Hướng dẫn làm thủ tục chuyển trường tiểu học cho con
Hướng dẫn làm thủ tục chuyển trường tiểu học cho con
Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học là quá trình hành chính mà học sinh và phụ huynh thực hiện khi muốn chuyển học từ một trường Tiểu học sang một trường khác. Việc chuyển trường có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm việc học sinh mong muốn học tại một trường gần nhà hơn, trường có chất lượng giáo dục tốt hơn hoặc trong một số trường hợp, việc chuyển trường được thực hiện do các lý do đặc biệt, ví dụ như chuyển từ khu vực này sang khu vực khác hoặc do các thay đổi trong tình hình gia đình. Nhiều phụ huynh muốn cho con đến ngôi trường mới tốt và chất lượng hơn nhưng lại e ngại vì sợ thủ tục giấy tờ sẽ rắc rối dẫn đến chậm trễ. Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con sẽ không quá rắc rối nếu như chúng ta nắm rõ được quy trình. Để giúp các bậc phụ huynh không phải lúng Gia Minh sẽ Hướng dẫn làm thủ tục chuyển trường tiểu học cho con làm sao để thủ tục chuyển trường được thuận lợi, suôn sẻ và nhanh chóng.
Căn cứ pháp lý:
Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung điều 40a của Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học
Điều kiện chuyển trường cho học sinh Tiểu học
Theo khoản 1, điều 35 của Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT về Điều lệ trường Tiểu học, học sinh có thể chọn học hoặc chuyển đến trường khác ngoài địa bàn cư trú, miễn là trường đó đủ khả năng tiếp nhận học sinh. Điều này đòi hỏi trường phải đáp ứng các yêu cầu về giáo viên, tài liệu học tập và cơ sở vật chất để có thể giảng dạy và đào tạo học sinh.
Đối với học sinh từ nước ngoài về Việt Nam hoặc các học sinh là con em người nước ngoài học tập tại Việt Nam, hoặc trẻ em trong hoàn cảnh khó khăn chưa được học ở trường Tiểu học nhưng muốn chuyển đến học, hiệu trưởng có thể tổ chức khảo sát trình độ và xếp vào lớp phù hợp. Tuy nhiên, trường vẫn phải đáp ứng đủ khả năng tiếp nhận và giảng dạy học sinh.
Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học
Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học của học sinh thể hiện trong quy định tại khoản 1 Điều 35, Điều lệ trường tiểu học, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT. Các điều, khoản, điểm thể hiện một số nội dung phụ huynh có thể tham khảo như sau:
Quyền lợi của học sinh tiểu học: Học sinh tiểu học được giáo dục và học tập nhằm phát triển toàn diện và phát huy tối đa tiềm năng của mình. Học sinh có quyền được học ở trường, lớp thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học, thuận tiện cho việc di chuyển tại địa bàn cư trú.
Quyền được chọn trường và chuyển trường: Học sinh có quyền được chọn trường học hoặc chuyển trường học khác ngoài địa bàn cư trú, nếu trường đó có khả năng tiếp nhận.
Trường hợp các học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam, con em người nước ngoài hay trẻ em vì hoàn cảnh khó khăn chưa được đi học: Nếu học sinh trong các trường hợp này có nguyện vọng chuyển đến học trong một trường tiểu học, hiệu trưởng trường tiểu học sẽ tổ chức khảo sát trình độ để sắp xếp vào lớp học phù hợp.
Trường hợp là học sinh khuyết tật: Học sinh khuyết tật được quyền học hòa nhập ở một trường tiểu học, được đảm bảo các điều kiện để học tập, rèn luyện. Tuy nhiên học sinh đó được học, đánh giá theo kế hoạch giáo dục cá nhân của mình.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Học sinh có thể học rút ngắn thời gian thực hiện chương trình, học kéo dài thời gian, học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định hoặc học lưu ban.
Nếu học sinh có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ có thể học vượt lớp trong phạm vi cấp học. Thủ tục xem xét việc học vượt lớp của học sinh được thực hiện theo các bước cụ thể và quy trình đã quy định.
Đối với những học sinh có kết quả học tập, rèn luyện còn hạn chế hoặc chưa hoàn thành các nhiệm vụ học tập và rèn luyện. Trong trường hợp này giáo viên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh sẽ được hướng dẫn giúp đỡ. Từ đó quyết định việc lên lớp hoặc ở lại lớp cùng với các biện pháp giáo dục phù hợp dựa vào mức độ chưa hoàn thành của các nhiệm vụ học tập và rèn luyện của học sinh.
Hướng dẫn làm thủ tục chuyển trường tiểu học cho con
Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, trình tự thủ tục chuyển trường được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp Đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuyển trường bao gồm:
Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh;
Học bạ;
Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư 28), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;
Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người nộp hồ sơ.
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về
Cách thức tiếp nhận hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học đến từ các quốc gia khác nhau có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, tại Việt Nam, việc chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về có được quy định chi tiết trong Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT về điều lệ trường tiểu học, đặc biệt là Điều 36.
Đối với trường hợp học sinh tiểu học từ nước ngoài về học tập tại Việt Nam, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh cần thực hiện thủ tục chuyển trường bằng cách nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi học sinh sẽ chuyển đến. Hình thức nộp đơn có thể là trực tiếp, qua dịch vụ bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công (nếu có).
Khi nhận được đơn xin chuyển trường, hiệu trưởng trường tiểu học nơi học sinh sẽ chuyển đến sẽ có quyền đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh dựa trên đơn xin. Trong trường hợp được đồng ý, hiệu trưởng sẽ tổ chức khảo sát trình độ học sinh trong khoảng thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Quá trình khảo sát này giúp hiệu trưởng đánh giá trình độ học vấn của học sinh và xếp vào lớp tương ứng. Sau khi học sinh được xếp vào lớp, hiệu trưởng cũng tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định của nhà trường.
Với những học sinh tiểu học đến từ các quốc gia khác, quy trình chuyển trường sẽ khác nhau tùy theo quy định của mỗi quốc gia. Tuy nhiên, đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về học tập tại Việt Nam, thủ tục chuyển trường được quy định cụ thể trong Điều lệ trường tiểu học và mọi bước thực hiện cũng được quy định rõ ràng.
Tuy nhiên, trước khi thực hiện việc nộp hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã được thu thập và sẵn sàng. Hồ sơ chuyển trường bao gồm đơn xin chuyển trường, học bạ, thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định. Trong trường hợp học sinh có khuyết tật, kế hoạch giáo dục cá nhân cũng phải được đính kèm trong hồ sơ.
Khi đã thu thập đủ hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ nộp hồ sơ cho trường nơi học sinh sẽ chuyển đến. Hiệu trưởng của trường này sau đó sẽ tiến hành quá trình trao đổi thông tin, khảo sát và tư vấn cho học sinh. Trường cũng có thể phân công cán bộ giáo viên để thực hiện việc tiếp nhận và xếp lớp cho học sinh theo cách tốt nhất. Thời gian tiếp nhận và xếp lớp phải đảm bảo hoàn thành trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Với quy trình nộp hồ sơ chuyển trường được thực hiện nhanh chóng và đầy đủ, học sinh sẽ có cơ hội chuyển đến trường mới và tiếp tục hành trình học tập một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Cần lưu ý rằng, quy trình xin chuyển trường phải tuân theo các quy tắc và quy định do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Điều này đảm bảo tính công bằng, minh bạch cho tất cả các bên liên quan, đồng thời bảo vệ quyền lợi của học sinh.
Thời hạn giải quyết:
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó:
01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn;
03 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh;
01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận và xếp học sinh vào lớp.
Cơ quan thực hiện:
Cơ quan/Người có thẩm quyền quyết định: Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đến.
Cơ quan phối hợp: Nhà trường nơi chuyển đi.
Một số lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con
Khi chuẩn bị hành trang cho con vào tiểu học nhiều cha mẹ đã tốn nhiều thời gian, công sức để tìm cho trẻ môi trường học tập tốt. Nhưng sau đó vì nhiều lý do chúng ta có thể phải chuyển trường cho con. Trước khi chuyển trường tiểu học cho con, chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng bởi đây là quyết định lớn có thể gây nhiều ảnh hưởng đển quá trình học tập của trẻ. Chuyển trường chứa đựng một số thách thức nhất định với trẻ:
Trẻ có thể gặp áp lực với môi trường học tập mới, cần thời gian để thích nghi và học tập tốt hơn. Trong nhiều trường hợp trẻ có thể chán vì phải học lại các kiến thức đã học ở trường cũ phải học lại ở trường mới, hoặc bỏ lỡ các kiến thức mới chưa được học ở trường mới.
Sau 1 thời gian học tập trẻ đã quen với phương thức học, thầy cô và bạn bè ở trường cũ và không muốn thay đổi những điều đó. Trẻ càng lớn càng cảm thấy gặp khó khăn khi phải chuyển trường nên từ chối sự thay đổi.
Môi trường học tập của tường mới không xác định được các nhu cầu cá nhân của học sinh ngay lập tức nên trẻ cần nhiều thời gian để hòa nhập.
Dưới đây là một số kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con:
Dưới đây là những việc làm cần thiết trước khi chuyển trường tiểu học cho trẻ:
Nói chuyện, trao đổi với trẻ
Mặc dù cha mẹ là người có quyền quyết định việc chuyển trường cho con, nhưng để sự thay đổi trở nên dễ dàng hơn, chúng ta nên nói chuyện, trao đổi với trẻ:
Trao đổi và chuẩn bị tâm lý trước cho trẻ về việc chuyển trường
Gợi ý để trẻ thể hiện được mong muốn, sự kỳ vọng của trẻ với môi trường học tập mới để chúng ta có sự lựa chọn trường học phù hợp cho con
Dành thời gian thảo luận và gỡ bỏ các băn khoăn, lo lắng của trẻ khi đến trường học mới
Tìm hiểu một số trường học có ý định chuyển đến và giới thiệu cho trẻ hoặc đưua con đến tham quan trực tiếp trường trước khi đưa ra quyết định cuối cùng
Tìm hiểu người quen, bạn bè hay có bạn nhỏ nào cùng chuyển đến trường mới để trẻ làm quen trước khi đi học, con sẽ tránh được sự lạ lẫm và bỡ ngỡ
Nhờ người quen, bạn bè, người thân có hiểu biết về trường mới, có con em học trường mới chia sẻ kinh nghiệm để trẻ khỏi bỡ ngỡ
Lựa chọn trường học mới phù hợp với trẻ
Cha mẹ là người được quyết định việc chuyển trường cho con, vì vậy khi tìm trường mới, chúng ta nên tìm hiểu các vấn đề sau:
Tìm hiểu chương trình đào tạo của trường
Tìm hiểu chất lượng giáo viên
Cơ sở vật chất của trường
Quy mô lớp học
Quan điểm giáo dục của trường
Trong danh sách trên thì chương trình đào tạo và quan điểm giáo dục của trường được xem là những giá trị cốt lõi nhất để đánh giá xem liệu một trường tiểu học mới có phù hợp với sự phát triển của trẻ hay không. Điều này càng thể hiện rõ hơn khi mà hiện nay trên cả nước có rất nhiều trường tiểu học song ngữ hay quốc tế xuất hiện với cơ sở vật chất hiện đại và phương pháp học tập độc đáo có thể giúp các con có một môi trường phát triển vượt bậc.
Điểm nổi bật của các trường tiểu học này đó là không bị bó buộc vào phương pháp giáo dục của BGD&ĐT mà còn được mở rộng, cập nhật thêm những giáo trình đào tạo của các nước Anh, Mỹ hay Nhật Bản…từ đó giúp học sinh có nhiều hơn cơ hội để học tập, hội nhập, tạo ra bàn đạp cho việc trở thành công dân toàn cầu sau này.
Một số thắc mắc về thủ tục chuyển trường
Thủ tục chuyển trường ngoài nơi cư trú ra sao?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 40a Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT, hồ sơ chuyển trường được quy định như sau:
Đơn xin học chuyển trường của cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;
Học bạ;
Bản sao giấy khai sinh;
Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).
Thủ tục chuyển trường cho học sinh ngoài nơi cư trú căn cứ theo Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Trình tự thủ tục chuyển trường được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
Thời hạn giải quyết hồ sơ của hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin chuyển trường nếu có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Ngược lại, không đồng ý thì phải ghi rõ lý do vào đơn xin chuyển trường và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Bước 2: Sau khi nhận ý kiến đồng ý tiếp nhận của hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến, cha mẹ cần gửi đơn xin chuyển trường cho trường tiểu học nơi học sinh chuyển đi.
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin chuyển trường, để hiệu trưởng trường tiểu học nơi học sinh chuyển đi trả hồ sơ cho học sinh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều 40a Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT
Bước 4: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh trực tiếp nộp hồ sơ cho nhà trường nơi học sinh chuyển đến.
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường tiểu học nơi học sinh chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
Thủ tục chuyển trường tiểu học khác tỉnh như thế nào?
Thủ tục chuyển trường tiểu học khác tỉnh bao gồm việc nộp đơn xin chuyển trường tới trường tiếp nhận, thực hiện khảo sát và xếp lớp cho học sinh. Chi tiết hơn, bạn cần:
Nộp đơn xin chuyển trường tới trường mới, gửi thông qua các phương thức như trực tiếp, qua bưu chính hoặc online.
Tham gia quá trình khảo sát trình độ và xếp lớp tại trường mới sau khi đơn được đồng ý.
Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường đầy đủ và cung cấp thông tin tài liệu cần thiết cho trường tiếp nhận.
Làm sao để chuẩn bị mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học?
Để chuẩn bị mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh và kèm theo các tài liệu như học bạ, thông tin về tài liệu học tập, và các tài liệu khác yêu cầu theo quy định của trường.
Chuyển trường tiểu học có tốn phí không?
Thường thì quy trình chuyển trường tiểu học không mất phí. Tuy nhiên, tùy theo quy định của từng trường và địa phương, có thể có một số trường hợp cần đóng một số khoản phí nhỏ liên quan đến việc thực hiện thủ tục chuyển trường.
Thời gian chuyển trường tiểu học mất bao lâu?
Thời gian chuyển trường tiểu học có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của trường và địa phương. Tuy nhiên, thường thì quá trình chuyển trường có thể mất từ vài ngày đến một tuần để hoàn tất tất cả các thủ tục từ nộp đơn, khảo sát, cho đến việc xếp lớp và hoàn tất hồ sơ.
Thủ tục chuyển trường tiểu học được thực hiện ở đâu?
Thủ tục chuyển trường tiểu học được thực hiện tại trường mới mà học sinh sẽ chuyển đến. Bạn cần liên hệ với trường này để biết rõ về các yêu cầu, thủ tục cụ thể và thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển trường.
Thủ tục chuyển trường THPT ra sao?
Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 15/02/2022) hồ sơ chuyển trường của học sinh THPT đã bỏ bớt một số loại giấy tờ và chỉ cần có:
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký;
Học bạ (bản chính).
Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển.
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
Bước 1: Người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường định chuyển đến.
Bước 2: Người giám hộ học sinh gửi Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng trường học sinh đang học.
Bước 3: Người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ xin chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến (nếu học sinh chuyển đi tỉnh khác) hoặc về trường chuyển đến (nếu chuyển trong cùng tỉnh).
Bước 4: Người giám hộ của học sinh nộp lại toàn bộ hồ sơ nộp hồ sơ cho Sở Giáo dục và Đào tạo đã giải quyết cho Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến.
Nếu thực sự việc chuyển trường là cần thiết thì Quý phụ huynh hãy nhanh chóng tham khảo kỹ bài viết Hướng dẫn làm thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trên đây để hành trình chuyển trường cũng như quá trình thích nghi của trẻ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bài viết là toàn bộ thủ tục và những kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con phụ huynh nên biết. Chúc các bậc phụ huynh sớm tìm được ngôi trường phù hợp nhất giúp con học tập tiến bộ, phát huy tiềm năng và phát triển toàn diện.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cách xin giấy xác nhận độc thân online
Thủ tục đăng ký khai tử như thế nào?, Khai tử là gì?
Đăng ký khai sinh quá hạn cho con khi đăng ký kết hôn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi sang tên sổ đỏ
Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động là gì? Được thực hiện như thế nào?
Chưa đủ tuổi kết hôn thì có được khai sinh và nhận con không
Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con ngoài giá thú
Hướng dẫn cách xin giấy xác nhận cư trú thay cho sổ hộ khẩu
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com