Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định theo quy định mới nhất 2025

265
29/06/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI BÌNH ĐỊNH

Trong thời gian gần đây, việc tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định đã trở thành một chủ đề được quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Thủ tục này được áp dụng khi các doanh nghiệp hoặc cửa hàng không hoạt động đủ tiêu chuẩn hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, việc tạm ngừng kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Tuy nhiên, thủ tục này đôi khi gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định, những điều cần lưu ý và cách giải quyết các vấn đề liên quan.

Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Khái niệm tạm ngừng và căn cứ pháp lý

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chủ động dừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt tư cách pháp lý. Trong thời gian này, pháp nhân vẫn tồn tại nhưng không phát sinh doanh thu, hóa đơn hoặc nghĩa vụ phát sinh mới.

Căn cứ pháp lý chính:

Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 206 quy định về quyền và nghĩa vụ khi tạm ngừng kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh.

Các văn bản hướng dẫn chuyên ngành về thuế, bảo hiểm, kế toán vẫn có thể được áp dụng nếu có phát sinh liên quan trong giai đoạn tạm ngừng.

Các trường hợp áp dụng tại Bình Định

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định áp dụng cho các đối tượng sau:

Doanh nghiệp các loại hình: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh.

Hộ kinh doanh cá thể có đăng ký tại UBND cấp huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng phải thông báo nếu tạm ngừng hoạt động.

Vì sao cần thực hiện tạm ngừng đúng luật

Việc thực hiện đúng quy định tạm ngừng kinh doanh mang lại nhiều lợi ích:

Tránh bị xử phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng nếu ngừng mà không thông báo.

Không phát sinh nghĩa vụ về thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, báo cáo tài chính… trong thời gian tạm ngừng (nếu không hoạt động).

Chủ động bảo vệ quyền lợi pháp lý, giữ gìn uy tín doanh nghiệp và tránh bị cơ quan chức năng đưa vào diện quản lý rủi ro cao.

Thủ tục tạm ngừng được xem là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà không cần giải thể hoặc chấm dứt kinh doanh hoàn toàn.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Hồ sơ dành cho doanh nghiệp

Đối với các công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,… hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-21 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/doanh nghiệp:

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Biên bản họp HĐTV và quyết định.

Công ty cổ phần: Biên bản họp HĐQT và nghị quyết.

Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.

Giấy ủy quyền và bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Bình Định hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể đăng ký tại UBND cấp huyện cần chuẩn bị:

Thông báo tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh.

CMND/CCCD của chủ hộ.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND quận/huyện/thành phố nơi cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 hoặc 4 nếu địa phương hỗ trợ.

Mẫu thông báo tạm ngừng theo đúng quy định

Mẫu thông báo cần thể hiện đầy đủ các thông tin:

Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh, mã số.

Ngành nghề hoạt động.

Thời gian tạm ngừng (từ ngày… đến ngày…).

Cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Thông tin người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ.

Lưu ý quan trọng:

Thông báo phải nộp trước ít nhất 03 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng.

Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm/lần và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp.

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh vẫn phải theo dõi nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm, đặc biệt nếu có lao động hoặc còn tồn tại các nghĩa vụ tài chính trước đó.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính cho phép doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Bình Định được tạm thời ngừng hoạt động một cách hợp pháp. Điều này giúp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, báo cáo, và các rủi ro pháp lý trong thời gian không hoạt động.

Nộp hồ sơ tại đâu?

Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định như sau:

Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định, địa chỉ tại số 01 Trần Phú, TP. Quy Nhơn.

Trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh Bình Định qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, cần có chữ ký số hợp lệ hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Các bước xử lý hồ sơ tạm ngừng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện các bước sau:

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của tờ khai, biên bản họp, quyết định tạm ngừng và giấy tờ liên quan.

Ra thông báo sửa đổi (nếu có): Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan có trách nhiệm gửi yêu cầu bổ sung.

Cấp giấy xác nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh theo đúng thời gian quy định.

Nhận kết quả và nghĩa vụ tiếp theo

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả theo hình thức:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa;

Nhận qua bưu điện;

Nhận bản điện tử qua hệ thống (đối với hồ sơ nộp online).

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần:

Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng;

Không phát sinh hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn, ký hợp đồng… trong thời gian tạm ngừng;

Chuẩn bị thông báo quay lại hoạt động đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính.

Thời gian và lệ phí tạm ngừng kinh doanh

Việc nắm rõ thời gian và lệ phí tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp tại Bình Định chủ động lên kế hoạch thực hiện thủ tục theo đúng quy định, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp bổ sung trong vòng 30 ngày.

Doanh nghiệp nên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua hệ thống để kịp thời điều chỉnh nếu cần.

Mức lệ phí (nếu có)

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không bị thu lệ phí hành chính nếu chỉ thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nộp hộ từ đại lý, công ty luật hoặc yêu cầu cấp bản sao công chứng kết quả, có thể phát sinh chi phí dịch vụ riêng.

Đối tượng được miễn lệ phí

Mặc dù thủ tục này không thu phí hành chính, trong một số trường hợp khác (ví dụ thay đổi ngành nghề, đăng ký con dấu…), doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể có thể được miễn hoặc giảm phí nếu đáp ứng điều kiện ưu đãi theo quy định pháp luật.

Để chắc chắn, doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp với Sở KH&ĐT tỉnh Bình Định hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chi tiết.

Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Lệ phí môn bài trong thời gian tạm ngừng

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Bình Định thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hợp lệ trước ngày 30/01 hàng năm, thì không phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó. Ngược lại, nếu thông báo tạm ngừng sau thời điểm này, doanh nghiệp vẫn phải nộp lệ phí môn bài như đang hoạt động bình thường.

Lưu ý, thủ tục tạm ngừng phải được cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế chấp thuận thì mới đủ điều kiện miễn lệ phí môn bài.

Cách kê khai thuế và hóa đơn

Khi tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định, doanh nghiệp không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế GTGT, thuế TNDN, nhưng vẫn cần lưu ý:

Nếu đã được cơ quan thuế chấp thuận tạm ngừng: Doanh nghiệp được miễn nộp tờ khai thuế trong thời gian đó.

Nếu không có xác nhận chính thức: Vẫn phải nộp tờ khai dù không phát sinh doanh thu, tránh bị phạt chậm nộp.

Đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần khóa hóa đơn trong thời gian tạm ngừng để tránh trường hợp sử dụng sai quy định.

Quản lý tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vẫn tồn tại trong thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, để tránh các phát sinh không cần thiết như phí duy trì, phí giao dịch tự động, doanh nghiệp có thể:

Gửi văn bản thông báo tạm ngừng đến ngân hàng.

Đề nghị tạm khóa tài khoản hoặc giữ ở trạng thái hạn chế giao dịch.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời hạn chế rủi ro về việc phát sinh giao dịch ngoài ý muốn.

Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng tại Bình Định

Không phát sinh hoạt động kinh doanh

Trong suốt thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký hợp đồng, không xuất hóa đơn, không thực hiện giao dịch thương mại hoặc bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Nếu có hoạt động phát sinh, cơ quan thuế có quyền:

Từ chối công nhận thời gian tạm ngừng hợp lệ.

Tính thuế và lệ phí như doanh nghiệp đang hoạt động.

Xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Không bị đóng mã số thuế

Khác với việc bị cưỡng chế thuế hoặc giải thể, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định vẫn được giữ nguyên mã số thuế. Mã số thuế chỉ bị đóng khi:

Doanh nghiệp giải thể, phá sản.

Có quyết định cưỡng chế thu hồi mã số thuế do vi phạm pháp luật.

Do đó, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện một số thủ tục như gia hạn tạm ngừng, nộp phạt, cập nhật thông tin doanh nghiệp.

Gia hạn tạm ngừng – cần làm gì?

Thời hạn tạm ngừng theo quy định không quá 1 năm/lần. Nếu doanh nghiệp tại Bình Định vẫn chưa thể hoạt động trở lại sau thời hạn đã đăng ký, cần thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng, bao gồm:

Nộp thông báo gia hạn tạm ngừng kinh doanh (mẫu PL II-21 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp (nếu có).

Thực hiện trước ngày kết thúc thời gian tạm ngừng cũ.

Thủ tục gia hạn có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định. Nên thực hiện sớm để tránh bị chuyển trạng thái hoạt động mặc định.

Xử phạt nếu không đăng ký tạm ngừng đúng quy định

Việc không thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng thời hạn là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Mức xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh, sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh cá thể.

Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng đối với doanh nghiệp tùy mức độ vi phạm.

Mức phạt này có thể tăng thêm nếu hành vi vi phạm kéo dài hoặc doanh nghiệp cố tình hoạt động “chui” trong thời gian đã tạm ngừng.

Hậu quả về mặt thuế và pháp lý

Ngoài mức phạt hành chính, việc không thông báo tạm ngừng còn khiến doanh nghiệp tiếp tục bị yêu cầu kê khai và nộp thuế đầy đủ dù thực tế không phát sinh doanh thu. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp còn bị liệt vào danh sách rủi ro thuế, gây ảnh hưởng lớn đến uy tín và khả năng hoạt động trở lại sau này.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định uy tín

Để tránh các rủi ro không đáng có, nhiều doanh nghiệp tại Bình Định lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp:

Đảm bảo đúng quy định pháp luật, hạn chế sai sót về hồ sơ, thời hạn.

Tiết kiệm thời gian và công sức so với tự thực hiện thủ tục.

Nhận tư vấn miễn phí về các nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm xã hội trong thời gian tạm ngừng.

Quy trình hỗ trợ từ A đến Z

Quy trình dịch vụ thường bao gồm:

Tư vấn miễn phí về điều kiện và hồ sơ cần thiết.

Soạn và hoàn thiện hồ sơ, đại diện khách hàng nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Theo dõi và nhận kết quả, bàn giao văn bản xác nhận tạm ngừng.

Hỗ trợ thông báo đến cơ quan thuế để tránh phát sinh nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng.

Cam kết bảo mật và hiệu quả cao

Đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ cam kết:

Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.

Xử lý hồ sơ trong thời gian chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.

Hỗ trợ đăng ký gia hạn tạm ngừng hoặc khôi phục hoạt động khi cần.

Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh tại Bình Định

Tạm ngừng có cần phải thông báo thuế không?

Có. Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động, bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc này giúp cơ quan thuế ghi nhận trạng thái không hoạt động và tạm thời không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng. Trường hợp không thông báo, bạn vẫn có thể bị yêu cầu nộp tờ khai thuế định kỳ và phát sinh các khoản phạt nếu không thực hiện đúng hạn.

Có được tạm ngừng nhiều lần trong năm không?

Có. Pháp luật hiện hành không giới hạn số lần tạm ngừng trong một năm, nhưng mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá 1 năm. Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết hạn lần trước, cần thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng trước khi thời gian cũ kết thúc. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép.

Hết thời gian tạm ngừng phải làm gì?

Khi kết thúc thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần thông báo hoạt động trở lại với Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp), hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh). Ngoài ra, cần kiểm tra và khôi phục lại các hoạt động như khai báo thuế, sử dụng hóa đơn, khôi phục tài khoản ngân hàng nếu đã đóng băng. Trường hợp không có nhu cầu hoạt động lại, cần làm thủ tục giải thể hoặc xin gia hạn tạm ngừng theo đúng quy định để tránh phát sinh nghĩa vụ không mong muốn.