DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM UY TÍN TẠI TPHCM

128
29/10/2022

Rate this post

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra thị trường thì cần phải đăng ký mã số mã vạch với tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Bạn đang quan tâm đến thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm; hãy tham khảo dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín tại Tphcm của Gia Minh.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ tại TPHCM

Căn cứ đăng ký mã số mã vạch

Thông tư 88/2022/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ tài chính; quy định về chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

Thông tư 36/2007/TT-BTC ngày 11/04/2007 của Bộ tài chính sửa đổi bổ sung cho thông tư 88/2022/TT-BTC

Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/08/2006 của Bộ trưởng Bộ khoa học và công nghệ; quy định về việc cấp và quản lý mã số mã vạch.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã bằng ký hiệu vạch tuyến tính, hay còn gọi mã vạch một chiều. Tập hợp điểm của các mã vạch hai chiều khác; chip nhận dạng qua tần số vô tuyến và các công nghệ nhận dạng khác.

Dịch vụ tư vấn mã số mã vạch uy tín tại tphcm

Mã số là gì?

Mã số là dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.

Mã số EAN là mã số tiêu chuẩn do tổ chức mã số mã vạch quốc tế quy định; để áp dụng chung trên toàn thế giới.

Mã quốc gia là số đầu gồm có 3 chữ số do tổ chức GS1 cấp cho quốc gia thành viên. Mã quốc gia của Việt Nam là 893.

Mã doanh nghiệp là dẫy số gồm mã quốc gia và số phân định tổ chức, gồm 4 đến 7 số tiếp theo.

Mã số rút gọn là dãy số gồm 8 chữ số quy định cho vật phẩm; có kích thước nhỏ, gồm mã quốc gia, số phân định vật phẩm và một số kiểm tra.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã số hàng hóa nó được cấu tạo như thế nào?

Mã số hàng hóa (Product Code) được cấu tạo dựa trên hệ thống mã số của GS1 (Global Standard 1), gồm 13 chữ số. Các chữ số này đại diện cho các thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất và quốc gia sản xuất. Các chữ số này được chia thành ba phần:

Prefix (3 chữ số đầu): đại diện cho mã quốc gia của nhà sản xuất. Đây là một phần quan trọng để xác định nguồn gốc của sản phẩm.

Mã số định danh sản phẩm (4 chữ số tiếp theo): đại diện cho mã định danh của sản phẩm. Đây là một số duy nhất được cấp cho mỗi sản phẩm riêng biệt, cho phép phân biệt giữa các sản phẩm khác nhau.

Check Digit (1 chữ số cuối cùng): được tính toán bằng công thức đặc biệt dựa trên 12 chữ số trước đó, để đảm bảo tính chính xác của mã số mã vạch.

Với cấu trúc này, mã số hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng có thể quản lý và theo dõi các sản phẩm một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin sản phẩm.

Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch tại tphcm

Để sử dụng mã số mã vạch, các bước cơ bản như sau:

Đăng ký mã số mã vạch: Doanh nghiệp cần đăng ký và được cấp phép sử dụng mã số mã vạch bởi Tổ chức GS1.

Tạo mã số mã vạch: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tạo ra các mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Các mã số này có thể được in trên nhãn sản phẩm hoặc đóng gói sản phẩm.

Đọc mã số mã vạch: Các mã số mã vạch có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch, bao gồm các máy quét mã vạch hoặc điện thoại thông minh có tích hợp máy quét mã vạch.

Kiểm tra thông tin sản phẩm: Khi quét mã số mã vạch của sản phẩm, các thông tin về sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình thiết bị đọc mã vạch. Điều này giúp người dùng kiểm tra tính chính xác và định danh của sản phẩm.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm, theo dõi lượng tồn kho, quản lý vận chuyển và quản lý đơn hàng. Ngoài ra, mã số mã vạch cũng giúp cho việc bán hàng và quảng bá thương hiệu trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, để sử dụng mã số mã vạch hiệu quả, các doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin sản phẩm, bao gồm cả thông tin về sản phẩm và thông tin liên quan đến mã số mã vạch.

Tại sao bạn cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại tphcm

Mã số GS1 là một dãy chữ số nguyên; trong đó có các nhóm số chứng minh về xuất xứ hàng hóa; đây là sản phẩm gì?, do công ty nào xuất?, công ty đó thuộc quốc gia nào?.

Mã vạch theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu gọi là ký mã vạch.

dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín tại tphcm

Lợi ích của đăng ký mã số mã vạch

– Thuận lợi cho quản lý, phân phối, nhận dạng tự động nên tăng hiệu suất công việc

Tránh được gian lận, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng; biết chính xác lai lịch xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm một cách chính xác.

– Kiểm soát được thông tin về sản phẩm, không nhầm lẫn, thu thập thông tin nhanh chóng, quản lý kịp thời.

– Tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Tphcm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Giấy phép kinh doanh (bản sao y công chứng) có ngành nghề kinh doanh các sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu GS1

Bản đăng ký danh mục sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua cổng thông tin

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử: http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã kê khai xong thông tin tại bước 2, người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GSI – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ người nộp cũng đóng lệ phí đăng ký, và duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên.

Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Số 08, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp

Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Tham khảo:

Hướng dẫn đăng ký Mã số, Mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online uy tín

Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm tại việt nam

Đăng ký mã số mã vạch uy tín nhất tại tphcm

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời.

Sau khi nộp hồ sơ và đóng phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời, qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Vietnam) không cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch. Tuy nhiên, khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ của GS1 Vietnam, bạn sẽ nhận được một mã số GTIN (Global Trade Item Number) duy nhất cho sản phẩm của mình. GTIN được sử dụng để tạo mã số mã vạch cho sản phẩm của bạn.

Sau khi bạn đã đăng ký GTIN của sản phẩm của mình và tạo mã số mã vạch, bạn có thể in mã số mã vạch lên sản phẩm hoặc bao bì của mình. Mã số mã vạch giúp cho sản phẩm của bạn có thể được quản lý và theo dõi dễ dàng hơn, đồng thời cũng giúp cho các nhà bán lẻ và khách hàng có thể nhận biết và xác định sản phẩm của bạn một cách chính xác.

Người nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch; sau khi đã được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời khoảng 1 tháng, và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5.

Chi phí cấp, duy trì mã số mã vạch sản phẩm tại tphcm

Theo quy định tại khoản 4 của thông tư 232/2016/TT-BTC thì từ ngày 01/01/2017 mức thu phí cấp mã số mã vạch như sau:

STT	LOẠI MÃ	PHÍ CẤP VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Đ)	PHÍ DUY TRÌ HÀNG NĂM (Đ)
	Mã doanh nghiệp GS1
A	7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm)	1.000.000	2.000.000
B	8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm)	1.000.000	1.500.000
C	9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm)	1.000.000	800.000
D	10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm)	1.000.000	500.000

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Tphcm

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại TPHCM

STT	Nội dung	Đơn giá	Thời gian thực hiện	Ghi chú
1	Đăng ký mã số mã vạch Việt Nam	2.000.000 VNĐ (Áp dụng cho 100 loại sản phẩm)	10 ngày làm việc có MSMV để sử dụng, hướng dẫn cách tạo mã cho các sản phẩm
2	Đăng ký mã số mã vạch quốc tế	2.500.000 VNĐ (Áp dụng cho 100 loại sản phẩm)	10 ngày làm việc có MSMV để sử dụng, hướng dẫn cách tạo mã cho các sản phẩm
Khách hàng cần cung cấp: + 02 Bản sao y Giấy phép kinh doanh + Thông tin , hình ảnh sản phẩm hiện có

Mã số hàng hóa nó được cấu tạo như thế nào?

Mã số hàng hóa được cấu tạo dựa trên chuẩn GS1, bao gồm các thành phần chính sau:

Mã quốc gia: Đây là mã số 3 chữ số đầu tiên, đại diện cho quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất. Ví dụ, mã số quốc gia của Mỹ là 001, mã số quốc gia của Việt Nam là 893.

Mã nhà sản xuất: Đây là mã số do nhà sản xuất đăng ký với GS1 và được cấp phát cho từng nhà sản xuất riêng biệt. Mã này có thể dài từ 6-9 chữ số.

Mã sản phẩm: Đây là mã số do nhà sản xuất tự tạo ra để định danh cho từng sản phẩm riêng biệt của họ. Mã này có thể dài từ 1-8 chữ số.

Chữ số kiểm tra: Đây là chữ số cuối cùng của mã số hàng hóa, dùng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số.

Ví dụ, nếu sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, nhà sản xuất có mã số GS1 là 123456 và sản phẩm có mã số riêng là 7890, thì mã số hàng hóa sẽ là 8931234567890. Chữ số kiểm tra sẽ được tính toán dựa trên các số trong mã số hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và tránh những sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa.

Những lưu ý khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại tphcm

Khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch doanh nghiệp phải đóng phí cho năm đầu tiên; và phí duy trì cho những năm tiếp theo. Nếu doanh nghiệp đăng ký mã số sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp 50% cho năm đầu tiên.

Sau khi đăng ký mã số mã vạch thành công thì từ năm thứ 2 trở đi; phí duy trì hàng năm phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.

Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch thì doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục thay đổi.

Khi doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch nữa; đề nghị doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục tạm dừng mã số mã vạch.

Chi phí trọn gói đăng ký mã số mã vạch uy tín tại tphcm

Cách đóng phí duy trì mã số mã vạch tại tphcm

Để đăng ký mã số mã vạch, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Liên hệ với Tổ chức GS1 tại quốc gia của mình để đăng ký mã số thành viên (GS1 Company Prefix). Đây là mã số dùng để định danh doanh nghiệp trong hệ thống GS1.

Sau khi có mã số thành viên, doanh nghiệp có thể tạo ra các mã số hàng hóa (Product Code) dựa trên mã số thành viên này.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần tạo ra các mã vạch tương ứng với các mã số hàng hóa này. Các mã vạch này có thể được in trực tiếp trên bao bì sản phẩm hoặc được dán lên sản phẩm.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì mã số mã vạch để duy trì quyền sử dụng các mã số và mã vạch của mình.

Tuy nhiên, quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia và khu vực. Các doanh nghiệp có thể liên hệ với Tổ chức GS1 tại địa phương để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch.

Một số quy định quản lý nhà nước về mã số mã vạch tại tphcm

Các quy định quản lý nhà nước về mã số mã vạch bao gồm:

Quy định về đăng ký mã số mã vạch: Doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quy định này.

Quy định về cấp phép sử dụng mã số mã vạch: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia cấp phép sử dụng mã số mã vạch cho các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký.

Quy định về chuẩn mã số mã vạch: Chuẩn mã số mã vạch sử dụng ở Việt Nam là chuẩn quốc tế GS1, do Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia quản lý.

Quy định về phân loại và mã hóa sản phẩm: Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa sản phẩm bằng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm và phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Quy định về kiểm tra và xử phạt vi phạm: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia có quyền kiểm tra, xử phạt vi phạm quy định về mã số mã vạch theo pháp luật.

Quy định về bảo vệ thông tin: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia phải bảo vệ thông tin doanh nghiệp và sản phẩm được mã hóa bằng mã số mã vạch.

Các quy định này giúp quản lý và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin sản phẩm, đồng thời tăng cường quản lý về an toàn thực phẩm, phát hiện giả mạo và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Một số hành vi vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch

Việc vi phạm các quy định về sử dụng mã số mã vạch có thể bị xem là hành vi vi phạm pháp luật và bị xử lý hình sự hoặc hành chính tùy thuộc vào mức độ và tính chất vi phạm. Dưới đây là một số hành vi vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch:

Sử dụng mã số mã vạch giả mạo, chưa được cấp phép hoặc sử dụng mã số mã vạch của sản phẩm khác để gán cho sản phẩm của mình.

Không đăng ký mã số mã vạch hoặc không duy trì mã số mã vạch đúng quy định.

Sử dụng mã số mã vạch để trục lợi, gian lận trong kinh doanh, lừa đảo người tiêu dùng hoặc vi phạm quy định về an toàn thực phẩm.

Mua bán, trao đổi mã số mã vạch giả hoặc không có giá trị pháp lý.

Sử dụng mã số mã vạch sai mục đích hoặc không đúng quy định.

Ngoài những hành vi trên, việc lạm dụng, sử dụng sai mục đích mã số mã vạch cũng có thể được xem là hành vi vi phạm quy định. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan đến mã số mã vạch và tuân thủ đúng quy định để tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình cũng như người tiêu dùng.

Nếu việc sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần phải đăng ký hay không?

Nếu việc sử dụng mã số mã vạch chỉ dùng để quản lý hàng hóa nội bộ trong doanh nghiệp mà không bán ra thị trường, thì không cần đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa và sản phẩm của mình trên thị trường, thì cần phải đăng ký để được sử dụng mã số mã vạch hợp lệ và chính thức.

Quý khách có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch vui lòng liên hệ Gia Minh theo hotline: 0868 458 111, để được tư vấn dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín tại Tphcm.