HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TIẾNG ANH

1227
19/10/2021

5/5 - (1 bình chọn)

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TIẾNG ANH

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Vậy thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng anh như thế nào cho hợp lệ. Bạn đọc hết bài viết dưới đây nhé.

Hợp pháp hóa lãnh sự ngôn ngữ tiếng Anh là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự trong tiếng Anh được gọi là “Consular Legalization”. Đây là quá trình xác nhận tính hợp pháp của một tài liệu để nó có thể được công nhận và sử dụng ở một quốc gia khác. Quá trình này thường liên quan đến việc chứng thực tài liệu tại các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia ban hành và sau đó tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mà tài liệu sẽ được sử dụng.

Đối tượng nào cần làm hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng Anh thường cần thiết cho các đối tượng sau:

Người chuẩn bị ra nước ngoài học tập hoặc làm việc:

Sinh viên, nghiên cứu sinh hoặc người lao động cần hợp pháp hóa các giấy tờ như bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc… để nộp cho các trường đại học, nhà tuyển dụng hoặc cơ quan chức năng tại quốc gia tiếp nhận.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

Các doanh nghiệp thực hiện giao dịch quốc tế cần hợp pháp hóa các tài liệu như hợp đồng, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (C/Q), để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác.

Người đăng ký kết hôn với người nước ngoài:

Khi đăng ký kết hôn với công dân nước ngoài, các giấy tờ như giấy chứng nhận độc thân, giấy khai sinh, và giấy xác nhận ly hôn (nếu có) thường cần được dịch sang tiếng Anh và hợp pháp hóa lãnh sự để nộp cho cơ quan chức năng của quốc gia khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người làm thủ tục di trú hoặc bảo lãnh:

Những người làm thủ tục di trú hoặc bảo lãnh người thân sang nước ngoài cần hợp pháp hóa các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận độc thân, giấy xác nhận công việc, tài chính để nộp cho cơ quan di trú của quốc gia tiếp nhận.

Nhà đầu tư hoặc doanh nhân:

Các nhà đầu tư hoặc doanh nhân cần hợp pháp hóa các tài liệu như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, giấy chứng nhận sở hữu tài sản… để thực hiện các hoạt động đầu tư, kinh doanh tại quốc gia khác.

Người cần sử dụng tài liệu Việt Nam ở nước ngoài:

Bất kỳ ai cần sử dụng các giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam (chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, văn bản pháp lý, văn bằng…) tại nước ngoài đều cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự để tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia đó.

Cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế:

Các cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế khi cần chứng thực tính pháp lý của các tài liệu tiếng Việt tại Việt Nam để sử dụng cho mục đích chính thức tại quốc gia khác.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo tính pháp lý và công nhận của các tài liệu khi sử dụng ở nước ngoài, đặc biệt là trong các giao dịch, thủ tục hành chính và pháp lý quốc tế.

Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự trong nước?

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam là:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: Cơ quan này có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.

Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Một số sở ngoại vụ cũng được ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài sử dụng tại địa phương đó.

Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hoá lãnh sự?

Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định: Các giấy tờ có dấu hiệu sửa đổi, tẩy xóa mà không có chứng thực hợp lệ sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp bởi cơ quan không có thẩm quyền: Các giấy tờ bị nghi ngờ là giả mạo hoặc không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam: Những tài liệu có nội dung chống đối, xâm phạm đến an ninh, trật tự, hoặc lợi ích quốc gia của Việt Nam sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là bản gốc hoặc không đúng theo quy định: Các bản sao, bản photocopy hoặc các tài liệu không có chữ ký, con dấu hợp lệ sẽ không được chấp nhận để hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam: Các tài liệu có nội dung trái với quy định của pháp luật Việt Nam sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự.

Những loại giấy tờ này sẽ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự bởi các cơ quan có thẩm quyền.

Những loại giấy tờ, tài liệu nào được miễn hợp pháp hoá lãnh sự?

Theo quy định tại Việt Nam, một số loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên: Nếu Việt Nam và quốc gia liên quan đều là thành viên của một điều ước quốc tế quy định việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ thuộc phạm vi điều ước này sẽ được miễn hợp pháp hóa.

Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và quốc gia liên quan: Nếu Việt Nam và quốc gia phát hành tài liệu có thỏa thuận hoặc thực hiện nguyên tắc có đi có lại, các giấy tờ đó sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp: Các giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và sử dụng trong nước không cần hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ, tài liệu không bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam: Một số loại giấy tờ được pháp luật Việt Nam quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.

Các quy định cụ thể về những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy cần tham khảo các văn bản pháp luật liên quan hoặc tư vấn từ cơ quan có thẩm quyền.

Những điều cần lưu ý khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh

Khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng Anh, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

Chuẩn bị tài liệu đầy đủ:

Bản dịch tiếng Anh của tài liệu gốc bằng tiếng Việt phải được dịch bởi một công ty dịch thuật có chứng nhận hoặc một dịch giả có chứng thực hợp pháp.

Bản gốc của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.

Bản sao của tài liệu gốc và bản dịch (nếu yêu cầu).

Xác nhận dịch thuật:

Tài liệu dịch thuật cần được xác nhận và chứng thực bởi Phòng Công chứng hoặc Sở Tư pháp trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.

Nộp tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền:

Hồ sơ cần nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc các Sở Ngoại vụ tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh.

Hồ sơ bao gồm bản gốc, bản dịch, bản sao của các tài liệu và đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.

Kiểm tra và xác nhận thông tin:

Đảm bảo tất cả các thông tin trong tài liệu và bản dịch đều chính xác, không sai sót. Các lỗi nhỏ trong dịch thuật có thể dẫn đến việc từ chối hợp pháp hóa.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự:

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính xác thực của tài liệu gốc, bản dịch, và các chứng nhận kèm theo.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành dán tem, ký và đóng dấu chứng nhận hợp pháp hóa trên tài liệu hoặc bản dịch.

Lưu ý về thời gian xử lý:

Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào khối lượng công việc tại cơ quan tiếp nhận.

Lệ phí:

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự thường được quy định rõ ràng tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và có thể khác nhau tùy thuộc vào số lượng tài liệu.

Yêu cầu thêm từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán:

Sau khi tài liệu được hợp pháp hóa tại cơ quan Việt Nam, bạn có thể cần phải tiến hành thêm bước xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

Chuẩn bị thêm giấy tờ:

Một số quốc gia có thể yêu cầu thêm các tài liệu bổ sung hoặc các quy trình đặc biệt liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy kiểm tra với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó để đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ.

Việc hiểu rõ các quy định và thủ tục cần thiết khi hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng Anh sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không cần thiết và đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Một số câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự ngôn ngữ anh

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến ngôn ngữ Anh:

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu nước ngoài để chúng có thể được công nhận và sử dụng tại một quốc gia khác. Quá trình này thường bao gồm dịch thuật, công chứng, và cuối cùng là hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu?

Khi bạn có tài liệu được phát hành tại một quốc gia và bạn muốn sử dụng chúng ở một quốc gia khác, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bằng cấp, giấy tờ công ty, bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để tài liệu được chấp nhận tại quốc gia đó.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm những bước nào?

Thông thường, quy trình bao gồm:

Dịch tài liệu sang tiếng Anh (nếu cần).

Công chứng bản dịch.

Chứng thực chữ ký công chứng viên tại Sở Ngoại vụ hoặc Bộ Ngoại giao.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

Tôi có thể tự dịch tài liệu để hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không, tài liệu cần phải được dịch bởi các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp hoặc được chứng thực bởi công chứng viên.

Có cần dịch tài liệu sang tiếng Anh trước khi hợp pháp hóa không?

Nếu tài liệu không phải là tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia mà bạn muốn sử dụng tài liệu, bạn cần phải dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu trước khi tiến hành hợp pháp hóa.

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?

Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào cơ quan xử lý, nhưng thông thường mất từ vài ngày đến vài tuần.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?

Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại tài liệu, số lượng tài liệu và quốc gia mà tài liệu sẽ được sử dụng.

Có cần nộp bản gốc khi hợp pháp hóa lãnh sự không?

Thường cần phải nộp bản gốc hoặc bản sao được chứng thực của tài liệu để cơ quan chức năng có thể đối chiếu và xác nhận tính chính xác.

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng anh do Gia Minh thực hiện. Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí cho các thắc mắc và trường hợp cụ thể của mình.