Thay đổi người đại diện pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế ?

485
20/07/2023

Rate this post

Công ty sau một thời gian hoạt động, vì nhiều lý do dẫn đến thay đổi người đại diện pháp luật. Bạn đang thắc mắc liệu thay đổi người đại diện pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế? Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thì doanh nghiệp có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật, và phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo đúng quý định.

Toàn bộ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật sẽ được Luật Gia Minh tư vấn đầy đủ đến Quý khách hàng trong bài viết này.

Thay đổi người đại diện pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là gì ?

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được doanh nghiệp giao quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, hoặc một người khác được doanh nghiệp chỉ định. Các quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật được quy định trong điều lệ của doanh nghiệp và các văn bản pháp luật có liên quan.

Vai trò của người đại diện pháp luật bao gồm:

Ký kết hợp đồng và giao dịch: Thay mặt doanh nghiệp ký kết các hợp đồng và giao dịch với bên thứ ba.

Trách nhiệm pháp lý: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của doanh nghiệp.

Quản lý và điều hành: Quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp (nếu người đại diện pháp luật đồng thời là giám đốc hoặc tổng giám đốc).

Việc bổ nhiệm và thay đổi người đại diện pháp luật phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và công bố công khai theo quy định của pháp luật.

Người đại diện pháp luật theo từng loại hình doanh nghiệp

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Người đại diện pháp luật theo từng loại hình doanh nghiệp có thể khác nhau về vai trò và quy định cụ thể. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về người đại diện pháp luật theo từng loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) Một Thành Viên

Người đại diện pháp luật: Chủ tịch công ty, Giám đốc, hoặc Tổng Giám đốc.

Quy định: Chủ sở hữu công ty sẽ quyết định ai là người đại diện pháp luật và quy định này sẽ được ghi rõ trong điều lệ của công ty.

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Người đại diện pháp luật: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, hoặc Tổng Giám đốc.

Quy định: Hội đồng thành viên sẽ bầu hoặc bổ nhiệm người đại diện pháp luật theo quy định trong điều lệ của công ty.

Công ty Cổ phần

Người đại diện pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, hoặc Tổng Giám đốc.

Quy định: Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị sẽ quyết định ai là người đại diện pháp luật và quy định này sẽ được ghi rõ trong điều lệ của công ty. Công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện pháp luật.

Doanh nghiệp Tư nhân

Người đại diện pháp luật: Chủ doanh nghiệp tư nhân.

Quy định: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện pháp luật và chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và tài sản của doanh nghiệp.

Công ty Hợp danh

Người đại diện pháp luật: Thành viên hợp danh.

Quy định: Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và phải chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty.

Tham khảo thêm

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Hộ Kinh Doanh

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện pháp luật: Chủ hộ kinh doanh.

Quy định: Chủ hộ kinh doanh là người đại diện pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của hộ kinh doanh.

Quy định chung:

Thay đổi người đại diện pháp luật: Phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chức danh: Người đại diện pháp luật thường giữ các chức danh cao trong công ty như Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Người đại diện pháp luật có trách nhiệm chính trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Quyền hạn và trách nhiệm của họ được quy định chi tiết trong điều lệ công ty và các văn bản pháp luật liên quan.

Người đại diện pháp luật công ty tư nhân

Người đại diện pháp luật của công ty tư nhân tại Việt Nam được quy định như sau:

Công ty tư nhân

Người đại diện pháp luật: Chủ doanh nghiệp tư nhân.

Quy định: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện pháp luật và chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý cũng như tài sản của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ phải sử dụng tài sản cá nhân của mình để đáp ứng mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý của doanh nghiệp nếu cần.

Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp tư nhân (người đại diện pháp luật):

Quản lý và điều hành: Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Chịu trách nhiệm pháp lý: Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm pháp lý vô hạn đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là trong trường hợp doanh nghiệp không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ, chủ doanh nghiệp phải dùng tài sản cá nhân của mình để trả nợ.

Ký kết hợp đồng: Thay mặt doanh nghiệp ký kết các hợp đồng, thỏa thuận và thực hiện các giao dịch với bên thứ ba.

Báo cáo tài chính và thuế: Chủ doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm nộp báo cáo tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Một số điểm cần lưu ý:

Thay đổi thông tin: Nếu có sự thay đổi thông tin liên quan đến doanh nghiệp như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hoặc các thông tin liên quan khác, chủ doanh nghiệp tư nhân phải thông báo kịp thời đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật.

Giải thể doanh nghiệp: Trong trường hợp giải thể doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện các thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật và đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ tài chính đối với các bên liên quan.

Người đại diện pháp luật của công ty tư nhân (chủ doanh nghiệp tư nhân) có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm

Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế?

Có, khi thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, bạn phải thông báo với cơ quan thuế. Dưới đây là quy trình cụ thể cho việc thay đổi người đại diện pháp luật và các cơ quan liên quan:

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thay đổi người đại diện pháp luật.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật mới.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thông báo với cơ quan thuế:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi người đại diện pháp luật.

Doanh nghiệp cần nộp mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin người đại diện pháp luật mới vào hệ thống quản lý thuế.

Cập nhật thông tin tại các cơ quan, đối tác liên quan:

Ngoài việc thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin thay đổi người đại diện pháp luật với các cơ quan, đối tác liên quan khác như ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và các cơ quan chức năng khác.

Lưu ý:

Việc thay đổi người đại diện pháp luật cần được thực hiện đúng quy định và thông báo kịp thời với các cơ quan liên quan để tránh các rủi ro pháp lý và hành chính.

Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế thường là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Việc thay đổi người đại diện pháp luật là một thủ tục quan trọng và cần phải được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối pháp lý sau này.

Tham khảo thêm

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật nhanh

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần thiết cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đối với công ty cổ phần:

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tuỳ theo quy định của Điều lệ công ty) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đối với công ty TNHH một thành viên:

Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới:

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau của người đại diện theo pháp luật mới:

Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.

Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.

Hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc):

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để thực hiện thay đổi và cấp mới.

Văn bản ủy quyền (nếu có):

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hiện tại trực tiếp thực hiện).

Quy trình thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở trên.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật đã được thay đổi.

Thông báo với cơ quan thuế: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần nộp mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cập nhật thông tin tại các cơ quan và đối tác liên quan: Cập nhật thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật với ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và các cơ quan chức năng khác nếu cần thiết.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đòi hỏi tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối pháp lý.

Tham khảo thêm

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi người đại diện pháp luật

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cùng với câu trả lời chi tiết:

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?

Khi người đại diện pháp luật hiện tại không còn đủ điều kiện hoặc không muốn tiếp tục vai trò này.

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi cơ cấu quản lý hoặc chiến lược kinh doanh.

Khi có sự thay đổi về cổ đông, thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty.

Khi người đại diện pháp luật hiện tại qua đời, mất tích hoặc không còn khả năng hành vi dân sự.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu?

Thông thường, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mất khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Có cần phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện pháp luật không?

Có, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi người đại diện pháp luật. Điều này thường được thực hiện bằng cách nộp mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm lệ phí nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo quy định hiện hành) và chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn pháp lý.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm những gì?

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện pháp luật (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật mới.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

Văn bản ủy quyền (nếu có).

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện pháp luật mới có cần đáp ứng điều kiện gì không?

Người đại diện pháp luật mới phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm (nếu có quy định trong điều lệ công ty hoặc pháp luật chuyên ngành).

Doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một người đại diện pháp luật không?

Có, theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện pháp luật. Điều này phải được ghi rõ trong điều lệ công ty và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thay đổi người đại diện pháp luật có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký trước đó không?

Không, việc thay đổi người đại diện pháp luật không ảnh hưởng đến hiệu lực của các hợp đồng đã ký trước đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác và khách hàng về sự thay đổi này để đảm bảo việc liên lạc và giao dịch diễn ra thuận lợi.

Nếu có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào liên quan đến trường hợp của doanh nghiệp bạn, bạn có thể yêu cầu tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn chi tiết.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bài viết này đã trả lời cho câu hỏi thay đổi người đại diện pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không? Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì sẽ không cần phải thông báo với cơ quan thuế mà sẽ gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.