Thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

323
17/10/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên là một bước đi quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và gia tăng sự hiện diện tại khu vực Tây Bắc. Với tiềm năng phát triển kinh tế mạnh mẽ, Điện Biên đã và đang thu hút sự chú ý của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Việc mở văn phòng đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng, mà còn tạo cơ hội kết nối với các đối tác, mở rộng mối quan hệ và gia tăng sự cạnh tranh trong khu vực. Tuy nhiên, quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên cần tuân thủ các quy định pháp lý, thủ tục hành chính và đặc biệt là phải hiểu rõ về đặc điểm địa phương để đảm bảo thành công lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về các bước cơ bản và những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Điện Biên

Tổng quan về việc thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Vai trò của văn phòng đại diện trong hoạt động doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp trong việc giao dịch, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng và phát triển thương hiệu. Mặc dù văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh sinh lợi, nhưng đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, kết nối đối tác và duy trì hình ảnh thương hiệu tại địa phương.

Đối với các công ty có quy mô hoạt động rộng khắp, việc có văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn, tiếp cận thông tin thị trường nhanh chóng và phản hồi kịp thời nhu cầu khách hàng.

Lợi ích khi mở văn phòng đại diện tại Điện Biên

Điện Biên là một trong những tỉnh trọng điểm phát triển kinh tế vùng Tây Bắc, có vị trí chiến lược trong kết nối thương mại với Lào và Trung Quốc. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng, mở rộng thị trường khu vực miền núi phía Bắc.

Góp phần quảng bá hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp.

Tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý nhân sự, dự án, đối tác tại địa phương.

Hỗ trợ hoạt động hậu cần, nghiên cứu và xúc tiến đầu tư.

Bên cạnh đó, chi phí thuê mặt bằng, nhân công tại Điện Biên thấp hơn so với các thành phố lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Sự khác biệt giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Chi nhánh: được phép thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, có thể phát sinh doanh thu và ký hợp đồng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện: không thực hiện hoạt động kinh doanh, chủ yếu làm nhiệm vụ liên hệ, nghiên cứu thị trường và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh: nơi diễn ra hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, thường đăng ký cùng tỉnh hoặc khác tỉnh so với trụ sở chính.

Hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại hình mở rộng phù hợp với mục tiêu phát triển và chiến lược hoạt động tại Điện Biên.

Cơ sở pháp lý cho việc thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, trong đó Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp là hai văn bản quan trọng nhất.

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, bao gồm: hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thời hạn giải quyết và nghĩa vụ thông báo khi có thay đổi thông tin. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng đảm bảo việc đăng ký văn phòng đại diện được thực hiện minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên

Tại địa phương, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Căn cứ vào quy định chung của Nhà nước, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên ban hành hướng dẫn cụ thể về quy trình, biểu mẫu, thời hạn giải quyết và cách thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng hướng dẫn của Sở để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp phép nhanh chóng, tránh sai sót dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Điều kiện về doanh nghiệp mẹ

Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên cần phải đang hoạt động hợp pháp, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực và không trong quá trình bị tạm ngừng, giải thể hoặc phá sản.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có quyết định rõ ràng của người đại diện theo pháp luật hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện. Các thông tin như tên, địa chỉ, người đứng đầu văn phòng đại diện cần được xác định và thể hiện đầy đủ trong biên bản họp và quyết định thành lập.

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Người này có thể là nhân viên, cổ đông hoặc cá nhân được ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp mẹ. Họ chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của văn phòng đại diện, đồng thời đại diện cho doanh nghiệp trong phạm vi được ủy quyền.

Việc lựa chọn người đứng đầu có năng lực, hiểu rõ quy định pháp luật và đặc thù kinh doanh tại Điện Biên sẽ giúp hoạt động văn phòng được triển khai hiệu quả hơn.

Địa chỉ đặt văn phòng hợp lệ

Địa chỉ văn phòng đại diện phải nằm trên lãnh thổ tỉnh Điện Biên, có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, không được đặt tại nhà tập thể, nhà ở xã hội hoặc nơi cấm theo quy hoạch của địa phương.

Doanh nghiệp nên chọn địa điểm thuận tiện giao thông, gần trung tâm hành chính hoặc khu vực kinh doanh để dễ dàng thực hiện các hoạt động tiếp xúc, giao dịch và quản lý.

Việc đảm bảo địa chỉ hợp lệ giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên, được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Giấy đề nghị phải thể hiện đầy đủ thông tin như: tên và mã số doanh nghiệp mẹ, tên văn phòng đại diện, địa chỉ đặt văn phòng, lĩnh vực hoạt động, người đứng đầu văn phòng và thông tin liên hệ.

Doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung trong giấy đề nghị trùng khớp hoàn toàn với các tài liệu kèm theo, tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

Quyết định của doanh nghiệp về việc thành lập

Doanh nghiệp phải ban hành Quyết định thành lập văn phòng đại diện, do người đại diện theo pháp luật ký, thể hiện rõ: lý do thành lập, tên, địa chỉ, người đứng đầu văn phòng, phạm vi hoạt động và quyền hạn của đơn vị mới.

Quyết định này là căn cứ pháp lý chứng minh sự chấp thuận nội bộ của doanh nghiệp đối với việc mở rộng hoạt động tại tỉnh Điện Biên.

Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, việc thành lập văn phòng đại diện phải được thông qua bằng biên bản họp chính thức.

Biên bản cần ghi rõ nội dung cuộc họp, tỷ lệ biểu quyết thông qua và quyết định về việc lựa chọn người đứng đầu văn phòng đại diện.

Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh việc ra quyết định được tiến hành đúng quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu và doanh nghiệp

Hồ sơ phải kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty) và giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Trong trường hợp người đứng đầu là người nước ngoài, cần có bản dịch công chứng giấy tờ tùy thân sang tiếng Việt.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ không chỉ giúp quá trình đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bộ hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động, Quyết định thành lập văn phòng đại diện, Biên bản họp (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người đứng đầu, cùng các tài liệu liên quan khác.

Tất cả giấy tờ phải được ký tên, đóng dấu đầy đủ và thống nhất về thông tin. Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu phát hiện sai sót.

Bước 3 – Nhận kết quả đăng ký

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan cấp phép sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh.

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo để đưa văn phòng đại diện vào hoạt động chính thức.

Bước 4 – Khắc dấu và công bố hoạt động

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn hoặc dấu chức danh cho văn phòng đại diện (nếu cần sử dụng trong giao dịch).

Đồng thời, doanh nghiệp phải công bố thông tin hoạt động của văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Hoàn tất bước này, văn phòng đại diện tại Điện Biên được xem là đã hoạt động hợp pháp và có thể tiến hành các nhiệm vụ đại diện, giao dịch theo ủy quyền của doanh nghiệp mẹ.

Những điều cần lưu ý khi thành lập và hoạt động văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, có chức năng giao dịch, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại nhưng không được trực tiếp kinh doanh sinh lợi. Do đó, việc hiểu rõ quy định pháp lý là điều bắt buộc để tránh rủi ro khi hoạt động.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Đối với doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài muốn mở rộng hoạt động, cần thực hiện đúng thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài theo Luật Thương mại 2005. Hồ sơ thường gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Bản sao hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả nhanh chóng tại Sở Công Thương hoặc Sở KH&ĐT.

Nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính của văn phòng đại diện

Mặc dù không phát sinh doanh thu, văn phòng đại diện vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp một số khoản phí theo quy định. Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế doanh nghiệp phải nộp hiện nay như thuế môn bài, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, hoặc thuế thu nhập cá nhân nếu có chi trả lương.

Để quản lý minh bạch, Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho văn phòng đại diện, đảm bảo kê khai đúng hạn, đúng luật và tối ưu chi phí vận hành.

Quy định về người đại diện pháp luật của văn phòng đại diện

Theo quy định về người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải chỉ định người chịu trách nhiệm điều hành văn phòng đại diện. Người này cần có đủ năng lực hành vi dân sự, cư trú hợp pháp tại Việt Nam và chịu trách nhiệm trước công ty mẹ về mọi hoạt động của văn phòng đại diện.

Thủ tục chấm dứt hoặc giải thể văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì, cần thực hiện đúng thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện hoặc thủ tục giải thể văn phòng đại diện để tránh bị xử phạt hành chính. Gia Minh hỗ trợ hoàn tất mọi bước từ thanh lý hợp đồng, quyết toán thuế đến nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, giúp doanh nghiệp yên tâm kết thúc hoạt động đúng quy định.

Thời gian, chi phí và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để hoàn thiện lại.

Thời gian thực tế có thể kéo dài thêm từ 1 – 2 ngày tùy vào hình thức nộp hồ sơ (trực tuyến hay trực tiếp) và khối lượng hồ sơ tại cơ quan đăng ký.

Chi phí dự kiến khi thực hiện thủ tục

Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Điện Biên gồm:

Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng/lần nộp (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Chi phí khắc dấu: dao động từ 200.000 – 400.000 đồng tùy loại dấu.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, chi phí sẽ được báo giá riêng, thường dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng, bao gồm toàn bộ quy trình và tư vấn pháp lý.

Thông tin cơ quan tiếp nhận và liên hệ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên, có địa chỉ tại:

Số 867, đường Võ Nguyên Giáp, phường Mường Thanh, TP. Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

Trực tiếp: tại bộ phận một cửa của Sở.

Trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Mọi thắc mắc, doanh nghiệp có thể liên hệ bộ phận hướng dẫn của Sở để được hỗ trợ kịp thời, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định.

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Về người đại diện và quyền hạn

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn người đứng đầu văn phòng đại diện. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp và am hiểu các quy định pháp lý liên quan.

Người đứng đầu có quyền đại diện doanh nghiệp trong phạm vi được ủy quyền, được phép ký kết các văn bản hành chính, tiếp nhận thông tin và thực hiện các công việc đối ngoại. Tuy nhiên, họ không được tự ý ký hợp đồng kinh doanh sinh lợi, trừ khi có ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp mẹ.

Doanh nghiệp cần lập giấy ủy quyền cụ thể, nêu rõ phạm vi quyền hạn để tránh rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Về trách nhiệm pháp lý

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, do đó mọi hoạt động của văn phòng đều do doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm pháp lý.

Điều này có nghĩa là nếu văn phòng đại diện vi phạm quy định pháp luật, sử dụng thông tin sai lệch hoặc gây thiệt hại trong giao dịch, doanh nghiệp mẹ sẽ là bên chịu trách nhiệm cuối cùng.

Do vậy, doanh nghiệp cần có quy trình quản lý chặt chẽ, thường xuyên giám sát hoạt động và báo cáo từ văn phòng đại diện tại Điện Biên để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Về nghĩa vụ báo cáo, kê khai thuế

Dù không thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi, văn phòng đại diện tại Điện Biên vẫn phải tuân thủ nghĩa vụ kê khai và báo cáo định kỳ theo quy định.

Các nghĩa vụ gồm:

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc (nếu cần thiết).

Kê khai thuế môn bài (trường hợp có sử dụng lao động hoặc có tài sản cố định).

Báo cáo hoạt động định kỳ về tình hình nhân sự, hoạt động hành chính với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Ngoài ra, khi có sự thay đổi về thông tin như địa chỉ, người đứng đầu hoặc phạm vi hoạt động, doanh nghiệp phải thông báo điều chỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt hành chính và khẳng định uy tín pháp lý tại địa phương.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên trọn gói

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến nhận giấy phép hoạt động. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục.

Ngoài ra, đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm am hiểu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên sẽ hướng dẫn cụ thể các vấn đề liên quan đến người đứng đầu văn phòng, địa chỉ trụ sở, và quy định quản lý sau khi thành lập.

Doanh nghiệp cũng được tư vấn miễn phí về các thủ tục tiếp theo như đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, giúp văn phòng đại diện nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.

Quy trình hỗ trợ khách hàng

Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên được xây dựng rõ ràng, chuyên nghiệp và minh bạch:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu: Chuyên viên tư vấn trao đổi để nắm rõ nhu cầu, loại hình doanh nghiệp, và mục tiêu hoạt động của văn phòng đại diện.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Bao gồm quyết định thành lập, biên bản họp, giấy ủy quyền, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp mẹ và người đứng đầu văn phòng.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Điện Biên: Đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính, theo dõi và xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.

Bàn giao kết quả và hướng dẫn sau thành lập: Giao giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện, hỗ trợ các thủ tục cần thiết sau khi được cấp phép.

Cam kết về chất lượng và thời gian

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ trên toàn quốc, đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên cam kết:

Hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc (tùy hồ sơ).

Đảm bảo tính chính xác 100% theo quy định pháp luật hiện hành.

Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, trong khi mọi thủ tục pháp lý được xử lý nhanh gọn, đúng quy trình và chuyên nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm thị trường, chăm sóc khách hàng, nhưng không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi.

Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện tại Điện Biên không được ký hợp đồng mua bán hàng hóa, xuất hóa đơn hay thực hiện giao dịch thương mại. Nếu doanh nghiệp muốn có hoạt động kinh doanh tại Điện Biên, cần thành lập chi nhánh thay vì văn phòng đại diện.

Có thể đặt nhiều văn phòng đại diện tại Điện Biên không?

Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng văn phòng đại diện mà doanh nghiệp có thể thành lập, miễn là việc đặt trụ sở phải đảm bảo địa chỉ hợp lệ (có quyền sử dụng hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm) và thông báo đầy đủ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả và tránh phát sinh chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc quy mô, mục đích hoạt động và khả năng điều hành trước khi mở nhiều văn phòng đại diện cùng một lúc.

Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện có cần thông báo không?

Có. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, bắt buộc phải làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Việc không thực hiện thông báo đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính và gây khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính khác như thuế, ngân hàng, hoặc bảo hiểm.

Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay không?

Hoàn toàn được. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ pháp lý hoặc công ty tư vấn doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên.

Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên

Thông tin liên hệ và tư vấn miễn phí

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên, hãy liên hệ ngay với Pháp Lý Gia Minh – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói với nhiều năm kinh nghiệm.

Chúng tôi hỗ trợ tư vấn miễn phí 100% về quy trình, hồ sơ, chi phí và các vấn đề pháp lý liên quan trước khi tiến hành thủ tục.

Hotline/Zalo: 0932.785.561

Email: lienhe@giayphepgm.com

Website: giayphepgm.com

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 7)

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ:

Tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên.

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý, gửi doanh nghiệp ký duyệt.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và bàn giao cho doanh nghiệp.

Toàn bộ quy trình được xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc, đảm bảo nhanh gọn và đúng quy định pháp luật.

Cam kết uy tín – nhanh chóng – đúng pháp lý

Pháp Lý Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – tận tâm – hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, từ đăng ký thành lập, thay đổi thông tin đến kê khai thuế và giải thể khi cần thiết.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Điện Biên

Như vậy, thành lập văn phòng đại diện tại Điện Biên không chỉ đơn giản là việc mở rộng địa bàn hoạt động của doanh nghiệp, mà còn là một chiến lược dài hạn nhằm củng cố vị thế và phát triển bền vững. Việc nắm bắt các quy định pháp lý và hiểu rõ thị trường địa phương là yếu tố then chốt để thành công. Do đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia, để quá trình thành lập và vận hành văn phòng đại diện tại Điện Biên diễn ra thuận lợi, hiệu quả.