Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại quận 1 – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

692
28/07/2025

Rate this post

Quận 1 – trung tâm kinh tế, thương mại và dịch vụ của TP.HCM – là nơi lý tưởng để khởi sự kinh doanh trong ngành mỹ phẩm. Với nhu cầu tiêu dùng cao, thị trường cạnh tranh nhưng đầy tiềm năng, việc thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1 trở thành lựa chọn của nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, công bố mỹ phẩm, cấp phép VSATTP (nếu có sản xuất)… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn an tâm khởi nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp tại trung tâm TP.HCM.

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1

1. Tại sao nên thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1?

1.1 Vị trí địa lý trung tâm, dễ tiếp cận khách hàng cao cấp

Quận 1 là trung tâm tài chính – thương mại sầm uất nhất TP.HCM, nơi tập trung đông đảo khách hàng có thu nhập cao, nhu cầu làm đẹp lớn. Việc đặt trụ sở công ty mỹ phẩm tại đây giúp nâng tầm thương hiệu, tạo sự uy tín và dễ dàng tiếp cận nhóm khách hàng mục tiêu.

1.2 Nguồn nhân lực chất lượng, dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tốt

Quận 1 hội tụ nhiều nhân sự chuyên môn cao trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp, marketing, logistics… đồng thời có hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp mạnh mẽ như ngân hàng, kế toán, pháp lý, văn phòng đại diện thương hiệu quốc tế.

1.3 Môi trường pháp lý minh bạch, chính sách thuận lợi

Việc thành lập doanh nghiệp tại Quận 1 được hỗ trợ bởi các cơ quan hành chính chuyên nghiệp, dễ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, công bố mỹ phẩm và xin giấy phép con nếu có sản xuất. Đây là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.

2. Các loại hình doanh nghiệp phù hợp cho ngành mỹ phẩm

2.1 Công ty TNHH một thành viên – phù hợp cá nhân khởi nghiệp

Loại hình này thích hợp với những cá nhân mới khởi nghiệp, muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động và vốn điều lệ. Công ty TNHH MTV có thủ tục đơn giản, vốn đăng ký linh hoạt, dễ dàng chuyển đổi khi cần mở rộng quy mô.

2.2 Công ty TNHH hai thành viên trở lên – dễ huy động vốn

Khi có từ 2 thành viên trở lên, mô hình công ty TNHH giúp chia sẻ rủi ro, tăng cường góp vốn và phân chia trách nhiệm rõ ràng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhóm sáng lập cùng kinh doanh lĩnh vực mỹ phẩm.

2.3 Công ty cổ phần – mở rộng quy mô nhanh, dễ gọi vốn

Loại hình công ty cổ phần phù hợp với mục tiêu phát triển thương hiệu mỹ phẩm ở tầm quy mô lớn, hướng đến IPO hoặc gọi vốn đầu tư. Việc chuyển nhượng cổ phần cũng linh hoạt hơn so với các mô hình khác.

3. Các mô hình kinh doanh mỹ phẩm phổ biến hiện nay

3.1 Cửa hàng bán lẻ truyền thống

Đây là mô hình phổ biến nhất, mỹ phẩm được trưng bày và bán trực tiếp tại cửa hàng. Các thương hiệu có thể kết hợp với dịch vụ tư vấn làm đẹp, trang điểm để tăng trải nghiệm cho khách hàng.

3.2 Bán hàng trực tuyến

Kinh doanh mỹ phẩm online đang là xu hướng nhờ chi phí thấp, dễ mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng toàn quốc thông qua các nền tảng như Shopee, Tiki, Facebook, Zalo, website riêng.

3.3 Bán hàng trực tiếp (Direct Selling)

Mô hình này sử dụng đội ngũ tư vấn viên, đại lý bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Doanh nghiệp có thể chủ động trong chiến lược bán hàng, tạo mối quan hệ cá nhân hóa với khách hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

3.4 Kinh doanh đa cấp (MLM – Multi-Level Marketing)

MLM cho phép nhà phân phối vừa bán lẻ sản phẩm vừa phát triển hệ thống dưới quyền để nhận hoa hồng. Tuy nhiên, cần lưu ý đăng ký hợp pháp và đảm bảo mô hình không vi phạm quy định pháp luật.

3.5 Nhượng quyền thương hiệu (Franchise)

Doanh nghiệp nhượng quyền thương hiệu mỹ phẩm có thể mở rộng nhanh mà không cần đầu tư trực tiếp. Người mua nhượng quyền được sử dụng toàn bộ hệ thống nhận diện, quy trình bán hàng sẵn có.

3.6 Sản xuất nhãn hiệu riêng (Private Labeling)

Doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất mà thuê gia công mỹ phẩm theo công thức có sẵn và gắn thương hiệu của mình. Mô hình này tiết kiệm chi phí đầu tư xưởng nhưng vẫn cần kiểm nghiệm, công bố sản phẩm.

3.7 Kênh phân phối đa dạng – kết hợp nhiều mô hình

Nhiều công ty hiện nay chọn mô hình phân phối đa kênh (omnichannel): vừa bán lẻ, vừa online, vừa có đại lý hoặc nhượng quyền, giúp tiếp cận nhiều tệp khách hàng và tăng doanh số bền vững.

Lưu ý: Mỗi mô hình đều có ưu – nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần xác định chiến lược kinh doanh, đối tượng mục tiêu và nguồn lực để lựa chọn mô hình phù hợp nhất cho công ty mỹ phẩm của mình.

Xem thêm:

4. Điều kiện để đăng ký công ty kinh doanh mỹ phẩm

4.1 Có địa chỉ kinh doanh hợp pháp tại Quận 1

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư chỉ có chức năng ở, nhà tập thể, hoặc nơi cấm hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đối với lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm, nếu đặt xưởng sản xuất thì cần đảm bảo điều kiện vệ sinh, môi trường, phòng cháy chữa cháy.

4.2 Ngành nghề đăng ký phù hợp: bán buôn, bán lẻ, sản xuất mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp như:

Bán buôn mỹ phẩm (mã ngành 4649)
Bán lẻ mỹ phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh (mã ngành 4772)
Sản xuất mỹ phẩm (mã ngành 2023)

Trường hợp doanh nghiệp sản xuất cần đảm bảo có địa điểm, trang thiết bị và hồ sơ công bố mỹ phẩm theo quy định.

Xem thêm: Mã ngành nghề kinh doanh phụ liệu tóc là gì?

4.3 Có người đại diện theo pháp luật đủ năng lực hành vi

Người đại diện pháp luật cần từ đủ 18 tuổi, không thuộc đối tượng bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Người này sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ trong hoạt động điều hành, ký kết hồ sơ pháp lý của công ty.

Xem thêm: Kinh doanh mỹ phẩm có cần điều kiện gì không

5. Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1

5.1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu theo quy định của Bộ KH&ĐT – thể hiện đầy đủ các thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện… Mẫu biểu được cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

5.2 Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty quy định về tổ chức bộ máy, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, quy trình ra quyết định… Đối với công ty TNHH cần có danh sách thành viên; công ty cổ phần cần có danh sách cổ đông sáng lập.

5.3 Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân

Đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ, còn hiệu lực.
Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định cử người đại diện, Giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.

Toàn bộ giấy tờ cần sao y công chứng không quá 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.

Đọc thêm:

6. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Quận 1

Các bước thành lập công ty mỹ phẩm tại TP.HCM

6.1 Chuẩn bị hồ sơ – Tư vấn ngành nghề

Giai đoạn đầu tiên là tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH 1TV, 2TV, cổ phần…), tư vấn mã ngành nghề kinh doanh (bán lẻ mỹ phẩm, sản xuất mỹ phẩm, bán hàng online…), xác định mức vốn điều lệ hợp lý và thông tin người đại diện pháp luật.

Sau khi hoàn tất tư vấn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có);
Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện và thành viên góp vốn;
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

6.2 Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia

Hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông thường mất 2–3 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp bị từ chối sẽ có thông báo lý do và yêu cầu điều chỉnh.

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn công ty (nếu cần) và công bố thông tin doanh nghiệp lên hệ thống quốc gia.

6.3 Nhận giấy phép, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được Sở KH&ĐT TP.HCM cấp giấy phép, công ty thực hiện các bước sau:

Khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu (nếu sử dụng dấu riêng);
Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp);
Chuẩn bị kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số.

Doanh nghiệp nên hoàn tất các bước này trong vòng 5–7 ngày để đảm bảo tiến độ kinh doanh.

7. Công bố mỹ phẩm – yêu cầu pháp lý bắt buộc

7.1 Khi nào cần công bố mỹ phẩm?

Theo quy định của Bộ Y tế, mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Việc công bố là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp:

Sản xuất mỹ phẩm để tiêu thụ trong nước;
Nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về phân phối;
Bán hàng thông qua sàn TMĐT với sản phẩm có tác dụng lên da, tóc, móng, môi…

7.2 Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì?

Hồ sơ công bố mỹ phẩm được nộp tại Cục Quản lý Dược (đối với nhập khẩu) hoặc Sở Y tế TP.HCM (đối với sản xuất trong nước), gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu);
Giấy ủy quyền từ chủ sở hữu sản phẩm (nếu nhập khẩu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản công thức sản phẩm đầy đủ (full ingredients);
Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng (nếu có);
Giấy kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị đủ điều kiện;
Hồ sơ mô tả quy trình sản xuất (nếu sản xuất).

7.3 Thủ tục và thời gian xử lý công bố mỹ phẩm

Quy trình xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm như sau:

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như trên;
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Y tế/Sở Y tế;
Nhận số tiếp nhận và theo dõi tình trạng xử lý;
Trong vòng 3–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp số công bố;
Sau khi có số công bố, sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý: Mỗi sản phẩm khác nhau (hương, màu, dòng riêng) phải công bố riêng biệt.

Đọc thêm: Quy định sử dụng hóa đơn điện tử

8. Giấy phép con cần thiết nếu sản xuất mỹ phẩm

8.1 Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Để được phép sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam, doanh nghiệp phải được Sở Y tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Đây là điều kiện bắt buộc đối với mọi cơ sở có hoạt động pha chế, đóng gói, sản xuất hoặc gia công mỹ phẩm trong nước.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận;
Sơ đồ mặt bằng và khu vực sản xuất;
Bản mô tả hệ thống xử lý chất thải, vệ sinh, kho chứa;
Danh sách thiết bị và nhân sự sản xuất;
Tài liệu chứng minh đào tạo chuyên môn của người phụ trách sản xuất.

8.2 Giấy phép VSATTP cho nhà xưởng mỹ phẩm thiên nhiên

Đối với các sản phẩm mỹ phẩm có nguồn gốc thiên nhiên, hữu cơ hoặc được chiết xuất từ thực phẩm (ví dụ: mặt nạ nghệ, kem nha đam, son dừa…), doanh nghiệp có thể bị yêu cầu xin giấy phép VSATTP – đặc biệt nếu hoạt động gần lĩnh vực thực phẩm chức năng hoặc chăm sóc sức khỏe.

Giấy phép này được cấp bởi Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm tùy theo loại hình, và yêu cầu nhà xưởng phải đáp ứng điều kiện về:

Vệ sinh nhà xưởng và khu vực đóng gói;
Kiểm soát nguyên liệu đầu vào;
Nhân sự có giấy khám sức khỏe và được đào tạo VSATTP;
Trang thiết bị phù hợp tiêu chuẩn vệ sinh sản xuất.

8.3 Báo cáo thử nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm trước khi công bố đều nên được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận. Mục đích là xác định:

Hàm lượng thành phần đúng như công bố;
Sản phẩm không chứa kim loại nặng, vi sinh vật, chất cấm;
Chỉ tiêu độ pH, tính kích ứng, khả năng bảo quản sản phẩm.

Kết quả kiểm nghiệm là căn cứ để doanh nghiệp xây dựng hồ sơ công bố sản phẩm, bảo vệ thương hiệu khi bị kiểm tra chất lượng.

9. Chi phí thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1

9.1 Phí nhà nước: lệ phí đăng ký, công bố thông tin

Chi phí cố định do cơ quan nhà nước thu bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng;
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng;
Nếu thành lập sản xuất mỹ phẩm: Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện SX (1.500.000 – 2.000.000 đồng);

9.2 Phí dịch vụ: khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử

Các khoản phí liên quan đến vận hành doanh nghiệp bao gồm:

Phí khắc dấu tròn công ty: khoảng 350.000 – 500.000 đồng;
Phí mua chữ ký số (1 năm): khoảng 1.300.000 – 1.500.000 đồng;
Phí đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng tùy nhà cung cấp.

9.3 Phí phát sinh: kiểm nghiệm, công bố sản phẩm

Đối với công ty sản xuất hoặc phân phối mỹ phẩm, cần dự trù thêm các khoản sau:

Phí kiểm nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm: 1.000.000 – 2.500.000 đồng/sản phẩm;
Phí công bố mỹ phẩm trong nước: 500.000 đồng/lượt;
Phí dịch vụ làm hồ sơ công bố mỹ phẩm (nếu thuê đơn vị chuyên nghiệp): 1.500.000 – 3.000.000 đồng/lần.

Tổng chi phí thành lập và vận hành bước đầu cho doanh nghiệp mỹ phẩm tại Quận 1 có thể dao động từ 5 triệu – 20 triệu đồng tùy mô hình và quy mô.

Đọc thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

Chi phí thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1

10. Dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1 của Gia Minh

10.1 Tư vấn miễn phí ngành nghề và giấy phép con

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng đang có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Quận 1. Chúng tôi hỗ trợ:

Lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh cá thể…;
Tư vấn mã ngành kinh doanh đúng theo quy định (bán buôn, bán lẻ, sản xuất mỹ phẩm);
Tư vấn các loại giấy phép con cần thiết nếu doanh nghiệp sản xuất hoặc công bố mỹ phẩm.

10.2 Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép tận nơi

Với dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, khách hàng không cần đến Sở KH&ĐT hoặc trực tiếp xử lý giấy tờ. Chúng tôi:

Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo đúng biểu mẫu;
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả trên hệ thống;
Nhận kết quả, khắc dấu tròn, nộp hồ sơ công bố thông tin doanh nghiệp;
Giao toàn bộ giấy tờ tận nơi cho khách hàng tại Quận 1 hoặc khu vực TP.HCM.

10.3 Cam kết không phát sinh – hỗ trợ sau thành lập

Gia Minh cam kết mức giá rõ ràng, không phát sinh, đảm bảo đúng tiến độ. Sau khi công ty thành lập, chúng tôi tiếp tục:

Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, mua chữ ký số;
Tư vấn công bố mỹ phẩm, xin chứng nhận sản xuất nếu khách hàng cần;
Đồng hành suốt quá trình hoạt động với dịch vụ kế toán, tư vấn pháp lý doanh nghiệp.

11. Những lưu ý khi thành lập công ty mỹ phẩm

11.1 Kiểm tra trụ sở không nằm trong chung cư cấm

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có chức năng để ở. Do đó, khi đăng ký thành lập công ty tại Quận 1, bạn nên kiểm tra kỹ:

Vị trí thuê có chức năng thương mại, văn phòng;
Không bị liệt kê trong danh sách “chung cư không được làm văn phòng” tại TP.HCM;
Nếu thuê tại nhà riêng hoặc mặt bằng kinh doanh thì cần có hợp đồng hợp lệ.

11.2 Đăng ký đúng mã ngành có điều kiện

Một số mã ngành liên quan đến mỹ phẩm cần lưu ý:

4649: Bán buôn đồ dùng cá nhân và gia đình (bao gồm mỹ phẩm);
4772: Bán lẻ thuốc, mỹ phẩm, vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh;
2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa (có điều kiện và yêu cầu giấy phép sản xuất);
8299: Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác (đối với tư vấn thương hiệu, thiết kế mỹ phẩm… nếu có).

Việc khai báo đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các bước xin giấy phép con sau này.

11.3 Chuẩn bị sẵn kế hoạch kiểm nghiệm – công bố sản phẩm

Khi kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất, doanh nghiệp cần có:

Chứng từ kiểm nghiệm sản phẩm từ trung tâm kiểm nghiệm đủ điều kiện;
Hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ gửi đến Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế);
Kế hoạch sản xuất – kho bãi – quản lý chất lượng rõ ràng để phục vụ kiểm tra sau này.

Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị phạt, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành trên thị trường.

12. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có cần giấy phép con khi bán mỹ phẩm nhập khẩu không?

Có. Dù không sản xuất, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện công bố sản phẩm nhập khẩu theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Thành lập công ty mỹ phẩm mất bao lâu?

Thường mất 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Công bố mỹ phẩm riêng mất 5–7 ngày.

Giá công bố mỹ phẩm bao nhiêu tiền?

Phí công bố mỗi sản phẩm trung bình từ 1 – 1.5 triệu đồng (không bao gồm kiểm nghiệm).

Kết luận

Thành lập công ty mỹ phẩm tại Quận 1 là bước đi đúng đắn để bạn phát triển thương hiệu làm đẹp chuyên nghiệp tại trung tâm TP.HCM. Tuy nhiên, ngoài việc đăng ký doanh nghiệp, bạn cần quan tâm đến quy trình công bố mỹ phẩm, điều kiện VSATTP và các thủ tục liên quan đến sản xuất, phân phối. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết đồng hành cùng bạn từ giai đoạn đăng ký cho đến khi vận hành ổn định – đảm bảo đúng pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.