Thủ tục thành lập công ty sản xuất da giày – Hồ sơ, quy trình và lưu ý thực hiện

Thủ tục thành lập công ty sản xuất da giày là chủ đề cần được xem xét theo nhu cầu hoạt động và điều kiện của từng cơ sở. Đối với lĩnh vực này, việc chuẩn bị loại hình pháp nhân, ngành nghề, vốn, địa chỉ và thủ tục sau đăng ký giúp chủ thể kinh doanh hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Bài viết phân tích các bước triển khai, giấy tờ nên chuẩn bị và những vấn đề cần rà soát trước khi thực hiện. Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ xác định phạm vi công việc phù hợp với từng trường hợp.

Sản xuất da giày theo chuỗi từ nguyên phụ liệu đến B2B và xuất khẩu

Thành lập công ty sản xuất da giày không nên chỉ dừng ở bước đăng ký ngành nghề sản xuất giày dép. Với mô hình nhà máy, doanh nghiệp cần thiết kế đồng bộ cả chuỗi:

Nhà máy → da/vải/đế và nguyên phụ liệu → thiết kế mẫu → cắt → may → ép/dán → hoàn thiện → QC → đóng thùng → kho thành phẩm → B2B/xuất khẩu.

Đây là ngành có tính liên kết chuỗi cung ứng rất cao. Năm 2025, kim ngạch xuất khẩu toàn ngành da giày – túi xách Việt Nam đạt khoảng 29 tỷ USD; Việt Nam tiếp tục thuộc nhóm quốc gia sản xuất và xuất khẩu giày dép lớn trên thế giới.

Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập nên xác định ngay mình tham gia mắt xích nào: sản xuất hoàn chỉnh, gia công, sản xuất nguyên phụ liệu, OEM/ODM hay xây dựng thương hiệu riêng.

Lựa chọn địa điểm xây dựng nhà máy sản xuất da giày

Địa điểm nhà máy phải gắn với chuỗi cung ứng da giày

Doanh nghiệp nên đánh giá địa điểm theo chuỗi:

Khu/cụm công nghiệp → nguồn lao động → nhà cung cấp nguyên liệu → giao thông → kho → logistics → cảng/cửa khẩu → khách hàng B2B.

Một nhà máy có giá thuê thấp nhưng cách xa nguồn nguyên liệu, lao động và trung tâm logistics có thể phát sinh chi phí vận chuyển lớn hơn trong dài hạn.

Định hướng phát triển ngành cũng chú trọng hình thành các cụm, tổ hợp chuyên ngành ở Bắc – Trung – Nam và phát triển công nghiệp hỗ trợ gần khu vực tập trung doanh nghiệp da giày để giảm chi phí vận chuyển, tăng khả năng liên kết chuỗi.

Kiểm tra pháp lý địa điểm trước khi đầu tư dây chuyền

Trước khi ký hợp đồng thuê nhà xưởng dài hạn, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Quy hoạch/mục đích sử dụng → khả năng bố trí hoạt động sản xuất → nhà xưởng → điện → nước → PCCC → môi trường → kho nguyên liệu → kho thành phẩm → khả năng mở rộng.

Đặc biệt, nhà máy có các công đoạn sử dụng keo, hóa chất hoặc phát sinh nước thải, khí thải và chất thải sản xuất cần đánh giá nghĩa vụ môi trường tương ứng với công nghệ và quy mô thực tế.

Xây dựng chuỗi nguyên phụ liệu da – vải – đế giày

Nguyên phụ liệu là một trong những tầng quan trọng nhất của nhà máy.

Phân nhóm nguyên liệu chính

Doanh nghiệp có thể thiết lập danh mục:

Chi phí nguyên liệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành. Thông tin ngành năm 2026 cho thấy nguyên liệu có thể chiếm khoảng 60–65% cơ cấu giá thành một đôi giày.

Quản lý nguồn nguyên liệu trong nước và nhập khẩu

Doanh nghiệp nên lập chuỗi:

Nhà cung cấp → đơn đặt hàng → nguyên liệu → kiểm tra đầu vào → kho → cấp cho chuyền → đối chiếu tiêu hao.

Nếu phục vụ xuất khẩu, cần quản lý thêm:

Nhà cung cấp → xuất xứ nguyên liệu → chứng từ → mã nguyên liệu → lô sản xuất → thành phẩm → đơn hàng xuất khẩu.

Đây là điểm ngày càng quan trọng vì ngành da giày vẫn phụ thuộc đáng kể vào nguyên phụ liệu nhập khẩu, trong khi các thị trường xuất khẩu tăng yêu cầu về xuất xứ, hóa chất và truy xuất chuỗi cung ứng.

Thiết kế mẫu và phát triển sản phẩm giày

Thiết kế là tầng tạo giá trị trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt

Quy trình có thể xây dựng:

Ý tưởng → thiết kế → lựa chọn vật liệu → rập/mẫu → làm mẫu thử → fitting → điều chỉnh → mẫu chuẩn → BOM → sản xuất.

BOM cần thể hiện rõ từng thành phần:

Da/vải → đế → lót → dây → phụ kiện → keo → bao bì.

Điều này giúp bộ phận mua hàng, kho, sản xuất và kế toán giá thành sử dụng cùng một dữ liệu.

Phân biệt gia công với ODM và thương hiệu riêng

Doanh nghiệp có thể phát triển dần:

CMT/gia công → OEM → ODM → OBM/thương hiệu riêng.

Định hướng ngành da giày Việt Nam cũng đặt trọng tâm vào việc dịch chuyển từ gia công sang các hình thức có giá trị cao hơn về quản lý chuỗi cung ứng, thiết kế và xây dựng thương hiệu.

Công đoạn cắt nguyên liệu sản xuất giày

Sau khi mẫu được duyệt, nguyên liệu được đưa vào công đoạn cắt.

Chuỗi cơ bản:

Da/vải → kiểm tra → trải vật liệu → bố trí rập → cắt → đánh số → phân loại → chuyển may.

Quản lý hao hụt nguyên liệu tại công đoạn cắt

Doanh nghiệp nên theo dõi:

Nguyên liệu xuất kho → nguyên liệu đưa vào cắt → chi tiết đạt → phế liệu → tỷ lệ hao hụt.

Đây là dữ liệu quan trọng để tính giá thành.

Ví dụ, nếu cùng một mẫu giày nhưng chuyền A tiêu hao vật liệu cao hơn chuyền B, doanh nghiệp có thể kiểm tra lại sơ đồ cắt, máy móc, kỹ thuật hoặc chất lượng nguyên liệu.

Công đoạn may mũ giày

Các chi tiết sau khi cắt được chuyển sang may để hình thành phần upper/mũ giày.

Có thể quản lý:

Chi tiết cắt → in/ép chi tiết nếu có → may → kiểm tra đường may → ráp cụm → bán thành phẩm.

Mỗi mã hàng nên gắn với:

Mã đơn hàng → mã mẫu → size → màu → số lượng → chuyền sản xuất → ngày hoàn thành.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể truy ngược khi phát hiện lỗi ở công đoạn QC.

Công đoạn ép – dán – lắp ráp đế giày

Đây là giai đoạn kết nối phần mũ với phần đế để hình thành sản phẩm.

Chuỗi có thể tổ chức:

Mũ giày → đế → xử lý bề mặt → keo → ép/dán → định hình → kiểm tra liên kết → chuyển hoàn thiện.

Kiểm soát hóa chất và vật tư sử dụng trong công đoạn dán

Đối với nhà máy có sử dụng keo và hóa chất, doanh nghiệp cần quản lý:

Danh mục hóa chất → nhà cung cấp → chứng từ → kho → cấp phát → sử dụng → tồn → chất thải liên quan.

Nếu sản xuất cho thương hiệu quốc tế hoặc xuất khẩu sang các thị trường có tiêu chuẩn cao, yêu cầu kiểm soát hóa chất có thể trở thành một phần của tiêu chuẩn nhà cung cấp. Các yêu cầu như REACH, quản lý hóa chất và tiêu chí môi trường – xã hội đang tạo áp lực ngày càng lớn đối với doanh nghiệp da giày xuất khẩu.

Hoàn thiện sản phẩm giày sau lắp ráp

Sau công đoạn ép/dán, sản phẩm được chuyển sang hoàn thiện.

Có thể bao gồm:

Vệ sinh → xử lý bề mặt → lắp dây → gắn phụ kiện → chỉnh form → kiểm tra ngoại quan → phân size → chuyển QC.

Doanh nghiệp nên xây dựng tiêu chuẩn riêng cho từng mã sản phẩm thay vì chỉ kiểm tra bằng cảm quan chung.

QC trong nhà máy sản xuất da giày

Kiểm tra chất lượng theo từng công đoạn

Không nên chờ sản xuất xong mới QC.

Có thể thiết kế:

IQC – kiểm tra nguyên liệu đầu vào

↓

IPQC – kiểm tra trong quá trình sản xuất

↓

FQC – kiểm tra thành phẩm

↓

OQC – kiểm tra trước khi xuất hàng.

Truy xuất lỗi về đúng công đoạn

Ví dụ:

Một hệ thống QC tốt không chỉ loại bỏ sản phẩm lỗi mà còn phải xác định lỗi xuất phát từ đâu và làm thế nào để không lặp lại ở lô tiếp theo.

Đóng hộp – đóng thùng – quản lý kho thành phẩm

Sản phẩm đạt QC chuyển sang:

Phân size → tem nhãn → đóng hộp → ghép đôi → đóng carton → mã thùng → pallet → kho thành phẩm.

Đối với đơn hàng xuất khẩu, dữ liệu cần liên kết:

PO khách hàng → mã giày → màu → size → số đôi → số carton → trọng lượng → packing list → lô xuất.

Kho thành phẩm phải kết nối với kế hoạch giao hàng

Có thể tổ chức:

Đơn hàng → lịch hoàn thành → QC → nhập kho → booking vận chuyển → container/xe → giao khách hàng.

Nhờ đó tránh tình trạng nhà máy sản xuất xong nhưng hàng tồn tại kho vì chưa có kế hoạch logistics tương ứng.

Mô hình B2B của công ty sản xuất da giày

Nhà máy có thể không cần bán trực tiếp đến người tiêu dùng mà tập trung B2B.

Các nhóm khách hàng gồm:

Thương hiệu giày → nhà nhập khẩu → nhà phân phối → chuỗi bán lẻ → công ty thương mại → doanh nghiệp đặt hàng OEM/ODM.

Luồng B2B có thể xây dựng:

Khách gửi yêu cầu → phát triển mẫu → báo giá → duyệt mẫu → PO → mua nguyên liệu → sản xuất → QC → giao hàng → nghiệm thu/thanh toán.

Sản xuất da giày phục vụ xuất khẩu

Xuất khẩu là tầng quan trọng của ngành da giày Việt Nam. Theo thông tin ngành năm 2026, khoảng 90% sản lượng da giày hướng tới xuất khẩu, cho thấy hoạt động của nhiều nhà máy gắn chặt với thị trường quốc tế.

Xây dựng chuỗi từ đơn hàng xuất khẩu đến giao hàng

Buyer → tech pack/mẫu → báo giá → PO → nguyên liệu → sản xuất → QC → đóng gói → chứng từ → logistics → xuất khẩu → thanh toán.

Doanh nghiệp cần quản lý đồng thời ba dòng:

Dòng hàng: nguyên liệu → sản phẩm → xuất khẩu.

Dòng chứng từ: PO → invoice → packing list → chứng từ xuất khẩu.

Dòng tiền: đặt cọc → thanh toán → ngân hàng → kế toán → đối chiếu công nợ.

Nhà máy da giày muốn xuất khẩu cần quan tâm truy xuất nguồn gốc

Xu hướng của chuỗi cung ứng quốc tế đang chuyển từ việc chỉ kiểm tra sản phẩm cuối cùng sang kiểm tra cả quá trình tạo ra sản phẩm.

Doanh nghiệp nên chuẩn hóa:

Nhà cung cấp nguyên liệu → mã lô → kho → chuyền sản xuất → QC → carton → lô xuất khẩu.

Một đôi giày khi cần truy xuất phải có khả năng kết nối ngược về:

Đơn hàng nào → sản xuất ngày nào → chuyền nào → sử dụng lô nguyên liệu nào → nhà cung cấp nào.

Yêu cầu về minh bạch chuỗi cung ứng, vật liệu bền vững, môi trường và hộ chiếu sản phẩm số đang trở thành những chủ đề quan trọng của ngành da giày năm 2026.

Quản lý giá thành trong nhà máy sản xuất da giày

Một nhà máy có doanh thu cao chưa chắc có biên lợi nhuận tốt nếu không kiểm soát giá thành.

Có thể theo dõi:

Da/vải + đế + phụ kiện + keo + nhân công + điện + khấu hao máy móc + nhà xưởng + QC + bao bì + logistics = giá thành sản xuất.

Sau đó đối chiếu:

Giá bán B2B/xuất khẩu – giá thành – chi phí bán hàng – logistics – chi phí quản lý = hiệu quả đơn hàng.

Do nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành ngành giày, quản trị định mức và hao hụt nguyên liệu cần được xem là một trong những trọng tâm của hệ thống kế toán sản xuất.

Bảng chuỗi sản xuất da giày từ nguyên liệu đến xuất khẩu

Chuỗi quản trị nhà máy da giày cần xây dựng ngay từ khi thành lập công ty

Ngay từ giai đoạn thành lập, doanh nghiệp nên hình dung toàn bộ hệ thống:

Pháp nhân → địa điểm nhà máy → ngành nghề → đầu tư máy móc → nguyên phụ liệu → lao động → môi trường/PCCC theo trường hợp áp dụng → thiết kế → sản xuất → QC → kho → kế toán giá thành → khách hàng B2B → xuất khẩu.

Nếu định hướng OEM/ODM, cần bổ sung:

Buyer → thiết kế/mẫu → BOM → nguyên liệu → sản xuất → tiêu chuẩn buyer → QC → giao hàng.

Nếu định hướng xây dựng thương hiệu riêng, cần mở thêm:

Thiết kế → nhãn hiệu → sản xuất → bao bì → phân phối → đại lý → cửa hàng → thương mại điện tử → người tiêu dùng.

Checklist thành lập và vận hành công ty sản xuất da giày

Doanh nghiệp có thể kiểm tra theo chuỗi:

Thành lập công ty → địa điểm → nhà xưởng → máy móc → lao động → PCCC → môi trường → da/vải/đế → nhà cung cấp → thiết kế → mẫu → BOM → cắt → may → ép/dán → hoàn thiện → QC → đóng hộp → đóng thùng → kho → giá thành → B2B → logistics → xuất khẩu → thanh toán.

Với ngành da giày, thành lập công ty chỉ là tầng pháp lý đầu tiên. Giá trị thực tế nằm ở khả năng kết nối nhà máy với nguồn nguyên phụ liệu, kiểm soát sản xuất, chất lượng và xây dựng đầu ra B2B/xuất khẩu. Đây cũng phù hợp với xu hướng ngành đang dịch chuyển từ lợi thế gia công sang chuỗi cung ứng có chiều sâu hơn, tăng năng lực thiết kế, tự chủ nguyên liệu, công nghệ và giá trị gia tăng.

Thủ tục thành lập công ty sản xuất da giày cần được thực hiện trên cơ sở hồ sơ chính xác, điều kiện áp dụng và tiến độ dự kiến. Chủ thể nên kiểm tra kỹ loại hình pháp nhân, ngành nghề, vốn, địa chỉ và thủ tục sau đăng ký, đồng thời lưu giữ chứng từ và theo dõi nghĩa vụ phát sinh sau khi hoàn tất. Gia Minh hỗ trợ rà soát thông tin, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và báo phí theo tình trạng thực tế.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Bảng giá dấu tròn công ty

Thành lập hộ kinh doanh

Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?

Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ trọn gói từ 300.000 đồng / tháng

khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết

Thủ tục tăng vốn đầu tư

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com 

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.