Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh – Nhanh chóng, uy tín, chuyên nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của các cá nhân và tổ chức khi quyết định khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại tỉnh thành đầy tiềm năng này. Bắc Ninh, với lợi thế về vị trí địa lý gần thủ đô Hà Nội, hạ tầng giao thông hiện đại và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đã trở thành một trung tâm công nghiệp và thương mại hàng đầu khu vực miền Bắc. Tuy nhiên, để thành lập một công ty mới không phải là điều đơn giản. Các thủ tục pháp lý phức tạp, quy trình đăng ký kinh doanh cần sự chính xác, và yêu cầu đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý khiến nhiều người gặp khó khăn. Chính vì vậy, dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề từ A đến Z.

Bằng sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, đội ngũ chuyên gia tư vấn kinh doanh tại Bắc Ninh cam kết mang đến sự hỗ trợ toàn diện, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Không chỉ dừng lại ở việc đăng ký giấy phép kinh doanh, dịch vụ còn cung cấp các giải pháp pháp lý đi kèm như tư vấn về ngành nghề kinh doanh, hỗ trợ về kế toán và thuế, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu. Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty không chỉ là quyết định thông minh mà còn là bước khởi đầu vững chắc trên con đường phát triển của bạn tại Bắc Ninh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn để thấy rõ lợi ích và sự cần thiết của dịch vụ này.

Tổng quan về thành lập công ty tại Bắc Ninh 

Bắc Ninh là tỉnh thuộc khu vực đồng bằng sông Hồng, nổi bật với sự phát triển công nghiệp, thương mại, dịch vụ và các khu công nghiệp tập trung. Thành lập công ty tại Bắc Ninh giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả các cơ hội kinh doanh địa phương, tiếp cận thị trường tiềm năng và hưởng các chính sách ưu đãi từ chính quyền tỉnh.

Doanh nghiệp khi đăng ký tại Bắc Ninh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế và quyền mở tài khoản ngân hàng chính thức. Điều này hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.

Việc thành lập công ty còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, dự án phát triển kinh tế địa phương và các chính sách ưu đãi đầu tư. Nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình hoạt động.

Khái niệm công ty và các loại hình công ty 

Công ty là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, được thành lập theo quy định pháp luật, nhằm mục tiêu kinh doanh có lợi nhuận. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam gồm:

Công ty TNHH một thành viên (1TV): Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên (2TV trở lên): Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần huy động vốn từ nhiều cá nhân hoặc tổ chức.

Công ty cổ phần (CP): Vốn điều lệ chia thành cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn. Phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ.

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quyền lợi, trách nhiệm và khả năng phát triển tại Bắc Ninh.

Lợi ích khi thành lập công ty tại Bắc Ninh 

Thành lập công ty tại Bắc Ninh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận và mã số thuế, thuận lợi ký kết hợp đồng với đối tác.

Tiếp cận chính sách ưu đãi: Bắc Ninh có nhiều chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp, thu hút đầu tư và phát triển các ngành kinh tế trọng điểm.

Tăng uy tín và thương hiệu: Doanh nghiệp được pháp luật công nhận sẽ tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và ngân hàng.

Dễ dàng mở rộng và huy động vốn: Công ty có thể tăng vốn điều lệ hoặc kêu gọi đầu tư từ cổ đông để mở rộng quy mô kinh doanh.

Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh

Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào khi thành lập công ty tại Bắc Ninh?

Khi thành lập công ty tại Bắc Ninh, việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp là bước vô cùng quan trọng, quyết định đến cách vận hành, cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý, thuế và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Bắc Ninh là tỉnh có tốc độ phát triển mạnh ở cả lĩnh vực công nghiệp – thương mại – dịch vụ, vì vậy việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp giúp cá nhân hoặc tổ chức tối ưu chi phí – quản lý linh hoạt – đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại hình doanh nghiệp phù hợp để thành lập tại Bắc Ninh, ưu – nhược điểm và gợi ý mô hình phù hợp nhất với từng nhu cầu.

Công ty TNHH 1 thành viên – phù hợp với cá nhân muốn quản lý chặt chẽ

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu toàn bộ.

Ưu điểm:

• Quyền quyết định tập trung vào 1 chủ sở hữu → dễ quản lý, không tranh chấp nội bộ

• Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ → an toàn pháp lý

• Cơ cấu tổ chức đơn giản, thủ tục nội bộ rõ ràng

• Phù hợp doanh nghiệp nhỏ – vừa hoặc startup mới

Nhược điểm:

• Khả năng huy động vốn thấp hơn so với Công ty TNHH 2TV hoặc Công ty CP

• Khi thêm thành viên phải chuyển đổi loại hình

Phù hợp với:

• Cá nhân kinh doanh riêng

• Người muốn kiểm soát hoàn toàn doanh nghiệp

• Mô hình dịch vụ, thương mại quy mô nhỏ – vừa

• Hộ kinh doanh nâng cấp lên công ty

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên – phù hợp mô hình hợp tác, vốn góp chung

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.

Ưu điểm:

• Trách nhiệm hữu hạn giống TNHH 1TV

• Cơ cấu quản lý linh hoạt, rõ ràng

• Dễ huy động vốn từ thành viên góp vốn

• Hạn chế rủi ro so với doanh nghiệp tư nhân

Nhược điểm:

• Khi có nhiều thành viên → phải họp – thống nhất quyết định

• Thủ tục chuyển nhượng vốn chặt chẽ

Phù hợp với:

• Mô hình hợp tác giữa nhiều cá nhân/tổ chức

• Kinh doanh gia đình (anh em, vợ chồng, bạn bè góp vốn)

• Công ty cung cấp dịch vụ, xây dựng, thương mại, sản xuất

Đây là loại hình được đăng ký nhiều nhất tại Bắc Ninh vì vừa an toàn, vừa linh hoạt khi mở rộng.

Công ty cổ phần – phù hợp doanh nghiệp muốn phát triển lớn và gọi vốn

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.

Ưu điểm:

• Dễ dàng huy động vốn → phát hành cổ phần, kêu gọi đầu tư

• Chuyển nhượng cổ phần dễ dàng

• Trách nhiệm hữu hạn → an toàn pháp lý

• Phù hợp doanh nghiệp muốn mở rộng mạnh mẽ

Nhược điểm:

• Bộ máy quản lý phức tạp hơn

• Yêu cầu phải họp – lập biên bản – quản lý cổ đông

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn

• Doanh nghiệp muốn gọi vốn trong tương lai

• Dự án FDI hoặc doanh nghiệp có vốn nước ngoài

• Công ty thương mại – xuất nhập khẩu quy mô lớn

Nếu bạn đang định hướng mở rộng toàn miền Bắc hoặc xuất khẩu, Công ty cổ phần là lựa chọn tối ưu.

Doanh nghiệp tư nhân – phù hợp mô hình cá nhân, vốn nhỏ

Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.

Ưu điểm:

• Thành lập nhanh

• Không có cơ cấu phức tạp

• Chỉ một người quyết định mọi việc

Nhược điểm:

• Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn → rủi ro cao

• Không phù hợp hoạt động lớn hoặc dễ phát sinh nợ

Phù hợp với:

• Kinh doanh nhỏ lẻ, không có rủi ro về công nợ

• Dịch vụ cá nhân (tư vấn, làm đẹp, nghề tự do…)

• Người muốn khởi nghiệp đơn giản, ngân sách thấp

Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân hiếm khi được chọn tại Bắc Ninh do rủi ro cao và khó phát triển quy mô lớn.

Công ty hợp danh – ít phổ biến nhưng phù hợp ngành nghề đặc thù

Loại hình này gồm 2 thành viên hợp danh trở lên, có thể thêm thành viên góp vốn.

Ưu điểm:

• Uy tín cao trong các ngành nghề phải chịu trách nhiệm cá nhân

• Dễ tạo niềm tin với khách hàng đặc thù

Nhược điểm:

• Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn

• Khó kêu gọi đầu tư

Phù hợp với:

• Luật sư, kiểm toán, tư vấn tài chính

• Ngành nghề đòi hỏi chứng chỉ hành nghề

Loại hình này ít doanh nghiệp tại Bắc Ninh lựa chọn, nhưng vẫn phù hợp ngành nghề chuyên môn.

Lời khuyên: Nên chọn loại hình nào khi mở công ty tại Bắc Ninh?

Tùy mục tiêu, quy mô và định hướng phát triển của bạn:

✔ Muốn quản lý đơn giản, tự chủ hoàn toàn → Công ty TNHH 1 thành viên

✔ Muốn hợp tác với người khác, góp vốn cùng nhau → Công ty TNHH 2 thành viên

✔ Muốn mở rộng lớn, gọi vốn, phát triển mạnh → Công ty cổ phần

✔ Vốn nhỏ, muốn làm nhanh gọn → Doanh nghiệp tư nhân

⚡ 90% doanh nghiệp mới tại Bắc Ninh chọn Công ty TNHH, vì:

• An toàn

• Quản lý dễ

• Thuế – hồ sơ – thủ tục gọn

• Phù hợp đủ mọi lĩnh vực

• Hạn chế rủi ro về tài sản

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

Để quá trình thành lập công ty tại Bắc Ninh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh, và là cơ sở để cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian xử lý

• Tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung

• Đảm bảo tính pháp lý ngay từ ngày đầu hoạt động

• Hạn chế rủi ro sai thông tin dẫn đến vi phạm sau này

Dưới đây là bộ hồ sơ chi tiết theo từng loại giấy tờ bắt buộc.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Đây là văn bản quan trọng nhất và là cơ sở để Sở KH&ĐT tiếp nhận thông tin doanh nghiệp. Trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, cần ghi rõ:

• Tên công ty dự kiến thành lập

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh theo mã ngành chuẩn hóa

• Vốn điều lệ đăng ký

• Thông tin người đại diện pháp luật

• Loại hình doanh nghiệp (TNHH 1TV, TNHH 2TV, CP…)

• Hình thức và thời hạn góp vốn

Giấy đề nghị phải được lập theo mẫu chuẩn của Bộ KH&ĐT, ký đúng nơi quy định và đảm bảo không tẩy xóa.

Điều lệ công ty theo chuẩn pháp lý

Điều lệ là “bộ khung pháp lý nội bộ” của công ty. Nội dung trong điều lệ phải bao gồm:

• Tên doanh nghiệp đúng quy định

• Địa chỉ trụ sở

• Ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ và cơ cấu vốn góp

• Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông

• Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp

• Cách phân chia lợi nhuận – xử lý lỗ

• Quy trình bổ nhiệm – bãi nhiệm người đại diện pháp luật

• Thủ tục chuyển nhượng vốn

Điều lệ phải có chữ ký đầy đủ của thành viên/cổ đông hoặc chủ sở hữu trước khi nộp hồ sơ.

Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông

Tùy loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên → danh sách thành viên góp vốn

• Công ty cổ phần → danh sách cổ đông sáng lập

• Công ty TNHH 1 thành viên → không cần danh sách, chỉ cần thông tin chủ sở hữu

Danh sách thành viên/cổ đông phải bao gồm:

• Họ tên – ngày sinh – quốc tịch

• Số CCCD/CMND/Hộ chiếu

• Địa chỉ liên lạc

• Tỷ lệ góp vốn

• Chữ ký xác nhận

Tài liệu này giúp cơ quan đăng ký xác định tư cách pháp lý của các thành viên tham gia công ty.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân

Các cá nhân tham gia góp vốn hoặc đứng tên công ty phải chuẩn bị:

• CCCD hoặc CMND còn hiệu lực

• Hộ chiếu (đối với người nước ngoài)

• Giấy tờ công chứng hoặc kèm bản gốc để đối chiếu

Tất cả giấy tờ phải rõ ràng, không rách nát, không mờ số và đúng quy định nhận diện.

Giấy tờ chứng minh trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở là yếu tố bắt buộc của doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê trụ sở

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (của bên cho thuê)

• Giấy xác nhận số nhà (nếu là nhà mặt phố)

Lưu ý quan trọng:

• Không được đặt trụ sở công ty tại chung cư để ở

• Địa chỉ phải rõ ràng và được phép kinh doanh theo quy hoạch

Đây là một trong những lý do hồ sơ bị trả về nhiều nhất.

Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu có)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Gia Minh hoặc bên thứ ba, cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền đúng mẫu

• Chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật

• Bản sao CCCD của người được ủy quyền

Giấy ủy quyền giúp đơn vị dịch vụ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả.

Tài liệu chứng minh vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu)

Đối với ngành nghề có điều kiện như:

• Kinh doanh bất động sản

• Dịch vụ việc làm

• Bảo vệ

• Giáo dục

• Y tế

Doanh nghiệp cần:

• Chứng từ chứng minh đủ vốn

• Cam kết vốn theo quy định

Không đủ vốn pháp định → hồ sơ sẽ không được chấp thuận.

Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu)

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu:

• Chứng chỉ hành nghề luật sư

• Chứng chỉ hành nghề kiểm toán

• Chứng chỉ dược

• Chứng chỉ xây dựng

• Chứng chỉ thẩm định giá

Chứng chỉ phải còn hạn, đúng chuyên môn và phù hợp hoạt động đăng ký.

Tờ khai thông tin người đại diện pháp luật

Gồm các thông tin:

• Họ tên

• Ngày sinh

• Số CCCD/CMND

• Chỗ ở hiện tại

• Chức danh trong công ty

• Thời điểm bắt đầu giữ chức vụ

Người đại diện phải đáp ứng điều kiện theo Luật Doanh nghiệp:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

• Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự

• Không bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp

Các biểu mẫu bổ sung theo từng loại hình doanh nghiệp

Tùy trường hợp, có thể cần thêm:

• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc

• Quyết định góp vốn

• Thông báo về việc đăng ký thuế

• Biểu mẫu theo yêu cầu của Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh

Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm nhiều bước quan trọng, từ chuẩn bị thông tin, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến làm thủ tục thuế sau khi có giấy phép. Việc nắm rõ từng bước giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hoạt động suôn sẻ ngay từ ngày đầu.

Dưới đây là quy trình chi tiết từ A–Z theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp trước khi soạn hồ sơ

Đây là giai đoạn quan trọng quyết định hồ sơ có được tiếp nhận hay phải sửa đổi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

• Tên công ty: không trùng, không gây nhầm lẫn, không sử dụng từ cấm

• Địa chỉ trụ sở: không đặt ở chung cư để ở, phải có giấy tờ chứng minh

• Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018

• Vốn điều lệ: phù hợp ngành nghề và khả năng tài chính

• Người đại diện pháp luật: có đủ năng lực pháp lý, không thuộc diện cấm

• Loại hình công ty: TNHH 1TV, TNHH 2TV, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp giai đoạn nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Bước 2: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ phải được soạn đúng mẫu theo quy định của Bộ KH&ĐT. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/cổ đông

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của thành viên

• Hợp đồng thuê trụ sở

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ)

Hồ sơ phải được:

• Kiểm tra kỹ thông tin

• Ký đúng vị trí, đúng người

• Đúng biểu mẫu

• In rõ ràng, không tẩy xóa

Sai một trong các giấy tờ trên đều khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Có 2 hình thức nộp:

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Khi nộp hồ sơ, cần lưu ý:

• Thông tin phải trùng khớp 100% với bản cứng

• Ngành nghề phải khai đúng mã ngành

• Hồ sơ phải được scan rõ, không mờ

• Sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số hợp lệ

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 02 – 03 ngày làm việc, tùy mức độ hoàn thiện.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế)

• Thông báo về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

• Hồ sơ doanh nghiệp được ghi nhận trên hệ thống

Nếu hồ sơ cần bổ sung, Sở sẽ gửi thông báo nêu rõ lỗi cần sửa. Doanh nghiệp chỉnh lại và nộp lại trong vòng 60 ngày.

Bước 5: Khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp tiến hành:

• Khắc con dấu tròn hoặc dấu chức danh

• Công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp được quyền tự quyết định:

• Hình thức dấu

• Số lượng dấu

• Màu dấu

Mẫu dấu phải được công bố thì mới hợp pháp khi sử dụng vào hồ sơ.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản

Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng tại:

• Vietcombank

• VietinBank

• BIDV

• MB

• ACB

• Techcombank

• Hoặc ngân hàng khác

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải:

• Đăng ký tài khoản với Sở KH&ĐT

• Thông báo tài khoản ngân hàng trên hệ thống

• Đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử

Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định.

Bước 7: Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử

Chữ ký số dùng để:

• Nộp tờ khai thuế

• Kê khai hóa đơn điện tử

• Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước

Doanh nghiệp có thể chọn các nhà cung cấp như: Viettel, VNPT, FPT, NewCA…

Bước 8: Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Bắc Ninh

Đây là bước bắt buộc sau khi thành lập công ty. Doanh nghiệp cần:

• Đăng ký hình thức kế toán

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Kê khai lệ phí môn bài

• Đăng ký nhân sự kế toán (nếu có)

• Mở tài khoản nộp thuế

Lưu ý: Lệ phí môn bài phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.

Bước 9: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải:

• Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

• Kích hoạt tài khoản

• Đăng ký mẫu hóa đơn

• Gửi thông báo sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế

Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn.

Bước 10: Treo biển công ty ngay tại trụ sở

Biển công ty phải:

• Ghi đúng tên

• Ghi đúng mã số thuế

• Ghi rõ địa chỉ

• Kích thước phù hợp theo quy định

Cơ quan thuế có thể kiểm tra đột xuất, nếu không có biển hiệu sẽ bị phạt.

Bước 11: Bắt đầu hoạt động kinh doanh

Sau khi hoàn thành toàn bộ thủ tục trên, doanh nghiệp chính thức:

• Ký kết hợp đồng

• Mua bán hàng hóa

• Xuất hóa đơn

• Tuyển dụng nhân viên

• Triển khai các hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp cũng phải thực hiện:

• Kế toán – thuế hàng tháng/quý

• Báo cáo thuế

• Báo cáo tài chính cuối năm

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp 

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp khi thành lập công ty tại Bắc Ninh mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nhanh chóng đi vào hoạt động. Việc thành lập công ty bao gồm nhiều thủ tục phức tạp như đăng ký giấy phép kinh doanh, lựa chọn ngành nghề, đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ mắc sai sót, mất thời gian và có thể gặp khó khăn trong việc hoàn tất hồ sơ. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và hợp pháp.

Tiết kiệm thời gian và công sức 

Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh bao gồm nhiều bước: chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, đặc biệt khi hồ sơ bị thiếu hoặc chưa quen với quy trình hành chính. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và triển khai dự án mà không bị gián đoạn bởi thủ tục hành chính, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Đảm bảo thủ tục hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý 

Sai sót trong hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục không đúng quy định pháp luật có thể dẫn đến việc từ chối đăng ký, chậm trễ hoặc bị xử phạt hành chính. Dịch vụ chuyên nghiệp tại Bắc Ninh với kinh nghiệm và kiến thức pháp lý sẽ đảm bảo hồ sơ đăng ký công ty đúng quy định, từ việc đặt tên, xác định ngành nghề kinh doanh đến đăng ký thuế và giấy phép con nếu cần. Họ cũng tư vấn về vốn điều lệ, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Nhờ vậy, công ty có thể vận hành an toàn, minh bạch và hợp pháp ngay từ ngày đầu thành lập.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh 

Chi phí thành lập công ty tại Bắc Ninh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, số lượng cổ đông, ngành nghề kinh doanh và các dịch vụ đi kèm. Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý và lựa chọn phương án tối ưu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí 

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm:

Loại hình công ty: Công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân sẽ có mức chi phí khác nhau do yêu cầu hồ sơ và thủ tục pháp lý khác nhau.

Số lượng cổ đông và vốn điều lệ: Số lượng cổ đông nhiều và vốn điều lệ cao thường dẫn đến chi phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ cao hơn.

Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên môn sẽ làm tăng chi phí.

Dịch vụ đi kèm: Bao gồm tư vấn đặt tên công ty, lập hồ sơ, nộp thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, dịch vụ kế toán ban đầu… đều tác động đến tổng chi phí.

So sánh chi phí tự thực hiện và thuê dịch vụ 

Tự thành lập công ty có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng sẽ tốn nhiều thời gian và dễ mắc sai sót, dẫn đến chi phí phát sinh hoặc trì hoãn hoạt động. Ngược lại, thuê dịch vụ chuyên nghiệp tại Bắc Ninh giúp giảm áp lực, đảm bảo thủ tục đúng pháp luật và rút ngắn thời gian hoàn tất. Chi phí thuê dịch vụ thường trọn gói, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Mặc dù chi phí ban đầu cao hơn so với tự thực hiện, nhưng về lâu dài doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, giảm các khoản phí phát sinh và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí gián tiếp và tăng cơ hội phát triển kinh doanh.

Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín 

Chọn đúng dịch vụ thành lập công ty uy tín là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp khởi nghiệp thuận lợi. Một dịch vụ uy tín không chỉ đảm bảo thủ tục pháp lý đúng quy định mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.

Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm 

Khi lựa chọn dịch vụ, doanh nghiệp nên ưu tiên các đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm, được đánh giá cao bởi khách hàng và có đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật. Một đơn vị uy tín sẽ tư vấn chi tiết về loại hình công ty phù hợp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông. Họ cũng cung cấp các giải pháp tối ưu về hồ sơ và thủ tục, đảm bảo mọi giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, từ đó giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Lưu ý về thời gian, hỗ trợ sau khi thành lập 

Ngoài uy tín và kinh nghiệm, doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian hoàn thành hồ sơ và mức độ hỗ trợ sau khi thành lập. Một dịch vụ tốt sẽ cam kết tiến độ, giúp doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh, mã số thuế và các giấy tờ liên quan đúng thời hạn. Đồng thời, họ còn hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập như đăng ký khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn về bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru từ những ngày đầu. Chọn dịch vụ có hỗ trợ dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo lắng về thủ tục hành chính.

Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh của Gia Minh

Vì sao doanh nghiệp nên chọn Gia Minh để thành lập công ty tại Bắc Ninh?

Việc thành lập công ty tại Bắc Ninh tưởng đơn giản nhưng thực tế lại bao gồm nhiều thủ tục pháp lý bắt buộc, đòi hỏi hiểu rõ quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và quy trình của Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh. Chỉ một lỗi nhỏ như sai thông tin ngành nghề, đặt sai tên công ty, trụ sở không đủ điều kiện… cũng khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Gia Minh là đơn vị chuyên nghiệp với 15+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đã xử lý hàng nghìn hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh, đặc biệt là doanh nghiệp trong các khu công nghiệp Yên Phong, Quế Võ, VSIP, Tiên Sơn, Thuận Thành.

Khi lựa chọn Gia Minh, doanh nghiệp được đảm bảo:

• Hồ sơ đúng luật – đúng mẫu – đúng quy trình ngay từ lần nộp đầu tiên

• Nộp hồ sơ nhanh, không phải đi lại nhiều lần

• Giấy phép được cấp đúng thời hạn, không bị trì hoãn

• Hỗ trợ đầy đủ các thủ tục sau thành lập (thuế – hóa đơn – chữ ký số)

• Đồng hành lâu dài trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp

Gia Minh giúp bạn khởi sự doanh nghiệp dễ dàng – an toàn – tiết kiệm chi phí, hạn chế tối đa sai sót pháp lý.

Phạm vi công việc Gia Minh hỗ trợ trọn gói

1. Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp

Gia Minh sẽ phân tích chi tiết theo:

• Quy mô vốn

• Số lượng thành viên góp vốn

• Ngành nghề kinh doanh

• Mục tiêu mở rộng trong tương lai

• Chính sách thuế phù hợp

Từ đó đưa ra tư vấn mô hình:

• Công ty TNHH 1 thành viên

• Công ty TNHH 2 thành viên

• Công ty cổ phần

• Doanh nghiệp tư nhân

Việc chọn đúng mô hình giúp tối ưu quản lý và tránh phải thay đổi loại hình sau này.

2. Tư vấn ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ

Gia Minh hỗ trợ:

• Chọn đúng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018

• Tư vấn ngành nghề có điều kiện (ATTP, PCCC, môi trường…)

• Tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp

• Tư vấn các ngành nghề nên đăng ký để mở rộng trong tương lai

Việc đăng ký ngành nghề chính xác giúp tránh sai sót khi làm việc với cơ quan thuế và đối tác.

3. Soạn toàn bộ hồ sơ thành lập công ty

Gia Minh soạn đầy đủ hồ sơ đúng mẫu:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/cổ đông

• Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2TV hoặc cổ phần)

• Quyết định góp vốn

• Giấy ủy quyền

• Hợp đồng thuê trụ sở

• Bản sao CCCD của các thành viên

Mọi hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo hợp lệ 100%.

4. Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Doanh nghiệp không cần tự nộp hồ sơ hoặc làm việc với cơ quan nhà nước. Gia Minh sẽ:

• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử

• Theo dõi trạng thái xử lý

• Bổ sung khi có yêu cầu

• Nhận giấy phép và bàn giao cho doanh nghiệp

Tiết kiệm hoàn toàn thời gian đi lại và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.

5. Khắc dấu – công bố mẫu dấu – bàn giao dấu

Gia Minh hỗ trợ:

• Khắc dấu tròn công ty

• Khắc dấu chức danh (nếu yêu cầu)

• Công bố mẫu dấu lên hệ thống quốc gia

• Bàn giao dấu tận tay khách hàng

Dấu được làm theo công nghệ hiện đại, sắc nét, bền và sử dụng ngay.

6. Đăng ký tài khoản ngân hàng – thông báo tài khoản

Sau khi có giấy phép, Gia Minh hỗ trợ:

• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

• Đăng ký nộp thuế điện tử

• Thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT

Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định ngay từ đầu.

7. Đăng ký chữ ký số – hóa đơn điện tử – thuế ban đầu

Gia Minh thực hiện toàn bộ thủ tục quan trọng sau khi thành lập:

• Đăng ký chữ ký số (USB Token)

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Kê khai lệ phí môn bài

• Đăng ký phương pháp tính thuế

• Thiết lập tài khoản thuế điện tử

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở

Đây là những thủ tục thường khiến doanh nghiệp mới bối rối. Gia Minh giúp bạn hoàn thành nhanh chóng.

8. Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn vận hành ban đầu

Sau khi hoàn tất thủ tục, Gia Minh bàn giao:

• Giấy phép ĐKKD

• Con dấu

• Tài khoản ngân hàng

• Tài khoản thuế điện tử

• Tài khoản hóa đơn điện tử

• Bộ hồ sơ hoàn chỉnh

• Tư vấn vận hành 30 ngày đầu miễn phí

Nhằm giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động ngay mà không gặp trở ngại nào.

Thời gian thực hiện dịch vụ

• 1 – 2 ngày: soạn hồ sơ

• 2 – 3 ngày: Sở KH&ĐT xét duyệt và cấp phép

• 1 ngày: khắc dấu – công bố dấu

• 1 – 2 ngày: hoàn tất thủ tục thuế – ngân hàng – hóa đơn

Tổng thời gian: 3 – 7 ngày làm việc, nhanh hơn nhiều so với tự thực hiện.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập là bao lâu? 

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh thường dao động từ 5–15 ngày làm việc, tùy loại hình doanh nghiệp và số lượng ngành nghề đăng ký. Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, thời gian này có thể rút ngắn đáng kể. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, bởi các đơn vị này nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và xử lý nhanh các bước cần thiết. Họ còn theo sát tiến độ, nhắc nhở các mốc quan trọng và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà không gặp gián đoạn.

Doanh nghiệp cần những giấy phép gì? 

Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tại Bắc Ninh còn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, con dấu và mở tài khoản ngân hàng. Một số ngành nghề đặc thù sẽ yêu cầu giấy phép con, ví dụ: giấy phép kinh doanh thực phẩm, giấy phép y tế, giấy phép môi trường hoặc giấy phép vận tải. Việc nắm rõ các loại giấy phép cần thiết ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tuân thủ đúng các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ và hướng dẫn cách xin các giấy phép này một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Có thể tự thành lập hay nên sử dụng dịch vụ? 

Doanh nghiệp có thể tự thành lập nếu nắm vững thủ tục pháp lý và có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nhận được tư vấn chi tiết về ngành nghề, vốn, thuế và các giấy phép liên quan. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người muốn tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo thủ tục hành chính.

Kết luận 

Tầm quan trọng của việc thành lập công ty hợp pháp 

Việc thành lập công ty hợp pháp tại Bắc Ninh là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Một công ty được đăng ký đầy đủ sẽ bảo vệ quyền lợi pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ ngân hàng, vay vốn, ký kết hợp đồng và tham gia đấu thầu. Ngược lại, hoạt động kinh doanh không hợp pháp có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc chịu trách nhiệm pháp lý. Đồng thời, việc hợp pháp giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư, là bước đệm quan trọng để mở rộng thị trường và phát triển dài hạn.

Giải pháp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh 

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Bắc Ninh cung cấp giải pháp toàn diện: tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn hồ sơ, đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, in hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định. Đơn vị uy tín sẽ theo sát tiến độ, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả tại Bắc Ninh.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Bắc Ninh

Dịch vụ thành lập công ty và kế toán tại Bắc Ninh

Thành lập công ty sản xuất nông sản tại Bắc Ninh

Thành lập công ty gia công may mặc tại Bắc Ninh

Thành lập công ty vận tải hành khách như thế nào?

Thành lập công ty kinh doanh hoa tươi tại Bắc Ninh

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Bắc Ninh

Thành lập công ty kinh doanh nông sản tại Bắc Ninh

Thủ tục thành lập công ty tư vấn tài chính tại Bắc Ninh

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bắc Ninh

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 210, Khu Tự Thôn, Phường Nam Sơn, Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126