Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc nhanh chóng

754
16/10/2025

Rate this post

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc do Gia Minh thực hiện cho cá nhân hoặc tổ chức không muốn góp vốn vào để kinh doanh hoặc thay đổi bổ sung thêm thành viên. Vậy quy trình và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn như thế nào thì không phải ai cũng nắm được quy định.

Giới thiệu về thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Phúc

Vai trò của thành viên góp vốn trong công ty TNHH 2 thành viên

Trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thành viên góp vốn giữ vai trò là những người đồng sở hữu, đồng thời là người quyết định định hướng phát triển của doanh nghiệp. Mỗi thành viên sở hữu một phần vốn điều lệ và có quyền, nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình.

Thành viên góp vốn không chỉ tham gia vào việc điều hành, ra quyết định trong Hội đồng thành viên, mà còn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp — điều này giúp hạn chế rủi ro tài chính cho cá nhân.

Tại Vĩnh Phúc, nhiều doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ và bất động sản thường xuyên có sự thay đổi về cơ cấu vốn để thu hút đầu tư, mở rộng quy mô hoặc tái cấu trúc nội bộ. Chính vì vậy, việc thay đổi thành viên góp vốn là một bước quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi và sự minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.

Các trường hợp cần thay đổi thành viên góp vốn

Doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn trong các trường hợp sau:

Chuyển nhượng phần vốn góp cho người khác (thành viên cũ hoặc cá nhân/tổ chức ngoài công ty);

Tiếp nhận thành viên mới góp vốn, làm thay đổi tỷ lệ sở hữu trong vốn điều lệ;

Thành viên cũ rút vốn hoặc qua đời, phần vốn được chuyển giao cho người thừa kế hoặc bên nhận chuyển nhượng;

Thay đổi thông tin pháp lý của thành viên góp vốn như CCCD, địa chỉ cư trú, hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức góp vốn.

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu không, công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng và gặp rủi ro khi giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ sở pháp lý khi thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Phúc được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 47, 48 và 52, cùng với các hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1);

Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi;

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc văn bản xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của thành viên mới;

Giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CCCD/hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn);

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành của công ty.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Phúc. Sau khi tiếp nhận và xử lý hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phản ánh chính xác danh sách thành viên góp vốn hiện tại.

Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Phúc

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại địa phương là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc, địa chỉ số 39 Nguyễn Trãi, TP. Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ điện tử phải được ký số hợp lệ, các tài liệu đính kèm phải được định dạng PDF rõ ràng, nhất quán giữa các biểu mẫu.

Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 03 – 05 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ hợp lệ và tính đầy đủ của hồ sơ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày.

Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc cũng khuyến nghị các doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và kê khai chính xác thông tin thành viên, nhằm tránh bị trả hồ sơ và đảm bảo quá trình thay đổi được diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và an toàn cho doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc

Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp

Khi thực hiện thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Phúc, doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc chấp thuận thay đổi thành viên góp vốn.

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi danh sách thành viên và cập nhật vốn điều lệ.

Danh sách thành viên sau thay đổi, thể hiện rõ thông tin từng thành viên, tỷ lệ và giá trị phần vốn góp.

Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi nội dung liên quan).

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục thay).

Toàn bộ hồ sơ phải có chữ ký, con dấu hợp lệ của người đại diện pháp luật và được in rõ ràng, thống nhất giữa các biểu mẫu để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tại Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc.

Giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên mới và thành viên cũ

Thành viên mới và thành viên cũ (hoặc bên chuyển nhượng vốn) phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nhân thân và quyền sở hữu hợp pháp đối với phần vốn góp, bao gồm:

CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng của cá nhân chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện phần vốn góp (đối với tổ chức).

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Biên bản xác nhận hoàn tất chuyển nhượng vốn góp, ghi rõ ngày bàn giao và tỷ lệ chuyển nhượng.

Chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc doanh nghiệp (nếu phát sinh nghĩa vụ thuế từ việc chuyển nhượng).

Chứng từ góp vốn hoặc sao kê ngân hàng thể hiện giao dịch góp vốn hợp lệ.

Các giấy tờ này nhằm giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh tính hợp pháp của giao dịch, đồng thời tránh rủi ro tranh chấp nội bộ sau khi hoàn tất thay đổi thành viên.

Biểu mẫu, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp

Một phần không thể thiếu trong hồ sơ thay đổi là các biểu mẫu và hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.

Doanh nghiệp cần lập hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, thể hiện rõ thông tin bên chuyển nhượng, bên nhận, giá trị, tỷ lệ, phương thức thanh toán và thời điểm chuyển giao. Hợp đồng này phải được công chứng hoặc chứng thực tại UBND hoặc tổ chức hành nghề công chứng để có hiệu lực pháp lý.

Bên cạnh đó, cần có biên bản xác nhận hoàn tất việc chuyển nhượng vốn, làm căn cứ để ghi nhận thành viên mới vào danh sách.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật danh sách thành viên mới theo Mẫu I-6 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đảm bảo thống nhất thông tin giữa các biểu mẫu. Tất cả tài liệu phải được đóng dấu và ký tên hợp lệ, giúp hồ sơ được Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc tiếp nhận nhanh chóng, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại Vĩnh Phúc

Bước 1 – Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Doanh nghiệp cần xác định loại hình thay đổi (chuyển nhượng, bổ sung hoặc thừa kế phần vốn góp) để chuẩn bị hồ sơ tương ứng. Trước khi nộp, nên rà soát kỹ các giấy tờ pháp lý, đặc biệt là hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp và danh sách thành viên để đảm bảo tính chính xác.

Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ pháp lý của Gia Minh để được hỗ trợ rà soát hồ sơ, tránh rủi ro trong quá trình xử lý thủ tục.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Phúc hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ nộp cần kèm theo lệ phí nhà nước theo quy định (thường khoảng 100.000 đồng/lần). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, nếu hợp lệ thì cấp biên nhận hồ sơ và thông báo thời gian trả kết quả (thông thường 3–5 ngày làm việc).

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận thay đổi

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó cập nhật thông tin thành viên mới và tỷ lệ vốn góp tương ứng.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung qua email hoặc tài khoản đăng ký trực tuyến. Khi nhận được yêu cầu, doanh nghiệp phải chỉnh sửa và nộp lại trong thời hạn quy định.

Bước 4 – Công bố thông tin và cập nhật dữ liệu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh, doanh nghiệp cần đăng công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thành viên mới trong nội bộ, điều chỉnh điều lệ, sổ thành viên và các tài khoản ngân hàng, hợp đồng liên quan (nếu có).

Việc hoàn tất các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động, đặc biệt trong các giao dịch tài chính và đầu tư sau này.

Thời gian và chi phí thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại Vĩnh Phúc thường kéo dài từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 02 – 03 ngày.

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tiến độ giải quyết thường nhanh hơn so với hình thức nộp trực tiếp.

Với dịch vụ pháp lý trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ, toàn bộ quy trình từ nộp – theo dõi – nhận kết quả sẽ được chuyên viên thực hiện thay, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu.

Lệ phí nhà nước và phí dịch vụ pháp lý

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp (bao gồm thay đổi thành viên góp vốn) là 100.000 đồng/lần nộp hồ sơ khi thực hiện tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.

Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, được miễn lệ phí nhà nước.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn, dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy vào số lượng trang và cơ quan công chứng.

Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn trọn gói tại Vĩnh Phúc với mức phí từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng, bao gồm tư vấn, soạn thảo, nộp và nhận kết quả, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định.

Chi phí phát sinh khác

Bên cạnh các khoản phí chính, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí nhỏ như:

Phí chứng thực bản sao CMND/CCCD của các thành viên;

Phí chuyển phát hồ sơ, nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nhận kết quả qua bưu điện;

Phí tư vấn bổ sung (nếu có thay đổi liên quan đến vốn điều lệ hoặc điều lệ công ty).

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, các chi phí phát sinh sẽ được thông báo rõ ràng, minh bạch trước khi ký hợp đồng, đảm bảo không phát sinh thêm ngoài thỏa thuận ban đầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Vĩnh Phúc

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn đòi hỏi sự chính xác cao về hồ sơ và quy trình, nếu tự thực hiện, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian di chuyển, chỉnh sửa hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối nếu sai sót.

Khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc sẽ được hỗ trợ toàn diện:

Tư vấn quy trình cụ thể và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

Soạn thảo đầy đủ các biểu mẫu, biên bản và hợp đồng chuyển nhượng vốn.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở KH&ĐT và các cơ quan liên quan.

Nhờ đó, doanh nghiệp chỉ cần ký hồ sơ một lần duy nhất, tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, thời gian đi lại và đảm bảo tiến độ hoàn thành trong 2 – 3 ngày làm việc.

Hạn chế rủi ro pháp lý và sai sót hồ sơ

Một sai sót nhỏ trong hồ sơ, như thông tin không thống nhất giữa hợp đồng chuyển nhượng và điều lệ công ty, có thể khiến thủ tục bị đình trệ hoặc từ chối.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu luật doanh nghiệp tại địa phương, Gia Minh đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng biểu mẫu, hợp lệ về nội dung và hình thức.

Đơn vị còn hỗ trợ kiểm tra toàn bộ tính pháp lý trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, chậm trễ và chi phí phát sinh.

Đồng hành tư vấn lâu dài cho doanh nghiệp

Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên góp vốn, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc.

Sau khi hoàn tất thủ tục, Gia Minh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin nội bộ, công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia, đồng thời tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, lao động, tài khoản ngân hàng và điều lệ công ty.

Việc đồng hành lâu dài giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định pháp lý, giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Vĩnh Phúc

Có cần sự đồng ý của tất cả thành viên không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Vĩnh Phúc cần có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên. Nếu việc chuyển nhượng phần vốn góp cho người ngoài công ty, các thành viên hiện hữu có quyền ưu tiên mua trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được chào bán. Chỉ khi các thành viên từ chối hoặc không mua, việc chuyển nhượng mới được thực hiện cho người ngoài. Như vậy, không bắt buộc phải có sự đồng ý của toàn bộ thành viên, nhưng cần đa số phiếu tán thành theo điều lệ công ty, thông thường là từ 75% vốn điều lệ trở lên.

Sau khi thay đổi có cần đăng ký lại giấy phép không?

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp không cần đăng ký lại giấy phép kinh doanh mới, mà chỉ cần cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Vĩnh Phúc sẽ cấp giấy xác nhận nội dung thay đổi, ghi rõ thông tin thành viên mới và tỷ lệ vốn góp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Có bắt buộc khắc lại con dấu chi nhánh/công ty không?

Thông thường, doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu khi thay đổi thành viên góp vốn, vì con dấu không thể hiện thông tin thành viên. Tuy nhiên, nếu đồng thời thay đổi người đại diện pháp luật hoặc tên công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu mới để đảm bảo đồng bộ dữ liệu pháp lý. Đối với các chi nhánh tại Vĩnh Phúc, chỉ cần cập nhật thông tin nội bộ và sổ đăng ký thành viên, không cần làm lại con dấu. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật hồ sơ, bảo đảm đúng quy định và tránh sai sót phát sinh.