Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng và đầy đủ 2025

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước đầu tiên và bắt buộc nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam dưới hình thức nhỏ lẻ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng quy định. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tự tin khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.

Tổng quan về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và hộ gia đình tại Việt Nam khi muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ với thủ tục đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với quy mô kinh doanh hạn chế. Theo quy định của pháp luật, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn được phép hoạt động hợp pháp, nộp thuế và sử dụng hóa đơn theo quy định.

Hộ kinh doanh thường phù hợp với các lĩnh vực như: bán lẻ hàng hóa, mở quán ăn, tiệm sửa chữa, tiệm tóc, tiệm rửa xe, hộ sản xuất thủ công, sản xuất tại nhà… Đây là mô hình linh hoạt, dễ vận hành, không yêu cầu báo cáo tài chính phức tạp như doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức hộ kinh doanh cũng có những giới hạn như: không được góp vốn, không được mở chi nhánh, chỉ được sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ. Do đó, cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định mô hình phù hợp để khởi sự kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể là gì? Ưu điểm nổi bật so với doanh nghiệp

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động kinh doanh của mình. Không giống như doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Tuy nhiên, mô hình này lại có nhiều ưu điểm vượt trội cho người mới bắt đầu:

Thủ tục đăng ký đơn giản, thời gian cấp giấy phép nhanh (thường trong 3 ngày làm việc).

Không cần vốn tối thiểu, không yêu cầu mở tài khoản ngân hàng hay treo bảng hiệu nếu không bắt buộc.

Chế độ kế toán đơn giản, không bắt buộc thuê kế toán hoặc lập báo cáo tài chính phức tạp.

Chi phí vận hành thấp, phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, phục vụ sinh hoạt hoặc buôn bán địa phương.

Đối với những cá nhân muốn kinh doanh ổn định mà chưa đủ năng lực mở công ty, hộ kinh doanh là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả.

Khi nào nên đăng ký hộ kinh doanh thay vì thành lập công ty?

Bạn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi thỏa mãn các điều kiện sau:

Kinh doanh nhỏ lẻ, không cần mở rộng quy mô, không cần nhiều nhân viên (dưới 10 người).

Không có nhu cầu gọi vốn hoặc mở rộng thêm chi nhánh, văn phòng đại diện.

Muốn giảm thiểu chi phí vận hành, không cần thuê kế toán riêng hoặc thực hiện chế độ kế toán phức tạp.

Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, buôn bán nhỏ, sản xuất tại nhà.

Ngược lại, nếu bạn có định hướng phát triển lâu dài, cần ký kết hợp đồng giá trị lớn, muốn tách biệt trách nhiệm pháp lý giữa cá nhân và tổ chức, thì nên chọn hình thức thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Việc chọn đúng mô hình ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thuận lợi trong quá trình kinh doanh và hạn chế các rắc rối pháp lý không cần thiết.

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Chủ thể đăng ký

Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi cả nước.

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân.

Ngành nghề kinh doanh

Phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm.

Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như dịch vụ ăn uống, y tế, mỹ phẩm…), cần đáp ứng thêm các điều kiện pháp lý theo quy định.

Tên hộ kinh doanh

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký tại cùng địa bàn cấp huyện.

Không được sử dụng các từ ngữ gây hiểu lầm về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh

Mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh.

Có thể mở thêm địa điểm kinh doanh nhưng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Số lao động

Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động.

Nếu sử dụng trên 10 lao động, phải đăng ký thành lập doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.

Vốn điều lệ

Không có quy định cụ thể về vốn điều lệ tối thiểu, nhưng chủ hộ cần kê khai vốn dự kiến khi đăng ký.

Hồ sơ đăng ký

Gửi đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).

Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ.

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh (nếu ngành nghề yêu cầu).

Thời gian giải quyết

Thông thường trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thuế và nghĩa vụ tài chính

Hộ kinh doanh cá thể chịu các loại thuế: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có doanh thu vượt mức quy định.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu).

Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ.

Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu thuê) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu kinh doanh tại nhà).

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, y tế, dịch vụ làm đẹp…).

📌 Lưu ý:

Nếu có nhiều người cùng góp vốn, cần có văn bản thỏa thuận góp vốn.

Đảm bảo tên hộ kinh doanh không bị trùng và đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hình thức nộp:

Trực tiếp tại UBND cấp huyện.

Hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (tùy từng địa phương).

Bước 3: Chờ xét duyệt và cấp giấy phép

Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ đúng và đủ, UBND huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Khai báo thuế và đăng ký mã số thuế

Sau khi được cấp giấy phép, bạn cần:

Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế cấp huyện hoặc qua Cổng thông tin thuế.

Đóng thuế môn bài (thường 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, tùy theo doanh thu).

Nếu có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, phải kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

📌 Lưu ý: Nếu thuê nhân viên (dưới 10 lao động), cần ký hợp đồng và khai báo lao động theo quy định.

Bước 5: Hoạt động kinh doanh hợp pháp

Treo biển hiệu hộ kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.

Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ.

Nếu có thay đổi về địa điểm, tên hộ kinh doanh, ngành nghề… cần thông báo cơ quan quản lý.

Mẹo giúp đăng ký nhanh chóng

✅ Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bổ sung nhiều lần.

✅ Chọn tên hộ kinh doanh độc đáo để tránh trùng lặp.

✅ Nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ) để tiết kiệm thời gian.

✅ Nếu không rành thủ tục, có thể thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh để hoàn thành nhanh hơn.

Hướng dẫn cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể hợp lệ

Đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể cần tuân theo quy định của pháp luật để tránh vi phạm hoặc bị từ chối khi đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cấu trúc tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh gồm hai phần: 📌 “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng”

Ví dụ hợp lệ:

✔ Hộ kinh doanh Hùng Phát

✔ Hộ kinh doanh Mai Anh Bakery

✔ Hộ kinh doanh Dịch vụ Vận tải Thành Đạt

Quy định đặt tên hợp lệ

✅ Tên không được trùng lặp với hộ kinh doanh khác trong cùng huyện/quận.

✅ Tên có thể kèm theo ngành nghề kinh doanh để giúp khách hàng dễ nhận diện.

✅ Tên có thể sử dụng tiếng Việt hoặc kết hợp với tiếng Anh (miễn không vi phạm pháp luật).

✅ Có thể dùng tên cá nhân, địa danh, từ ngữ phổ biến để tạo sự khác biệt.

Ví dụ:

✔ Hộ kinh doanh Cà Phê Phố Xưa

✔ Hộ kinh doanh Spa An Nhiên

✔ Hộ kinh doanh Giày Dép Minh Tâm

Các lỗi đặt tên bị từ chối 🚫

❌ Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn.

❌ Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục (VD: từ ngữ phản cảm, tiêu cực).

❌ Không sử dụng tên của doanh nghiệp đã đăng ký (VD: không được đặt “Hộ kinh doanh Vinamilk”).

❌ Không sử dụng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm với cơ quan nhà nước (VD: “Hộ kinh doanh Bộ Công Thương”, “Hộ kinh doanh Công An 113”).

Mẹo đặt tên hay, dễ nhớ 🎯

🔹 Ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ: Tránh đặt tên quá dài hoặc khó phát âm.

🔹 Có sự khác biệt, sáng tạo: Thêm yếu tố cá nhân hoặc đặc trưng ngành nghề.

🔹 Chứa yếu tố thương hiệu: Nếu sau này muốn mở rộng kinh doanh, tên thương hiệu sẽ giúp nhận diện tốt hơn.

🔹 Kết hợp địa danh: Nếu hướng đến khách hàng địa phương, có thể thêm tên khu vực vào tên hộ kinh doanh.

Ví dụ:

✔ Hộ kinh doanh Đặc Sản Tây Bắc (Chuyên đặc sản vùng Tây Bắc)

✔ Hộ kinh doanh May Mặc An Phát (Chuyên về ngành may mặc)

✔ Hộ kinh doanh Sửa Xe Hưng Thịnh (Chuyên sửa chữa xe máy, ô tô)

Kiểm tra tên hộ kinh doanh trước khi đăng ký

🔎 Bạn có thể kiểm tra xem tên mình dự định đặt có bị trùng không bằng cách:

Tra cứu tại UBND huyện/quận nơi đăng ký hộ kinh doanh.

Tìm kiếm trên Google, Facebook xem có hộ kinh doanh nào trùng tên không.

Kết luận

✅ Chọn một cái tên hợp lệ, độc đáo, dễ nhớ và phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

✅ Tránh trùng lặp, gây hiểu nhầm hoặc vi phạm quy định của pháp luật.

✅ Nếu muốn mở rộng kinh doanh sau này, hãy chọn tên có thể phát triển thành thương hiệu.

Những sai lầm thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nhiều người mắc phải những sai lầm dẫn đến hồ sơ bị từ chối, mất thời gian hoặc gặp khó khăn sau khi hoạt động. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục.

Đặt tên hộ kinh doanh không hợp lệ

🚫 Sai lầm:

Đặt tên trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn.

Sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm với cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn.

Dùng ký tự đặc biệt hoặc từ ngữ phản cảm.

✅ Cách tránh:

Kiểm tra tên trước khi đăng ký tại UBND huyện/quận.

Đặt tên sáng tạo, khác biệt, dễ nhớ, phù hợp với ngành nghề.

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

🚫 Sai lầm:

Thiếu giấy tờ (CMND/CCCD công chứng, giấy đề nghị đăng ký, hợp đồng thuê địa điểm…).

Sai thông tin (sai số CMND/CCCD, sai địa chỉ kinh doanh…).

Không nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

✅ Cách tránh:

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.

Liên hệ phòng tài chính – kế hoạch UBND quận/huyện để được hướng dẫn chi tiết.

Không kiểm tra ngành nghề kinh doanh trước khi đăng ký

🚫 Sai lầm:

Đăng ký ngành nghề chưa chính xác hoặc không phù hợp.

Không bổ sung ngành nghề có điều kiện (như ăn uống, spa, y tế…).

Không hiểu rõ quy định pháp lý của ngành nghề kinh doanh.

✅ Cách tránh:

Tra cứu danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Nếu kinh doanh thực phẩm, dịch vụ y tế, làm đẹp… cần có giấy phép con theo quy định.

Đăng ký địa điểm kinh doanh sai quy định

🚫 Sai lầm:

Sử dụng địa điểm kinh doanh không phù hợp quy hoạch.

Không có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Kinh doanh tại căn hộ chung cư không được phép.

✅ Cách tránh:

Kiểm tra quy định về địa điểm trước khi thuê mặt bằng.

Nếu kinh doanh tại nhà, cần đảm bảo không vi phạm quy hoạch khu dân cư.

Không đăng ký mã số thuế và nghĩa vụ thuế

🚫 Sai lầm:

Không đăng ký mã số thuế sau khi có giấy phép kinh doanh.

Không nộp thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm nhưng không kê khai thuế.

✅ Cách tránh:

Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện ngay sau khi nhận giấy phép.

Hiểu rõ nghĩa vụ thuế và đóng đúng thời hạn để tránh bị phạt.

Sử dụng quá 10 lao động nhưng không chuyển đổi thành doanh nghiệp

🚫 Sai lầm:

Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động.

Nếu thuê quá số lượng nhưng không chuyển sang mô hình công ty, có thể bị phạt.

✅ Cách tránh:

Nếu cần nhiều hơn 10 lao động, hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp để hoạt động hợp pháp.

Không cập nhật thông tin khi thay đổi

🚫 Sai lầm:

Thay đổi địa chỉ, tên hộ kinh doanh, ngành nghề… nhưng không thông báo.

Không cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

✅ Cách tránh:

Khi có thay đổi, cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin tại UBND quận/huyện.

Không duy trì hoạt động hợp pháp

🚫 Sai lầm:

Không đóng thuế định kỳ, dẫn đến bị khóa mã số thuế.

Không treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.

Bỏ hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể, dẫn đến nợ thuế hoặc bị xử phạt.

✅ Cách tránh:

Đóng thuế đúng hạn, duy trì hoạt động hợp pháp.

Nếu ngừng kinh doanh, cần làm thủ tục giải thể để tránh rắc rối pháp lý.

📌 Kết luận

💡 Muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng và suôn sẻ, hãy chú ý:

✅ Kiểm tra kỹ tên hộ kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đúng quy định.

✅ Xác định đúng ngành nghề kinh doanh, tránh thiếu sót.

✅ Nộp thuế đúng hạn, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.

✅ Báo cáo thay đổi thông tin khi có sự điều chỉnh.

👉 Bạn có đang gặp khó khăn nào trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh không? Tôi có thể hỗ trợ thêm! 🚀

Hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nếu hồ sơ bị thiếu, sai hoặc có thay đổi sau khi đã đăng ký, bạn cần thực hiện thủ tục bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung

🚫 Nguyên nhân thường gặp:

Thiếu giấy tờ (CMND/CCCD, giấy đề nghị đăng ký, hợp đồng thuê địa điểm…).

Sai thông tin cá nhân, địa chỉ, tên hộ kinh doanh.

Chưa có giấy phép đủ điều kiện với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

✅ Cách khắc phục:

Kiểm tra lại thông báo từ UBND quận/huyện về lý do hồ sơ bị từ chối.

Bổ sung giấy tờ hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu rồi nộp lại.

Nếu chưa rõ yêu cầu, liên hệ trực tiếp cơ quan đăng ký để được hướng dẫn.

📌 Lưu ý: Hạn bổ sung hồ sơ thường là 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo, nếu quá thời hạn, bạn phải đăng ký lại từ đầu.

Thay đổi tên hộ kinh doanh

🚫 Khi nào cần thay đổi?

Tên hộ kinh doanh bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc muốn đổi tên theo chiến lược kinh doanh.

✅ Thủ tục thực hiện:

🔹 Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

CMND/CCCD bản sao công chứng của chủ hộ kinh doanh.

🔹 Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh.

🔹 Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.

📌 Lưu ý: Khi thay đổi tên, cần kiểm tra tên mới có hợp lệ và không trùng lặp trước khi nộp hồ sơ.

Thay đổi địa điểm kinh doanh

🚫 Khi nào cần thay đổi?

Chuyển sang địa điểm kinh doanh khác trong cùng hoặc khác quận/huyện.

✅ Thủ tục thực hiện:

🔹 Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

CMND/CCCD công chứng của chủ hộ kinh doanh.

Hợp đồng thuê địa điểm mới hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu kinh doanh tại nhà).

🔹 Nộp tại UBND quận/huyện nơi kinh doanh mới.

🔹 Nếu chuyển sang quận/huyện khác, cần đăng ký giải thể hộ kinh doanh cũ rồi đăng ký mới.

🔹 Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.

📌 Lưu ý: Một hộ kinh doanh chỉ có thể đăng ký một địa điểm, nếu muốn mở rộng, cần đăng ký thêm địa điểm phụ.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

🚫 Khi nào cần thay đổi?

Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới hoặc ngừng kinh doanh một ngành nghề nào đó.

✅ Thủ tục thực hiện:

🔹 Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (ghi rõ ngành nghề muốn thêm hoặc bớt).

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

🔹 Nếu ngành nghề mới thuộc danh mục có điều kiện, cần nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (VD: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy…).

🔹 Nộp tại UBND quận/huyện.

🔹 Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.

📌 Lưu ý: Một số ngành nghề bị cấm hoặc có điều kiện nên cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

Thay đổi thông tin chủ hộ kinh doanh

🚫 Khi nào cần thay đổi?

Chủ hộ kinh doanh thay đổi thông tin cá nhân (CMND/CCCD mới, thay đổi địa chỉ thường trú).

Chuyển quyền sở hữu hộ kinh doanh sang người khác.

✅ Thủ tục thực hiện:

🔹 Hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

CMND/CCCD mới của chủ hộ kinh doanh hoặc hợp đồng chuyển nhượng hộ kinh doanh (nếu đổi chủ).

🔹 Nộp tại UBND quận/huyện.

🔹 Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.

📌 Lưu ý: Nếu chuyển quyền sở hữu, chủ mới phải đảm bảo không vi phạm quy định về đăng ký hộ kinh doanh (VD: không đứng tên hộ kinh doanh khác).

Tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh

🚫 Khi nào cần thực hiện?

Không muốn tiếp tục kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngừng kinh doanh vĩnh viễn.

✅ Thủ tục thực hiện:

🔹 Trường hợp tạm ngừng kinh doanh:

Nộp thông báo tạm ngừng hoạt động tại UBND quận/huyện ít nhất 15 ngày trước khi ngừng.

Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm, có thể gia hạn nếu cần.

Không bị đóng thuế trong thời gian tạm ngừng.

🔹 Trường hợp giải thể hộ kinh doanh:

Nộp đơn đề nghị giải thể.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế và có giấy xác nhận không nợ thuế.

Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký.

📌 Lưu ý: Nếu không làm thủ tục giải thể mà ngừng hoạt động, bạn vẫn bị tính thuế và có thể bị phạt hành chính.

📌 Kết luận

💡 Khi cần sửa đổi hoặc bổ sung thông tin đăng ký hộ kinh doanh, hãy:

✅ Kiểm tra quy định pháp lý trước khi thay đổi.

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian.

✅ Liên hệ UBND quận/huyện để được hướng dẫn nếu cần.

👉 Bạn cần thay đổi nội dung nào trong hộ kinh doanh của mình? Tôi có thể hướng dẫn chi tiết hơn! 🚀

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2025

Trong năm 2025, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể tiếp tục tuân theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý quan trọng để cá nhân hoặc nhóm cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh với UBND cấp quận/huyện. Việc khai mẫu giấy này không chỉ thể hiện ý chí kinh doanh hợp pháp mà còn là căn cứ để cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường được phát miễn phí tại Bộ phận Một cửa hoặc tải về từ Cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nội dung mẫu đơn bao gồm thông tin chủ hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm, số lao động, vốn, và các cam kết tuân thủ pháp luật.

Việc điền đúng – đủ – chính xác thông tin trong mẫu giấy là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ không bị từ chối. Ngoài ra, mẫu giấy còn là cơ sở để theo dõi nghĩa vụ thuế, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi của hộ kinh doanh cá thể sau khi được cấp phép hoạt động.

Các mục bắt buộc phải điền chính xác trong mẫu đơn

Khi hoàn thiện mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đặc biệt lưu ý các trường thông tin sau:

Tên hộ kinh doanh: Phải đầy đủ, không trùng lặp với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện. Không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm về loại hình doanh nghiệp.

Họ tên – số CCCD – địa chỉ thường trú của chủ hộ kinh doanh: Phải khớp với giấy tờ pháp lý và có thể xác minh được.

Địa điểm kinh doanh: Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện. Không ghi địa chỉ chung chung.

Ngành nghề đăng ký: Mô tả cụ thể hoạt động kinh doanh. Nếu ngành nghề có điều kiện thì phải ghi rõ và chuẩn bị thêm giấy phép con (nếu cần).

Số lao động, mức vốn đăng ký: Phải thể hiện trung thực, phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến.

Sai sót trong các mục trên có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải điều chỉnh, gây mất thời gian.

Lưu ý khi khai ngành nghề và địa điểm kinh doanh

Việc lựa chọn và ghi ngành nghề kinh doanh trong mẫu đơn cần căn cứ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Người khai phải sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh ghi tên ngành nghề quá chung chung như “kinh doanh tổng hợp” mà không nêu rõ hoạt động cụ thể.

Nếu ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện (như ăn uống, spa, bảo trì điện lạnh…), bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện như: giấy chứng nhận VSATTP, giấy phép PCCC, chứng chỉ hành nghề… Ngoài ra, bạn không được đăng ký các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.

Về địa điểm kinh doanh, nên chọn nơi dễ tiếp cận, rõ ràng địa chỉ, không nằm trong khu vực bị hạn chế hoặc cấm hoạt động kinh doanh (gần cơ sở quân sự, khu vực cấm…). Trong nhiều trường hợp, địa điểm kinh doanh nằm tại nhà riêng cần có sự đồng ý của các thành viên hộ gia đình bằng văn bản (đối với hộ khẩu chung).

Một số cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bản photo giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm để xác minh tính hợp lệ. Nếu không chuẩn bị kỹ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc bị yêu cầu sửa đổi thông tin.

Thời gian, lệ phí và nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Việc nắm rõ thời gian, lệ phí và nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp bạn tiết kiệm công sức, tránh sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng. Đây là thông tin không thể thiếu với những ai muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp, đúng quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo quyền lợi khi tham gia thị trường.

Dưới đây là thông tin chi tiết để bạn chủ động chuẩn bị đúng và đủ:

Thời gian xử lý hồ sơ và cách nhận kết quả

Khi bạn nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, thời gian xử lý theo quy định thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự xử lý cụ thể:

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.

Nếu đầy đủ và đúng quy định, hồ sơ được chuyển sang bộ phận chuyên môn để xét duyệt.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại kèm thông báo sửa đổi trong vòng 03 ngày làm việc.

Cách nhận kết quả:

Người nộp hồ sơ có thể:

Đến trực tiếp nơi đã nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc

Đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện nếu có nhu cầu (cần ghi rõ trong đơn).

Lưu ý: Nếu sau 03 ngày làm việc mà không nhận được phản hồi, bạn nên chủ động liên hệ lại nơi nộp hồ sơ để kiểm tra tiến độ.

Mức lệ phí nhà nước phải nộp theo quy định hiện hành

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được áp dụng như sau:

Mức lệ phí đăng ký mới: 100.000 đồng/lần cấp.

Lệ phí cấp lại do mất, rách hoặc thay đổi nội dung: 50.000 đồng/lần cấp lại.

Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ công trực tuyến hoặc đăng ký tại các địa phương áp dụng chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, mức lệ phí có thể được miễn hoặc giảm theo quy định riêng.

Ngoài lệ phí nhà nước, bạn nên tính đến một số chi phí phát sinh nếu thuê dịch vụ hỗ trợ như:

Soạn thảo hồ sơ, tư vấn ngành nghề, địa điểm kinh doanh.

Nộp hồ sơ hộ, nhận kết quả thay.

Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng hướng dẫn mà không bắt buộc phải thuê dịch vụ. Việc hiểu rõ lệ phí giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng và đúng quy định.

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con sau khi đăng ký kinh doanh

Khi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động trong một số ngành nghề đặc thù, việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước đầu tiên. Sau đó, để chính thức được phép kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải xin thêm giấy phép con theo đúng quy định pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc đối với ngành nghề có điều kiện hộ kinh doanh, nhằm đảm bảo an toàn, trật tự, và chất lượng sản phẩm/dịch vụ cung cấp ra thị trường.

Việc không xin giấy phép con hoặc hoạt động khi chưa đủ điều kiện có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, tước quyền kinh doanh, hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động kinh doanh. Do đó, việc nắm rõ danh sách ngành nghề cần giấy phép và quy trình thực hiện là điều hết sức quan trọng.

Danh sách các ngành nghề phải xin thêm giấy phép con

Một số ngành nghề có điều kiện hộ kinh doanh thường gặp phải xin giấy phép con gồm:

Kinh doanh thực phẩm, ăn uống: Cần xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Kinh doanh quán cà phê, trà sữa, nhà hàng: Bắt buộc có giấy VSATTP và giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Kinh doanh karaoke, bar, internet, cầm đồ: Phải có giấy phép an ninh trật tự (ANTT).

Cắt tóc, làm đẹp, spa: Một số trường hợp phải có chứng chỉ hành nghề và giấy phép y tế.

Kinh doanh thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật: Yêu cầu giấy phép chuyên ngành của Bộ NN&PTNT.

Mỗi ngành nghề sẽ có yêu cầu riêng về loại giấy phép con và cơ quan cấp tương ứng. Việc bỏ sót hoặc chậm trễ có thể khiến hoạt động kinh doanh bị gián đoạn.

Cách thực hiện thủ tục xin giấy phép chuyên ngành kèm theo

Quy trình xin giấy phép con nhìn chung bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Gồm đơn đề nghị cấp phép, giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh, chứng chỉ liên quan (nếu có), sơ đồ mặt bằng, hợp đồng thuê/mua địa điểm, hồ sơ nhân sự…

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

Giấy VSATTP: Nộp tại Chi cục An toàn thực phẩm hoặc Trung tâm Y tế quận/huyện.

Giấy phép ANTT: Công an cấp huyện/quận xử lý.

Giấy chứng nhận PCCC: Phòng Cảnh sát PCCC cấp.

Tiếp nhận và kiểm tra thực tế: Cơ quan chức năng có thể đến kiểm tra trực tiếp trước khi cấp phép.

Nhận kết quả: Thời gian xử lý thường từ 10–20 ngày làm việc tùy theo từng loại giấy phép.

Để tiết kiệm thời gian, nhiều hộ kinh doanh hiện nay sử dụng dịch vụ xin giấy phép con trọn gói, đặc biệt với những ngành có nhiều yêu cầu phức tạp.

Kết luận: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đúng pháp luật

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp, nhưng lại có nhiều chi tiết dễ gây nhầm lẫn nếu bạn không nắm rõ quy định. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, kê khai ngành nghề chính xác, cho đến việc lựa chọn đúng địa điểm nộp và theo dõi tiến trình xử lý – tất cả đều ảnh hưởng đến thời gian hoàn tất thủ tục.

Thông qua việc nhận diện những lỗi khi đăng ký hộ kinh doanh thường gặp và cách xử lý kịp thời, bạn có thể tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần, gây lãng phí thời gian và công sức.

Hướng dẫn đúng từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh không những đăng ký nhanh chóng mà còn bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Nếu bạn chưa từng làm hồ sơ hoặc không quen quy trình, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký hộ kinh doanh. Việc này không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục đúng quy định, mà còn giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí do không phải sửa đổi nhiều lần.

Kết luận, hiểu rõ quy trình và cẩn thận trong từng khâu hồ sơ là chìa khóa để bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh – gọn – đúng luật. Hãy chủ động tìm hiểu thông tin, chuẩn bị kỹ hồ sơ và sẵn sàng xử lý những vướng mắc để việc khởi sự kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.

Việc nắm rõ và chuẩn bị đúng hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể không chỉ giúp bạn khởi đầu thuận lợi mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có. Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, hy vọng bạn đã có thể tự tin hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn tiết kiệm thời gian xử lý, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Giải thể hộ kinh doanh TPHCM

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh TPHCM

Thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM

Giấy phép thành lập phòng khám tư nhân

Giấy phép kinh doanh logistic

Giấy phép kinh doanh quầy thuốc

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853 388 126