Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch

558
12/05/2022

5/5 - (1 bình chọn)

Bạn muốn xuất khẩu hay đưa sản phẩm vào bán ở siêu thị hay cho các công ty thì doanh nghiệp cần đăng ký mã số, mã vạch. Hồ sơ đăng ký mã số gồm những giấy tờ gì? Đăng ký mã số mã vạch ở đâu? Hiểu được những vấn đề thắc mắc của bạn Gia Minh xin Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Đọc hết bài viết dưới đây để biết rõ chi tiết hơn nhé.

Mã số mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là một dãy số duy nhất được gắn vào một sản phẩm để giúp nhận diện và quản lý sản phẩm đó. Mã số này thường đi kèm với một mã vạch, là một hình ảnh có các vạch và khoảng trống xen kẽ nhau, mà máy quét có thể đọc để chuyển đổi thành mã số tương ứng.

Các loại mã số mã vạch phổ biến:

EAN (European Article Number): Thường sử dụng ở châu Âu và trên toàn cầu. Bao gồm EAN-13 (13 chữ số) và EAN-8 (8 chữ số).

UPC (Universal Product Code): Thường sử dụng ở Bắc Mỹ. Bao gồm UPC-A (12 chữ số) và UPC-E (8 chữ số).

ISBN (International Standard Book Number): Dùng để nhận diện các ấn phẩm sách. Thường là ISBN-10 (10 chữ số) và ISBN-13 (13 chữ số).

GTIN (Global Trade Item Number): Được sử dụng trên toàn cầu để định danh các sản phẩm thương mại. Bao gồm GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, và GTIN-14.

Công dụng của mã số mã vạch:

Quản lý hàng hóa: Giúp các nhà sản xuất, nhà phân phối và cửa hàng dễ dàng theo dõi và quản lý kho hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thanh toán: Giúp quá trình thanh toán tại các cửa hàng bán lẻ nhanh chóng và chính xác hơn.

Truy xuất nguồn gốc: Giúp xác định nguồn gốc và lộ trình di chuyển của sản phẩm.

Chống hàng giả: Giúp kiểm tra và xác thực tính chính hãng của sản phẩm.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn với quy trình đăng ký nhanh chóng và hiệu quả.

Lợi ích khi đăng ký mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã vạch sản phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Quản lý hàng hóa hiệu quả

Tăng tính chính xác: Giúp giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu, kiểm kê hàng hóa và quản lý kho.

Tiết kiệm thời gian: Quá trình kiểm kê và quản lý hàng tồn kho diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Theo dõi sản phẩm: Dễ dàng theo dõi lộ trình sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.

Tăng cường uy tín và chuyên nghiệp

Nâng cao thương hiệu: Sản phẩm có mã vạch giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.

Dễ dàng xuất khẩu: Sản phẩm có mã vạch dễ dàng được chấp nhận tại thị trường quốc tế.

Thuận tiện trong giao dịch

Thanh toán nhanh chóng: Quá trình thanh toán tại các cửa hàng bán lẻ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Dễ dàng kiểm tra giá: Người tiêu dùng có thể dễ dàng kiểm tra giá và thông tin sản phẩm qua mã vạch.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Đảm bảo chất lượng: Giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc sản phẩm để đảm bảo chất lượng và độ an toàn.

Chống hàng giả: Mã vạch giúp nhận diện sản phẩm chính hãng và giảm thiểu tình trạng hàng giả, hàng nhái.

Hỗ trợ marketing và bán hàng

Phân tích dữ liệu: Giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Quản lý chương trình khuyến mãi: Dễ dàng quản lý các chương trình khuyến mãi và giảm giá.

Tuân thủ pháp luật

Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Một số thị trường và ngành hàng yêu cầu bắt buộc phải có mã vạch trên sản phẩm.

Nếu bạn có nhu cầu đăng ký mã vạch sản phẩm, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn với dịch vụ tư vấn và đăng ký mã vạch nhanh chóng, hiệu quả, giúp bạn tận dụng tối đa các lợi ích mà mã vạch mang lại.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số mã vạch thành công

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm năm 2024 hết bao nhiêu tiền ?

Chi phí đăng ký mã số mã vạch sản phẩm năm 2024 có thể bao gồm các khoản phí sau:

Phí đăng ký lần đầu

Đây là phí để đăng ký mã số mã vạch ban đầu với cơ quan quản lý. Phí này thường bao gồm các hạng mục như:

Phí cấp mã số doanh nghiệp (GTIN, UPC, EAN): Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VND (tùy thuộc vào từng loại mã và quy mô sử dụng).

Phí cấp mã địa điểm toàn cầu (GLN): Khoảng 500.000 – 1.000.000 VND.

Phí duy trì hàng năm

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì hàng năm để mã số mã vạch tiếp tục có hiệu lực:

Phí duy trì mã số doanh nghiệp: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VND/năm.

Phí duy trì mã địa điểm toàn cầu: Khoảng 300.000 – 500.000 VND/năm.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn)

Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn từ các công ty tư vấn, có thể sẽ phải trả thêm một khoản phí dịch vụ. Phí này tùy thuộc vào chính sách của từng công ty tư vấn, thường dao động từ 500.000 – 1.000.000 VND hoặc cao hơn tùy vào mức độ hỗ trợ.

Tổng quan chi phí

Phí đăng ký lần đầu: Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VND.

Phí duy trì hàng năm: Khoảng 800.000 – 2.000.000 VND/năm.

Phí dịch vụ tư vấn (nếu có): Tùy theo thỏa thuận với công ty tư vấn.

Ví dụ chi tiết

Giả sử doanh nghiệp của bạn đăng ký mã số doanh nghiệp (GTIN) và mã địa điểm toàn cầu (GLN), sử dụng dịch vụ tư vấn, tổng chi phí năm đầu tiên có thể ước tính như sau:

Phí đăng ký mã GTIN: 1.500.000 VND

Phí đăng ký mã GLN: 500.000 VND

Phí dịch vụ tư vấn: 1.000.000 VND

Tổng chi phí năm đầu tiên: 3.000.000 VND

Phí duy trì hàng năm: Khoảng 1.300.000 VND/năm

Liên hệ để biết thông tin cụ thể

Để biết chính xác chi phí đăng ký mã số mã vạch trong trường hợp cụ thể của bạn, nên liên hệ trực tiếp với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị tư vấn uy tín như Gia Minh để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ từ Gia Minh về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch bao gồm các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thường bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký mã số mã vạch: Theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Hoặc giấy tờ tương đương chứng minh tư cách pháp nhân.

Danh mục sản phẩm: Danh sách các sản phẩm dự kiến sẽ gắn mã số mã vạch.

Các tài liệu khác: Có thể yêu cầu thêm tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch có thể được nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua các đơn vị đại diện được ủy quyền.

Cách thức nộp: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Bước 3: Thanh toán phí đăng ký

Phí đăng ký: Bao gồm phí đăng ký lần đầu và phí duy trì hàng năm. Phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Phương thức thanh toán: Thường là chuyển khoản ngân hàng hoặc nộp tiền mặt trực tiếp.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý: Thường từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác nhận thông tin đăng ký.

Bước 5: Cấp mã số mã vạch

Nhận mã số mã vạch: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và danh sách mã số đã cấp.

Sử dụng mã số mã vạch: Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng mã số mã vạch để gắn lên sản phẩm và quản lý hàng hóa.

Lưu ý:

Duy trì mã số mã vạch: Doanh nghiệp cần đóng phí duy trì hàng năm để mã số mã vạch tiếp tục có hiệu lực.

Cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc danh mục sản phẩm, cần thông báo và cập nhật với cơ quan chức năng.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, Gia Minh có thể cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký và duy trì mã vạch. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ mà Gia Minh cung cấp:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Gia Minh sẽ tư vấn chi tiết về các loại mã số mã vạch phù hợp với sản phẩm và nhu cầu của doanh nghiệp. Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Hướng dẫn điền đơn đúng mẫu quy định.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tư vấn và kiểm tra tính hợp lệ.

Danh mục sản phẩm: Hướng dẫn lập danh sách sản phẩm chi tiết.

Nộp hồ sơ và xử lý thủ tục

Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị ủy quyền. Theo dõi và xử lý các thủ tục liên quan để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

Thanh toán phí

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán các khoản phí đăng ký và duy trì mã vạch theo quy định. Đảm bảo minh bạch và rõ ràng trong quá trình thanh toán.

Cấp mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Gia Minh sẽ nhận và bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và danh sách mã số đã cấp cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ duy trì và cập nhật thông tin

Gia Minh sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì mã số mã vạch hàng năm, bao gồm:

Đóng phí duy trì hàng năm: Nhắc nhở và hỗ trợ thanh toán phí duy trì.

Cập nhật thông tin: Hỗ trợ cập nhật thông tin doanh nghiệp hoặc danh mục sản phẩm khi có thay đổi.

Tư vấn sử dụng mã số mã vạch

Gia Minh cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích và tuân thủ quy định. Đảm bảo mã vạch được áp dụng hiệu quả trong quản lý sản phẩm và kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần phải trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp.

Đảm bảo chính xác và hợp lệ: Gia Minh với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu sẽ giúp hồ sơ của bạn được chuẩn bị và nộp đúng quy định.

Hỗ trợ toàn diện: Từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ đến duy trì và cập nhật thông tin mã vạch.

Liên hệ Gia Minh

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch do Gia Minh trình bày như trên mong rằng đem đến lợi ích cho khách hàng. Nếu trong quá trình đăng ký khách hàng gặp rắc rối; thì hãy liên hệ với chúng tôi; để được tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng.