Thông báo hủy mẫu dấu doanh nghiệp

816
01/03/2021

Rate this post

Thông báo hủy mẫu dấu doanh nghiệp được quy định theo mẫu tại Phụ lục II-10 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Tùy từng trường hợp cụ thể mà thủ tục hủy bỏ sẽ có một số khác biệt nhất định. Kính mời quý độc giả theo dõi bài viết để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Thủ tục thông báo hủy mẫu dấu nhanh nhất hiện nay

Quy định của Pháp luật về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, có hai thủ tục khác nhau về việc hủy bỏ con dấu cụ thể như sau:

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015
Theo khoản 2 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp năm2014, khi hủy mẫu con dấu thì doanh nghiệp phải nộp lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Tiếp theo cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01 tháng 7 năm 2015
Trước khi hủy mẫu con dấu thì các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Quy định cụ thể về quản lý và sử dụng con dấu

Nghị định 99 quy định những cơ quan, tổ chức, chức danh sử dụng con dấu có hình Quốc huy và những cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng.

Nghị định 99 năm 2016 hướng dẫn hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới như sau:

Tùy cơ quan, tổ chức, chức danh khi đăng ký mẫu dấu mới sẽ nộp những giấy tờ khác nhau như: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động; Quyết định công nhận tổ chức. Ngoài ra, tùy trường hợp có thể phải nộp: Giấy phép hoạt động; Điều lệ hoạt động đã được phê duyệt; Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp; Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

– Về trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả về con dấu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

Thông báo mẫu dấu doanh nghiệp như thế nào

Thông tin doanh nghiệp, thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện

Để biết thêm các thủ tục về việc đăng ký, thay đổi hoặc giải thể doanh nghiệp, Quý khách tham khảo chi tiết tại: Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Cần điền một cách chính xác các thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện

Chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu
Mẫu con dấu:
Đây là phần dành cho các doanh nghiệp thay đổi con dấu và vẫn còn con dấu cũ

Thời điểm có hiệu lực của con dấu:
Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới chỉ điền vào trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu.

Hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu bao gồm những tài liệu sau

Tờ khai thông báo sử dụng mẫu dấu
Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu.
Chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền (bản photo công chứng)
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp,

Nếu hồ sơ của doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc thông tin hồ sơ bị sai sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và doanh nghiệp sẽ hoàn thiện lại hò sơ.

Nếu hồ sơ đã hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kểt quả đăng tải sẽ được gửi vào địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp đối với Công ty thành lập trước ngày 1/7/2015

Căn cứ Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu cũ được quy định như sau:

“2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp”

Như vậy, nếu công ty bạn thành lập trước ngày 1/7/2015 thì bạn phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp. Sau đó nhận giấy biên nhận trả lại con dấu.

Thủ tục hủy con dấu doanh nghiệp đối với Công ty thành lập kể từ ngày 1/7/2015

Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu được quy định như sau:

“2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.”

Mẫu Thông báo hủy mẫu dấu doanh nghiệp Phụ lục II-10

TÊN DOANH NGHIỆP _______	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc __________________
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………

Mã số doanh nghiệp:

Địa chỉ trụ sở chính:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau:

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:

Hình thức mẫu con dấu:

Mẫu con dấu

Ghi chú

(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Kính đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm:
-…………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, ghi họ tên)[1]

[1] Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào phần này.

Tải mẫu Thông báo hủy mẫu dấu doanh nghiệp ( tại đây)