Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Nam Định

842
22/07/2021

Rate this post

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Nam Định để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh du lịch? Với vai trò là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng, giấy phép lữ hành quốc tế cho phép doanh nghiệp tổ chức tour đưa khách Việt ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế đến Việt Nam. Tuy nhiên, việc xin giấy phép này thường phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về nhân sự, ký quỹ, cơ sở pháp lý và hồ sơ chi tiết. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín tại Nam Định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo giấy phép được cấp nhanh chóng.

Tổng quan về giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định

Vai trò và ý nghĩa của giấy phép lữ hành quốc tế

Giấy phép lữ hành quốc tế là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp du lịch hợp pháp tổ chức các chương trình đưa khách Việt Nam đi nước ngoài (outbound) hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam (inbound). Với giấy phép này, công ty không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn khẳng định vị thế uy tín trên thị trường.

Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ tại Nam Định chuyên tour Thái Lan, Singapore – trước đây chỉ hợp tác qua đại lý – sau khi có giấy phép đã trực tiếp tổ chức tour, ký hợp đồng với hãng hàng không và đối tác nước ngoài, nhờ đó lợi nhuận tăng lên rõ rệt. Giấy phép lữ hành quốc tế còn là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tham gia các hội chợ du lịch quốc tế hoặc ký kết hợp đồng B2B với đối tác nước ngoài.

Thực trạng và nhu cầu phát triển du lịch quốc tế ở Nam Định

Nam Định vốn nổi tiếng với du lịch tâm linh (Phủ Dầy, chùa Keo Hành Thiện), biển Thịnh Long, cùng nhiều lễ hội truyền thống. Tuy nhiên, hoạt động du lịch quốc tế tại địa phương còn khá hạn chế, chủ yếu khách lẻ đi theo tour của công ty Hà Nội. Trong khi đó, nhu cầu mở rộng kinh doanh đang tăng mạnh, đặc biệt khi lượng khách quốc tế về miền Bắc ngày càng nhiều.

Một số doanh nghiệp Nam Định đã bắt đầu nghiên cứu thị trường inbound (đón khách Hàn Quốc, Nhật Bản quan tâm du lịch văn hóa Việt). Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mở ra cơ hội để Nam Định trở thành điểm trung chuyển khách, thay vì chỉ phụ thuộc vào tour do công ty ngoại tỉnh khai thác. Đây là bước cần thiết để địa phương phát triển du lịch bền vững và hội nhập sâu hơn vào thị trường quốc tế.

Điều kiện để xin giấy phép lữ hành quốc tế

Điều kiện về nhân sự và hướng dẫn viên

Một trong những điều kiện quan trọng để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế là doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự đủ tiêu chuẩn. Cụ thể, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cần có bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch; hoặc nếu tốt nghiệp ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế.

Ngoài ra, công ty cần có hướng dẫn viên du lịch quốc tế được cấp thẻ hành nghề. Ví dụ, một doanh nghiệp tại TP. Nam Định khi chuẩn bị xin giấy phép đã phải cử nhân viên đi học khóa nghiệp vụ hướng dẫn viên quốc tế 3 tháng để đáp ứng điều kiện. Nhân sự được đào tạo bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa thủ tục mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm rủi ro khi phục vụ khách nước ngoài.

Điều kiện về ký quỹ tại ngân hàng

Doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế bắt buộc phải ký quỹ tại ngân hàng thương mại. Mức ký quỹ hiện nay thường ở mức 500 triệu đồng đối với doanh nghiệp inbound hoặc outbound, và 250 triệu đồng với phạm vi hẹp hơn (chỉ inbound khách quốc tế). Số tiền ký quỹ này được gửi vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng để đảm bảo trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp khi có sự cố phát sinh trong quá trình tổ chức tour.

Ví dụ, trong trường hợp khách quốc tế gặp rủi ro về bảo hiểm hoặc tranh chấp dịch vụ, cơ quan quản lý có thể dùng nguồn quỹ này để xử lý, bảo vệ quyền lợi khách hàng. Đây vừa là điều kiện bắt buộc, vừa là “cam kết tài chính” để tạo niềm tin với đối tác.

Điều kiện về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Ngoài nhân sự và ký quỹ, doanh nghiệp tại Nam Định muốn xin giấy phép cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế; điều lệ công ty; danh sách nhân sự chủ chốt; hợp đồng lao động với hướng dẫn viên; và các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhiều công ty nhỏ thường vướng mắc ở khâu ngành nghề kinh doanh, do trước đó chỉ đăng ký “dịch vụ du lịch nội địa”. Trường hợp này bắt buộc phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thủ tục.

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định

Để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Đây là bước quan trọng, bởi chỉ cần thiếu một giấy tờ nhỏ hoặc sai mẫu biểu, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ trả lại hồ sơ, khiến thời gian xin cấp phép kéo dài. Nhiều công ty du lịch địa phương đã gặp tình trạng này, dẫn đến lỡ mất hợp đồng với đối tác nước ngoài. Vì vậy, việc nắm rõ thành phần hồ sơ là yếu tố then chốt để quá trình cấp phép thuận lợi.

Các giấy tờ pháp lý bắt buộc

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Ngoài ra, phải có quyết định bổ nhiệm người phụ trách điều hành du lịch, kèm theo bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ du lịch theo quy định. Một số doanh nghiệp tại Nam Định từng bị trả hồ sơ vì người được bổ nhiệm không có bằng chuyên ngành phù hợp, dù có nhiều năm kinh nghiệm. Điều này cho thấy pháp luật yêu cầu hồ sơ vừa “đúng ngành”, vừa có tính pháp lý rõ ràng.

Ngoài ra, còn cần giấy tờ về hợp đồng lao động của nhân sự chủ chốt, giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng (mức ký quỹ hiện nay là 500 triệu đồng đối với lữ hành quốc tế). Đây là những giấy tờ không thể thiếu để chứng minh doanh nghiệp có đủ điều kiện pháp lý và tài chính theo luật định.

Mẫu đơn đề nghị cấp phép và quy định kèm theo

Mẫu đơn xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế phải theo đúng biểu mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Trong đơn cần nêu rõ thông tin doanh nghiệp, phạm vi xin cấp phép (đón khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách Việt Nam ra nước ngoài hoặc cả hai), cũng như cam kết tuân thủ pháp luật. Một số doanh nghiệp nhỏ ở Nam Định thường mắc lỗi ghi thiếu phạm vi hoạt động, dẫn đến khi muốn mở rộng phải làm lại hồ sơ từ đầu. Do đó, khi soạn thảo mẫu đơn, doanh nghiệp nên tham khảo trước hướng dẫn của cơ quan quản lý hoặc nhờ đơn vị tư vấn để tránh sai sót.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm

Đây là phần thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian. Ngoài giấy chứng nhận ký quỹ, cơ quan cấp phép thường yêu cầu báo cáo tài chính gần nhất hoặc hợp đồng tín dụng để chứng minh khả năng tài chính ổn định. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ chứng minh kinh nghiệm hoạt động du lịch, ví dụ: hợp đồng tour, chương trình du lịch đã thực hiện, hoặc giấy tờ chứng minh thời gian công tác của người phụ trách điều hành. Thực tế, nhiều công ty tại Nam Định khi nộp hồ sơ chỉ tập trung vào giấy tờ pháp lý, mà quên phần chứng minh kinh nghiệm nên hồ sơ bị kéo dài. Vì vậy, chuẩn bị đầy đủ cả tài chính lẫn kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng hơn.

👉 Như vậy, bộ hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý, tài chính và nhân sự. Doanh nghiệp nên rà soát cẩn thận từng hạng mục trước khi nộp để tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung.

Quy trình xin giấy phép lữ hành quốc tế

Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ đơn thuần là việc nộp vài bộ hồ sơ cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch. Doanh nghiệp muốn làm dịch vụ đưa khách ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam cần trải qua một quy trình khá chặt chẽ, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan quản lý, và chờ thẩm định. Nếu thiếu sót ở bất kỳ bước nào, hồ sơ dễ bị trả lại, dẫn đến mất thời gian, chi phí cơ hội. Trên thực tế, nhiều công ty mới thành lập tại Nam Định hay các địa phương khác thường gặp vướng mắc vì không nắm rõ điều kiện nhân sự, vốn ký quỹ hoặc cách trình bày hồ sơ.

Dưới đây là 3 bước quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Đây là bước chiếm đến 70% khả năng thành công của hồ sơ xin giấy phép. Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề lữ hành quốc tế, hợp đồng lao động với hướng dẫn viên có thẻ quốc tế, chứng từ ký quỹ tại ngân hàng (500 triệu đồng đối với outbound, 250 triệu đồng đối với inbound)…

Sai sót thường gặp là hồ sơ thiếu bản sao công chứng hoặc giấy tờ chứng minh kinh nghiệm của người phụ trách kinh doanh lữ hành. Ví dụ: một công ty tại Nam Định nộp hồ sơ nhưng bị trả về do nhân sự chính chưa có bằng cao đẳng chuyên ngành du lịch, trong khi công ty chỉ đính kèm chứng chỉ nghiệp vụ. Do đó, trước khi nộp, doanh nghiệp nên rà soát kỹ từng thành phần, thậm chí lập danh sách checklist để tránh bỏ sót. Nhiều đơn vị còn thuê dịch vụ luật sư hoặc tư vấn du lịch để rà lại bộ hồ sơ trước khi gửi.

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước

Khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi đặt trụ sở chính (nếu xin inbound) hoặc tại Tổng cục Du lịch (nếu xin outbound hoặc kết hợp cả inbound – outbound). Thực tế, thời điểm nộp cũng rất quan trọng. Có doanh nghiệp nộp hồ sơ vào cuối năm, trùng dịp cao điểm, khiến việc xử lý kéo dài hơn so với bình thường. Do đó, kinh nghiệm là nên nộp sớm, tránh mùa cao điểm du lịch hoặc giai đoạn cơ quan nhà nước quá tải.

Thẩm định và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ thẩm định hồ sơ: kiểm tra năng lực tài chính, bằng cấp của người phụ trách, thẻ hướng dẫn viên, giấy tờ ký quỹ… Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép trong vòng khoảng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Ví dụ: một doanh nghiệp tại Nam Định từng bị yêu cầu bổ sung vì hợp đồng lao động với hướng dẫn viên ghi thời hạn thử việc, chưa phải hợp đồng chính thức. Sau khi khắc phục, hồ sơ mới được thông qua. Khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên giấy phép để tránh sai lệch tên công ty, mã số thuế hoặc phạm vi kinh doanh. Đây là cơ sở pháp lý để công ty triển khai dịch vụ du lịch quốc tế hợp pháp và bền vững.

Thời gian và chi phí xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định

Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định thường kéo dài nếu doanh nghiệp chưa quen quy trình hoặc thiếu hồ sơ. Nhiều công ty du lịch nhỏ lẻ phải mất từ 3–4 tháng mới hoàn tất vì bị trả hồ sơ nhiều lần. Ngược lại, những doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng, thậm chí nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ, có thể rút ngắn chỉ còn khoảng 1–1,5 tháng. Do đó, việc nắm rõ thời gian xử lý và dự trù chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường

Theo quy định, sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế tại Nam Định, thời gian thường kéo dài hơn, khoảng 20–30 ngày, bởi nhiều doanh nghiệp phải bổ sung giấy tờ hoặc giải trình về năng lực tài chính, kinh nghiệm điều hành. Ví dụ, một công ty du lịch tại TP. Nam Định từng bị chậm gần 2 tháng vì chưa chứng minh được hợp đồng ký quỹ hợp lệ. Do đó, lời khuyên là doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát kỹ trước khi nộp để rút ngắn tối đa thời gian xử lý.

Các khoản chi phí bắt buộc

Khi xin giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng với số tiền 500 triệu đồng. Đây không phải chi phí mất đi, mà là khoản tiền ký quỹ để đảm bảo trách nhiệm với khách hàng và được rút ra khi ngừng hoạt động. Ngoài ra, còn có lệ phí nhà nước nộp khi xin cấp phép, dao động từ 3–5 triệu đồng tùy từng thời điểm. Một số chi phí khác bao gồm công chứng, dịch thuật hồ sơ, sao y chứng thực giấy tờ. Các khoản này tuy nhỏ nhưng nếu không tính toán trước, dễ làm doanh nghiệp bị động về tài chính.

Những chi phí phát sinh cần lưu ý

Ngoài chi phí bắt buộc, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí tư vấn pháp lý nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài. Tùy vào phạm vi hỗ trợ, phí dịch vụ có thể từ 10–20 triệu đồng. Ngoài ra, nếu hồ sơ bị sai và phải nộp lại nhiều lần, doanh nghiệp cũng phát sinh thêm chi phí đi lại, in ấn, công chứng. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể các khoản phát sinh này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Trong thực tế, không ít doanh nghiệp du lịch tại Nam Định dù đã hoạt động nhiều năm nhưng khi xin giấy phép lữ hành quốc tế vẫn gặp khó vì thủ tục phức tạp. Đó là lý do ngày càng nhiều công ty lựa chọn dịch vụ xin giấy phép trọn gói để giảm rủi ro và tiết kiệm nguồn lực.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu tự làm hồ sơ, chủ doanh nghiệp phải tự tìm hiểu quy định pháp luật, soạn thảo hàng loạt giấy tờ, đi lại nhiều lần để nộp và bổ sung hồ sơ. Điều này dễ khiến tiến độ bị kéo dài, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ không có phòng pháp chế riêng. Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xử lý. Thực tế cho thấy nhiều công ty lữ hành tại Nam Định chỉ mất 4–6 tuần có giấy phép khi sử dụng dịch vụ, trong khi tự làm có thể kéo dài gấp đôi. Việc tiết kiệm thời gian giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai kinh doanh, không bỏ lỡ cơ hội hợp tác với đối tác quốc tế.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định

Một trong những rủi ro lớn nhất khi tự làm hồ sơ là sai sót giấy tờ hoặc thiếu chứng từ chứng minh năng lực. Nhiều doanh nghiệp từng nộp hồ sơ nhưng bị trả về chỉ vì sai mẫu đơn hoặc hợp đồng ký quỹ chưa đúng quy định. Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp rà soát toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với quy định pháp luật. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu.

Hỗ trợ pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp

Ngoài việc xin giấy phép, các đơn vị tư vấn còn cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói: đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh, tư vấn hợp đồng du lịch, hỗ trợ kê khai thuế ban đầu và các thủ tục liên quan đến nhân sự. Với doanh nghiệp mới bước vào lĩnh vực lữ hành quốc tế, việc có một đơn vị đồng hành từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời tạo dựng nền tảng pháp luật vững chắc cho hoạt động lâu dài. Đây cũng là cách để doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển thị trường và nâng cao chất lượng dịch vụ.

👉 Như vậy, sử dụng dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp tại Nam Định tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Nam Định

Việc xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Nam Định tưởng chừng chỉ là nộp hồ sơ theo mẫu, nhưng trên thực tế lại có nhiều rào cản. Không ít doanh nghiệp tự làm phải nộp lại hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian đến vài tháng, thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương tour quốc tế đã quảng bá trước đó. Chính vì vậy, lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín tại địa phương là giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro.

Hiểu rõ quy định pháp luật địa phương

Mỗi tỉnh, thành phố đều có đặc thù riêng trong việc xử lý hồ sơ. Ở Nam Định, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thường yêu cầu hồ sơ được sắp xếp rõ ràng, kèm theo các chứng từ chứng minh nhân sự và hợp đồng lao động. Một số doanh nghiệp mới mở văn phòng tại Nam Định đã gặp khó vì không nắm được cách trình bày hồ sơ sao cho phù hợp với yêu cầu cán bộ thụ lý.

Đơn vị dịch vụ địa phương thường có mối quan hệ làm việc trực tiếp và kinh nghiệm thực tiễn với cơ quan quản lý. Họ nắm được những điểm mà hồ sơ dễ bị trả về, từ đó hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị chính xác ngay từ đầu. Đây là lợi thế mà không phải dịch vụ nào ở Hà Nội hay TP.HCM cũng có thể hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp tại Nam Định.

Đội ngũ chuyên viên am hiểu và giàu kinh nghiệm

Một trong những giá trị lớn nhất khi thuê dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế là được đồng hành bởi chuyên viên dày dạn kinh nghiệm. Họ đã xử lý hàng chục, thậm chí hàng trăm bộ hồ sơ, nên biết cách “gỡ rối” khi doanh nghiệp vướng mắc.

Ví dụ: có công ty tại Nam Định chuẩn bị vốn ký quỹ nhưng chọn sai ngân hàng không được chỉ định, dẫn đến việc hồ sơ bị đình trệ. Nhờ chuyên viên tư vấn, doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh, tránh lãng phí thêm thời gian và chi phí. Kinh nghiệm thực tiễn này giúp doanh nghiệp an tâm hơn thay vì phải “tự bơi” trong rừng quy định pháp luật.

Cam kết kết quả và bảo mật thông tin

Các đơn vị dịch vụ uy tín tại Nam Định thường cam kết rõ ràng về tiến độ và kết quả, tránh tình trạng doanh nghiệp bị treo hồ sơ quá lâu. Đồng thời, thông tin tài chính, hợp đồng nhân sự, hay giấy tờ pháp lý đều được bảo mật tuyệt đối. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty mới thành lập, bởi rò rỉ thông tin có thể gây mất lợi thế cạnh tranh.

Những khó khăn thường gặp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế

Hồ sơ thiếu sót, không đúng quy định

Khó khăn lớn nhất của nhiều doanh nghiệp ở Nam Định là hồ sơ thường bị thiếu hoặc chưa đúng mẫu theo quy định. Ví dụ: có công ty nộp hồ sơ nhưng quên đính kèm hợp đồng lao động với hướng dẫn viên quốc tế, hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh chưa bổ sung “dịch vụ lữ hành quốc tế”. Khi nộp lên Sở Văn hóa – Thể thao & Du lịch, hồ sơ bị trả lại, khiến tiến độ kéo dài thêm vài tháng. Ngoài ra, một số doanh nghiệp soạn điều lệ công ty sơ sài, không nêu rõ phạm vi hoạt động lữ hành, dẫn đến bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Vướng mắc trong quá trình thẩm định

Ngay cả khi hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp vẫn có thể gặp vướng mắc trong giai đoạn thẩm định. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế về nhân sự, hợp đồng hướng dẫn viên, chứng chỉ chuyên môn, và cả chứng từ ký quỹ tại ngân hàng. Nếu phát hiện sai lệch – chẳng hạn hướng dẫn viên chưa có thẻ quốc tế hoặc chứng chỉ không hợp lệ – hồ sơ sẽ bị tạm dừng. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm thường lúng túng khi cán bộ thẩm định yêu cầu giải trình chi tiết kế hoạch kinh doanh tour quốc tế.

Kinh nghiệm để xin giấy phép lữ hành quốc tế nhanh chóng

Chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu thật đầy đủ

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu càng kỹ lưỡng thì càng tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp cần rà soát đủ 3 nhóm giấy tờ: (1) Hồ sơ pháp lý công ty – đăng ký kinh doanh, điều lệ, ngành nghề; (2) Hồ sơ nhân sự – hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ lữ hành, thẻ hướng dẫn viên; (3) Hồ sơ tài chính – giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng. Nếu thiếu một trong ba nhóm này, hồ sơ gần như chắc chắn bị trả lại. Một số công ty tại Nam Định chọn thuê đơn vị tư vấn để soát lại hồ sơ, giúp giảm rủi ro sai sót.

Nắm rõ quy trình và điều kiện pháp luật

Bên cạnh hồ sơ, doanh nghiệp cũng cần nắm chắc quy trình: từ nộp tại Sở Văn hóa – Thể thao & Du lịch Nam Định, đến thẩm định và cấp giấy phép của Tổng cục Du lịch. Hiểu rõ các mốc thời gian (thông thường từ 30 – 45 ngày làm việc) giúp công ty chủ động hơn trong kế hoạch. Ngoài ra, cập nhật chính xác các điều kiện pháp lý về ký quỹ, nhân sự và ngành nghề sẽ tránh được tình trạng “chạy theo bổ sung” khi bị nhắc nhở. Nhiều doanh nghiệp đi trước chia sẻ rằng, nếu nắm quy định ngay từ đầu, thủ tục có thể hoàn tất nhanh hơn 1 – 2 tháng so với trung bình.