Thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

372
05/08/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín tại Bình Thuận. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một cơ sở hoạt động của một công ty tại một địa phương khác, nhằm đại diện cho công ty đó tại địa phương đó mà không phải thành lập một công ty con hoặc chi nhánh. Văn phòng đại diện không có quyền pháp nhân, không thực hiện các hoạt động kinh doanh chính của công ty mà chỉ thực hiện các hoạt động liên quan đến quảng bá, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, khảo sát thị trường và hỗ trợ khách hàng tại địa phương đó.

Một văn phòng đại diện thường có một số nhân viên đại diện cho công ty gốc tại địa phương đó. Có thể làm việc trong các lĩnh vực như kinh doanh, tiếp thị, tài chính và hành chính. Công ty có thể thuê một văn phòng, hoặc chia sẻ văn phòng với các công ty khác, tùy thuộc vào chiến lược và tài chính của công ty.

Văn phòng đại diện là một cách để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh tại các địa phương mới. Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh mới và tăng cường quan hệ với các đối tác địa phương.

Quy định về đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện và chi nhánh tại Bình Thuận

Việc đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện và chi nhánh theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

– Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh. Văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh. Văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

+ Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi. Bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

– Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Điều kiện đăng ký văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Các điều kiện đăng ký văn phòng đại diện thường được quy định tại các luật pháp và quy định của địa phương. Tuy nhiên, dưới đây là một số điều kiện chung khi đăng ký văn phòng đại diện:

Điều kiện về công ty gốc

Công ty gốc phải được đăng ký và hoạt động hợp pháp tại quốc gia của mình và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về đại diện pháp lý

Đại diện pháp lý của văn phòng đại diện phải được ủy quyền bởi công ty gốc.

Đại diện pháp lý phải có thể đại diện cho công ty gốc trong các hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện.

Điều kiện về địa chỉ đăng ký

Văn phòng đại diện phải có địa chỉ đăng ký hợp lệ và cụ thể tại địa phương của nó.

Địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện phải được công nhận bởi chính quyền địa phương.

Điều kiện về các giấy tờ, tài liệu liên quan

Văn phòng đại diện phải chuẩn bị và nộp các tài liệu và giấy tờ yêu cầu như đơn đăng ký, giấy ủy quyền của công ty gốc, bản sao giấy phép kinh doanh của công ty gốc, bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của đại diện pháp lý và giấy chứng nhận về địa chỉ đăng ký.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện phải đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu quy định của địa phương.

Việc đăng ký văn phòng đại diện phải tuân thủ quy định của luật pháp và các quy định khác liên quan.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Một số câu hỏi liên quan đến văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Văn phòng đại diện có cần con dấu không

Tùy theo nhu cầu của công ty thì doanh nghiệp có cần con dấu hay không

Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?

Giao dịch và tiếp thị

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Theo khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân như sau:

– Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

– Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

– Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

Như vậy, văn phòng đại diện và chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân.

Quy định về tên văn phòng đại diện và chi nhánh tại Bình Thuận

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên văn phòng đại diện và chi nhánh như sau:

– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế ở đâu?

Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có treo biển hiệu hay không

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn phải treo biển hiệu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Bình Thuận

GÓI DỊCH VỤ	NỘI DUNG	THỜI GIAN
GÓI CƠ BẢN 1.490.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).	5 – 7 ngày làm việc
2.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ thành lập công ty Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). *Biển hiệu công ty (mica) 2030cm. Khai thuế ban đầu. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu. Và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn)**
Gói thành lập doanh nghiệp nâng cao
6.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). *Biển hiệu công ty (mica) 2030cm. Khai thuế ban đầu. Chữ ký số 1 năm. Đăng ký tài khoản thuế điện tử. Hóa đơn điện tử 700 số (tặng miễn phí 300 số hóa đơn sử dụng trong 12 tháng). Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).**

Nơi đăng ký thành lập công ty

Địa điểm đăng ký thành lập công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của quốc gia và khu vực bạn định thành lập công ty. Thông thường, quy trình đăng ký thành lập công ty được thực hiện tại các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Dưới đây là một số ví dụ về nơi đăng ký thành lập công ty:

Việt Nam: Tại Việt Nam, công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) và công ty cổ phần có thể được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ hoạt động. Các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty cũng cần được đăng ký tại các cơ quan chức năng tương ứng.

Hoa Kỳ: Ở Hoa Kỳ, quy trình đăng ký công ty thường được thực hiện tại cơ quan Tiểu bang (State Secretary of State) của tiểu bang nơi công ty sẽ được thành lập. Công ty cũng cần tuân thủ các quy định liên quan đến đăng ký liên bang (Federal Registration) nếu áp dụng.

Anh: Tại Anh, công ty có thể được đăng ký tại Cơ quan đăng ký công ty (Companies House) của Anh. Tuy nhiên, nếu công ty dự định có chi nhánh ở Scotland hoặc Bắc Ireland, cần tuân thủ quy định tương ứng của các khu vực này.

Vì vậy, để biết chính xác nơi đăng ký thành lập công ty trong quốc gia hoặc khu vực của bạn, tôi khuyên bạn nên tham khảo các quy định pháp luật cụ thể và tìm hiểu về các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại địa phương.

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty tại các cơ quan đăng ký kinh doanh và quản lý thuế địa phương.

Thông thường, các cơ quan này bao gồm:

Sở Kế hoạch và Đầu tư: Trong trường hợp bạn muốn đăng ký kinh doanh với quy mô lớn hoặc có liên quan đến đầu tư nước ngoài, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.

Chi cục Thuế: Đây là cơ quan quản lý thuế và đăng ký thuế, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại đây.

Phòng Đăng ký kinh doanh: Đây là cơ quan đăng ký kinh doanh của địa phương, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại đây.

Cục Hải quan: Trong trường hợp bạn muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Hải quan.

Những lưu ý khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý:

Lựa chọn hình thức công ty phù hợp: Bạn cần tìm hiểu và lựa chọn hình thức công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn và đảm bảo tính pháp lý của công ty.

Tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh: Bạn cần tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, bảo vệ môi trường, quy định về sản phẩm và dịch vụ của công ty.

Lập kế hoạch kinh doanh: Trước khi thành lập công ty, bạn cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết và cụ thể để đề ra các mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hoạt động cho công ty. Kế hoạch này cần được xây dựng dựa trên việc phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng và các yếu tố khác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Quản lý tài chính hiệu quả: Khi thành lập công ty, bạn cần quản lý tài chính hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được duy trì và phát triển. Bạn cần lập kế hoạch tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý công nợ và đầu tư hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng: Bạn cần lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả. Bạn cần tìm kiếm và chiêu mộ các nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc, đồng thời đảm bảo đầy đủ các chế độ và quyền lợi cho nhân viên.

Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh: Trong quá trình hoạt động của công ty, bạn cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty luôn phù hợp với tình hình thị trường và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Tuân thủ quy định pháp luật: Khi thành lập công ty, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính pháp lý của công ty. Bạn cần thường xuyên cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật và đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp lý.

Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng: Mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn cần xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và tốt với đối tác và khách hàng để tạo sự tin tưởng và đảm bảo sự phát triển lâu dài của công ty.

Đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh: Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, bạn cần đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới, cải tiến quy trình sản xuất và cung ứng sản phẩm/dịch vụ để nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội: Khi thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội của công ty. Bạn cần thực hiện các hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật, đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan và đóng góp vào phát triển cộng đồng.

Tóm lại, khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý các điểm quan trọng như lựa chọn hình thức công ty phù hợp, tìm hiểu quy định pháp luật, lập kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, tuân thủ quy định pháp luật, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng, đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội. Điều này sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi và bền vững trong thời gian dài.

Các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Gia Minh

Gói 1: Dịch vụ thành lập công ty Gói Cơ Bản: 1.500.000

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khắc con dấu tròn công ty

Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông

Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Gói 2: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trung Bình: 2.000.000

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khắc con dấu tròn công ty

Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông

Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện

Gói 3: Dịch vụ thành lập công ty Gói 3 Đầy đủ: 4.500.000

(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký)

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khắc con dấu tròn công ty

Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông

Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện

Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn

Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 01 năm

Đăng ký mua hóa đơn điện tử 300 số

Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)

Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh

Gói 4: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trọn gói: 6.000.000

(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký, chưa bao gồm ký quỹ ngân hàng 1 triệu): Bao gồm đầy đủ các hạng mục công việc dưới đây:

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khắc con dấu tròn công ty

Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông

Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện

Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn

Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 03 năm

Đăng ký mua hóa đơn điện tử 500 số

Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)

Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh