Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La – Hướng dẫn chi tiết 2025

522
01/07/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là một chủ đề đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại địa phương quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh biến động kinh tế và thay đổi kế hoạch kinh doanh. Tạm ngừng hoạt động kinh doanh đúng quy trình không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn là cách để duy trì quyền lợi, mã số thuế và các giấy phép liên quan. Tại Sơn La, thủ tục này có những điểm đặc thù riêng về cơ quan tiếp nhận, thời gian xử lý và các loại lệ phí đi kèm. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt vì không khai báo tạm ngừng đúng hạn. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La không quá phức tạp, tuy nhiên cần tuân thủ quy định chặt chẽ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn tất nhanh chóng và đúng luật. Hãy cùng tìm hiểu từ A-Z mọi vấn đề liên quan đến thủ tục này ngay sau đây.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng tại Sơn La

Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là một quy trình pháp lý quan trọng được quy định rõ trong hệ thống luật doanh nghiệp và quản lý hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Đây là một lựa chọn thiết thực và hợp pháp dành cho các doanh nghiệp, hộ cá thể hoặc hợp tác xã khi không thể tiếp tục hoạt động vì lý do chủ quan hoặc khách quan.

Tỉnh Sơn La với đặc điểm phát triển kinh tế dựa nhiều vào nông – lâm nghiệp, dịch vụ và thương mại nội địa, khiến các mô hình kinh doanh dễ chịu ảnh hưởng bởi mùa vụ, thiên tai, dịch bệnh hay thay đổi chính sách. Vì vậy, việc hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La giúp các đơn vị chủ động hơn trong chiến lược điều hành, tránh bị xử phạt hành chính, và quan trọng nhất là không mất tư cách pháp nhân – pháp lý.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và các văn bản chuyên ngành khác, bất kỳ đơn vị kinh doanh nào tại Sơn La cũng có quyền tạm ngừng hoạt động nếu tuân thủ đúng điều kiện pháp luật.

Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh đúng quy định gồm:

Không bị tính thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu đáp ứng đủ điều kiện);

Không bị cưỡng chế thuế do không nộp tờ khai;

Không cần làm thủ tục giải thể nhưng vẫn hợp pháp hóa việc ngừng hoạt động;

Tái khởi động kinh doanh dễ dàng khi thị trường ổn định.

Đối tượng được phép thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Theo luật hiện hành, các đối tượng sau được quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên;

Công ty cổ phần;

Doanh nghiệp tư nhân;

Công ty hợp danh.

Hộ kinh doanh cá thể:

Do cá nhân hoặc nhóm người thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi nghĩa vụ kinh doanh.

Hợp tác xã – Liên hiệp hợp tác xã:

Tổ chức hoạt động theo Luật Hợp tác xã năm 2012, được thành lập hợp pháp tại Sơn La.

Các đối tượng này đều có quyền tạm ngừng nhưng phải thực hiện đúng quy trình và thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc cho cơ quan đăng ký kinh doanh để không bị xử lý vi phạm.

Những lý do hợp lệ để tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Không phải mọi lý do đều được chấp nhận để tạm ngừng. Dưới đây là các lý do hợp lệ thường thấy:

Kinh doanh không hiệu quả, lỗ kéo dài;

Cần thời gian để tái cơ cấu nội bộ, chuyển hướng ngành nghề kinh doanh;

Gặp biến động thị trường, thiếu nguyên vật liệu, nhu cầu tiêu dùng sụt giảm;

Thiên tai, dịch bệnh, khủng hoảng y tế khiến hoạt động kinh doanh bị ngưng trệ;

Chuyển địa điểm kinh doanh, nâng cấp cơ sở vật chất, mặt bằng;

Người đại diện pháp luật vắng mặt, đi nước ngoài, gặp vấn đề sức khỏe không thể điều hành.

Cơ quan chức năng thường không yêu cầu chứng minh lý do chi tiết, nhưng lý do nêu trong đơn phải hợp lý và không trái pháp luật.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La cần chuẩn bị gồm gì?

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La, chủ thể kinh doanh phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Bộ Tài chính, tùy vào loại hình kinh doanh.

Mẫu đơn xin tạm ngừng hoạt động – cập nhật mới nhất

Các mẫu đơn hợp lệ hiện nay bao gồm:

Doanh nghiệp:

Sử dụng mẫu Phụ lục II-19 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Gồm các nội dung:

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ;

Ngày bắt đầu – kết thúc tạm ngừng;

Lý do tạm ngừng;

Thông tin về chi nhánh, địa điểm kinh doanh (nếu có);

Xác nhận của người đại diện pháp luật.

Hộ kinh doanh:

Dùng mẫu HKD-03 theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Nội dung gồm:

Họ tên, mã số thuế hộ kinh doanh;

Địa chỉ đăng ký;

Thời gian và lý do tạm ngừng;

Ký xác nhận của chủ hộ.

Hợp tác xã:

Không có mẫu cố định, nhưng phải trình bày đầy đủ:

Thông tin HTX;

Quyết định của Ban quản trị về việc tạm ngừng;

Lý do, thời hạn, và kế hoạch khôi phục (nếu có);

Ký đóng dấu của đại diện hợp pháp.

Các giấy tờ bổ sung tùy theo loại hình kinh doanh

Tùy vào mô hình kinh doanh, ngoài mẫu đơn thông báo, cần có thêm:

Đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ phần:

Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;

Quyết định tạm ngừng kinh doanh.

Công ty TNHH một thành viên:

Quyết định của chủ sở hữu công ty.

Doanh nghiệp tư nhân:

Văn bản cam kết không phát sinh doanh thu, hóa đơn.

Hộ kinh doanh:

Nếu là nhóm hộ, cần có biên bản họp các thành viên.

Bản sao CCCD của chủ hộ và người được ủy quyền (nếu có).

Hợp tác xã:

Biên bản họp Ban quản trị;

Quyết định tạm ngừng;

Danh sách thành viên.

Mọi giấy tờ phải đóng dấu hợp lệ (nếu có) và kèm bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Việc tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là một thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện đúng quy định, kể cả với hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp. Không chỉ để tránh bị xử phạt hành chính, quy trình tạm ngừng hợp lệ còn giúp người kinh doanh bảo vệ quyền lợi về thuế và pháp lý trong thời gian tạm dừng hoạt động. Dưới đây là các bước quan trọng cần nắm rõ.

Nộp hồ sơ tại đâu? Cách liên hệ cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp tại Sơn La cần nộp hồ sơ tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La

Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Lương Bằng, TP. Sơn La

Điện thoại: (0212) 3853 680

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (giờ hành chính)

Hộ kinh doanh cá thể nộp hồ sơ tại:

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đăng ký kinh doanh.

Cách nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa

Qua bưu điện

Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu II-21 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định và biên bản họp (nếu là doanh nghiệp)

CMND/CCCD của người đại diện

Giấy ủy quyền nếu có người khác thực hiện thủ tục thay

Thời gian xử lý và nhận kết quả tạm ngừng kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý sẽ diễn ra như sau:

Đối với doanh nghiệp:

Xử lý trong 03 ngày làm việc

Trả về Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc tạm ngừng

Đối với hộ kinh doanh:

Thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 02 ngày làm việc

UBND cấp huyện sẽ cấp văn bản xác nhận cho hộ kinh doanh

Lưu ý:

Phải nộp hồ sơ trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến tạm ngừng

Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây kéo dài thời gian xử lý

Thủ tục ngừng kinh doanh hợp tác xã tại Sơn La

Lệ phí và nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là xử lý đúng các nghĩa vụ thuế để tránh bị truy thu hoặc xử phạt sau này. Dưới đây là những thắc mắc thường gặp nhất liên quan đến lệ phí và kê khai thuế trong thời gian ngừng hoạt động.

Có phải đóng lệ phí môn bài trong thời gian ngừng kinh doanh?

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hợp lệ trước ngày 30/01 của năm tài chính, thì sẽ không phải đóng lệ phí môn bài cho năm đó.

Điều kiện miễn lệ phí môn bài gồm:

Có thông báo tạm ngừng được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận

Không phát sinh doanh thu, không hoạt động kinh doanh trong suốt thời gian tạm ngừng

Không sử dụng hóa đơn, không quảng cáo, không mua bán hàng hóa

Ngược lại, nếu thông báo sau thời hạn quy định hoặc vẫn có hoạt động kinh doanh, vẫn phải nộp lệ phí môn bài như bình thường (tùy theo vốn điều lệ hoặc doanh thu).

Có cần kê khai và nộp thuế trong thời gian ngừng không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nghĩa vụ thuế cũng sẽ tạm dừng nếu doanh nghiệp/hộ kinh doanh được cơ quan thuế xác nhận việc tạm ngừng.

Các điểm cần lưu ý:

Không phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN nếu không phát sinh nghĩa vụ và đã tạm ngừng hợp lệ

Không phát sinh hóa đơn, không giao dịch ngân hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh

Báo cáo tài chính năm: vẫn phải nộp nếu là doanh nghiệp, dù có tạm ngừng

Hóa đơn điện tử: phải khóa/mở lại khi khôi phục hoạt động

Lưu ý quan trọng:

Trường hợp cơ quan thuế chưa cập nhật trạng thái tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn bị yêu cầu nộp tờ khai – dẫn đến bị phạt vì chậm nộp. Do đó, nên liên hệ trực tiếp Chi cục thuế nơi quản lý để xác nhận tình trạng.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Thời hạn tối đa được phép tạm ngừng là bao lâu?

Một trong những lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La mà doanh nghiệp không thể bỏ qua là thời hạn tối đa cho mỗi lần đăng ký tạm ngừng chỉ là 01 năm (theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Sau khi hết thời hạn này, doanh nghiệp có quyền đăng ký tạm ngừng tiếp nếu có nhu cầu, nhưng phải gửi thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc tính đến ngày kết thúc thời gian tạm ngừng trước đó.

Trong quá trình thực hiện tại Sở KH&ĐT Sơn La, nhiều hộ kinh doanh nhỏ ở huyện Mộc Châu, Mai Sơn hoặc Quỳnh Nhai thường có thói quen tạm ngừng mùa vụ (nghỉ vào mùa mưa, mùa rét…). Điều này là hợp pháp, tuy nhiên phải đảm bảo thông báo đúng thời gian để tránh bị hệ thống ghi nhận là hoạt động trở lại mà không khai thuế – gây ra phạt hành chính.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không có nhu cầu tạm ngừng nữa, có thể tiến hành khôi phục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, nhưng cũng phải gửi thông báo qua Phòng ĐKKD để cập nhật tình trạng pháp lý chính xác.

Cách khôi phục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng

Về mặt pháp lý, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh, cụ thể:

Chuẩn bị mẫu thông báo theo Phụ lục II-22 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại Phòng ĐKKD

Nhận Giấy xác nhận hoạt động trở lại sau 03 ngày làm việc

Lưu ý: Nếu trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có xin ngừng sử dụng hóa đơn thì sau khi hoạt động lại, phải thực hiện thủ tục kích hoạt lại hóa đơn điện tử, thông báo phát hành mới (nếu cần), và khai thuế như bình thường. Cơ quan thuế Sơn La sẽ căn cứ thời gian khôi phục để xác định nghĩa vụ thuế phát sinh, nên không thể lơ là thủ tục này.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La – Có nên dùng?

Khi nào nên sử dụng dịch vụ tạm ngừng trọn gói?

Sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh không rành pháp lý hoặc không có thời gian làm hồ sơ. Trong thực tế, các lý do nên thuê dịch vụ trọn gói bao gồm:

Không nắm rõ mẫu biểu và quy trình pháp lý

Sợ trễ hạn tạm ngừng gây phát sinh nghĩa vụ thuế

Không có chữ ký số để nộp hồ sơ online

Muốn được tư vấn thêm về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, xử lý hóa đơn tồn đọng

Dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi tiến độ cho đến khi nhận kết quả và thậm chí soạn công văn miễn thuế môn bài nếu đăng ký ngừng đầu năm.

Tại TP Sơn La, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn các đơn vị như Luật Sơn La, Tân Thành Group, Kế toán Tâm Việt để thực hiện dịch vụ tạm ngừng trong các ngành bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ mùa vụ. Chi phí dao động từ 700.000 – 1.200.000 đồng tùy quy mô.

Cách chọn đơn vị uy tín tại Sơn La để hỗ trợ hồ sơ

Chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo thủ tục suôn sẻ. Khi tìm dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La, bạn nên ưu tiên các đơn vị:

Có trụ sở tại địa phương hoặc có kinh nghiệm xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT Sơn La

Có website, MST rõ ràng, công khai phí dịch vụ

Cung cấp hợp đồng hoặc báo giá cụ thể

Có dịch vụ trọn gói: hỗ trợ cả hóa đơn, thuế, khôi phục hoạt động

Nên tránh các dịch vụ rao vặt không giấy tờ, hoặc chỉ nhận qua mạng xã hội không có địa chỉ cụ thể. Ngoài ra, nên hỏi rõ về thời gian xử lý hồ sơ, ai chịu trách nhiệm ký và theo dõi kết quả, để tránh bị chậm gây phát sinh phạt thuế không đáng có.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La

Tạm ngừng rồi có được xuất hóa đơn không?

Đây là một thắc mắc thường gặp khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La. Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không được phép phát sinh bất kỳ giao dịch kinh doanh nào, bao gồm cả việc xuất hóa đơn GTGT.

Việc tiếp tục sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng có thể bị xử lý vi phạm hành chính do vi phạm quy định về quản lý thuế, thậm chí bị truy thu nếu cơ quan thuế phát hiện có phát sinh doanh thu không kê khai. Vì vậy, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần hoàn tất mọi giao dịch, xuất hóa đơn và kê khai thuế cho kỳ đó.

Nếu phát sinh nhu cầu hoạt động trở lại giữa chừng, doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt tạm ngừng và chỉ sau khi được chấp thuận thì mới có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn.

Tạm ngừng nhiều lần liên tiếp có được không?

Một trong những câu hỏi tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La mà nhiều hộ và doanh nghiệp quan tâm là việc tạm ngừng nhiều lần liên tiếp có bị giới hạn hay không. Thực tế, pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng, nhưng mỗi lần tạm ngừng không được quá 1 năm, và cần thực hiện thông báo cho từng lần theo đúng quy định.

Điều này có nghĩa là sau khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký (ví dụ 6 tháng hoặc 1 năm), nếu doanh nghiệp vẫn chưa có nhu cầu hoạt động trở lại, thì phải nộp thông báo mới cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Không được “tự động gia hạn” hoặc “im lặng tiếp tục ngừng hoạt động”.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tạm ngừng nhiều lần liên tiếp mà không có dấu hiệu hoạt động thực tế, cơ quan quản lý thuế hoặc đăng ký kinh doanh có thể tiến hành kiểm tra tình trạng hoạt động, hoặc đưa vào diện bị thu hồi mã số nếu phát hiện vi phạm quy định.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La là vấn đề không thể xem nhẹ đối với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào có ý định gián đoạn hoạt động. Việc chủ động thực hiện đúng quy trình giúp bạn bảo toàn mã số thuế, không bị xử phạt và dễ dàng quay lại hoạt động sau này. Trên thực tế, nhiều trường hợp đã bị xử phạt do không thông báo đúng thời hạn, hoặc làm sai mẫu hồ sơ. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Nếu không tự tin thực hiện, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Sơn La để được tư vấn trọn gói. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sơn La không quá khó nếu bạn nắm đúng quy định và tránh các lỗi phổ biến. Bài viết này chính là cẩm nang giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật. Hãy luôn cập nhật thông tin mới để đảm bảo quyền lợi kinh doanh lâu dài.