Thủ tục tăng vốn đầu tư cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam năm 2025

11402
05/09/2025

Rate this post

Thủ tục tăng vốn đầu tư

Thủ tục tăng vốn đầu tư là một trong những quá trình quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp quyết định tăng vốn đầu tư, điều này không chỉ giúp tăng cường năng lực tài chính mà còn mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Để thực hiện việc tăng vốn đầu tư một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan. Các thủ tục cần thiết bao gồm việc xác định loại vốn cần tăng, soạn thảo các văn bản cần thiết, và tiến hành đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này có thể phức tạp và tốn thời gian, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp để đảm bảo việc tăng vốn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Thủ tục tăng vốn đầu tư còn bao gồm các bước như nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục thuế liên quan và chờ xét duyệt từ các cơ quan chức năng. Đặc biệt, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thực hiện thủ tục. Việc tăng vốn thành công không chỉ góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Phạm vi công việc khi thực hiện tăng vốn đầu tư nước ngoài

1. Tư vấn pháp lý và phương án tăng vốn

Phân tích cơ sở pháp lý theo Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn.
Đánh giá điều kiện ngành nghề (có hạn chế về tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài hay không).
Tư vấn phương án tăng vốn: góp thêm vốn từ nhà đầu tư hiện hữu, tiếp nhận vốn từ nhà đầu tư mới, phát hành thêm cổ phần, hoặc điều chỉnh cơ cấu vốn.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thường bao gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án.
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu về việc tăng vốn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư (báo cáo tài chính, xác nhận số dư ngân hàng).
Điều lệ công ty và các tài liệu nội bộ có liên quan.

3. Nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu doanh nghiệp nằm ngoài KCN, KCX, KKT) hoặc Ban quản lý KCN/KCX/KKT (nếu trong khu).
Theo dõi tình trạng hồ sơ và bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh khi được chấp thuận.

4. Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT.
Các thay đổi cần điều chỉnh: vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, thông tin cổ đông/thành viên.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh.

5. Thông báo và công khai thông tin

Thông báo thay đổi vốn đến:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Cơ quan quản lý lao động, BHXH (nếu có ảnh hưởng đến nghĩa vụ đóng bảo hiểm hoặc quỹ công đoàn).
Công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Cập nhật sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

Ghi nhận sự thay đổi về vốn điều lệ trong sổ sách kế toán và hồ sơ nội bộ.
Điều chỉnh báo cáo tài chính năm để phản ánh phần vốn đã tăng.
Kiểm toán (nếu thuộc diện bắt buộc) để bảo đảm minh bạch cho phần vốn mới.

7. Lưu ý thực tiễn

Thời hạn góp vốn: trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép điều chỉnh, nhà đầu tư phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
Nguồn vốn chuyển vào phải thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp mở tại ngân hàng thương mại tại Việt Nam.
Việc không góp đủ hoặc không kịp thời sẽ dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng uy tín pháp lý của doanh nghiệp.

✅ Kết luận: Phạm vi công việc khi tăng vốn đầu tư nước ngoài bao gồm: tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – điều chỉnh IRC và ERC – thông báo cơ quan chức năng – cập nhật kế toán và báo cáo tài chính. Quá trình này cần được thực hiện bài bản để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định.

Thủ tục tăng vốn đầu tư

1. Khái niệm

Tăng vốn đầu tư là việc doanh nghiệp bổ sung thêm vốn điều lệ hoặc vốn thực hiện dự án nhằm mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính, và thu hút thêm nhà đầu tư. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

2. Các hình thức tăng vốn phổ biến

Phát hành cổ phần (đối với công ty cổ phần).
Góp vốn bổ sung từ thành viên/cổ đông hiện hữu.
Tiếp nhận vốn từ nhà đầu tư mới.
Tăng vốn từ nguồn nội bộ (lợi nhuận giữ lại, quỹ đầu tư phát triển).
Huy động từ nhà đầu tư chiến lược.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thường gồm:

Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu.
Báo cáo tài chính gần nhất (được kiểm toán nếu pháp luật yêu cầu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) (nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài).
Văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin vốn.
Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu thay đổi điều khoản liên quan).
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư mới (nếu có).

4. Lưu ý quan trọng

Thời hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày thay đổi ERC/IRC.
Nguồn vốn góp: với FDI phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng.
Kiểm toán: nhiều trường hợp cơ quan quản lý yêu cầu báo cáo tài chính kiểm toán trước khi tăng vốn.
Quyền sở hữu: cần cân nhắc kỹ tỷ lệ vốn để tránh mất quyền kiểm soát.
Minh bạch: công khai thông tin rõ ràng để bảo đảm quyền lợi cổ đông, tránh tranh chấp.

5. Lợi ích và thách thức

Lợi ích

Tăng tiềm lực tài chính để mở rộng dự án.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo niềm tin với đối tác.
Thu hút thêm nhà đầu tư chiến lược.

Thách thức

Thủ tục pháp lý phức tạp, cần chuẩn bị hồ sơ kỹ.
Có thể thay đổi cơ cấu sở hữu, ảnh hưởng đến quyền kiểm soát.
Phát sinh chi phí kiểm toán, tư vấn pháp lý, công bố thông tin.

✅ Kết luận: Thủ tục tăng vốn đầu tư đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Việc tăng vốn không chỉ bổ sung nguồn lực tài chính mà còn khẳng định uy tín, sức mạnh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Các loại hình tăng vốn đầu tư phổ biến

Loại hình	Đặc điểm	Phù hợp với	Ưu điểm	Nhược điểm
1. Tăng vốn từ thành viên/cổ đông hiện tại	Cổ đông góp thêm vốn	DN nhỏ và vừa muốn giữ kín nội bộ	Giữ quyền kiểm soát; Thủ tục nhanh	Hạn chế bởi khả năng tài chính cổ đông
2. Phát hành cổ phiếu mới	Phát hành thêm cổ phần	Công ty cổ phần, đặc biệt DN niêm yết	Huy động vốn lớn; Tăng thương hiệu	Pha loãng cổ phần; Quy định chặt chẽ
3. Huy động vốn từ nhà đầu tư mới	Đưa thêm nhà đầu tư vào góp vốn	Startup, DN cần vốn lớn	Tăng vốn nhanh; Có thêm tri thức/quan hệ	Mất quyền kiểm soát; Rủi ro xung đột chiến lược
4. Phát hành trái phiếu	Huy động vốn vay qua trái phiếu	DN lớn, uy tín	Không pha loãng vốn; Huy động dài hạn	Áp lực trả lãi/gốc; Yêu cầu tín nhiệm
5. Vay vốn ngân hàng/TCTD	Vay theo hợp đồng tín dụng	DN cần vốn nhanh	Thủ tục nhanh; Không ảnh hưởng cơ cấu sở hữu	Trả lãi định kỳ; Có thể yêu cầu tài sản thế chấp
6. Tăng vốn từ lợi nhuận chưa phân phối	Dùng lợi nhuận giữ lại	DN có lợi nhuận tích lũy	Không thay đổi cơ cấu sở hữu; Không phụ thuộc bên ngoài	Giảm quỹ dự phòng cho hoạt động khác
7. Sáp nhập/Hợp nhất DN khác	Ghép nguồn lực giữa DN	DN muốn mở rộng quy mô, đa ngành	Tăng nhanh quy mô vốn & tài sản; Tận dụng nguồn lực hợp tác	Thủ tục pháp lý phức tạp; Rủi ro xung đột lợi ích

Lưu ý thực tiễn

Doanh nghiệp nhỏ và vừa: thường chọn tăng vốn từ cổ đông hiện hữu hoặc vay ngân hàng.
Công ty cổ phần: linh hoạt hơn, có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu.
Doanh nghiệp FDI: khi tăng vốn phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và tuân thủ quy định về góp vốn qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Startup: thường huy động từ nhà đầu tư thiên thần, quỹ đầu tư mạo hiểm, nhưng phải chuẩn bị rõ ràng điều khoản cổ phần ưu đãi và quyền biểu quyết để tránh mất kiểm soát.

✅ Kết luận: Việc chọn loại hình tăng vốn phụ thuộc vào quy mô, loại hình DN, giai đoạn phát triển và mục tiêu chiến lược. Không có mô hình “tối ưu cho mọi DN”, quan trọng là đánh giá kỹ nhu cầu vốn, khả năng quản trị và tác động đến cơ cấu sở hữu.

Thủ tục tăng vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

1. Cơ sở pháp lý

Luật Đầu tư 2020 (61/2020/QH14) – quy định về điều chỉnh dự án đầu tư.
Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14) – quy định về thay đổi vốn điều lệ và đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 31/2021/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – về đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Hồ sơ thường bao gồm:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo mẫu).
Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
Quyết định và biên bản họp của HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu về việc tăng vốn.
Bản sao IRC hiện tại.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu, đăng ký kinh doanh…).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Các tài liệu khác (nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện).

👉 Nộp hồ sơ tại: Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý KCN/KCX/KKT (nếu công ty đặt tại khu công nghiệp).

Bước 2: Thẩm định và cấp IRC điều chỉnh

Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra hồ sơ.
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.
Nếu thiếu sót → thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi IRC điều chỉnh ghi nhận vốn tăng, công ty thực hiện thủ tục thay đổi ERC nếu có thay đổi về:

Vốn điều lệ.
Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư.

👉 Hồ sơ ERC gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định, biên bản họp về việc tăng vốn.
Bản sao IRC điều chỉnh.

Bước 4: Công bố và thông báo

Công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo tới cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan quản lý lao động (nếu có liên quan).

Bước 5: Cập nhật nội bộ

Cập nhật vốn trong sổ sách kế toán, sổ đăng ký thành viên/cổ đông.
Ghi nhận vào báo cáo tài chính năm.
Thực hiện góp vốn qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC điều chỉnh.

3. Lưu ý quan trọng

Thời hạn góp vốn: không quá 90 ngày; góp bằng ngoại tệ hoặc VNĐ theo đúng nội dung đã đăng ký.
Nguồn vốn: phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (không được dùng tài khoản thanh toán thông thường).
Ngành nghề có điều kiện: có thể cần bổ sung giấy phép con hoặc chấp thuận của cơ quan chuyên ngành.
Sai sót thường gặp: không nộp hồ sơ điều chỉnh IRC nhưng đã góp vốn; không cập nhật ERC; không công bố thông tin kịp thời.

Những lỗi thường gặp khi thực hiện tăng vốn đầu tư

1. Lỗi về thủ tục pháp lý

Không đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) khi có thay đổi vốn.
Thiếu biên bản họp/Quyết định của cơ quan quản lý nội bộ (HĐTV, ĐHĐCĐ, Chủ sở hữu).
Nộp sai cơ quan có thẩm quyền: ví dụ, doanh nghiệp FDI phải nộp tại Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý KCN, nhưng lại nộp sai nơi.

👉 Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian, thậm chí bị phạt hành chính.

2. Lỗi về cập nhật thông tin

Không thông báo thay đổi kịp thời cho cơ quan thuế, ngân hàng (đặc biệt tài khoản vốn đầu tư trực tiếp đối với FDI).
Không công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

👉 Hậu quả: Gặp khó khăn khi giao dịch với đối tác, không thể góp vốn qua ngân hàng, bị xử phạt.

3. Lỗi về quản trị nội bộ

Không tuân thủ Điều lệ công ty: bỏ qua quyền ưu tiên mua cổ phần của cổ đông hiện hữu, hoặc chia tỷ lệ vốn sai quy định.
Thiếu minh bạch khi phát hành thêm cổ phần → dễ gây tranh chấp giữa cổ đông cũ và mới.

👉 Hậu quả: Mâu thuẫn nội bộ, khiếu kiện, giảm uy tín doanh nghiệp.

4. Lỗi về đánh giá tài chính

Tăng vốn vượt quá khả năng tài chính thực tế → góp vốn không đúng thời hạn (90 ngày), dẫn đến vi phạm pháp luật.
Tăng vốn quá ít → không đủ để triển khai dự án, thiếu nguồn lực.
Không tính toán tác động thuế khi thay đổi vốn điều lệ.

👉 Hậu quả: Doanh nghiệp bị xử phạt, khó mở rộng hoạt động, thậm chí mất uy tín với nhà đầu tư.

5. Lỗi về kế hoạch sử dụng vốn

Không có kế hoạch chi tiết cho việc sử dụng vốn sau khi tăng.
Dùng vốn sai mục đích hoặc phân bổ không hiệu quả → lãng phí nguồn lực.

👉 Hậu quả: Khó đạt mục tiêu kinh doanh, giảm hiệu quả đầu tư.

6. Lỗi đặc thù với doanh nghiệp FDI

Không chuyển vốn qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (theo quy định quản lý ngoại hối).
Chậm góp vốn hoặc góp vốn không đúng loại tiền tệ đã đăng ký.

👉 Hậu quả: Bị xử phạt, buộc giảm vốn về mức đã góp, ảnh hưởng đến dự án đầu tư.

Thủ tục tăng vốn đầu tư không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp củng cố nội lực và mở rộng tầm ảnh hưởng trên thị trường. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn thể hiện cam kết minh bạch và trách nhiệm với các bên liên quan, từ cổ đông đến đối tác. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, một nguồn vốn dồi dào sẽ là bệ phóng để doanh nghiệp thực hiện các kế hoạch phát triển, đầu tư vào công nghệ, nhân sự và mở rộng quy mô hoạt động. Hơn nữa, thủ tục tăng vốn còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp không ngừng cải thiện vị thế của mình, tạo dựng niềm tin nơi khách hàng và đối tác. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ quá trình này sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.