Hướng dẫn thành lập công ty TNHH & công ty cổ phần tại Quảng Ngãi – Trọn gói, nhanh chóng

436
22/09/2025

Rate this post

THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI TỈNH QUẢNG NGÃI

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập công ty TNHH, thành lập công ty cổ phần tại tỉnh Quảng Ngãi. Quý khách đang muốn tìm dịch vụ Tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Những điều cần lưu ý thành lập công ty TNHH tại Quảng Ngãi

Giới thiệu về thành lập công ty tại Quảng Ngãi

Tầm quan trọng của việc thành lập công ty đúng pháp luật

Việc thành lập công ty tại Quảng Ngãi đúng theo quy định pháp luật là bước nền tảng để doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Khi tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, ngành nghề, địa điểm trụ sở và các thủ tục pháp lý khác, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro như bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hay tranh chấp pháp lý. Đồng thời, việc hoạt động hợp pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn, hợp đồng kinh doanh, đối tác và khách hàng. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng uy tín, minh bạch trong mắt cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và thị trường, tạo nền tảng vững chắc cho các kế hoạch mở rộng trong tương lai.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ngãi mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp được hướng dẫn đầy đủ từ việc lựa chọn loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nộp thủ tục tại cơ quan đăng ký, đến nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ. Ngoài ra, dịch vụ trọn gói còn hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu cổ đông và các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường ngay từ đầu mà không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần

Điều kiện pháp lý cơ bản

Để thành lập công ty tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản. Trước hết, chủ sở hữu hoặc cổ đông phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm theo pháp luật. Tiếp theo, công ty cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp, đảm bảo đúng quy định về sử dụng đất và an toàn lao động. Ngoài ra, các ngành nghề kinh doanh đăng ký phải phù hợp với quy định pháp luật và không bị cấm kinh doanh. Vốn điều lệ cần được đăng ký rõ ràng, phản ánh đúng năng lực tài chính của doanh nghiệp và bảo đảm khả năng thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, bao gồm giấy tờ của chủ sở hữu, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, cũng là yêu cầu quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ.

Lưu ý theo loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu riêng. Với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn góp. Công ty cổ phần yêu cầu có ít nhất ba cổ đông, vốn điều lệ được chia thành cổ phần, và cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần đã góp. Khi lựa chọn loại hình, doanh nghiệp cần cân nhắc đến cơ cấu quản lý, khả năng huy động vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông. Ngoài ra, một số ngành nghề kinh doanh có thể yêu cầu điều kiện riêng như giấy phép con, chứng chỉ chuyên môn hoặc giới hạn tỷ lệ vốn nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ những điều kiện này giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và rút ngắn thời gian phê duyệt hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty

Hồ sơ chung

Để đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản áp dụng cho tất cả các loại hình công ty. Trước hết là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký tên và chịu trách nhiệm. Tiếp theo là bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc cổ đông công ty. Điều lệ công ty cũng là tài liệu bắt buộc, quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu quản lý và phương thức điều hành công ty. Danh sách thành viên hoặc cổ đông kèm thông tin về tỷ lệ vốn góp và ngành nghề đăng ký kinh doanh cũng cần được chuẩn bị. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở công ty, như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chung sẽ giúp rút ngắn thời gian nộp và phê duyệt hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ theo loại hình công ty TNHH, cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần có những yêu cầu riêng, phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH một thành viên: cần có giấy tờ của chủ sở hữu công ty (cá nhân hoặc tổ chức), điều lệ công ty, danh sách thành viên (trường hợp công ty có hai thành viên trở lên), và giấy tờ chứng minh vốn góp của chủ sở hữu. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần thêm quyết định thành lập và giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần danh sách thành viên kèm thông tin tỷ lệ góp vốn và cam kết góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đối với công ty cổ phần: hồ sơ cần danh sách cổ đông sáng lập, giấy tờ chứng minh tỷ lệ cổ phần, biên bản họp về việc góp vốn, điều lệ công ty, và các mẫu đơn đăng ký cổ phần. Đồng thời, nếu có cổ đông nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý và giấy chứng nhận vốn đầu tư.

Các loại hình công ty cũng cần lưu ý ngành nghề kinh doanh đặc thù. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề riêng, hồ sơ phải kèm theo các giấy tờ này để cơ quan đăng ký xem xét. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng loại hình công ty sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trình tự thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ngãi

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập công ty, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi – cơ quan có thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Khi nộp trực tiếp, người đại diện pháp luật cần mang theo hồ sơ giấy, đảm bảo tất cả tài liệu được ký tên, đóng dấu (nếu có) và kèm theo bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng trụ sở. Hồ sơ phải được sắp xếp theo đúng danh mục, tránh thiếu sót hoặc sai sót để không bị trả lại. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra sơ bộ, xác nhận tính hợp lệ và cấp biên nhận.

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ngãi thường dao động từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình thẩm định, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, điều kiện đặt trụ sở, ngành nghề kinh doanh và các quy định về vốn điều lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa bổ sung. Việc nắm rõ thời gian xử lý và theo dõi tiến trình hồ sơ giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch khai trương, ký hợp đồng và thực hiện các nghĩa vụ thuế sau khi thành lập.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được thẩm định đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ngãi. Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty và là cơ sở để công ty thực hiện các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, phát hành hóa đơn, và triển khai hoạt động kinh doanh. Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ ký nhận trực tiếp tại Sở hoặc nhận qua hình thức gửi bưu điện nếu đã đăng ký online. Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia để hoàn tất thủ tục pháp lý, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định của Nhà nước.

Chi phí và các khoản phát sinh khi thành lập

Chi phí nộp hồ sơ và lệ phí nhà nước

Khi thành lập công ty tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp phải chi trả các khoản lệ phí theo quy định của Nhà nước. Chi phí cơ bản bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia. Mức lệ phí này được quy định rõ ràng và thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy loại hình doanh nghiệp và số vốn điều lệ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phát sinh thêm phí công chứng, phí xác nhận trụ sở hoặc phí dịch vụ tư vấn nếu có yêu cầu. Việc chuẩn bị trước các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ trong quá trình nộp hồ sơ.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí sẽ bao gồm toàn bộ các khoản phí nhà nước, phí tư vấn, soạn thảo hồ sơ, và hỗ trợ thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại, và nhận giấy chứng nhận nhanh chóng. Chi phí dịch vụ trọn gói thường được tính theo gói cố định, phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, công ty có vốn nước ngoài…) và độ phức tạp của hồ sơ.

So sánh tự thực hiện và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Tự thực hiện thủ tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dịch vụ, nhưng dễ gặp sai sót, tốn thời gian và công sức. Ngược lại, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mặc dù chi phí cao hơn nhưng đảm bảo hồ sơ chính xác, rút ngắn thời gian xử lý và nhận được hướng dẫn chi tiết từ A-Z. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới, đặc biệt khi chưa có kinh nghiệm thành lập và quản lý thủ tục pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty

Tuân thủ các quy định pháp lý về ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty tại Quảng Ngãi, việc xác định ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng. Doanh nghiệp cần đảm bảo các ngành nghề đăng ký phù hợp với quy định pháp luật, tránh các hoạt động cấm hoặc bị hạn chế. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con như kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, dịch vụ tài chính hoặc vận tải cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý trước khi đi vào hoạt động. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến ngành nghề ưu tiên, cơ chế khuyến khích đầu tư và các quy định về ngành nghề có điều kiện. Việc tuân thủ đúng các quy định giúp công ty tránh rủi ro pháp lý, giảm nguy cơ bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động ổn định từ đầu.

Thông báo với cơ quan quản lý liên quan

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo và đăng ký với các cơ quan quản lý liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và các sở ngành địa phương nếu cần. Việc này bao gồm đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo ban đầu. Thông báo đầy đủ và đúng hạn giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, tránh bị xử phạt do chậm trễ hoặc thiếu hồ sơ. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho các hoạt động kinh doanh sau này.

Trách nhiệm pháp lý sau khi đi vào hoạt động

Khi công ty đi vào hoạt động, các cổ đông, người đại diện theo pháp luật và ban lãnh đạo có trách nhiệm tuân thủ các nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động và bảo vệ môi trường theo quy định. Ngoài ra, công ty cần đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ với cơ quan nhà nước và duy trì hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký. Việc nhận thức rõ trách nhiệm pháp lý giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và xây dựng uy tín trên thị trường.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tại Quảng Ngãi

Thời gian hoàn tất thủ tục mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ngãi thường từ 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị trả lại để bổ sung hoặc sửa đổi. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể và nhanh chóng nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Doanh nghiệp có thể tự thành lập không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thành lập, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và theo dõi tiến trình xử lý. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi hiểu biết về pháp luật, quy định ngành nghề, cũng như kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ để tránh sai sót. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói để giảm áp lực, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Các rủi ro khi thực hiện sai quy định

Nếu doanh nghiệp thực hiện sai quy định, có thể gặp các rủi ro như: hồ sơ bị trả lại, bị xử phạt hành chính, không được cấp giấy phép kinh doanh, hoặc gặp khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế. Những sai sót này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của công ty.

Dịch vụ trọn gói hỗ trợ gì?

Dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp từ A – Z, bao gồm tư vấn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình xử lý, nhận giấy chứng nhận và công bố thông tin. Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, nghĩa vụ thuế và các vấn đề pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp an tâm, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.