Giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh – Hướng dẫn chi tiết 2025

447
15/09/2025

Rate this post

GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN TẠI QUẢNG NINH

Giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh là việc doanh nghiệp muốn rút lui khỏi thị trường. Để giải thể doanh nghiệp thành công, bạn phải xử lý xong các khoản nợ phải trả gồm: bạn hàng, đối tác, người lao động, hàng tồn kho, thuế, BHXH. Gia Minh xin hướng dẫn cụ thể cho bạn thủ tục giải thể công ty sau đây.

Dịch vụ giải thể công ty tnhh trọn gói tại Quảng Ninh

Tổng quan về giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh

Khái niệm và ý nghĩa pháp lý của giải thể

Giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình chấm dứt hoạt động của công ty theo quy định pháp luật, kết thúc tư cách pháp nhân, đồng thời hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính, thuế và bảo hiểm xã hội với cơ quan nhà nước. Việc giải thể giúp chủ sở hữu công ty chính thức thoát khỏi trách nhiệm pháp lý phát sinh từ hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro tranh chấp hợp đồng với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.

Vai trò của dịch vụ tư vấn giải thể là vô cùng quan trọng trong quá trình này. Dịch vụ giúp chủ doanh nghiệp soạn thảo và kiểm tra hồ sơ pháp lý, xác minh nghĩa vụ thuế, BHXH, đối chiếu công nợ, đồng thời nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở KH&ĐT và các cơ quan liên quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể nhanh chóng, hợp pháp và tránh sai sót khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt hành chính.

Các trường hợp cần giải thể tại Quảng Ninh

Có nhiều tình huống khiến doanh nghiệp TNHH một thành viên tại Quảng Ninh cần thực hiện giải thể:

Không còn khả năng kinh doanh: Do công ty liên tục thua lỗ, không đủ nguồn lực duy trì hoạt động.

Sáp nhập, chuyển nhượng hoặc tái cơ cấu: Chủ sở hữu muốn hợp nhất với doanh nghiệp khác, hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu.

Vi phạm điều kiện pháp lý: Công ty không đáp ứng được các quy định về ngành nghề kinh doanh, giấy phép hoạt động, địa điểm kinh doanh hoặc các điều kiện pháp lý khác, buộc phải giải thể để hợp pháp hóa tình trạng công ty.

Việc xác định đúng lý do giải thể giúp quá trình thực hiện thuận lợi, giảm thiểu tranh chấp và tránh kéo dài thủ tục.

Hệ quả pháp lý khi không giải thể đúng quy định

Nếu doanh nghiệp TNHH một thành viên không thực hiện giải thể đúng quy định, sẽ gặp phải nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chịu trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu vẫn bị coi là chịu trách nhiệm với các hợp đồng, nghĩa vụ nợ thuế, BHXH, công nợ với đối tác.

Bị phạt hành chính: Vi phạm các quy định về doanh nghiệp sẽ dẫn đến xử phạt, có thể bao gồm tiền phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Khó khăn trong kinh doanh sau này: Khi mở công ty mới hoặc thực hiện thủ tục kinh doanh khác, cơ quan nhà nước có thể xem xét lịch sử vi phạm, gây trở ngại và mất uy tín cho doanh nghiệp.

Do đó, việc thực hiện giải thể theo đúng thủ tục pháp luật là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu và doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý và điều kiện giải thể công ty TNHH một thành viên

Giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình chấm dứt hoạt động công ty theo quy định của pháp luật, đảm bảo các nghĩa vụ tài chính, pháp lý được hoàn tất. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý và điều kiện giải thể giúp chủ doanh nghiệp tránh rủi ro, xử phạt và tranh chấp phát sinh.

Các văn bản pháp luật hiện hành

Việc giải thể công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp luật quan trọng:

Luật Doanh nghiệp 2020: Là văn bản nền tảng, quy định các loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cũng như trình tự, thủ tục giải thể công ty.

Nghị định hướng dẫn về giải thể doanh nghiệp: Chi tiết các bước, hồ sơ, thời hạn giải thể công ty, trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Thông tư quản lý thuế, BHXH cho doanh nghiệp giải thể: Hướng dẫn việc quyết toán thuế cuối cùng, tất toán bảo hiểm xã hội cho nhân viên, xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước khi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận giải thể.

Việc tham khảo và áp dụng đúng các văn bản này giúp doanh nghiệp thực hiện giải thể chính xác, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

Điều kiện để công ty được giải thể

Một công ty TNHH một thành viên chỉ được giải thể khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Tất toán nghĩa vụ tài chính: Công ty phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cũng như thanh toán các khoản nợ với ngân hàng, đối tác kinh doanh.

Không còn tranh chấp: Công ty không có tranh chấp lao động, hợp đồng thương mại hoặc công nợ chưa giải quyết. Điều này đảm bảo rằng quyền lợi của nhân viên, khách hàng và đối tác được bảo vệ.

Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Hồ sơ giải thể cần có quyết định giải thể của chủ sở hữu, biên bản họp (nếu có), báo cáo tài chính cuối cùng, xác nhận đã nộp thuế, tất toán BHXH và các giấy tờ liên quan khác.

Đáp ứng các điều kiện này giúp quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc cơ quan nhà nước trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm chính trong toàn bộ quá trình giải thể:

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Thanh toán thuế, BHXH, các khoản nợ với đối tác.

Thanh lý hợp đồng, tài sản: Chấm dứt các hợp đồng còn tồn đọng, xử lý tài sản công ty.

Thông báo đối tác và nhân viên: Đảm bảo mọi bên liên quan được biết về việc giải thể, tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Thực hiện đầy đủ trách nhiệm này giúp giải thể công ty đúng pháp luật, tránh rủi ro phạt hành chính và bảo vệ quyền lợi cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng nhất khi giải thể công ty. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian, hoặc phát sinh chi phí bổ sung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng nhóm hồ sơ cần chuẩn bị.

Hồ sơ pháp lý cơ bản

Hồ sơ pháp lý cơ bản đảm bảo rằng quyết định giải thể của công ty được công nhận bởi cơ quan nhà nước. Bao gồm:

Quyết định giải thể công ty:

Đối với công ty TNHH một thành viên: do chủ sở hữu công ty ký.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: do Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Biên bản họp về việc giải thể:

Ghi rõ lý do giải thể, ngày quyết định, danh sách người tham gia họp và kết quả bỏ phiếu.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc:

Bản gốc này sẽ được cơ quan đăng ký thu hồi khi hoàn tất thủ tục giải thể.

Hồ sơ pháp lý cơ bản là bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để cơ quan Nhà nước xác nhận quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thuế, BHXH và tài chính

Đây là nhóm hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ tài chính của công ty, bắt buộc phải hoàn tất trước khi được phép giải thể:

Báo cáo tài chính cuối cùng:

Bao gồm cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.

Giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế:

Cấp bởi cơ quan thuế sau khi doanh nghiệp nộp đủ các loại thuế còn tồn.

Bao gồm thuế môn bài, thuế TNDN, thuế GTGT (nếu có).

Biên bản tất toán BHXH cho nhân viên:

Nếu công ty có lao động, phải thực hiện tất toán BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Nhận xác nhận từ cơ quan BHXH địa phương.

Hoàn tất hồ sơ tài chính và nghĩa vụ thuế giúp tránh rủi ro pháp lý và bị từ chối hồ sơ giải thể.

Hồ sơ bổ sung khác

Nhóm hồ sơ bổ sung đảm bảo việc giải thể minh bạch với đối tác, khách hàng và các bên liên quan:

Thông báo tới khách hàng, đối tác:

Thông báo chính thức về việc công ty giải thể, hướng dẫn thanh lý hợp đồng, hoàn trả công nợ nếu còn.

Hồ sơ thanh lý tài sản, hợp đồng kinh tế:

Bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, hóa đơn, biên bản bàn giao tài sản.

Đảm bảo không còn tranh chấp pháp lý phát sinh sau giải thể.

Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn giải thể):

Cho phép bên thứ ba nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý thay doanh nghiệp.

Chuẩn bị đầy đủ cả 3 nhóm hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh

Bước 1 – Kiểm tra điều kiện và tư vấn pháp lý

Trước khi bắt đầu quy trình giải thể, doanh nghiệp cần đánh giá đầy đủ các điều kiện pháp lý. Điều này bao gồm:

Nghĩa vụ thuế: Kiểm tra công nợ thuế, thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp… đảm bảo đã kê khai và thanh toán đầy đủ.

Bảo hiểm xã hội (BHXH): Xác minh tất cả khoản BHXH của người lao động đã đóng, tránh phát sinh vi phạm pháp luật lao động.

Công nợ và hợp đồng kinh tế: Kiểm tra các hợp đồng còn hiệu lực, các khoản nợ với nhà cung cấp, khách hàng hoặc đối tác.

Sau khi đánh giá, tư vấn cách xử lý các khoản nợ hoặc hợp đồng còn tồn đọng sẽ giúp tránh tranh chấp pháp lý sau này. Ví dụ: Nếu công ty đang còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất thanh toán với nhà cung cấp, việc giải thể sẽ không được chấp thuận. Do đó, bước này rất quan trọng để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Bước 2 – Soạn thảo và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh

Khi mọi nghĩa vụ tài chính được xác nhận, bước tiếp theo là soạn thảo hồ sơ giải thể. Hồ sơ này thường bao gồm:

Quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên.

Biên bản họp chủ sở hữu (nếu có) và danh sách nợ, báo cáo tài chính cuối cùng.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc và các tài liệu liên quan khác.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh hoặc nộp online qua cổng thông tin điện tử nếu được hỗ trợ. Sau khi nộp, cơ quan Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu có sai sót hoặc thiếu thông tin.

Ví dụ: Một công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh nộp hồ sơ nhưng thiếu biên bản quyết định giải thể. Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung trước khi cấp giấy chứng nhận, làm kéo dài thời gian giải thể. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối.

Bước 3 – Làm việc với cơ quan thuế, BHXH và ngân hàng

Sau khi hồ sơ được thẩm định, công ty cần thực hiện các bước quyết toán nghĩa vụ tài chính:

Quyết toán thuế cuối cùng: Bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài… đảm bảo không còn nợ thuế.

Tất toán BHXH: Hoàn tất thủ tục đóng và xác nhận BHXH cho toàn bộ nhân viên.

Chấm dứt tài khoản ngân hàng công ty: Đóng tài khoản công ty tại ngân hàng sau khi thanh toán các khoản nợ.

Cuối cùng, doanh nghiệp nhận xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế, BHXH và giấy chứng nhận giải thể từ Sở KH&ĐT.

Ví dụ: Một công ty TNHH một thành viên sử dụng dịch vụ trọn gói. Nhân viên dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế, tất toán BHXH và chốt ngân hàng, giúp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ doanh nghiệp.

Thời gian và chi phí giải thể

Thời gian xử lý trung bình

Thời gian giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ninh phụ thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, cũng như việc doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế, BHXH và đối tác. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có nợ thuế, nợ BHXH hay tranh chấp với khách hàng, thời gian xử lý trung bình thường từ 15–30 ngày làm việc.

Trong quá trình này, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra hồ sơ pháp lý, xác nhận quyết toán thuế, BHXH, đối chiếu công nợ, sau đó cấp giấy xác nhận hoàn tất thủ tục giải thể. Việc tự thực hiện có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu sót, phải chỉnh sửa hoặc bổ sung. Ngược lại, sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói sẽ rút ngắn thời gian nhờ vào kinh nghiệm và quy trình theo dõi chuyên nghiệp.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Doanh nghiệp khi giải thể phải nộp lệ phí hồ sơ giải thể theo quy định của Sở KH&ĐT Quảng Ninh, thông thường khoảng 100.000–200.000 đồng. Ngoài ra, có thể phát sinh các khoản phí liên quan đến:

Quyết toán thuế: bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT còn thiếu.

Tất toán BHXH: chi trả BHXH cho nhân viên còn chưa hoàn tất.

Các nghĩa vụ tài chính khác: như thanh lý hợp đồng thuê địa điểm, thanh toán công nợ với đối tác.

Lệ phí và khoản phí này được tính dựa trên tình trạng thực tế của công ty, do đó việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác.

Chi phí dịch vụ giải thể trọn gói

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý, sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói là giải pháp tối ưu. Chi phí dịch vụ thường dao động 5–15 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô công ty và số lượng nhân viên.

Dịch vụ này bao gồm:

Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Sở KH&ĐT, cơ quan thuế và BHXH.

Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quyết toán thuế, BHXH và các nghĩa vụ liên quan.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không phải lo lắng về sai sót hồ sơ hay kéo dài thời gian giải thể.

Những khó khăn thường gặp và cách xử lý

Quá trình giải thể công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam, đặc biệt là ở các tỉnh như Thái Nguyên hay Phú Thọ, thường gặp nhiều khó khăn phát sinh. Những vấn đề này nếu không được xử lý đúng cách sẽ kéo dài thời gian, tăng chi phí và có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Dưới đây là tổng hợp các khó khăn phổ biến cùng cách khắc phục thực tế:

Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin

Một trong những nguyên nhân chính khiến hồ sơ giải thể bị trả lại là thiếu hoặc sai thông tin. Thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp các vấn đề sau:

Thiếu biên bản họp hoặc quyết định giải thể của chủ sở hữu/công ty mẹ.

Giấy tờ về thuế chưa đối chiếu đầy đủ: xác nhận đã nộp thuế, báo cáo tài chính cuối cùng chưa được ký duyệt.

Công nợ, hợp đồng còn tồn đọng chưa được ghi nhận hoặc chưa thanh lý.

Giải pháp thực tế:

Chuẩn bị hồ sơ chi tiết, theo checklist từ Sở KH&ĐT và cơ quan thuế.

Kiểm tra chéo giữa các bộ phận: kế toán đảm bảo tài chính, pháp chế kiểm tra hồ sơ pháp lý, nhân sự xác nhận BHXH.

Nếu cần, sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín để tránh sai sót, đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.

Khó khăn trong quyết toán thuế, BHXH

Một khó khăn khác thường gặp là chưa tất toán nghĩa vụ tài chính:

Thuế: công ty còn nợ thuế, báo cáo thuế cuối cùng chưa được phê duyệt.

BHXH: chưa thanh toán bảo hiểm cho nhân viên hoặc chưa nhận biên bản xác nhận hoàn tất từ cơ quan BHXH.

Khi xảy ra các vấn đề này, hồ sơ giải thể sẽ bị tạm dừng hoặc trả lại, kéo dài thủ tục từ vài tuần đến vài tháng.

Giải pháp thực tiễn:

Lập kế hoạch tất toán trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Phối hợp trực tiếp với cơ quan thuế và BHXH để xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Kiểm tra lại tất cả chứng từ, biên bản, xác nhận để đảm bảo cơ quan nhà nước không yêu cầu bổ sung.

Rủi ro pháp lý khi không giải thể đúng quy định

Nếu doanh nghiệp thực hiện giải thể không đúng quy trình, chủ sở hữu sẽ chịu các rủi ro pháp lý:

Bị xử phạt hành chính vì nộp hồ sơ sai hoặc chậm giải thể.

Trách nhiệm pháp lý kéo dài: vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ, hợp đồng, tranh chấp lao động.

Giải pháp:

Thực hiện đúng quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định hướng dẫn và Thông tư quản lý thuế.

Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói uy tín để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Kinh nghiệm thực tế từ doanh nghiệp tại Quảng Ninh

Việc giải thể công ty tại Quảng Ninh không chỉ phụ thuộc vào quy trình pháp lý, mà còn phụ thuộc rất nhiều vào kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và hiểu biết về nghĩa vụ tài chính. Dưới đây là kinh nghiệm thực tế từ các doanh nghiệp đã trải qua quá trình này, giúp bạn hình dung rõ các tình huống và cách xử lý.

Trường hợp thuận lợi khi chuẩn bị kỹ hồ sơ

Một công ty tại Quảng Ninh đã áp dụng chuẩn mực hồ sơ đầy đủ và kiểm tra pháp lý trước khi nộp. Các bước họ thực hiện:

Kiểm tra hồ sơ pháp lý: Quyết định giải thể, biên bản họp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc.

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Báo cáo tài chính cuối cùng, giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, biên bản tất toán BHXH cho nhân viên.

Chuẩn bị hồ sơ bổ sung: Thông báo tới khách hàng, đối tác; hồ sơ thanh lý tài sản và hợp đồng kinh tế.

Kết quả thực tế: Hồ sơ được nộp một lần duy nhất tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh, giải thể hoàn tất trong 18 ngày, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp tránh được việc bổ sung hồ sơ nhiều lần và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Trường hợp gặp khó khăn và cách xử lý

Ngược lại, một doanh nghiệp khác gặp nhiều khó khăn:

Nguyên nhân: Nợ thuế chưa quyết toán, thiếu biên bản họp về quyết định giải thể, hồ sơ bổ sung không đầy đủ.

Hậu quả: Hồ sơ bị cơ quan nhà nước trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian giải thể.

Giải pháp thực tiễn:

Bổ sung đầy đủ hồ sơ: Hoàn tất báo cáo tài chính, quyết toán thuế và tất toán BHXH.

Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói: Bên tư vấn giúp rà soát checklist pháp lý, chuẩn hóa hồ sơ, tránh sai sót.

Theo dõi sát quá trình thẩm định: Giám sát tiến trình, phản hồi yêu cầu bổ sung kịp thời.

Kết quả: Sau khi bổ sung hồ sơ và nhờ hỗ trợ chuyên nghiệp, hồ sơ được chấp thuận sau 30 ngày. Đây là minh chứng rằng, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nhờ dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian, tránh rủi ro pháp lý và phát sinh chi phí không cần thiết.