Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM là một trong những tài liệu quan trọng dành cho các doanh nhân đang có ý định khởi nghiệp tại thành phố năng động này. Với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, TPHCM thu hút không ít nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để thành lập một doanh nghiệp hợp pháp, bạn cần nắm vững các bước thực hiện theo quy định của pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, chọn loại hình doanh nghiệp, đến việc đăng ký với cơ quan nhà nước, mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn từng bước hiểu rõ các thủ tục, quy trình, và giấy tờ cần thiết để không bỏ sót chi tiết nào. Đặc biệt, những lưu ý về các quy định pháp lý và thủ tục hậu kiểm cũng sẽ được trình bày cụ thể. Đọc kỹ để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình lập công ty của bạn.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM

Thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Điều lệ công ty: Do các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật ký.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức là thành viên/cổ đông (nếu có).

Giấy uỷ quyền nếu người đại diện nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Phương thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Tham khảo: Các loại hình doanh nghiệp

Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu công ty

Đơn vị thực hiện: Công ty khắc dấu được cơ quan nhà nước cấp phép.

Thủ tục: Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phương thức: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo:

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Các bước cần thực hiện để thành lập công ty tại TPHCM là gì?

Để thành lập công ty tại TP.HCM, bạn cần tuân thủ một số bước quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần thực hiện để thành lập công ty:

Chuẩn bị thông tin cơ bản cho công ty

Loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn, ví dụ: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

Tên công ty: Chọn tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký, không vi phạm thuần phong mỹ tục. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và rõ ràng về số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố.

Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề khác. Đảm bảo các ngành nghề này không vi phạm quy định pháp luật và phù hợp với danh mục ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam.

Vốn điều lệ: Quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề và quy mô kinh doanh. Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.

Người đại diện theo pháp luật: Xác định người đại diện pháp luật của công ty. Người này chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng và thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của công ty.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Điều lệ công ty: Điều lệ cần có đầy đủ thông tin về tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập công ty (đối với công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, thành viên, cổ đông sáng lập.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài).

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu. Thông tin về mẫu dấu của công ty cần được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký mã số thuế và mã số mã vạch

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của công ty. Bạn cần tiến hành đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

Nếu công ty có sản phẩm cần mã vạch, bạn có thể đăng ký mã vạch sản phẩm tại GS1 Việt Nam.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty tại ngân hàng thương mại, sử dụng tài khoản này cho mọi giao dịch liên quan đến công ty.

Thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Đăng ký sử dụng hóa đơn

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ các đơn vị trung gian.

Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng.

Đóng thuế môn bài

Công ty cần kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.

Thực hiện các thủ tục pháp lý khác (nếu có)

Tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty có thể cần phải thực hiện thêm các thủ tục khác như: xin giấy phép con, giấy phép hoạt động, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, v.v.

Thông báo công khai thông tin doanh nghiệp

Thực hiện việc thông báo công khai thông tin thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để công chúng biết đến.

Việc tuân thủ đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập tại TP.HCM hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, bạn có thể tìm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc các công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại TPHCM gồm những gì?

Khi thành lập công ty tại TP.HCM, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết cho từng loại hình công ty phổ biến:

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Công ty TNHH một thành viên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao có chứng thực của giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Có đầy đủ chữ ký của các thành viên góp vốn.

Danh sách thành viên góp vốn: Ghi rõ tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao có chứng thực của giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập.

Danh sách cổ đông sáng lập: Ghi rõ số lượng cổ phần và tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao có chứng thực của giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Có đầy đủ chữ ký của các thành viên hợp danh.

Danh sách thành viên hợp danh: Ghi rõ tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm của từng thành viên.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao có chứng thực của giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hợp danh.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao có chứng thực của giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Các tài liệu khác cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở: Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở công ty.

Chứng chỉ hành nghề (nếu có): Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần cung cấp bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm.

Lưu ý:

Tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, không có sai sót về thông tin và phải còn hiệu lực.

Quy định về công chứng/chứng thực: Một số giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp.

Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo ngành nghề kinh doanh bạn đăng ký không nằm trong danh mục các ngành nghề bị cấm kinh doanh hoặc có điều kiện kinh doanh mà bạn chưa đáp ứng đủ điều kiện.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM để đăng ký thành lập công ty. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM 

Việc thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM) đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý và quy trình hành chính đặc thù của địa phương. TPHCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi tập trung nhiều ngành nghề và doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn. Để thành lập một công ty tại đây, nhà đầu tư cần nắm vững những thủ tục cơ bản, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp đến việc thực hiện các thủ tục sau khi thành lập. Dưới đây là phân tích chi tiết các bước và yếu tố cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại TPHCM:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Tại TPHCM, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, quy mô vốn, và mục tiêu phát triển. Ví dụ, công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn phổ biến vì dễ dàng quản lý, nhưng công ty cổ phần lại có lợi thế về huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).

Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, người đại diện pháp luật.

Việc chuẩn bị hồ sơ tại TPHCM cần đặc biệt chú ý về tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ, tránh tình trạng sai sót dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM

TPHCM là nơi có lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lớn, do đó, thời gian xử lý hồ sơ có thể sẽ kéo dài nếu không nộp đầy đủ hoặc chính xác. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và phản hồi trong thời gian 3-5 ngày làm việc.

Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan chức năng. Tại TPHCM, việc khắc dấu và đăng ký mẫu dấu diễn ra khá nhanh chóng, nhưng doanh nghiệp cần chú ý chọn đơn vị khắc dấu uy tín để đảm bảo con dấu hợp lệ và không vi phạm quy định về hình thức, nội dung.

Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng

Thành lập công ty tại TPHCM yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đồng thời, mở tài khoản ngân hàng dohiệp là một thủ tục bắt buộc để thực hiện giao dịch tài chính. Tại TPHCM, hầu hết các ngân hàng đều có dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi mở tài khoản sẽ giúp tiết kiệm thời gian.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Sau khi thành lập, doanh nghiệp tại TPHCM cần đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại cơ quan quản lý lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương. Việc này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định về lao động và phúc lợi xã hội.

Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh

Ngoài những bước trên, doanh nghiệp tại TPHCM cần chú ý đến các thủ tục bổ sung như:

Đăng ký các giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).

Thực hiện kê khai thuế và báo cáo tài chính theo quy định.

Các yếu tố đặc thù tại TPHCM

TPHCM có sự đa dạng về ngành nghề kinh doanh và môi trường cạnh tranh cao, do đó, doanh nghiệp cần chú trọng việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp. Hơn nữa, các khu vực quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, và Quận 10 là những nơi có chi phí thuê mặt bằng cao, trong khi các quận ngoại thành như Thủ Đức, Bình Tân có giá cả hợp lý hơn nhưng vẫn thuận lợi cho giao thương.

TPHCM cũng có nhiều chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp công nghệ và khởi nghiệp sáng tạo. Do đó, doanh nghiệp mới thành lập có thể tận dụng các nguồn lực này để phát triển.

Kết luận

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM cho thấy quá trình này không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các quy định pháp lý và thủ tục hành chính. Nắm vững các quy trình từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn cho đến các bước sau khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi tại thị trường năng động như TPHCM.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại TPHCM diễn ra như thế nào?

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại TP.HCM diễn ra theo các bước cơ bản dưới đây. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Điều lệ công ty: Bao gồm thông tin về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài).

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

Nộp trực tiếp: Đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần có tài khoản trên cổng thông tin và đăng ký chữ ký số.

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản (hoặc qua email) để bạn chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định.

Xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận thông báo qua email và có thể tải xuống Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tiến hành khắc con dấu cho công ty. Mẫu dấu phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin mẫu dấu bao gồm: Hình thức, kích thước, nội dung của con dấu.

Công bố thông tin thành lập công ty

Doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này phải thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký mã số thuế và mã số mã vạch nếu cần.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nếu có nhân viên.

Theo dõi và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý

Theo dõi các nghĩa vụ pháp lý và thuế định kỳ như kê khai thuế, báo cáo tài chính, và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật.

Bằng cách tuân thủ quy trình trên, bạn sẽ đảm bảo việc thành lập công ty tại TP.HCM diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Tham khảo:

 Biên bản góp vốn kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại TP.HCM thường kéo dài khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Cụ thể:

Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc qua cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến.

Xét duyệt hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ. Trong thời gian này, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ được chấp nhận, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp và bạn có thể nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý:

Thời gian này chỉ áp dụng khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến có thể giúp tiết kiệm thời gian, nhưng bạn cần theo dõi kỹ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan xử lý hồ sơ.

Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của các công ty tư vấn để được hỗ trợ đẩy nhanh quá trình.

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty tại TP.HCM có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình công ty, quy mô, và các dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là các khoản chi phí cơ bản và ước tính tổng chi phí mà bạn cần phải chuẩn bị:

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là khoảng 50.000 VND. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, phí này có thể được miễn giảm.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VND.

Chi phí khắc con dấu

Chi phí khắc con dấu cho công ty dao động từ 200.000 đến 500.000 VND, tùy thuộc vào mẫu dấu và cơ sở khắc dấu mà bạn chọn.

Chi phí mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số cần thiết để ký các văn bản, tờ khai thuế điện tử. Chi phí này dao động từ 1.000.000 đến 2.500.000 VND cho thời hạn từ 1 đến 3 năm, tùy vào nhà cung cấp dịch vụ.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Phí này thường không quá cao, có thể được miễn phí mở tài khoản tại một số ngân hàng. Tuy nhiên, cần có số dư tối thiểu trong tài khoản theo quy định của ngân hàng.

Chi phí in hóa đơn điện tử

Chi phí phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khoảng từ 300.000 đến 1.000.000 VND, tùy vào số lượng hóa đơn và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Thuế môn bài

Thuế môn bài được nộp hàng năm và phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VND/năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VND/năm.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty (nếu thuê)

Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ các công ty luật hoặc đơn vị tư vấn, chi phí dao động từ 1.500.000 đến 5.000.000 VND, bao gồm các dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình.

Chi phí khác

Bản sao công chứng giấy tờ: Khoảng 10.000 – 20.000 VND mỗi bản.

Chi phí thuê văn phòng: Nếu có địa chỉ đăng ký tại văn phòng cho thuê, chi phí này sẽ khác nhau tùy vào vị trí và loại hình văn phòng.

Tổng chi phí ước tính

Với các chi phí cơ bản trên, tổng chi phí để thành lập một công ty tại TP.HCM có thể dao động từ 4.000.000 đến 10.000.000 VND hoặc hơn, tùy vào quy mô và các lựa chọn dịch vụ cụ thể.

Lưu ý rằng, đây chỉ là ước tính chi phí ban đầu để thành lập công ty. Sau khi công ty đi vào hoạt động, bạn cần tính đến các chi phí vận hành khác như chi phí thuê văn phòng, lương nhân viên, thuế thu nhập doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, và các chi phí hoạt động kinh doanh hàng ngày khác.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại TPHCM là gì?

Khi thành lập công ty tại TP.HCM, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp với nhóm nhỏ các thành viên muốn cùng nhau góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với phần vốn góp.

Công ty cổ phần: Thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông, cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản của mình, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và quản lý tập trung.

Công ty hợp danh: Thường phù hợp cho các nhóm đối tác muốn cùng nhau kinh doanh, trong đó các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, còn thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.

Chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh không bị cấm: Đảm bảo ngành nghề bạn dự định kinh doanh không nằm trong danh sách các ngành nghề bị cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngành nghề có điều kiện: Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt, chẳng hạn như chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… Bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện này trước khi đăng ký.

Đặt tên công ty

Tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty phải độc đáo, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tên không vi phạm đạo đức, văn hóa: Tên công ty không được chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc trái với đạo đức xã hội.

Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ hợp pháp: Trụ sở công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng: Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở, chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà.

Vốn điều lệ

Xác định vốn điều lệ phù hợp: Vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô kinh doanh và các yêu cầu pháp lý của ngành nghề. Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu, bạn cần tuân thủ quy định này.

Trách nhiệm của các thành viên/cổ đông: Trách nhiệm tài chính của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty sẽ dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký.

Người đại diện theo pháp luật

Lựa chọn người đại diện phù hợp: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch công ty. Người này có quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

Người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, hoặc không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác

Điều lệ công ty: Điều lệ cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các thông tin cần thiết và được ký bởi các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy tờ pháp lý: Đảm bảo các giấy tờ pháp lý như CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông còn hiệu lực và được chứng thực đúng quy định.

Thời gian và quy trình xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ: Thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Bạn cần chuẩn bị trước các tài liệu cần thiết để tránh mất thời gian xử lý bổ sung.

Theo dõi quá trình xét duyệt: Chủ động theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Hoàn thiện các thủ tục sau khi nhận giấy phép

Khắc dấu công ty: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế: Đăng ký mã số thuế và thực hiện khai báo thuế theo quy định.

Tuân thủ các quy định về hoạt động doanh nghiệp

Nộp thuế và báo cáo tài chính: Tuân thủ các quy định về nộp thuế và báo cáo tài chính định kỳ.

Tuân thủ các quy định về lao động: Nếu công ty có sử dụng lao động, cần tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Bằng cách lưu ý và chuẩn bị kỹ lưỡng theo các điểm trên, bạn sẽ có thể thành lập công ty tại TP.HCM một cách thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Tham khảo: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Làm thế nào để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp tại TPHCM?

Việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là một trong những bước quan trọng nhất khi thành lập công ty tại TP.HCM. Loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế, và quyền lợi của các thành viên/cổ đông. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phổ biến và các yếu tố bạn nên xem xét khi lựa chọn loại hình phù hợp:

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại TP.HCM

Công ty TNHH một thành viên (Công ty TNHH MTV)

Đặc điểm:

Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp vào công ty.

Không được phát hành cổ phần để huy động vốn.

Phù hợp với: Những người muốn hoàn toàn kiểm soát công ty và không muốn chia sẻ quyền sở hữu với người khác.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đặc điểm:

Từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Không được phát hành cổ phần để huy động vốn.

Phù hợp với: Các nhóm nhỏ hợp tác kinh doanh, không cần huy động vốn từ công chúng.

Công ty cổ phần (CTCP)

Đặc điểm:

Có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.

Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lớn, huy động vốn từ công chúng, hoặc có kế hoạch niêm yết trên sàn chứng khoán.

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Đặc điểm:

Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản của mình.

Chủ doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, cá nhân muốn khởi nghiệp đơn giản.

Công ty hợp danh

Đặc điểm:

Ít nhất 2 thành viên hợp danh, có thể có thành viên góp vốn.

Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.

Phù hợp với: Nhóm cá nhân có mối quan hệ tin cậy cao, ví dụ như các công ty luật, công ty kiểm toán.

Các yếu tố cần xem xét khi chọn loại hình doanh nghiệp

Quy mô và ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô lớn hay chỉ duy trì quy mô nhỏ và vừa?

Ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn lớn hay cần sự tham gia của nhiều người có chuyên môn khác nhau?

Khả năng huy động vốn

Bạn có cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau (như từ công chúng, các nhà đầu tư lớn)?

Công ty cổ phần có thể huy động vốn dễ dàng hơn thông qua phát hành cổ phiếu.

Trách nhiệm pháp lý

Bạn có muốn hạn chế trách nhiệm cá nhân trong các hoạt động kinh doanh không?

Các loại hình như công ty TNHH và công ty cổ phần cho phép giới hạn trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu trong phạm vi vốn góp.

Cơ cấu quản lý

Bạn có muốn tự mình quản lý toàn bộ công ty hay muốn chia sẻ quyền quản lý với người khác?

Công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân dễ quản lý nhưng hạn chế về quyền lực, trong khi công ty cổ phần có cấu trúc quản lý phức tạp hơn nhưng linh hoạt trong việc ra quyết định.

Khả năng chuyển nhượng vốn

Công ty cổ phần cho phép chuyển nhượng cổ phần dễ dàng hơn, thuận lợi cho việc thay đổi cổ đông hoặc huy động vốn mới.

Công ty TNHH hạn chế hơn về việc chuyển nhượng vốn, cần có sự đồng ý của các thành viên khác.

Chi phí và thủ tục thành lập

Chi phí thành lập và quản lý hàng năm của các loại hình khác nhau có thể khác nhau. Công ty cổ phần thường tốn kém hơn trong việc quản lý và báo cáo.

Lời khuyên khi chọn loại hình doanh nghiệp

Tìm hiểu kỹ: Đọc kỹ các quy định pháp luật liên quan đến từng loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo Luật Doanh nghiệp 2020 để nắm rõ các quyền và nghĩa vụ của từng loại hình.

Tư vấn chuyên gia: Hãy cân nhắc tìm đến các luật sư, công ty tư vấn pháp lý, hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp để được tư vấn cụ thể.

Xem xét kế hoạch dài hạn: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu dài hạn và kế hoạch phát triển của bạn, không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, bảo vệ tài sản cá nhân, và hỗ trợ quá trình phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Tham khảo: Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Các cơ quan nào liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại TPHCM?

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM, bạn sẽ phải làm việc với một số cơ quan nhà nước khác nhau để hoàn thành các bước từ đăng ký doanh nghiệp đến các thủ tục sau khi thành lập. Dưới đây là các cơ quan liên quan chính:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

Chức năng: Là cơ quan chính chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục liên quan:

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thay đổi thông tin doanh nghiệp, như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.

Địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Chi cục Thuế TP.HCM

Chức năng: Quản lý thuế cho các doanh nghiệp, bao gồm việc cấp mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế khác.

Thủ tục liên quan:

Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

Đăng ký thuế điện tử và khai báo thuế.

Địa chỉ: Chi cục Thuế Quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Ngân hàng thương mại

Chức năng: Cung cấp dịch vụ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, phục vụ các hoạt động tài chính và thanh toán.

Thủ tục liên quan:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Địa điểm: Ngân hàng nơi bạn chọn mở tài khoản cho công ty.

Phòng Đăng ký kinh doanh

Chức năng: Là đơn vị thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cung cấp thông tin về doanh nghiệp và thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thủ tục liên quan:

Tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh.

Địa chỉ: Trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, 32 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM.

Cơ quan Công an

Chức năng: Quản lý con dấu của doanh nghiệp. Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu.

Thủ tục liên quan:

Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu.

Địa điểm: Các đơn vị khắc dấu được cấp phép trên địa bàn TP.HCM.

Bảo hiểm xã hội TP.HCM

Chức năng: Quản lý và thực hiện các chính sách về bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Thủ tục liên quan:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Khai báo và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội hàng tháng/quý.

Địa chỉ: Tùy thuộc vào Quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Chức năng: Quản lý về môi trường, đặc biệt liên quan đến doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có tác động đến môi trường.

Thủ tục liên quan:

Đăng ký đánh giá tác động môi trường (nếu có).

Các giấy phép về môi trường đối với những ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Địa chỉ: Tùy thuộc vào Quận/huyện nơi công ty hoạt động.

Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội

Chức năng: Quản lý các vấn đề liên quan đến lao động, an toàn lao động, và các chính sách bảo hộ lao động.

Thủ tục liên quan:

Đăng ký nội quy lao động.

Đăng ký thang bảng lương (nếu có).

Địa chỉ: Tùy thuộc vào Quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Lưu ý quan trọng:

Liên hệ với các cơ quan đúng quy trình: Sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần thực hiện đúng các bước liên quan đến các cơ quan này để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và đầy đủ trách nhiệm.

Thời gian xử lý: Mỗi cơ quan có thời gian xử lý riêng cho từng loại thủ tục, nên bạn cần lên kế hoạch và theo dõi sát sao để tránh bị trễ hạn.

Bằng cách tuân thủ các quy định và làm việc chặt chẽ với các cơ quan liên quan, bạn sẽ đảm bảo việc thành lập công ty tại TP.HCM được tiến hành thuận lợi và hợp pháp.

Tham khảo: 

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu 

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Sau khi thành lập công ty tại TPHCM, cần làm những công việc gì tiếp theo?

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các bước cần thực hiện sau khi thành lập công ty:

Khắc con dấu công ty

Khắc dấu tròn: Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu tròn của công ty, đây là con dấu pháp nhân dùng trong các giao dịch và văn bản quan trọng. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu chức danh và dấu khác (nếu cần): Một số công ty có thể cần thêm các dấu chức danh (Giám đốc, Trưởng phòng,…) hoặc dấu logo công ty.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính như nhận tiền thanh toán, trả lương nhân viên, đóng thuế, v.v.

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký chữ ký số (Token)

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp thuế điện tử và ký các văn bản điện tử khác. Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cơ quan thuế chấp thuận.

Cài đặt và kích hoạt chữ ký số trên máy tính để sử dụng trong việc kê khai thuế và các thủ tục hành chính khác.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Thuế môn bài là thuế hàng năm phải nộp dựa trên vốn điều lệ đã đăng ký:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VND/năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VND/năm.

Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Quá trình này bao gồm:

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp.

Phát hành thông báo phát hành hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống thuế.

Gửi thông báo về việc sử dụng hóa đơn

Sau khi đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn.

Kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Các tờ khai thuế ban đầu bao gồm kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp (kê khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có thuê lao động, cần thực hiện đăng ký lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM.

Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.

Đăng ký nội quy lao động và thỏa ước lao động (nếu có)

Nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, cần phải đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Xây dựng thỏa ước lao động tập thể và đăng ký với cơ quan chức năng (nếu có).

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Bảng hiệu cần có đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, và thông tin liên hệ.

Quản lý và lưu trữ sổ sách kế toán

Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Luật Kế toán, ghi chép đầy đủ các giao dịch tài chính, lưu trữ chứng từ kế toán và hóa đơn theo đúng quy định.

Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo tài chính và thuế định kỳ

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc quý.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quý.

Nộp báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế TNDN, TNCN theo năm.

Thực hiện các thủ tục giấy phép con (nếu có)

Tùy vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần phải xin thêm các giấy phép con từ các cơ quan chức năng như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường, v.v.

Những sai sót thường gặp khi làm thủ tục thành lập công ty tại TPHCM là gì?

Khi làm thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM, có một số sai sót thường gặp có thể gây ra sự chậm trễ hoặc dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Dưới đây là những sai sót phổ biến mà bạn cần tránh:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác

Thiếu giấy tờ cần thiết: Hồ sơ thiếu các tài liệu quan trọng như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, hoặc giấy tờ pháp lý của cá nhân tham gia góp vốn.

Thông tin không khớp: Các thông tin trong hồ sơ không khớp với các giấy tờ pháp lý khác, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Giấy tờ hết hạn hoặc không công chứng: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn đã hết hạn hoặc chưa được công chứng, chứng thực.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp

Ngành nghề bị cấm kinh doanh: Đăng ký ngành nghề nằm trong danh mục các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.

Ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng: Đăng ký ngành nghề yêu cầu có điều kiện (như chứng chỉ hành nghề, giấy phép con) nhưng không cung cấp đủ tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện này.

Sai sót trong việc đặt tên công ty

Tên công ty trùng lặp: Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên công ty vi phạm quy định: Tên công ty sử dụng từ ngữ, ký hiệu bị cấm hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục, văn hóa Việt Nam.

Sai sót về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ không hợp pháp: Sử dụng địa chỉ không được phép làm trụ sở công ty, chẳng hạn như căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

Không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng: Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa chỉ trụ sở công ty.

Lựa chọn vốn điều lệ không phù hợp

Vốn điều lệ quá thấp: Đăng ký vốn điều lệ thấp hơn mức yêu cầu đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, dẫn đến không đủ điều kiện hoạt động.

Vốn điều lệ quá cao: Đăng ký vốn điều lệ quá cao mà không cân nhắc kỹ lưỡng về nghĩa vụ tài chính và thuế phải nộp, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa cần đến số vốn lớn ngay từ đầu.

Sai sót trong việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện không đủ điều kiện: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật không đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, hoặc đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp.

Chưa hiểu rõ trách nhiệm: Chưa hiểu rõ hoặc xác định rõ ràng trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, dẫn đến những rủi ro trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Không nắm rõ quy trình và thời gian xử lý

Không theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ: Thiếu liên lạc với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong quá trình xét duyệt, dẫn đến việc không kịp thời bổ sung tài liệu khi có yêu cầu.

Không biết thời gian xử lý: Không nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ, dẫn đến tình trạng chờ đợi hoặc phải điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.

Không thực hiện các thủ tục sau khi nhận giấy phép

Không khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một số doanh nghiệp quên khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Không mở tài khoản ngân hàng và thông báo: Thiếu sót trong việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chưa đăng ký thuế: Không thực hiện thủ tục đăng ký thuế và khai báo thuế ban đầu đúng thời hạn, dẫn đến việc bị phạt hoặc gặp khó khăn trong hoạt động tài chính.

Cách tránh các sai sót trên:

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết đều đầy đủ, chính xác và được chứng thực theo quy định.

Nắm rõ quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ: Liên lạc thường xuyên với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật tình trạng hồ sơ và kịp thời bổ sung nếu cần.

Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thực hiện ngay các bước tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp.

Bằng cách chú ý đến các điểm này, bạn có thể tránh được các sai sót thường gặp và đảm bảo quy trình thành lập công ty tại TP.HCM diễn ra thuận lợi.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại TPHCM mang lại cho bạn cái nhìn tổng quát và cụ thể về quy trình khởi nghiệp tại thành phố này. Việc nắm vững các thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có thắc mắc liên quan, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan chức năng để được tư vấn chi tiết. Thành lập một doanh nghiệp thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ban đầu. Chúc bạn thực hiện thành công ước mơ khởi nghiệp tại TPHCM!

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN   

Thành lập công ty điện mặt trời tại Tphcm

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Thành lập công ty kinh doanh vàng tại Tphcm

Dịch vụ thành lập công ty tại Tphcm trọn gói

Thành lập công ty gia công hàng hóa tại Tphcm

Thành lập công ty sản xuất và đóng gói trà tại Tphcm.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 04 Nguyễn Thái Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111  

Zalo: 085 3388 126  

Gmail: dvgiaminh@gmail.com  

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com