Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

232
24/12/2021

Rate this post

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng là một quá trình phức tạp và cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc giải thể chi nhánh có thể xuất phát từ nhiều lý do, bao gồm thay đổi chiến lược kinh doanh, tình hình tài chính, hoặc nhu cầu tái cơ cấu của doanh nghiệp. Đà Nẵng, với sự phát triển nhanh chóng về kinh tế, là nơi có nhiều công ty cổ phần mở chi nhánh để tận dụng tiềm năng thị trường. Tuy nhiên, khi không còn nhu cầu duy trì hoạt động của chi nhánh, việc giải thể cần được thực hiện đúng trình tự để tránh rủi ro pháp lý. Quá trình này đòi hỏi công ty phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ và giải quyết các hợp đồng liên quan. Để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật, việc nắm rõ các bước thủ tục giải thể là vô cùng quan trọng.

Giải thể chi nhánh là gì?

Khi việc duy trì hoạt động chi nhánh công ty là không cần thiết hoặc không hiệu quả thì có thể tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty.

Giải thể chi nhánh là cách gọi thông thường, tuy nhiên, thuật ngữ luật học là chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Căn cứ vào Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định như sau:

Chi nhánh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Lưu ý về việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Căn cứ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh có thể xuất phát từ các căn cứ sau:

Doanh nghiệp chủ động muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần (Công ty CP) là một loại hình tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực tư nhân. Đặc điểm chính của công ty cổ phần là việc sở hữu và quản lý vốn của công ty được chia thành các cổ phiếu có giá trị. Cổ đông của công ty cổ phần sở hữu cổ phiếu này dựa trên số lượng cổ phiếu mà họ mua. Cổ đông có thể mua và bán cổ phiếu của công ty trên thị trường chứng khoán, và mỗi cổ phiếu thường đại diện cho một phần sở hữu và quyền tham gia trong quyết định kinh doanh của công ty.

Các trường hợp giải thể công ty cổ phần Đà Nẵng

Giải thể một công ty cổ phần là quá trình chấm dứt hoạt động và tồn tại của công ty. Có nhiều lý do khiến một công ty cổ phần có thể quyết định giải thể, và một số trường hợp thường gặp bao gồm:

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Đôi khi, các cổ đông của công ty cổ phần có thể quyết định giải thể công ty thông qua một cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông. Lý do có thể bao gồm hiệu suất kém, lỗ lãi liên tục hoặc không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.

Kết thúc dự án hoặc mục tiêu kinh doanh: Nếu công ty cổ phần đã đạt được mục tiêu kinh doanh hoặc hoàn thành dự án cụ thể mà nó được thành lập, cổ đông có thể quyết định giải thể công ty.

Không có khả năng thanh toán nợ: Nếu công ty cổ phần không có khả năng thanh toán các khoản nợ hoặc các khoản nợ vượt quá tài sản của công ty, nó có thể phải giải thể để tránh tình trạng phá sản.

Không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh: Trong một số trường hợp, các thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc lĩnh vực ngành công nghiệp có thể khiến cho công ty không thể tiếp tục hoạt động một cách hiệu quả.

Quyết định của cơ quan quản lý: Cơ quan quản lý, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương, có thể ra quyết định giải thể công ty trong trường hợp vi phạm luật pháp hoặc không tuân thủ các quy định cần thiết.

Lợi ích kinh doanh: Cổ đông có thể quyết định giải thể công ty nếu họ thấy có cơ hội kiếm lợi nhuận cao hơn bằng cách đầu tư vào lĩnh vực khác hoặc hoạt động kinh doanh khác.

Lưu ý rằng quá trình giải thể công ty cổ phần yêu cầu tuân thủ nhiều quy định pháp luật và thủ tục phức tạp. Các quy định và thủ tục này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và khu vực. Để giải thể công ty cổ phần một cách hợp pháp, bạn nên tư vấn với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Thủ tục giải thể công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Quá trình giải thể công ty cổ phần tại Đà Nẵng hoặc bất kỳ khu vực nào ở Việt Nam đều phải tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý đặc thù của nước này.

Dưới đây là một tổng quan về các bước cơ bản trong quá trình giải thể công ty cổ phần tại Việt Nam:

Bước 1: Quyết định giải thể

Các cổ đông của công ty cổ phần phải tổ chức cuộc họp Đại hội cổ đông để quyết định về việc giải thể công ty. Quyết định này cần được đạt đối với một số phiếu đại diện cho tổng số cổ phiếu của công ty.

Bước 2: Lập quyết định giải thể

Sau khi Đại hội cổ đông đã quyết định giải thể công ty, phải lập một biên bản cuộc họp chứa quyết định này. Biên bản phải được ký và đóng dấu bởi người chủ tịch cuộc họp.

Bước 3: Thành lập Ban Đại diện cho công ty

Công ty cần lập một Ban Đại diện để thực hiện các thủ tục giải thể. Ban Đại diện này cần bao gồm ít nhất ba thành viên, trong đó có một người làm Chủ tịch.

Bước 4: Quyết toán tài sản và nợ phải trả

Trước khi giải thể, công ty cần thực hiện quyết toán tài sản và nợ phải trả. Điều này bao gồm thu hồi các tài sản, thanh toán nợ, và xác định số tiền cổ đông sẽ nhận sau khi giải thể.

Bước 5: Lập Hồ sơ giải thể

Công ty phải lập một hồ sơ giải thể, bao gồm tất cả các tài liệu và thông tin liên quan đến quyết định giải thể, quyết toán tài sản và nợ, và các tài liệu hành chính khác.

Bước 6: Đăng ký giải thể với cơ quan quản lý

Hồ sơ giải thể cần được đăng ký với cơ quan quản lý doanh nghiệp tại Đà Nẵng hoặc cơ quan tương ứng tại khu vực của bạn. Công ty cũng cần đăng ký việc giải thể với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.

Bước 7: Xử lý vấn đề về nguồn nhân lực

Nếu công ty có nhân viên, bạn cần thông báo cho họ về quá trình giải thể và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán lương và các quyền lợi khác của nhân viên.

Bước 8: Hoàn trả giấy phép kinh doanh

Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành tất cả các thủ tục giải thể, công ty cần hoàn trả giấy phép kinh doanh cho cơ quan quản lý doanh nghiệp.

Lưu ý rằng quá trình giải thể có thể phức tạp và kéo dài thời gian tùy thuộc vào tình hình cụ thể của công ty. Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và thực hiện quá trình giải thể một cách thành công, bạn nên tư vấn với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);

Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh;

Con dấu của chi nhánh (nếu có);

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-17 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (trường hợp chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

Trình tự thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty tại Đà Nẵng

Để có thể thuận lợi giải thể văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện đầy đủ và thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ khóa mã số thuế văn phòng đại diện.

Để khóa mã số thuế chúng ta cần nộp hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại Chi cục thuế quản lý của văn phòng đại diện.Hồ sơ gồm :

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế – mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Quyết định giải thể văn phòng đại diện.
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao).
Giấy đăng ký mã số thuế bản chính ( nếu có)

Hướng dẫn giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Các bước giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Bước 1: Thủ tục tiến hành đóng mã số thuế chi nhánh:

Hồ sơ đóng mã số thuế chi nhánh công ty:

Thông báo về việc đóng mã số thuế chi nhánh;

Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh công ty;

Biên bản họp của thành viên/HĐQT về việc giải thể chi nhánh công ty;

Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế cấp quận, huyện.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của chi nhánh doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế chi nhánh.

Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc chi nhánh bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chi nhánh.

Công ty có chi nhánh bị giải thể phải chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán những khoản nợ theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Quy trình thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

Hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tỉnh Đà Nẵng

Hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc gồm các phần hồ sơ giải thể – khóa mã số thuế nộp cho cơ quan thuế quản lý, hồ sơ về dấu bên công an ( nếu có), hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Quy trình thực hiện giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Hồ sơ giải thể – khóa mã số thuế nộp bên cơ quan thuế

Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế ( mẫu số 24/ĐK-TCT trong Thông tư 95/2016/TT-BTC )

Quyết định giải thể chi nhánh.

Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh ( công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần)

Văn bản xác nhận không còn nợ thuế của Tổng cục hải quan

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế ( nếu có).

Chi nhánh có sử dụng dấu

Nếu chi nhánh có sử dụng con dấu đăng ký bên công an thì thực hiện nộp hồ sơ trả dấu với thành phần hồ sơ gồm có :

Văn bản xin hoàn trả con dấu.

Quyết định giải thể chi nhánh.

Giấy đăng ký mẫu dấu do công an cấp ( bản gốc)

Con dấu

Sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được phiếu hẹn và đến ngày hẹn chúng ra đến nhận giấy xác nhận đã hoàn trả con dấu.

Chi nhánh không sử dụng dấu

Với trường hợp chi nhánh không sử dụng dấu thì hồ sơ đơn giản hơn gồm có :

Quyết định giải thể chi nhánh.

Văn bản xin xác nhận chi nhánh không có sử dụng con dấu.

Trình tự thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập tỉnh Đà Nẵng

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán độc lập.
Bước 2 : Đăng bố cáo giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ chi nhánh.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán độc lập cho cơ quan thuế quản lý để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế.
Bước 4 : Trả dấu tròn hoặc xác nhận chi nhánh không sử dụng con dấu tròn do cơ quan công an cấp (chỉ dành cho chi nhánh thành lập trước ngày 01/07/2015).

Bước 5 : Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán độc lập tỉnh Đà Nẵng

Để giải thể chi nhánh hạch toán độc lập thì cần chuẩn bị và nộp hồ sơ ở ba cơ quan. Gồm cơ quan thuế quản lý, cơ quan công an, Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế để tiến hành khóa mã số thuế chi nhánh
Để khóa mã số thuế chi nhánh phải nộp cho cơ quan thuế quản lý hồ sơ gồm các thành phần sau :

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Quyết định giải thể chi nhánh.
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh ( nếu là chi nhánh của công ty TNHH 2 thành viên, cổ phần hoặc hợp danh).
Văn bản xác nhận không còn nợ thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục hải quan nếu chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh ( bản sao).
Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế nếu có (bản gốc).

Hồ sơ nộp cho cơ quan công an

Với trường hợp chi nhánh có sử dụng con dấu thì hồ sơ gồm :

Quyết định giải thể chi nhánh.
Đơn xin trả dấu ở cơ quan công an.
Kèm theo con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Nếu chi nhánh không sử dụng con dấu thì chỉ cần làm Đơn xin xác nhận không có sử dụng con dấu ở cơ quan công an.

Hồ sơ ở Sở Kế hoạch và Đầu tư

Quyết định giải thể chi nhánh.
Thông báo về giải thể chi nhánh.
Báo cáo thanh lý tài sản chi nhánh; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ khóa số thuế. Cơ quan thuế sẽ ra công văn “Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” mẫu số 17/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Lúc này mã số thuế chi nhánh đã bị khóa và sẽ không phát sinh thêm bất kỳ nghĩa vụ thuế nào nữa.

Tuy nhiên để hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập bên cơ quan thuế thì phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế đã phát sinh trong thời gian hoạt động gồm các khoản tiền nợ thuế, các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý.

Cụ thể như sau :
Các khoản nợ thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân( nếu có), thuế thu nhập doanh nghiệp
Báo cáo các Tờ khai giá trị gia tăng tính đến thời điểm giải thể.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng. Hàng quý tính đến thời điểm giải thể; thông báo hủy hóa đơn trong trường hợp có sử dụng hóa đơn. Ngược lại nếu chi nhánh hạch toán độc lập chưa sử dụng hóa đơn thì nộp văn bản ” Cam kết chưa sử dụng, chưa thông báo phát hành hóa đơn” cho cơ quan thuế.

Báo cáo tài chính của năm nộp quyết định giải thể.

Nếu chi nhánh có nộp trễ, nộp sai các báo cáo trên thì phải nộp bổ sung và cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ngày nộp mà lập biên bản xử phạt.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Bước 2: Thực hiện giải thể công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đã đóng cửa Mã số thuế, Doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Phòng ĐKKD.

Hồ sơ gồm:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể (của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần)

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán. Gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội. Người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng

Thời gian giải thể tuỳ từng hồ sơ cụ thể. Tuỳ vào tình trạng sổ sách. Nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác của công ty, tuy nhiên có thể chia ra như sau:

Trường hợp công ty chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc/và chưa có hoá đơn đầu ra): thời gian giải thể là 25 ngày, không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;

Trường hợp công ty có phát sinh: thời gian giải thể là từ 1 – 3 tháng. Không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;

Theo kinh nghiệm và thực tế cho thấy thời gian giải thể công ty nhanh hay chậm không quan trọng. Vì khi đã nộp hồ sơ giải thể và quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Thì thời điểm này công ty không còn phát sinh các nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác.

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng là một quá trình pháp lý phức tạp và đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Đà Nẵng, với vai trò là trung tâm kinh tế của miền Trung, đã thu hút nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả các công ty cổ phần, mở chi nhánh hoạt động trên địa bàn thành phố. Tuy nhiên, do nhiều yếu tố như thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu nội bộ, hoặc điều kiện thị trường thay đổi, một số chi nhánh có thể không còn phù hợp với kế hoạch kinh doanh dài hạn của công ty. Khi đó, giải thể chi nhánh là lựa chọn hợp lý. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các bước cần thực hiện trong thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng, những vấn đề cần lưu ý và tác động pháp lý của quá trình này.

Lý do giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Việc giải thể chi nhánh của một công ty cổ phần có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau. Một số lý do phổ biến bao gồm:

Thay đổi chiến lược kinh doanh

Các công ty cổ phần thường có nhiều chi nhánh hoạt động trên khắp cả nước, trong đó Đà Nẵng là một thị trường quan trọng. Tuy nhiên, do sự thay đổi chiến lược kinh doanh, một số công ty có thể quyết định tập trung vào các thị trường khác, hoặc thay đổi hướng đi để tối ưu hóa nguồn lực, dẫn đến việc giải thể chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Tình hình tài chính

Các chi nhánh có thể không còn duy trì được hiệu quả kinh doanh, ảnh hưởng đến tổng thể tình hình tài chính của công ty mẹ. Việc giải thể các chi nhánh hoạt động kém hiệu quả là cách để giảm thiểu chi phí và cải thiện khả năng tài chính của công ty.

Quy định pháp lý hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước

Một số trường hợp đặc biệt, chi nhánh có thể phải giải thể do vi phạm quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng vì các lý do như không đáp ứng được các yêu cầu về pháp lý, an ninh trật tự, hoặc các tiêu chuẩn môi trường.

Các bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Quyết định giải thể từ hội đồng quản trị

Bước đầu tiên trong quy trình giải thể chi nhánh là quyết định giải thể từ hội đồng quản trị của công ty cổ phần. Quyết định này cần được ghi nhận trong biên bản cuộc họp của hội đồng quản trị và phải tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Trong biên bản cần nêu rõ lý do giải thể, phương án giải quyết tài sản, công nợ, và thời hạn cụ thể để hoàn thành quá trình giải thể.

Thông báo về việc giải thể chi nhánh

Sau khi có quyết định giải thể, công ty cần gửi thông báo giải thể chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng. Nội dung thông báo bao gồm:

Tên và mã số doanh nghiệp của công ty mẹ.

Tên chi nhánh và địa chỉ hoạt động.

Lý do giải thể.

Thời gian dự kiến giải thể.

Phương án thanh toán nợ và giải quyết quyền lợi cho người lao động.

Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính

Việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính là bước quan trọng trong quá trình giải thể. Các nghĩa vụ này bao gồm:

Thanh toán các khoản nợ với các đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Theo quy định, nợ của chi nhánh phải được thanh toán theo thứ tự ưu tiên, bao gồm nợ lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động, và các khoản thuế còn tồn đọng.

Quyết toán thuế: Chi nhánh cần làm việc với Cục Thuế Đà Nẵng để hoàn tất các nghĩa vụ thuế còn lại. Sau khi hoàn thành quyết toán thuế, Cục Thuế sẽ cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, đây là tài liệu quan trọng để tiến hành bước tiếp theo trong quá trình giải thể.

Trả con dấu và đóng tài khoản ngân hàng

Trả con dấu: Nếu chi nhánh có sử dụng con dấu riêng, việc trả con dấu cần được thực hiện tại cơ quan công an có thẩm quyền tại Đà Nẵng. Con dấu sẽ được thu hồi và giấy chứng nhận hủy con dấu sẽ được cấp.

Đóng tài khoản ngân hàng: Chi nhánh cũng cần đóng các tài khoản ngân hàng đã mở để thực hiện các giao dịch tài chính. Quá trình này bao gồm việc thông báo tới ngân hàng, hoàn tất các giao dịch đang diễn ra và đóng tài khoản chính thức.

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ về tài chính và trả con dấu, công ty mẹ sẽ nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo giải thể chi nhánh.

Biên bản cuộc họp hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Cục Thuế.

Giấy xác nhận hủy con dấu (nếu có).

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này thường mất khoảng 7-10 ngày làm việc.

Công bố quyết định giải thể

Sau khi nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty phải niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính của chi nhánh và đăng tải thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng để thông báo cho các bên liên quan, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giải thể.

Những lưu ý khi giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Đảm bảo tính minh bạch trong việc giải quyết các khoản nợ

Việc giải quyết các khoản nợ trong quá trình giải thể phải được thực hiện minh bạch và công bằng. Chi nhánh cần ưu tiên thanh toán các khoản nợ cho người lao động và cơ quan thuế trước khi thanh toán cho các chủ nợ khác. Việc này giúp tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh sau khi giải thể.

Đảm bảo quyền lợi của người lao động

Quyền lợi của người lao động trong chi nhánh cần được giải quyết đầy đủ, bao gồm việc thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, và các quyền lợi khác. Công ty mẹ có trách nhiệm đảm bảo tất cả các nghĩa vụ này được hoàn thành trước khi hoàn tất việc giải thể chi nhánh.

Lưu ý về các quy định pháp lý địa phương

Đà Nẵng có các quy định pháp lý liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp, bao gồm cả các yêu cầu về môi trường, phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự. Do đó, công ty mẹ cần đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến pháp lý tại địa phương đã được giải quyết trước khi tiến hành nộp hồ sơ giải thể.

Tácđộng của việc giải thể chi nhánh đối với công ty mẹ

Việc giải thể chi nhánh không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của công ty mẹ, nhưng nó có thể tác động đến hoạt động kinh doanh tổng thể, đặc biệt là khi chi nhánh đóng góp phần lớn doanh thu hoặc nằm trong chiến lược phát triển của công ty. Do đó, công ty mẹ cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định giải thể chi nhánh để đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng là một quá trình phức tạp, yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật từ việc quyết toán thuế, thanh toán các khoản nợ đến việc trả con dấu và nộp hồ sơ giải thể. Việc hoàn thành các thủ tục này không chỉ giúp công ty mẹ kết thúc hoạt động của chi nhánh một cách hợp pháp mà còn đảm bảo tính minh bạch và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh sau này. Đà Nẵng, với vai trò là một thành phố kinh tế lớn, có những yêu cầu nghiêm ngặt đối với các doanh nghiệp hoạt động và giải thể. Chính vì vậy, việc thực hiện đầy đủ các bước thủ tục sẽ giúp công ty mẹ tránh được các vướng mắc pháp lý và duy trì uy tín trên thị trường.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Thời gian chấm dứt hoạt động chi nhánh

Đối với chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan thuế

Thời hạn: trong vòng 02 ngày làm việc cơ quan thuế chuyển trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống đăng ký thuế.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế.

Chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Chi phí giải thể tuỳ từng hồ sơ công ty, có thể chia ra các trường hợp như sau:

Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc/và chưa có hoá đơn đầu ra): từ 3.000.000 đồng (chi phí này đã bao gồm: đăng bố cáo giải thể, lập hồ sơ giải thể, lập quyết toán giải thể, giải trình với cơ quan thuế, khoá mã số thuế, trả giấy phép kinh doanh, trả dấu)

Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh: sẽ báo phí cụ thể sau khi xem hồ sơ.

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần tại Đà Nẵng không chỉ giúp doanh nghiệp chính thức chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, thanh toán nợ và giải quyết quyền lợi của các bên liên quan. Với sự phát triển và quản lý chặt chẽ tại Đà Nẵng, việc giải thể chi nhánh cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và cẩn thận. Đảm bảo đúng quy trình sẽ giúp công ty hoàn tất việc giải thể một cách hợp pháp và nhanh chóng, từ đó tối ưu hóa việc quản lý tài sản và tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác.