Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi

130
29/06/2023

Rate this post

Với khả năng thu hút đầu tư tốt, thì Việt Nam đã trở thành điểm đến của nhiều tập đoàn lớn trên thế giới. Các công ty, tập đoàn nước ngoài ngày càng xuất hiện nhiều ở Việt Nam. Kéo theo đó là một lực lượng lao động là các chuyên gia người nước ngoài. Người nước ngoài muốn lao động làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động. Gia Minh sẽ Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi một cách chi tiết trong bài viết này.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Quảng Ngãi

Giấy phép lao động nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động nước ngoài là một giấy tờ pháp lý được cấp cho người nước ngoài để cho phép họ làm việc tại một quốc gia nào đó. Giấy phép lao động nước ngoài thường được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia đó và có thời hạn giới hạn.

Người nước ngoài muốn làm việc tại một quốc gia khác cần phải đáp ứng các quy định và thủ tục của quốc gia đó để được cấp giấy phép lao động. Thường thì người nước ngoài cần có visa và giấy phép lao động nước ngoài để được phép nhập cảnh và làm việc tại quốc gia đó.

Giấy phép lao động nước ngoài có thể được cấp cho các công việc khác nhau, từ lao động bình thường đến các công việc chuyên môn, nhưng thường được giới hạn trong một số ngành nghề hoặc mức lương cụ thể.

Việc có giấy phép lao động nước ngoài sẽ giúp người lao động được đảm bảo các quyền lợi và bảo vệ pháp lý khi làm việc tại quốc gia đó. Ngoài ra, việc có giấy phép lao động nước ngoài còn là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an ninh và trật tự trong quốc gia đó, cũng như đảm bảo rằng các người lao động nước ngoài không làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng lao động trong quốc gia đó.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Quảng Ngãi

Những trường hợp cần làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi

Để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần phải đáp ứng một số điều kiện sau đây:

Độ tuổi

Độ tuổi: Người nước ngoài cần phải đủ 18 tuổi trở lên để được cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, tuổi tối thiểu có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia.

Trình độ và kinh nghiệm

Trình độ và kinh nghiệm: Người nước ngoài cần có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc đăng ký làm tại quốc gia đó.

Sức khoẻ

Sức khỏe: Người nước ngoài cần có đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại quốc gia đó. Một số quốc gia có yêu cầu kiểm tra sức khỏe đặc biệt cho người nước ngoài trước khi cấp giấy phép lao động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động: Người nước ngoài cần ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp hoặc tổ chức tại quốc gia đó để được cấp giấy phép lao động. Hợp đồng này phải được đăng ký và được cơ quan chức năng chấp thuận.

Quốc tịch và thị thực

Quốc tịch và thị thực: Người nước ngoài phải có quốc tịch và thị thực phù hợp để được cấp giấy phép lao động tại quốc gia đó.

Quy định pháp luật

Quy định pháp luật: Người nước ngoài cần tuân thủ các quy định pháp luật về nhập cảnh, làm việc và lưu trú tại quốc gia đó.

Ngoài các điều kiện trên, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài còn phụ thuộc vào các quy định và thủ tục cụ thể của từng quốc gia. Do đó, người nước ngoài cần tìm hiểu kỹ các quy định và thủ tục đăng ký để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi xin cấp giấy phép lao động tại quốc gia đó.

Những trường hợp cần làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi

Dưới đây là một số trường hợp cần làm giấy phép lao động:

Tuyển dụng nhân viên mới: Khi bạn tuyển dụng nhân viên mới vào công ty, bạn cần làm giấy phép lao động cho họ.

Thay đổi công việc: Khi nhân viên chuyển từ một vị trí công việc sang vị trí khác trong công ty, bạn cần làm giấy phép lao động mới cho họ.

Hợp đồng lao động mới: Khi ký hợp đồng lao động với nhân viên mới hoặc gia hạn hợp đồng với nhân viên hiện tại, bạn cần làm giấy phép lao động.

Thay đổi thông tin cá nhân: Khi nhân viên thay đổi thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, bạn cần làm giấy phép lao động mới để cập nhật thông tin này.

Thay đổi điều kiện lao động: Khi có thay đổi về điều kiện lao động như thay đổi lương, thời gian làm việc, chế độ phúc lợi, bạn cần làm giấy phép lao động mới để phản ánh những thay đổi này.

Lưu ý rằng các quy định về giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo quốc gia và luật lao động của từng địa phương. Hãy tham khảo quy định pháp luật địa phương hoặc tìm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu.

Tham khảo thêm

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Người nước ngoài cần có giấy tờ gì để xin giấy phép lao động ở Quảng Ngãi

Để xin giấy phép lao động ở Quảng Ngãi, tùy theo vị trí tuyển dụng mà người nước ngoài cần có các giấy tờ cần thiết như sau:

Giấy khám sức khỏe còn thời hạn 12 tháng (có thể xin ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam)

Lý lịch tư pháp số 1 còn thời hạn 6 tháng

Hộ chiếu còn thời hạn

Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm:

Đối với vị trí chuyên gia:

Người nước ngoài cần cung cấp được đầy đủ 1 trong 2 giấy tờ chứng minh về trình độ và giấy xác nhận kinh nghiệm tại nơi người nước ngoài làm việc như sau:

Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và giấy xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

Giấy xác nhận có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

Cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Quảng Ngãi

Đối với vị trí Nhà quản lý

Tuỳ theo vai trò chức danh của người nước ngoài, mà văn bản chứng minh là nhà quản lý bao gồm một trong các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện;…

Biên bản bầu hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, quyết định bổ nhiệm và điều lệ công ty cho cá nhân ký kết giao dịch của công ty;…

Đối với vị trí Giám Đốc điều hành

Người nước ngoài cho vị trí giám đốc điều hành cần có 2 giấy tờ sau:

Văn bản xác nhận, chứng minh kinh nghiệm 03 năm ở vị trí giám đốc điều hành

Bằng cấp, thư bổ nhiệm chức danh của công ty mẹ.

Đối với vị trí lao động kỹ thuật:

Văn bằng chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm

Có văn bản xác nhận kinh nghiệm ít nhất 5 năm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Quy trình tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (sau đây viết tắt là cơ quan chấp thuận).

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình, Cơ quan chấp thuận thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới người sử dụng lao động theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

Bước 2: Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP và được hướng dẫn cụ thể tai Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH như sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP theo Mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp (Thời hạn không quá 6 tháng),

Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật

Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.

Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)

02 ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.

Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở

Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Thời hạn giấy phép lao động tại Quảng Ngãi đối với người nước ngoài

Thời hạn của giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam thường được cấp theo các khung thời gian sau:

Tạm thời: Thời hạn tạm thời của giấy phép lao động có thể là từ 1 đến 2 năm, tùy theo quy định của cơ quan cấp phép và hợp đồng lao động.

Ổn định: Thời hạn ổn định của giấy phép lao động có thể lên đến 2 năm đối với người lao động được đào tạo chuyên môn và từ 1 đến 3 năm đối với người lao động có kỹ năng đặc biệt.

Cần lưu ý rằng thời hạn của giấy phép lao động có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật và quyết định của cơ quan cấp phép. Sau khi hết hạn, người lao động cần tiến hành gia hạn giấy phép lao động nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Không có bằng cấp, người nước ngoài có thể xin giấy phép lao động Việt Nam không

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Quảng Ngãi

Không có bằng cấp không phải là yếu tố duy nhất quyết định việc người nước ngoài có thể xin giấy phép lao động tại Việt Nam hay không. Quyết định cấp giấy phép lao động sẽ được căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy định pháp luật, chính sách của chính phủ và cơ quan cấp phép, yêu cầu công việc cụ thể, nhu cầu và tình hình thị trường lao động.

Một số ngành nghề hoặc vị trí công việc có thể yêu cầu bằng cấp hoặc trình độ chuyên môn nhất định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người nước ngoài có thể được xem xét cấp giấy phép lao động dựa trên kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đặc biệt, hoặc đào tạo nghề từ các tổ chức có uy tín.

Để biết chính xác về yêu cầu và quy trình cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép lao động hoặc tư vấn từ chuyên gia pháp lý để được hướng dẫn và thông tin chi tiết theo trường hợp cụ thể.

Người sử dụng lao động nước ngoài là những ai

Người sử dụng lao động nước ngoài là các tổ chức, công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu thuê và sử dụng người lao động nước ngoài để làm việc tại Việt Nam. Đây có thể là các doanh nghiệp trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như xây dựng, sản xuất, dịch vụ, du lịch, giáo dục, y tế, công nghệ thông tin, và nhiều lĩnh vực khác.

Các tổ chức và doanh nghiệp cần người sử dụng lao động nước ngoài thường phải tuân thủ quy định và thủ tục của cơ quan quản lý lao động tại Việt Nam, bao gồm đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, làm thủ tục cấp giấy phép lao động, và tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động và chế độ lao động đối với người lao động nước ngoài.

Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo Quy định tại Điều 156, Bộ luật lao động năm 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động hết thời hạn. Trong trường hợp này, nếu người lao động vẫn còn đảm nhận vị trí cũ tại công ty, thì doanh nghiệp có thể xin gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài đó. Chỉ được gia hạn giấy phép lao động 1 lần

Chấm dứt hợp đồng lao động.

Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp. Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động về việc giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định.

Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.

Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.

Giấy phép lao động bị thu hồi.

Thủ tục xin giấy phép lao động dành cho người nước ngoài tại Quảng Ngãi và tại Việt Nam nói chung tương đối phức tạp. Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn. Liên hệ cho chúng tôi theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Quảng Ngãi.