Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

691
24/11/2022

5/5 - (1 bình chọn)

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

Mỗi đứa trẻ sinh ra đều được quyền đăng ký khai sinh. Theo quy định thì đây là giấy tờ quan trọng do luật pháp Việt Nam quy định. Để làm giấy khai sinh thì phải có giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con. Bài viết Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em do Gia Minh trình bày dưới đây nhằm đem đến cho khách hàng; hiểu rõ hơn về trình tự thủ tục làm giấy khai sinh.

Giấy khai sinh là gì? Thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận sự ra đời của một cá nhân và xác định mối quan hệ pháp lý giữa cá nhân đó với cha mẹ của mình. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ cá nhân của mỗi công dân và cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính khác nhau.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con:

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy chứng sinh (do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp).

Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy tờ tạm trú hợp lệ (nếu đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú).

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha mẹ (bản chính và bản sao).

Nộp hồ sơ:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi cha/mẹ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang tạm trú để nộp hồ sơ.

Khai báo thông tin:

Điền vào mẫu đơn khai sinh do UBND cung cấp, bao gồm các thông tin cơ bản về cha, mẹ, và đứa trẻ.

Nhận giấy khai sinh:

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và khai báo thông tin, UBND sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Nhận giấy tờ:

Nhận giấy khai sinh bản chính.

Có thể yêu cầu cấp thêm bản sao giấy khai sinh (nếu cần).

Lưu ý: Quy trình và yêu cầu có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm, có thể liên hệ trực tiếp với UBND nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc nơi tạm trú.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình làm giấy khai sinh cho trẻ em tại Việt Nam:

Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy chứng sinh: Do bệnh viện hoặc cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Nếu sinh tại nhà thì phải có giấy xác nhận của người chứng kiến hoặc có cam kết của cha, mẹ về việc sinh tại nhà.

Sổ hộ khẩu: Bản chính hoặc giấy tờ tạm trú hợp lệ của cha hoặc mẹ.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản chính và bản sao của cha, mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn: Nếu cha mẹ đã kết hôn (bản chính và bản sao).

Nộp hồ sơ

Đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi cha hoặc mẹ có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang tạm trú để nộp hồ sơ.

Khai báo thông tin

Điền vào mẫu đơn khai sinh do UBND cung cấp, bao gồm các thông tin cơ bản về cha, mẹ, và đứa trẻ. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

Họ và tên của trẻ.

Ngày, tháng, năm sinh.

Giới tính.

Dân tộc, quốc tịch của trẻ.

Họ và tên của cha mẹ, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch và nơi cư trú của cha mẹ.

Nhận giấy khai sinh

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và khai báo thông tin, UBND sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bạn sẽ nhận được giấy khai sinh bản chính. Ngoài ra, có thể yêu cầu cấp thêm bản sao giấy khai sinh (nếu cần).

Đăng ký thường trú cho trẻ

Sau khi có giấy khai sinh, bạn cần đăng ký thường trú cho trẻ tại công an phường, xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Lưu ý:

Thời hạn đăng ký khai sinh là 60 ngày kể từ ngày trẻ sinh ra. Nếu quá thời hạn này, vẫn có thể đăng ký nhưng sẽ phải chịu phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều chính xác và hợp lệ để tránh bị trả lại hồ sơ.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm giấy khai sinh, hãy liên hệ trực tiếp với UBND nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc nơi tạm trú để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Tham khảo thêm

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp; công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp; hộ tịch ghi đầy đủ nội dung nhận cha; mẹ; con vào Sổ đăng ký nhận cha; mẹ; con.

Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch.

Trích lục khai sinh trẻ em hết bao nhiêu tiền

thủ tục làm giấy khai sinh online

Hiện nay, tại nhiều địa phương ở Việt Nam đã triển khai dịch vụ làm giấy khai sinh online nhằm tạo thuận lợi cho người dân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy khai sinh online:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập vào website của Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Nếu đã có tài khoản, bạn có thể đăng nhập. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký một tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết như số điện thoại, email, và chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Bước 3: Chọn dịch vụ đăng ký khai sinh

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Thủ tục hành chính” và tìm kiếm từ khóa “Đăng ký khai sinh”.

Bước 4: Điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu khai sinh trực tuyến, bao gồm:

Thông tin của trẻ (tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính).

Thông tin của cha mẹ (tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, nơi cư trú).

Đính kèm các tài liệu cần thiết:

Bản scan hoặc ảnh chụp giấy chứng sinh.

Bản scan hoặc ảnh chụp chứng minh nhân dân/căn cước công dân của cha, mẹ.

Bản scan hoặc ảnh chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú hợp lệ.

Bản scan hoặc ảnh chụp giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sau khi điền đầy đủ thông tin và đính kèm các tài liệu cần thiết, bạn kiểm tra lại hồ sơ và nhấn nút “Nộp hồ sơ”.

Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một mã số để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy khai sinh sẽ được cấp và bạn có thể nhận trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện (nếu địa phương có hỗ trợ).

Quy trình và yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương. Một số địa phương có thể yêu cầu bạn nộp hồ sơ trực tuyến và sau đó đến trực tiếp để xác minh và nhận giấy khai sinh.

Đảm bảo các tài liệu đính kèm rõ ràng và hợp lệ để tránh việc hồ sơ bị trả lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong quá trình làm giấy khai sinh online, có thể liên hệ với tổng đài hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc UBND xã, phường, thị trấn nơi bạn cư trú.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Trong trường hợp cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, thủ tục làm giấy khai sinh cho con có một số điểm khác biệt so với khi cha mẹ đã đăng ký kết hôn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Sổ hộ khẩu: Bản chính hoặc giấy tờ tạm trú hợp lệ của mẹ hoặc cha (nếu đăng ký tại nơi cha có hộ khẩu).

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản chính và bản sao của mẹ và cha.

Tờ khai đăng ký khai sinh: Điền đầy đủ thông tin về cha, mẹ và đứa trẻ.

Tờ khai nhận cha con: Nếu cha muốn nhận con, cần làm thêm tờ khai nhận cha con theo mẫu do cơ quan đăng ký hộ tịch cung cấp.

Nộp hồ sơ

Đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi mẹ hoặc cha có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang tạm trú để nộp hồ sơ.

Khai báo thông tin

Điền vào mẫu đơn khai sinh và tờ khai nhận cha con (nếu có) do UBND cung cấp, bao gồm các thông tin cơ bản về cha, mẹ, và đứa trẻ.

Xác minh thông tin

Trong trường hợp cha muốn nhận con, UBND sẽ tiến hành thủ tục xác minh về việc nhận cha con. Thời gian xác minh có thể kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Nhận giấy khai sinh

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và hoàn tất các thủ tục xác minh (nếu có), UBND sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bạn sẽ nhận được giấy khai sinh bản chính. Ngoài ra, có thể yêu cầu cấp thêm bản sao giấy khai sinh (nếu cần).

Trong giấy khai sinh, mục “Phần khai về cha” có thể để trống nếu cha không nhận con hoặc không có giấy tờ chứng minh quan hệ cha con.

Nếu cha mẹ sau này kết hôn, có thể bổ sung thông tin cha trong giấy khai sinh của trẻ bằng thủ tục nhận cha con tại UBND nơi cư trú.

Đăng ký thường trú cho trẻ

Sau khi có giấy khai sinh, bạn cần đăng ký thường trú cho trẻ tại công an phường, xã nơi cư trú của mẹ hoặc cha.

Đăng Ký Khai Sinh Cần Biết Những Điều Này

Đăng Ký Khai Sinh Cần Biết Những Điều Này:

Tầm Quan Trọng của Giấy Khai Sinh

Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người, xác nhận sự ra đời và các thông tin cơ bản về nhân thân.

Giấy khai sinh là cơ sở để làm các giấy tờ khác như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu và các giấy tờ học tập.

Thời Hạn Đăng Ký Khai Sinh

Thời hạn đăng ký khai sinh là 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra. Nếu quá thời hạn này, vẫn có thể đăng ký nhưng sẽ phải chịu phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Nơi Đăng Ký Khai Sinh

Đăng ký tại UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cha hoặc mẹ có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang tạm trú.

Hồ Sơ Cần Thiết

Giấy chứng sinh (do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú của cha hoặc mẹ.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn (nếu cha mẹ đã kết hôn).

Trường Hợp Đặc Biệt

Nếu cha mẹ chưa đăng ký kết hôn: Cần bổ sung tờ khai nhận cha con (nếu cha muốn nhận con).

Trẻ sinh ra ở nước ngoài: Cần có giấy chứng sinh hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

Thủ Tục Làm Giấy Khai Sinh

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy chứng sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), tờ khai đăng ký khai sinh.

Nộp hồ sơ:

Đến UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cha hoặc mẹ có hộ khẩu hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Khai báo thông tin:

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn khai sinh và các giấy tờ liên quan.

Xác minh thông tin (nếu cần):

Trường hợp cha nhận con, cần xác minh thông tin cha con.

Nhận giấy khai sinh:

Sau khi hồ sơ được duyệt, UBND sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Nhận Giấy Khai Sinh

Nhận giấy khai sinh bản chính tại UBND hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện (nếu địa phương có hỗ trợ).

Có thể yêu cầu cấp thêm bản sao giấy khai sinh.

Đăng Ký Thường Trú Cho Trẻ

Sau khi có giấy khai sinh, đăng ký thường trú cho trẻ tại công an phường, xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Giải Quyết Các Vấn Đề Khác

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào, liên hệ trực tiếp với UBND nơi bạn đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú để được hỗ trợ kịp thời.

Nắm rõ những điều này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em online

Người dân có thể truy cập https://dichvucong.gov.vn và thực hiện theo các bước yêu cầu.

Theo đó, người đăng ký thực hiện khai sinh online theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản.

Bước 2: Sau khi tạo tài khoản, chọn mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) trong nộp trực tuyến.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến, đính kèm ảnh chụp giấy chứng sinh, CMND/CCCD, hộ chiếu, đăng ký kết hôn của cha, mẹ (nếu có)…

Tùy theo tỉnh, thành sẽ có trang thông tin điện tử cho từng địa phương, khi có nhu cầu làm giấy khai sinh cho trẻ, người dân có thể tìm hiểu địa chỉ website bằng cách tra cứu trực tiếp tại https://dichvucong.gov.vn.

Những lưu ý khi làm giấy khai sinh cho trẻ em

Khi làm giấy khai sinh cho trẻ em, có một số lưu ý quan trọng bạn cần biết:

Thời gian đăng ký:

Theo quy định, bạn cần đăng ký khai sinh cho trẻ trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Việc này cần thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ sinh ra hoặc nơi cha, mẹ cư trú.

Hồ sơ cần thiết:

Giấy chứng sinh (do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp).

Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu).

Sổ hộ khẩu hoặc Giấy tờ cư trú hợp pháp của cha hoặc mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn (nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn).

Người thực hiện thủ tục:

Cha, mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm đi làm giấy khai sinh cho trẻ. Nếu không, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện.

Tên của trẻ:

Tên của trẻ cần phải phù hợp với truyền thống, phong tục, tập quán và không được vượt quá giới hạn quy định (không quá 25 ký tự, không dùng từ ngữ thô tục, tiêu cực).

Xác định quốc tịch:

Nếu cha mẹ có quốc tịch khác nhau, bạn cần phải xác định rõ quốc tịch của trẻ (căn cứ theo quy định của luật quốc tịch).

Quyền lợi sau khi đăng ký khai sinh:

Sau khi có giấy khai sinh, trẻ sẽ được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm y tế, đăng ký hộ khẩu, nhập học, và các quyền lợi công dân khác.

Thủ tục khai sinh trực tuyến:

Hiện nay, một số địa phương có hỗ trợ dịch vụ khai sinh trực tuyến qua cổng dịch vụ công, bạn có thể sử dụng dịch vụ này để tiết kiệm thời gian.

Phí và lệ phí:

Thông thường, việc làm giấy khai sinh không mất phí. Tuy nhiên, nếu làm lại do mất hoặc hư hỏng thì có thể phải trả một khoản phí nhất định.

Lưu ý khi khai sinh cho trẻ ngoài giá thú:

Trong trường hợp cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, nếu cha của trẻ muốn nhận con thì phải làm thủ tục nhận cha con đồng thời với đăng ký khai sinh.

Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ kéo dài 60 ngày kể từ ngày khai sinh. Hiện tại đăng ký khai sinh sẽ kèm theo nhiều thủ tục khác. Hiện nay để làm giấy khai sinh bạn có thể làm trực tiếp tại ủy ban nhân dân hoặc noopj hồ sơ qua cổng hành chính công. Do đó để được tư và hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em một cách rõ ràng thì bạn đọc kỹ hơn bài viết trên đây nhé.