Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang – Quy trình, hồ sơ, chi phí & thời gian 2025

271
07/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang là một chủ đề quan trọng đối với những ai có kế hoạch đầu tư hoặc khởi nghiệp tại khu vực này. Bắc Giang, với vị trí chiến lược gần Hà Nội và các khu công nghiệp phát triển, là một trong những tỉnh có môi trường kinh doanh hấp dẫn và nhiều cơ hội cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập công ty tại Bắc Giang đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý để hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đến các thủ tục cần thiết để công ty đi vào hoạt động.

Đầu tiên, bạn cần xác định loại hình công ty mà bạn muốn thành lập, như công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh. Sau đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần), và các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của các thành viên sáng lập. Tiếp theo, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, và xin cấp các giấy phép chuyên ngành nếu có.

Trong quá trình này, việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro pháp lý. Nếu bạn gặp phải khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán tại Bắc Giang để được hỗ trợ. Mặc dù thủ tục thành lập công ty có thể có nhiều bước, nhưng khi được thực hiện đúng quy trình, bạn sẽ nhanh chóng có một công ty hợp pháp và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Bắc Giang.

Chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang

Tổng quan và lợi ích khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Thành lập doanh nghiệp tại Bắc Giang đang là lựa chọn chiến lược của nhiều nhà đầu tư nhờ tốc độ công nghiệp hóa nhanh, hạ tầng khu công nghiệp (KCN) liên tục mở rộng và chuỗi cung ứng điện tử–cơ khí ngày càng dày. Khi lên doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh, bạn sở hữu tư cách pháp nhân, được ký kết hợp đồng quy mô lớn, tham gia đấu thầu, mở rộng tín dụng ngân hàng và xây dựng bộ máy quản trị minh bạch. Bắc Giang cũng là “điểm trung chuyển” kết nối Hà Nội – Lạng Sơn – Hải Phòng, rút ngắn thời gian logistics, tối ưu chi phí vận chuyển và tiếp cận nhanh với cảng biển, cửa khẩu.

Về ưu thế vận hành, doanh nghiệp có thể áp dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số, hệ thống kế toán – kiểm soát nội bộ, từ đó chuẩn hóa chi phí, giảm rủi ro thuế và tạo dữ liệu quản trị theo thời gian thực. Ưu đãi đầu tư theo lĩnh vực/địa bàn giúp giảm tổng chi phí đầu tư ban đầu; cùng lúc, mạng lưới nhà cung cấp tại các KCN cho phép doanh nghiệp mua – bán B2B thuận lợi, nâng tỷ lệ nội địa hóa. Với thị trường lao động trẻ, dồi dào, gắn với các trường nghề, doanh nghiệp dễ dàng tuyển – đào tạo – mở rộng ca chuyền.

Từ góc nhìn thương hiệu và pháp lý, doanh nghiệp có khung pháp lý rõ ràng để bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký tiêu chuẩn–quy chuẩn, xin giấy phép con (PCCC, ANTT, VSATTP…) và triển khai nhượng quyền, đại lý. Quan trọng hơn, hồ sơ pháp nhân sạch giúp gọi vốn – hợp tác chiến lược – M&A thuận lợi. Tóm lại, Bắc Giang mang lại hạ tầng KCN + chuỗi cung ứng + lao động + kết nối logistics, còn mô hình doanh nghiệp đem đến tư cách pháp nhân + quản trị + tín dụng + mở rộng quy mô—tạo nền tảng bứt phá bền vững.

Bắc Giang – môi trường đầu tư và các khu công nghiệp trọng điểm

Bắc Giang sở hữu trục KCN Quang Châu – Vân Trung – Đình Trám – Song Khê–Nội Hoàng cùng nhiều cụm công nghiệp vệ tinh, thu hút mạnh doanh nghiệp điện tử, linh kiện, cơ khí chính xác, may mặc, logistics. Lợi thế then chốt là kết nối vùng: Quốc lộ 1A, cao tốc Hà Nội–Lạng Sơn, gần cảng Hải Phòng và cửa khẩu Hữu Nghị, thuận tiện xuất–nhập khẩu. Hạ tầng điện – nước – viễn thông – nhà xưởng xây sẵn được chuẩn hóa, rút ngắn thời gian vào vận hành. Chính quyền địa phương ưu tiên cải cách thủ tục, đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến, hỗ trợ nhà đầu tư tìm quỹ đất, lao động và thủ tục môi trường. Chuỗi cung ứng dày giúp doanh nghiệp dễ dàng mua vật tư – gia công – vận chuyển trong bán kính ngắn, tiết kiệm chi phí và thời gian. Với nhu cầu phụ trợ gia tăng, Bắc Giang là điểm đến phù hợp cho SME công nghiệp hỗ trợ, thương mại B2B, dịch vụ kỹ thuật.

Vì sao nên đăng ký doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh

Tư cách pháp nhân – trách nhiệm hữu hạn: công ty tách bạch tài sản, giảm rủi ro cho chủ sở hữu; hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn.

Quy mô & hợp đồng: doanh nghiệp ký hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu – dự án KCN, xuất hóa đơn điện tử; hộ kinh doanh bị giới hạn quy mô và tính chuyên nghiệp.

Gọi vốn – nhân sự: công ty gọi vốn, góp vốn nhiều thành viên, dùng ESOP giữ người tài; hộ kinh doanh không có cấu trúc vốn linh hoạt.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Quản trị & tuân thủ: doanh nghiệp áp dụng quy trình kế toán – thuế – kiểm soát nội bộ, dễ dàng kiểm toán – chứng minh năng lực với ngân hàng/đối tác.

Thương hiệu & pháp lý: thuận lợi bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký tiêu chuẩn, xin giấy phép con ngành có điều kiện.

Kết luận: nếu mục tiêu là mở rộng, vào KCN, ký hợp đồng lớn, gọi vốn, hãy đăng ký doanh nghiệp để tối ưu pháp lý – tài chính – quản trị ngay từ đầu.

Căn cứ pháp lý và cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Giang

Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Thành lập doanh nghiệp tại Bắc Giang được điều chỉnh thống nhất bởi ba “trục” văn bản: Luật Doanh nghiệp 2020 (quy định loại hình, tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn, người đại diện theo pháp luật, quyền–nghĩa vụ của chủ sở hữu/cổ đông/thành viên, và trình tự đăng ký), Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, biểu mẫu, phương thức nộp điện tử/giấy, công bố nội dung đăng ký và cập nhật trạng thái pháp lý trên hệ thống), và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (ban hành mẫu giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên/cổ đông, điều lệ tham khảo, quyết định/biên bản họp…; đồng thời chuẩn hóa mã ngành theo hệ thống VSIC). Theo các văn bản này, hồ sơ phải đồng nhất thông tin (tên, địa chỉ, vốn, người đại diện), rõ ràng pháp lý (giấy tờ định danh còn hiệu lực với cá nhân; GCN ĐKDN/quyết định thành lập với tổ chức) và phù hợp điều kiện ngành nghề (nếu thuộc ngành nghề có điều kiện). Hồ sơ điện tử cần ký số hợp lệ, tệp đính kèm đúng định dạng/dung lượng; sau khi được cấp GCN ĐKDN, doanh nghiệp phải công bố thông tin trong thời hạn luật định, thực hiện khắc dấu – thông báo mẫu dấu, và triển khai công việc hậu đăng ký (thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng).

Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Giang, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tại địa phương, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Giang là cơ quan tiếp nhận, thẩm định hình thức và cấp GCN ĐKDN, đồng thời ghi nhận công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể: (1) Nộp trực tuyến trên hệ thống quốc gia (tài khoản đăng ký doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ); (2) Nộp qua bưu chính; hoặc (3) Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở (tùy hướng dẫn hiện hành). Khi nộp online, cần chuẩn bị scan rõ nét các giấy tờ, đặt tên tệp khoa học, và theo dõi email/SMS để kịp thời bổ sung. Sau khi nhận GCN ĐKDN (bản điện tử/bản giấy), doanh nghiệp thực hiện ngay thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế ban đầu và kích hoạt hóa đơn điện tử để sẵn sàng phát sinh giao dịch. Gia Minh có thể đại diện nộp – theo dõi – nhận kết quả giúp rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót kỹ thuật.

Chọn loại hình doanh nghiệp & đặt tên công ty khi thành lập công ty tại Bắc Giang

So sánh TNHH 1TV, TNHH 2TV, Cổ phần, DNTN – ưu nhược điểm

Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1TV): Phù hợp chủ sở hữu đơn lẻ muốn kiểm soát tuyệt đối. Ưu: trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp; cơ cấu gọn (Chủ sở hữu/Chủ tịch, Giám đốc); dễ bảo mật thông tin vốn. Nhược: khó gọi vốn nhanh vì phải chuyển đổi khi thêm thành viên; hạn chế phát hành cổ phần; phụ thuộc quyết định của một người nên rủi ro quản trị chiều dọc.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (TNHH 2TV): Hợp nhóm 2–50 nhà đầu tư. Ưu: linh hoạt góp vốn, thêm thành viên tương đối đơn giản; trách nhiệm hữu hạn; điều lệ dễ “khóa” quyền phủ quyết theo tỷ lệ % vốn. Nhược: chuyển nhượng phần vốn có hạn chế; khi tranh chấp giữa nhóm cổ đông nhỏ khó thoái vốn nhanh.
Công ty Cổ phần (CP): Phù hợp kế hoạch mở rộng, kêu gọi vốn, ESOP. Ưu: chia nhỏ vốn thành cổ phần dễ chuyển nhượng; phát hành cổ phần/ trái phiếu; cơ chế HĐQT chuyên nghiệp, minh bạch. Nhược: quản trị phức tạp (ĐHĐCĐ–HĐQT–Ban Kiểm soát/kiểm soát viên); chi phí tuân thủ cao; dễ phát sinh xung đột cổ đông nếu điều lệ không chặt.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Một cá nhân, trách nhiệm vô hạn. Ưu: siêu gọn nhẹ, quyết định nhanh, không tách bạch vốn chủ–vốn DN. Nhược: chủ DN chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản; khó huy động vốn; ít phù hợp ngành rủi ro/đòi hỏi hợp đồng lớn.

Gợi ý chọn nhanh:

– Quy mô nhỏ, một chủ, cần gọn: TNHH 1TV.

– Có 2–5 thành viên, muốn kiểm soát chặt: TNHH 2TV.

– Định hướng gọi vốn, ESOP, M&A: Cổ phần.

– Mô hình siêu nhỏ, thử thị trường ngắn hạn: cân nhắc DNTN, nhưng chú ý rủi ro vô hạn.

Quy tắc đặt tên – tra cứu trùng, mẹo đặt tên chuẩn SEO – thương hiệu

Quy tắc pháp lý: Tên = “loại hình” + “tên riêng”; không trùng/ gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký; tránh dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục; các yếu tố địa danh (“Bắc Giang”), ngành nghề (“thương mại”, “xây dựng”) chỉ nên làm mô tả, không tạo độc quyền. Kiểm tra biến thể có dấu/không dấu, viết liền/viết cách, phiên âm/viết tắt, cả tiếng Anh nếu dự định dùng. Tra cứu trên Cổng đăng ký doanh nghiệp, tên miền .vn/.com, mạng xã hội, và cân nhắc đăng ký nhãn hiệu đồng thời để chốt quyền.

Mẹo chuẩn SEO – thương hiệu:

Ưu tiên tên hư cấu/ngắn/dễ đọc (2–3 âm tiết) để phân biệt cao và dễ nhớ.

Tránh tên mô tả thuần (“May Mặc Bắc Giang”) vì khó bảo hộ, khó nổi bật; thay bằng tên thương hiệu + mô tả ngách trong tagline/slug web.

Đồng bộ domain gần tên thương hiệu; nếu domain .com/.vn đã có, thêm tiền tố độc đáo (get-, we-, go-) nhưng vẫn giữ thương hiệu chính ngắn.

Lập bộ quy tắc viết tên (chữ hoa/thường, khoảng trắng, phiên bản EN) để thống nhất trên biển hiệu, hóa đơn điện tử, website, fanpage.

Nghiên cứu từ khóa địa phương (“dịch vụ + ngành + Bắc Giang”) cho title/slug, còn tên pháp lý giữ tính phân biệt – không nhồi từ khóa.

Trước khi chốt, test phát âm–gõ phím–tìm kiếm trong 5 phút: nếu người lạ nhớ và gõ đúng ngay, tên đã đạt chuẩn nhận diện.

Ngành nghề kinh doanh và điều kiện áp dụng khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Khi thành lập doanh nghiệp tại Bắc Giang, việc xác định ngành nghề kinh doanh và điều kiện đi kèm là bước quyết định tiến độ đăng ký và khả năng vận hành hợp pháp sau này. Doanh nghiệp cần chọn mã ngành cấp 4 theo chuẩn quốc gia, mô tả đúng thực tế hoạt động, đồng thời rà soát xem ngành đó có thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hay không (liên quan vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, PCCC, VSATTP, ANTT, môi trường…). Với mô hình đặt trụ sở tại KCN/CCN (Vân Trung, Quang Châu, Đình Trám…), cần tách bạch trụ sở pháp lý và địa điểm sản xuất/kho để thuận lợi trong các thủ tục sau đăng ký (PCCC, môi trường, an ninh trật tự). Ngoài ra, nên “xâu chuỗi” hoạt động theo chuỗi giá trị: sản xuất/gia công → kho bãi/vận tải → bán buôn/bán lẻ → dịch vụ hậu mãi; thiếu khâu nào có thể phải bổ sung mã ngành hoặc xin giấy phép con về sau. Mẹo thực tế: chuẩn bị bảng mapping sản phẩm/dịch vụ ↔ mô tả mã ngành, kèm SOP vận hành và danh mục giấy phép con dự kiến để rút ngắn thời gian chuẩn bị.

Xác định mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Quy trình 3 bước: (1) Xác định hoạt động cốt lõi: mô tả bằng động từ cụ thể (sản xuất, gia công, lắp ráp, bán buôn, bán lẻ, dịch vụ phần mềm, logistics…). (2) Đối chiếu Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, chọn mã ngành cấp 4 phù hợp với mô tả; ví dụ: 1079 (sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu), 2610 (sản xuất linh kiện điện tử), 4659 (bán buôn máy móc, thiết bị…), 6201 (lập trình máy vi tính), 8292 (dịch vụ đóng gói). (3) Mở rộng ngành liên quan theo chuỗi: nếu có bán lẻ thêm 47xx; kho bãi 5210; vận tải 49xx/52xx; dịch vụ tư vấn 70xx. Lưu ý: mô tả phụ lục ngành nghề trong hồ sơ đăng ký phải khớp câu chữ với mô tả chuẩn trong QĐ 27; tránh diễn đạt tự do dễ bị yêu cầu sửa. Với mô hình cần xuất nhập khẩu, không có mã ngành riêng nhưng nên ghi rõ quyền XNK trong mục ngành nghề chi tiết để thuận lợi làm thủ tục hải quan sau này.

Ngành nghề có điều kiện: vốn pháp định, chứng chỉ, PCCC, VSATTP…

Sau khi chọn mã ngành, rà soát điều kiện kinh doanh tương ứng:

Vốn pháp định: ngân hàng, bất động sản, một số lĩnh vực logistics/kinh doanh khí… yêu cầu mức vốn tối thiểu hoặc bảo lãnh.

Chứng chỉ hành nghề: y tế, giáo dục, xây dựng, kiểm định, tư vấn pháp luật… cần nhân sự có chứng chỉ đứng tên.

PCCC: kho bãi, nhà xưởng, karaoke, cơ sở lưu trú… thuộc diện thẩm duyệt/ nghiệm thu PCCC, bố trí lối thoát nạn, phương tiện theo tiêu chuẩn.

VSATTP: sản xuất/kinh doanh thực phẩm, bếp ăn tập thể, nhà hàng… cần Giấy chứng nhận ATTP, tập huấn nhân sự, quy trình một chiều.

ANTT: karaoke, cầm đồ, bảo vệ, kinh doanh khí… đòi Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT và phương án giám sát.

Môi trường: tùy quy mô, lập Kế hoạch BVMT/ĐTM, đăng ký chất thải nguy hại.

Khuyến nghị: lập lộ trình sau đăng ký (khắc dấu, thuế, hóa đơn → PCCC/ATTP/ANTT → môi trường) và checklist hồ sơ cho từng giấy phép con để đảm bảo đúng hạn – đúng luật ngay tại Bắc Giang.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Giang

Thành công của hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Giang phụ thuộc vào hai nhóm tài liệu cốt lõi: (1) bộ pháp lý nội bộ gồm Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ định danh – pháp nhân; (2) chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp thông qua hợp đồng thuê/thuê lại và tài liệu kèm theo. Mục tiêu là bảo đảm tính đầy đủ – nhất quán – có thể kiểm chứng, đồng thời phù hợp biểu mẫu điện tử khi nộp tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT Bắc Giang. Doanh nghiệp nên chuẩn bị file scan màu 300 dpi, đặt tên tệp rõ ràng (VD: Dieu_le.pdf, DS_Co_dong.pdf, CCCD_Chu_tich.pdf), và thống nhất tuyệt đối họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, địa chỉ giữa tờ khai – file đính kèm – hợp đồng thuê để tránh nhận yêu cầu sửa đổi/bổ sung. Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, cần lên lộ trình đầu tư (IRC) → doanh nghiệp (ERC), hợp pháp hóa lãnh sự/dịch thuật công chứng trước khi tải lên hệ thống.

Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân – pháp nhân

Điều lệ công ty là “khung vận hành” cần quy định rõ: tên – trụ sở – ngành nghề; vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu; cơ cấu quản trị (HĐTV/HĐQT, người đại diện theo pháp luật); nguyên tắc biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn/cổ phần; tài chính – kiểm soát nội bộ; điều khoản sửa đổi. Bản Điều lệ phải ký đủ thẩm quyền (thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện) – ký tươi hoặc ký số hợp lệ.

Danh sách thành viên/cổ đông ghi: họ tên/địa chỉ, CCCD/Hộ chiếu (ngày cấp, nơi cấp), tỷ lệ – giá trị góp vốn, phương thức góp, thông tin liên hệ. Với tổ chức/cổ đông pháp nhân: bổ sung Giấy chứng nhận ĐKDN, Điều lệ của tổ chức, quyết định cử người đại diện, giấy tờ định danh của người đại diện. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, chuẩn bị giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (hợp pháp hóa lãnh sự – dịch công chứng), tài liệu chứng minh tư cách pháp lý và lộ trình thủ tục đầu tư theo quy định trước khi nộp ERC.

Giấy tờ cá nhân: CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, thông tin phải khớp 100% với tờ khai; nếu thay đổi số định danh/tên, kèm quyết định/giấy xác nhận. Giấy ủy quyền: nếu nộp qua đại diện, sử dụng mẫu cập nhật, ghi rõ phạm vi – thời hạn. Khuyến nghị chuẩn bị bản song ngữ (nếu có yếu tố nước ngoài) để thuận tiện khi số hóa và đối chiếu.

Hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh địa chỉ hợp pháp

Địa chỉ trụ sở phải thuộc mục đích làm văn phòng (không dùng căn hộ chung cư để ở), ghi đầy đủ cấp số nhà – đường – phường/xã – TP. Bắc Giang/huyện – tỉnh Bắc Giang, không viết tắt. Hồ sơ thông thường gồm: Hợp đồng thuê/thuê lại trụ sở (ghi rõ diện tích, thời hạn, quyền sử dụng biển hiệu, điện nước), giấy tờ pháp lý nơi đặt trụ sở (bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở – “sổ hồng/sổ đỏ” hoặc văn bản tương đương của chủ sở hữu), văn bản đồng ý cho đặt trụ sở của tòa nhà/ban quản lý (nếu là cao ốc văn phòng). Nếu bên cho thuê là tổ chức, đính kèm ĐKDN của bên cho thuê; nếu là cá nhân, giữ Hợp đồng và biên nhận để phục vụ nghĩa vụ thuế cho thuê (khi phát sinh).

Với văn phòng chia sẻ/địa chỉ dịch vụ, cần hợp đồng dịch vụ chỗ ngồi/địa chỉ, kèm pháp lý của đơn vị cung cấp; đảm bảo địa chỉ có thật – liên lạc được (để nhận bưu gửi, xác minh). Ngành nghề có điều kiện (PCCC/ANTT/ATTP) nên chọn mặt bằng phù hợp quy chuẩn, dự trù thêm hồ sơ chuyên ngành sau khi có GCN ĐKDN. Trước khi nộp, đối chiếu địa chỉ trên Điều lệ, DS thành viên/cổ đông, Hợp đồng thuê để thống nhất; sai khác dù nhỏ (viết tắt, thiếu phường) cũng có thể dẫn tới yêu cầu bổ sung.

Quy trình nộp hồ sơ online & nhận kết quả thành lập công ty tại Bắc Giang

Thành lập công ty tại Bắc Giang có thể thực hiện 100% trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian, hạn chế đi lại. Quy trình tiêu chuẩn gồm 3 chặng: (1) tạo tài khoản – ký số – nộp hồ sơ online, (2) công bố nội dung đăng ký – khắc dấu – nhận GCN ĐKDN, (3) nhận kết quả trực tuyến/bưu điện và theo dõi các mốc hậu đăng ký. Điểm mấu chốt để “đi một lần đỗ” là: chuẩn hoá tên doanh nghiệp – địa chỉ trụ sở – mã ngành (ưu tiên ngành chính), soạn Điều lệ và Danh sách thành viên/cổ đông đúng mẫu, thống nhất người đại diện theo pháp luật và phạm vi ủy quyền ký. Trước khi nộp, nên tra cứu trùng tên, chuẩn bị chữ ký số còn hiệu lực (USB token hoặc ký từ xa), scan giấy tờ rõ nét PDF (≤5MB/tệp), đặt lịch nhận qua bưu điện nếu muốn. Sau khi được cấp GCN ĐKDN, cần công bố thông tin, làm con dấu, và triển khai thuế – hóa đơn điện tử – tài khoản ngân hàng… để hoạt động hợp pháp, kịp tiến độ hợp đồng/KCN.

Tạo tài khoản, ký số, nộp hồ sơ trên dangkykinhdoanh.gov.vn

Tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn (chọn “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng”). Xác minh email/điện thoại, khai thông tin cá nhân trùng CMND/CCCD của người nộp.

Chuẩn bị hồ sơ (bản điện tử PDF):

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo loại hình: TNHH/CP/DNTN).

Điều lệ; Danh sách thành viên/cổ đông; CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông; văn bản ủy quyền (nếu nộp thay).

Hợp đồng thuê/giấy tờ địa điểm (nếu cần), quyết định góp vốn/tài liệu định danh pháp nhân đối với tổ chức góp vốn.

Chữ ký số: Cài driver/ứng dụng của nhà cung cấp CA; kiểm tra chứng thư số còn hạn, gán mã PIN.

Tạo hồ sơ trên cổng: chọn loại hình – địa bàn Bắc Giang, nhập tên doanh nghiệp, vốn, ngành nghề (mã VSIC), người đại diện. Đính kèm PDF từng tài liệu; đặt thứ tự rõ; đặt mật khẩu tệp nếu có yêu cầu.

Ký số & nộp: ký số toàn bộ hồ sơ; thanh toán lệ phí công bố online. Sau khi nộp, hệ thống cấp mã hồ sơ và giấy biên nhận điện tử.

Mẹo đỗ nhanh: tên không gây nhầm lẫn, địa chỉ trụ sở rõ ràng (số, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh), mã ngành chính phù hợp hoạt động, file ≤5MB, không ảnh chụp nghiêng/mờ.

Công bố nội dung đăng ký, khắc dấu và nhận GCN ĐKDN

Thẩm định & phản hồi: Trong 1–3 ngày làm việc, chuyên viên có thể yêu cầu bổ sung/sửa đổi (nếu có). Hãy phản hồi trong 24 giờ kèm bản sửa đúng mẫu.

Cấp GCN ĐKDN: Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh Bắc Giang cấp GCN ĐKDN điện tử; bạn có thể tải ngay file .pdf có mã định danh.

Công bố nội dung đăng ký: Thực hiện ngay trên cổng (thường đã thanh toán kèm khi nộp). Việc công bố là bắt buộc để hoàn tất thủ tục.

Khắc dấu & thông báo mẫu dấu: Doanh nghiệp tự quyết định hình thức/số lượng con dấu. Khắc dấu xong, thông báo mẫu dấu trên cổng để có mã hồ sơ xác nhận.

Hậu đăng ký: Chuẩn bị tài khoản ngân hàng, chữ ký số thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai lệ phí môn bài (năm đầu), cấu hình hệ thống kế toán. Với DN ở KCN Quang Châu, Vân Trung, Đình Trám, Song Khê–Nội Hoàng… cần song song kiểm tra điều kiện PCCC/ANTT/VSATTP (nếu thuộc diện) để không chậm tiến độ vào xưởng/kinh doanh.

Nhận kết quả trực tuyến/bưu điện – lưu ý mốc thời gian

Nhận trực tuyến: Sau khi cấp, GCN ĐKDN điện tử có hiệu lực pháp lý như bản giấy; tải về để làm con dấu, mở tài khoản, đăng ký thuế – hóa đơn.

Nhận bản giấy qua bưu điện: Khi cần, chọn nhận bản in qua bưu chính; lưu mã vận đơn để theo dõi.

Mốc thời gian tham chiếu:

Thẩm định hồ sơ: 1–3 ngày làm việc (hồ sơ chuẩn).

Sửa đổi/bổ sung (nếu có): +1–2 ngày tùy tốc độ phản hồi.

Công bố & thông báo mẫu dấu: trong ngày.

Hậu đăng ký (ngân hàng–thuế–hóa đơn): 1–5 ngày làm việc nếu chuẩn bị sẵn chữ ký số/giải pháp e-invoice.

Lưu ý quan trọng:

Luôn giữ mã hồ sơ/biên nhận để tra cứu; tải bản sao lưu GCN, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông.

Nếu đổi người ký/ủy quyền, cập nhật ngay để tránh lỗi chữ ký số không hợp lệ.

Kiểm tra email/thông báo hệ thống mỗi ngày, phản hồi bổ sung ≤24 giờ để không bị xếp lại lịch.

Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp tại Bắc Giang có thể bắt đầu giao dịch – ký hợp đồng – phát hành hóa đơn đúng hạn.

Thời gian xử lý và mốc công việc sau khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Thời gian chuẩn, các trường hợp kéo dài, cách rút ngắn

Với hồ sơ đầy đủ – ký số hợp lệ, thời gian từ lúc nộp đến khi nhận GCN ĐKDN thường 2–5 ngày làm việc. Sau đó, công bố nội dung đăng ký và thông báo mẫu dấu mất thêm 1–2 ngày; các đầu việc hậu đăng ký (thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng) thường 2–5 ngày tùy lịch hẹn. Hồ sơ có thể kéo dài khi: (1) Trùng/nhầm tên doanh nghiệp; (2) Địa chỉ trụ sở chưa rõ ràng (chung cư/đất nông nghiệp/chưa cập nhật số nhà); (3) Mã ngành chưa khớp hoặc ngành có điều kiện cần giấy tờ chứng minh; (4) Tệp scan mờ, ký số sai chứng thư; (5) Thay đổi thông tin người đại diện/cổ đông phút chót.

Cách rút ngắn: tra cứu tên trước khi nộp; chuẩn hóa hợp đồng thuê trụ sở và chứng cứ địa chỉ; rà soát mã ngành VSIC và điều kiện kèm theo; scan PDF rõ nét (<= dung lượng quy định), đặt tên file khoa học; chuẩn bị sẵn mẫu dấu, đăng ký chữ ký số trước để kích hoạt ngay khi có GCN ĐKDN. Ủy quyền cho Gia Minh theo dõi phản hồi bổ sung giúp hạn chế “vòng lại”.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, treo biển hiệu

Ngay sau khi nhận GCN ĐKDN, doanh nghiệp thực hiện chuỗi mốc:

Mở tài khoản ngân hàng: mang GCN ĐKDN, CMND/CCCD người đại diện, quyết định bổ nhiệm (nếu có). Kích hoạt e-banking, đăng ký mẫu dấu/ủy quyền giao dịch.

Đăng ký chữ ký số (CTS): chọn gói 12–36 tháng; cấu hình CTS trên máy trạm, phân quyền người ký.

Thuế ban đầu & hóa đơn điện tử: nộp hồ sơ thuế ban đầu (đăng ký phương pháp thuế, tài khoản ngân hàng); đăng ký sử dụng HĐĐT, khởi tạo mẫu, thông báo phát hành và kiểm tra kết nối phần mềm bán hàng/kế toán.

Treo biển hiệu tại trụ sở: thể hiện tên doanh nghiệp – mã số – địa chỉ – hotline (nếu có); đây là căn cứ khi cơ quan kiểm tra thực địa.

Các việc nội bộ: khắc dấu (nếu dùng dấu vật lý), ban hành quy chế chữ ký/chứng từ, mở sổ kế toán, hợp đồng dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài).

Thực hiện đúng thứ tự giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn – nhận tiền – ký hợp đồng sớm, giảm rủi ro phạt do chậm thông báo/thông tin không đồng nhất trên hệ thống.

Chi phí – lệ phí nhà nước và dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Giang

Lệ phí đăng ký, công bố, khắc dấu, dự trù ngân sách

Khi lập kế hoạch thành lập doanh nghiệp tại Bắc Giang, nên tách ngân sách nhà nước và chi phí vận hành ban đầu để kiểm soát tổng thể. Phần lệ phí cơ bản gồm: phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nộp trực tuyến thường miễn/giảm theo từng thời kỳ; nộp trực tiếp áp dụng mức do Sở KH&ĐT công bố), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, phí khắc và thông báo mẫu dấu (tùy chất liệu, số lượng dấu), cùng các khoản phí ủy quyền/bưu chính nếu không tự nộp. Ngoài ra, cần dự trù mở tài khoản ngân hàng – đăng ký nộp thuế điện tử, mua chữ ký số (1–3 năm), đăng ký hóa đơn điện tử (gói theo số lượng phát hành), biển hiệu và con dấu chức danh (nếu dùng). Với ngành có điều kiện (F&B, karaoke, lưu trú, bảo vệ…), có thể phát sinh phí thẩm định chuyên ngành (PCCC, an ninh trật tự, VSATTP). Lời khuyên: lập bảng ngân sách 30–60–90 ngày sau thành lập (thuê văn phòng, kế toán, marketing cơ bản), đồng thời dự phòng 5–10% cho phát sinh kỹ thuật (sửa hồ sơ, làm lại chữ ký số, in ấn). Khi nộp trực tuyến, chuẩn bị đầy đủ file PDF/XML đúng chuẩn giúp tránh chi phí đi lại, bổ sung nhiều vòng.

Phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh – cam kết không phát sinh

Gia Minh cung cấp gói thành lập trọn gói theo nhu cầu: từ tư vấn loại hình – tên – mã ngành, soạn và nộp hồ sơ, theo dõi – nhận kết quả, đến khắc dấu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, bàn giao hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh. Bảng giá thể hiện rõ phạm vi công việc, số lần làm việc với cơ quan nhà nước, thời gian dự kiến và các lệ phí nhà nước ước tính; mọi chi phí đều được liệt kê ngay trong đề xuất – hợp đồng, không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp có thể chọn gói cơ bản (đăng ký doanh nghiệp + công bố + khắc dấu) hoặc gói đầy đủ (bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, hướng dẫn ban đầu về thuế – kế toán). Chúng tôi hỗ trợ miễn phí tra cứu tên doanh nghiệp, rà soát mã ngành, check điều kiện ngành nghề đặc thù tại Bắc Giang trước khi triển khai, giúp giảm rủi ro sửa hồ sơ. Trong quá trình thực hiện, Gia Minh cập nhật tiến độ theo mốc (tiếp nhận – đang xử lý – đã phê duyệt), bàn giao tận nơi/qua bưu chính và xuất hóa đơn đầy đủ. Mục tiêu là tối ưu thời gian – chi phí – tuân thủ, để bạn “khởi động” doanh nghiệp mượt mà ngay từ ngày đầu.

Kê khai thuế ban đầu & chế độ kế toán khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Đăng ký thuế, phương pháp hóa đơn, khai lệ phí môn bài

Ngay sau khi nhận GCN đăng ký doanh nghiệp, công ty tại Bắc Giang cần hoàn tất thủ tục thuế ban đầu để sẵn sàng giao dịch hợp pháp. Việc đầu tiên là kích hoạt tài khoản thuế điện tử (eTax), mua/thuê chữ ký số, và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Tiếp theo, doanh nghiệp đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp mô hình (thường chọn khấu trừ nếu có đầu vào lớn, dự kiến xuất hóa đơn nhiều; phương pháp trực tiếp chỉ phù hợp một số trường hợp đặc thù). Đồng thời đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, lựa chọn giải pháp e-invoice, cấu hình mẫu số – ký hiệu – dải số và phân quyền người ký, bảo đảm liên thông dữ liệu đúng chuẩn. Doanh nghiệp cũng cần khai lệ phí môn bài và nộp theo bậc vốn điều lệ, lưu ý thời hạn khai – nộp theo quy định hiện hành. Với đơn vị có lao động, thiết lập hồ sơ khấu trừ thuế TNCN (mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc) và quy trình trích nộp hằng kỳ. Khuyến nghị lập checklist thuế ban đầu: (1) chữ ký số; (2) eTax; (3) thông báo tài khoản ngân hàng; (4) đăng ký phương pháp GTGT; (5) hóa đơn điện tử; (6) môn bài; (7) hồ sơ TNCN. Hoàn tất trọn bộ ngay giai đoạn đầu giúp hạn chế rủi ro xử phạt, gián đoạn xuất hóa đơn và chậm tiến độ hợp đồng.

Lập sổ sách, chính sách kế toán, mốc báo cáo tháng/quý/năm

Doanh nghiệp cần ban hành chính sách kế toán nội bộ: lựa chọn chế độ kế toán áp dụng, niên độ – đơn vị tiền tệ – ngôn ngữ hạch toán, phương pháp khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, phương pháp tính giá xuất kho (FIFO/Bình quân), và hệ thống tài khoản – biểu mẫu chứng từ. Trên phần mềm kế toán/ERP, thiết lập danh mục khách hàng – nhà cung cấp – vật tư – mã hàng thống nhất, quy trình duyệt chứng từ 2 lớp (lập – soát xét). Về mốc báo cáo, tờ khai GTGT và TNCN thực hiện theo tháng hoặc quý tùy tiêu chí pháp luật; tạm nộp TNDN theo quý căn cứ kết quả kinh doanh; cuối năm lập BCTC, quyết toán TNDN & TNCN. Với hóa đơn điện tử, tuân thủ chuẩn truyền nhận dữ liệu và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định hiện hành. Nội bộ nên duy trì bộ báo cáo quản trị (dòng tiền, công nợ, tồn kho, lãi gộp theo sản phẩm/đơn hàng) theo tháng để kiểm soát thu – chi và dự báo thuế; định kỳ đối chiếu ngân hàng – công nợ – kho để đảm bảo số liệu sạch, sẵn sàng cho thanh/kiểm tra.

Những lỗi thường gặp & cách khắc phục khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Việc thành lập công ty tại Bắc Giang thường gặp ba nhóm lỗi chính: (1) sai thông tin cơ bản (tên doanh nghiệp, mã ngành, địa chỉ trụ sở), (2) thiếu/không đúng thành phần hồ sơ (Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, ủy quyền), và (3) lỗi kỹ thuật khi nộp online (ký số, định dạng tệp, tính nhất quán dữ liệu). Đặc thù nộp hồ sơ điện tử là hệ thống kiểm tra tự động kèm thẩm định của chuyên viên, nên chỉ một chỗ không trùng khớp (tên, địa chỉ, số CCCD) cũng có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Cách tiếp cận hiệu quả là chuẩn hóa checklist theo bước: tra cứu trùng tên – chọn mã ngành VSIC đúng phạm vi – kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ (không dùng căn hộ ở) – soạn Điều lệ đủ chữ ký – số hóa tài liệu chuẩn 300 dpi – ký số đúng chứng thư. Ngoài ra, hãy đặt quy ước đặt tên tệp rõ ràng (Dieu_le.pdf, DS_Co_dong.pdf, CCCD_ong_A.pdf), dùng mẫu mới nhất và dùng một người đầu mối rà soát tính nhất quán trước khi bấm nộp. Khi nhận “Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung”, phản hồi đúng ý – đúng mục – đúng hạn, đính kèm phần sửa bôi đậm/gạch chân để chuyên viên dễ đối chiếu. Dưới đây là hai nhóm lỗi phổ biến và cách khắc phục nhanh.

Sai tên, sai ngành, địa chỉ không hợp lệ – cách sửa nhanh

Sai/tương tự gây nhầm lẫn tên doanh nghiệp: tra lại trên Cổng QG; điều chỉnh phần mô tả loại hình, thêm/thay thế phần tử phân biệt (địa danh, viết tắt thương hiệu) nhưng vẫn tuân thủ quy định cấm. Cập nhật Điều lệ, Giấy đề nghị và mọi nơi xuất hiện tên.

Sai mã ngành VSIC/thiếu phạm vi: rà soát hoạt động thực tế, đối chiếu VSIC; thêm mã cấp 4 phù hợp (ví dụ có bán lẻ/thi công cần bổ sung tương ứng). Cập nhật trong tờ khai điện tử + Điều lệ.

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ (căn hộ để ở/thiếu thông tin): chuyển sang văn phòng đủ điều kiện, bổ sung Hợp đồng thuê + pháp lý địa điểm (sổ hồng/sổ đỏ, giấy phép tòa nhà); ghi địa chỉ đầy đủ cấp số – phường/xã – quận/huyện – tỉnh.

Lưu ý thực thi nhanh: dùng bảng so khớp (tên–địa chỉ–ngành) giữa tờ khai, Điều lệ, DS thành viên và Hợp đồng thuê; khi nộp bổ sung, đính kèm công văn giải trình ngắn nêu rõ mục sửa, tài liệu đối chứng.

Thiếu điều lệ/thiếu chữ ký số – mẹo chuẩn bị để không bị trả hồ sơ

Điều lệ thiếu/không đủ chữ ký: kiểm tra chủ thể ký (tất cả thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật), số trang – phụ lục; nếu ký số, bảo đảm chứng thư số còn hiệu lực và người ký đúng thẩm quyền.

Danh sách thành viên/cổ đông sai: thiếu thông tin CCCD/Hộ chiếu, tỷ lệ – giá trị góp vốn; với tổ chức: thiếu quyết định cử người đại diện. Sửa bằng mẫu mới, đối chiếu lại từng trường dữ liệu.

Lỗi ký số/định dạng tệp: cài driver token, ký bằng đúng chứng thư; scan 300 dpi, gộp file hợp lý, đặt tên tệp chuẩn.

Mẹo tránh bị trả: lập checklist nộp hồ sơ (Điều lệ, DS thành viên, Giấy đề nghị, Ủy quyền, Hợp đồng thuê, pháp lý địa điểm), chạy bảng đối chiếu 5 điểm (chứng từ–sổ–tờ khai–địa chỉ–ngân hàng nếu có), và cho một người rà soát cuối trước khi ký/nộp để đảm bảo nhất quán tuyệt đối.

Case study thành lập công ty thực tế tại Bắc Giang – hoàn tất trong 3–5 ngày

Bối cảnh: Nhóm sáng lập 3 thành viên mở công ty thương mại – dịch vụ kỹ thuật phục vụ chuỗi cung ứng tại KCN Quang Châu. Yêu cầu: cần Giấy chứng nhận ĐKDN và mẫu dấu trong 3–5 ngày để kịp ký hợp đồng thuê kho, mở tài khoản nhận cọc. Thách thức chính gồm: tên doanh nghiệp dễ trùng, địa chỉ trụ sở nằm trong khu dân cư mới (cần mô tả chi tiết), danh mục mã ngành khá rộng (thương mại, bảo trì thiết bị, dịch vụ logistics phụ trợ) và việc phối hợp chữ ký số của cả 3 cổ đông ở các tỉnh lân cận.

Giải pháp triển khai: (1) Ngày 0 (trước nộp): tra cứu trùng tên, chốt wording tên + loại hình (JSC/TNHH); chuẩn hóa Điều lệ, Danh sách cổ đông, tỷ lệ góp vốn; xác minh hợp đồng thuê trụ sở đủ thành phần (số nhà, phường/xã, tọa độ Google Maps). (2) Ngày 1: tạo tài khoản, đính kèm hồ sơ PDF ≤5MB/tệp, ký số theo quy trình maker–checker (một người tạo – người đại diện ký); thanh toán lệ phí công bố; nhận mã hồ sơ. (3) Ngày 2–3: theo dõi phản hồi; nếu chuyên viên yêu cầu sửa mã ngành VSIC/địa chỉ, nộp bản sửa trong ≤24 giờ. (4) Ngay sau khi duyệt: tải GCN ĐKDN điện tử, khắc dấu và thông báo mẫu dấu online trong ngày; chuẩn bị hồ sơ ngân hàng – eTax – e-invoice để bước vào giai đoạn hậu đăng ký.

Kết quả: Ngày 3–4, doanh nghiệp nhận GCN ĐKDN; Ngày 4–5, hoàn tất mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử. Thời gian tổng thể nằm trong SLA 3–5 ngày nhờ hồ sơ chuẩn, phản hồi bổ sung nhanh và kế hoạch “chạy song song” các đầu việc. Bài học rút ra: tên không gây nhầm lẫn, mã ngành mũi nhọn rõ ràng, địa chỉ trụ sở mô tả đầy đủ, và quản trị chữ ký số chặt chẽ là 4 yếu tố quyết định tiến độ.

Tình huống, phương án xử lý và kết quả

Tình huống 1 – Trùng tên & mã ngành: Tên gợi ý ban đầu trùng một doanh nghiệp khác tại Bắc Giang. Phương án: dùng cấu trúc [Brand] + [Industry] + Bắc Giang và thêm hậu tố khác biệt (ví dụ “Solutions/Invest/Tech”) để vượt kiểm tra trùng. Đồng thời thu hẹp mã ngành: chọn 1 mã chính (trọng tâm hợp đồng sắp ký), các mã mở rộng sẽ bổ sung sau bằng thủ tục thay đổi đăng ký. Kết quả: đỗ hình thức ngay vòng 1.

Tình huống 2 – Địa chỉ trụ sở khó định vị: Địa chỉ trong khu mới chưa cập nhật bản đồ. Phương án: ghi đủ số nhà – lô – đường – phường/xã – quận/huyện – tỉnh, đính kèm mô tả định vị (gần UBND/điểm mốc) trong ghi chú hồ sơ; đảm bảo hợp đồng thuê có thông tin chủ sở hữu. Kết quả: chuyên viên không yêu cầu bổ sung.

Tình huống 3 – Chữ ký số nhiều cổ đông: Hai cổ đông ở xa, khó ký đồng thời. Phương án: cấu hình quy trình ký luân phiên (uỷ quyền người đại diện ký thay phần lớn biểu mẫu; các cổ đông chỉ ký tài liệu bắt buộc), đặt khung giờ ký cố định, kiểm tra driver CA trước. Kết quả: ký – nộp trơn tru trong 30 phút.

Tình huống 4 – Yêu cầu sửa mã ngành/điều lệ: Chuyên viên gợi ý điều chỉnh mô tả ngành cho đúng VSIC. Phương án: chuẩn bị sẵn bản sửa và công văn giải trình ngắn (≤1 trang), nộp trong 24 giờ. Kết quả: hồ sơ được phê duyệt ngay trong ngày.

Chốt KPI: Ngày 3 nhận GCN ĐKDN điện tử, Ngày 4 hoàn tất mẫu dấu, Ngày 5 mở tài khoản – eTax – e-invoice. Doanh nghiệp sẵn sàng ký hợp đồng – xuất hóa đơn đúng tiến độ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Bắc Giang

Bao lâu nhận được GCN ĐKDN?

Nếu hồ sơ đúng – đủ – ký số hợp lệ, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) thường 2–5 ngày làm việc kể từ khi nộp trực tuyến trên Cổng ĐKDN. Sau đó cần thêm 1–2 ngày để công bố nội dung đăng ký và thông báo mẫu dấu. Hồ sơ có thể kéo dài nếu trùng/nhầm tên, địa chỉ trụ sở chưa rõ, mã ngành chưa chuẩn hoặc file scan mờ, ký số sai.

Có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc không?

Được. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề ngay trong hồ sơ thành lập, miễn là diễn giải đúng mã ngành VSIC và không thuộc danh mục cấm. Với ngành nghề có điều kiện, vẫn có thể đưa vào mục đích kinh doanh từ đầu, nhưng chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng điều kiện pháp lý tương ứng (ví dụ: PCCC, VSATTP, giấy phép vận tải, ANTT…). Lưu ý: mô tả ngành nên đủ – đúng – gọn, tránh liệt kê dàn trải gây bổ sung không cần thiết. Nếu chưa chắc dùng ngay, có thể bổ sung ngành nghề sau khi có GCN ĐKDN để tối ưu tiến độ mở công ty.

Có cần vốn pháp định/chứng chỉ với ngành có điều kiện?

Một số lĩnh vực bắt buộc vốn pháp định/ ký quỹ hoặc nhân sự có chứng chỉ hành nghề (ví dụ: kiểm toán, khám chữa bệnh, giáo dục nghề nghiệp, lữ hành quốc tế, dịch vụ việc làm…). Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp không nhất thiết phải chứng minh ngay (trừ khi văn bản chuyên ngành yêu cầu), nhưng trước khi hoạt động thực tế phải hoàn tất: (1) chứng minh vốn pháp định/ký quỹ tại ngân hàng (nếu áp dụng); (2) bố trí người phụ trách chuyên môn có chứng chỉ; (3) đáp ứng cơ sở vật chất/PCCC/môi trường theo tiêu chuẩn. Cách làm nhanh: lập lộ trình điều kiện cho từng ngành để triển khai song song sau khi nhận GCN ĐKDN.

Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Giang của Gia Minh

Quy trình phục vụ A–Z, hỗ trợ tận nơi

Gia Minh triển khai quy trình “chìa khóa trao tay” để doanh nghiệp tại Bắc Giang khởi động nhanh, đúng chuẩn. Bước 1 – Khảo sát & tư vấn: phân tích nhu cầu, chọn loại hình (TNHH 1TV/2TV, cổ phần, DNTN), đặt tên, mã ngành, địa chỉ trụ sở phù hợp quy hoạch. Bước 2 – Soạn hồ sơ & nộp trực tuyến: chuẩn hóa điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, ủy quyền; nộp hồ sơ điện tử và theo dõi trên hệ thống để giảm vòng bổ sung. Bước 3 – Nhận kết quả & công bố: nhận GCN ĐKDN, công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Bước 4 – Hậu đăng ký: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kích hoạt hóa đơn điện tử, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu và treo biển hiệu đúng quy định. Bước 5 – Đồng hành sau thành lập: thiết lập lịch nhắc hạn (thuế, BHXH), tư vấn hợp đồng – lao động – thương hiệu; hỗ trợ xin các giấy phép con nếu ngành có điều kiện (PCCC, VSATTP, ANTT…). Dịch vụ có thể thực hiện tận nơi hoặc nhận – trả hồ sơ qua chuyển phát nhanh.

Cam kết pháp lý – thời gian – chi phí minh bạch

Gia Minh cam kết hồ sơ đúng luật – đúng biểu mẫu, bám sát thực tế tiếp nhận tại Bắc Giang để hạn chế tối đa việc yêu cầu sửa đổi. Mọi mốc tiến độ được lên kế hoạch rõ ràng (tiếp nhận – đang xử lý – đã phê duyệt), có thông báo trạng thái theo thời gian thực. Chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng; bảng giá nêu tách bạch lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, kèm hóa đơn đầy đủ. Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh do thay đổi phương án của khách hàng, Gia Minh đề xuất lựa chọn tối ưu với chi phí bổ sung rõ ràng trước khi thực hiện. Chúng tôi bảo mật thông tin doanh nghiệp, chỉ thu thập dữ liệu cần thiết và hỗ trợ miễn phí trong 30 ngày sau bàn giao để doanh nghiệp vận hành ổn định. Mục tiêu: giúp bạn thành lập nhanh – vận hành mượt – tuân thủ chuẩn, sẵn sàng tăng trưởng ngay từ ngày đầu.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Bắc Giang không chỉ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện mà còn giúp bạn tránh được những sai sót có thể gặp phải trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Khi hoàn thành các thủ tục pháp lý, công ty của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài trong môi trường kinh doanh tại Bắc Giang. Việc nắm vững quy trình này là bước đầu tiên và rất quan trọng trong hành trình khởi nghiệp của bạn.