Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum – Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và dịch vụ hỗ trợ trọn gói

261
08/11/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum

Bắt đầu từ 01/03/2023, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử cho công dân Việt Nam theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Do đó, để làm Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum như thế nào là đúng? Hãy cùng tham khảo bài viết bên dưới nhé.

Giới thiệu về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum

Trong những năm gần đây, Việt Nam nói chung và tỉnh Kon Tum nói riêng đã triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử theo quy chuẩn quốc tế, nhằm hiện đại hóa công tác quản lý xuất nhập cảnh và tạo thuận lợi cho công dân khi đi nước ngoài. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành công an và giúp người dân Kon Tum dễ dàng tham gia các hoạt động du lịch, lao động, học tập và định cư ở nước ngoài với mức độ bảo mật cao hơn.

Hộ chiếu gắn chip điện tử được phát hành từ tháng 3/2023, do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum (PC06) trực tiếp tiếp nhận và cấp phát. Loại hộ chiếu này có gắn vi mạch điện tử (chip) nằm ở trang bìa sau, lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay, số định danh, ngày cấp, mã MRZ). Khi qua cửa khẩu, người mang hộ chiếu chip có thể sử dụng cổng kiểm soát tự động (E-gate), giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập cảnh.

Hiện nay, nhiều quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, châu Âu, Hoa Kỳ đều đánh giá cao hộ chiếu điện tử Việt Nam vì độ bảo mật và khả năng xác thực chính xác. Tại Kon Tum, người dân có thể đăng ký cấp hộ chiếu chip trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại PC06 – Công an tỉnh Kon Tum, số 67 Bà Triệu, phường Quyết Thắng, TP. Kon Tum.

Ví dụ: Một sinh viên tại TP. Kon Tum chuẩn bị đi du học Đức có thể nộp hồ sơ online, thanh toán lệ phí trực tuyến, sau đó đến nhận hộ chiếu chip sau khoảng 7–10 ngày làm việc mà không cần chờ đợi lâu.

Khái niệm hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip điện tử (hay còn gọi là hộ chiếu e-passport) là loại hộ chiếu có vi mạch điện tử (chip) chứa thông tin cá nhân, sinh trắc học như ảnh chân dung, vân tay, mã định danh công dân. Chip này giúp xác thực danh tính nhanh chóng, chính xác khi người sử dụng làm thủ tục xuất – nhập cảnh tại các sân bay có hệ thống cổng tự động (E-gate).

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hộ chiếu chip và hộ chiếu truyền thống là khả năng mã hóa dữ liệu và bảo mật cao, giúp hạn chế tối đa tình trạng làm giả hoặc sửa thông tin. Đây là xu hướng tất yếu trong quản lý di trú hiện đại, phù hợp với tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế).

Lợi ích của hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân Kon Tum, đặc biệt là nhóm thường xuyên đi công tác, du học hoặc lao động nước ngoài:

Dễ dàng nhập cảnh tại nhiều quốc gia tiên tiến nhờ khả năng tương thích với hệ thống kiểm soát tự động quốc tế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Tăng độ bảo mật, hạn chế rủi ro bị giả mạo thông tin cá nhân.
Tiện lợi trong quản lý và gia hạn – dữ liệu lưu trữ điện tử giúp cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu và cấp lại khi cần.
Được khuyến khích sử dụng thay thế hộ chiếu truyền thống, hướng tới đồng bộ hóa hệ thống định danh công dân và xuất nhập cảnh.

Nhờ những lợi ích này, người dân Kon Tum nên ưu tiên đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử, vừa thuận tiện di chuyển quốc tế, vừa đảm bảo an toàn thông tin trong thời đại số hóa hiện nay.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Kon Tum

Người dân Kon Tum khi có nhu cầu làm hộ chiếu phổ thông (có gắn chip hoặc không gắn chip) đều phải nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu thuộc hệ thống Công an tỉnh. Việc nắm rõ nơi tiếp nhận và thời gian làm việc sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại hoặc nộp sai địa điểm.
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân trong nước là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum. Đây là đơn vị trực tiếp tiếp nhận, xử lý, thẩm định hồ sơ và cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam cư trú tại địa bàn tỉnh.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

📍 Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum

Địa chỉ: 189 Trần Phú, phường Quyết Thắng, TP. Kon Tum.
Hotline: (0260) 3862 389.

Người dân có thể đến trực tiếp nộp hồ sơ, hoặc đăng ký tờ khai điện tử trước tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Tại đây, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ hướng dẫn quy trình chụp ảnh, lấy dấu vân tay, ký tên và xác minh thông tin nhân thân trước khi in hộ chiếu.

Thời gian làm việc

Buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30
Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h00
⏰ Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ theo quy định.

Lưu ý: Người dân nên đến trước 10h30 sáng hoặc trước 16h chiều để kịp làm thủ tục trong ngày, tránh tình trạng hồ sơ chuyển sang ngày hôm sau.
Trường hợp khẩn cấp (ví dụ cần hộ chiếu gấp để xuất cảnh), công dân có thể liên hệ trực tiếp hotline của Phòng Xuất nhập cảnh để được hướng dẫn hỗ trợ nhanh.

Hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum

Từ năm 2022, Bộ Công an chính thức triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử trên toàn quốc, trong đó Công an tỉnh Kon Tum (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh) là đơn vị tiếp nhận, xử lý và trả kết quả cho công dân trong tỉnh. Hộ chiếu gắn chip có ưu điểm vượt trội về bảo mật thông tin cá nhân, thuận tiện khi qua cửa kiểm soát tự động (e-Gate), và được ưu tiên trong thủ tục visa ở nhiều quốc gia.

Khi làm hộ chiếu tại Kon Tum, người dân có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum (số 189 Bà Triệu, phường Quyết Thắng, TP. Kon Tum) hoặc đăng ký trực tuyến tại cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị theo từng đối tượng.

Đối với công dân Việt Nam trong nước

Công dân đang sinh sống tại Kon Tum hoặc có hộ khẩu/tạm trú tại đây khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử cần chuẩn bị:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01): Có thể khai trực tuyến tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc viết tay tại nơi nộp hồ sơ.
Căn cước công dân gắn chip (bản gốc): Dùng để xác minh thông tin nhân thân, địa chỉ cư trú.
Ảnh chân dung: Có thể chụp trực tiếp tại cơ quan công an (theo chuẩn 4×6 nền trắng, mặc áo tối màu) hoặc nộp ảnh in sẵn nếu đăng ký trực tuyến.
Hộ chiếu cũ (nếu xin cấp lại): Cơ quan sẽ thu hồi hộ chiếu cũ trước khi cấp hộ chiếu mới.

Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Mai ở phường Trường Chinh, TP. Kon Tum chỉ cần mang CCCD gắn chip, tờ khai X01 và hộ chiếu cũ đến Phòng QLXNC là được cấp hộ chiếu mới sau khoảng 5–7 ngày làm việc.

Đối với người đang ở nước ngoài hoặc mất hộ chiếu

Trường hợp công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài hoặc bị mất hộ chiếu có thể làm lại bằng cách:

Khai tờ khai X01 tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
Cung cấp giấy tờ chứng minh nhân thân, như CMND/CCCD, giấy khai sinh, hoặc bản sao hộ chiếu (nếu còn giữ).
Giấy xác nhận cư trú hoặc giấy báo mất hộ chiếu do cơ quan công an địa phương hoặc đại sứ quán cấp.
Nếu ủy quyền cho người thân tại Việt Nam nộp hồ sơ thay, cần có giấy ủy quyền được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.

Ví dụ: Anh Trần Hữu Lâm đang làm việc tại Nhật Bản bị mất hộ chiếu, đã khai tờ khai X01 tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo và ủy quyền cho vợ tại Kon Tum nhận hộ chiếu mới sau khi hoàn tất xác minh.

Dịch vụ Gia Minh tại Kon Tum hỗ trợ tư vấn mẫu tờ khai X01, hướng dẫn kê khai online, kiểm tra hồ sơ, và nhận hộ chiếu tận nơi, giúp công dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong thủ tục hành chính.
📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 | 🌐 https://giayphepgm.com

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum

Từ năm 2023, Công an tỉnh Kon Tum đã chính thức triển khai việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử theo mẫu mới của Bộ Công an. Đây là loại hộ chiếu được tích hợp chip bảo mật chứa thông tin cá nhân, ảnh và vân tay, giúp công dân Việt Nam thuận tiện hơn khi xuất nhập cảnh, rút ngắn thời gian kiểm tra an ninh tại sân bay và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế ICAO.

Quy trình cấp hộ chiếu điện tử tại Kon Tum hiện được thực hiện linh hoạt theo ba hình thức: nộp trực tiếp, nộp trực tuyến hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp người dân dễ dàng hoàn thành thủ tục, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và nhận kết quả nhanh chóng.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi làm hộ chiếu gắn chip, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định và kiểm tra kỹ thông tin cá nhân để đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trên căn cước công dân gắn chip. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01 – tải tại https://dichvucong.gov.vn hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan).
Căn cước công dân gắn chip bản chính và bản sao.
Hộ chiếu cũ (nếu có, trong trường hợp cấp lại).
02 ảnh 4×6 cm nền trắng, mặc áo có cổ, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý: Thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi thường trú phải thống nhất tuyệt đối giữa tờ khai và dữ liệu căn cước công dân. Nếu có sai lệch, cần điều chỉnh tại cơ quan công an cấp xã trước khi nộp hồ sơ.
Ví dụ: Một công dân ở phường Trường Chinh (TP. Kon Tum) từng bị trả hồ sơ do sai chính tả tên đệm giữa CCCD và tờ khai, dẫn đến chậm nhận hộ chiếu 5 ngày.

Bước 2 – Nộp hồ sơ

Người dân có thể chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum

○ Địa chỉ: Số 19 Trần Phú, P. Quang Trung, TP. Kon Tum.

○ Khi đến, mang theo hồ sơ bản giấy, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, nhập dữ liệu và hướng dẫn chụp ảnh, lấy vân tay.

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

○ Đăng nhập tài khoản định danh VNeID, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”, khai tờ khai điện tử, tải ảnh và chọn hình thức nhận kết quả.

Nộp qua bưu điện

○ Áp dụng cho người đã có căn cước gắn chip và dữ liệu sinh trắc học trên hệ thống. Hồ sơ được gửi về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh qua dịch vụ bưu chính công ích.

Ví dụ: Một sinh viên ở huyện Ngọc Hồi có thể nộp trực tuyến và gửi hồ sơ qua bưu điện để tránh di chuyển xa gần 90km đến TP. Kon Tum.

Bước 3 – Chụp ảnh, lấy dấu vân tay

Đối với hình thức nộp trực tiếp, người dân sẽ chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại quầy tiếp nhận hồ sơ của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Ảnh chụp phải nền trắng, mặc áo có cổ, không đeo kính màu, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo).
Trường hợp nộp trực tuyến, công dân vẫn cần đến cơ quan công an để xác thực sinh trắc học (vân tay, ảnh) nếu chưa có trên hệ thống.

Ảnh và dấu vân tay sẽ được mã hóa lưu trong chip điện tử của hộ chiếu, giúp nhận diện nhanh và tăng độ bảo mật khi xuất nhập cảnh.

Ví dụ: Người dân ở huyện Đắk Hà đã có dữ liệu vân tay từ trước có thể được miễn bước này, giúp rút ngắn thời gian chỉ còn 15 phút làm thủ tục.

Bước 4 – Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các bước, thời gian cấp hộ chiếu điện tử tại Kon Tum thường từ 5–8 ngày làm việc, tùy theo hình thức nộp hồ sơ.

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh: mang theo giấy hẹn và CCCD gốc.
Nhận qua bưu điện: phí chuyển phát khoảng 20.000–30.000đ, áp dụng cho người ở xa.
Nhận file thông báo điện tử: nếu đăng ký nhận kết quả trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Ví dụ: Một công nhân tại huyện Kon Rẫy nộp hồ sơ ngày 1/10 và chọn nhận qua bưu điện đã nhận được hộ chiếu mới vào ngày 8/10, không cần lên thành phố.
Như vậy, việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum hiện nay trở nên nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện, giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ công hiện đại, đáp ứng nhu cầu đi lại, du lịch và lao động quốc tế.

Cách làm hộ chiếu gắn chip điện tử online tại Kon Tum

Đăng ký tài khoản

Để làm hộ chiếu gắn chip điện tử online tại Kon Tum, công dân cần truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Tại đây, chọn mục “Đăng ký tài khoản công dân”, nhập đầy đủ thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân (CCCD) và email liên hệ.
Sau đó, tiến hành xác thực danh tính bằng CCCD gắn chip – có thể thực hiện qua thiết bị đọc chip hoặc ứng dụng VNeID trên điện thoại.
Khi tài khoản được kích hoạt, người dùng có thể đăng nhập và thực hiện các thủ tục hành chính như: làm hộ chiếu, đổi hộ chiếu, hoặc khai báo cư trú hoàn toàn trực tuyến.
Dịch vụ Gia Minh khuyến khích người dân chuẩn bị sẵn ảnh chân dung 4×6 (nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong 6 tháng gần nhất) để tải lên hệ thống khi nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ và thanh toán

Sau khi đăng nhập, người dân chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” và điền tờ khai điện tử mẫu X01.
Các thông tin cần điền bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi thường trú, nghề nghiệp, và địa chỉ nhận hộ chiếu.
Tiếp theo, đính kèm ảnh chụp chân dung (định dạng .jpg, dung lượng <5MB) và chọn hình thức nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum (tại 189 Trần Phú, TP. Kon Tum), hoặc
Nhận qua đường bưu điện nếu chọn hình thức gửi trả kết quả tận nhà.

Cuối cùng, tiến hành thanh toán lệ phí online (200.000đ/lần cấp) qua cổng thanh toán quốc gia (PayGov) bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.
Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS.
Dịch vụ Gia Minh có thể hỗ trợ người dân đăng ký, nộp hồ sơ online và hướng dẫn thanh toán trực tuyến, giúp quy trình làm hộ chiếu tại Kon Tum nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn so với nộp trực tiếp.

Lệ phí và thời gian xử lý hộ chiếu tại Kon Tum

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum, người dân cần nắm rõ mức lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ để chủ động sắp xếp lịch trình cá nhân. Tất cả được quy định cụ thể tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Việc nộp lệ phí hiện nay có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (PC06) – Công an tỉnh Kon Tum, hoặc thanh toán trực tuyến khi nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tùy vào từng trường hợp, mức phí và thời gian trả kết quả có thể khác nhau. Nếu người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả qua bưu điện, sẽ có thêm phí chuyển phát nhanh, được niêm yết công khai theo từng khu vực trong tỉnh.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, điền đầy đủ thông tin và chọn hình thức nhận phù hợp sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng hẹn, tránh phải bổ sung hoặc kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC

Cấp mới hộ chiếu (lần đầu hoặc đổi từ hộ chiếu cũ): 200.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
Nhận kết quả qua bưu điện: Cộng thêm phí chuyển phát từ 20.000 – 30.000 đồng tùy khu vực (TP. Kon Tum hoặc các huyện như Đắk Hà, Ngọc Hồi, Sa Thầy…).

Người dân có thể thanh toán tiền mặt tại quầy thu ngân của PC06 hoặc chuyển khoản điện tử nếu nộp hồ sơ online. Mọi khoản phí đều có biên lai điện tử hoặc hóa đơn tài chính hợp lệ.

Thời gian trả kết quả

Thời gian thông thường: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh hoặc kiểm tra thông tin nhân thân: Tối đa 15 ngày làm việc.

Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ bằng mã hồ sơ được cấp sau khi đăng ký.
Khi hộ chiếu hoàn tất, người dân có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu điện tùy hình thức đăng ký ban đầu.

Dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip Kon Tum – Dịch vụ Gia Minh

Dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip Kon Tum do Dịch vụ Gia Minh cung cấp là giải pháp nhanh chóng – chuyên nghiệp – hợp pháp, giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian đi lại và hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu gắn chip điện tử hiện nay được Bộ Công an phát hành theo mẫu mới từ năm 2022, có chứa mã chip lưu trữ thông tin sinh trắc học giúp tăng tính bảo mật và thuận tiện hơn khi xuất cảnh sang các nước phát triển.
Dịch vụ Gia Minh hỗ trợ toàn diện từ tư vấn hồ sơ, đặt lịch online, điền mẫu X01, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Kon Tum, đến việc theo dõi và nhận kết quả tại nhà qua bưu điện.

Quy trình hỗ trợ trọn gói

Dịch vụ Gia Minh triển khai dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip trọn gói tại Kon Tum theo quy trình chuyên nghiệp 3 bước:

Tư vấn hồ sơ chi tiết
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: CCCD gắn chip, sổ hộ khẩu (hoặc thông tin cư trú điện tử), 2 ảnh chân dung chuẩn hộ chiếu (4×6 cm).
– Tư vấn chọn loại hộ chiếu phù hợp: hộ chiếu phổ thông gắn chip trong nước hoặc ở nước ngoài, thời hạn 10 năm.
Hỗ trợ điền mẫu X01, đặt lịch và nộp hồ sơ
– Gia Minh giúp khách hàng điền tờ khai điện tử mẫu X01 chính xác, đặt lịch làm việc tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum (189 Trần Phú, P. Quyết Thắng, TP. Kon Tum).
– Hỗ trợ in hồ sơ, hướng dẫn chụp ảnh, lấy dấu vân tay và ký xác nhận theo đúng quy trình của Bộ Công an.
– Với khách hàng bận rộn, Gia Minh có thể đại diện nộp hồ sơ và gửi xác nhận qua email hoặc Zalo.
Theo dõi tiến độ – nhận kết quả tại nhà
– Dịch vụ Gia Minh theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống xuất nhập cảnh điện tử.
– Khi có kết quả, đơn vị sẽ hỗ trợ khách hàng nhận hộ chiếu tận nơi qua bưu điện (dịch vụ chuyển phát bảo đảm EMS), có mã tra cứu hành trình.

Ví dụ: Một khách hàng ở huyện Đăk Tô muốn làm hộ chiếu gắn chip nhưng không có thời gian di chuyển đến TP. Kon Tum, Gia Minh có thể hỗ trợ làm hồ sơ, đặt lịch và nhận hộ chiếu tại nhà chỉ trong 7–10 ngày làm việc.

Ưu điểm khi chọn Dịch vụ Gia Minh

15+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – xuất nhập cảnh – pháp lý công dân.
Đội ngũ tư vấn tận nơi tại TP. Kon Tum và các huyện lân cận, hỗ trợ cả tại nhà hoặc qua Zalo/email.
Cam kết đúng hạn, bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2023.
Hỗ trợ cả online & trực tiếp, phù hợp với người đi làm, du học sinh, công nhân, hoặc người cần hộ chiếu gấp.
Miễn phí tư vấn lần đầu, chi phí dịch vụ trọn gói minh bạch, không phát sinh.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum, việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và tuân thủ quy định chụp ảnh, kê khai thông tin là yếu tố quyết định để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh phải bổ sung hoặc bị trả lại. Chip điện tử chứa toàn bộ dữ liệu cá nhân, vì vậy thông tin phải trùng khớp tuyệt đối với Căn cước công dân và cơ sở dữ liệu quốc gia. Dưới đây là những lưu ý quan trọng được Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum cũng như Dịch vụ Gia Minh tổng hợp, giúp công dân nộp hồ sơ thuận lợi, không mất thời gian di chuyển nhiều lần.

Kiểm tra thông tin cá nhân

Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân trong tờ khai X01 và giấy tờ tùy thân:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CCCD, nơi đăng ký hộ khẩu và nơi cư trú hiện tại phải trùng khớp giữa các giấy tờ.
Nếu có sai lệch họ tên hoặc ngày sinh giữa CCCD và hộ khẩu, nên làm giấy xác nhận thông tin cá nhân tại Công an cấp xã trước khi nộp.
Đối chiếu chữ ký trên tờ khai và CCCD để tránh nghi ngờ hồ sơ giả mạo.

Ví dụ: Một trường hợp tại TP. Kon Tum bị trả hồ sơ do sai một ký tự trong họ tên (“Hồng” thành “Hoàng”) khiến cơ quan không đối chiếu được dữ liệu CCCD – điều này có thể tránh được nếu kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Ảnh hộ chiếu hợp lệ

Ảnh là yếu tố quan trọng khi cấp hộ chiếu gắn chip, vì ảnh được in trực tiếp và lưu trữ trên chip điện tử. Do đó, người nộp hồ sơ cần tuân thủ đúng tiêu chuẩn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

Phông nền trắng, không đeo kính, không đội mũ, không sử dụng phụ kiện che khuôn mặt.
Kích thước ảnh: 4×6 cm, đầu để trần, biểu cảm tự nhiên, nhìn thẳng.
Trang phục: Áo có cổ, màu sẫm, không hở vai hoặc cổ quá rộng; không mặc áo có logo, hoa văn sặc sỡ.
Nên chụp ảnh tại cơ quan công an để đảm bảo đúng chuẩn ánh sáng và tỷ lệ khuôn mặt.

Dịch vụ Gia Minh khuyến khích khách hàng tại Kon Tum kiểm tra ảnh kỹ trước khi nộp, vì ảnh sai quy chuẩn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải chụp lại, làm chậm thời gian cấp hộ chiếu từ 5–7 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum, nhiều người dân vẫn còn băn khoăn về điều kiện cư trú, thủ tục cho trẻ em, hoặc việc sử dụng hộ chiếu cũ khi cấp lại. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp được tổng hợp từ thực tế tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Kon Tum, giúp người dân hiểu rõ hơn và chuẩn bị đầy đủ khi thực hiện thủ tục.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip tại Kon Tum nếu hộ khẩu ở tỉnh khác?

Có. Người dân không bắt buộc phải có hộ khẩu tại Kon Tum, chỉ cần có căn cước công dân gắn chip và đăng ký tạm trú hợp lệ trên địa bàn. Khi nộp hồ sơ, cần cung cấp thêm giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin cư trú điện tử (qua ứng dụng VNeID hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).
Ví dụ: Một lao động từ Nghệ An đang sinh sống tại TP. Kon Tum hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại đây, miễn có tạm trú được xác nhận.

Trẻ em có được cấp hộ chiếu gắn chip không?

Có. Trẻ em dưới 14 tuổi được phép cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi chung với hộ chiếu của cha/mẹ nếu có yêu cầu.
Hồ sơ gồm: tờ khai mẫu X01, giấy khai sinh, CCCD của cha/mẹ, ảnh 4×6 của trẻ và giấy đồng ý của cha/mẹ (nếu chỉ một người đi làm thủ tục).
Ví dụ: Một bé 10 tuổi tại huyện Sa Thầy có thể được cấp hộ chiếu riêng để đi du lịch cùng gia đình, thời hạn hộ chiếu là 5 năm tính từ ngày cấp.

Có cần nộp lại hộ chiếu cũ khi cấp lại?

Có. Khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu gắn chip, công dân cần nộp lại hộ chiếu cũ để cơ quan công an thu hồi, tránh trùng lặp dữ liệu.
Trường hợp bị mất hộ chiếu, phải làm đơn khai báo mất kèm xác nhận của công an địa phương hoặc khai báo điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia trước khi nộp hồ sơ cấp lại.
Việc này giúp đảm bảo tính bảo mật, tránh sử dụng hộ chiếu cũ vào mục đích gian lận khi xuất nhập cảnh.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum

Bài viết Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Kon Tum đã giúp bạn nắm rõ hơn rồi đúng không? Nếu còn có điều gì còn thắc mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh qua 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.