty đừng chỉ coi là thao tác kỹ thuật, mà hãy chuẩn hóa như một “dự án ra mắt”:

Bộ hồ sơ cần có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông (với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần).
Giấy tờ tùy thân của người góp vốn và đại diện pháp luật.
Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

📌 Mẹo tiết kiệm thời gian: Hà Nội đã triển khai nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online qua Cổng thông tin quốc gia. Gia Minh hỗ trợ nộp – sửa – theo dõi – nhận kết quả, không cần bạn đi lại.

🟦 Đón nhận “giấy khai sinh” của doanh nghiệp

Sau 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp.

Lưu ý:

Đây là bước mang tính xác lập pháp lý cho công ty.
Mọi thông tin trong giấy phép sẽ là căn cứ khi mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng và giao dịch tài chính.

🟦 Kích hoạt doanh nghiệp: Dấu – Tài khoản – Chữ ký số

Không có doanh nghiệp nào “sống” được nếu thiếu 3 yếu tố sau:

🔹 Con dấu pháp nhân: được khắc tùy thiết kế, không còn giới hạn số lượng, và chỉ cần thông báo trên hệ thống đăng ký quốc gia.

🔹 Tài khoản ngân hàng công ty: sử dụng để nhận chuyển khoản, đóng thuế, thanh toán lương.

🔹 Chữ ký số: công cụ bắt buộc để kê khai thuế điện tử, ký hóa đơn, giao dịch với cơ quan nhà nước.

🟦 Hoàn thiện nghĩa vụ thuế ban đầu – tránh phạt từ khi chưa kinh doanh

Ngay cả khi công ty bạn chưa có doanh thu, vẫn cần thực hiện nghĩa vụ khai thuế:

Nộp lệ phí môn bài (thường là 1 triệu hoặc 2 triệu đồng/năm tùy vốn).
Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu có giao dịch).
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở – đúng quy cách, có mã số thuế, địa chỉ.

🟦 Vượt vạch xuất phát cùng Gia Minh – dịch vụ trọn gói thành lập công ty tại Hà Nội

Gia Minh không chỉ giúp bạn đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng, mà còn:

✅ Soạn hồ sơ chuẩn xác, đúng luật

✅ Nộp và nhận kết quả thay bạn – kể cả khi bạn không ở Hà Nội

✅ Hỗ trợ hậu khai sinh doanh nghiệp: kế toán – thuế – hóa đơn – mở tài khoản – giấy phép con

✅ Tư vấn đặt tên, lựa chọn ngành nghề, xây dựng chiến lược thương hiệu ngay từ đầu

✅ Dịch vụ hậu khai sinh doanh nghiệp tại Hà Nội – Đồng hành trọn gói cùng Gia Minh

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một hành trình mới bắt đầu – hành trình vận hành doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả. Đây cũng là giai đoạn mà nhiều doanh nghiệp dễ gặp sai sót nếu không được hướng dẫn đúng từ đầu. Gia Minh cung cấp dịch vụ hậu khai sinh doanh nghiệp tại Hà Nội – trọn gói, chuyên sâu và đúng quy định, giúp doanh nghiệp tự tin vận hành.

📌 Hỗ trợ khai báo và thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu

Ngay sau khi thành lập công ty tại Hà Nội, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng phí theo quy định.
Kích hoạt mã số thuế, đăng ký giao dịch thuế điện tử, chữ ký số.
Lập báo cáo thuế tháng đầu tiên, kê khai và đặt in (hoặc sử dụng) hóa đơn điện tử.

Gia Minh hỗ trợ hoàn thiện trọn gói thủ tục thuế ban đầu, đảm bảo đúng hạn và đúng mẫu biểu theo quy định của Cục thuế Hà Nội.

📌 Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

Chúng tôi hỗ trợ:

Tư vấn lựa chọn ngân hàng phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản công ty.
Nộp thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT Hà Nội theo đúng mẫu.

📌 Tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)

Gia Minh hỗ trợ xin các loại giấy phép con như:

Giấy phép bán lẻ mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế.
Công bố sản phẩm, giấy chứng nhận ATTP, đủ điều kiện sản xuất.
Giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC)…

Việc xin đúng và đủ các loại giấy phép là yếu tố sống còn để doanh nghiệp không bị đình chỉ hoạt động.

📌 Kế toán trọn gói – Tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ

Đây là dịch vụ Gia Minh được đánh giá cao bởi các startup và doanh nghiệp nhỏ:

Tư vấn lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.
Hạch toán – báo cáo thuế – lập BCTC – nộp báo cáo đúng hạn.
Tối ưu chi phí thuế và tránh các rủi ro phạt hành chính.
Cung cấp dịch vụ kế toán tại Hà Nội uy tín, hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp.

Lưu ý đặc biệt khi thành lập công ty tại Hà Nội

Đặc thù về địa chỉ trụ sở chính: Tại Hà Nội, nhiều khu vực được quy hoạch riêng cho mục đích dân cư hoặc thương mại. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh vi phạm quy hoạch.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một số ngành nghề phổ biến như bất động sản, giáo dục, y tế, và xây dựng đòi hỏi giấy phép con trước khi hoạt động.

Thủ tục hành chính tại Hà Nội: Với lượng doanh nghiệp đăng ký đông đảo, quá trình xét duyệt hồ sơ tại Hà Nội có thể mất nhiều thời gian hơn ở các địa phương khác. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ sớm để tránh trì hoãn.

Các khó khăn và giải pháp khi thành lập công ty tại Hà Nội

Khó khăn:

Quy trình phức tạp: Đòi hỏi hiểu biết sâu rộng về pháp luật và quy định địa phương.

Thời gian xử lý: Với số lượng hồ sơ lớn, việc xử lý đôi khi kéo dài.

Quy định thay đổi thường xuyên: Các quy định pháp lý có thể thay đổi, gây khó khăn trong việc cập nhật thông tin.

Giải pháp:

Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Liên hệ các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để được hỗ trợ toàn diện.

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác trước khi nộp.

Theo dõi tiến trình: Chủ động theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hà Nội không chỉ là bước khởi đầu để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín và thương hiệu doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý. Dù quy trình có phức tạp và đòi hỏi nhiều bước chuẩn bị, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ các chuyên gia, việc thành lập công ty tại Hà Nội sẽ trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Chi phí Thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

🟦 Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Hà Nội (FAQ)

🟧 1. Có thể dùng nhà riêng làm địa chỉ công ty tại Hà Nội không?

Có, nếu nhà riêng đó không thuộc diện nhà chung cư chỉ để ở hoặc không bị cấm hoạt động kinh doanh theo quy định địa phương. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc kiểm tra và nhận thông báo thuế, nên có bảng hiệu công ty rõ ràng tại địa chỉ này.

🟧 2. Công ty chưa phát sinh doanh thu có phải nộp thuế không?

Vẫn phải nộp tờ khai thuế, ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu. Trường hợp bỏ qua có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, công ty cần nộp lệ phí môn bài năm đầu (trừ khi thành lập từ 1/7 trở đi của năm tài chính thì được miễn năm đó).

🟧 3. Có thể vừa mở công ty vừa giữ hộ kinh doanh cá thể không?

Không được, nếu bạn là chủ hộ kinh doanh thì không thể đồng thời làm chủ công ty tư nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân khác. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể là thành viên/cổ đông góp vốn của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

🟧 4. Công ty mới mở có cần thuê kế toán không?

Không bắt buộc phải thuê nhân viên kế toán nội bộ. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng dịch vụ kế toán ngoài với đơn vị chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

🟦 Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của Gia Minh

Hạng mục	Chi tiết	Phí trọn gói (VNĐ)
Soạn hồ sơ thành lập + nộp & nhận GPKD	Bao gồm phí nhà nước	Từ 1.200.000
Khắc dấu tròn công ty	Tặng kèm 1 dấu + thông báo mẫu dấu	Miễn phí
Đăng ký tài khoản thuế điện tử, chữ ký số	Hỗ trợ đăng ký ban đầu	Theo gói CKS
Đăng ký hóa đơn điện tử, nộp lệ phí môn bài	Hoàn thiện ban đầu	500.000 – 800.000
Dịch vụ kế toán trọn gói sau thành lập	Gói khởi nghiệp ưu đãi	Từ 600.000/tháng

🎁 Ưu đãi: Tặng miễn phí tư vấn mã ngành và kiểm tra tên công ty độc quyền, hợp phong thủy!

🟦 Dịch vụ hậu khai sinh doanh nghiệp tại Hà Nội (kế toán – thuế – giấy phép con)

Khi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã trong tay, doanh nghiệp chưa thể “chạy” ngay nếu bỏ qua các thủ tục quan trọng sau thành lập. Đây chính là giai đoạn “hậu khai sinh doanh nghiệp”, nơi mà sự thiếu sót nhỏ có thể dẫn đến phạt hành chính, đóng băng hoạt động, hoặc trì hoãn thời điểm ra mắt sản phẩm/dịch vụ.

🟧 1. Kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi nhận giấy phép:

Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Kê khai thuế lần đầu qua mạng (qua phần mềm HTKK hoặc chữ ký số).
Lựa chọn phương pháp tính thuế (trực tiếp hay khấu trừ), xác định nghĩa vụ với thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài.

⚠️ Không nộp đúng thời hạn có thể bị phạt từ 2 – 5 triệu đồng và bị “đánh giá rủi ro cao về thuế”.

🟧 2. Mua, cài đặt và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế (qua cổng Thuế điện tử).
Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn mẫu.
Ký hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử nếu cần xuất hóa đơn cho khách hàng.

⏱️ Nếu không phát hành hóa đơn đúng hạn mà đã có giao dịch: doanh nghiệp không thể kê khai hợp lệ, ảnh hưởng đến chi phí – thuế – uy tín.

🟧 3. Đăng ký chữ ký số điện tử

Chữ ký số là “chìa khóa” để:

Kê khai thuế điện tử
Ký hợp đồng online
Thực hiện thủ tục BHXH, hải quan (nếu có)

👉 Gia Minh hỗ trợ chọn gói chữ ký số giá tốt (VNPT, EFY, NewCA…) kèm ưu đãi hóa đơn điện tử – tích hợp nhanh, khai báo dễ.

🟧 4. Xin giấy phép con theo ngành nghề

Một số lĩnh vực yêu cầu giấy phép bổ sung trước khi hoạt động:

Ngành nghề	Giấy phép con cần có
Bán lẻ mỹ phẩm	Công bố sản phẩm, phiếu tiếp nhận
Dịch vụ ăn uống	Giấy an toàn thực phẩm
Tư vấn du học	Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Spa – chăm sóc sắc đẹp	Chứng chỉ hành nghề, giấy phép y tế
Kinh doanh hóa chất	Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

🎯 Đừng để bị kiểm tra, xử phạt hoặc bị cấm hoạt động chỉ vì thiếu 1 loại giấy phép nhỏ!

Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hà Nội không chỉ là bước khởi đầu cho một doanh nghiệp mới mà còn là sự khẳng định cho tầm nhìn và mục tiêu phát triển dài hạn của nhà đầu tư. Việc thực hiện đúng và đủ các bước thủ tục không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp sớm ổn định và tập trung vào hoạt động kinh doanh. Với môi trường cạnh tranh cao tại Hà Nội, sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu thành lập công ty sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo dựng nền tảng vững chắc và bứt phá trong tương lai. Đặc biệt, hiểu rõ các quy định đặc thù tại Hà Nội không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có mà còn tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh tại thị trường tiềm năng này. Thành lập công ty không chỉ là việc tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước đầu tiên để xây dựng uy tín và thương hiệu. Vì vậy, nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt và tìm hiểu kỹ lưỡng, thủ tục này sẽ trở thành bệ phóng cho sự phát triển bền vững trong tương lai tại thành phố thủ đô.