Hồ sơ thành lập chi nhánh

138
08/01/2024

Rate this post

Hồ sơ thành lập chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh gồm những giấy tờ gì?; quy trình thủ tục thực hiện thành lập chi nhánh như thế nào?

Căn cứ pháp lý thành lập chi nhánh công ty

Luật Doanh nghiệp 2020;

Bộ luật dân sự 2015;

Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

Luật Thương mại 2005.

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp; kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành; nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành; nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh phải mang tên của doanh nghiệp; kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh đó.

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Thủ tục; quy trình thành lập chi nhánh công ty do Chính phủ quy định.

Điều kiện Thành lập chi nhánh công ty

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng bị cấm theo luật doanh nghiệp.

Có trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể; quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.

Điều kiện về tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH Việt An thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH Việt An tại…….

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty

Ưu điểm thành lập chi nhánh

Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế.

Chi nhánh có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập.

Chi nhánh hoạt động độc lập cũng giúp thuận tiện cho khách hàng, khách hàng chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.

Nhược điểm thành lập chi nhánh

Công ty khi thành lập chi nhánh sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập cho chi nhánh

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình

Hồ sơ thành lập chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh với công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ sau:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

Quyết định thành lập chi nhánh của Chủ sở hữu công ty;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu chi nhánh;

Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên gồm những giấy tờ sau:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị;

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu chi nhánh;

Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Quy trình thành lập chi nhánh công ty

Hướng dẫn đăng ký thành lập chi nhánh online bằng chữ ký số công cộng

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2: Lựa chọn Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 3: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.

Bước 4: Kê khai thông tin theo quy định, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Chi phí thành lập chi nhánh công ty năm [namhienhanh]

Theo quy định năm [namhienhanh], chi phí thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm các khoản chi phí sau:

Phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh: 200.000 đồng;
Phí công bố thông tin thành lập chi nhánh: 100.000 đồng;
Phí khắc dấu chi nhánh: 600.000 đồng;
Phí mua chữ ký số để kê khai báo cáo thuế chi nhánh: từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng (tùy thuộc vào nhà cung cấp);
Phí mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn: 2.000.000 đồng (500 số hóa đơn);
Phí làm biển hiệu chi nhánh: 300.000 đồng.

Những lưu ý sau khi thành lập chi nhánh công ty

Khắc dấu cho chi nhánh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh ở tỉnh khác, nếu có nhu cầu sử dụng con dấu thì phải tiến hành khắc con dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh

Mức thu lệ phí môn bài mà chi nhánh phải nộp là 1.000.000 đồng/năm:

Nếu chi nhánh được thành lập trong khoảng thời gian 06 tháng đầu năm (từ 01/01 đến ngày 30/06), thì nộp lệ phí môn bài cho cả năm: 1.000.000 đồng.
Nếu thành lập trong 06 tháng cuối năm (từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 của năm), thì năm đầu tiên chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài cho cả năm: 500.000 đồng. Chi nhánh phải kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì chi nhánh công ty có thể mở tài khoản ngân hàng.

Chi nhánh công ty có trách nhiệm thông báo số tài khoản của chi nhánh tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng. Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính

Treo biển hiệu chi nhánh

Chi nhánh phải treo biển chi nhánh công ty tại trụ sở chi nhánh với các nội dung như sau:

Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tức Sở Kế hoạch và Đầu tư);
Tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).

Đăng ký mua chữ ký số chi nhánh

Mua chữ ký số điện tử và thực hiện nộp thuế điện tử

Chi nhánh phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử cho chi nhánh.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác. Ngoài ra, vào định kỳ tháng quý, chi nhánh cũng phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh.

Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp khi đi vào hoạt động

Với các loại thuế chi nhánh phải nộp; chúng tôi sẽ phân loại thành 02 hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc như sau:

Nộp thuế môn bài đối với chi nhánh

Trường hợp 1: Chi nhánh hạch toán độc lập:

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Trường hợp 2: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính; thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.

Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính; thì nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

Nộp Thuế Giá trị gia tăng đối với chi nhánh

Trường hợp kê khai thuế GTGT; cả chi nhánh hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc đều tự kê khai thuế giá trị gia tăng

Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

Trường hợp Chi nhánh hạch toán độc lập; chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký trụ sở chính (không qua công ty mẹ).

Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc; chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp; trụ sở chính nộp hồ sơ khai thuế cả phần thu nhập tại chi nhánh.

Hồ sơ thành lập chi nhánh