Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình: Hướng dẫn chi tiết năm 2025
THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI NINH BÌNH
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình là vấn đề được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp quan tâm khi cần tạm dừng hoạt động vì lý do tài chính, sức khỏe hoặc điều chỉnh chiến lược. Việc thực hiện đúng thủ tục theo quy định pháp luật sẽ giúp tránh bị xử phạt, bảo vệ quyền lợi và duy trì tư cách pháp lý trong thời gian ngừng hoạt động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ và lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình theo quy định mới nhất năm 2025.
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, việc tạm ngừng kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Tuy nhiên, thủ tục này đôi khi gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình, những điều cần lưu ý và cách giải quyết các vấn đề liên quan.
Căn cứ pháp lý của việc tạm ngừng kinh doanh
Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;
Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính 23/10/2012 về mức thu phí và lệ phí Đăng ký Kinh doanh.
Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình là quy trình pháp lý được thiết lập nhằm giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể ngừng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định. Thủ tục này giúp đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh cũng như nghĩa vụ thuế, đồng thời giữ được quyền lợi hợp pháp khi không hoạt động kinh doanh tạm thời.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Khái niệm tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh được định nghĩa là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định nhưng không chấm dứt hoàn toàn hoạt động kinh doanh. Mục đích của việc tạm ngừng có thể do doanh nghiệp cần bảo trì, tái cấu trúc, hoặc do các lý do khách quan khác như thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc ảnh hưởng của thị trường. Việc tạm ngừng này khác với chấm dứt kinh doanh hoàn toàn, vì doanh nghiệp vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân và có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng.
Vai trò của thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Ninh Bình. Khi thực hiện thủ tục này đúng quy định, doanh nghiệp sẽ tránh được các vi phạm pháp luật về đăng ký kinh doanh và thuế, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hoặc bị cưỡng chế do hoạt động kinh doanh không đăng ký hợp lệ.
Bên cạnh đó, thủ tục cũng giúp cơ quan nhà nước quản lý được tình hình hoạt động kinh doanh trên địa bàn, từ đó có thể đưa ra các chính sách phù hợp hỗ trợ doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng. Việc quản lý này giúp đảm bảo hoạt động kinh tế địa phương diễn ra ổn định, minh bạch.
Ngoài ra, thủ tục còn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tổ chức lại hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch tái hoạt động hiệu quả khi hết thời gian tạm ngừng, từ đó duy trì sự phát triển bền vững trong dài hạn.
Đọc thêm
Đối tượng và điều kiện áp dụng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình áp dụng cho các đối tượng cụ thể và cần đáp ứng các điều kiện pháp lý để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận. Việc xác định đúng đối tượng và điều kiện giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng luật.
Các đối tượng được phép tạm ngừng kinh doanh
Các đối tượng áp dụng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình bao gồm:
Doanh nghiệp các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và các hình thức doanh nghiệp khác đã đăng ký hoạt động hợp pháp trên địa bàn.
Hộ kinh doanh cá thể có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Các tổ chức kinh doanh khác hoạt động theo quy định pháp luật và có nhu cầu ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian nhất định.
Những đối tượng này khi có nhu cầu tạm ngừng hoạt động phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc tương đương để đảm bảo hợp pháp và được quản lý chặt chẽ.
Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hợp pháp tại Ninh Bình, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:
Có thông báo bằng văn bản gửi cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng.
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không có các khoản nợ thuế chưa thực hiện hoặc đã hoàn tất nghĩa vụ thuế đối với các kỳ phát sinh.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh phải phù hợp với quy định pháp luật, thường không quá 12 tháng cho mỗi lần tạm ngừng.
Đảm bảo các thủ tục nội bộ như quyết định hoặc biên bản họp của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên được thực hiện đầy đủ trước khi thông báo.
Việc đáp ứng đủ điều kiện giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình tạm ngừng kinh doanh được xử lý nhanh chóng, thuận lợi.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
Hồ sơ dành cho doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp tại Ninh Bình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định để đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:
Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Đây là văn bản do doanh nghiệp lập theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ lý do và thời gian dự kiến tạm ngừng hoạt động. Đơn này được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu, Hội đồng quản trị: Văn bản này thể hiện sự đồng thuận của các thành viên hoặc cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, đây có thể là nghị quyết của Hội đồng quản trị, quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc đại hội đồng cổ đông.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận này dùng để chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp tại Ninh Bình.
Giấy tờ khác nếu cần: Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan khác nhằm làm rõ hồ sơ hoặc đảm bảo tính pháp lý, như báo cáo tài chính, giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm trễ quá trình tạm ngừng kinh doanh.
Hồ sơ dành cho hộ kinh doanh cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể tại Ninh Bình, thủ tục tạm ngừng kinh doanh cũng yêu cầu các giấy tờ cơ bản sau:
Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Mẫu đơn do chủ hộ lập, trong đó nêu rõ lý do và thời gian dự kiến tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận này dùng để xác nhận hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động hợp pháp.
Giấy tờ tùy thân của chủ hộ: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh nhằm xác nhận danh tính người đại diện thực hiện thủ tục.
Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì cần có thêm giấy ủy quyền hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ giúp quá trình xử lý được nhanh chóng và chính xác, tránh phát sinh sai sót về mặt pháp lý.
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Ninh Bình cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục đã quy định. Việc chuẩn bị chính xác và kỹ càng giúp tránh tình trạng thiếu giấy tờ hay sai sót khiến hồ sơ bị trả lại. Người thực hiện nên kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ, ký tên đúng nơi quy định và lưu lại bản sao hồ sơ. Ngoài ra, cần xác định thời gian tạm ngừng cụ thể và đảm bảo thông tin trong hồ sơ thống nhất, rõ ràng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại các địa điểm sau:
Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình: Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đối với doanh nghiệp.
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Đối với hộ kinh doanh cá thể, thủ tục được thực hiện tại UBND cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh.
Về hình thức nộp hồ sơ, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể lựa chọn:
Nộp trực tiếp tại phòng một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn trực tiếp.
Nộp online qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh Ninh Bình nếu có hỗ trợ.
Nộp qua bưu điện, đảm bảo có biên nhận chứng minh thời gian nộp hồ sơ.
Việc lựa chọn hình thức nộp phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình xử lý.
Bước 3 – Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ tiến hành thẩm định và ghi nhận thông tin tạm ngừng kinh doanh trên hệ thống đăng ký quốc gia.
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ.
Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ minh bạch, đúng quy trình giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận được giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
Bước 4 – Nhận kết quả và lưu ý sau khi tạm ngừng
Khi thủ tục hoàn tất, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm ngừng kinh doanh hoặc văn bản xác nhận từ cơ quan đăng ký. Đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động mà không bị xem là vi phạm pháp luật.
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn có một số quyền và nghĩa vụ nhất định, như đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, báo cáo tài chính định kỳ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Ngoài ra, nếu muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải gửi thông báo tiếp tục hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này giúp tránh bị xử phạt do hoạt động kinh doanh khi chưa thông báo.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh và các quy định pháp luật tại Ninh Bình
Thời gian tối đa tạm ngừng kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm/lần và không quá 2 năm liên tiếp. Nếu muốn kéo dài hơn, cần làm thủ tục gia hạn với cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình, kèm theo hồ sơ và lý do hợp lý. Việc gia hạn phải hoàn tất trước khi hết hạn tạm ngừng để tránh bị thu hồi giấy phép.
Quy định pháp luật liên quan
Việc tạm ngừng kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình có thể có hướng dẫn riêng để doanh nghiệp dễ thực hiện. Doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật pháp luật để đảm bảo đúng thủ tục.
Đọc thêm
Hướng dẫn phục hồi hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng
Hồ sơ phục hồi hoạt động
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Ninh Bình muốn hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị phục hồi, ghi rõ thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, thời gian tạm ngừng; bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; và nếu cần, quyết định hoặc biên bản họp của chủ sở hữu/hội đồng thành viên. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình phục hồi diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung.
Thủ tục nộp hồ sơ phục hồi
Hồ sơ phục hồi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Ninh Bình hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Quy trình gồm: chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi xử lý và nhận kết quả. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp chính thức hoạt động lại và cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, lao động, bảo hiểm theo quy định.
Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
Hậu quả pháp lý khi không thực hiện thủ tục
Nếu không làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép. Việc không thông báo còn gây sai lệch thông tin trong hồ sơ, ảnh hưởng đến các thủ tục khác và làm giảm uy tín với đối tác, khách hàng.
Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải khai thuế định kỳ và nộp các khoản thuế còn phát sinh đúng hạn. Ngoài ra, không được phát sinh hoạt động kinh doanh nếu chưa thông báo tiếp tục hoạt động. Tuân thủ quy định thuế giúp tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi khi hoạt động trở lại.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc
Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, chậm nhất là 3 ngày làm việc, trước ngày tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh sớm hơn thời hạn thông báo, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 01/01/2021 doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh lên Sở KH&ĐT. Hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh từ ngày 04/01/2021.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh
Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu HKD tạm ngừng kinh doanh trên 30 ngày thì phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế trước 3 ngày làm việc – tính đến ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sớm hơn thông báo.
Doanh nghiệp có cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế?
Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?
Tùy vào doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH MTV hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.
Quy định về tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh?
Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, HKD tạm ngưng kinh doanh từ 30 ngày trở lên phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan trực tiếp quản lý thuế.
Trường hợp tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thì phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất 3 ngày làm việc tính đến ngày tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tạm ngừng kinh doanh không thông báo bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thông báo tạm ngừng có thể bị phạt từ 1-10 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?
Hồ sơ bao gồm thông báo tạm ngừng, quyết định/biên bản họp, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và giấy ủy quyền (nếu có).
3. Hộ kinh doanh có cần thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế không?
Hộ kinh doanh phải thông báo tạm ngừng với cả cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế nếu tạm ngừng từ 30 ngày trở lên.
4. Làm sao để phục hồi kinh doanh sau khi tạm ngừng?
Nộp đơn đề nghị phục hồi, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và quyết định nội bộ (nếu cần) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình.
Liên hệ ngay Công ty Gia Minh để được hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình nhanh chóng, uy tín!
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình không quá phức tạp nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, bạn nên lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín – giúp hoàn tất thủ tục tạm ngừng đúng hạn, đúng luật và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Ninh Bình theo quy định mới
Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: Phố 10, đường Đinh Tất Miễn, Phường Đông Thành, Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Email: dvgiaminh@gmail.com
Zalo: 0853388126
