Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi | Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

161
01/10/2025

Rate this post

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang ngày càng tăng nhu cầu về nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường lao động, dịch vụ cung ứng nhân lực đang trở thành một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng.

Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi, những lợi ích và tiện ích mà dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp, cùng với những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung ứng nhân lực đáng tin cậy.

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Tổng quan về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Tiềm năng phát triển kinh tế – nhân lực tại Quảng Ngãi

Quảng Ngãi là một trong những tỉnh có nền kinh tế phát triển năng động ở khu vực miền Trung, đặc biệt với sự xuất hiện của Khu kinh tế Dung Quất, các khu công nghiệp, cảng biển và cơ sở hạ tầng giao thông ngày càng hoàn thiện. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghiệp chế biến, dịch vụ logistics, xây dựng và năng lượng kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân lực chuyên môn cao tăng nhanh.

Nguồn lao động tại Quảng Ngãi trẻ, linh hoạt và dễ tiếp nhận các kỹ năng mới, tạo cơ hội thuận lợi cho các công ty cung ứng nhân lực phát triển các dịch vụ tuyển dụng, đào tạo, cho thuê lao động tạm thời hoặc dài hạn. Các doanh nghiệp này đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhân lực với nhu cầu thực tế, giúp giảm áp lực tuyển dụng trực tiếp cho các công ty, đồng thời nâng cao chất lượng lao động địa phương.

Vai trò của doanh nghiệp cung ứng nhân lực trong khu kinh tế Dung Quất

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực là cầu nối quan trọng giữa người lao động và các doanh nghiệp hoạt động trong Khu kinh tế Dung Quất, nơi nhu cầu nhân lực kỹ thuật, quản lý và lao động phổ thông rất lớn. Họ không chỉ cung cấp nhân lực đúng nhu cầu mà còn hỗ trợ quản lý, đào tạo, tư vấn hợp đồng lao động và các vấn đề pháp lý liên quan.

Sự hiện diện của các công ty cung ứng nhân lực giúp tăng hiệu quả sản xuất, giảm tỷ lệ thất nghiệp, nâng cao năng lực lao động và hỗ trợ các dự án mở rộng sản xuất, dịch vụ trong khu kinh tế. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng giúp thu hút nhà đầu tư trong và ngoài nước, khẳng định tiềm năng phát triển bền vững của Quảng Ngãi trong lĩnh vực nhân lực.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ tại ngân hàng

Theo quy định hiện hành, công ty cung ứng nhân lực phải có vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ ngân hàng tối thiểu 500 triệu đồng, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và chứng minh khả năng tài chính cho hoạt động dịch vụ việc làm.

Vốn pháp định và ký quỹ cần được chứng minh thông qua giấy tờ ngân hàng và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện này giúp cơ quan quản lý nhà nước xét duyệt hồ sơ nhanh chóng, đồng thời tạo uy tín với doanh nghiệp đối tác và người lao động.

Điều kiện về người đại diện pháp luật và kinh nghiệm nhân sự

Người đại diện pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề và có kinh nghiệm quản lý nhân sự hoặc kiến thức về luật lao động. Điều này đảm bảo công ty có khả năng vận hành dịch vụ cung ứng nhân lực một cách chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật, đồng thời giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và quyền lợi của người lao động một cách minh bạch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện về trụ sở, hợp đồng lao động và cơ sở vật chất

Công ty cần có trụ sở hợp pháp, đảm bảo tiêu chuẩn văn phòng để quản lý hoạt động nhân sự. Cơ sở vật chất bao gồm phòng làm việc, thiết bị máy tính, hồ sơ lưu trữ và hệ thống quản lý nhân sự. Đồng thời, doanh nghiệp phải chuẩn bị mẫu hợp đồng lao động minh bạch, rõ ràng, bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và hợp đồng lao động giúp hồ sơ xin giấy phép được phê duyệt nhanh chóng, đồng thời nâng cao uy tín của công ty trước đối tác, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, đảm bảo hoạt động tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng lao động hợp pháp. Hồ sơ này bao gồm đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để công ty có tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT.

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Danh sách thành viên/cổ đông kèm tỷ lệ góp vốn.

Điều lệ công ty quy định cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ chế phân chia lợi nhuận và ra quyết định.

Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở chính (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà).

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp online để được thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng, xác định quyền, nghĩa vụ và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Nội dung cần có:

Tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ chế phân chia lợi nhuận.

Cơ cấu quản lý công ty, bao gồm Hội đồng thành viên, Ban giám đốc và các chức danh quản lý khác.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn cần liệt kê:

Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Địa chỉ liên hệ.

Số vốn góp và tỷ lệ % vốn góp.

Việc lập điều lệ và danh sách chính xác giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được duyệt nhanh, tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) Quảng Ngãi. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ về cơ sở vật chất và nhân sự quản lý theo quy định.

Sở LĐTBXH thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép, cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và xác định mã ngành nghề cung ứng nhân lực

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định mã ngành nghề cung ứng nhân lực theo hệ thống ngành nghề của Bộ KH&ĐT. Một số ngành nghề phổ biến:

7820: Hoạt động cung ứng và quản lý nguồn lao động tạm thời.

7830: Cung ứng dịch vụ tuyển dụng, giới thiệu việc làm.

Sau khi xác định mã ngành nghề, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân và chứng minh trụ sở chính. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình thẩm định tại Sở KH&ĐT diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ngãi

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp online. Quy trình nộp hồ sơ gồm:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Đóng phí nhà nước theo quy định.

Nhận biên nhận hồ sơ và thời gian dự kiến cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ:

Tên công ty, mã số thuế, trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn.

Giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 4 – Xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Bước cuối cùng là xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH Quảng Ngãi. Quy trình gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cơ sở vật chất và danh sách nhân sự quản lý.

Nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH và nhận biên nhận.

Sở tiến hành thẩm định: kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự và điều kiện đảm bảo hoạt động cung ứng nhân lực.

Nếu đạt yêu cầu, Sở LĐTBXH cấp giấy phép trong vòng 15–20 ngày làm việc.

Khi có giấy phép này, công ty có thể chính thức tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi, hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Quy trình đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Bình bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường từ 3 – 5 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan quản lý, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 2 – 3 ngày. Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện để thực hiện các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Thời gian cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) tỉnh Quảng Bình. Thời gian cấp giấy phép thông thường là 15 – 20 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung tài liệu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, có thể kéo dài thêm vài ngày. Việc nắm rõ thời gian xử lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai dịch vụ cung ứng nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả.

Chi phí nhà nước và dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Chi phí thực hiện thủ tục pháp lý bao gồm lệ phí nhà nước như đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, thường dao động 1 – 3 triệu đồng tùy quy mô. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn bộ từ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý, giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ nhanh chóng để đi vào hoạt động.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Nghị định 23/2021/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn

Hoạt động cung ứng nhân lực tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 23/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 10/3/2021, quy định cụ thể về điều kiện cấp phép, trình tự thủ tục và quyền – nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nghị định áp dụng cho cả hoạt động cung ứng lao động trong nước lẫn xuất khẩu lao động. Song song đó, các Thông tư hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đưa ra chi tiết về vốn pháp định, nhân sự quản lý, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và trách nhiệm pháp lý đối với người lao động. Việc nắm chắc căn cứ pháp lý này là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp hoạt động đúng luật, nâng cao uy tín và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Nghĩa vụ báo cáo định kỳ, thanh tra và kiểm tra

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ hàng quý hoặc hàng năm theo quy định, bao gồm số lượng lao động cung ứng, hợp đồng lao động, tình hình đóng bảo hiểm xã hội và các dịch vụ việc làm đã triển khai. Ngoài ra, Sở LĐTBXH có quyền thanh tra, kiểm tra đột xuất để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo chất lượng dịch vụ lâu dài.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình đúng pháp luật

Gia Minh hỗ trợ tư vấn đầy đủ các điều kiện cần thiết để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi, bao gồm vốn pháp định, cơ cấu tổ chức, nhân sự quản lý và các yêu cầu pháp lý khác. Hồ sơ được soạn thảo chi tiết, chính xác theo đúng quy định, từ đăng ký doanh nghiệp đến xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, giúp hạn chế tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

Gia Minh đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng tại Quảng Ngãi như Sở KH&ĐT, Sở LĐTBXH, theo dõi tiến trình xử lý và xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian đi lại mà vẫn đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.

Hỗ trợ pháp lý, kế toán và thuế sau thành lập

Sau khi công ty được cấp phép hoạt động, Gia Minh tiếp tục đồng hành thông qua dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý định kỳ. Từ việc khai báo thuế, lập báo cáo tài chính cho đến tư vấn hợp đồng lao động, Gia Minh giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và phát triển bền vững.

Khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ sai sót hoặc thiếu điều kiện về vốn, nhân sự: Nhiều doanh nghiệp bị trả lại hồ sơ vì chưa đáp ứng đủ điều kiện ký quỹ, vốn pháp định hoặc nhân sự quản lý hợp pháp.
Kéo dài thời gian xử lý: Chưa nắm rõ quy trình khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Phát sinh chi phí ngoài dự kiến: Chi phí công chứng, đi lại, bổ sung hồ sơ hoặc thuê tư vấn từng bước có thể khiến tổng chi phí tăng cao, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi cần vốn bao nhiêu?

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần đáp ứng vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Khoản vốn này đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để ký kết hợp đồng cung ứng lao động và tuân thủ quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Vốn có thể được góp từ các thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ đã đăng ký trong điều lệ công ty.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn bao lâu?

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Quảng Ngãi cấp thường có thời hạn 5 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Trong thời gian hiệu lực, công ty cần tuân thủ các quy định về báo cáo lao động, quản lý hồ sơ người lao động và nghĩa vụ thuế.

Có thể đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực online không?

Hiện nay, đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực yêu cầu nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và Sở LĐTBXH. Một số bước chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông tin doanh nghiệp có thể thực hiện online, nhưng việc nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm vẫn cần bản gốc và chữ ký trực tiếp.

Gia Minh có hỗ trợ ký quỹ và xin giấy phép trọn gói tại Quảng Ngãi không?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn điều kiện, hỗ trợ ký quỹ, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và nhận giấy phép hoạt động. Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Kết luận – Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi không chỉ mở ra cơ hội phát triển trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và vị thế trong thị trường lao động đang ngày càng sôi động. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Nghị định 23/2021/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn thi hành, bao gồm điều kiện vốn pháp định, ký quỹ, nhân sự quản lý và các nghĩa vụ về báo cáo định kỳ, bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do thiếu kinh nghiệm pháp lý, sai sót hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh chính là giải pháp tối ưu. Gia Minh hỗ trợ từ khâu tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình tại cơ quan nhà nước, cho đến dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý sau thành lập, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tập trung phát triển kinh doanh.

👉 Với sự đồng hành của Gia Minh, quá trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Ngãi sẽ trở nên nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực nhân lực.