Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

718
22/05/2021

Rate this post

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực miền Trung. Đà Nẵng, với vị thế là trung tâm kinh tế năng động, có hệ thống hạ tầng hiện đại và chính sách hỗ trợ đầu tư hấp dẫn, trở thành điểm đến lý tưởng cho các công ty muốn thiết lập văn phòng đại diện. Tuy nhiên, quy trình pháp lý để thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp luật và thủ tục hành chính phức tạp. Dịch vụ này ra đời nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ đến việc nhận giấy phép hoạt động, dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình thành lập. Với sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia pháp lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh tại Đà Nẵng.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Thành lập văn phòng đại diện là gì?

Thành lập văn phòng đại diện là quá trình thực hiện thiết lập đơn vị phụ thuộc của công ty tại một địa điểm khác với trụ sở công ty để thực hiện hoạt động giao dịch của công ty nhưng không được phát sinh hoạt động kinh doanh thông qua việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và hoàn thiện các điều kiện pháp lý liên quan, cơ sở vật chất, nhân sự để văn phòng đi vào hoạt động.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.

Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).

Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);

Quyết định thành lập văn phòng đại diện;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.

Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.

Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.

Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ vào khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó”.

Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện

Tại khoản 1 điều 45 luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh văn phòng đại diện ở nước ngoài và trong nước. Doanh nghiệp có thể đặt 1 hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại 1 địa phương theo địa giới hành chính.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng đã trở thành một nhu cầu quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp trong nước và quốc tế muốn mở rộng thị trường và củng cố sự hiện diện của mình tại khu vực miền Trung Việt Nam. Đà Nẵng không chỉ là một trung tâm kinh tế năng động mà còn là cửa ngõ giao thương quan trọng giữa các vùng miền và quốc tế, với hạ tầng phát triển và chính sách thu hút đầu tư cởi mở. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các thủ tục pháp lý phức tạp và thiết lập hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, hiệu quả. Bài phân tích này sẽ đi sâu vào tầm quan trọng của việc thành lập văn phòng đại diện, quy trình thực hiện, những lợi ích của dịch vụ chuyên nghiệp và tiềm năng của thị trường Đà Nẵng.

Tầm quan trọng của văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Văn phòng đại diện là một hình thức mở rộng hoạt động phổ biến cho các doanh nghiệp muốn tiếp cận và nắm bắt cơ hội tại một khu vực mới mà không cần thành lập một chi nhánh hoặc công ty con độc lập. Tại Đà Nẵng, văn phòng đại diện đóng vai trò cầu nối giữa trụ sở chính của doanh nghiệp với thị trường địa phương, giúp thúc đẩy các hoạt động như nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và khách hàng, xúc tiến thương mại và thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu.

Thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp:

Mở rộng thị trường: Đà Nẵng là một trong những thành phố phát triển nhanh nhất Việt Nam, với nền kinh tế đa dạng, từ công nghệ thông tin, công nghiệp đến du lịch và dịch vụ. Việc có mặt tại Đà Nẵng giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng các cơ hội kinh doanh mới.

Tăng cường sự hiện diện: Có một văn phòng đại diện tại Đà Nẵng cho phép doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và đối tác tiềm năng một cách trực tiếp, từ đó xây dựng được mối quan hệ vững chắc và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Nâng cao hiệu quả hoạt động: Văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động hỗ trợ như giám sát hợp đồng, cung cấp thông tin thị trường, và thực hiện các nhiệm vụ quản lý hành chính mà không cần phải xây dựng cơ sở sản xuất hoặc bán hàng trực tiếp tại địa phương.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Việc thành lập văn phòng đại diện yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và thực hiện đúng các bước trong quy trình xin cấp giấy phép hoạt động. Quy trình này bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng phải được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của pháp luật. Các giấy tờ cần có bao gồm:

Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp mẹ tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện: Văn bản do công ty mẹ ban hành, quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện: Bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Hợp đồng thuê văn phòng: Hợp đồng cho thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm văn phòng đại diện.

Điều lệ hoạt động của công ty: Bản sao điều lệ hoạt động của công ty mẹ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng. Đây là cơ quan có thẩm quyền giải quyết các thủ tục liên quan đến thành lập văn phòng đại diện trên địa bàn thành phố.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu pháp lý, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong vòng từ 10 đến 15 ngày làm việc. Nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc sai phạm nào trong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung và sửa đổi.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế và con dấu

Sau khi nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện tại Cục Thuế thành phố Đà Nẵng và khắc con dấu để có thể hoạt động hợp pháp.

Những lợi ích của dịch vụ chuyên thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Việc tự mình thực hiện các thủ tục pháp lý để thành lập văn phòng đại diện có thể phức tạp và mất nhiều thời gian, đặc biệt đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Sử dụng dịch vụ chuyên thành lập văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Các công ty dịch vụ có kinh nghiệm sẽ đảm bảo quy trình được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian so với việc tự mình xử lý.

Hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp: Các dịch vụ này thường có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật và các quy định liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện, từ đó giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc xử phạt.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng các giấy tờ và thủ tục được thực hiện đúng quy định, từ đó tránh được rủi ro về mặt pháp lý.

Tư vấn toàn diện: Ngoài việc hỗ trợ các thủ tục thành lập văn phòng đại diện, các dịch vụ này còn cung cấp tư vấn về thuế, kế toán, và quản lý để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả tại Đà Nẵng.

Thách thức khi thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Mặc dù Đà Nẵng là một trong những địa phương có chính sách mở cửa và thu hút đầu tư, doanh nghiệp vẫn có thể gặp phải một số thách thức khi thành lập văn phòng đại diện tại đây:

Sự phức tạp của thủ tục pháp lý: Việc hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan đến thành lập văn phòng đại diện có thể là một thách thức lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nước ngoài chưa quen với hệ thống pháp lý Việt Nam.

Cạnh tranh ngày càng tăng: Đà Nẵng thu hút rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, dẫn đến sự cạnh tranh cao trong các ngành nghề, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh rõ ràng và hiệu quả.

Yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật: Các quy định về thuế, lao động, và các vấn đề liên quan đến quản lý văn phòng đại diện có thể thay đổi theo thời gian, yêu cầu doanh nghiệp phải luôn cập nhật và tuân thủ đầy đủ.

Tiềm năng phát triển của văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Đà Nẵng được coi là một trong những điểm đến đầu tư hấp dẫn nhất tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ, du lịch, và logistics. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây mang lại tiềm năng phát triển lớn cho các doanh nghiệp. Một số tiềm năng nổi bật bao gồm:

Phát triển ngành công nghệ cao: Khu Công nghệ cao Đà Nẵng là một trong những khu công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp công nghệ mở rộng hoạt động tại đây.

Du lịch và dịch vụ: Đà Nẵng nổi tiếng với du lịch biển, văn hóa và dịch vụ, là môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch, khách sạn và nhà hàng.

Giao thương quốc tế: Với vị trí địa lý thuận lợi, Đà Nẵng là cửa ngõ giao thương quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ.

Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, có một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và thành công.

Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng:

Đăng ký và tuân thủ các yêu cầu pháp lý: Đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các yêu cầu đăng ký và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện. Bạn cần kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và chứng chỉ liên quan đã được cập nhật và tuân thủ đúng thời hạn.

Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ: Xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ hiệu quả để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của văn phòng đại diện. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình làm việc, quy định nội bộ, hệ thống báo cáo, và giao tiếp nội bộ. Đảm bảo rằng mọi nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc và quy trình đã được thiết lập.

Xây dựng mạng lưới đối tác và quan hệ khách hàng: Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới đối tác địa phương để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Tạo và duy trì mối quan hệ khách hàng tốt để đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng của tổ chức mẹ.

Tiếp cận thị trường và tiếp thị: Phát triển chiến lược tiếp cận thị trường và tiếp thị phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh của văn phòng đại diện. Tìm hiểu về thị trường địa phương, nghiên cứu và đánh giá các cơ hội kinh doanh mới, và thực hiện các hoạt động tiếp thị như quảng cáo, PR, và marketing trực tuyến để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.

Quản lý tài chính: Đảm bảo rằng bạn có một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả để theo dõi thu chi, quản lý nguồn vốn, và đảm bảo sự bền vững của văn phòng đại diện. Lập kế hoạch tài chính, theo dõi các chỉ số tài chính, và thực hiện các biện pháp để tối ưu hóa hiệu suất tài chính của văn phòng đại diện.

Đánh giá và cải tiến: Thực hiện đánh giá định kỳ về hoạt động và hiệu suất của văn phòng đại diện. Dựa trên kết quả đánh giá, xác định các cải tiến cần thiết và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu suất và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.

Theo dõi thay đổi pháp lý và quy định: Theo dõi và cập nhật về các thay đổi pháp lý và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới và điều chỉnh quy trình và hoạt động nếu cần.

Đào tạo và phát triển nhân viên: Tạo điều kiện để đào tạo và phát triển nhân viên trong văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Cung cấp các khóa đào tạo, chương trình phát triển cá nhân và cơ hội thăng tiến để khuyến khích sự phát triển và động lực của nhân viên.

Theo dõi và đánh giá cạnh tranh: Nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong ngành và theo dõi hoạt động của họ. Đánh giá và so sánh với văn phòng đại diện của bạn để xác định các lợi thế cạnh tranh và các cơ hội để cải thiện.

Tạo một môi trường làm việc tốt: Tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo. Đảm bảo rằng mọi thành viên trong văn phòng đại diện cảm thấy hài lòng và động lực để đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.

Điều quan trọng là lên kế hoạch và triển khai các hoạt động trên một cách có tổ chức và liên tục để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thành công của văn phòng đại diện.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;

Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Giải pháp thay thế việc thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh khác tỉnh có thêm lựa chọn là thành lập địa điểm kinh doanh.

Điều khác biệt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là địa điểm kinh doanh được tiến hành hoạt động kinh doanh và chỉ phải đóng thuế môn bài cho 01 địa điểm là 1.000.000 đồng/năm.

Địa điểm kinh doanh không phải mở hồ sơ kê khai thuế giống chi nhánh nhưng vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh.

Do vậy doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.

Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký văn phòng đại diện

Tại sao cần đăng ký văn phòng đại diện?

Việc đăng ký văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh và đại diện cho mình trong một quốc gia hoặc khu vực khác. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện và giao dịch kinh doanh của công ty, tiếp cận thị trường mới và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ trong quốc gia đó.

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện như thế nào?

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Tuy nhiên, phổ biến nhất là bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết, điền vào biểu mẫu đăng ký, nộp hồ sơ và phí đăng ký, và tuân thủ các yêu cầu và thủ tục cụ thể liên quan đến quốc gia đó.

Có yêu cầu về vị trí và địa chỉ cho văn phòng đại diện không?

Có, nhiều quốc gia yêu cầu văn phòng đại diện có địa chỉ thực tế và phải nằm ở một địa điểm cụ thể. Địa chỉ này thường được sử dụng để liên lạc và liên hệ với văn phòng đại diện. Bạn cần xem xét yêu cầu cụ thể về địa chỉ và địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện trong quốc gia bạn muốn hoạt động.

Cần phải tuân thủ các quy định và luật pháp nào khi đăng ký văn phòng đại diện?

Khi đăng ký văn phòng đại diện, bạn cần tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc đăng ký và hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về loại hình công ty, thuế, quản lý tài chính, báo cáo, và các quy định khác áp dụng cho văn phòng đại diện.

Có cần sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi đăng ký văn phòng đại diện không?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi đăng ký văn phòng đại diện ở một quốc gia mới hoặc có quy định pháp lý phức tạp, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý có thể giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định, đồng thời đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và đúng quy định.

Lưu ý rằng câu trả lời trên chỉ mang tính chất tổng quát. Mỗi quốc gia có các quy định và quy trình đăng ký riêng, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ và tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc tư vấn pháp lý để có thông tin cụ thể và chính xác cho trường hợp của bạn.

Xin giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Hồ sơ và thủ tục xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm gồm có:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP);

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 35 Luật An toàn thực phẩm;

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(Căn cứ Điều 36 Luật An toàn thực phẩm)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy chứng nhận mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Như vậy, so với hiện hành thì hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có sự thay đổi ở phần đơn đăng ký.

(Khoản 5 Điều 2 Nghị định 13/2022/NĐ-CP, điểm a khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch ở đâu?

Người đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

(Khoản 2 Điều 19a, khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Trình tự đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Bước 3: Trả kết quả

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

(Điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu: nhằm kiểm tra có nhãn hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu của chủ thể khác hay không. Đồng thời đánh giá được khả năng nhãn hiệu đó có được cấp văn bằng bảo hộ hay không.

Có 02 hình thức tra cứu để khách hàng tham khảo và cân nhắc

Tra cứu sơ bộ miễn phí trên đường link http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php Cục SHTT.

Tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục SHTT

Hoặc có thể truy cập vào bài viết Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu để tìm hiểu chi tiết.

Với số lượng đăng ký đơn hằng năm là rất nhiều nên việc tra cứu nhằm đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH Thông tư 01/2007/TT BKHCN)

05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

Chứng từ nộp phí, lệ phí.

01 Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng hoặc chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân để lấy thông tin soạn hồ sơ (mục đích là để lấy thông tin soạn giấy ủy quyền và hồ sơ đăng ký);

01 Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn)

Các tài liệu khác (nếu có):

Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Hình thức nộp đơn:

Nộp trực tiếp:

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Nộp đơn trực tuyến:

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống

Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn.

Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp thêm các dịch vụ:

Thành lập công ty cổ phần tại Đà Nẵng

Tư vấn thành lập công ty tại Đà Nẵng

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Đà Nẵng

Thành lập công ty tại Đà Nẵng

Dịch vụ mở công ty ở Đà Nẵng

Chi phí thành lập công ty tại Đà Nẵng

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Đà Nẵng

Mở công ty trọn gói tại Đà Nẵng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Đà Nẵng

Thủ tục thành lập công ty tại Đà Nẵng

Thành lập công ty ở Đà Nẵng

Lập công ty tại Đà Nẵng

Lập công ty ở Đà Nẵng

Dịch vụ mở công ty tại Đà Nẵng

Mở công ty trọn gói ở Đà Nẵng

Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng

Thành lập công ty giá rẻ tại Đà Nẵng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng mang đến sự thuận tiện và đảm bảo tính pháp lý cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội phát triển tại thành phố này. Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến quy trình thủ tục phức tạp. Đà Nẵng với tiềm năng phát triển lớn, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ và du lịch, là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Sự hỗ trợ của dịch vụ thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp nhanh chóng hòa nhập vào thị trường địa phương và nắm bắt được các cơ hội kinh doanh. Điều này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững trong một môi trường kinh doanh đầy tiềm năng. Với dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, con đường phát triển của doanh nghiệp tại Đà Nẵng sẽ trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.