Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại bình dương

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương là lựa chọn hợp thời khi thị trường salon, studio, spa và kênh bán sỉ–lẻ đang bùng lên ở Thủ Dầu Một, Thuận An, Dĩ An và các cụm dân cư quanh KCN. Khác với mở shop nhỏ, mô hình công ty giúp bạn đi đường dài: nhập hàng ổn định, xây kho, làm thương hiệu, hợp tác salon/đại lý và mở rộng kênh online. Tuy nhiên, ngành phụ liệu tóc thường “vướng” ở 3 điểm: chọn mã ngành cho đúng hoạt động (bán lẻ–bán sỉ–online–nhập khẩu), chuẩn hóa chứng từ đầu vào để không bị loại chi phí, và kiểm soát hàng tồn/hao hụt vì SKU nhiều. Bài viết này đưa bạn lộ trình thực chiến từ đặt tên, chọn loại hình, vốn–trụ sở, bộ hồ sơ đăng ký đến các việc phải làm sau khi có GCNĐKDN. Đồng thời, mình bổ sung nhóm thủ tục hay bị bỏ quên nhưng rất quan trọng khi bạn mở kho–mở lớp/đào tạo nội bộ hoặc kết hợp hoạt động có điều kiện: giấy chứng nhận đào tạo nghề, giấy chứng nhận ANTT, và checklist PCCC tại Bình Dương. Mục tiêu cuối cùng là “mở là vận hành êm”: khớp kho – khớp thuế – khớp dòng tiền để bán sỉ/lẻ không bị đứt hàng, đứt hóa đơn, đứt vốn.

Bức tranh thị trường phụ liệu tóc tại Bình Dương: vì sao mở công ty dễ scale hơn mở shop

Bình Dương là “điểm nóng” tiêu dùng dịch vụ làm đẹp nhờ mật độ dân cư trẻ, dòng lao động ổn định quanh KCN và tốc độ đô thị hóa cao. Nếu mở shop nhỏ, bạn có thể bán tốt theo khu vực, nhưng sẽ nhanh gặp trần khi muốn làm đại lý cho salon, mở kho lớn, hoặc chạy kênh online bài bản. Vì vậy, mở công ty thường là bước đi giúp bạn scale đúng cách: có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng sỉ, làm chính sách chiết khấu – công nợ, xây thương hiệu, tối ưu nhập hàng và kiểm soát thuế–kế toán.

Điểm khác của ngành phụ liệu tóc là “đơn nhỏ – SKU nhiều – đổi trả thường xuyên”. Quán tính vận hành kiểu shop (nhập về bán, ghi tay, kiểm kho cảm tính) rất dễ dẫn đến 3 hệ quả: (1) tồn kho ảo vì mã hàng lộn xộn, thất thoát không phát hiện kịp; (2) giá vốn không khóa được, bán chạy nhưng biên lợi nhuận rơi dần; (3) dòng tiền lệch, nhất là khi có COD/chuyển khoản/thu hộ. Khi lên mô hình công ty, bạn có điều kiện dựng hệ thống “3-khớp”: khớp kho – khớp hóa đơn/chứng từ – khớp dòng tiền. Đây là nền tảng để mở rộng từ 1 shop thành chuỗi điểm bán hoặc thành nhà cung cấp phụ liệu tóc “salon-ready” cho khu vực Thuận An – Dĩ An – Thủ Dầu Một.

Ngoài ra, Bình Dương có lợi thế về logistics: giao nhanh nội tỉnh và kết nối TP.HCM – Đồng Nai, nên nếu bạn làm đúng từ đầu về kho bãi, chứng từ và chính sách bán sỉ, tốc độ tăng trưởng có thể đến từ kênh đại lý và kênh online chứ không chỉ bán lẻ tại shop.

Nhu cầu từ salon/studio/spa quanh KCN & đô thị (Thuận An – Dĩ An – Thủ Dầu Một)

Khu vực Thuận An – Dĩ An – Thủ Dầu Một tập trung đông dân cư, nhiều dịch vụ làm đẹp và lượng khách vãng lai ổn định. Salon/studio/spa thường cần nguồn phụ liệu đều – nhanh – đúng mẫu, đặc biệt nhóm hàng tiêu hao (keo, dụng cụ, phụ kiện kẹp/cột), hàng “đổi style” theo mùa (tóc giả, băng đô, phụ kiện chụp ảnh) và nhóm hàng máy/đồ nghề. Vì vậy, mô hình công ty giúp bạn làm việc theo B2B tốt hơn: bảng giá sỉ, chính sách chiết khấu, giao hàng theo tuyến, và quản công nợ theo kỳ.

Xu hướng hàng “salon-ready”: tóc giả, kẹp, băng đô, máy/đồ nghề, hóa chất, keo, phụ kiện nối mi–nối tóc

Xu hướng “salon-ready” nghĩa là hàng đóng gói – phân loại – có mã rõ, lấy ra dùng được ngay, hạn chế lỗi do thiếu phụ kiện đi kèm. Nhóm này thường gồm: tóc giả/tóc nối, phụ kiện kẹp–băng đô, dụng cụ (kéo, lược, kẹp, đầu mannequin), máy/đồ nghề (máy uốn/duỗi), keo/gel/dung dịch tạo kiểu và phụ kiện nối mi–nối tóc. Khi bạn cung cấp theo chuẩn “salon-ready”, bạn bán được theo combo và nâng được giá trị đơn hàng vì khách thấy tiện, giảm thời gian chuẩn bị.

Insight vận hành: SKU nhiều → phải có “kỷ luật kho” ngay từ ngày 1

Ngành này không sợ thiếu khách, mà sợ thiếu kỷ luật kho. Ngay từ ngày 1, bạn nên dựng: (1) mã SKU theo quy tắc thống nhất; (2) nhóm hàng theo biên lợi nhuận và tốc độ quay; (3) quy trình nhập–xuất có đối chiếu; (4) cơ chế kiểm kê tuần với nhóm “nhạy” (hàng nhỏ, dễ mất, dễ lẫn). Làm được vậy thì bán càng nhiều càng “khóa” được giá vốn, không bị rò lợi nhuận.

Chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp: TNHH 1TV, TNHH 2TV hay Cổ phần?

Chọn loại hình doanh nghiệp không phải để “đẹp hồ sơ”, mà để phù hợp cách bạn bán và cách bạn quản. Với ngành phụ liệu tóc, yếu tố quyết định thường là: bạn có bao nhiêu người góp vốn, có cần phân quyền vận hành kho–sale–tài chính không, và kế hoạch mở rộng (đại lý/chuỗi) trong 6–18 tháng.

Nếu bạn đang từ shop lên công ty và muốn quyết nhanh, TNHH 1 thành viên là lựa chọn gọn nhất. Nếu bạn có 2–3 người cùng làm (người mạnh kho, người mạnh bán sỉ, người giữ tiền), TNHH 2 thành viên giúp bạn “khóa trách nhiệm” bằng tỷ lệ góp vốn và cơ chế biểu quyết. Còn nếu bạn xác định đi đường dài theo hướng chuỗi, làm hệ đại lý rộng hoặc gọi thêm vốn, công ty cổ phần là cấu trúc linh hoạt hơn.

Điểm cần lưu ý là: dù loại hình nào, bạn vẫn phải dựng “xương sống” vận hành: quản SKU – quản tồn – quản công nợ – đối soát dòng tiền. Nếu chưa có xương sống này, lên cổ phần cũng không giúp bạn scale bền; ngược lại, nếu xương sống tốt, TNHH vẫn scale rất khỏe.

TNHH 1TV: gọn quyết định, hợp chủ shop lên công ty

TNHH 1TV phù hợp khi bạn là người ra quyết định chính, muốn triển khai nhanh, ít vòng họp, dễ thống nhất chiến lược nhập hàng – giá bán – chính sách đại lý. Mô hình này hợp giai đoạn 0→1: chuẩn hóa kho, dựng kênh bán sỉ cho salon quanh KCN, và chạy online. Khi cần mở rộng, bạn vẫn có thể chuyển nhượng/điều chỉnh cơ cấu sau.

TNHH 2TV: hợp 2–3 người góp vốn, chia vận hành kho–sale–tài chính

Nếu có đồng sáng lập, TNHH 2TV giúp bạn phân vai rõ: ai quản kho (nhập–xuất–tồn), ai phụ trách sale (salon/đại lý), ai kiểm soát tài chính (dòng tiền, công nợ, chiết khấu). Điểm mạnh là giảm rủi ro “mỗi người làm một kiểu” vì có cơ chế thống nhất bằng điều lệ và tỷ lệ vốn. Với ngành nhiều SKU, có người chuyên kho là lợi thế lớn.

Cổ phần: khi muốn làm chuỗi/nhượng quyền/đại lý rộng

Cổ phần phù hợp khi bạn có kế hoạch mở rộng mạnh: mở nhiều điểm bán, phát triển hệ đại lý, hoặc chuẩn bị kêu gọi thêm nhà đầu tư/đối tác chiến lược. Ưu điểm là linh hoạt trong góp vốn và chuyển nhượng, thuận cho việc chia cổ phần theo đóng góp. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi kỷ luật quản trị cao hơn, nên chỉ nên chọn khi bạn đã có quy trình vận hành và số liệu đủ “sạch”.

Điều kiện thành lập công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương

Điều kiện thành lập nhìn thì đơn giản, nhưng nếu muốn “nộp một lần đúng” và vận hành trơn, bạn cần chốt chắc 3 nhóm: người đứng tên, trụ sở/kho, và vốn điều lệ. Với phụ liệu tóc, đặc thù là hàng hóa đa dạng và có thể có nhóm hàng nhạy (keo/dung dịch tạo kiểu, bao bì dễ cháy), nên việc chọn địa điểm và cách tổ chức kho ảnh hưởng trực tiếp đến tuân thủ và chi phí vận hành.

Thực tế, rắc rối hay đến từ việc “địa chỉ không rõ – kho không hợp lý – vốn đặt không ăn nhập với quy mô hàng”. Địa chỉ không rõ khiến hồ sơ bị hẹn hoặc sau này khó chứng minh hoạt động. Kho không hợp lý khiến thất thoát, tồn ảo, rối giá vốn. Vốn đặt quá thấp so với quy mô nhập hàng/công nợ khiến bạn khó làm việc với đối tác sỉ, còn đặt quá cao lại khiến bạn áp lực “kỳ vọng” và quản trị vốn góp.

Mục tiêu là: chọn cấu hình đủ chắc để vừa thuận đăng ký, vừa sẵn sàng chạy “3-khớp” kho–hóa đơn–dòng tiền ngay sau khi có GCNĐKDN.

Chủ sở hữu/người đại diện: lưu ý “đứng tên – ký – chịu trách nhiệm”

Người đại diện/ chủ sở hữu không chỉ là người ký hồ sơ, mà còn là người chịu trách nhiệm cho các quyết định vận hành và tuân thủ. Tránh tình huống nhờ đứng tên nhưng không kiểm soát được tài khoản, con dấu, hóa đơn, dẫn tới rủi ro tranh chấp hoặc rủi ro thuế. Nếu có đồng sáng lập, hãy chốt nguyên tắc phân quyền rõ (ai ký hợp đồng, ai duyệt chi, ai quản kho) ngay từ đầu.

Trụ sở & kho: tiêu chí “địa chỉ rõ – dễ kiểm tra – không rủi ro chung cư”

Trụ sở và kho nên chọn theo 3 tiêu chí: (1) địa chỉ thể hiện rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã); (2) thuận giao nhận, có chỗ để hàng và đóng gói; (3) hạn chế rủi ro pháp lý khi đặt tại chung cư/địa điểm khó chứng minh. Với kho phụ liệu tóc, ưu tiên nơi thông thoáng, bố trí điện an toàn, tách khu hàng dễ cháy (bao bì, mút xốp, keo/dung môi) và có lối đi rõ để sau này dễ chuẩn PCCC.

Vốn điều lệ: cách đặt vốn theo mô hình hàng hóa–tồn kho–công nợ

Đặt vốn theo “đúng bản chất kinh doanh”: bạn bán lẻ hay bán sỉ? có cấp công nợ cho salon/đại lý không? tồn kho trung bình bao nhiêu? Một cách thực dụng là tính theo 3 rổ: (1) tồn kho tối thiểu để không đứt hàng; (2) hạn mức công nợ cho đại lý; (3) chi phí vận hành 60–90 ngày (thuê mặt bằng, nhân sự, đóng gói, marketing). Vốn điều lệ không cần “phô trương”, nhưng nên đủ logic để bạn dễ làm việc với đối tác và vận hành không hụt vốn.

Mã ngành kinh doanh phụ liệu tóc: chọn đúng để bán sỉ–lẻ–online–nhập khẩu

Với ngành phụ liệu tóc, sai phổ biến không nằm ở “thiếu ngành”, mà nằm ở ghi phạm vi quá hẹp khiến sau này muốn mở thêm kênh (bán sỉ salon, bán online, nhập khẩu) lại phải bổ sung ngành, sửa hồ sơ, tốn vòng thủ tục. Nguyên tắc chọn mã ngành là: (1) có “trục bán buôn – bán lẻ” để đi được cả sỉ và lẻ; (2) có “trục TMĐT/online” để bán đa kênh hợp lệ; (3) nếu có mỹ phẩm/hoá chất làm tóc thì tách phạm vi hàng hoá và chuẩn chứng từ; (4) nếu nhập khẩu thì bổ sung hoạt động liên quan và dựng hệ quản trị chứng từ hải quan ngay từ đầu. Cách làm tốt nhất là mô tả ngành nghề theo hướng “bán phụ liệu tóc + dụng cụ tạo kiểu + hàng tiêu dùng liên quan” (nếu phù hợp), nhưng vẫn giữ ranh giới rõ khi có mỹ phẩm/hoá chất (vì nhóm này hay bị hỏi về nguồn gốc, nhãn, công bố, hóa đơn đầu vào). Với doanh nghiệp tại Bình Dương (thường bán sỉ theo lô, giao liên tỉnh), nên ưu tiên cấu trúc ngành nghề giúp bạn mở rộng kho – mở đại lý – bán sàn mà không bị “kẹt” khi làm thuế/hóa đơn.

Nhóm bán lẻ/bán buôn: ghi thế nào để không “kẹt” khi mở rộng

Cách ghi nên đi theo “khung mở rộng”:

Bán buôn: hướng tới tệp khách salon/đại lý, nhập theo lô, xuất theo thùng.

Bán lẻ: phục vụ cửa hàng, khách lẻ, bán kèm online, bán combo.

Mẹo để không kẹt:

Không ghi tên hàng quá hẹp kiểu “chỉ kẹp tóc, chỉ dây buộc” nếu bạn có kế hoạch mở rộng sang tóc giả, phụ kiện tạo kiểu, dụng cụ salon mini.

Ghi theo nhóm hàng (phụ liệu tóc, phụ kiện thời trang liên quan, dụng cụ tạo kiểu) và thống nhất với định hướng kho/nhãn hàng.

Nếu bạn có cả bán sỉ và lẻ, hãy chuẩn hóa quy trình: đơn sỉ – phiếu xuất – bảng giá sỉ – đối soát công nợ (để sau này làm thuế không bị “lệch bản chất” giữa sỉ và lẻ).

Nếu có mỹ phẩm/hoá chất làm tóc: lưu ý phạm vi hàng hóa & chứng từ

Nếu bạn bán thêm mỹ phẩm tóc (dầu gội, hấp, xịt dưỡng) hoặc hoá chất làm tóc (uốn/duỗi/nhuộm, oxy…), nên tách tư duy quản trị ngay từ đầu vì nhóm này thường “nhạy” ở 3 điểm:

Phạm vi hàng hóa: xác định rõ bạn chỉ kinh doanh thương mại hay có sang chiết/pha chế. Thương mại thì trọng tâm là nguồn hàng hợp lệ; sang chiết/pha chế thì phát sinh thêm yêu cầu khác (không nên “đụng” nếu không cần).

Chứng từ đầu vào: ưu tiên nhà cung cấp có hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng công bố thành phần/nhãn. Với hàng nhập khẩu, cần giữ file nhãn phụ/CO-CQ (nếu có) theo từng lô.

Lưu dấu vết theo lô: tối thiểu có “sổ lô hàng” (ngày nhập – nhà cung cấp – số lượng – hạn dùng nếu có) để khi kiểm tra/đối chiếu bạn trả lời bằng dữ liệu, không trả lời cảm tính.

Nếu nhập khẩu: thêm ngành, quản trị tờ khai–chứng từ–thuế NK

Khi xác định nhập khẩu phụ liệu tóc (đặc biệt hàng theo trend, nhiều mẫu), bạn nên chuẩn bị 2 lớp: ngành nghề đủ rộng và hệ chứng từ đủ chặt.

Về ngành nghề: ngoài bán buôn/bán lẻ, cần định hướng hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu/hoạt động thương mại để “khớp” khi làm việc với forwarder, ngân hàng, và khi hạch toán chi phí logistics.

Về chứng từ: tối thiểu mỗi lô có hợp đồng/đơn đặt hàng – invoice – packing list – vận đơn – tờ khai hải quan – chứng từ nộp thuế/phí.

Về thuế NK: chuẩn hóa cách theo dõi mã hàng – trị giá – thuế suất – chi phí vận chuyển/bảo hiểm để tính giá vốn đúng, tránh tình trạng “bán có doanh thu nhưng không ra lãi” vì thiếu phân bổ chi phí nhập khẩu.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương

Hồ sơ thành lập công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương không dài, nhưng dễ bị trả nếu tên – địa chỉ – ngành nghề – vốn – thông tin người đại diện không khớp 100% giữa các biểu mẫu. Cách làm hiệu quả là đóng gói theo tư duy “một lần đúng”: chuẩn giấy tờ pháp lý theo loại hình, chuẩn hồ sơ góp vốn theo từng trường hợp, và tạo “bảng chuẩn hóa thông tin” để copy thống nhất.

Bộ hồ sơ “một lần đúng”: giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông

Tùy loại hình (TNHH 1TV/TNHH 2TV/Cổ phần), bộ cơ bản thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (đúng loại hình).

Điều lệ công ty (mấu chốt nằm ở tỷ lệ vốn, quyền – nghĩa vụ, người đại diện).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có từ 2 người trở lên).

Văn bản ủy quyền (nếu người khác nộp hồ sơ).

Mẹo “đỡ bị hỏi”: trong điều lệ và danh sách, hãy thống nhất cách viết địa chỉ, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, và tỷ lệ góp vốn đến từng %. Sai một chỗ là dễ bị yêu cầu chỉnh toàn bộ.

Giấy tờ cá nhân/tổ chức góp vốn: checklist theo từng trường hợp

Checklist nhanh theo tình huống:

Cá nhân góp vốn: CCCD/CMND còn hiệu lực, thông tin cư trú rõ ràng.

Tổ chức góp vốn: giấy tờ pháp lý của tổ chức + quyết định/biên bản về việc góp vốn + người đại diện/ủy quyền (để chứng minh đúng thẩm quyền ký).

Góp vốn nhiều người: nên có “bảng phân vai” (ai phụ trách kho – ai phụ trách bán sỉ – ai phụ trách online) để quản trị nội bộ, dù không phải giấy nộp, nhưng giúp vận hành ngay sau khi có GCNĐKDN.

Mẹo tránh bị trả hồ sơ: tên – địa chỉ – vốn – ngành nghề “khớp 100%”

4 điểm hay làm hồ sơ bị trả:

Tên: thiếu loại hình, trùng/nhầm dễ gây hiểu lầm, hoặc dùng từ gây tranh chấp.

Địa chỉ: ghi thiếu phường/xã, thiếu khu phố/ấp, hoặc khác hợp đồng thuê/giấy tờ nhà.

Vốn: khai không logic với quy mô kho hàng (quá thấp trong khi mô hình bán sỉ theo lô).

Ngành nghề: ghi hẹp khiến không khớp với kế hoạch bán online/nhập khẩu.

Mẹo “khớp 100%”: tạo 1 file “thông tin chuẩn” gồm tên – địa chỉ – SĐT – email – vốn – ngành nghề – người đại diện, sau đó copy sang tất cả giấy tờ, không gõ lại.

Quy trình nộp & nhận GCNĐKDN tại Bình Dương: timeline 3–5 ngày

Muốn kịp khai trương, bạn nên coi quy trình như một đường chạy 3 chặng: tra cứu – soạn hồ sơ – nộp/nhận. Điều quan trọng là sau khi nhận GCNĐKDN, bạn phải làm ngay một số việc để công ty “sống được”: công bố thông tin, con dấu, tài khoản, thuế và hóa đơn.

3 bước: tra cứu tên → soạn hồ sơ → nộp → nhận kết quả

Bước 1: Tra cứu tên để tránh trùng/nhầm, chốt luôn tên tiếng Việt/viết tắt (nếu có).

Bước 2: Soạn hồ sơ theo loại hình, dùng “bảng thông tin chuẩn” để khớp 100%.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi phản hồi; nếu bị yêu cầu sửa, sửa theo “một lượt” (sửa đồng bộ tất cả file liên quan).

Nhận kết quả: kiểm tra ngay các thông tin trên GCNĐKDN (tên, địa chỉ, người đại diện) để tránh sai phải đính chính.

Nhận kết quả & công bố thông tin: những việc phải làm ngay

Ngay khi có GCNĐKDN:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng hạn.

Chuẩn bị biển hiệu theo đúng tên/địa chỉ.

Rà soát nội bộ: ai giữ con dấu, ai quản trị hóa đơn, ai chốt tồn kho.

Đây là “khung xương” giúp doanh nghiệp vận hành đúng từ ngày 1 và giảm rủi ro bị nhắc nhở khi phát sinh kiểm tra thực tế.

Checklist sau cấp phép trong 7 ngày: con dấu – tài khoản – thuế – hóa đơn

Checklist 7 ngày (làm theo thứ tự để không bỏ sót):

Khắc con dấu và quy định người sử dụng dấu.

Mở tài khoản ngân hàng (tách dòng tiền công ty).

Chữ ký số để kê khai và làm việc với cơ quan thuế.

Đăng ký/thiết lập hóa đơn điện tử theo nhu cầu bán sỉ–lẻ–online.

Thiết lập sổ kho tối thiểu: nhập–xuất–tồn theo lô/màu/size + bảng giá sỉ.

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương & cách tối ưu vốn

Chi phí không chỉ là phí đăng ký, mà còn là “chi phí để vận hành được”: chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, phần mềm bán hàng, kệ kho, tem nhãn và vốn hàng nhập đợt đầu. Muốn tối ưu vốn, bạn nên tách thành 3 nhóm:

Nhóm bắt buộc: đăng ký doanh nghiệp + công bố + chữ ký số + hóa đơn.

Nhóm tạo doanh thu: kệ kho, tem nhãn, phần mềm chốt đơn – chốt tồn, gói vận chuyển.

Nhóm dự phòng rủi ro: hao hụt hàng mẫu, đổi trả, hàng lỗi trend.

Lệ phí nhà nước và khoản bắt buộc

Khi thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc, nhóm chi phí nhà nước và khoản bắt buộc sau đăng ký thường gồm: lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (tùy hình thức nộp), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, và chi phí khắc dấu (dấu tròn/doanh nghiệp). Sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các khoản “để vận hành được”: chữ ký số để kê khai thuế điện tử, tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch, và hóa đơn điện tử (trường hợp có phát sinh bán hàng cần xuất hóa đơn theo yêu cầu). Ngoài ra còn có lệ phí môn bài (nộp theo quy định theo bậc doanh thu/vốn) và các biểu mẫu nội bộ tối thiểu để chốt doanh thu–chi phí. Mẹo kiểm soát: lập 1 bảng “chi phí bắt buộc – thời điểm phát sinh – người phụ trách” ngay tuần đầu để không quên hạn.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê trọn gói) & yếu tố ảnh hưởng báo giá

Nếu bạn thuê dịch vụ trọn gói, báo giá thường không chỉ là “làm giấy phép”, mà phụ thuộc vào mức độ phức tạp và mục tiêu vận hành. Các yếu tố làm giá thay đổi gồm: loại hình doanh nghiệp (TNHH/cổ phần), số thành viên/cổ đông và tỷ lệ vốn, ngành nghề có mở rộng (bán phụ liệu tóc + mỹ phẩm + đào tạo), tình trạng mặt bằng (hợp đồng thuê, địa chỉ rõ ràng), và nhu cầu đi kèm như khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, hướng dẫn lập bộ sổ tối giản (bán hàng ngày – nhập kho – quỹ). Với shop phụ liệu tóc bán đa kênh, gói tốt nên có thêm file mẫu đối soát COD/sàn và quy trình chốt ca để “khớp tiền” ngay tháng 1. Nguyên tắc chọn gói: ưu tiên phạm vi rõ – đầu ra rõ – cam kết thời hạn.

“Bẫy chi phí” thường gặp: kho–tồn–marketing–đứt vốn nhập hàng

Bẫy chi phí hay gặp nhất của shop phụ liệu tóc là đốt tiền vào tồn kho vì chạy theo trend (màu hot, mẫu hot) rồi “nguội” rất nhanh. Bẫy thứ hai là chi phí kho–đóng gói–hoàn đơn: thùng/hộp/túi/tem mã nhìn nhỏ nhưng cộng dồn lớn, đặc biệt khi bán sàn và bị trả hàng. Bẫy thứ ba là marketing không có KPI: chạy quảng cáo/booking KOL nhưng không đo được đơn thật, không tách doanh thu theo kênh. Bẫy cuối cùng nguy hiểm nhất là đứt vốn nhập hàng do không khóa dòng tiền: tiền mặt lẫn chuyển khoản, không chốt ca, không biết lợi nhuận gộp theo SKU. Cách phòng: đặt “trần tồn kho theo nhóm SKU”, quy ước ngân sách marketing theo % doanh thu, và lập lịch chốt doanh thu–tồn–tiền mỗi tuần.

Thiết lập kho phụ liệu tóc “dễ kiểm – dễ bán – dễ chốt lời”

Kho phụ liệu tóc muốn dễ kiểm – dễ bán – dễ chốt lời thì phải đi theo 3 lớp: (1) phân nhóm SKU rõ ràng, (2) nhập–xuất–tồn có mã và dấu vết lô hàng, (3) chống thất thoát bằng kiểm kê định kỳ và phân quyền. Điểm khó của phụ liệu tóc là số mã hàng nhiều, giá trị từng món nhỏ nhưng tổng tồn lớn; chỉ cần lệch 5–10% là “bay” lợi nhuận tháng. Vì vậy kho không cần cầu kỳ, nhưng bắt buộc phải có cấu trúc + quy tắc ngay từ ngày đầu mở bán.

Cấu trúc kho theo nhóm SKU: tóc giả – phụ kiện – dụng cụ – hóa chất

Chia kho theo 4 nhóm chính để tránh lẫn và để chốt lời theo nhóm:

(1) Tóc giả: theo loại (nguyên đầu/nửa đầu/đuôi), theo độ dài, màu, chất liệu; ưu tiên treo hoặc để hộp chống rối.

(2) Phụ kiện: kẹp, băng đô, chun, cột tóc, nơ… nên chia tiếp theo “nhóm bán chạy” và “nhóm theo trend” để dễ xả hàng.

(3) Dụng cụ: lược, kẹp uốn, máy/đồ nhỏ… thường ít mã nhưng giá cao hơn, nên để kệ riêng, có tem mã.

(4) Hóa chất (nếu có): keo/xịt/phụ trợ tạo kiểu; tách khỏi tóc giả và phụ kiện vải để tránh ám mùi/ảnh hưởng chất lượng. Mẹo: đặt 1 khu “đóng gói” riêng, có sẵn hộp/túi/tem để giảm sai sót khi lên đơn.

Quy tắc nhập–xuất–tồn: mã SKU, hạn dùng (nếu có), lô hàng, nhà cung cấp

Thiết lập 1 mã SKU đơn giản nhưng nhất quán (ví dụ: TG-DAI-60-ND cho tóc giả dài 60cm màu nâu; PK-KP-01 cho kẹp số 01). Khi nhập hàng, bắt buộc ghi: ngày nhập – nhà cung cấp – số lượng – giá nhập – mã SKU – lô hàng; với keo/xịt thì ghi thêm hạn dùng. Khi xuất kho (bán sỉ/lẻ/online), chỉ cần 3 dữ liệu: mã SKU – số lượng – kênh bán (shop/sàn/COD). Mỗi tuần đối soát “3 số”: tồn hệ thống – tồn thực tế – hàng đang giao/hoàn để không bị ảo tồn (đặc biệt khi có đổi trả). Mẹo giảm lỗi: hàng mới về phải qua 1 bước “dán mã – phân ô – chụp ảnh” trước khi đưa lên kệ bán.

Quy trình chống thất thoát: kiểm kê tuần/tháng, phân quyền kho

Chống thất thoát hiệu quả nhất là phân quyền + kiểm kê theo nhịp. Với quán/shop nhỏ, tối thiểu cần 2 vai: người giữ kho và người chốt đơn/chốt ca (có thể kiêm nhưng phải tách nhiệm vụ khi kiểm kê). Nhịp kiểm kê đề xuất:

Hàng tuần: kiểm nhóm bán chạy (top SKU) + nhóm dễ thất lạc (kẹp nhỏ, chun, phụ kiện mini).

Hàng tháng: kiểm toàn bộ theo nhóm (tóc giả – phụ kiện – dụng cụ – hóa chất), chốt danh sách hàng chậm, hàng trend cần xả.

Ghi nhận bằng “biên bản kiểm kê” 1 trang: số liệu, chênh lệch, lý do, người chịu trách nhiệm. Mẹo vận hành: mọi xuất kho phải đi qua “phiếu xuất/ghi log”, không lấy hàng tự do; khu đóng gói có camera hoặc sổ ký nhận để hạn chế mất vặt.

4) BỔ SUNG TRỌNG TÂM “GIẤY PHÉP CON”: Đào tạo nghề – ANTT – PCCC tại Bình Dương

Giấy chứng nhận đào tạo nghề: khi nào công ty phụ liệu tóc cần?

Với công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương, “giấy chứng nhận đào tạo nghề” chỉ phát sinh khi bạn không còn đơn thuần bán hàng, mà mở rộng sang đào tạo – huấn luyện kỹ thuật tóc theo mô hình có tuyển học viên, có chương trình học, có thu phí hoặc có cấp chứng chỉ nội bộ. Thực tế, nhiều đơn vị bắt đầu từ bán phụ liệu (keo nối, kẹp, tóc giả, dụng cụ…) rồi chuyển sang “combo” bán + hướng dẫn + dạy nghề để giữ khách và tạo cộng đồng thợ. Điểm hay vướng là: bạn set phòng học chung kho hàng hoặc set khu thực hành chung khu bán, vừa rối quản lý vừa dễ bị nhắc khi kiểm tra điều kiện cơ sở.

Tư duy làm gọn: nếu xác định có đào tạo, hãy xây theo nguyên tắc “đào tạo là một mảng vận hành độc lập”: có đề án/chương trình, có giảng viên, có cơ sở vật chất, có hồ sơ địa điểm. Bạn không cần làm quá phức tạp ngay từ đầu, nhưng phải có bộ hồ sơ “dùng được ngay” để chứng minh năng lực đào tạo và giảm vòng bổ sung.

Trường hợp cần: mở lớp dạy nghề tóc, học viện, đào tạo thu phí/ cấp chứng chỉ nội bộ

Công ty phụ liệu tóc ở Bình Dương thường cần tính đến chứng nhận đào tạo nghề khi rơi vào các tình huống sau:

Mở lớp dạy nghề tóc theo khóa (tuyển học viên, có lịch học, có giáo trình).

Xây mô hình học viện/academy gắn thương hiệu (đào tạo thợ, đào tạo kỹ thuật nối/nhuộm/uốn…).

Đào tạo thu phí hoặc có các gói “kèm kit phụ liệu” (thu phí tách hoặc thu trong combo).

Có nhu cầu cấp chứng chỉ nội bộ để học viên đi làm/đi cộng tác, hoặc làm điều kiện nhận việc trong hệ thống.

Mẹo định vị: nếu bạn chỉ “hướng dẫn sử dụng sản phẩm” cho khách mua hàng (dạng demo ngắn, không mở lớp), thường chưa phải mô hình đào tạo nghề. Nhưng nếu có tuyển sinh – thu phí – chương trình theo buổi/khóa, bạn nên chuẩn bị hướng đào tạo ngay.

Hồ sơ theo nhóm “dùng được ngay”: đề án/CT đào tạo, cơ sở vật chất, giáo viên, hợp đồng địa điểm

Bộ hồ sơ đào tạo nghề nên gom theo 4 nhóm, làm tối giản nhưng có logic:

Đề án/Chương trình đào tạo: mục tiêu khóa học, thời lượng, nội dung theo buổi, tiêu chí hoàn thành (để chứng minh “dạy cái gì – dạy bao lâu – ra được kỹ năng gì”).

Cơ sở vật chất: danh mục bàn thực hành, mannequin/tóc giả thực hành, dụng cụ, tủ đồ, khu vệ sinh, khu rửa tay… (chỉ cần liệt kê + ảnh minh chứng).

Giáo viên/Người hướng dẫn: hồ sơ năng lực tối thiểu (kinh nghiệm, chứng chỉ nếu có, phân công giảng dạy).

Địa điểm: hợp đồng thuê/mượn địa điểm, giấy tờ nhà, và điều khoản cho phép sử dụng làm nơi đào tạo (tránh bị “hẹn bổ sung”).

Mẹo “đỡ bị hỏi lại”: chuẩn bị 1 trang “Sơ đồ khu vực đào tạo” (vẽ tay cũng được) kèm ảnh chụp 4 góc phòng học.

Lưu ý vận hành: tách khu đào tạo – khu kho – khu bán hàng để dễ quản lý & kiểm tra

Đây là điểm sống còn để vận hành êm ở Bình Dương: tách 3 khu càng rõ càng ít rủi ro.

Khu đào tạo: ưu tiên sạch, đủ ánh sáng, có bảng nội quy an toàn; hạn chế để hàng hóa chồng chất như kho.

Khu kho: kệ cao – lô hàng – tem nhãn; kiểm tồn theo SKU; không đặt chung với khu thực hành có hóa chất/nguồn nhiệt.

Khu bán hàng: trưng bày gọn, có bảng giá, có quầy thanh toán; tránh để học viên đi xuyên qua kho để vào lớp.

Mẹo “nhìn là hiểu”: dùng màu dán sàn hoặc biển chỉ dẫn đơn giản “KHU HỌC – KHU KHO – KHU BÁN”. Cuối cùng, đặt quy trình: nhập hàng đi vào kho, xuất bán đi ra quầy, học viên đi vào lớp — 3 luồng không cắt nhau.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự (ANTT): trường hợp nào phát sinh với mô hình kinh doanh kèm dịch vụ?

ANTT thường bị bỏ quên vì nhiều chủ nghĩ “bán phụ liệu tóc thì cần gì”. Thực tế, ANTT thường phát sinh khi mô hình không còn là bán hàng thuần túy, mà có thêm dịch vụ/hoạt động làm tăng yếu tố quản lý con người – giờ giấc – tập trung đông. Ở Bình Dương, các mô hình kết hợp (bán + dịch vụ tóc + đào tạo + làm theo ca) rất dễ rơi vào tình huống bị yêu cầu bổ sung giấy tờ theo thực tế vận hành.

Cách làm gọn là chuẩn bị sẵn bộ checklist ANTT: pháp lý doanh nghiệp rõ, nhân sự phụ trách rõ, địa điểm rõ, và phương án quản lý rõ. Bạn càng chuẩn hóa từ đầu (địa chỉ, sơ đồ, nội quy), càng ít “tốn vòng” khi làm việc.

Khi có thể bị yêu cầu: kết hợp ngành nghề/hoạt động thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện về ANTT (tùy mô hình thực tế)

Bạn nên tính trước ANTT khi mô hình có một hoặc nhiều dấu hiệu sau:

Có dịch vụ kèm theo (tiếp khách, làm theo ca tối, tổ chức lớp đông người thường xuyên).

Có yếu tố quản lý học viên/khách ra vào liên tục, đặc biệt khi mở academy/học viện.

Mặt bằng nằm khu đông dân/KCN, hoạt động kéo dài giờ, dễ phát sinh phản ánh.

Lưu ý quan trọng: ANTT phụ thuộc mô hình thực tế và nhóm hoạt động cụ thể. Vì vậy thay vì “đợi bị hỏi”, bạn nên thiết kế hồ sơ vận hành để khi cần có thể bổ sung nhanh, không gián đoạn kinh doanh.

Bộ hồ sơ ANTT theo checklist: pháp lý doanh nghiệp, nhân sự phụ trách, địa điểm, cam kết

Bộ hồ sơ ANTT nên chuẩn theo 4 cụm để triển khai nhanh:

Pháp lý doanh nghiệp: giấy đăng ký doanh nghiệp, thông tin ngành nghề và người đại diện thống nhất.

Nhân sự phụ trách: quyết định/ phân công người chịu trách nhiệm ANTT theo ca hoặc theo cơ sở; thông tin liên hệ rõ.

Địa điểm: hợp đồng thuê, giấy tờ nhà, sơ đồ mặt bằng (cửa ra vào, khu học/kho/bán).

Cam kết & nội quy: nội quy hoạt động, quy tắc kiểm soát khách/học viên, quy tắc xử lý sự cố.

Mẹo “dùng được ngay”: chuẩn bị 1 file PDF gồm 10 trang (mục lục + 4 cụm trên + ảnh mặt bằng), khi cần chỉ việc in/nộp.

Mẹo “đỡ tốn vòng”: chuẩn hóa thông tin địa điểm, sơ đồ mặt bằng, phương án quản lý

3 thứ hay làm hồ sơ ANTT bị trả hoặc bị hẹn ở Bình Dương là địa chỉ không khớp, sơ đồ mơ hồ, và phương án quản lý nói chung chung.

Địa chỉ phải khớp 100% với giấy tờ thuê/giấy tờ nhà (số nhà, khu phố, phường/xã, TP).

Sơ đồ mặt bằng nên có: cửa chính, lối thoát, khu kho, khu học (nếu có), khu bán, vị trí tủ điện/bình chữa cháy.

Phương án quản lý viết theo hành động: “ai trực”, “trực giờ nào”, “quy trình ghi nhận học viên/khách”, “xử lý khi có sự cố”.

Mẹo chốt: chỉ cần làm rõ “ai chịu trách nhiệm – kiểm soát ra sao – ghi nhận thế nào” là giảm vòng rất mạnh.

4) BỔ SUNG TRỌNG TÂM “GIẤY PHÉP CON”: Đào tạo nghề – ANTT – PCCC tại Bình Dương

Giấy chứng nhận đào tạo nghề: khi nào công ty phụ liệu tóc cần?

Với công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương, “giấy chứng nhận đào tạo nghề” chỉ phát sinh khi bạn không còn đơn thuần bán hàng, mà mở rộng sang đào tạo – huấn luyện kỹ thuật tóc theo mô hình có tuyển học viên, có chương trình học, có thu phí hoặc có cấp chứng chỉ nội bộ. Thực tế, nhiều đơn vị bắt đầu từ bán phụ liệu (keo nối, kẹp, tóc giả, dụng cụ…) rồi chuyển sang “combo” bán + hướng dẫn + dạy nghề để giữ khách và tạo cộng đồng thợ. Điểm hay vướng là: bạn set phòng học chung kho hàng hoặc set khu thực hành chung khu bán, vừa rối quản lý vừa dễ bị nhắc khi kiểm tra điều kiện cơ sở.

Tư duy làm gọn: nếu xác định có đào tạo, hãy xây theo nguyên tắc “đào tạo là một mảng vận hành độc lập”: có đề án/chương trình, có giảng viên, có cơ sở vật chất, có hồ sơ địa điểm. Bạn không cần làm quá phức tạp ngay từ đầu, nhưng phải có bộ hồ sơ “dùng được ngay” để chứng minh năng lực đào tạo và giảm vòng bổ sung.

Trường hợp cần: mở lớp dạy nghề tóc, học viện, đào tạo thu phí/ cấp chứng chỉ nội bộ

Công ty phụ liệu tóc ở Bình Dương thường cần tính đến chứng nhận đào tạo nghề khi rơi vào các tình huống sau:

Mở lớp dạy nghề tóc theo khóa (tuyển học viên, có lịch học, có giáo trình).

Xây mô hình học viện/academy gắn thương hiệu (đào tạo thợ, đào tạo kỹ thuật nối/nhuộm/uốn…).

Đào tạo thu phí hoặc có các gói “kèm kit phụ liệu” (thu phí tách hoặc thu trong combo).

Có nhu cầu cấp chứng chỉ nội bộ để học viên đi làm/đi cộng tác, hoặc làm điều kiện nhận việc trong hệ thống.

Mẹo định vị: nếu bạn chỉ “hướng dẫn sử dụng sản phẩm” cho khách mua hàng (dạng demo ngắn, không mở lớp), thường chưa phải mô hình đào tạo nghề. Nhưng nếu có tuyển sinh – thu phí – chương trình theo buổi/khóa, bạn nên chuẩn bị hướng đào tạo ngay.

Hồ sơ theo nhóm “dùng được ngay”: đề án/CT đào tạo, cơ sở vật chất, giáo viên, hợp đồng địa điểm

Bộ hồ sơ đào tạo nghề nên gom theo 4 nhóm, làm tối giản nhưng có logic:

Đề án/Chương trình đào tạo: mục tiêu khóa học, thời lượng, nội dung theo buổi, tiêu chí hoàn thành (để chứng minh “dạy cái gì – dạy bao lâu – ra được kỹ năng gì”).

Cơ sở vật chất: danh mục bàn thực hành, mannequin/tóc giả thực hành, dụng cụ, tủ đồ, khu vệ sinh, khu rửa tay… (chỉ cần liệt kê + ảnh minh chứng).

Giáo viên/Người hướng dẫn: hồ sơ năng lực tối thiểu (kinh nghiệm, chứng chỉ nếu có, phân công giảng dạy).

Địa điểm: hợp đồng thuê/mượn địa điểm, giấy tờ nhà, và điều khoản cho phép sử dụng làm nơi đào tạo (tránh bị “hẹn bổ sung”).

Mẹo “đỡ bị hỏi lại”: chuẩn bị 1 trang “Sơ đồ khu vực đào tạo” (vẽ tay cũng được) kèm ảnh chụp 4 góc phòng học.

Lưu ý vận hành: tách khu đào tạo – khu kho – khu bán hàng để dễ quản lý & kiểm tra

Đây là điểm sống còn để vận hành êm ở Bình Dương: tách 3 khu càng rõ càng ít rủi ro.

Khu đào tạo: ưu tiên sạch, đủ ánh sáng, có bảng nội quy an toàn; hạn chế để hàng hóa chồng chất như kho.

Khu kho: kệ cao – lô hàng – tem nhãn; kiểm tồn theo SKU; không đặt chung với khu thực hành có hóa chất/nguồn nhiệt.

Khu bán hàng: trưng bày gọn, có bảng giá, có quầy thanh toán; tránh để học viên đi xuyên qua kho để vào lớp.

Mẹo “nhìn là hiểu”: dùng màu dán sàn hoặc biển chỉ dẫn đơn giản “KHU HỌC – KHU KHO – KHU BÁN”. Cuối cùng, đặt quy trình: nhập hàng đi vào kho, xuất bán đi ra quầy, học viên đi vào lớp — 3 luồng không cắt nhau.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự (ANTT): trường hợp nào phát sinh với mô hình kinh doanh kèm dịch vụ?

ANTT thường bị bỏ quên vì nhiều chủ nghĩ “bán phụ liệu tóc thì cần gì”. Thực tế, ANTT thường phát sinh khi mô hình không còn là bán hàng thuần túy, mà có thêm dịch vụ/hoạt động làm tăng yếu tố quản lý con người – giờ giấc – tập trung đông. Ở Bình Dương, các mô hình kết hợp (bán + dịch vụ tóc + đào tạo + làm theo ca) rất dễ rơi vào tình huống bị yêu cầu bổ sung giấy tờ theo thực tế vận hành.

Cách làm gọn là chuẩn bị sẵn bộ checklist ANTT: pháp lý doanh nghiệp rõ, nhân sự phụ trách rõ, địa điểm rõ, và phương án quản lý rõ. Bạn càng chuẩn hóa từ đầu (địa chỉ, sơ đồ, nội quy), càng ít “tốn vòng” khi làm việc.

Khi có thể bị yêu cầu: kết hợp ngành nghề/hoạt động thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện về ANTT (tùy mô hình thực tế)

Bạn nên tính trước ANTT khi mô hình có một hoặc nhiều dấu hiệu sau:

Có dịch vụ kèm theo (tiếp khách, làm theo ca tối, tổ chức lớp đông người thường xuyên).

Có yếu tố quản lý học viên/khách ra vào liên tục, đặc biệt khi mở academy/học viện.

Mặt bằng nằm khu đông dân/KCN, hoạt động kéo dài giờ, dễ phát sinh phản ánh.

Lưu ý quan trọng: ANTT phụ thuộc mô hình thực tế và nhóm hoạt động cụ thể. Vì vậy thay vì “đợi bị hỏi”, bạn nên thiết kế hồ sơ vận hành để khi cần có thể bổ sung nhanh, không gián đoạn kinh doanh.

Bộ hồ sơ ANTT theo checklist: pháp lý doanh nghiệp, nhân sự phụ trách, địa điểm, cam kết

Bộ hồ sơ ANTT nên chuẩn theo 4 cụm để triển khai nhanh:

Pháp lý doanh nghiệp: giấy đăng ký doanh nghiệp, thông tin ngành nghề và người đại diện thống nhất.

Nhân sự phụ trách: quyết định/ phân công người chịu trách nhiệm ANTT theo ca hoặc theo cơ sở; thông tin liên hệ rõ.

Địa điểm: hợp đồng thuê, giấy tờ nhà, sơ đồ mặt bằng (cửa ra vào, khu học/kho/bán).

Cam kết & nội quy: nội quy hoạt động, quy tắc kiểm soát khách/học viên, quy tắc xử lý sự cố.

Mẹo “dùng được ngay”: chuẩn bị 1 file PDF gồm 10 trang (mục lục + 4 cụm trên + ảnh mặt bằng), khi cần chỉ việc in/nộp.

Mẹo “đỡ tốn vòng”: chuẩn hóa thông tin địa điểm, sơ đồ mặt bằng, phương án quản lý

3 thứ hay làm hồ sơ ANTT bị trả hoặc bị hẹn ở Bình Dương là địa chỉ không khớp, sơ đồ mơ hồ, và phương án quản lý nói chung chung.

Địa chỉ phải khớp 100% với giấy tờ thuê/giấy tờ nhà (số nhà, khu phố, phường/xã, TP).

Sơ đồ mặt bằng nên có: cửa chính, lối thoát, khu kho, khu học (nếu có), khu bán, vị trí tủ điện/bình chữa cháy.

Phương án quản lý viết theo hành động: “ai trực”, “trực giờ nào”, “quy trình ghi nhận học viên/khách”, “xử lý khi có sự cố”.

Mẹo chốt: chỉ cần làm rõ “ai chịu trách nhiệm – kiểm soát ra sao – ghi nhận thế nào” là giảm vòng rất mạnh.

5) Thuế & kế toán vận hành cho công ty phụ liệu tóc (để “khớp sổ–khớp thuế–khớp dòng tiền”)

Thiết kế hệ thống kế toán cho ngành phụ liệu tóc: nhiều SKU nhưng sổ vẫn gọn

Với ngành phụ liệu tóc, “khó” không nằm ở nghiệp vụ phức tạp mà nằm ở nhiều mã hàng (SKU), giá nhập thay đổi liên tục, bán đa kênh và hoàn/đổi nhiều. Vì vậy, hệ thống kế toán nên thiết kế theo nguyên tắc: ít tài khoản – nhiều mã hàng – báo cáo nhanh theo kênh. Ngay từ tháng đầu, doanh nghiệp cần thống nhất 3 trục dữ liệu: (1) SKU hàng hóa, (2) kênh bán hàng, (3) chứng từ đi kèm; nếu thiếu một trục thì cuối tháng sẽ “kẹt” khi chốt sổ và dễ lệch doanh thu. Thực tế vận hành tốt thường dùng mô hình “1 danh mục – 3 báo cáo”: danh mục SKU chuẩn + báo cáo tồn kho + báo cáo doanh thu theo kênh + báo cáo công nợ theo đại lý/salon. Kế toán chỉ cần bám đúng quy trình nhập – xuất – hoàn – điều chỉnh, còn chủ shop chỉ cần đọc được 3 chỉ số: tồn thực tế, lãi gộp theo kênh, dòng tiền về tài khoản. Khi làm đúng cấu trúc, doanh nghiệp vừa kiểm soát được thất thoát, vừa giải trình được giá vốn nếu cơ quan thuế/đối tác yêu cầu. Dưới đây là 3 mảng bắt buộc phải “đóng khung” trước khi phát sinh chứng từ nhiều.

Cách dựng danh mục hàng hóa & mã SKU để lên báo cáo nhanh

Danh mục hàng hóa nên dựng theo công thức “Nhóm – Loại – Màu – Kích cỡ – Biến thể” để nhìn là hiểu và không trùng mã khi nhập thêm mẫu mới. Ví dụ: Kẹp–CàngCua–Đen–L hoặc TocGia–KepPhim–Nau–60cm. Quy tắc quan trọng là: mỗi biến thể bán ra phải có 1 SKU duy nhất, không dùng “mã chung” cho nhiều màu/kích cỡ vì sẽ làm sai tồn kho và sai giá vốn. Nên tạo thêm 2 trường bắt buộc trong danh mục: đơn vị tính chuẩn (cái/bộ/hộp) và quy đổi đóng gói (1 hộp = 12 cái…) để nhập kho và bán lẻ không bị lệch. Nếu bán đa kênh (shop + sàn), hãy bổ sung trường SKU nội bộ và SKU sàn để đối soát tự động. Cuối cùng, thiết lập “tối thiểu 3 mức giá” ngay trên danh mục: giá nhập dự kiến – giá bán lẻ – giá bán sỉ, giúp báo cáo lãi gộp chạy nhanh mà không phải sửa tay.

Quản trị giá vốn: bình quân/đích danh theo mô hình nhập hàng

Ngành phụ liệu tóc thường nhập nhiều đợt nhỏ, giá thay đổi theo nhà cung cấp, vì vậy chọn phương pháp giá vốn phải phù hợp mô hình. Nếu doanh nghiệp nhập thường xuyên, hàng đồng nhất, quay vòng nhanh thì bình quân gia quyền giúp sổ gọn và dễ chốt cuối tháng. Ngược lại, nếu bán tóc giả, bộ sản phẩm giá trị cao, nhiều lô khác nhau hoặc có hàng “hot” nhập theo lô riêng, đích danh theo lô sẽ phản ánh lợi nhuận sát thực hơn và dễ giải trình khi đối tác hỏi nguồn gốc. Dù chọn phương pháp nào, “xương sống” vẫn là phiếu nhập kho có đủ căn cứ (hóa đơn/biên bản giao nhận/phiếu nhập) và phiếu xuất kho gắn kênh bán (bán lẻ, sàn, đại lý). Với hoàn/đổi, cần tách 2 tình huống: hàng về lại kho (tăng tồn) hay hàng hỏng/không bán được (xuất hủy/giảm giá trị), vì mỗi tình huống kéo theo bút toán và giải trình khác nhau. Làm đúng từ tháng đầu sẽ tránh “âm kho” và tránh lãi gộp bị ảo.

Công nợ đại lý/salon: hạn mức – đối soát – chính sách chiết khấu

Bán sỉ cho salon/đại lý dễ tăng doanh thu nhưng cũng dễ “kẹt tiền” nếu không quản trị công nợ. Ngay khi ký hợp tác, doanh nghiệp nên đặt hạn mức công nợ theo 3 tiêu chí: lịch sử mua, tần suất nhập, và tỷ lệ hoàn/đổi; hạn mức phải gắn với kỳ đối soát (tuần/2 tuần/tháng). Mỗi lần giao hàng cần có phiếu giao/biên bản giao nhận và xác nhận số lượng theo SKU, tránh tranh cãi “thiếu – dư” làm treo công nợ. Về chiết khấu, nên tách rõ: chiết khấu theo sản lượng (cuối kỳ) và giảm giá trên hóa đơn (từng đơn), vì cách ghi nhận sẽ khác nhau và ảnh hưởng doanh thu chịu thuế. Khi có chương trình “mua kèm tặng”, hãy quy định rõ là hàng khuyến mại hay tặng ngoài hóa đơn, để tránh sai chứng từ. Cuối cùng, duy trì 1 file đối soát công nợ gồm: đầu kỳ – phát sinh – thanh toán – cuối kỳ, kèm ngày hẹn thanh toán; đây là “chốt chặn” để khớp sổ và khớp dòng tiền.

Hóa đơn – chứng từ: quy tắc “đầu vào sạch – đầu ra rõ”

Doanh nghiệp phụ liệu tóc thường gặp 2 sai lầm: (1) nhập hàng “linh tinh” không đủ chứng từ vì nghĩ hàng nhỏ lẻ, (2) bán đa kênh nhưng không đối soát dòng tiền, dẫn tới doanh thu – tiền về – hóa đơn không khớp. Quy tắc vận hành an toàn là “đầu vào sạch – đầu ra rõ”: đầu vào phải có hợp đồng/đơn đặt hàng, biên bản giao nhận/phiếu nhập, thanh toán hợp lệ; đầu ra phải phân luồng theo kênh để biết bán cho ai – giao lúc nào – tiền về đâu. Với bán sỉ, hồ sơ cần đủ để bảo vệ doanh nghiệp khi khách nợ hoặc đổi hàng; với bán lẻ/online, cần đủ để kiểm soát COD, phí sàn, hoàn đơn và thất thoát. Khi hệ chứng từ được chuẩn hóa, kế toán sẽ chốt được tồn kho, giá vốn, doanh thu theo kênh mà không phải “đoán số”. Đồng thời, doanh nghiệp dễ chứng minh chi phí hợp lệ, hạn chế rủi ro bị loại chi phí hoặc ấn định thuế. Dưới đây là bộ quy tắc chứng từ theo từng mảng hoạt động, có thể áp dụng ngay cho mô hình shop – sàn – đại lý.

Chứng từ mua hàng: hợp đồng/phiếu nhập/biên bản giao nhận

Mỗi lần mua hàng nên có tối thiểu “3 mảnh ghép”: (1) căn cứ đặt hàng (hợp đồng/đơn đặt hàng/báo giá chốt), (2) giao nhận (phiếu giao/biên bản giao nhận), (3) nhập kho (phiếu nhập có SKU, số lượng, đơn vị tính). Nếu mua thường xuyên từ 1 nhà cung cấp, nên ký hợp đồng khung và mỗi lần nhập dùng đơn đặt hàng để giảm giấy tờ mà vẫn hợp lệ. Trên chứng từ, cần thống nhất tên hàng theo hướng “dễ đối chiếu”: nhóm + biến thể, hạn chế ghi chung chung kiểu “phụ kiện tóc” vì sẽ khó giải trình tồn kho. Với thanh toán, ưu tiên chuyển khoản qua tài khoản công ty, nội dung chuyển khoản bám theo số hóa đơn/đơn hàng để “khớp dòng tiền”. Khi có chi phí kèm theo như vận chuyển/đóng gói, nên tách chứng từ rõ ràng để phân bổ vào giá vốn hoặc chi phí bán hàng đúng kỳ. Kỷ luật chứng từ đầu vào tốt sẽ giảm 80% lỗi khi quyết toán.

Bán sỉ cho salon: hợp đồng – bảng giá – chiết khấu – giao hàng

Bán sỉ nên có hợp đồng/thoả thuận đại lý nêu rõ: danh mục SKU, chính sách giá, điều kiện đổi trả, kỳ đối soát, và hình thức thanh toán. Kèm theo đó là bảng giá sỉ theo bậc sản lượng (ví dụ bậc A/B/C) để tránh “thỏa thuận miệng” gây tranh chấp. Khi giao hàng, bắt buộc có phiếu xuất kho + phiếu giao hàng/biên bản giao nhận, trong đó ghi rõ SKU – số lượng – tình trạng hàng và người nhận. Về chiết khấu, nên quy định ngay từ đầu: chiết khấu tính trên doanh số, theo sản lượng, hay theo chương trình; và có mẫu biên bản đối soát chiết khấu cuối kỳ. Nếu cho nợ, cần quy định hạn mức công nợ và mức dừng giao khi quá hạn, để tránh công nợ phình. Khi chứng từ bán sỉ đầy đủ, doanh nghiệp vừa “khớp sổ”, vừa có cơ sở đòi nợ/giải trình nếu phát sinh kiểm tra.

Bán lẻ/online: đối soát COD, sàn TMĐT, dòng tiền về tài khoản

Với bán lẻ/online, rủi ro lớn nhất là tiền về không khớp doanh thu do COD, phí sàn, hoàn đơn, hủy đơn và nhiều ví thanh toán. Cách làm gọn là thiết lập “3 lớp đối soát”: đơn hàng (order) → tiền thu (collection) → tiền về (payout). Mỗi ngày nên chốt 1 báo cáo đơn theo kênh (shop, livestream, sàn), cuối tuần đối soát COD với đơn vị vận chuyển, cuối tháng đối soát payout của sàn với sao kê ngân hàng. Hãy tách riêng các khoản: phí sàn, phí vận chuyển, phí hoàn để hạch toán đúng và nhìn được biên lợi nhuận thật. Với hoàn/đổi, cần có biên bản hoàn và trạng thái hàng về kho hay hủy, tránh phát sinh “âm kho ảo”. Nguyên tắc quan trọng: mọi tiền bán hàng nên về tài khoản công ty, hạn chế thu về cá nhân vì sẽ làm lệch dòng tiền và khó giải trình. Làm đúng đối soát sẽ giúp bạn thấy ngay “điểm rò rỉ” và kiểm soát lợi nhuận theo từng kênh.

12 lỗi hay gặp khi mở công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương & cách tránh

Bình Dương có đặc thù mật độ kinh doanh cao, nhiều kho hàng – giao vận – bán sỉ liên tỉnh, nên lỗi thường gặp không chỉ ở “đăng ký cho xong” mà nằm ở vận hành tuân thủ. Nhóm lỗi phổ biến rơi vào 3 mảng: pháp lý (trụ sở/đăng ký), thuế–kế toán (chứng từ–tồn kho–doanh thu), và tuân thủ (PCCC/ANTT/đào tạo nghề khi mô hình phát sinh). Khi đã “dính” lỗi, doanh nghiệp thường tốn thời gian giải trình, bị treo hóa đơn, hoặc phải làm lại quy trình từ đầu. Vì vậy, cách làm hiệu quả là đặt mục tiêu ngay từ tháng 1: khớp hồ sơ pháp lý – khớp chứng từ – khớp đối soát dòng tiền. Dưới đây là 12 lỗi hay gặp nhất (gom theo 3 nhóm) và cách tránh theo hướng “làm đúng ngay từ đầu” để không tốn chi phí sửa sai.

Lỗi pháp lý: trụ sở “không có thực”, ngành nghề ghi thiếu, tên gây nhầm

(1) Đăng ký trụ sở nhưng không có căn cứ sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê mập mờ, không chứng minh được quyền cho thuê) khiến bị yêu cầu giải trình hoặc thay địa chỉ. (2) Trụ sở treo biển hiệu không rõ ràng, thiếu thông tin cơ bản, làm phát sinh nghi ngờ khi cần xác minh. (3) Ngành nghề ghi thiếu, đặc biệt thiếu phần bán buôn/bán lẻ hoặc thiếu phạm vi cho bán online/TMĐT, dẫn đến sau này phải bổ sung ngành khi mở rộng kênh. (4) Tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn với thương hiệu khác, dễ vướng tranh chấp hoặc khó đăng ký nhãn hiệu. Cách tránh: chuẩn hóa ngay “bộ trụ sở” (hợp đồng thuê + giấy tờ chứng minh quyền cho thuê + ảnh hiện trạng), chọn ngành nghề theo lộ trình 12 tháng (bán lẻ → bán sỉ → online → kho), và đặt tên theo cấu trúc thương hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ.

Lỗi thuế–kế toán: thiếu chứng từ, không kiểm tồn, lệch doanh thu sàn

(5) Mua hàng không đủ chứng từ hoặc ghi tên hàng chung chung làm không giải trình được tồn kho. (6) Không tách kênh bán, dẫn đến doanh thu shop – sàn – livestream “trộn” nhau, cuối tháng không đối soát được. (7) Không kiểm kê định kỳ, để phát sinh âm kho/âm quỹ hoặc tồn kho ảo do hoàn/đổi không cập nhật. (8) Không theo dõi phí sàn, phí hoàn, phí vận chuyển tách bạch nên lãi gộp bị ảo, quyết định kinh doanh sai. Cách tránh: dựng danh mục SKU chuẩn ngay từ đầu; quy định “nhập có phiếu – xuất có kênh – hoàn có biên bản”; thiết lập đối soát 3 lớp (đơn hàng → thu hộ/COD → tiền về ngân hàng); và có lịch kiểm kê (tuần/tháng) tùy quy mô.

Lỗi tuân thủ: PCCC làm đối phó, đào tạo nghề/ANTT không tách mô hình

(9) Trang bị PCCC “cho có” nhưng thiếu hồ sơ quản lý nội bộ (sổ theo dõi thiết bị, biên bản kiểm tra định kỳ, sơ đồ thoát nạn), khi cần kiểm tra thì lúng túng. (10) Kho chứa hàng lớn nhưng không đánh giá đúng rủi ro cháy nổ (đóng gói, vật liệu dễ cháy), bố trí lối thoát và thiết bị không phù hợp. (11) Mở thêm lớp dạy nghề/huấn luyện kỹ thuật tóc nhưng không tách rõ mô hình “bán hàng” và “đào tạo”, dẫn tới vận hành thiếu điều kiện tối thiểu về chương trình – người dạy – cơ sở. (12) Hiểu sai về ANTT: có nơi làm “theo phong trào” dù mô hình chưa thuộc diện, hoặc ngược lại phát sinh hoạt động có điều kiện mà không kịp hoàn thiện hồ sơ. Cách tránh: phân loại mô hình theo quy mô shop/kho để làm PCCC đúng mức; nếu có đào tạo thì chuẩn hóa hồ sơ đào tạo riêng; còn ANTT chỉ chuẩn bị khi doanh nghiệp thực sự triển khai hoạt động thuộc nhóm điều kiện tương ứng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi mình gặp nhiều nhất khi triển khai mô hình công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương. Điểm chung của ngành này là “SKU nhiều – giao dịch dày – kênh bán đa dạng”, nên câu trả lời không chỉ nằm ở thủ tục mà còn nằm ở cách bạn thiết kế vận hành để tránh rơi vào cảnh bán chạy nhưng sổ sách rối, kho thất thoát, hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ vào “phút 89”.

Bán phụ liệu tóc có cần điều kiện đặc biệt không?

Phần lớn phụ liệu tóc (phụ kiện, tóc giả, dụng cụ thông thường) thuộc nhóm kinh doanh bình thường: bạn chỉ cần đăng ký doanh nghiệp + mã ngành phù hợp là có thể hoạt động. Tuy nhiên, “điều kiện đặc biệt” thường phát sinh không phải vì tên ngành, mà vì bạn bán thêm nhóm hàng/hoạt động đi kèm. Ví dụ: nếu bạn mở academy/đào tạo nghề tóc thu phí, bạn sẽ phải chuẩn bị thủ tục theo hướng đào tạo. Nếu bạn bán/luân chuyển nhóm hàng có tính chất nhạy (như keo/dung môi/hoá chất tạo kiểu theo mô hình kho lớn) thì câu chuyện thường chuyển sang quản trị chứng từ – nhãn mác – an toàn kho và đặc biệt là PCCC (bố trí kho, tủ điện, khu lưu trữ bao bì/mút xốp). Vì vậy, cách làm “đúng ngay từ đầu” là: chốt rõ danh mục hàng, kênh bán và mô hình kho để chọn mã ngành và chuẩn hoá hồ sơ vận hành tương ứng.

Có nên đặt kho tại nhà hay thuê kho gần KCN?

Nếu bạn mới bắt đầu (quy mô nhỏ, bán lẻ/online, tồn kho ít) thì kho tại nhà có thể tối ưu chi phí, nhưng phải đáp ứng 3 nguyên tắc: địa chỉ rõ – kho tách khu sinh hoạt – quy trình nhập/xuất có dấu vết (để sau này không “tồn ảo”). Với phụ liệu tóc, rủi ro kho tại nhà thường nằm ở: hàng nhỏ dễ thất thoát, chồng chất bao bì/mút xốp, dây điện – ổ cắm tải cao, và lối thoát bị chắn khi “ôm hàng” mùa cao điểm.

Ngược lại, thuê kho gần KCN hợp khi bạn bán sỉ cho salon/đại lý, cần giao nhanh theo tuyến Thuận An – Dĩ An – Thủ Dầu Một và có đội đóng gói/soạn đơn. Kho thuê giúp bạn bố trí “đúng chuẩn vận hành”: có kệ, lối đi, khu đóng gói, khu hàng dễ cháy tách riêng, tủ điện cao ráo. Thực chiến: nếu doanh thu đã phụ thuộc nhiều vào sỉ/đại lý hoặc số đơn online tăng nhanh, thuê kho sớm thường giúp bạn giảm thất thoát + giảm chậm đơn + khóa giá vốn tốt hơn.

Khi nào nên mở chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Thuận An – Dĩ An?

Bạn nên mở chi nhánh/địa điểm kinh doanh khi xuất hiện ít nhất một trong 3 “tín hiệu” sau: (1) doanh thu tại khu vực đó đủ lớn để cần điểm bán/điểm giao nhận riêng; (2) bạn có nhu cầu thuê thêm mặt bằng để trưng bày – bán lẻ – nhận hàng – bảo hành/đổi trả (giúp giảm tải cho kho trung tâm); (3) bạn bắt đầu chạy hệ đại lý, cần một “điểm neo” để chăm sóc salon và giao hàng theo tuyến.

Riêng Thuận An – Dĩ An, lợi thế là mật độ dân cư và dịch vụ cao, nhưng nếu mở điểm mới mà không có “xương sống” dữ liệu thì rất dễ rối: tồn kho chia đôi, giá vốn không khớp, công nợ salon không đối soát. Vì vậy, trước khi mở điểm mới, hãy đảm bảo bạn đã có 3 thứ: mã SKU thống nhất, quy tắc nhập–xuất–tồn, và bảng đối soát dòng tiền theo kênh. Khi 3 thứ này chạy ổn, mở địa điểm kinh doanh sẽ giúp bạn tăng tốc thay vì tạo thêm hỗn loạn.

Kêu gọi hành động: tư vấn trọn gói thành lập công ty phụ liệu tóc tại Bình Dương + thuế + PCCC/giấy phép con

Nếu bạn muốn Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương theo hướng “mở là chạy êm”, bên mình có thể hỗ trợ trọn gói từ đăng ký doanh nghiệp – chọn mã ngành – set hồ sơ thuế ban đầu – thiết kế sổ vận hành – checklist PCCC/giấy phép con theo đúng mô hình bạn kinh doanh. Điểm khác biệt là làm theo chuẩn 3-khớp kho–hóa đơn–dòng tiền, để bạn kiểm được giá vốn và tránh thất thoát ngay tháng đầu, đặc biệt khi bán sỉ quanh KCN Thuận An – Dĩ An – Thủ Dầu Một.

3 thông tin cần gửi để báo giá đúng: mô hình bán (sỉ/lẻ/online), kho, hàng hóa

Bạn chỉ cần gửi 3 nhóm thông tin:

Mô hình bán: bán lẻ tại shop, bán sỉ salon/đại lý, hay kết hợp online (COD/sàn).

Kho: kho tại nhà hay kho thuê, diện tích ước tính, có khu đóng gói/soạn đơn không.

Hàng hóa: nhóm hàng chủ lực (phụ kiện/tóc giả/dụng cụ/keo–dung dịch), tần suất nhập và mức tồn dự kiến.

Lộ trình 3–7 ngày: nhận thông tin – soạn hồ sơ – nộp – bàn giao checklist vận hành

Lộ trình triển khai gọn theo 4 bước: (1) nhận thông tin & chốt mô hình → (2) soạn hồ sơ & rà soát mã ngành/địa chỉ/vốn → (3) nộp hồ sơ & theo dõi kết quả → (4) bàn giao bộ checklist vận hành gồm: cấu trúc kho theo SKU, mẫu sổ nhập–xuất, mẫu đối soát doanh thu theo kênh và checklist PCCC tối thiểu cho kho/cửa hàng. Chỉ cần làm đúng nhịp này, bạn sẽ tránh được vòng “đập đi làm lại” khi mở rộng bán sỉ hoặc lên kho lớn.

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bình Dương sẽ “nhẹ” hơn rất nhiều nếu bạn chuẩn hóa ngay từ đầu 3 thứ: hồ sơ đăng ký đúng ngành – đúng trụ sở, vận hành kho theo mã SKU để kiểm tồn–khóa giá vốn, và hệ thống chứng từ/hóa đơn để khớp thuế – khớp dòng tiền. Khi mô hình phát triển lên bán sỉ cho salon, mở kho lớn hoặc kết hợp đào tạo nghề, việc chủ động chuẩn bị giấy chứng nhận đào tạo nghề, ANTT (nếu mô hình phát sinh điều kiện), và PCCC sẽ giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn và tránh chi phí “đập đi làm lại”. Nếu bạn muốn đi nhanh, hãy đi theo checklist “một lần đúng”: chọn loại hình, hoàn thiện hồ sơ, triển khai bước sau thành lập và dựng bộ sổ vận hành từ ngày 1. Gia Minh/Giấy Phép GM có thể đồng hành theo hướng trọn gói: thành lập – thuế kế toán – hóa đơn – PCCC/giấy phép con để bạn tập trung vào hàng hóa, kênh bán và tăng trưởng hệ đại lý.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Kinh nghiệm mở cửa hàng phụ liệu tóc

Đăng ký kinh doanh cửa hàng nối mi 

Muốn mở tiệm nail cần những gì? 

Mở tiệm kinh doanh dịch vụ cắt tóc 

Mở tiệm làm tóc có bắt buộc đăng ký kinh doanh  

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tiệm cắt tóc 

Mở tiệm kinh doanh dịch vụ cắt tóc có cần đăng ký  

Dịch vụ đăng ký kinh doanh tiệm cắt tóc 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Địa chỉ: Số 27 B, D20, Khu dân cư Việt Sing, Phường An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương