Dịch vụ làm mã số mã vạch tại TP.HCM – Giải pháp nhanh chóng, uy tín cho doanh nghiệp

350
31/10/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại TPHCM đã trở thành một giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện nay. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng mã số mã vạch giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu minh bạch của khách hàng. Các doanh nghiệp tại TP.HCM, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ, đều hiểu rằng việc sở hữu mã vạch không chỉ giúp hàng hóa dễ dàng lưu thông trên thị trường mà còn gia tăng uy tín thương hiệu. Thông qua mã vạch, thông tin sản phẩm được quản lý chính xác, từ giá cả, nguồn gốc, đến ngày sản xuất và hạn sử dụng. Để đáp ứng nhu cầu này, các đơn vị cung cấp dịch vụ làm mã số mã vạch chuyên nghiệp tại TP.HCM không ngừng cải tiến chất lượng, mang lại những giải pháp toàn diện và tiện lợi. Họ cung cấp không chỉ các mã vạch theo tiêu chuẩn quốc tế mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký, tư vấn, và tích hợp mã vạch vào hệ thống quản lý. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nghệ hiện đại, các dịch vụ này đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của các doanh nghiệp, góp phần giúp họ phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở TPHCM

Mã số mã vạch là gì và vì sao cần đăng ký?

Mã số mã vạch (MSMV) là công cụ định danh sản phẩm bằng chuỗi số và ký hiệu vạch song song, giúp nhận diện và quản lý hàng hóa tự động trong hệ thống bán lẻ, kho vận và thương mại điện tử.

Mã số mã vạch giúp quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa

MSMV là “chứng minh nhân dân” của sản phẩm – mỗi mã đại diện cho một mặt hàng cụ thể, chứa thông tin về:

Doanh nghiệp sở hữu

Tên, loại, quy cách sản phẩm

Xuất xứ, lô sản xuất

Giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, bán hàng, in tem nhãn chính xác và nhanh chóng.

Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, tăng độ minh bạch và niềm tin người tiêu dùng, đặc biệt trong ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm.

Bắt buộc khi bán sản phẩm vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, thương mại điện tử

Tất cả sản phẩm muốn phân phối tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, hệ thống bán lẻ lớn đều bắt buộc có mã vạch.

Các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Amazon… yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp mã GTIN hợp lệ (Global Trade Item Number).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc có mã số mã vạch còn giúp chống hàng giả, bảo vệ thương hiệu, đồng thời tăng khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế.

✅ Lưu ý: Mã số mã vạch tại Việt Nam được cấp và quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), mã thường bắt đầu bằng đầu số 893.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại TP.HCM chi tiết và dễ hiểu

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại TP.HCM là gì?

Đăng ký mã số mã vạch có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ tại TP.HCM để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

Hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký mã vạch nhanh chóng

Dịch vụ giúp:

Soạn hồ sơ đăng ký trực tuyến tại https://gs1.org.vn

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xét duyệt

Hướng dẫn cách tạo mã GTIN trên phần mềm và in tem nhãn

Thời gian xử lý khi dùng dịch vụ: 3–5 ngày làm việc, nhanh hơn so với tự thực hiện (thường 7–10 ngày).

Phí dịch vụ dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng, tùy gói đăng ký và số lượng mã cần tạo.

Tư vấn chọn gói mã phù hợp (GTIN-8, GTIN-10, GTIN-100, GTIN-500)

Doanh nghiệp có thể đăng ký:

GTIN-8: dùng cho sản phẩm nhỏ, mã ngắn.

GTIN-10 / GTIN-100 / GTIN-500: cấp số lượng mã tương ứng cho nhiều sản phẩm.

Dịch vụ sẽ tư vấn lựa chọn gói đăng ký dựa trên số lượng mặt hàng hiện tại và kế hoạch phát triển sản phẩm trong tương lai.

Ngoài ra, còn hỗ trợ gia hạn mã vạch hàng năm theo quy định và kiểm tra mã hợp lệ trên hệ thống quốc tế.

✅ Gợi ý: Nếu bạn có từ 5 sản phẩm trở lên, nên đăng ký gói GTIN-100 để tiết kiệm chi phí về lâu dài và dễ dàng mở rộng danh mục sản phẩm.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng)

Một trong những giấy tờ làm mã vạch bắt buộc là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

✔️ Yêu cầu:

Bản photo công chứng hoặc bản sao có xác nhận của doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu).

Giấy phép còn hiệu lực, thể hiện rõ ngành nghề sản xuất hoặc phân phối sản phẩm có liên quan đến đăng ký mã vạch.

Đây là cơ sở pháp lý để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp mã cho đúng chủ thể và tránh gian lận.

Đơn đăng ký theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Đơn đăng ký mã số mã vạch phải theo Mẫu số 12 – Ban hành kèm theo Thông tư 232/2016/TT-BTC (hoặc phiên bản cập nhật mới nhất từ Tổng cục).

Nội dung đơn gồm:

Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).

Loại mã số đăng ký (mã doanh nghiệp 8 số, 9 số, 10 số…).

Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã.

✔️ Đơn cần ký tên, đóng dấu đỏ và gửi kèm theo hồ sơ đăng ký.

Danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch

Đây là danh sách các mặt hàng mà doanh nghiệp dự kiến đưa ra thị trường và muốn gắn mã vạch để:

Quản lý kho, bán hàng, truy xuất nguồn gốc.

Đăng ký mã GTIN (mã số toàn cầu cho từng sản phẩm cụ thể).

✔️ Ghi rõ tên sản phẩm, loại sản phẩm, quy cách đóng gói (nếu có).

✔️ Cần lưu ý: mỗi sản phẩm (dù cùng tên, khác trọng lượng) sẽ cần mã GTIN riêng.

Giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị khi làm mã số mã vạch cho sản phẩm

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại TP.HCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chọn loại mã phù hợp

Doanh nghiệp cần xác định loại mã đăng ký trước khi nộp hồ sơ:

Mã doanh nghiệp 10 số: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tối đa 100 mã sản phẩm.

Mã doanh nghiệp 9 số hoặc 8 số: Dành cho doanh nghiệp có danh mục sản phẩm nhiều.

Hồ sơ gồm:

Giấy ĐKKD (sao y công chứng).

Đơn đăng ký theo mẫu.

Danh mục sản phẩm.

Bản sao biên lai nộp phí/lệ phí (nếu nộp online thì kèm xác nhận điện tử).

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP.HCM hoặc qua mạng

Nộp trực tiếp:

Địa chỉ: 263 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM (Chi cục TCĐLCL TP.HCM).

Nộp hồ sơ giấy và nhận biên nhận trực tiếp.

Nộp online:

Truy cập https://gs1.gov.vn → Đăng ký tài khoản → Tải lên hồ sơ PDF → Ký số → Nộp trực tuyến.

Nhận email xác nhận và mã tạm thời để sử dụng sau 1–2 ngày.

Ưu điểm của nộp online:

Tiện lợi, nhanh chóng, theo dõi được tiến độ xử lý.

Được hướng dẫn từng bước qua email hoặc điện thoại.

Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và phân bổ mã sản phẩm GTIN

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Mã doanh nghiệp (Prefix GS1) – gồm 8–10 số.

Hướng dẫn phân bổ mã GTIN (Global Trade Item Number) cho từng sản phẩm.

✔️ Mỗi sản phẩm sẽ có 1 mã GTIN riêng biệt.

✔️ Doanh nghiệp phải cập nhật danh mục mã sản phẩm định kỳ và khai báo với hệ thống để đảm bảo tính đồng bộ.

📌 Lưu ý: Mã số mã vạch có hiệu lực trong 3 năm, cần gia hạn và báo cáo duy trì hàng năm.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng)

Một trong những giấy tờ làm mã vạch bắt buộc là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

✔️ Yêu cầu:

Bản photo công chứng hoặc bản sao có xác nhận của doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu).

Giấy phép còn hiệu lực, thể hiện rõ ngành nghề sản xuất hoặc phân phối sản phẩm có liên quan đến đăng ký mã vạch.

Đây là cơ sở pháp lý để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp mã cho đúng chủ thể và tránh gian lận.

Đơn đăng ký theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Đơn đăng ký mã số mã vạch phải theo Mẫu số 12 – Ban hành kèm theo Thông tư 232/2016/TT-BTC (hoặc phiên bản cập nhật mới nhất từ Tổng cục).

Nội dung đơn gồm:

Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).

Loại mã số đăng ký (mã doanh nghiệp 8 số, 9 số, 10 số…).

Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã.

✔️ Đơn cần ký tên, đóng dấu đỏ và gửi kèm theo hồ sơ đăng ký.

Danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch

Đây là danh sách các mặt hàng mà doanh nghiệp dự kiến đưa ra thị trường và muốn gắn mã vạch để:

Quản lý kho, bán hàng, truy xuất nguồn gốc.

Đăng ký mã GTIN (mã số toàn cầu cho từng sản phẩm cụ thể).

✔️ Ghi rõ tên sản phẩm, loại sản phẩm, quy cách đóng gói (nếu có).

✔️ Cần lưu ý: mỗi sản phẩm (dù cùng tên, khác trọng lượng) sẽ cần mã GTIN riêng.

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại TP.HCM đơn giản, đúng quy định

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại TP.HCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chọn loại mã phù hợp

Doanh nghiệp cần xác định loại mã đăng ký trước khi nộp hồ sơ:

Mã doanh nghiệp 10 số: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tối đa 100 mã sản phẩm.

Mã doanh nghiệp 9 số hoặc 8 số: Dành cho doanh nghiệp có danh mục sản phẩm nhiều.

Hồ sơ gồm:

Giấy ĐKKD (sao y công chứng).

Đơn đăng ký theo mẫu.

Danh mục sản phẩm.

Bản sao biên lai nộp phí/lệ phí (nếu nộp online thì kèm xác nhận điện tử).

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP.HCM hoặc qua mạng

Nộp trực tiếp:

Địa chỉ: 263 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM (Chi cục TCĐLCL TP.HCM).

Nộp hồ sơ giấy và nhận biên nhận trực tiếp.

Nộp online:

Truy cập https://gs1.gov.vn → Đăng ký tài khoản → Tải lên hồ sơ PDF → Ký số → Nộp trực tuyến.

Nhận email xác nhận và mã tạm thời để sử dụng sau 1–2 ngày.

Ưu điểm của nộp online:

Tiện lợi, nhanh chóng, theo dõi được tiến độ xử lý.

Được hướng dẫn từng bước qua email hoặc điện thoại.

Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và phân bổ mã sản phẩm GTIN

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Mã doanh nghiệp (Prefix GS1) – gồm 8–10 số.

Hướng dẫn phân bổ mã GTIN (Global Trade Item Number) cho từng sản phẩm.

✔️ Mỗi sản phẩm sẽ có 1 mã GTIN riêng biệt.

✔️ Doanh nghiệp phải cập nhật danh mục mã sản phẩm định kỳ và khai báo với hệ thống để đảm bảo tính đồng bộ.

📌 Lưu ý: Mã số mã vạch có hiệu lực trong 3 năm, cần gia hạn và báo cáo duy trì hàng năm.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại TP.HCM chuyên nghiệp, nhanh chóng

Lưu ý quan trọng khi làm mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) giúp sản phẩm dễ dàng được quản lý, lưu thông trong siêu thị, cửa hàng tiện lợi và xuất khẩu. Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi đăng ký mã vạch hoặc sử dụng mã không đúng cách.

Đăng ký đúng tên sản phẩm, không để trùng lặp

Khi khai báo sản phẩm trong hồ sơ đăng ký MSMV, cần ghi đúng, đầy đủ tên sản phẩm kèm mã nhóm hàng hóa theo phân loại chuẩn.

Không được khai báo trùng tên sản phẩm đã đăng ký trước đó nếu mã hàng khác nhau. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong quản lý và truy xuất nguồn gốc.

Sản phẩm mới thêm vào sau khi được cấp mã cũng phải đăng ký bổ sung trên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC).

Phải duy trì mã vạch mỗi năm và báo cáo khi thay đổi sản phẩm

Doanh nghiệp phải nộp phí duy trì MSMV hàng năm, nếu không sẽ bị khóa mã và không được sử dụng.

Khi có thay đổi về tên sản phẩm, đóng gói, trọng lượng, hoặc loại hàng hóa, phải báo cáo điều chỉnh trên hệ thống.

Việc không cập nhật hoặc sử dụng sai mã vạch có thể dẫn đến sản phẩm bị từ chối phân phối hoặc xử phạt hành chính.

📌 Để đảm bảo không vi phạm, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín để được hướng dẫn đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Có thể tự đăng ký mã số mã vạch không?

Có, cá nhân và doanh nghiệp có thể tự đăng ký MSMV tại Cổng thông tin của Tổng cục TĐC: https://www.gs1.org.vn

Tuy nhiên, quy trình tương đối phức tạp: cần kê khai ngành nghề, tên sản phẩm, chuẩn hóa tên công ty, mã số thuế…

Nếu hồ sơ khai báo sai chuẩn, hệ thống sẽ từ chối cấp mã hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

💡 Do đó, các doanh nghiệp nhỏ thường chọn dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Có phải làm lại khi đổi tên sản phẩm không?

Có. Khi thay đổi tên sản phẩm, công năng, thành phần hoặc bao bì, bạn cần tạo mã mới và báo cáo điều chỉnh trên hệ thống MSMV.

Nếu tiếp tục dùng mã cũ trong khi thông tin đã thay đổi, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.

Ngoài ra, việc dùng mã sai gây ảnh hưởng đến khâu phân phối và lưu thông hàng hóa trong hệ thống bán lẻ.

📌 Luôn kiểm tra và cập nhật thông tin mã vạch để tránh sai phạm và mất uy tín với đối tác.

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại TPHCM không chỉ là một công cụ hỗ trợ kinh doanh mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, dịch vụ này đã mang lại giá trị to lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý. Trong tương lai, với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, mã số mã vạch chắc chắn sẽ tiếp tục là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng và tiêu thụ sản phẩm. Các doanh nghiệp tại TP.HCM, dù lớn hay nhỏ, đều có thể tận dụng dịch vụ này để nâng cao vị thế cạnh tranh và khẳng định thương hiệu của mình. Với sứ mệnh mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả, dịch vụ làm mã số mã vạch tại TP.HCM không chỉ đồng hành mà còn là một phần không thể thiếu trong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đây chính là chìa khóa giúp mở ra cơ hội phát triển, sự bền vững và thành công trong thời kỳ hội nhập kinh tế.