Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam | Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

315
29/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang ngày càng tăng nhu cầu về nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường lao động, dịch vụ cung ứng nhân lực đang trở thành một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng.

Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam, những lợi ích và tiện ích mà dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp, cùng với những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung ứng nhân lực đáng tin cậy.

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Tổng quan về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Tiềm năng phát triển ngành cung ứng lao động tại Hà Nam

Hà Nam là một tỉnh có nền kinh tế đang phát triển mạnh, đặc biệt là các ngành sản xuất, chế biến, logistics và dịch vụ. Các khu công nghiệp như Hòa Mạc, Đồng Văn, Duy Tiên đang thu hút hàng loạt doanh nghiệp trong và ngoài nước, kéo theo nhu cầu nhân lực ngày càng tăng. Do đó, dịch vụ cung ứng lao động tại Hà Nam có tiềm năng phát triển cao, đặc biệt trong các lĩnh vực lao động phổ thông, kỹ thuật và chuyên môn.

Các doanh nghiệp trong tỉnh cần nguồn lao động ổn định, chất lượng và có khả năng đào tạo nhanh để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Đây là cơ hội để các công ty cung ứng nhân lực phát triển dịch vụ trọn gói, từ tuyển dụng, đào tạo, cung cấp nhân sự tạm thời hoặc cho thuê lại. Ngoài ra, việc thành lập công ty cung ứng lao động tại Hà Nam còn hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Vai trò của doanh nghiệp cung ứng nhân lực trong các khu công nghiệp Hà Nam

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhu cầu lao động của các nhà máy, xí nghiệp với nguồn nhân sự địa phương và các tỉnh lân cận. Nhờ có các công ty này, doanh nghiệp thuê lao động có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự, và linh hoạt trong tuyển dụng.

Các công ty cung ứng nhân lực còn hỗ trợ đào tạo kỹ năng, cung cấp nhân sự theo hợp đồng ngắn hạn hoặc dài hạn, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với biến động thị trường lao động. Đồng thời, họ cũng đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động, góp phần duy trì môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.

Tóm lại, thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam không chỉ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà còn góp phần phát triển thị trường lao động địa phương, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hỗ trợ sự phát triển bền vững của các khu công nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ ngân hàng

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam, doanh nghiệp cần đảm bảo vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng, nhằm chứng minh năng lực tài chính để thực hiện nghĩa vụ với người lao động và cơ quan quản lý nhà nước. Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại tối thiểu 500 triệu đồng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động được cung ứng. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chứng minh vốn pháp định, thủ tục ký quỹ và các giấy tờ liên quan, giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, tránh các sai sót phổ biến và tiết kiệm thời gian xử lý.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và nhân sự quản lý

Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm và năng lực quản lý, phù hợp với lĩnh vực cung ứng nhân lực. Đồng thời, doanh nghiệp cần có nhân sự quản lý và điều hành đủ năng lực để xử lý hồ sơ lao động, thực hiện báo cáo định kỳ và tuân thủ các quy định pháp luật. Gia Minh tư vấn doanh nghiệp lựa chọn người quản lý và nhân sự điều hành phù hợp, soạn hồ sơ chứng minh năng lực của các thành viên, giúp cơ quan nhà nước chấp thuận hồ sơ cấp phép nhanh chóng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện về trụ sở, hợp đồng lao động, cơ sở vật chất

Doanh nghiệp phải có trụ sở làm việc hợp pháp, với giấy tờ thuê hoặc sở hữu rõ ràng. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết như máy tính, thiết bị văn phòng và phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự. Đồng thời, doanh nghiệp cần lập hợp đồng lao động mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ lao động theo quy định. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, chuẩn hóa hợp đồng, hồ sơ và cơ sở vật chất, đảm bảo thủ tục xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Xem ngay: Điều kiện thành lập công ty mới nhất 2025 theo quy định pháp luật

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ quan trọng như:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ.

Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/cổ đông: bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu đối với cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ pháp lý hợp lệ đối với tổ chức.

Danh sách cổ đông/thành viên: nêu rõ tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên.

Văn bản ủy quyền (nếu có): trong trường hợp người đại diện nộp hồ sơ thay cho chủ sở hữu hoặc cổ đông.

Hồ sơ này được nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nam. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận tư cách pháp nhân và quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định hoạt động, quản lý và quyền lợi giữa các thành viên/cổ đông. Nội dung chính của điều lệ bao gồm:

Tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông và phương thức góp vốn.

Quyền và nghĩa vụ của từng thành viên/cổ đông, cách thức phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ và các trường hợp rút vốn.

Cơ cấu tổ chức quản lý, bao gồm Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc, Kiểm soát viên (nếu có).

Quy định về họp, quyết định quan trọng và giải quyết tranh chấp nội bộ.

Danh sách thành viên/cổ đông cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng vốn góp và tỷ lệ vốn góp. Đây là hồ sơ bắt buộc để Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH Hà Nam

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nam. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm theo mẫu.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ chứng minh vốn pháp định đã ký quỹ, cơ sở vật chất, hợp đồng lao động và năng lực quản lý.

Hồ sơ nhân sự chủ chốt, gồm người quản lý và các chuyên viên có đủ trình độ theo quy định.

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, chính thức đi vào cung ứng nhân lực theo quy định pháp luật.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và tra cứu mã ngành nghề cung ứng lao động

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh chính và bổ sung phù hợp với lĩnh vực cung ứng nhân lực. Việc tra cứu mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam giúp đảm bảo đăng ký đúng ngành nghề, tránh bị trả hồ sơ.

Song song với việc tra cứu mã ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý: giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc cổ đông, danh sách thành viên, điều lệ công ty, văn bản ủy quyền (nếu có). Ngoài ra, cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh vốn pháp định đã ký quỹ, cơ sở vật chất và năng lực quản lý, đáp ứng điều kiện cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam. Nhân viên Sở sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Đảm bảo giấy tờ cá nhân và pháp lý hợp lệ.

Kiểm tra điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông.

Đối chiếu ngành nghề đăng ký với hệ thống mã ngành.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Việc nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh kéo dài thủ tục.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này xác nhận doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền kinh doanh hợp pháp và được phép hoạt động theo ngành nghề đã đăng ký. Đây là cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo, bao gồm xin giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực.

Bước 4 – Xin giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực tại Sở LĐTBXH

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động cung ứng lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nam. Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm theo mẫu.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ chứng minh vốn pháp định đã ký quỹ, cơ sở vật chất, hợp đồng lao động, năng lực quản lý.

Hồ sơ nhân sự chủ chốt, bao gồm người quản lý và chuyên viên có đủ trình độ, kinh nghiệm theo quy định.

Sở LĐTBXH sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra cơ sở vật chất và năng lực quản lý. Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực, chính thức được phép cung ứng và cho thuê lại lao động theo quy định. Quá trình này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro và nâng cao uy tín trong kinh doanh dịch vụ nhân lực.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam, thời gian xử lý đăng ký doanh nghiệp thường kéo dài từ 3–5 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc chưa đúng mẫu, cơ quan quản lý sẽ yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài tiến trình. Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp soạn hồ sơ chính xác ngay từ đầu, giảm thiểu khả năng bị trả lại và đảm bảo nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng tiến độ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian xin cấp giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng nhân lực được thẩm định tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nam. Thời gian cấp phép thường là 7–10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ về vốn pháp định, ký quỹ, trụ sở hoặc người quản lý, thời gian xử lý có thể kéo dài. Gia Minh đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và bổ sung tài liệu kịp thời, giúp nhận giấy phép nhanh chóng, hợp lệ và tuân thủ pháp luật.

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói Gia Minh

Chi phí nhà nước bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí cấp giấy phép hoạt động, tổng chi phí thường chỉ vài triệu đồng tùy quy định địa phương. Chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh bao gồm toàn bộ tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và giảm chi phí phát sinh khi tự thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cung ứng nhân lực

Nghị định 23/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn

Hoạt động cung ứng nhân lực tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 23/2021/NĐ-CP, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Việc làm. Nghị định này nêu rõ các yêu cầu về vốn pháp định, ký quỹ, tiêu chuẩn người quản lý, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Các thông tư hướng dẫn bổ sung chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty và báo cáo định kỳ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và đảm bảo quyền lợi người lao động được cung ứng.

Nghĩa vụ tuân thủ, báo cáo định kỳ và xử phạt hành chính

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tuân thủ pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và an toàn lao động, đồng thời thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước về tình hình cung ứng lao động, hợp đồng lao động, doanh thu và nghĩa vụ thuế. Hồ sơ và dữ liệu cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ thanh tra, kiểm tra. Trường hợp vi phạm các quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép, tùy theo mức độ vi phạm. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và lưu trữ hồ sơ, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ đúng quy định pháp luật

Khi lựa chọn dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp được tư vấn chi tiết các điều kiện pháp lý cần đáp ứng để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam. Điều này bao gồm: vốn pháp định, ký quỹ ngân hàng, cơ sở vật chất, hợp đồng lao động, cũng như năng lực quản lý và nhân sự chủ chốt. Đồng thời, Gia Minh hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ theo yêu cầu của Sở Kế hoạch & Đầu tư và Sở LĐTBXH, giúp tránh các sai sót phổ biến và đảm bảo hồ sơ đạt tiêu chuẩn ngay lần nộp đầu tiên.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước Hà Nam

Gia Minh còn đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận kết quả và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, bao gồm Sở Kế hoạch & Đầu tư và Sở LĐTBXH Hà Nam. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí đi lại và tránh việc phải nhiều lần bổ sung hồ sơ do chưa đáp ứng quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh, trong khi Gia Minh đảm bảo thủ tục pháp lý diễn ra thuận lợi, đúng luật và nhanh chóng.

Hỗ trợ pháp lý, kế toán, thuế sau khi thành lập

Sau khi công ty được thành lập và cấp giấy phép hoạt động cung ứng nhân lực, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp về pháp lý, kế toán, thuế và các thủ tục hành chính liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính. Sự đồng hành này tạo nên sự an tâm và thuận lợi cho doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động tại Hà Nam.

Khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ bị trả lại do thiếu điều kiện hoặc sai quy trình

Khi tự thực hiện thủ tục, doanh nghiệp thường gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ, sai sót trong thông tin hoặc không theo đúng mẫu quy định. Việc này dẫn đến phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian và làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

Không đáp ứng điều kiện ký quỹ hoặc nhân sự điều hành

Một số doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ vốn pháp định ký quỹ hoặc nhân sự quản lý đáp ứng tiêu chuẩn theo pháp luật. Điều này khiến hồ sơ không được duyệt, làm mất thời gian và chi phí, đồng thời làm chậm tiến độ thành lập công ty cung ứng nhân lực.

Phát sinh chi phí, kéo dài thời gian xử lý

Việc tự nộp hồ sơ nhiều lần, đi lại và bổ sung tài liệu phát sinh chi phí ngoài dự kiến, đồng thời kéo dài thời gian xử lý. Doanh nghiệp dễ gặp rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến kế hoạch cung ứng lao động và hoạt động kinh doanh ban đầu. Sử dụng dịch vụ trọn gói như Gia Minh giúp giảm thiểu các khó khăn này.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hà Nam cần bao nhiêu vốn?

Theo quy định hiện hành, vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng, đảm bảo doanh nghiệp có khả năng thực hiện nghĩa vụ với người lao động và cơ quan quản lý. Gia Minh tư vấn chi tiết cách góp vốn, chứng minh vốn pháp định và ký quỹ phù hợp, giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Hà Nam có thời hạn bao lâu?

Giấy phép do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nam cấp có thời hạn 5 năm. Sau thời hạn này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động hợp pháp. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ, đúng quy định, giúp doanh nghiệp không gián đoạn hoạt động.

Có thể đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực online không?

Một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, nhưng việc xin giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng nhân lực vẫn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Gia Minh hướng dẫn chi tiết quy trình online và trực tiếp để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Gia Minh có hỗ trợ ký quỹ và xin giấy phép trọn gói tại Hà Nam không?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm ký quỹ, soạn hồ sơ và xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Doanh nghiệp được đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro pháp lý.