Thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

208
30/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín tại Quận Liên Chiểu. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Thành lập văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện đồng nghĩa với quá trình thiết lập một chi nhánh của công ty tại một địa điểm khác, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động giao dịch mà không liên quan đến việc phát sinh hoạt động kinh doanh. Để văn phòng đại diện đi vào hoạt động, công ty cần đảm bảo việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và hoàn thiện các điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất và nhân sự liên quan.

Văn phòng đại diện có chức năng gì?

Thực hiện vai trò của một văn phòng liên lạc.

Đảm nhiệm các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường và đối tác mới.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh có lợi nhuận nào khác. Nó không có thẩm quyền ký kết hợp đồng riêng theo tên riêng của nó. Tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện đều thuộc về doanh nghiệp chủ quản, và việc hạch toán của văn phòng đại diện phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Điều kiện đăng ký văn phòng đại diện

Các điều kiện đăng ký văn phòng đại diện thường được quy định tại các luật pháp và quy định của địa phương. Tuy nhiên, dưới đây là một số điều kiện chung khi đăng ký văn phòng đại diện:

Điều kiện về công ty gốc

Công ty gốc phải được đăng ký và hoạt động hợp pháp tại quốc gia của mình và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về đại diện pháp lý

Đại diện pháp lý của văn phòng đại diện phải được ủy quyền bởi công ty gốc.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đại diện pháp lý phải có thể đại diện cho công ty gốc trong các hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện.

Điều kiện về địa chỉ đăng ký

Văn phòng đại diện phải có địa chỉ đăng ký hợp lệ và cụ thể tại địa phương của nó.

Địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện phải được công nhận bởi chính quyền địa phương.

Điều kiện về các giấy tờ, tài liệu liên quan

Văn phòng đại diện phải chuẩn bị và nộp các tài liệu và giấy tờ yêu cầu như đơn đăng ký, giấy ủy quyền của công ty gốc, bản sao giấy phép kinh doanh của công ty gốc, bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của đại diện pháp lý và giấy chứng nhận về địa chỉ đăng ký.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện phải đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu quy định của địa phương.

Việc đăng ký văn phòng đại diện phải tuân thủ quy định của luật pháp và các quy định khác liên quan.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên chiểu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu

GÓI DỊCH VỤ	NỘI DUNG	THỜI GIAN
GÓI CƠ BẢN 1.490.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).	5 – 7 ngày làm việc
2.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ thành lập công ty Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. Khai thuế ban đầu. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu. Và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn)
Gói thành lập doanh nghiệp nâng cao
6.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. Khai thuế ban đầu. Chữ ký số 1 năm. Đăng ký tài khoản thuế điện tử. Hóa đơn điện tử 700 số (tặng miễn phí 300 số hóa đơn sử dụng trong 12 tháng). Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).

Quy định về hoạt động của văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Những hoạt động bị hạn chế của văn phòng đại diện tại Việt Nam là gì?

Quy định của pháp luật Việt Nam nghiêm cấm văn phòng đại diện tham gia vào các hoạt động sau đây:

Tham gia vào các hoạt động tạo ra lợi nhuận như giao dịch bán hàng và hoạt động giao dịch trực tiếp;

Nhận đơn đặt hàng;

Phối hợp mua và bán cho công ty mẹ;

Đàm phán và ký kết hợp đồng;

Giải quyết khiếu nại và nộp hồ sơ dự thầu;

Xuất hóa đơn;

Đặt hàng, mua và thanh toán hàng hóa cho công ty mẹ;

Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mẹ;

Làm đại lý và thực hiện các hoạt động giữa khách hàng và công ty mẹ.

Chức năng của văn phòng đại diện tại Việt Nam

Các văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam sẽ được phép thực hiện các hoạt động nhằm mục đích hỗ trợ công ty mẹ như:

Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường;

Tìm kiếm cơ hội và đối tác đầu tư;

Thực hiện các hoạt động quảng bá cho công ty mẹ;

Đóng vai trò giám sát hoạt động ký kết hợp đồng với đối tác tại Việt Nam.

Bất kỳ hoạt động nào của văn phòng đại diện có liên quan đến mục đích quảng bá thương hiệu cho công ty mẹ đều được pháp luật Việt Nam chấp nhận là hợp pháp.

Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không?

Theo quy định, khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động. Và việc cần làm là gửi bộ hồ sơ gồm thông báo thành lập văn phòng đại diện tới Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện, để được cấp giấy phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Thành lập văn phòng đại diện của công ty “BẮT BUỘC” phải đăng ký với phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư.

Thành lập văn phòng đại diện tại Quận Liên Chiểu do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.