Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế TP. Hồ Chí Minh trọn gói – nhanh – đúng quy định

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế TP Hồ Chí Minh

Bạn đang kinh doanh trong ngành du lịch nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế TP Hồ Chí Minh . Hãy gọi cho chúng tôi Đại lý thuế Gia Minh 1 đơn vị chuyên làm dịch vụ giấy phép với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép.

Thị trường lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: vì sao “mở tour ở đây” dễ ra doanh thu nhưng khó sai chuẩn

1. Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế – thương mại – dịch vụ lớn nhất cả nước, đồng thời cũng là đầu mối lữ hành quan trọng nhất Việt Nam. Phần lớn doanh nghiệp lữ hành inbound, outbound, MICE, DMC đều đặt trụ sở hoặc văn phòng điều hành tại đây. Điều này tạo ra một nghịch lý quen thuộc: rất dễ bán tour – rất nhanh ra doanh thu, nhưng cũng rất dễ sai chuẩn pháp lý, thuế và kế toán nếu doanh nghiệp không chuẩn bị bài bản ngay từ đầu.

Về thị trường, TP.HCM có lợi thế vượt trội về nguồn khách (khách nội địa, khách quốc tế, khách công vụ, khách doanh nghiệp), hạ tầng (sân bay Tân Sơn Nhất, hệ thống khách sạn – trung tâm hội nghị, mạng lưới đối tác dịch vụ) và đầu mối liên kết vùng. Từ TP.HCM, doanh nghiệp lữ hành có thể bán tour đi toàn quốc và quốc tế, tổ chức sự kiện, hội nghị, team building, tour chuyên đề theo yêu cầu doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chính vì quy mô thị trường lớn và mức độ kiểm soát cao, TP.HCM cũng là nơi cơ quan quản lý “soi” rất kỹ. Các lỗi như chọn sai loại giấy phép (nội địa/quốc tế), ký quỹ không đúng, người phụ trách không đủ điều kiện, ghi nhận doanh thu sai bản chất tour, thu hộ – chi hộ không đúng quy định… đều dễ dẫn đến bị loại chi phí, truy thu thuế, thậm chí thu hồi giấy phép.

Do đó, mở công ty lữ hành tại TP.HCM không chỉ là câu chuyện “đăng ký doanh nghiệp”, mà là bài toán tổng hợp giữa pháp lý – vận hành tour – kế toán – dòng tiền, cần được thiết kế ngay từ đầu để doanh nghiệp bán tour mạnh nhưng vẫn an toàn pháp lý.

TP. Hồ Chí Minh là “đầu mối” inbound/outbound: bán gì dễ nhất?

Tại TP.HCM, những sản phẩm lữ hành dễ bán và xoay vòng nhanh gồm:

City tour & tour trải nghiệm đô thị: khách quốc tế, khách công tác

MICE – tour sự kiện – hội nghị: doanh nghiệp, tập đoàn, hiệp hội

Tour liên vùng: TP.HCM – miền Tây, TP.HCM – Tây Nguyên, TP.HCM – miền Trung

Tour outbound: Đông Nam Á, Đông Bắc Á, tour ngắn ngày

Combo vé – khách sạn – dịch vụ: bán online, OTA, đại lý

Đây là các sản phẩm có giá trị hợp đồng lớn, dòng tiền đặt cọc nhiều, nên càng cần quản trị đúng ngay từ đầu.

5 mô hình công ty lữ hành nên chọn tại TP. Hồ Chí Minh (tùy vốn & tệp khách)

Doanh nghiệp lữ hành tại TP.HCM thường chọn một trong 5 mô hình sau:

Lữ hành nội địa – vốn vừa, dễ vận hành

Lữ hành quốc tế inbound – làm việc với đối tác nước ngoài

Lữ hành outbound – yêu cầu ký quỹ & quản trị rủi ro cao

DMC – điều hành tour cho đối tác, tập trung vận hành

Đại lý/OTA – bán tour, vé, combo dịch vụ

Việc chọn mô hình đúng sẽ quyết định loại giấy phép, ký quỹ, nhân sự và cách làm kế toán.

6 điểm nghẽn hay gặp tại TP. Hồ Chí Minh: sai giấy phép – sai dòng tiền – sai chứng từ

Các điểm nghẽn phổ biến gồm:

Đăng ký sai loại giấy phép lữ hành so với sản phẩm bán

Thu tiền đặt cọc tour nhưng ghi nhận doanh thu sai kỳ

Thu hộ – chi hộ không tách bạch → lệch doanh thu

Hợp đồng tour thiếu điều khoản hoàn/huỷ

Hóa đơn không khớp hợp đồng – chương trình tour

Không chuẩn bị bộ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra

Dịch vụ thành lập công ty lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: lộ trình 7–14–30 ngày để “đủ điều kiện chạy tour”

Dịch vụ thành lập công ty lữ hành tại TP.HCM không chỉ dừng ở việc ra giấy đăng ký doanh nghiệp, mà được thiết kế theo lộ trình 7 – 14 – 30 ngày nhằm đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý – thuế – vận hành trước khi bán tour.

Trong 7 ngày đầu, trọng tâm là pháp nhân: chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, xây dựng cơ cấu góp vốn rõ ràng, đăng ký ngành nghề lữ hành và các ngành dịch vụ liên quan theo cách “viết mở rộng được”, tránh phải bổ sung nhiều lần khi doanh nghiệp phát triển.

Từ 7–14 ngày, doanh nghiệp hoàn thiện điều kiện kinh doanh: xác định hướng nội địa hay quốc tế, chuẩn bị hồ sơ nhân sự phụ trách, phương án ký quỹ (nếu làm quốc tế), khung hợp đồng tour và quy trình đặt cọc – hoàn/huỷ.

Giai đoạn 14–30 ngày tập trung vào thuế – kế toán – dòng tiền: kích hoạt hóa đơn, thiết lập quy trình thu tiền tour, xuất hóa đơn đúng bản chất, ghi nhận doanh thu – chi phí theo tour để có thể bán tour ngay mà không “vướng sổ sách”.

Chọn loại hình DN & cơ cấu góp vốn: gọn quản trị – dễ mở rộng

TNHH 1TV/2TV: phù hợp doanh nghiệp mới, dễ kiểm soát dòng tiền tour

Cổ phần: phù hợp MICE, outbound, mở đại lý – cộng tác viên

Cơ cấu góp vốn cần rõ vai trò: sale – điều hành – tài chính, tránh chồng chéo khi vận hành tour.

Chọn tên – trụ sở – ngành nghề: viết “mở rộng được” cho lữ hành & dịch vụ liên quan

Ngành nghề cần bao phủ:

Lữ hành nội địa/quốc tế

Tổ chức sự kiện, hội nghị

Đại lý vé, dịch vụ du lịch liên quan

Diễn giải đúng giúp doanh nghiệp mở rộng sản phẩm mà không phải sửa giấy phép liên tục.

Bộ 4 kích hoạt tháng 1: con dấu – chữ ký số – tài khoản – hóa đơn + checklist thuế ban đầu

Bộ kích hoạt gồm:

Con dấu doanh nghiệp

Chữ ký số

Tài khoản ngân hàng

Hóa đơn điện tử

Kèm checklist thuế ban đầu: lệ phí môn bài, phương pháp kê khai, nguyên tắc xuất hóa đơn tour – đặt cọc – hoàn/huỷ, giúp doanh nghiệp chạy tour tại TP.HCM đúng luật ngay từ ngày đầu.

Điều kiện xin giấy phép lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: nội địa & quốc tế (đi đúng loại để khỏi sửa)

1. Hồ Chí Minh là trung tâm lớn nhất cả nước về doanh nghiệp lữ hành, nơi tập trung hầu hết các công ty inbound, outbound, tour quốc tế, MICE và đại lý du lịch. Chính vì vậy, hồ sơ xin giấy phép lữ hành tại TP.HCM thường được thẩm định rất kỹ, đặc biệt về loại hình giấy phép, mức ký quỹ và điều kiện nhân sự. Nếu xác định sai ngay từ đầu, doanh nghiệp gần như chắc chắn phải sửa hồ sơ, bổ sung ký quỹ hoặc thay đổi nhân sự phụ trách.

Nguyên tắc quan trọng nhất khi xin giấy phép lữ hành tại TP.HCM là: chọn đúng loại hình kinh doanh ngay từ đầu (nội địa hay quốc tế, inbound hay outbound), vì mỗi loại kéo theo điều kiện pháp lý hoàn toàn khác nhau.

Điều kiện lữ hành nội địa: DN + ký quỹ + người phụ trách

Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa áp dụng cho doanh nghiệp chỉ tổ chức tour cho khách du lịch trong nước, không đón khách quốc tế và không đưa khách Việt Nam ra nước ngoài. Để được cấp phép tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ 3 điều kiện bắt buộc:

Thứ nhất, doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp, có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa với mô tả phù hợp.

Thứ hai, ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa theo đúng mức quy định hiện hành tại ngân hàng thương mại. Khoản ký quỹ này nhằm bảo đảm trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách du lịch khi có sự cố phát sinh. Cách hiểu đúng là: ký quỹ không phải chi phí, mà là tiền gửi phong tỏa, doanh nghiệp vẫn sở hữu và được hoàn trả khi chấm dứt hoạt động lữ hành.

Thứ ba, doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng yêu cầu về bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn theo quy định pháp luật.

Điều kiện lữ hành quốc tế: inbound/outbound & mức ký quỹ tương ứng

Đối với lữ hành quốc tế, TP.HCM yêu cầu doanh nghiệp xác định rất rõ phạm vi hoạt động ngay từ khi nộp hồ sơ. Lữ hành quốc tế được chia thành 3 trường hợp, mỗi trường hợp có mức ký quỹ khác nhau:

Lữ hành quốc tế inbound (đón khách nước ngoài vào Việt Nam):

→ Ký quỹ theo mức quy định tương ứng cho inbound.

Lữ hành quốc tế outbound (đưa khách Việt Nam ra nước ngoài):

→ Ký quỹ theo mức quy định cao hơn so với inbound.

Lữ hành quốc tế inbound + outbound (kết hợp cả hai):

→ Ký quỹ theo mức cao nhất trong nhóm lữ hành quốc tế.

Tại TP. Hồ Chí Minh, rất nhiều doanh nghiệp bị yêu cầu điều chỉnh hồ sơ vì đăng ký ngành nghề không thể hiện rõ inbound hay outbound, hoặc chuẩn bị ký quỹ không đúng mức. Do đó, việc “đi đúng loại” ngay từ đầu giúp tránh sửa hồ sơ và rút ngắn thời gian cấp phép.

Người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế: bằng cấp/chứng chỉ điều hành

Đối với lữ hành quốc tế, người phụ trách kinh doanh lữ hành là điều kiện mang tính quyết định. Người này có thể là giám đốc hoặc nhân sự được bổ nhiệm, nhưng bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn:

Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành du lịch/lữ hành: đủ điều kiện.

Không tốt nghiệp đúng chuyên ngành lữ hành: bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế khi xin giấy phép lữ hành quốc tế.

Thực tế tại TP.HCM, rất nhiều hồ sơ đã hoàn tất ký quỹ nhưng vẫn bị treo do thiếu chứng chỉ điều hành hợp lệ hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách không rõ ràng. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát nhân sự ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thành lập.

Hồ sơ thành lập công ty lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: “đủ 1 lần nộp” + bộ hồ sơ vận hành tour

Hồ sơ thành lập công ty lữ hành tại TP.HCM cần được chuẩn bị theo hướng chuẩn – logic – bám sát thực tế kinh doanh, vì đây là nền tảng để xin giấy phép lữ hành và triển khai tour ngay sau đó. Nếu hồ sơ doanh nghiệp không đồng bộ, doanh nghiệp sẽ phải sửa ngành nghề, thay đổi người đại diện hoặc điều chỉnh vốn, gây mất thời gian.

Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: điều lệ – danh sách thành viên/cổ đông – giấy tờ cá nhân/tổ chức

Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, và giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn.

Đối với công ty lữ hành, điều lệ nên thể hiện rõ phạm vi kinh doanh du lịch, thẩm quyền ký hợp đồng tour, cơ chế phân quyền điều hành. Danh sách thành viên/cổ đông cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, thời hạn góp vốn, tránh tình trạng vốn không hợp lý so với mô hình tour dự kiến triển khai.

Các lỗi hay bị trả tại TP. Hồ Chí Minh: địa chỉ, ngành nghề, tên DN, chữ ký, CCCD, tỷ lệ góp

Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả tại TP.HCM gồm:

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ (chung cư không có chức năng kinh doanh).

Ngành nghề đăng ký chung chung, không thể hiện rõ lữ hành nội địa/quốc tế.

Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Chữ ký không thống nhất giữa các biểu mẫu.

CCCD hết hạn hoặc không rõ thông tin.

Tỷ lệ góp vốn thiếu logic so với vai trò quản lý.

Soát kỹ các lỗi này giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Bộ hồ sơ nội bộ “đi kèm để chạy tour”: hợp đồng tour – chính sách hoàn/hủy – quy trình đặt cọc – biểu mẫu xác nhận dịch vụ

Để không chỉ “thành lập xong” mà còn chạy tour được ngay, doanh nghiệp lữ hành tại TP.HCM nên chuẩn bị sớm bộ hồ sơ vận hành nội bộ, gồm: hợp đồng tour (nội địa/inbound/outbound), chính sách hoàn – hủy, quy trình đặt cọc – thanh toán, và biểu mẫu xác nhận dịch vụ với nhà cung cấp.

Bộ hồ sơ này vừa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, vừa là căn cứ quan trọng khi cơ quan quản lý hoặc đối tác đánh giá năng lực hoạt động của công ty lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh.

Xin giấy phép lữ hành nội địa tại TP. Hồ Chí Minh: ký quỹ – hồ sơ – quy trình nộp

Tại TP. Hồ Chí Minh, nơi tập trung số lượng doanh nghiệp du lịch lớn nhất cả nước, việc tổ chức tour và thu tiền khi chưa có giấy phép lữ hành nội địa là lỗi phổ biến, đặc biệt ở các công ty mới thành lập hoặc công ty chuyển hướng sang kinh doanh tour. Theo quy định, mọi doanh nghiệp tổ chức tour nội địa và thu tiền khách đều bắt buộc phải có giấy phép lữ hành nội địa, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ.

Xin giấy phép lữ hành nội địa tại TP.HCM cần được thực hiện theo hướng chuẩn hóa hồ sơ – ký quỹ đúng mẫu – nộp đúng luồng, vì cơ quan thẩm định xử lý số lượng hồ sơ lớn và thường yêu cầu rất chặt chẽ về tính thống nhất giấy tờ.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép nội địa: gom theo “một bộ – một logic”

Nguyên tắc quan trọng nhất khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa tại TP.HCM là “một bộ hồ sơ – một logic vận hành”. Hồ sơ không chỉ để đủ giấy tờ, mà phải phản ánh đúng cách doanh nghiệp tổ chức tour trên thực tế.

Một bộ hồ sơ chuẩn gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành nội địa theo mẫu

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đã đăng ký đúng ngành nghề lữ hành nội địa

Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kinh doanh lữ hành

Hồ sơ cá nhân người phụ trách (bằng cấp, kinh nghiệm theo quy định)

Giấy xác nhận ký quỹ lữ hành nội địa tại ngân hàng

Hồ sơ nội bộ: mô tả quy trình tổ chức tour, chăm sóc khách, xử lý sự cố

Toàn bộ hồ sơ cần thống nhất về tên doanh nghiệp, phạm vi tour, chức danh người phụ trách, tránh tình trạng mỗi giấy một cách diễn giải – nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung tại TP.HCM.

Ký quỹ lữ hành nội địa: mở tài khoản ký quỹ, nhận giấy chứng nhận ký quỹ đúng chuẩn

Ký quỹ lữ hành nội địa là điều kiện bắt buộc khi xin giấy phép. Doanh nghiệp phải mở tài khoản ký quỹ riêng tại ngân hàng thương mại hợp pháp, không được dùng chung với tài khoản thanh toán.

Giấy xác nhận ký quỹ hợp lệ cần thể hiện rõ:

Tên doanh nghiệp và mã số thuế

Số tiền ký quỹ theo đúng quy định

Mục đích ký quỹ: phục vụ kinh doanh lữ hành nội địa

Tại TP.HCM, nhiều hồ sơ bị trả do giấy xác nhận ký quỹ ghi thiếu phạm vi “lữ hành nội địa”, hoặc sử dụng mẫu xác nhận không đúng thông lệ thẩm định. Việc kiểm tra kỹ chứng từ ký quỹ trước khi nộp giúp doanh nghiệp tránh mất thêm 1–2 tuần chỉnh sửa hồ sơ.

9 lỗi khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung (và cách phòng ngay từ tuần 1)

Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa tại TP.HCM bị yêu cầu bổ sung gồm:

Người phụ trách chưa đủ điều kiện chuyên môn

Quyết định bổ nhiệm không ghi rõ phạm vi lữ hành

Giấy ký quỹ sai mẫu hoặc sai mục đích

Ngành nghề đăng ký chưa diễn giải đúng lữ hành nội địa

Thiếu quy trình xử lý rủi ro – khiếu nại khách

Hồ sơ nội bộ mang tính hình thức, không chứng minh năng lực vận hành

Thông tin doanh nghiệp không thống nhất giữa các giấy tờ

Chuẩn bị hồ sơ khi chưa xác định rõ mô hình tour

Nộp hồ sơ thiếu checklist kiểm tra lần cuối

Phòng tránh các lỗi này ngay từ tuần đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận – thẩm định nhanh – hạn chế tối đa bổ sung.

Xin giấy phép lữ hành quốc tế tại TP. Hồ Chí Minh: inbound/outbound + bộ “giải trình năng lực”

1. Hồ Chí Minh là trung tâm lớn nhất cả nước về lữ hành quốc tế, bao gồm cả inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam) và outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài). Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp chọn sai loại giấy phép, dẫn đến áp lực ký quỹ cao, nhân sự chưa đáp ứng và hồ sơ bị kéo dài.

Chọn loại giấy phép: inbound hay outbound? (chọn theo tệp khách & nghĩa vụ ký quỹ)

Nguyên tắc chọn loại giấy phép lữ hành quốc tế tại TP.HCM cần dựa trên tệp khách hàng thực tế và dòng tiền:

Inbound: phù hợp với doanh nghiệp khai thác khách quốc tế vào Việt Nam, hợp tác với đối tác nước ngoài, mức ký quỹ thấp hơn, rủi ro tài chính thấp.

Outbound: phù hợp với doanh nghiệp có tệp khách ổn định, quản trị công nợ tốt, nhưng yêu cầu ký quỹ cao và năng lực vận hành chặt chẽ hơn.

Nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM chọn outbound ngay từ đầu nhưng chưa đủ nguồn lực, dẫn đến kẹt vốn ký quỹ và phải điều chỉnh lại phạm vi giấy phép sau đó.

Hồ sơ xin giấy phép quốc tế: trọng tâm người phụ trách & chứng chỉ điều hành

Điểm mấu chốt trong hồ sơ lữ hành quốc tế là người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế. Người này bắt buộc phải:

Có chứng chỉ điều hành/ hành nghề lữ hành quốc tế

Có trình độ và kinh nghiệm phù hợp theo quy định

Được bổ nhiệm chính thức, thể hiện rõ vai trò điều hành tour quốc tế

Thực tế tại TP.HCM cho thấy, phần lớn hồ sơ bị chậm là do chưa có chứng chỉ đúng chuẩn hoặc hồ sơ cá nhân chưa đồng bộ. Giải pháp hiệu quả là chuẩn bị chứng chỉ song song với hồ sơ xin phép, tránh chờ đợi kéo dài.

Bộ “giải trình vận hành tour quốc tế”: hợp đồng đối tác, bảo hiểm, quy trình xử lý sự cố, chuẩn chứng từ

Ngoài giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ giải trình năng lực vận hành tour quốc tế, gồm:

Hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác nước ngoài, nhà cung cấp dịch vụ

Bảo hiểm du lịch cho khách quốc tế

Quy trình xử lý sự cố, khiếu nại, hỗ trợ khách ở nước ngoài

Hệ thống chứng từ tour – thanh toán – quyết toán minh bạch

Bộ giải trình này không chỉ giúp hồ sơ được đánh giá cao khi thẩm định, mà còn giúp doanh nghiệp vận hành tour quốc tế bài bản, an toàn ngay sau khi được cấp phép.

Dịch vụ xin “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” tại TP. Hồ Chí Minh: làm đúng loại chứng chỉ để dùng đúng việc

Tại TP. Hồ Chí Minh, cụm từ khách hay gõ tìm kiếm nhất là “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế”, nhưng khi đi vào hồ sơ thực tế lại tách thành 2 nhánh hoàn toàn khác: (1) Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế – phục vụ điều kiện người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp; và (2) Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế – phục vụ điều kiện hành nghề hướng dẫn viên đi đoàn quốc tế theo phạm vi. Nếu làm không đúng nhánh, người cần “đủ điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế” lại đi làm thẻ HDV; ngược lại người muốn dẫn đoàn quốc tế lại chỉ có chứng chỉ điều hành. Vì TP. Hồ Chí Minh là thị trường lữ hành lớn, hồ sơ nộp nhiều, việc chuẩn hóa ngay từ bước phân nhánh sẽ giúp giảm đáng kể thời gian đi lại, giảm nguy cơ bổ sung hồ sơ, và chủ động được kế hoạch xin giấy phép lữ hành quốc tế/triển khai tuyến inbound–outbound. Về góc độ SEO, nên tách rõ landing theo 2 nhóm intent: khách doanh nghiệp (cần điều kiện người phụ trách) và khách cá nhân (cần thẻ hướng dẫn viên), đồng thời dùng từ khóa dài: “chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế TP.HCM”, “làm thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế TP.HCM”, “điều kiện ngoại ngữ thẻ hướng dẫn viên quốc tế”… để bắt đúng nhu cầu tìm kiếm thật.

Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế: ai cần, dùng để hoàn thiện điều kiện người phụ trách?

Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế phù hợp với nhóm đối tượng đang/ sẽ đảm nhiệm vai trò người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh: chủ doanh nghiệp lữ hành, quản lý điều hành tour, trưởng bộ phận sản phẩm, trưởng phòng điều hành hoặc nhân sự được uỷ quyền phụ trách hoạt động quốc tế. Chứng chỉ này được dùng như một “mảnh ghép điều kiện nhân sự” để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, đồng thời giúp chuẩn hoá năng lực vận hành: thiết kế chương trình tour, kiểm soát hợp đồng nhà cung cấp, điều phối dịch vụ, quản trị rủi ro hoàn/hủy – khiếu nại, và bảo đảm chất lượng đoàn. Khi triển khai tại TP.HCM, điểm cần chốt sớm là mục tiêu sử dụng chứng chỉ: dùng để đứng tên “người phụ trách” trong hồ sơ xin phép hay chỉ nâng nghiệp vụ nội bộ; từ đó xác định lộ trình giấy tờ, cách sắp xếp hồ sơ và tính nhất quán dữ liệu nhân sự. Quan trọng nhất: chứng chỉ điều hành không thay thẻ hướng dẫn viên, nên nếu nhu cầu là “đi dẫn đoàn”, phải chuyển sang nhánh thẻ HDV quốc tế.

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế: điều kiện – hồ sơ – tiêu chuẩn ngoại ngữ

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế dành cho cá nhân trực tiếp hành nghề dẫn đoàn khách quốc tế hoặc dẫn đoàn Việt Nam đi tour nước ngoài theo phạm vi được phép. Hồ sơ nhánh này thường “khó ở chỗ chi tiết”: ngoài nhóm giấy tờ nhân thân, cần chuẩn kỹ các phần chứng minh điều kiện theo yêu cầu, đặc biệt là tiêu chuẩn ngoại ngữ (nhiều hồ sơ bị kéo dài do giấy tờ ngoại ngữ/đối chiếu thông tin không nhất quán). Tối ưu nhất là chia việc theo 3 cụm: (1) rà điều kiện (xác định loại thẻ phù hợp, phạm vi hành nghề), (2) chuẩn hồ sơ (đơn/biểu mẫu, ảnh, bản sao chứng thực, tài liệu chứng minh theo yêu cầu, bản scan đồng nhất), và (3) kiểm tra “độ khớp” (họ tên – ngày sinh – CCCD – văn bằng – tài liệu ngoại ngữ). Tại TP.HCM, lượng hồ sơ nhiều nên việc chuẩn “một lần đúng” sẽ giúp giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung. Và cần nhấn mạnh rõ cho khách: thẻ HDV quốc tế là nhánh để hành nghề hướng dẫn, không dùng thay cho chứng chỉ điều hành khi doanh nghiệp cần hoàn thiện điều kiện người phụ trách.

Gói hỗ trợ tại TP. Hồ Chí Minh: rà soát điều kiện, chuẩn hồ sơ, lịch nộp & theo dõi kết quả

Gói hỗ trợ tại TP. Hồ Chí Minh nên triển khai theo logic “đúng nhánh – đúng mục tiêu – đúng hồ sơ”, gồm 3 phần:

Rà soát điều kiện theo nhu cầu: khách doanh nghiệp cần chứng chỉ điều hành để hoàn thiện điều kiện người phụ trách, hay khách cá nhân cần thẻ HDV quốc tế để hành nghề; chốt mục tiêu ngay để không làm sai nhánh.

Chuẩn hóa hồ sơ theo checklist: chuẩn biểu mẫu, kiểm tra tính thống nhất thông tin, hướng dẫn chứng thực/scan, sắp xếp hồ sơ theo thứ tự dễ thẩm định; đặc biệt rà kỹ phần ngoại ngữ ở hồ sơ thẻ HDV.

Lên lịch nộp và theo dõi kết quả: hướng dẫn kênh nộp phù hợp, cách ghi nhận hồ sơ, cách phản hồi khi có yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, và lưu trữ bản hồ sơ số để dùng lại khi xin giấy phép lữ hành quốc tế hoặc bổ sung hồ sơ nhân sự doanh nghiệp tại TP.HCM.

Dịch vụ kế toán lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: “khớp sổ – khớp thuế – khớp dòng tiền tour”

Doanh nghiệp lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh thường có đặc điểm: kênh bán đa dạng (online – OTA – đại lý – cộng tác viên), lượng giao dịch lớn, tour ghép/tour đoàn song song, và dòng tiền biến động theo mùa. Vì vậy, “điểm đau” không nằm ở việc ghi sổ, mà nằm ở việc khớp được 3 thứ: sổ kế toán khớp thực tế vận hành, thuế khớp chứng từ, và dòng tiền khớp theo từng tour/booking. Nếu không chuẩn hóa, doanh nghiệp dễ sai kỳ doanh thu, nhầm thu hộ/chi hộ thành doanh thu, thiếu chứng từ hợp lệ để đưa chi phí, và lệch đối soát OTA/đại lý dẫn đến sai lợi nhuận. Dịch vụ kế toán lữ hành tại TP.HCM vì thế nên đóng gói theo hướng “theo mã tour – theo mã booking”: dựng quy trình chứng từ, bảng theo dõi đặt cọc/hoàn-hủy, đối soát ngân hàng, kiểm soát hóa đơn đầu ra – đầu vào, và lập bộ hồ sơ giải trình. Mục tiêu cuối là để doanh nghiệp xuất hóa đơn đúng, kê khai đúng, quản trị lợi nhuận theo tuyến, và sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra.

Đặc thù kế toán lữ hành: đặt cọc, thu hộ/chi hộ, hoàn/hủy, voucher, OTA/đại lý

Ở TP.HCM, mô hình lữ hành thường gặp các tình huống lặp lại: khách đặt cọc trước (chuyển khoản/online), thay đổi lịch và phát sinh hoàn/hủy; doanh nghiệp phát sinh khoản thu hộ/chi hộ (thu tiền dịch vụ hộ NCC hoặc chi thay rồi thu lại); bán voucher/combo (bán trước – dùng sau); và bán qua OTA/đại lý (phí nền tảng, hoa hồng, đối soát theo kỳ). Nếu không quản trị theo mã tour/booking, các khoản này rất dễ bị ghi nhận sai: cọc thành doanh thu, thu hộ thành doanh thu, hoặc bỏ sót phí OTA làm “đẹp doanh thu – xấu lợi nhuận”. Giải pháp là thiết lập bảng theo dõi theo 5 cột: mã tour, mã booking, trạng thái (cọc/thu đủ/hoàn/hủy), kênh bán (OTA/đại lý/direct), và chứng từ kèm theo (hợp đồng/booking – sao kê – hóa đơn – đối soát). Làm đúng từ đầu sẽ giảm cực mạnh rủi ro sai thuế.

Bộ chứng từ doanh thu tour hợp lệ: booking – danh sách khách – xác nhận dịch vụ – thanh toán

Để doanh thu tour tại TP.HCM “đứng được”, nên chuẩn bộ chứng từ tối thiểu theo 4 nhóm:

Booking/đơn đặt tour/hợp đồng: thể hiện thông tin khách, lịch trình, giá, điều khoản hoàn/hủy, thời điểm thanh toán.

Danh sách khách/phiếu xác nhận tham gia: đặc biệt quan trọng với tour đoàn, tour khách công ty, tour trường học.

Xác nhận dịch vụ nhà cung cấp: xe, phòng, ăn, vé tham quan, hướng dẫn… (hợp đồng/phiếu xác nhận/biên bản nghiệm thu).

Thanh toán: phiếu thu, sao kê, ủy nhiệm chi; đối soát OTA/đại lý; chứng từ hoàn tiền/khấu trừ phí hủy.

Khi đủ 4 nhóm, doanh nghiệp mới dễ xuất hóa đơn đúng nội dung, ghi nhận doanh thu đúng kỳ, và đưa chi phí hợp lệ, tránh bị “đứt chứng từ” khi quyết toán.

Quy trình “khớp sổ 3 lớp” cho doanh nghiệp tour TP. Hồ Chí Minh (chứng từ – dòng tiền – đối chiếu)

Khớp sổ 3 lớp là cách làm phù hợp doanh nghiệp tour tại TP.HCM vì vừa kiểm soát được khối lượng giao dịch lớn, vừa dễ truy xuất khi cần giải trình:

Lớp 1 – Khớp chứng từ theo mã tour/booking: mỗi tour có 01 bộ hồ sơ gồm booking/hợp đồng, danh sách khách, xác nhận dịch vụ NCC, bảng kê chi phí, biên bản nghiệm thu/hoàn-hủy (nếu có). Mục tiêu: “mở tour nào – có hồ sơ tour đó”.

Lớp 2 – Khớp dòng tiền: đối soát sao kê ngân hàng theo tour/booking; tách cọc – thu đủ – hoàn; theo dõi phí OTA/hoa hồng/chiết khấu đại lý; kiểm soát thanh toán NCC theo tiến độ. Mục tiêu: “tiền vào/ra truy ngược về tour được”.

Lớp 3 – Khớp đối chiếu công nợ/thuế/BCTC: đối chiếu công nợ khách – NCC, đối chiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào, rà soát doanh thu theo kỳ, kiểm tra các khoản dễ sai (thu hộ/chi hộ, voucher/combo), tổng hợp dữ liệu lên tờ khai thuế và báo cáo tài chính. Mục tiêu: “sổ kế toán khớp thuế và khớp vận hành”.

Thuế – hóa đơn trong doanh nghiệp lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh: tránh sai ngay từ tháng 1

Với doanh nghiệp lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh, “thuế – hóa đơn” thường sai không phải vì thiếu nghiệp vụ, mà vì mô hình bán tour ở đô thị lớn có quá nhiều kênh và quá nhiều biến thể sản phẩm: bán qua CTV/đại lý, bán qua sàn/OTA, bán combo vé máy bay–khách sạn–tour, phát sinh phí visa, phụ thu nâng hạng, hoàn/hủy do khách đổi kế hoạch hoặc do hãng bay/đối tác thay đổi lịch. Nếu không dựng khung ngay từ tháng 1, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng VAT âm dài, doanh thu “nhảy kỳ”, chi phí bị loại vì thiếu bộ chứng minh, hoặc hóa đơn ghi sai bản chất (dịch vụ tour bị ghi thành “phí” chung chung). Cách làm an toàn cho lữ hành TP.HCM là chuẩn hóa 3 lớp: (1) danh mục khoản thu–khoản giảm trừ–khoản chi theo từng loại tour (nội địa/inbound/outbound), (2) nguyên tắc xuất hóa đơn theo bản chất nghĩa vụ và thời điểm hoàn thành dịch vụ, (3) checklist cảnh báo sớm để tự kiểm tra trước khi cơ quan thuế kiểm tra sau hoàn/hoàn thuế.

Các khoản dễ sai: hoa hồng CTV/đại lý, phí visa, phụ thu, combo tour, hoàn/hủy

Trong vận hành lữ hành ở TP.HCM, 5 nhóm khoản sau hay “lệch sổ” nhất vì khó khớp giữa hợp đồng – chứng từ – dòng tiền. (1) Hoa hồng CTV/đại lý: sai phổ biến là chi theo doanh thu nhưng thiếu thỏa thuận hoa hồng, thiếu bảng kê theo booking, hoặc chi tiền mặt không có chứng từ hợp lệ; giải pháp là có hợp đồng/thoả thuận CTV, bảng kê booking, biên bản đối soát kỳ, chứng từ chi. (2) Phí visa: dễ sai bản chất vì có trường hợp doanh nghiệp thu hộ – chi hộ (khách tự chịu phí) và có trường hợp doanh nghiệp bán dịch vụ trọn gói (visa là một phần của tour). Nếu không tách rõ, rất dễ ghi nhận nhầm doanh thu hoặc xuất hóa đơn sai nội dung. (3) Phụ thu (phòng đơn, nâng hạng khách sạn, hành lý, bữa ăn phát sinh): thường bị “quên” phiếu xác nhận phát sinh hoặc không truy được theo booking. (4) Combo tour (vé máy bay + khách sạn + tour + xe): hay sai vì gộp doanh thu nhưng chi phí tách rời theo từng nhà cung cấp, dẫn đến lãi tour ảo và VAT âm. (5) Hoàn/hủy: lỗi nặng nhất là ghi giảm doanh thu/chi hoàn tiền nhưng thiếu “bộ hoàn/hủy” gồm: yêu cầu hủy, chính sách áp dụng, xác nhận của khách, chứng từ hoàn tiền, biên bản đối soát với nhà cung cấp.

Nguyên tắc xuất hóa đơn đúng bản chất dịch vụ tour: thời điểm – nội dung – chứng cứ doanh thu

Nguyên tắc cốt lõi: hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất dịch vụ và gắn với chứng cứ hoàn thành nghĩa vụ. Doanh nghiệp lữ hành TP.HCM nên áp dụng 3 lớp kiểm soát. Lớp 1 – Thời điểm: phân biệt rõ thu trước/đặt cọc với doanh thu tour đã thực hiện; tránh xuất hóa đơn “cho tiện” khi mới nhận cọc mà tour chưa chạy, vì dễ làm doanh thu lệch kỳ và khó giải trình khi hoàn/hủy. Lớp 2 – Nội dung: mô tả dịch vụ trên hóa đơn cần rõ ràng theo sản phẩm: “dịch vụ tour…/tổ chức chương trình du lịch…”, nêu tuyến – thời gian; phí visa nếu là phần của gói tour thì thể hiện trong cấu phần tour hoặc phụ lục; nếu thu hộ/chi hộ thì phải có chứng cứ để tách khỏi doanh thu. Lớp 3 – Chứng cứ doanh thu: tối thiểu phải có bộ hồ sơ theo booking gồm: hợp đồng/phiếu đăng ký, itinerary, danh sách khách, xác nhận dịch vụ (vé/khách sạn/xe/landtour), biên bản hoàn thành/nhật ký tour, chứng từ thanh toán. Có đủ bộ này, doanh nghiệp TP.HCM sẽ đứng vững khi giải trình doanh thu – VAT – chi phí, đặc biệt với combo và tour quốc tế.

Checklist 12 dấu hiệu bất thường: VAT âm dài, doanh thu lệch kỳ, chi phí thiếu “bộ chứng minh”

Doanh nghiệp lữ hành tại TP.HCM nên tự soi 12 dấu hiệu sau mỗi tháng/quý:

VAT âm kéo dài nhiều kỳ nhưng vẫn bán đều (dấu hiệu treo hóa đơn đầu ra hoặc ghi sai kỳ).

Doanh thu theo sao kê ngân hàng cao nhưng sổ doanh thu thấp (hoặc ngược lại).

Doanh thu bị “dồn cục” vào tháng xuất hóa đơn, không theo lịch khởi hành tour.

Nhiều booking thu tiền nhưng thiếu hợp đồng/phiếu đăng ký tour.

Hoàn/hủy nhiều nhưng thiếu hồ sơ hoàn/hủy và chứng từ hoàn tiền.

Chi CTV/đại lý lớn nhưng thiếu bảng kê booking và biên bản đối soát kỳ.

Phí visa thu nhiều nhưng không tách được thu hộ/chi hộ với gói trọn.

Combo tour không có bảng phân bổ doanh thu – chi phí theo cấu phần.

Phụ thu phát sinh không có phiếu xác nhận phát sinh theo booking.

Hóa đơn đầu vào có nhưng thiếu hợp đồng/booking sheet/phiếu xác nhận dịch vụ.

Công nợ đại lý treo lâu, không có xác nhận công nợ định kỳ.

Lãi tour “đẹp bất thường” hoặc “lỗ bất thường” do thiếu đối soát nhà cung cấp.

Bộ hợp đồng – chính sách bắt buộc nên có cho công ty lữ hành TP. Hồ Chí Minh

Ở TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp lữ hành thường bán nhanh, bán nhiều kênh, và xử lý nhiều tình huống phát sinh (đổi lịch do hãng bay, khách hủy sát ngày, visa trễ, khách thất lạc hành lý…). Vì vậy, bộ hợp đồng – chính sách không chỉ để “đủ giấy tờ”, mà là công cụ giảm tranh chấp và là “đầu vào” cho kế toán ghi nhận đúng doanh thu/chi phí. Một bộ tối thiểu nên có 3 lớp: (1) hợp đồng tour + chính sách hủy/hoàn/đổi lịch; (2) quy trình xử lý sự cố (phân vai rõ ai chịu trách nhiệm gì, bằng chứng nào phải thu thập); (3) mẫu đối soát đối tác + phiếu xác nhận dịch vụ để tạo chứng cứ hạch toán, nhất là với combo và tour quốc tế. Làm chuẩn từ đầu giúp DN TP.HCM vừa quản trị trải nghiệm khách hàng, vừa giảm rủi ro thuế khi bị yêu cầu giải trình.

Hợp đồng tour + điều khoản hủy/hoàn/đổi lịch: “gài sẵn” để giảm tranh chấp

Hợp đồng tour tại TP.HCM cần “khóa” rõ 6 điểm: (1) mô tả chương trình/tuyến/timeline; (2) giá tour và điều kiện thanh toán (cọc – đợt 2 – quyết toán); (3) dịch vụ bao gồm/không bao gồm (đặc biệt visa, hành lý, bảo hiểm, phụ thu); (4) điều kiện thay đổi lịch trình; (5) chính sách hủy/hoàn theo mốc thời gian; (6) cơ chế xử lý bất khả kháng. Phần “gài sẵn” nên thể hiện bằng ngôn ngữ dễ hiểu: hủy trước bao nhiêu ngày chịu phí bao nhiêu; đổi lịch áp dụng phí đổi/giữ chỗ thế nào; trường hợp hãng bay thay đổi lịch thì xử lý ra sao; hoàn tiền bằng hình thức nào và thời hạn hoàn. Kèm theo đó là điều kiện chứng cứ: mọi thay đổi/hủy phải có xác nhận bằng văn bản; mọi hoàn tiền phải có đề nghị hoàn và chứng từ chuyển khoản để kế toán có cơ sở ghi giảm doanh thu đúng kỳ.

Quy trình xử lý sự cố tour (delay, đổi lịch, tai nạn, mất hành lý…): ai chịu trách nhiệm gì

Quy trình sự cố nên chia theo 4 tuyến trách nhiệm: Điều hành – Hướng dẫn/Leader – CSKH – Kế toán. Khi xảy ra delay/đổi lịch, điều hành chịu trách nhiệm cập nhật phương án thay thế và xin xác nhận từ đối tác; CSKH thông báo khách theo kịch bản; kế toán giữ chứng từ phát sinh để hạch toán đúng. Với sự cố tai nạn/ốm đau, cần bước bắt buộc: hỗ trợ y tế, lập biên bản, thu thập chứng cứ, kích hoạt bảo hiểm (nếu có), báo cáo nội bộ. Với mất hành lý, yêu cầu lập biên bản với hãng/đơn vị vận chuyển, lưu hồ sơ yêu cầu bồi thường. Mỗi sự cố phải có “gói chứng cứ tối thiểu”: ảnh/biên bản, xác nhận nhà cung cấp, danh sách khách bị ảnh hưởng, chi phí phát sinh, quyết định bồi hoàn/giảm giá. Bộ này vừa giúp xử lý tranh chấp ở TP.HCM (khách quen đòi quyền lợi), vừa là căn cứ kế toán ghi nhận khoản giảm trừ/chi phí hợp lệ.

Mẫu đối soát đối tác – phiếu xác nhận dịch vụ: đầu ra để kế toán ghi nhận đúng

Để kế toán lữ hành TP.HCM không “đuối” vì quá nhiều booking, doanh nghiệp nên chuẩn hóa bộ mẫu theo 5 giấy tờ: (1) hợp đồng/thoả thuận khung với nhà cung cấp (xe, khách sạn, landtour, vé tham quan); (2) booking sheet theo tour/đoàn (ngày, số khách, cấu phần dịch vụ, đơn giá); (3) phiếu xác nhận dịch vụ sau khi cung cấp (xe xác nhận tuyến–giờ–số khách; khách sạn xác nhận số phòng–đêm; landtour xác nhận chương trình); (4) biên bản đối soát cuối tour/cuối tháng (khối lượng, phụ thu, giảm trừ do lỗi dịch vụ); (5) đề nghị thanh toán kèm hóa đơn/chứng từ. Với combo tour, nên có thêm bảng phân bổ doanh thu – chi phí theo cấu phần để vừa quản trị lãi tour thật, vừa tránh VAT âm kéo dài do xuất hóa đơn/ghi nhận lệch bản chất.

Combo dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh: Thành lập công ty lữ hành + Giấy phép + Kế toán + Chứng chỉ quốc tế

Tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp lữ hành thường “vấp” không phải vì thiếu khách, mà vì thiếu nền tảng pháp lý – kế toán đủ chuẩn để mở rộng nhanh: đăng ký doanh nghiệp xong nhưng chưa chạy được tour do thiếu quy trình – biểu mẫu; xin giấy phép bị yêu cầu bổ sung do hồ sơ năng lực/nhân sự chưa chặt; và giai đoạn bán mạnh lại rơi vào lỗi hóa đơn – ghi nhận doanh thu theo kỳ tour – chi phí không đủ giải trình. Combo dịch vụ trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh vì thế được thiết kế theo đúng nhu cầu thị trường lớn: ra pháp nhân nhanh – xin phép đúng lộ trình – vận hành kế toán tour chuẩn – chuẩn hóa nhân sự/chứng chỉ cho mảng quốc tế. Toàn bộ quy trình triển khai theo 4 lớp: (1) đăng ký doanh nghiệp đúng mã ngành + điều lệ phân quyền ký hợp đồng/tạm ứng; (2) kích hoạt thuế ban đầu + hóa đơn điện tử; (3) chuẩn hóa bộ hồ sơ xin giấy phép lữ hành (nội địa/quốc tế) theo mô hình inbound/outbound; (4) dựng hệ thống kế toán lữ hành và “bộ chứng từ tour” để sẵn sàng kiểm tra/đối soát. Điểm bàn giao quan trọng là bộ quy trình tour 3 bước (chốt khách – chốt NCC – nghiệm thu & quyết toán), kèm các mẫu: hợp đồng tour, điều khoản hoàn/hủy, báo giá, phiếu xác nhận dịch vụ, bảng tổng hợp chi phí tour, quy trình duyệt chi – đối soát ngân hàng, và “bộ giải trình” theo đoàn. Tùy hướng phát triển (nội địa – inbound – outbound), combo sẽ mở rộng thêm bộ kiểm soát đặt cọc/công nợ và chứng từ ngoại ngữ để doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh tăng trưởng nhanh nhưng vẫn an toàn.

Gói Starter: nội địa – dựng quy trình tour & chứng từ “đủ chạy”

Gói Starter phù hợp startup lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh tập trung tour nội địa (tour ngắn ngày, tour liên tỉnh, tour đoàn doanh nghiệp) và cần “chạy được ngay” sau khi có pháp nhân. Gói này hoàn thiện đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề “đủ rộng để bán tour đa kênh”, kích hoạt thuế ban đầu và hóa đơn điện tử, đồng thời dựng quy trình vận hành tour tối thiểu để tránh sai từ chuyến đầu: (1) nhận cọc – xác nhận dịch vụ, (2) chốt NCC – duyệt phát sinh, (3) nghiệm thu – quyết toán – xuất hóa đơn. Bộ chứng từ bàn giao gồm: hợp đồng tour/phiếu đăng ký tour, chính sách hoàn/hủy theo mốc thời gian, bảng dự toán tour – bảng tổng hợp chi phí, biên bản nghiệm thu tour, checklist chứng từ cho các khoản chi phổ biến (xe, vé, ăn, lưu trú, hướng dẫn viên/CTV). Về kế toán, Starter thiết lập cách theo dõi đặt cọc, phân loại thu hộ/chi hộ (nếu có), ghi nhận doanh thu theo kỳ tour để tránh lệch doanh thu – lệch thuế.

Gói Standard: quốc tế inbound – chuẩn hóa đối tác & bộ giải trình năng lực

Gói Standard dành cho doanh nghiệp TP. Hồ Chí Minh làm inbound (đón khách quốc tế) hoặc nhận khách qua đối tác/OTA, nơi hồ sơ năng lực và chuỗi nhà cung cấp là yếu tố quyết định giảm bổ sung khi xin phép và giảm tranh chấp khi vận hành. Gói tập trung chuẩn hóa 3 nhóm: (1) hồ sơ nhân sự phụ trách (chức danh, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, minh chứng năng lực), (2) hồ sơ đối tác/NCC (khung hợp đồng chất lượng dịch vụ, cơ chế bồi hoàn, điều khoản xác nhận dịch vụ theo đoàn), (3) bộ giải trình năng lực (quy trình CSKH, quy trình xử lý sự cố, quản trị rủi ro, quy trình đối soát). Đồng thời bổ sung bộ chứng từ song ngữ tối thiểu: chương trình tour, phiếu xác nhận dịch vụ, bảng kê chi phí theo đoàn. Phần kế toán được thiết kế theo “đoàn/tour”: theo dõi công nợ đối tác, đối soát doanh thu theo đoàn, khóa sổ theo chuyến để dữ liệu rõ ràng khi kiểm tra.

Gói Advanced: outbound – kiểm soát đặt cọc, công nợ, rủi ro hợp đồng & chứng từ ngoại ngữ

Gói Advanced phù hợp doanh nghiệp TP. Hồ Chí Minh triển khai outbound (đưa khách ra nước ngoài), bán tour quốc tế qua đại lý/CTV, vì rủi ro nằm ở đặt cọc – hoàn/hủy – biến động giá – công nợ chuỗi. Gói xây khung kiểm soát 4 điểm: (1) quy trình thu – hoàn cọc theo mốc visa/vé/khách sạn, (2) chính sách hoàn/hủy nhiều tầng (khách hủy – hãng/đối tác hủy – bất khả kháng), (3) quản trị công nợ đại lý/CTV và NCC quốc tế, (4) chuẩn hóa bộ chứng từ ngoại ngữ cơ bản để làm việc với đối tác (xác nhận dịch vụ, itinerary, booking list, cost sheet). Kế toán triển khai cơ chế tách tiền khách – tiền chi hộ, đối soát từng đoàn, “khóa kỳ theo chuyến” để hạn chế âm quỹ và tranh chấp chi phí.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi mở công ty lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh

Khi mở công ty lữ hành tại TP. Hồ Chí Minh, câu hỏi thường gặp nhất không chỉ là “đăng ký thế nào”, mà là làm sao xin phép nhanh, vận hành tour đúng và tránh rủi ro thuế khi tăng trưởng. Thị trường TP.HCM cạnh tranh mạnh, doanh nghiệp thường phải chạy bán hàng sớm, chốt đoàn nhanh, làm việc với nhiều nhà cung cấp và đối tác phân phối—nên chỉ cần thiếu một mắt xích (nhân sự phụ trách, ký quỹ, chứng từ tour) là bị kéo dài hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro sau khi đã có doanh thu. Nhóm FAQ dưới đây trả lời theo hướng thực hành: nếu chưa đủ điều kiện thì nên đi lộ trình nào, chứng minh ký quỹ ra sao để tránh bị yêu cầu làm lại, và cách hiểu đúng về “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” để không nhầm giữa điều hành và hướng dẫn viên. Bạn có thể dùng các đoạn này đặt ở cuối bài để tăng SEO và giảm tỷ lệ thoát, đồng thời chèn internal link về các mục “giấy phép”, “kế toán lữ hành”, “nhân sự/chứng chỉ”.

Chưa có người phụ trách đủ điều kiện thì xin giấy phép lữ hành quốc tế được không?

Thực tế, không nên nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế khi chưa có người phụ trách đáp ứng điều kiện, vì khả năng bị yêu cầu bổ sung cao và làm kéo dài timeline. Cách làm hiệu quả tại TP. Hồ Chí Minh là đi theo lộ trình “đúng thứ tự”: (1) thành lập doanh nghiệp + đăng đúng mã ngành, (2) chuẩn hóa nhân sự phụ trách (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hồ sơ năng lực phù hợp), (3) hoàn thiện bộ quy trình vận hành và hồ sơ đối tác, sau đó (4) nộp hồ sơ xin phép. Nếu doanh nghiệp cần chạy doanh thu sớm, có thể bắt đầu bằng mảng nội địa (tùy định hướng), đồng thời chuẩn bị nhân sự để “nâng cấp” sang quốc tế. Lỗi hay gặp ở TP.HCM là hồ sơ nhân sự không thống nhất chức danh – nhiệm vụ – minh chứng kinh nghiệm; vì vậy chuẩn hóa ngay từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều công sức và tránh bị “đứng hồ sơ”.

Ký quỹ lữ hành nội địa/quốc tế bao nhiêu? cần chuẩn giấy chứng nhận ký quỹ thế nào?

Ký quỹ là khoản tiền doanh nghiệp gửi tại ngân hàng theo quy định nhằm bảo đảm nghĩa vụ với khách và là phần quan trọng trong hồ sơ xin phép, đặc biệt với lữ hành quốc tế. Mức ký quỹ nội địa/quốc tế có thể khác nhau theo phạm vi hoạt động và quy định áp dụng tại từng thời điểm, vì vậy khi triển khai hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh cần chốt mức hiện hành ngay trước khi nộp để tránh làm lại. Về chứng minh ký quỹ, điểm “ăn thua” thường nằm ở giấy xác nhận/giấy chứng nhận ký quỹ của ngân hàng: thông tin phải khớp tuyệt đối với doanh nghiệp (tên, mã số, địa chỉ), thể hiện rõ số tiền và mục đích ký quỹ theo hồ sơ. Các lỗi khiến phải chỉnh lại gồm: ghi sai tên doanh nghiệp do khác dấu/chữ, thông tin chưa cập nhật theo GCN ĐKDN, hoặc nội dung xác nhận không đúng yêu cầu hồ sơ. Do đó, nên hoàn tất đăng ký doanh nghiệp và thống nhất thông tin pháp lý trước, rồi mới thực hiện ký quỹ để giấy tờ “khớp từ dòng 1”.

“Chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” là chứng chỉ nào: điều hành hay hướng dẫn viên?

Cụm “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” thường bị dùng chung cho nhiều thứ, nên dễ gây nhầm khi chuẩn bị hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh. Về bản chất, điều hành tour và hướng dẫn viên là hai vai trò khác nhau: điều hành chịu trách nhiệm thiết kế chương trình, chốt dịch vụ, quản trị đoàn và kiểm soát rủi ro; hướng dẫn viên là người dẫn đoàn, thuyết minh và xử lý tình huống tại điểm. Khi làm lữ hành quốc tế, doanh nghiệp thường phải chuẩn hóa điều kiện nhân sự phụ trách theo mô hình hoạt động và đồng thời xây hệ thống nhân sự/đối tác hướng dẫn viên để vận hành thực tế. Cách làm đúng là xác định bạn theo hướng inbound hay outbound, rồi dựng “tập hồ sơ nhân sự” tương ứng: chức danh, hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, tài liệu chứng minh năng lực phù hợp—tránh chuẩn bị sai loại giấy tờ dẫn đến phải bổ sung nhiều vòng.

Bạn có thể tìm hiểu thêm Bảng báo giá dịch vụ giấy phép lữ hành quốc tế

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế TP Hồ Chí Minh do Gia Minh thực hiện chắc chắn đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Giấy phép lữ hành nội địa 

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành 

Giấy phép lữ hành quốc tế 

Dịch vụ cấp giấy phép lữ hành nội địa quốc tế 

Thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế 

Thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa 

Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài 

Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế 

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành 

thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế 

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế cần có những gì 

Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm  

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 085 3388 126