Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng do Gia Minh cung cấp. Giải thể là việc làm mà doanh nghiệp thấy rằng không còn cách nào khác ngoài giải thể vì nó đã không thể tiếp tục hoạt động.

Căn cứ pháp luật giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Thông tư 47/2019/TT-BTC
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Giải thể văn phòng đại diện là gì

Giải thể văn phòng đại diện là việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục chủ động giải thể văn phòng đại diện Quận Hai Bà Trưng

Bước 1: Nộp hồ sơ khóa mã số thuế văn phòng đại diện

Khi muốn giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp, một trong những thủ tục hết sức quan trọng và không thể thiếu là việc đề xuất khóa mã số thuế của văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế của mã số thuế của văn phòng đại diện.

Bước 2: Làm thủ tục trả dấu hoặc làm xác nhận không sử dụng dấu 

Thủ tục này chỉ áp dụng với các văn phòng đại diện trước đây do cơ quan công an cấp con dấu.

Trong trường hợp văn phòng đại diện được thành lập trước ngày 01/07/2015 ngày bắt đầu có hiệu lực của Luật doanh nghiệp 2014 thì cần nộp hồ sơ trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu tại cơ quan công an.

Văn bản xin trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu.

Quyết định giải thể văn phòng đại diện.

Con dấu và giấy đăng ký mẫu con dấu bản chính ( trường hợp trả con dấu).

Đối với văn phòng đại diện do doanh nghiệp tự khắc dấu từ năm 2015 trở lại đây thì doanh nghiệp không phải trả lại con dấu. Con dấu này tự động hết hiệu lực khi văn phòng có thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền

Trong thời hạn 7 ngày từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 4: Trả kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; chuyển tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoặc có thể lâu hơn do chờ thông tin của Cơ quan thuế.

Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ thấy có sai hoặc thiếu sót sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp.

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Quận Hai Bà Trưng?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Khi có nhu cầu mở rộng thị trường, quảng bá sản phẩm doanh nghiệp sẽ thành lập văn phòng đại diện.

Tuy nhiên khi văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gặp khó khăn. Doanh nghiệp sẽ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là việc thông báo của doanh nghiệp. Đến phòng đăng ký kinh doanh theo thời gian quy định của pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty?

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:

– Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là gì?

Để có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

– Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

– Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

– Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế

Tham khảo thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh văn phòng luật sư

Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty trên toàn quốc

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng

Để tiến hành giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế

Bước 2: Trả con dấu, xác nhận không sử dụng dấu

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Bước 4: nộp hồ sơ

Bước 5: nhận kết quả

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Quận Hai Bà Trưng

Để đóng mã số thuế văn phòng đại diện bạn cần nộp hồ sơ như sau:

Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Quyết định đóng văn phòng đại diện của hội đồng thành viên

Biên bản họp của hội đồng thành viên

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện Quận Hai Bà Trưng

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Quyết định của hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng.

Giấy xác nhận của cơ quan công an về hủy con dấu

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Tờ khai người nộp hồ sơ.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định)

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện; của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán; gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện; hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện; (đối với trường hợp chưa khắc dấu);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên tại Quận Hai Bà Trưng

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ sở hữu (hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty) về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo)Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH hai thành viên tại Quận Hai Bà Trưng

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định)

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện)

 Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Tìm hiểu thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh trọn gói đúng luật

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần tại Quận Hai Bà Trưng

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo);

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Kết quả thực hiện giải thể văn phòng đại diện Quận Hai Bà Trưng

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Bảng giá thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng 

Trường hợp chấm dứt hoạt động VPĐD nước ngoài Quận Hai Bà Trưng

Theo quy định tại điều 35 nghị định 07/2016/NĐ-CP các trường hợp chấm dứt hoạt động VPĐD thương nhân nước ngoài gồm:

Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài. Việc thành lập văn phòng đại diện dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp với chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng và đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh, do đó khi không còn nhu cầu của doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo uỷ quyền và bảo vệ các quyền và lợi ích đó. Vì vậy khi doanh nghiệp đó không còn tồn tại thì văn phòng đại diện đương nhiên cũng sẽ chấm dứt hoạt động.

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. Do đó hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn thì văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động

Trường hợp khi hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn thì khi đó văn phòng đại diện cũng sẽ chấm dứt hoạt động

Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:

Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.

Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp.

Không gửi báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.

Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện theo quy định tại điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP để thành lập văn phòng đại diện.

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại nước ngoài Quận Hai Bà Trưng được thực hiện như thế nào?

Đối với văn phòng đại diện tại nước ngoài, văn phòng đại diện được đặt tại nước nào thì thủ tục đóng văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo quy định của nước đó. Sau khi văn phòng đại diện tại nước ngoài chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài.

 Những vướng mắc khi đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Quận Hai Bà Trưng?

Câu hỏi: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những hồ sơ gì?

Trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:

– Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

– Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty cần lưu ý những vấn đề gì?

Trả lời: Các vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện là:

– Trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thông báo đến người lao động và hoàn thành các quyền lợi cho người lao động;

– Đối với cơ quan thuế cần phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế; trường hợp văn phòng đại diện ở nước ngoài thì thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật nước đó.

– Sau đó trong vòng 30 ngày phải thông báo giải thể văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty có phải trả lại con dấu không?

Trả lời: Đối với văn phòng đại diện được thành lập trước đây con dấu do cơ quan công an cấp, khi đóng cửa phải làm thủ tục trả con dấu với cơ quan công an. Đối với các văn phòng đại diện do doanh nghiệp khắc dấu không phải trả lại dấu. Con dấu này tự động hết hiệu lực khi văn phòng có thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Hơn nữa theo quy định hiện nay việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là bao lâu?

Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty từ 05-10 ngày làm việc. Thủ tục đóng văn phòng đại diện bao gồm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế và đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian để cơ quan thuế đóng hiệu lực mã số thuế 03 ngày làm việc. Thời gian phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là 05 ngày làm việc.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Hai Bà Trưng do Gia Minh thực hiện; cam kết đem đến dịch vụ thành công 100% cho khách hàng đăng ký.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Các bước giải thể công ty

Giá dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hà Nội

Giải thể công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội

Dịch vụ để giải thể công ty trọn gói tại Hà Nội

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com