Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng – Tư vấn trọn gói, nhanh chóng, đúng luật

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp du lịch hợp pháp hóa hoạt động, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín trong ngành. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch tại Đà Nẵng – một trong những thành phố du lịch hàng đầu Việt Nam, việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể tổ chức và điều hành tour du lịch đưa khách Việt ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình xin giấy phép này đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, từ việc đáp ứng các điều kiện về vốn, nhân sự, bảo hiểm đến hồ sơ pháp lý chi tiết. Vì vậy, các doanh nghiệp thường tìm đến dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và chính xác. Một dịch vụ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ tối ưu trong việc hoàn thiện hồ sơ, tránh sai sót và rủi ro không đáng có. Không những thế, việc sử dụng dịch vụ còn giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng các quy định pháp lý mới nhất, giảm thiểu nguy cơ bị từ chối hồ sơ hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Chính vì thế, nhu cầu về dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng ngày càng tăng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường du lịch.

Tổng quan về lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng 

Đà Nẵng là một trong những trung tâm du lịch hàng đầu của Việt Nam, không chỉ thu hút khách trong nước mà còn là điểm đến quốc tế với hàng triệu lượt khách mỗi năm. Ngành lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng phát triển mạnh mẽ, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối du khách quốc tế với các dịch vụ, trải nghiệm địa phương và khu vực miền Trung. Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy doanh thu du lịch mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm và thúc đẩy kinh tế địa phương.

Ngành lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố: hạ tầng giao thông (sân bay quốc tế, cảng biển, hệ thống đường bộ), sự đa dạng về điểm đến, chất lượng dịch vụ lưu trú, ẩm thực và các hoạt động giải trí. Bên cạnh đó, xu hướng du lịch bền vững và nhu cầu trải nghiệm văn hóa, thiên nhiên đang gia tăng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp lữ hành đổi mới dịch vụ, thiết kế tour linh hoạt, cá nhân hóa trải nghiệm cho khách hàng.

Thị trường và nhu cầu lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng 

Thị trường lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng đang chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ về số lượng khách và nhu cầu đa dạng. Khách đến từ các quốc gia châu Á như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan chiếm tỷ trọng lớn, trong khi khách châu Âu và Mỹ cũng tăng đều nhờ các tour trải nghiệm văn hóa, nghỉ dưỡng biển và tham quan di sản.

Nhu cầu của du khách quốc tế hiện nay không chỉ dừng lại ở việc tham quan, nghỉ dưỡng mà còn hướng tới trải nghiệm ẩm thực, thể thao mạo hiểm, khám phá văn hóa bản địa và dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng cao. Điều này tạo cơ hội cho các doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng đa dạng hóa sản phẩm: từ tour truyền thống, tour theo nhóm, tour kết hợp sự kiện – hội thảo, đến các tour cao cấp, cá nhân hóa.

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực lữ hành quốc tế cũng thúc đẩy cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí vận hành, và tăng cường marketing quốc tế. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh lữ hành quốc tế, bảo hiểm, hợp đồng dịch vụ và tiêu chuẩn an toàn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Các loại hình doanh nghiệp lữ hành quốc tế 

Doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng có thể hoạt động dưới nhiều loại hình pháp lý và mô hình kinh doanh:

Công ty TNHH lữ hành quốc tế: phổ biến nhất, dễ quản lý, hạn chế trách nhiệm tài chính cho chủ sở hữu, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty cổ phần lữ hành: thích hợp với doanh nghiệp lớn, có nhu cầu huy động vốn và mở rộng mạng lưới, thuận tiện cho việc hợp tác quốc tế.

Hộ kinh doanh cá thể lữ hành: thường chỉ giới hạn trong quy mô nhỏ, phục vụ khách nhóm nhỏ hoặc gia đình, dễ thành lập nhưng chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.

Các doanh nghiệp lữ hành quốc tế còn phân loại theo phạm vi hoạt động: tổ chức tour inbound (đón khách quốc tế), outbound (đưa khách Việt Nam đi nước ngoài), hoặc kết hợp cả hai. Sự đa dạng này giúp đáp ứng nhu cầu thị trường, linh hoạt trong chiến lược kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh.

Các doanh nghiệp thành công thường chú trọng chất lượng dịch vụ, xây dựng thương hiệu quốc tế và hợp tác với các đối tác nước ngoài để tạo ra trải nghiệm độc đáo, hấp dẫn cho du khách.

Điều kiện để xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng

Đà Nẵng – thành phố đáng sống nhất Việt Nam – không chỉ là trung tâm du lịch của miền Trung mà còn là điểm đến hấp dẫn hàng đầu châu Á. Với lượng khách quốc tế tăng trưởng mạnh từ Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu và Úc, nhiều doanh nghiệp du lịch tại địa phương đang mong muốn xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng để mở rộng hoạt động inbound – outbound.

Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ 4 nhóm điều kiện quan trọng theo quy định của Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Gia Minh Consulting – đơn vị pháp lý uy tín tại Đà Nẵng – sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, ký quỹ và hoàn thiện toàn bộ thủ tục cấp phép nhanh nhất.

Điều kiện về vốn ký quỹ 

Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được cấp giấy phép lữ hành quốc tế. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng thương mại với số tiền như sau:

• 250 triệu đồng: nếu chỉ kinh doanh lữ hành inbound (đón khách nước ngoài vào Việt Nam).

• 500 triệu đồng: nếu chỉ kinh doanh lữ hành outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài).

• 500 triệu đồng: nếu kinh doanh cả inbound và outbound.

Khoản ký quỹ này nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng hoặc không thể tiếp tục hoạt động.

Gia Minh Consulting hướng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản ký quỹ tại các ngân hàng thương mại lớn ở Đà Nẵng như Vietcombank, BIDV, VietinBank hoặc ACB, đảm bảo quy trình nhanh – an toàn – đúng quy định pháp luật.

Ngoài ra, đơn vị còn hỗ trợ soạn mẫu Giấy xác nhận ký quỹ để doanh nghiệp nộp kèm hồ sơ xin cấp phép tại Sở Du lịch Đà Nẵng (100 Núi Thành, Q. Hải Châu).

Điều kiện về nhân sự – người điều hành du lịch

Người điều hành hoạt động lữ hành quốc tế phải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực du lịch.

Theo quy định, điều kiện cụ thể gồm:

• Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch (hoặc các ngành gần như quản trị kinh doanh du lịch, hướng dẫn viên du lịch).

• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lữ hành quốc tế.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tại Đà Nẵng hoàn thiện hồ sơ nhân sự bằng cách:

• Hướng dẫn chuẩn bị bản sao bằng cấp, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm người điều hành.

• Tư vấn cách chứng minh kinh nghiệm công tác hợp pháp (thông qua xác nhận của công ty cũ hoặc sổ BHXH).

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tránh bị từ chối cấp phép do hồ sơ nhân sự không đạt yêu cầu – lỗi phổ biến tại nhiều công ty mới thành lập ở khu vực Hải Châu, Sơn Trà và Ngũ Hành Sơn.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trụ sở hoạt động 

Trụ sở doanh nghiệp du lịch phải đặt tại Đà Nẵng và đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng thuê hợp pháp, nằm trong khu vực được phép đăng ký kinh doanh.

• Có biển hiệu đúng quy định, thể hiện tên công ty và ngành nghề lữ hành.

• Có phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động du lịch, tối thiểu gồm máy tính, điện thoại, internet và nơi tiếp khách.

Trước khi cấp phép, Sở Du lịch Đà Nẵng sẽ cử cán bộ kiểm tra thực tế trụ sở để xác minh điều kiện hoạt động. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mặt bằng, hợp đồng thuê và hình ảnh văn phòng để doanh nghiệp vượt qua giai đoạn thẩm định nhanh chóng.

Điều kiện về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp 

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng bao gồm:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành.

2. Giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng (bản gốc).

3. Hồ sơ nhân sự của người điều hành du lịch.

4. Mẫu hợp đồng du lịch và chương trình tour mẫu.

5. Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp.

Gia Minh Consulting cung cấp mẫu hồ sơ hoàn chỉnh, cập nhật mới nhất theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, giúp doanh nghiệp không mất thời gian tìm hiểu và tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Điều kiện về nhân sự và chuyên môn khi xin giấy phép lữ hành quốc tế 

Khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế, nhân sự và trình độ chuyên môn là yếu tố quan trọng, quyết định khả năng được cấp giấy phép hoạt động. Cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ và phân công công việc rõ ràng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp xin giấy phép thuận lợi mà còn đảm bảo vận hành dịch vụ lữ hành chuyên nghiệp, an toàn và uy tín.

Yêu cầu về dược vụ, hướng dẫn viên, quản lý điều hành 

Một doanh nghiệp lữ hành quốc tế cần có nhân sự cốt lõi gồm dược vụ, hướng dẫn viên và quản lý điều hành:

Dược vụ (Travel Coordinator/Agent): Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tour, đặt dịch vụ cho khách, kiểm soát chất lượng dịch vụ và xử lý các tình huống phát sinh. Nhân sự này cần có kinh nghiệm trong ngành du lịch, am hiểu pháp luật lữ hành và thị trường quốc tế.

Hướng dẫn viên quốc tế: Là người trực tiếp dẫn đoàn, giao tiếp với khách nước ngoài, cung cấp thông tin về lịch trình, văn hóa và đảm bảo an toàn cho khách. Hướng dẫn viên phải có chứng chỉ hành nghề, ngoại ngữ thành thạo và kỹ năng xử lý tình huống.

Quản lý điều hành: Giám sát toàn bộ hoạt động lữ hành, từ lập tour, chăm sóc khách hàng đến quản lý nhân sự. Vị trí này cần có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực du lịch và khả năng phối hợp với các phòng ban, cơ quan chức năng.

Sự kết hợp chặt chẽ giữa ba nhóm nhân sự này giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về năng lực hành nghề lữ hành quốc tế, từ đó nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ.

Chứng chỉ nghiệp vụ, đào tạo nhân sự lữ hành 

Theo quy định, doanh nghiệp lữ hành quốc tế phải có nhân sự được đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành quốc tế. Bao gồm:

Chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên quốc tế cho các cá nhân trực tiếp dẫn tour.

Chứng chỉ nghiệp vụ quản lý lữ hành cho các vị trí điều hành và kế hoạch tour.

Đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức pháp luật, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng xử lý tình huống và kiến thức về điểm đến.

Việc chứng minh nhân sự đã được đào tạo bài bản giúp cơ quan cấp phép tin tưởng doanh nghiệp đủ năng lực thực hiện hoạt động lữ hành quốc tế.

Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm của từng vị trí 

Để đảm bảo vận hành hiệu quả và minh bạch, doanh nghiệp cần phân công nhiệm vụ rõ ràng:

Hướng dẫn viên: Chịu trách nhiệm dẫn đoàn, đảm bảo an toàn và trải nghiệm khách hàng, báo cáo kịp thời các sự cố.

Quản lý điều hành: Giám sát toàn bộ tour, phối hợp với đối tác, xử lý khi có vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nhân sự dược vụ hoặc phòng kế hoạch: Lập kế hoạch tour, đặt dịch vụ, kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng dịch vụ và báo cáo lên quản lý.

Phân công rõ ràng không chỉ giúp vận hành chuyên nghiệp mà còn là yêu cầu quan trọng để cơ quan nhà nước xét duyệt giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép lữ hành quốc tế 

Việc xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể tổ chức tour du lịch quốc tế, đưa khách đi nước ngoài hợp pháp. Hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh các rủi ro về pháp lý. Tùy theo quy mô doanh nghiệp, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ pháp lý cơ bản, chứng minh năng lực, cũng như các biểu mẫu, điều lệ công ty.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp 

Hồ sơ pháp lý là phần quan trọng nhất khi xin giấy phép lữ hành quốc tế, bao gồm các tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp và đủ điều kiện hoạt động kinh doanh:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy CNĐKKD) hoặc Giấy phép thành lập công ty, có ngành nghề kinh doanh du lịch, lữ hành.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Biên lai nộp thuế môn bài hoặc giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế gần nhất.

Báo cáo tài chính năm gần nhất (đối với doanh nghiệp đã hoạt động) để chứng minh năng lực tài chính.

Ví dụ: Một công ty du lịch tại Hà Nội muốn xin giấy phép lữ hành quốc tế phải cung cấp giấy CNĐKKD đăng ký ngành nghề “Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế” kèm báo cáo tài chính 2 năm gần nhất nếu đã hoạt động để chứng minh khả năng tài chính.

Hồ sơ cơ sở vật chất, phương tiện, nhân sự 

Cơ sở vật chất, phương tiện và nhân sự là yếu tố bắt buộc để chứng minh năng lực tổ chức tour quốc tế:

Địa điểm văn phòng: hợp đồng thuê hoặc sở hữu trụ sở, đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định.

Phương tiện vận chuyển (nếu có): hợp đồng thuê xe, hình ảnh phương tiện phục vụ khách.

Nhân sự: danh sách hướng dẫn viên quốc tế, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ du lịch.

Điều này giúp cơ quan quản lý xác nhận doanh nghiệp có đủ điều kiện tổ chức và dẫn tour cho khách quốc tế, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.

Biểu mẫu và văn bản dự thảo, điều lệ công ty 

Ngoài giấy tờ pháp lý và cơ sở vật chất, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Biểu mẫu đề nghị cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Điều lệ công ty và các văn bản dự thảo liên quan đến hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế.

Hợp đồng mẫu với đối tác nước ngoài, kế hoạch tổ chức tour mẫu, biểu mẫu hướng dẫn viên, để chứng minh năng lực quản lý, tổ chức.

Ví dụ: Một công ty lữ hành quốc tế nộp hồ sơ sẽ đính kèm biểu mẫu đăng ký tour quốc tế thử nghiệm, hợp đồng hợp tác với hãng hàng không và khách sạn nước ngoài, giúp cơ quan cấp phép đánh giá đầy đủ năng lực hoạt động.

Quy trình xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng 

Đà Nẵng là trung tâm du lịch hàng đầu miền Trung, nơi hội tụ hàng trăm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, lữ hành và dịch vụ quốc tế. Nhu cầu xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng ngày càng tăng mạnh nhằm đáp ứng lượng khách inbound và outbound đang phục hồi sau đại dịch. Tuy nhiên, quy trình cấp phép không hề đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các bước thực hiện, điều kiện và hồ sơ cần thiết.

Gia Minh Consulting – đơn vị tư vấn pháp lý du lịch uy tín tại Đà Nẵng – chia sẻ chi tiết quy trình 4 bước xin giấy phép lữ hành quốc tế đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh sai sót, tiết kiệm chi phí và nhận giấy phép nhanh chóng.

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng là tư vấn và chuẩn bị hồ sơ.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cơ bản về:

• Loại hình công ty (TNHH, cổ phần hoặc hộ kinh doanh nâng cấp).

• Ngành nghề kinh doanh, trụ sở, địa chỉ văn phòng tại Đà Nẵng.

• Năng lực tài chính và hồ sơ nhân sự.

Dựa trên dữ liệu này, chuyên viên Gia Minh Consulting hướng dẫn chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề du lịch.

• Giấy xác nhận ký quỹ tại ngân hàng thương mại ở Đà Nẵng (Vietcombank, BIDV, VietinBank).

• Hồ sơ nhân sự người điều hành du lịch quốc tế, bằng cấp chuyên ngành, quyết định bổ nhiệm.

• Chương trình tour mẫu, hợp đồng du lịch và kế hoạch kinh doanh lữ hành quốc tế.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp rút ngắn 30–40% thời gian thẩm định và hạn chế hồ sơ bị trả lại.

Gia Minh còn hỗ trợ rà soát các quy định về bảo hiểm du lịch quốc tế, tiêu chuẩn nhân sự, và nội dung hợp đồng tour, đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định của Luật Du lịch 2017.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Du lịch/UBND TP. Đà Nẵng 

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Du lịch TP. Đà Nẵng (địa chỉ: 100 Núi Thành, Q. Hải Châu) – cơ quan được ủy quyền thẩm định và cấp giấy phép lữ hành quốc tế.

Cán bộ thẩm định sẽ xem xét:

• Tính hợp lệ của hồ sơ: kiểm tra đầy đủ giấy tờ, mẫu biểu, hợp đồng.

• Năng lực tài chính và nhân sự: xác minh vốn ký quỹ, bằng cấp người điều hành, kế hoạch kinh doanh.

• Mức độ đáp ứng điều kiện pháp lý của doanh nghiệp: trụ sở hợp pháp, cơ sở vật chất, hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, và Gia Minh có thể đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, bổ sung thông tin kịp thời, giúp doanh nghiệp nhận phản hồi nhanh nhất.

Bước 3 – Thẩm định và bổ sung hồ sơ nếu cần 

Trong giai đoạn thẩm định, cơ quan quản lý có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa nội dung để đảm bảo tính chính xác.

Những tài liệu thường được yêu cầu bổ sung gồm:

• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, xác nhận ký quỹ).

• Bằng cấp chuyên môn của người điều hành du lịch.

• Chi tiết kế hoạch tour, hợp đồng hợp tác quốc tế.

Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng để không kéo dài thời gian cấp phép.

Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế tại Đà Nẵng, Huế và Quảng Nam, Gia Minh hỗ trợ soát lỗi hồ sơ, bổ sung kịp thời để giúp doanh nghiệp được duyệt ngay trong lần thẩm định đầu tiên – tránh bị “treo hồ sơ” hoặc chờ quá hạn.

Bước 4 – Nhận giấy phép và triển khai kinh doanh

Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Du lịch Đà Nẵng cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế – chứng nhận cho phép doanh nghiệp đón và đưa khách du lịch quốc tế ra vào Việt Nam hợp pháp.

Gia Minh sẽ đại diện nhận kết quả và bàn giao giấy phép gốc, bản sao chứng thực, kèm hướng dẫn triển khai hoạt động lữ hành quốc tế, bao gồm:

• Đăng ký mã số thuế du lịch quốc tế.

• Phát hành hóa đơn điện tử và chữ ký số.

• Khai báo chương trình tour quốc tế và bảo hiểm du lịch.

• Báo cáo định kỳ với Sở Du lịch TP. Đà Nẵng.

Nhờ sự hỗ trợ toàn diện, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau 10–15 ngày làm việc.

Gia Minh còn tư vấn các thủ tục mở chi nhánh du lịch tại Hội An, Huế, TP. Hồ Chí Minh hoặc xin thêm giấy phép lữ hành nội địa để mở rộng phạm vi kinh doanh.

Những khó khăn thường gặp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế 

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu

Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ vì thiếu hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận ký quỹ hoặc mẫu biểu sai quy định. Gia Minh cung cấp mẫu hồ sơ chuẩn Sở Du lịch Đà Nẵng, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Chưa đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất hoặc nhân sự

Doanh nghiệp cần trụ sở rõ ràng, hợp đồng thuê hợp pháp, nhân sự có bằng cấp chuyên ngành du lịch. Gia Minh tư vấn cách bổ sung nhân sự hợp lệ, lập biên bản xác nhận kinh nghiệm điều hành tour quốc tế.

Thủ tục hành chính kéo dài, chậm trễ

Thời gian xử lý hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thể kéo dài do thiếu kinh nghiệm hoặc nộp sai nơi. Dịch vụ của Gia Minh giúp theo dõi tiến độ, bổ sung tức thì, hạn chế hồ sơ bị treo.

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế trọn gói của Gia Minh 

Trong lĩnh vực du lịch, việc xin giấy phép lữ hành quốc tế là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn tổ chức tour đón khách nước ngoài hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài. Đây là loại giấy phép phức tạp, liên quan đến điều kiện kinh doanh, hồ sơ pháp lý và nhân sự chuyên môn. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng, hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp được cấp phép hợp pháp theo quy định.

Tư vấn thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành

Trước khi xin giấy phép, doanh nghiệp cần thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp. Gia Minh hỗ trợ khách hàng lựa chọn mã ngành du lịch phù hợp, đăng ký vốn điều lệ, địa chỉ kinh doanh và người đại diện theo quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở giai đoạn này giúp đảm bảo điều kiện xin giấy phép sau đó diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian.

Hướng dẫn các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Sau khi công ty được thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện các bước đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm: chuẩn bị hồ sơ, chứng minh năng lực tài chính, ký quỹ ngân hàng, và hoàn thiện điều kiện về nhân sự quản lý. Gia Minh sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các biểu mẫu, đơn đề nghị, giúp hồ sơ hợp lệ và hạn chế bị cơ quan quản lý trả lại.

Hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp khi đã đáp ứng điều kiện sẽ được Gia Minh hướng dẫn thực hiện thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Hồ sơ được nộp tại Tổng cục Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy trường hợp. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế đúng chuẩn, đảm bảo kết quả nhanh chóng và hợp pháp.

Dịch vụ cấp đổi, gia hạn giấy phép lữ hành quốc tế

Khi giấy phép hết hạn hoặc doanh nghiệp có thay đổi thông tin, Gia Minh cung cấp thêm dịch vụ cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế. Toàn bộ thủ tục được xử lý nhanh gọn, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định mà không bị gián đoạn. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh luôn cập nhật quy định mới nhất về giấy phép lữ hành quốc tế, đảm bảo khách hàng được tư vấn chính xác và tiết kiệm chi phí tối đa.

Với nhiều năm kinh nghiệm, Gia Minh là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho các doanh nghiệp du lịch mong muốn phát triển thị trường quốc tế một cách hợp pháp, bền vững và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Đà Nẵng 

Trong bối cảnh ngành lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng ngày càng phát triển, việc tự thực hiện thủ tục xin cấp phép kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý đôi khi gặp nhiều khó khăn. Sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi ngay từ đầu.

Tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý 

Một trong những lợi ích lớn nhất là tiết kiệm thời gian đáng kể. Doanh nghiệp không cần mất hàng tuần hoặc hàng tháng tự nghiên cứu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và chờ thẩm định. Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giảm tối đa rủi ro pháp lý nhờ các chuyên gia am hiểu luật lữ hành quốc tế, cập nhật các quy định mới nhất về giấy phép, bảo hiểm, hợp đồng dịch vụ và tiêu chuẩn an toàn.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thẩm định cơ sở 

Dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khoa học, trình bày hợp lý, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thẩm định. Đồng thời, các chuyên gia sẽ hỗ trợ kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện vận tải và các điều kiện kinh doanh trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

Tư vấn lâu dài, hỗ trợ sau cấp phép lữ hành quốc tế 

Ngoài việc hoàn tất thủ tục cấp phép, dịch vụ trọn gói còn cung cấp tư vấn pháp lý, kế toán, thuế và quản lý hồ sơ lâu dài, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và tối ưu chi phí vận hành. Các chuyên gia sẽ hướng dẫn về quản lý hợp đồng tour, bảo hiểm khách du lịch, quy định lao động và báo cáo định kỳ, giúp doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.

Dịch vụ xin “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” tại Đà Nẵng: làm đúng chuẩn người phụ trách

Trong thực tế, cụm “chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế” thường được khách hàng dùng để chỉ chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Đây là chứng chỉ được dùng để hoàn thiện điều kiện của “người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế” trong trường hợp cá nhân đó không tốt nghiệp đúng chuyên ngành về lữ hành theo yêu cầu. Điểm quan trọng là: chứng chỉ này không phải “giấy phép hành nghề” kiểu cấp cho doanh nghiệp; nó là bằng chứng năng lực nghiệp vụ của nhân sự phụ trách, để khi doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng thì hồ sơ nhân sự đủ căn cứ thẩm định. Vì vậy, làm đúng chuẩn phải đi theo logic: (1) xác định đúng ai là người phụ trách hợp lệ, (2) kiểm tra đúng điều kiện bằng cấp/chuyên ngành, (3) lên lộ trình học – thi – nhận chứng chỉ, và (4) hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm/giấy tờ chứng minh vai trò tại doanh nghiệp. Nếu bỏ qua bất kỳ bước nào, hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế dễ bị yêu cầu bổ sung vì “không chứng minh được người phụ trách”.

Ai bắt buộc cần chứng chỉ? Các chức danh được coi là “người phụ trách kinh doanh lữ hành”

Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế bắt buộc trong tình huống: doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế nhưng người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành không có bằng tốt nghiệp thuộc đúng nhóm chuyên ngành lữ hành theo danh mục được chấp nhận. Vậy “người phụ trách” là ai? Trong thực tế vận hành tại Đà Nẵng, doanh nghiệp thường bố trí người phụ trách nằm ở nhóm chức danh: giám đốc/tổng giám đốc, phó giám đốc phụ trách vận hành, trưởng phòng điều hành tour, quản lý điều hành, hoặc vị trí tương đương được thể hiện rõ trong quyết định bổ nhiệm và sơ đồ tổ chức. Điểm cốt lõi không phải tên gọi chức danh “kêu”, mà là hồ sơ phải chứng minh được: người này chịu trách nhiệm tổ chức – điều hành – kiểm soát chất lượng dịch vụ lữ hành, có quyền ký/duyệt phương án tour, điều phối đối tác, và chịu trách nhiệm chuyên môn. Do đó, khi làm hồ sơ, nên chuẩn hóa bộ “chứng minh vai trò”: quyết định bổ nhiệm, mô tả công việc, hợp đồng lao động (hoặc hồ sơ quản lý), và quy trình vận hành gắn tên người phụ trách.

Điều kiện bằng cấp/chuyên ngành lữ hành: hiểu đúng danh mục chuyên ngành được công nhận

Điều kiện bằng cấp thường gây nhầm vì nhiều ngành “na ná” du lịch nhưng không phải lúc nào cũng được coi là đúng chuyên ngành lữ hành. Nguyên tắc hiểu đúng là: nếu bằng tốt nghiệp thuộc nhóm chuyên ngành được công nhận về lữ hành/du lịch theo quy định (ví dụ các hướng đào tạo có trọng tâm điều hành tour, quản trị lữ hành, quản trị du lịch,…) thì có thể không cần chứng chỉ nghiệp vụ điều hành; ngược lại, nếu tốt nghiệp các ngành gần (quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, marketing, khách sạn, nhà hàng…) thì thường phải bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế để hợp thức hóa năng lực chuyên môn lữ hành. Khi triển khai tại Đà Nẵng, cách làm an toàn là: đối chiếu tên ngành trên bằng/ bảng điểm với nhóm chuyên ngành lữ hành; chuẩn bị bản sao văn bằng – bảng điểm – giấy tờ cá nhân; và xây dựng phương án nhân sự dự phòng (trường hợp bằng cấp bị đánh giá “chưa đúng chuyên ngành”). Cách này giúp doanh nghiệp chủ động, không bị “kẹt” ở bước thẩm định người phụ trách.

Bộ hồ sơ & lộ trình xin/chứng minh năng lực tại Đà Nẵng: từ học – thi – nhận chứng chỉ – bổ nhiệm

Lộ trình chuẩn để hoàn thiện chứng chỉ và hồ sơ người phụ trách tại Đà Nẵng nên đi theo 4 chặng, làm song song để tiết kiệm thời gian. Chặng 1: Rà soát điều kiện — kiểm tra bằng cấp, kinh nghiệm, vị trí dự kiến bổ nhiệm và nhu cầu xin giấy phép (inbound/outbound). Chặng 2: Chuẩn bị hồ sơ học/chứng minh — CCCD, văn bằng, ảnh, đơn đăng ký, hồ sơ theo yêu cầu đơn vị đào tạo/cấp chứng chỉ; đồng thời chuẩn hóa CV nghiệp vụ điều hành tour. Chặng 3: Học – kiểm tra/thi – nhận chứng chỉ — lưu lại biên lai, quyết định trúng tuyển/hoàn thành để có bằng chứng trong quá trình chờ cấp. Chặng 4: Bổ nhiệm & “gài” hồ sơ doanh nghiệp — ban hành quyết định bổ nhiệm người phụ trách, cập nhật sơ đồ tổ chức, quy trình điều hành tour và bộ hợp đồng/điều kiện dịch vụ có chữ ký/duyệt của người phụ trách. Đầu ra cuối cùng là một “cụm hồ sơ” liền mạch: chứng chỉ + bổ nhiệm + mô tả nhiệm vụ + bằng cấp để dùng trực tiếp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng.

Thiết lập “hồ sơ vận hành tour” tại Đà Nẵng: hợp đồng – đặt cọc – hoàn/hủy – khiếu nại

Ở Đà Nẵng, doanh nghiệp lữ hành thường chạy tour theo mùa (biển, lễ hội, MICE), phát sinh đặt cọc lớn, thay đổi lịch trình do thời tiết/đối tác, và khiếu nại liên quan chất lượng dịch vụ. Vì vậy, “hồ sơ vận hành tour” không chỉ để bán hàng, mà còn là lá chắn pháp lý và đầu ra chứng từ cho kế toán – thuế. Thiết lập bộ hồ sơ tốt sẽ giúp doanh nghiệp: (1) giảm tranh chấp với khách/đối tác, (2) kiểm soát doanh thu thật – tránh doanh thu ảo từ tiền cọc, (3) có đủ căn cứ hoàn/hủy đúng điều khoản, và (4) lưu vết xử lý sự cố để bảo vệ doanh nghiệp khi bị khiếu nại. Bộ hồ sơ nên “đóng gói” theo tour code và theo tháng, để lúc cần giải trình hoặc đối soát công nợ chỉ việc mở đúng thư mục là đủ.

Bộ hợp đồng tour chuẩn: điều khoản dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn, điều kiện thanh toán

Hợp đồng tour chuẩn tại Đà Nẵng nên có cấu trúc rõ 5 phần: (1) thông tin các bên và mã tour/ngày khởi hành, (2) lịch trình và tiêu chuẩn dịch vụ (xe, khách sạn, ăn uống, vé, HDV), (3) giá tour và cấu phần bao gồm/không bao gồm, (4) điều khoản thanh toán (đặt cọc – thanh toán đợt – thanh toán còn lại), (5) điều khoản thay đổi lịch trình – bất khả kháng – trách nhiệm các bên. Quan trọng là gắn thời điểm xuất hóa đơn với mốc cung cấp dịch vụ/hoàn thành nghĩa vụ theo thỏa thuận, để kế toán dễ ghi nhận doanh thu đúng kỳ. Với tour đoàn/MICE, nên bổ sung phụ lục danh sách khách, timeline chốt số lượng, và cơ chế đối soát sau tour (để tránh tranh chấp phát sinh thêm/giảm khách).

Quy trình đặt cọc & hoàn/huỷ: tránh tranh chấp và rủi ro doanh thu ảo

Quy trình đặt cọc nên mô tả “3 điểm chốt”: mức cọc – điều kiện giữ chỗ – điều kiện hoàn/không hoàn. Khi thu cọc, cần có phiếu thu/biên nhận/ủy nhiệm chi kèm nội dung rõ (mã tour, ngày đi, tên đoàn/khách) để tránh sau này không truy xuất được. Chính sách hoàn/hủy phải quy định theo mốc thời gian và theo trạng thái dịch vụ đã chốt với đối tác (khách sạn/xe/nhà hàng). Điểm “gài sẵn” quan trọng là xử lý trường hợp đổi lịch, đổi tên, tách đoàn, no-show và bất khả kháng (bão, hoãn chuyến…). Làm rõ các tình huống này ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tại Đà Nẵng tránh tranh chấp phổ biến và giúp kế toán không ghi nhận nhầm tiền cọc thành doanh thu.

Quy trình xử lý sự cố tour & khiếu nại: biên bản – bằng chứng – lưu vết

Sự cố tour thường phát sinh ở 4 nhóm: phương tiện (trễ, hỏng), lưu trú (phòng không đúng tiêu chuẩn), lịch trình (cắt điểm/thời tiết), và phát sinh cá nhân khách (ốm, mất đồ). Doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình xử lý theo 3 bước: lập biên bản – thu thập bằng chứng – chốt phương án bồi hoàn/khắc phục. Biên bản nên có: thời gian, địa điểm, mô tả sự cố, ý kiến khách/đại diện đoàn, xác nhận của hướng dẫn/điều hành, phương án xử lý và cam kết tiếp theo. Bằng chứng gồm ảnh, tin nhắn, email, xác nhận từ đối tác. Cuối cùng là “lưu vết” trong thư mục tour: biên bản + đối soát chi phí phát sinh + quyết định hoàn/giảm giá (nếu có). Bộ này vừa bảo vệ doanh nghiệp tại Đà Nẵng khi có khiếu nại, vừa là căn cứ kế toán xử lý hoàn tiền/chi phí phát sinh đúng quy định nội bộ.

Dịch vụ kế toán lữ hành tại Đà Nẵng: đặc thù ghi nhận doanh thu – giá vốn tour

Doanh thu lữ hành: ghi nhận theo tour/đoàn, tránh lệch kỳ và lệch hóa đơn

Kế toán lữ hành tại Đà Nẵng không thể làm theo kiểu “gom chung cuối tháng”, vì doanh thu thường đến từ nhiều nguồn: khách lẻ, khách đoàn, OTA/đại lý, hợp đồng doanh nghiệp, tour ghép, tour combo (vé + phòng + xe). Cách an toàn là ghi nhận doanh thu theo mã tour/đoàn, gắn với ngày khởi hành – ngày kết thúc và trạng thái thực hiện dịch vụ. Mỗi tour nên có 1 “mã” (VD: DN-SONTRA-1D, DN-HOIANCU-2N1D) để tất cả chứng từ và dòng tiền đều bám theo.

Sai sót hay gặp ở Đà Nẵng là: thu tiền đặt cọc rồi “quên treo”, khách đổi ngày khiến doanh thu lệch kỳ, hoặc xuất hóa đơn không khớp thời điểm cung cấp dịch vụ. Giải pháp là dùng bảng theo dõi doanh thu tour gồm: tổng giá bán, đã thu, còn thu, khoản hoàn/giảm, kênh bán (đại lý/CTV/OTA), và tình trạng hóa đơn. Khi chuẩn hóa từ đầu, cuối kỳ chốt doanh thu nhanh, không bị “đảo số” và dễ giải trình khi cần.

Giá vốn tour: vé – phòng – xe – HDV – ăn uống; cách gom chi phí theo mã tour

Đặc thù tour Đà Nẵng là nhiều tuyến điểm liên kết (Sơn Trà – Bà Nà – Hội An – Huế…), khiến chi phí phát sinh theo “gói dịch vụ” và theo ngày. Giá vốn tour thường gồm: vé tham quan/vé cáp, phòng khách sạn, xe vận chuyển, hướng dẫn viên, ăn uống, bảo hiểm, và dịch vụ phụ (cano, trải nghiệm…). Để không “lỗ mà không biết”, chi phí phải được gom đúng theo mã tour ngay từ đầu.

Quy tắc gom chi phí chuẩn: mỗi khoản mua dịch vụ phải đi kèm “mắt xích” (báo giá/booking → xác nhận dịch vụ → bảng kê theo đoàn → hóa đơn → thanh toán). Kế toán nên lập bảng giá vốn theo tour và chốt sau khi đoàn kết thúc: tổng chi phí từng nhóm, chi phí phát sinh, và điểm chênh so với dự toán. Khi làm được bảng này, doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng sẽ nhìn được biên lợi nhuận theo tuyến và tối ưu giá bán, thay vì chỉ “ước chừng”.

Các khoản “nhạy” của lữ hành Đà Nẵng: đặt cọc NCC, thu hộ–chi hộ, hoa hồng đại lý/CTV

Lữ hành ở Đà Nẵng thường “nhạy” ở 3 khoản dễ làm sổ rối: đặt cọc nhà cung cấp (NCC), thu hộ–chi hộ, và hoa hồng đại lý/CTV/OTA. Đặt cọc NCC nếu hạch toán thẳng vào chi phí sẽ làm lệch giá vốn, nhất là tour chưa chạy hoặc tour bị đổi lịch. Thu hộ–chi hộ nếu ghi nhận sai sẽ “phình doanh thu” hoặc “đội chi phí”, dễ vướng giải trình. Hoa hồng đại lý/CTV nếu không có quy chế và bảng đối soát theo tour sẽ dẫn tới thiếu chứng từ, lệch công nợ và tranh chấp thanh toán.

Giải pháp cho Đà Nẵng là chuẩn hóa 3 sổ theo dõi: sổ đặt cọc theo hợp đồng NCC, sổ thu–chi theo tour (tách khoản thu hộ/chi hộ) và bảng đối soát hoa hồng theo kênh bán. Cuối tháng chỉ cần đối chiếu 3 sổ này với sao kê ngân hàng là ra “số sạch”.

“Khớp sổ 3 lớp” cho công ty lữ hành tại Đà Nẵng: sổ sạch – thuế êm – dễ giải trình

Lớp 1 – Chứng từ tour: booking, voucher, hợp đồng NCC, bảng kê dịch vụ theo đoàn

Lớp 1 của “khớp sổ 3 lớp” tại Đà Nẵng là chứng từ tour – nền để mọi số liệu hợp lệ. Mỗi tour/đoàn nên có 1 “tour pack” chuẩn gồm: hợp đồng tour/phiếu xác nhận dịch vụ, booking phòng, voucher dịch vụ, danh sách khách, lịch trình, hợp đồng NCC (xe, khách sạn, HDV, vé…), và bảng kê dịch vụ theo đoàn.

Nguyên tắc: chứng từ phải thể hiện được 3 thứ: dịch vụ gì – cung cấp cho ai – khi nào hoàn thành. Với tour Đà Nẵng hay ghép tuyến (Đà Nẵng – Hội An – Huế), càng cần bảng kê tách ngày/tuyến, vì nếu gộp chung dễ thiếu mắt xích khi đối soát. Lớp 1 làm tốt sẽ giúp doanh nghiệp “đỡ đau” nhất ở khâu giải trình: chỉ cần mở tour pack là nhìn ra toàn bộ hành trình chứng từ.

Lớp 2 – Dòng tiền & công nợ: đối soát đặt cọc, đối soát tiền khách, bù trừ NCC

Lớp 2 là dòng tiền & công nợ – chỗ lữ hành Đà Nẵng hay sai nhất vì thu/chi theo đoàn và theo đợt. Quy tắc vận hành là: mọi khoản thu/chi phải gắn được với mã tour và có “điểm neo” (hợp đồng/booking/đối soát). Cần tách rõ:

Tiền khách: đặt cọc, thanh toán lần 2, phát sinh, hoàn/giảm.

Tiền NCC: đặt cọc, thanh toán theo mốc, bù trừ khi đổi/huỷ.

Công nợ: đại lý/CTV/OTA, khách đoàn doanh nghiệp, NCC theo hợp đồng.

Cuối tháng, doanh nghiệp nên làm 3 bảng đối soát: (1) đối soát tiền khách theo tour, (2) đối soát NCC theo tour, (3) đối soát sao kê. Nếu 3 bảng khớp nhau, sổ sẽ “êm” và hạn chế tối đa tình trạng “treo công nợ” hoặc “âm quỹ” do hạch toán nhầm.

Lớp 3 – Thuế & báo cáo: GTGT/TNDN/TNCN khớp sổ – khớp BCTC; “điểm soi” ngành lữ hành

Lớp 3 là thuế & báo cáo: đảm bảo GTGT/TNDN/TNCN khớp với sổ và khớp với báo cáo tài chính. Với doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng, “điểm soi” thường nằm ở: doanh thu ghi nhận lệch kỳ do tour kéo dài qua tháng, chi phí không đủ chứng từ mắt xích, khoản thu hộ–chi hộ ghi sai bản chất, và hoa hồng đại lý thiếu đối soát.

Cách làm đúng là chốt theo nguyên tắc “3 khớp”:

Khớp doanh thu: doanh thu theo tour phải khớp bảng theo dõi và khớp hóa đơn.

Khớp giá vốn: chi phí theo tour phải khớp chứng từ NCC và khớp thanh toán.

Khớp dòng tiền: doanh thu/chi phí phản ánh đúng dòng tiền trên sao kê, tránh treo bất thường.

Khi 3 khớp này chạy đều, cuối năm lên BCTC sẽ nhẹ, giải trình nhanh và hạn chế rủi ro truy thu/phạt vì sai bản chất.

Báo cáo thuế & BCTC cho doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng: lập chuẩn để vay/đấu thầu/MICE

Lịch công việc tháng/quý: GTGT, TNCN, TNDN tạm tính, báo cáo hóa đơn

Với doanh nghiệp lữ hành tại Đà Nẵng, nhịp làm việc kế toán – thuế cần “đúng lịch, đúng kỳ” để không bị dồn cuối năm và đủ hồ sơ khi vay vốn/đấu thầu/MICE. Theo kỳ tháng hoặc quý, doanh nghiệp cần chốt sớm 3 việc: (1) tập hợp hóa đơn đầu vào/đầu ra theo mã tour, (2) đối soát dòng tiền (đặt cọc – thu đủ – hoàn/hủy), (3) chốt doanh thu – giá vốn theo tour trước khi kê khai. Trên nền đó, thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN (nếu có lương/hoa hồng/CTV có khấu trừ), và TNDN tạm tính theo kết quả kinh doanh từng kỳ. Song song là công tác quản trị hóa đơn: kiểm tra nội dung hóa đơn tour, thời điểm phát hành, đối tượng mua (khách lẻ/đại lý/doanh nghiệp) để tránh lệch kỳ hoặc phải điều chỉnh. Làm đều theo lịch sẽ giúp doanh nghiệp Đà Nẵng luôn có số liệu “sạch” và sẵn sàng xuất báo cáo khi ngân hàng/đối tác yêu cầu.

Thuyết minh BCTC “kể câu chuyện tour”: doanh thu theo tuyến – biên lợi nhuận – công nợ

BCTC của doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng muốn dùng được cho vay, đấu thầu, MICE thì không chỉ “đủ chỉ tiêu”, mà cần thuyết minh nhất quán để người đọc hiểu mô hình doanh thu. Cách làm hiệu quả là “kể câu chuyện tour” theo 3 trục: doanh thu theo tuyến/tệp khách, biên lợi nhuận theo tour, và công nợ – dòng tiền. Doanh thu nên được nhóm theo tuyến (city tour, biển – Bà Nà – Hội An liên tuyến, inbound/outbound nếu có), kèm giải thích nguyên tắc ghi nhận theo thời điểm hoàn thành dịch vụ. Biên lợi nhuận cần thể hiện logic: giá bán tour – giá vốn tour – chi phí điều hành, tránh tình trạng doanh thu tăng nhưng lãi “không rõ vì sao”. Công nợ phải giải thích được: đặt cọc khách, công nợ đại lý, công nợ nhà cung cấp và nguyên tắc đối soát sau tour. Khi thuyết minh tốt, BCTC Đà Nẵng sẽ “đẹp” theo nghĩa minh bạch, giúp nâng uy tín khi làm hồ sơ năng lực.

Bộ hồ sơ giải trình nhanh: hợp đồng tour, sao kê, đối soát đoàn, bảng giá vốn theo tour

Để giải trình nhanh (khi ngân hàng, đối tác MICE hoặc cơ quan quản lý hỏi), doanh nghiệp lữ hành tại Đà Nẵng nên chuẩn bị sẵn “bộ 4” theo từng tour/đoàn: (1) hợp đồng/đơn đặt tour + lịch trình, (2) sao kê/phiếu thu thể hiện đặt cọc – thu đủ – hoàn/hủy, (3) đối soát đoàn (danh sách khách, xác nhận dịch vụ, biên bản hoàn thành), (4) bảng giá vốn theo tour (xe, khách sạn, vé, ăn uống, HDV, bảo hiểm…). Bộ hồ sơ này giúp chứng minh doanh thu đúng kỳ, chi phí có căn cứ, và dòng tiền khớp với tour. Quan trọng là lưu theo mã tour và theo tháng, để “cần là lôi ra được”, không phải lục lại email/nhóm chat khi phát sinh yêu cầu gấp.

Bảng giá dịch vụ trọn gói tại Đà Nẵng: thành lập + giấy phép lữ hành + kế toán lữ hành

Báo giá theo mô hình: nội địa/inbound/outbound, số tour/tháng, số chứng từ

Bảng giá trọn gói tại Đà Nẵng nên được xây theo mô hình để tránh “báo một kiểu – làm một kiểu”. Với lữ hành, 3 yếu tố ảnh hưởng chi phí rõ nhất là: phạm vi hoạt động (nội địa/inbound/outbound), tần suất tour mỗi tháng (nhiều tour = nhiều đối soát), và khối lượng chứng từ (hóa đơn, booking, hợp đồng, sao kê, công nợ). Doanh nghiệp làm MICE tại Đà Nẵng thường có hợp đồng lớn, nhiều hạng mục dịch vụ, nên cần thêm phần quản trị bảng giá vốn theo đoàn và bộ hồ sơ năng lực. Nếu có bán qua đại lý/CTV, chi phí kế toán tăng theo phần theo dõi hoa hồng, đối soát doanh số, khấu trừ/chi trả minh bạch. Báo giá đúng mô hình sẽ giúp chủ doanh nghiệp dự trù được chi phí và chọn gói phù hợp ngay từ đầu.

Gợi ý 3 gói: Starter – Standard – Advanced (phạm vi đầu ra rõ ràng)

Để doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng dễ chọn, có thể chia 3 gói theo “mức độ cần chuẩn hóa”:

Starter: phù hợp công ty mới, tour ít/tháng. Đầu ra tập trung: thành lập doanh nghiệp + thuế ban đầu + hóa đơn điện tử + khung sổ tour tối giản.

Standard: phù hợp doanh nghiệp vận hành ổn định. Đầu ra: thành lập/hoàn thiện pháp lý + xin giấy phép lữ hành (nội địa hoặc theo phạm vi) + kế toán trọn gói theo mã tour + đối soát công nợ nhà cung cấp/đại lý định kỳ.

Advanced: phù hợp inbound/outbound hoặc MICE. Đầu ra: full giấy phép theo phạm vi + bộ thuyết minh BCTC “kể câu chuyện tour” + bảng giá vốn theo đoàn + bộ hồ sơ năng lực phục vụ đấu thầu/đối tác lớn + chuẩn hóa quy trình duyệt hóa đơn 3 bước.

Cách chia này giúp doanh nghiệp Đà Nẵng chọn theo nhu cầu thật, không mua thừa cũng không thiếu.

Điều khoản chống phát sinh: chốt đầu ra – chốt mốc bàn giao – chốt số vòng chỉnh & hỗ trợ kiểm tra

Để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, hợp đồng dịch vụ tại Đà Nẵng nên “chốt 3 chốt” ngay từ đầu. Chốt đầu ra: liệt kê rõ những file/báo cáo/bộ biểu mẫu sẽ nhận (sổ tour, đối soát đặt cọc, báo cáo thuế, BCTC, bộ hồ sơ giải trình…). Chốt mốc bàn giao: quy định mốc theo tuần/tháng/quý, đặc biệt với mùa cao điểm du lịch Đà Nẵng để không bị dồn. Chốt số vòng chỉnh & hỗ trợ kiểm tra: thống nhất số lần rà soát – chỉnh sửa hồ sơ, phạm vi hỗ trợ khi cơ quan quản lý/đối tác hỏi, và quy tắc phản hồi khi phát sinh yêu cầu gấp. Khi có điều khoản chống phát sinh rõ ràng, doanh nghiệp Đà Nẵng sẽ kiểm soát được ngân sách và yên tâm triển khai trọn gói lâu dài.

Checklist “đủ điều kiện chạy lữ hành quốc tế” tại Đà Nẵng

Checklist pháp lý: GCNĐKDN, ngành nghề, người phụ trách, ký quỹ

Để “chạy” lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng một cách bài bản, phần pháp lý cần chốt đủ 4 nhóm. (1) GCNĐKDN hợp lệ, thông tin doanh nghiệp thống nhất (tên, địa chỉ, người đại diện). (2) Ngành nghề đăng ký đúng hướng lữ hành và các dịch vụ liên quan để không bị “vướng” khi ký hợp đồng tour, làm hồ sơ năng lực hoặc xuất hóa đơn. (3) Người phụ trách kinh doanh lữ hành phải được xác định rõ từ đầu: có hồ sơ năng lực phù hợp, có quyết định bổ nhiệm, và có bộ giấy tờ kèm để chứng minh tiêu chuẩn. (4) Ký quỹ lữ hành quốc tế: chuẩn bị đầy đủ chứng từ ký quỹ, giấy xác nhận ký quỹ và quy tắc lưu hồ sơ nội bộ. Khi 4 nhóm này hoàn chỉnh, doanh nghiệp Đà Nẵng có nền pháp lý vững để xin giấy phép và làm việc với đối tác quốc tế.

Checklist vận hành: hợp đồng NCC, quy trình tour, mẫu chứng từ, lưu trữ theo tháng

Vận hành lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng thường bị “hỏi sâu” ở năng lực điều hành và khả năng kiểm soát dịch vụ. Doanh nghiệp nên có: (1) Hợp đồng/thoả thuận với nhà cung cấp (NCC) theo nhóm dịch vụ (xe, khách sạn, nhà hàng, vé tham quan, hướng dẫn viên…), có điều khoản chất lượng và xử lý sự cố. (2) Quy trình tour theo 3 chặng: trước tour (báo giá–đặt dịch vụ), trong tour (điều hành–xử lý phát sinh), sau tour (nghiệm thu–đối soát). (3) Mẫu chứng từ chuẩn: hợp đồng tour, xác nhận dịch vụ, danh sách khách, biên bản hoàn thành, chính sách hoàn/hủy. (4) Cơ chế lưu trữ theo tháng + theo mã tour, để cần là truy xuất được ngay, đặc biệt trong mùa cao điểm Đà Nẵng.

Checklist kế toán–thuế: mã tour, đối soát dòng tiền, quy trình xuất hóa đơn

Phần kế toán–thuế là “xương sống” để chứng minh doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng vận hành thật, số liệu thật. Checklist nên gồm: (1) Mã tour thống nhất (mỗi tour/đoàn một mã) và quy tắc map chứng từ theo mã. (2) Đối soát dòng tiền: đặt cọc – thu đủ – hoàn/hủy; tách rõ thu hộ/chi hộ để không “phồng doanh thu”. (3) Theo dõi công nợ: công nợ khách/đại lý và công nợ NCC sau tour, chốt định kỳ theo tuần/tháng. (4) Quy trình xuất hóa đơn 3 bước (đề nghị – kiểm 3 đồng bộ – phát hành), đảm bảo đúng nội dung, đúng thời điểm, đúng đối tượng mua. Làm đúng checklist này, doanh nghiệp Đà Nẵng giảm điều chỉnh hóa đơn và nhẹ cuối năm.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về lữ hành tại Đà Nẵng

Mở công ty lữ hành Đà Nẵng có bắt buộc giấy phép không? Xin loại nào trước?

Tại Đà Nẵng, việc “mở công ty” chỉ là bước tạo pháp nhân. Nếu doanh nghiệp tổ chức tour và thu tiền khách, về nguyên tắc bạn cần giấy phép kinh doanh lữ hành phù hợp với phạm vi hoạt động. Cách đi đúng lộ trình thường là: thành lập doanh nghiệp → chuẩn ngành nghề & hệ thống vận hành → xin giấy phép lữ hành nội địa để triển khai tour trong nước ổn định → sau đó nâng cấp lên lữ hành quốc tế khi đã có người phụ trách phù hợp và ký quỹ đầy đủ. Lợi ích xin theo thứ tự là vừa có doanh thu sớm, vừa có thời gian chuẩn hóa chứng từ theo tour, giảm rủi ro “chạy quốc tế” nhưng hồ sơ nhân sự và vận hành chưa đủ mạnh.

Ký quỹ lữ hành quốc tế tại Đà Nẵng bao nhiêu và ký ở đâu?

Ký quỹ lữ hành quốc tế là điều kiện quan trọng khi xin giấy phép quốc tế, mục tiêu là đảm bảo trách nhiệm với khách trong các tình huống phát sinh. Với doanh nghiệp tại Đà Nẵng, bạn cần chuẩn bị 2 phần: (1) nguồn tiền ký quỹ (đúng mức theo phạm vi hoạt động), (2) bộ chứng từ ký quỹ để nộp hồ sơ và lưu nội bộ (giấy xác nhận ký quỹ, hợp đồng ký quỹ, thông tin tài khoản ký quỹ). Về “ký ở đâu”, doanh nghiệp thường ký quỹ tại ngân hàng theo hình thức tài khoản ký quỹ/giấy xác nhận ký quỹ. Điều quan trọng là giấy xác nhận phải đúng thông tin doanh nghiệp Đà Nẵng và đúng mục đích ký quỹ, để tránh bị yêu cầu làm lại.

Người phụ trách không đúng chuyên ngành thì xử lý thế nào?

Đây là vướng mắc phổ biến của doanh nghiệp lữ hành Đà Nẵng, nhất là nhóm startup chuyển từ dịch vụ tour nội địa sang inbound/outbound. Cách xử lý hiệu quả là đi theo hướng “đúng người – đúng hồ sơ – đúng lộ trình”: trước tiên rà soát tiêu chuẩn của người phụ trách hiện tại (bằng cấp/chuyên môn, hồ sơ chứng minh năng lực, quyết định bổ nhiệm). Nếu chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể: (1) bố trí người phụ trách khác đáp ứng điều kiện, (2) chuẩn hóa hồ sơ năng lực theo yêu cầu để tránh bổ sung nhiều vòng, (3) trong thời gian hoàn thiện nhân sự, ưu tiên vận hành mảng nội địa để tích lũy hệ thống tour – chứng từ – đối soát. Mục tiêu là khi nộp hồ sơ quốc tế ở Đà Nẵng, doanh nghiệp có bộ hồ sơ nhân sự “đứng vững”, tránh trễ kế hoạch mùa cao điểm.

Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Đà Nẵng không chỉ là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp du lịch muốn hợp thức hóa hoạt động mà còn là bước đệm giúp họ phát triển bền vững trên thị trường đầy tiềm năng. Việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn góp phần nâng cao uy tín, tạo niềm tin cho khách hàng trong và ngoài nước. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, các doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian trong quá trình hoàn thiện hồ sơ. Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định pháp lý, hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn. Đặc biệt, trong bối cảnh ngành du lịch đang phục hồi và phát triển mạnh mẽ sau đại dịch, việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế là chìa khóa giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và đón đầu cơ hội. Chính vì vậy, lựa chọn một dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế uy tín tại Đà Nẵng không chỉ là một bước đi khôn ngoan mà còn là chiến lược quan trọng để doanh nghiệp vững bước trên con đường kinh doanh du lịch quốc tế.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Giấy phép lữ hành nội địa 

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành 

Giấy phép lữ hành quốc tế 

Dịch vụ cấp giấy phép lữ hành nội địa quốc tế 

Thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế 

Thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa 

Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài 

Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế 

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành 

thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế 

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế cần có những gì 

Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm  

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 483/37 Nguyễn Lương Bằng, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, Đà Nẵng

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 085 3388 126