THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG KINH DOANH ĐỒ ĐIỆN TỬ TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT 2025

1117
09/09/2025

Rate this post

Mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử đang trở thành lựa chọn của nhiều người trong thời đại công nghệ hiện nay. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh được hợp pháp và thuận lợi, chủ doanh nghiệp cần phải nắm rõ các thủ tục cần thiết để đăng ký và mở cửa hàng của mình. Dưới đây là những thông tin cơ bản về thủ tục mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử. Đọc ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về thủ tục mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử nhé.

Thủ tục thành lập cửa hàng bán đồ điện tử

Tổng quan về kinh doanh đồ điện tử tại Việt Nam

Kinh doanh thiết bị điện tử đang là một trong những ngành hàng sôi động và có tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ tại Việt Nam. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng len lỏi vào đời sống và nhu cầu nâng cấp thiết bị gia đình, văn phòng ngày càng cao, việc mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử là lựa chọn sáng suốt cho những ai muốn khởi nghiệp.

Nhu cầu tiêu dùng và tiềm năng thị trường thiết bị điện tử

Theo nhiều khảo sát, mức chi tiêu cho đồ điện tử như điện thoại, laptop, máy lạnh, tivi, tủ lạnh… đang không ngừng tăng. Người tiêu dùng Việt ngày càng ưu tiên sản phẩm có chất lượng, thương hiệu rõ ràng và chế độ bảo hành minh bạch. Đây là cơ hội cho các cửa hàng nhỏ lẻ phát triển, nhất là khi kết hợp giữa bán hàng truyền thống và online.

Các loại cửa hàng phổ biến: bán lẻ, chuỗi phân phối, online

Hiện tại, có ba mô hình phổ biến:

Cửa hàng bán lẻ truyền thống: quy mô vừa, chuyên bán các mặt hàng tiêu dùng như điện thoại, máy tính, phụ kiện, thiết bị điện gia dụng.

Đại lý/chuỗi phân phối: hoạt động theo hình thức đại lý cho các hãng lớn hoặc nhượng quyền từ thương hiệu uy tín.

Bán hàng online: thông qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki…) hoặc website riêng.

Tùy vào nguồn vốn, định hướng và khách hàng mục tiêu, bạn có thể chọn mô hình phù hợp.

Lý do nên đăng ký kinh doanh đúng pháp luật

Việc đăng ký kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp bạn hoạt động minh bạch, tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo lòng tin với khách hàng, dễ dàng ký hợp đồng với đối tác, nhập hàng từ nhà cung cấp và mở rộng quy mô sau này. Ngoài ra, việc khai báo thuế định kỳ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hoặc bị khóa mã số thuế.

Tham khảo thêm : Tư vấn mức thuế áp dụng đối với hộ kinh doanh cá thể?
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử

Việc mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh bị xử phạt và đảm bảo đủ điều kiện hoạt động. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết.

Lựa chọn mô hình kinh doanh: Hộ cá thể hay Công ty

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp nếu chỉ có một chủ sở hữu, quy mô nhỏ, không quá 10 lao động, không cần hóa đơn VAT.

Thành lập công ty (TNHH, cổ phần): Phù hợp nếu muốn mở rộng, bán hàng cho doanh nghiệp, có hóa đơn VAT, dễ mở rộng quy mô chi nhánh.

Mỗi mô hình có ưu – nhược điểm riêng về thuế, trách nhiệm pháp lý và khả năng phát triển.

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh đồ điện tử

Một số mã ngành phù hợp với lĩnh vực điện tử:

4652: Bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông

4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm

4742: Bán lẻ thiết bị nghe nhìn như tivi, loa, máy chiếu

9521: Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

Bạn cần chọn đúng mã ngành để phù hợp với phạm vi kinh doanh, tránh bị hạn chế khi mở rộng sau này.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp

Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Bản sao CCCD của chủ hộ

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần):

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

CCCD của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn

Các giấy tờ cần điền chính xác, khớp thông tin cá nhân và địa chỉ trụ sở.

Cách nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc online qua Cổng DVC

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Kinh tế hoặc Sở KH&ĐT (tùy mô hình)

Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Nộp online giúp tiết kiệm thời gian, có thể tra cứu kết quả và phản hồi điện tử.

Lệ phí và thời gian giải quyết đăng ký kinh doanh

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: khoảng 100.000 – 300.000 đồng

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (công ty): khoảng 50.000 – 100.000 đồng, miễn phí nếu nộp hồ sơ online

Lệ phí khắc dấu công ty (nếu là công ty): dao động từ 250.000 – 400.000 đồng

Thời gian xử lý hồ sơ: thường trong vòng 3 – 5 ngày làm việc nếu không có sai sót. Sau khi được cấp giấy đăng ký, bạn cần khắc dấu (đối với công ty), làm bảng hiệu, kê khai thuế ban đầu và đăng ký mua hóa đơn (nếu cần).

Tham khảo thêm : MỞ CỬA HÀNG KINH DOANH ĐỒ ĐIỆN TỬ CẦN BAO NHIÊU VỐN

Điều kiện và yêu cầu pháp lý khác

Ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh cơ bản, để mở cửa hàng đồ điện tử bạn còn phải đáp ứng một số điều kiện và yêu cầu pháp lý quan trọng khác nhằm đảm bảo việc kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những yếu tố bắt buộc bạn cần lưu ý:

Mặt bằng kinh doanh – bảng hiệu – an toàn phòng cháy

Cửa hàng kinh doanh đồ điện tử cần có mặt bằng cố định, hợp pháp, không tranh chấp, và được phép sử dụng cho mục đích thương mại. Nếu đi thuê, cần có hợp đồng thuê rõ ràng, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Về bảng hiệu cửa hàng, bạn phải thực hiện đúng theo Luật Quảng cáo và quy định của địa phương. Cần ghi rõ tên hộ/công ty, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, và tuyệt đối không được vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc sử dụng ngôn ngữ nước ngoài sai cách.

Đặc biệt, các cửa hàng điện tử bắt buộc phải tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) như:

Có bình chữa cháy tại chỗ

Thiết kế lối thoát hiểm hợp lý

Có cam kết hoặc giấy chứng nhận PCCC nếu mặt bằng đủ diện tích theo quy định.

Thuế môn bài, kê khai thuế, in hóa đơn

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế và nộp lệ phí môn bài theo mức doanh thu dự kiến:

Dưới 100 triệu/năm: Miễn thuế

Từ 100 triệu đến 300 triệu/năm: 300.000 – 500.000 VNĐ/năm

Trên 500 triệu/năm: 1.000.000 VNĐ/năm

Ngoài ra, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý, bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng)

Thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp

Nếu in hóa đơn để giao cho khách hàng (đặc biệt là khách doanh nghiệp), bạn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, sau đó mới được phát hành.

Xem thêm : Mở cửa hàng sửa chữa máy tính thành công 100%

Điều kiện bán các mặt hàng điện tử đặc thù (Bluetooth, Wifi, điện tử cũ…)

Một số mặt hàng điện tử thuộc nhóm thiết bị phát sóng – thu sóng như loa Bluetooth, router Wifi, camera, thiết bị cũ đã qua sử dụng… cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Có nhãn năng lượng hoặc giấy chứng nhận hợp quy, tùy vào loại thiết bị.

Thiết bị không gây nhiễu tần số, phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN).

Nếu bán điện tử đã qua sử dụng, phải ghi rõ tình trạng, nguồn gốc sản phẩm và có thể cần giấy tờ nhập khẩu, kiểm tra chất lượng nếu nhập ngoại.

Một số mặt hàng đặc biệt có thể cần đăng ký với Bộ Thông tin và Truyền thông nếu có liên quan đến an ninh mạng, bảo mật tín hiệu hoặc phát sóng.

Ước lượng chi phí mở cửa hàng đồ điện tử

Chi phí để mở một cửa hàng điện tử có thể dao động đáng kể tùy quy mô, vị trí, và loại sản phẩm bạn kinh doanh. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến bạn nên chuẩn bị:

Chi phí đăng ký kinh doanh

Đối với hộ cá thể:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ

Chi phí làm con dấu (nếu cần): 300.000 – 500.000 VNĐ

Phí tư vấn dịch vụ (nếu thuê bên ngoài): 1 – 2 triệu VNĐ

Nếu bạn mở dưới dạng công ty TNHH hay cổ phần, chi phí có thể cao hơn, từ 2 – 5 triệu VNĐ tùy quy mô.

Chi phí mặt bằng – trang thiết bị – hàng hóa

Thuê mặt bằng tại khu vực trung tâm: từ 5 – 20 triệu VNĐ/tháng

Trang thiết bị: kệ trưng bày, tủ kính, máy tính, camera giám sát (5 – 10 triệu VNĐ)

Nguồn hàng: ban đầu nên nhập khoảng 50 – 100 triệu VNĐ, tùy sản phẩm và nhà cung cấp.

Chi phí quảng cáo, marketing và nhân sự

Marketing ban đầu: chạy quảng cáo Facebook, Zalo, in tờ rơi… khoảng 5 – 10 triệu VNĐ

Chi phí thuê nhân viên: từ 6 – 8 triệu VNĐ/người/tháng

Nên có ngân sách dự phòng từ 10 – 20 triệu VNĐ cho các tình huống phát sinh trong 3 tháng đầu.

Kinh nghiệm mở cửa hàng điện tử thành công

Việc mở cửa hàng điện tử là lựa chọn tiềm năng trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng các thiết bị công nghệ ngày càng tăng. Tuy nhiên, để kinh doanh thành công, người mới bắt đầu cần nắm vững một số kinh nghiệm thực tế quan trọng về nguồn hàng, cách trưng bày và chiến lược bán hàng đa kênh.

Lựa chọn nhà cung cấp – nguồn hàng uy tín

Nguồn hàng chất lượng, giá tốt và ổn định là yếu tố sống còn đối với cửa hàng điện tử. Bạn nên:

Hợp tác với các nhà phân phối chính hãng như Samsung, Sony, Panasonic, Xiaomi… để đảm bảo sản phẩm có bảo hành chính thức.

So sánh bảng giá từ nhiều nhà cung cấp để có mức chiết khấu tốt nhất.

Đối với hàng linh kiện, phụ kiện, có thể nhập khẩu trực tiếp từ Trung Quốc hoặc qua các đầu mối lớn tại TP.HCM, Hà Nội.

Quan trọng là cần kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, giấy tờ nhập khẩu và chính sách đổi trả – hậu mãi từ nhà cung cấp để tránh rủi ro sau này.

Mẹo trưng bày sản phẩm và chăm sóc khách hàng

Cách bạn sắp xếp sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm mua sắm:

Trưng bày các sản phẩm nổi bật ở vị trí dễ nhìn, bố trí theo nhóm: điện thoại – máy tính – phụ kiện – loa, tivi…

Đảm bảo cửa hàng sáng sủa, sạch sẽ, có mẫu thử sản phẩm giúp khách hàng tương tác.

Nhân viên nên được đào tạo kiến thức kỹ thuật cơ bản để tư vấn và giải đáp nhanh chóng.

Ngoài ra, đừng bỏ qua dịch vụ hậu mãi như giao hàng tận nơi, cài đặt miễn phí, hỗ trợ kỹ thuật từ xa… nhằm tạo sự tin tưởng lâu dài.

Chiến lược bán hàng online – sàn TMĐT – mạng xã hội

Để mở rộng kênh tiếp cận khách hàng, bạn cần triển khai bán hàng đa kênh:

Đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki… để tiếp cận tệp khách hàng lớn, dễ tạo uy tín với đánh giá và chính sách đảm bảo.

Xây dựng fanpage, Zalo OA, TikTok để đăng sản phẩm, livestream, chạy quảng cáo mục tiêu.

Kết hợp phần mềm quản lý đơn hàng giúp đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng vật lý và kênh online.

Tối ưu hình ảnh, mô tả sản phẩm và chính sách khuyến mãi chính là yếu tố giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn cửa hàng khác.

Tham khảo thêm : Cửa hàng kinh doanh thiết bị điện nên đăng kí vốn kinh doanh là bao nhiêu?

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục mở cửa hàng đồ điện tử

Khi mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử như điện thoại, máy tính, thiết bị âm thanh… bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự, thủ tục, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục mở cửa hàng đồ điện tử là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi thuê dịch vụ làm giấy phép kinh doanh

Việc tự làm giấy phép kinh doanh thường gặp khó khăn nếu bạn không hiểu rõ quy trình. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp:

Tư vấn đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị như CMND/CCCD, địa chỉ kinh doanh, mã ngành phù hợp, loại hình đăng ký (hộ kinh doanh, doanh nghiệp…)

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo mẫu chuẩn, đúng quy định pháp luật

Đại diện nộp và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc UBND quận/huyện

Hướng dẫn các thủ tục sau khi có giấy phép: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu…

Nhờ đó, bạn không phải đi lại nhiều lần, không sợ bị trả hồ sơ hoặc sai sót trong kê khai.

Cam kết dịch vụ: nhanh – đúng pháp luật – bảo mật thông tin

Chúng tôi cam kết:

Hoàn tất thủ tục trong 3–5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)

Tuân thủ 100% quy định pháp luật, không làm hồ sơ “chui” hoặc thiếu minh bạch

Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và kế hoạch kinh doanh của khách hàng

Dù bạn ở TP.HCM, Hà Nội hay các tỉnh thành khác, chúng tôi đều có thể hỗ trợ từ xa qua Zalo, email, chuyển phát nhanh hồ sơ.

Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi đồng hành giúp bạn mở cửa hàng đồ điện tử đúng chuẩn – nhanh gọn – tiết kiệm tối đa!

Xem thêm : Mở cửa hàng bán linh kiện điện tử tại Cần Thơ – Tư vấn, thủ tục nhanh chóng

Câu hỏi thường gặp khi mở cửa hàng thiết bị điện tử

Mở cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử là lựa chọn phổ biến hiện nay, nhất là trong thời đại công nghệ phát triển. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về thủ tục và các yêu cầu pháp lý đi kèm. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:

Có được bán hàng cũ – hàng secondhand không?

Có. Pháp luật hiện hành cho phép kinh doanh hàng điện tử đã qua sử dụng, miễn là nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không vi phạm các quy định về nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng (nếu hàng ngoại). Bạn nên lưu trữ hóa đơn mua hàng, giấy bảo hành hoặc cam kết từ người bán để tránh rủi ro pháp lý.

Có cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Tùy theo quy mô cửa hàng. Nếu cửa hàng của bạn có diện tích từ 300m² trở lên hoặc nằm trong khu trung tâm thương mại, thì bắt buộc phải xin giấy xác nhận điều kiện PCCC. Đối với cửa hàng nhỏ dưới quy mô này, bạn vẫn nên trang bị bình chữa cháy và lối thoát hiểm, đảm bảo an toàn và đúng tinh thần phòng ngừa cháy nổ.

Có cần nộp báo cáo thuế định kỳ không?

Có. Dù là hộ kinh doanh cá thể hay công ty, bạn vẫn phải nộp báo cáo thuế theo quý hoặc theo tháng, tùy theo hình thức đăng ký. Bao gồm thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có). Có thể ủy quyền cho dịch vụ kế toán nếu bạn không rành thủ tục này.

Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục cần thiết và thực hiện đầy đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh được hợp pháp và hiệu quả. Việc mở cửa hàng kinh doanh đồ điện tử sẽ đem lại cơ hội kinh doanh tiềm năng và đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp điện tử.

Nếu trong quá trình thực hiện gặp vướng mắc có thể liên hệ với Gia Minh chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé.