DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI TẠI BẮC NINH CHÍNH XÁC NHẤT

378
06/01/2026

Rate this post

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI TẠI BẮC NINH CHÍNH XÁC NHẤT

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh chính xác nhất là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý tài chính. Với nhu cầu ngày càng gia tăng về kế toán và tuân thủ pháp luật thuế, việc sử dụng một dịch vụ kế toán đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong từng báo cáo tài chính. Đặc biệt tại Bắc Ninh, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ thuộc các ngành nghề đa dạng, việc quản lý tài chính đòi hỏi sự tinh tế và chuyên sâu. Dịch vụ này không chỉ hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ mà còn đảm nhiệm các công việc phức tạp như kê khai thuế, tư vấn tài chính, và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Ngoài ra, đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm cùng với quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi thủ tục kế toán của doanh nghiệp được thực hiện một cách suôn sẻ và đúng thời hạn. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo giúp các chủ doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính và pháp lý.

Dịch vụ kế toán thuế tại Bắc Ninh trọn gói

Tổng quan nhu cầu và xu hướng thuê dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh

Bắc Ninh: đặc thù doanh nghiệp KCN – FDI – sản xuất khiến chi phí kế toán biến động ra sao?

Bắc Ninh là địa bàn tập trung nhiều khu công nghiệp, doanh nghiệp FDI và chuỗi sản xuất – gia công, nên nhu cầu thuê dịch vụ kế toán thường “cao và đều” quanh năm, không chỉ dồn vào mùa quyết toán. Chi phí kế toán vì vậy biến động theo số lượng chứng từ phát sinh, tần suất xuất – nhập kho, và mức độ phức tạp của nghiệp vụ (gia công, phân bổ chi phí sản xuất, chênh lệch tỷ giá, công nợ nhiều bên). Với doanh nghiệp sản xuất, chỉ cần thay đổi quy mô đơn hàng hoặc thay đổi cách quản trị kho đã kéo theo khối lượng hạch toán tăng mạnh, làm “đội” mức phí so với mô hình thương mại đơn giản. Riêng nhóm FDI, yêu cầu báo cáo nội bộ, chuẩn hóa dữ liệu theo chuẩn tập đoàn, song ngữ chứng từ, và kiểm soát hồ sơ chặt khiến gói dịch vụ thường cao hơn do cần nhân sự có kinh nghiệm và quy trình rà soát nhiều lớp. Ngoài ra, đặc thù làm việc với nhà cung cấp trong – ngoài nước, hợp đồng gia công, định mức vật tư, và hồ sơ lương ca kíp cũng khiến doanh nghiệp cần gói kế toán có năng lực kiểm tra chứng từ, giảm rủi ro sai lệch chi phí.

Vì sao doanh nghiệp cần tham khảo “bảng giá” thay vì chỉ hỏi báo giá 1 lần?

Nhiều doanh nghiệp chỉ xin báo giá một lần rồi “chốt nhanh”, nhưng cách làm này dễ gặp tình trạng phát sinh phí hoặc thiếu hạng mục quan trọng khi khối lượng chứng từ tăng. Tham khảo bảng giá giúp bạn nhìn được cấu trúc chi phí theo mức hóa đơn, theo quy mô lao động, theo ngành nghề và theo phạm vi công việc, từ đó dự toán ngân sách kế toán theo tháng/quý sát thực tế hơn. Bảng giá còn giúp doanh nghiệp so sánh đúng “táo với táo”: gói nào bao gồm kê khai thuế, gói nào có làm sổ sách, gói nào có kiểm tra chứng từ và đối chiếu công nợ – tồn kho. Khi có bảng giá, bạn cũng dễ nhận biết các điểm mấu chốt cần hỏi lại trước khi ký: phí làm lại sổ sách, phí rà soát chứng từ đầu vào, phí hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, hay phí lập báo cáo tài chính cuối năm. Quan trọng hơn, bảng giá là “khung tham chiếu” để doanh nghiệp chọn gói linh hoạt theo giai đoạn: giai đoạn ít phát sinh chọn gói cơ bản, đến mùa cao điểm sản xuất hoặc quyết toán thì nâng lên gói kiểm soát rủi ro.

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh gồm những hạng mục nào?

Dịch vụ kế toán thuế theo tháng/quý: kê khai – nộp tờ khai – báo cáo

Hạng mục kế toán thuế theo tháng/quý thường là “xương sống” trong bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh, vì gắn trực tiếp với nghĩa vụ kê khai và tuân thủ hạn nộp. Công việc phổ biến gồm: tiếp nhận hóa đơn – chứng từ phát sinh, phân loại theo nhóm thuế, lập tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu thuộc diện), và thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định. Với doanh nghiệp có phát sinh tiền lương, dịch vụ thường đi kèm kê khai thuế TNCN theo tháng/quý, theo dõi khấu trừ và chuẩn bị dữ liệu phục vụ quyết toán cuối năm. Ngoài “lập” còn có “nộp”: nộp tờ khai đúng hạn, theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống, và nhắc doanh nghiệp chuẩn bị số liệu – chứng từ thiếu trước kỳ chốt. Vì vậy, mức phí thường thay đổi theo số lượng hóa đơn, số lao động, và mức độ phức tạp nghiệp vụ (xuất khẩu, gia công, nhiều chi nhánh…).

Dịch vụ làm sổ sách – chuẩn hóa dữ liệu kế toán – kiểm tra chứng từ

Đây là nhóm hạng mục quyết định chất lượng số liệu và mức độ “an toàn” khi lên báo cáo tài chính, nên thường là phần tạo chênh lệch lớn giữa gói cơ bản và gói nâng cao. Dịch vụ làm sổ sách bao gồm hạch toán vào phần mềm/Excel theo đúng chuẩn mực, lập các sổ chi tiết – tổng hợp, theo dõi công nợ phải thu – phải trả, và đối chiếu số liệu định kỳ. Chuẩn hóa dữ liệu kế toán nghĩa là sắp xếp chứng từ theo quy tắc, thống nhất danh mục tài khoản, mã hàng, mã đối tượng, và chuẩn hóa cách ghi nhận doanh thu – chi phí theo thời điểm để tránh lệch kỳ. Kiểm tra chứng từ tập trung vào tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp của hóa đơn đầu vào/đầu ra, hợp đồng, biên bản, bảng lương… nhằm hạn chế rủi ro bị loại chi phí hoặc bị truy thu do hồ sơ không chặt. Với doanh nghiệp sản xuất tại Bắc Ninh, phần kiểm tra còn gắn với tồn kho, định mức và phân bổ chi phí sản xuất, giúp số liệu “khớp” và dễ giải trình khi cần.

Các yếu tố quyết định bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh (≈ – 620 từ)

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh không chỉ phụ thuộc vào “làm kế toán tháng/quý” mà được hình thành từ khối lượng chứng từ – mức độ rủi ro hóa đơn – đặc thù ngành và trạng thái sổ sách hiện tại. Với môi trường doanh nghiệp tập trung nhiều khu công nghiệp, chuỗi cung ứng và hoạt động mua bán qua nhiều tầng nhà cung cấp, việc định giá dịch vụ thường dựa trên khả năng kiểm soát dữ liệu và trách nhiệm giải trình trước cơ quan thuế. Doanh nghiệp càng nhiều giao dịch, càng nhiều hóa đơn đầu vào từ nhiều nguồn, càng dễ phát sinh sai sót về điều kiện khấu trừ VAT, chi phí được trừ, hoặc lệch công nợ – tồn kho; khi đó giá dịch vụ tăng là để “mua” sự an toàn và công sức xử lý. Ngược lại, doanh nghiệp ít chứng từ, hóa đơn rõ ràng, quy trình thanh toán minh bạch sẽ có mức phí tối ưu hơn. Dưới đây là 3 nhóm yếu tố quan trọng nhất thường được dùng để tính giá thực tế tại Bắc Ninh.

Số lượng chứng từ/tháng và mức độ “phức tạp” hóa đơn đầu vào

Yếu tố đầu tiên tác động trực tiếp đến chi phí là số lượng chứng từ mỗi tháng (hóa đơn mua vào – bán ra, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng, biên bản…). Tuy nhiên, “nhiều chứng từ” chưa chắc đã đắt bằng “chứng từ khó”. Hóa đơn đầu vào được xem là phức tạp khi: nhà cung cấp thay đổi liên tục, thanh toán tiền mặt nhiều, thiếu hợp đồng/biên bản, hàng hóa – dịch vụ mô tả không rõ, hoặc phát sinh hóa đơn điều chỉnh – thay thế. Những tình huống này buộc kế toán phải rà soát điều kiện hợp lệ, đối chiếu chứng từ kèm theo và xử lý rủi ro khấu trừ thuế. Vì vậy, bảng giá thường được tính theo bậc chứng từ kèm hệ số “phức tạp hóa đơn”, nhằm đảm bảo thời gian kiểm tra và chất lượng hồ sơ đủ sức giải trình.

Loại hình hoạt động: thương mại – dịch vụ – sản xuất – xây dựng – xuất nhập khẩu

Loại hình hoạt động quyết định cấu trúc sổ sách và mức độ kiểm soát cần thiết. Thương mại thường nặng về doanh thu, công nợ, chi phí bán hàng và VAT đầu ra – đầu vào; dịch vụ dễ vướng chi phí nhân sự, chi phí thuê ngoài và chứng từ nghiệm thu; sản xuất (phổ biến tại Bắc Ninh/KCN) phát sinh thêm định mức, kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá thành và chênh lệch tồn kho; xây dựng – lắp đặt có công trình, dự toán, nghiệm thu theo giai đoạn, xuất hóa đơn theo tiến độ và kiểm soát chi phí đội/thi công; xuất nhập khẩu lại có tờ khai, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá, chi phí logistics. Càng nhiều “tầng nghiệp vụ”, càng nhiều bước đối chiếu và càng cần quy trình kiểm soát nội bộ, nên giá dịch vụ kế toán trọn gói sẽ tăng tương ứng.

Phương pháp tính thuế (khấu trừ/trực tiếp) và tình trạng sổ sách hiện tại

Phương pháp tính thuế ảnh hưởng lớn đến cách xử lý hóa đơn và kê khai. Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ cần kiểm soát chặt đầu vào để đủ điều kiện khấu trừ VAT, theo dõi hóa đơn theo kỳ, đối chiếu doanh thu – thuế đầu ra và chuẩn hóa chứng từ thanh toán. Doanh nghiệp tính trực tiếp thường đơn giản hơn về VAT nhưng lại phải tập trung vào doanh thu, chi phí hợp lý và tỷ lệ tính thuế. Bên cạnh đó, giá dịch vụ còn phụ thuộc tình trạng sổ sách: đã hạch toán ổn định hay bị “lệch sổ”, thiếu chứng từ, sai tài khoản, tồn kho âm, công nợ không khớp ngân hàng. Trường hợp cần làm lại sổ hoặc chỉnh sai tờ khai nhiều kỳ, chi phí sẽ cao hơn do phải xử lý dữ liệu quá khứ và giảm rủi ro truy thu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Bảng giá tham khảo theo gói dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh

Bảng giá theo gói giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh dễ lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế: mới thành lập – đang tăng trưởng – sản xuất trong KCN. Các gói dưới đây là khung tham khảo theo hướng “đầu ra rõ ràng”, nhấn mạnh phạm vi công việc: kê khai thuế định kỳ, hạch toán sổ sách, đối chiếu ngân hàng, lập báo cáo và tư vấn kiểm soát rủi ro hóa đơn. Khi triển khai thực tế, mức phí sẽ được điều chỉnh theo số chứng từ và đặc thù ngành, nhưng cấu trúc gói giúp doanh nghiệp tránh tình trạng báo giá mơ hồ.

Gói START: doanh nghiệp mới thành lập – ít chứng từ – cần kê khai chuẩn

Gói START phù hợp doanh nghiệp mới, ít phát sinh hoặc đang trong giai đoạn hoàn thiện quy trình. Trọng tâm là kê khai đúng – lập sổ gọn – tránh sai ngay từ tháng đầu. Công việc thường gồm: hướng dẫn chuẩn hóa chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ cơ bản, lập tờ khai thuế GTGT/TNCN theo kỳ, theo dõi nghĩa vụ thuế và nhắc hạn nộp đúng quy định. Ngoài ra, gói START ưu tiên kiểm tra “các lỗi hay gặp” như: xuất hóa đơn sai thời điểm, thiếu hồ sơ chi phí, thanh toán chưa đúng điều kiện khấu trừ. Doanh nghiệp nhận báo cáo tổng hợp định kỳ (doanh thu – chi phí – thuế phải nộp) để chủ động dòng tiền. Đây là gói tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo nền tảng sổ sách an toàn.

Gói SME: doanh nghiệp vừa – phát sinh đều – cần kiểm soát thuế & chi phí

Gói SME hướng đến doanh nghiệp có phát sinh ổn định, nhiều hóa đơn hơn và cần quản trị chi phí tốt để tối ưu thuế hợp pháp. Phạm vi thường gồm: hạch toán đầy đủ theo chứng từ, đối chiếu ngân hàng – công nợ, theo dõi hàng hóa/dịch vụ theo hợp đồng, kiểm soát chi phí được trừ và cảnh báo rủi ro hóa đơn đầu vào. Doanh nghiệp thường được nhận báo cáo nội bộ theo tháng/quý: công nợ phải thu – phải trả, chi phí theo nhóm, lợi nhuận ước tính và dự báo nghĩa vụ thuế. Điểm mạnh của gói SME là có “lớp kiểm tra” để giảm tình trạng lệch sổ cuối năm, hạn chế phải chỉnh sửa nhiều khi lập báo cáo tài chính và quyết toán.

Gói PRO sản xuất/KCN: định mức – giá thành – lương – kho – hóa đơn dày

Gói PRO thiết kế riêng cho doanh nghiệp sản xuất trong KCN tại Bắc Ninh, nơi phát sinh dày đặc về mua nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, tính giá thành, quản lý công cụ – dụng cụ và lương. Công việc thường bao gồm: thiết lập danh mục vật tư – thành phẩm, xây dựng/kiểm tra định mức, hạch toán kho theo phương pháp phù hợp, tính giá thành theo kỳ, kiểm soát chênh lệch tồn kho và đối chiếu số liệu giữa kho – kế toán – sản xuất. Đồng thời, gói PRO thường bổ sung kiểm soát hồ sơ nhân sự, bảng lương, bảo hiểm để giảm rủi ro chi phí. Đây là gói yêu cầu chuyên môn cao nên mức giá thường cao hơn START/SME, nhưng đổi lại là khả năng vận hành số liệu “mượt” và sẵn sàng giải trình.

Bảng giá theo ngành tại Bắc Ninh (đặc thù KCN) – cách tính thực tế

Tại Bắc Ninh, mô hình doanh nghiệp theo KCN khiến bảng giá dịch vụ kế toán thường “đo” theo mức độ kiểm soát cần thiết chứ không đơn thuần là kê khai. Mỗi ngành sẽ có bộ rủi ro khác nhau: sản xuất tập trung vào kho – giá thành; thương mại dịch vụ tập trung vào hóa đơn và VAT; xây dựng tập trung vào công trình – nghiệm thu – hóa đơn theo giai đoạn. Vì vậy, cách tính giá thực tế thường dựa trên: số chứng từ + số điểm kiểm soát bắt buộc + mức độ cần báo cáo quản trị.

Kế toán công ty sản xuất: giá thành, định mức, kho, công cụ – rủi ro thường gặp

Ngành sản xuất tại Bắc Ninh thường cần thêm khối lượng công việc ngoài kê khai, bao gồm quản trị kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao và tính giá thành theo kỳ. Rủi ro hay gặp là: tồn kho âm do thiếu phiếu nhập – xuất, chênh lệch giữa kho thực tế và sổ, giá thành biến động không rõ nguyên nhân, phân bổ chi phí sản xuất chung sai dẫn đến lợi nhuận “nhảy” bất thường. Khi đó, bảng giá sẽ tăng vì kế toán phải thiết lập quy trình đối chiếu kho, chuẩn hóa chứng từ sản xuất, và xây cấu trúc tính giá thành phù hợp. Doanh nghiệp càng nhiều mã hàng, nhiều lệnh sản xuất, nhiều ca làm việc thì mức phí càng cao do cần kiểm soát chi tiết.

Kế toán thương mại – dịch vụ: doanh thu, chi phí bán hàng, hợp đồng – VAT

Với thương mại – dịch vụ, trọng tâm là quản lý doanh thu theo hóa đơn, công nợ khách hàng, chi phí bán hàng và điều kiện khấu trừ VAT. Rủi ro phổ biến là: xuất hóa đơn sai thời điểm, doanh thu ghi nhận không khớp hợp đồng, chi phí thiếu hồ sơ (tiếp khách, vận chuyển, marketing), và hóa đơn đầu vào không đủ điều kiện thanh toán. Vì vậy, giá dịch vụ sẽ phụ thuộc vào số lượng hóa đơn bán ra, số hợp đồng và mức độ cần theo dõi công nợ. Doanh nghiệp càng bán nhiều kênh, càng nhiều điểm thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản), càng cần đối chiếu doanh thu – ngân hàng chặt, kéo theo chi phí dịch vụ cao hơn.

Kế toán xây dựng – lắp đặt: công trình, nghiệm thu, xuất hóa đơn theo giai đoạn

Xây dựng – lắp đặt thường được tính giá cao hơn vì sổ sách gắn với từng công trình và hồ sơ nghiệm thu theo giai đoạn. Kế toán phải theo dõi dự toán, tập hợp chi phí theo công trình/hạng mục, quản lý chứng từ nhân công – vật tư, đối chiếu khối lượng nghiệm thu và xuất hóa đơn đúng tiến độ. Rủi ro hay gặp là: tập hợp chi phí không đủ hồ sơ, chi phí đội/nhà thầu phụ thiếu hợp đồng – biên bản, xuất hóa đơn lệch giai đoạn nghiệm thu khiến doanh thu – chi phí không “đi cùng kỳ”. Do đó, bảng giá thường dựa trên số công trình, số đợt nghiệm thu và mức độ phải lập báo cáo công trình nội bộ cho chủ doanh nghiệp.

Những khoản phí dễ phát sinh khi thuê dịch vụ kế toán và cách “chốt” để không đội giá

Phí phát sinh do thiếu chứng từ, sai sót hóa đơn, điều chỉnh nhiều kỳ

Khi thuê dịch vụ kế toán, khoản “đội giá” thường không đến từ phí gốc mà đến từ phần xử lý sai lệch dữ liệu và bổ sung hồ sơ. Phổ biến nhất là thiếu chứng từ đầu vào (hợp đồng, phiếu chi, biên bản giao nhận, bảng kê thanh toán, sao kê ngân hàng…), khiến kế toán phải truy tìm, đối chiếu và hợp thức hóa để chi phí được chấp nhận. Tiếp theo là sai sót hóa đơn: hóa đơn sai tên hàng, sai thuế suất, lệch thông tin người mua, hóa đơn bỏ sót hoặc xuất trùng, hóa đơn điều chỉnh – thay thế làm phát sinh thêm thao tác kê khai và giải trình. Đáng ngại hơn là tình trạng điều chỉnh nhiều kỳ (sai kỳ hạch toán, treo công nợ lâu, lệch tồn kho, phân bổ CCDC/khấu hao sai), khiến phải “mổ” lại dữ liệu các tháng trước, làm lại tờ khai bổ sung và chốt lại sổ. Với doanh nghiệp có xây dựng, công trình, thương mại tồn kho, các lỗi đối chiếu càng dễ phát sinh công việc. Để tránh phí phát sinh, nên chuẩn hóa chứng từ theo tháng, lập checklist chứng từ tối thiểu và thống nhất ngay từ đầu: thiếu gì thì bổ sung trong bao lâu, không bổ sung được thì xử lý theo phương án nào.

Cách ghi phạm vi công việc trong hợp đồng: đầu việc – thời hạn – cam kết hồ sơ

Muốn “chốt” giá không đội, hợp đồng phải mô tả phạm vi công việc theo dạng đầu việc + giới hạn + thời hạn + đầu ra bàn giao. Trước hết, cần liệt kê rõ hạng mục trong gói: tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai thuế, đối chiếu ngân hàng – công nợ – tồn kho, lập sổ sách, lập báo cáo tài chính, quyết toán năm, hỗ trợ giải trình… Sau đó chốt giới hạn phát sinh: số lượng hóa đơn/chứng từ tối đa mỗi tháng, số tài khoản ngân hàng, số lao động/tờ khai TNCN, có hay không nghiệp vụ đặc thù (công trình, xuất nhập khẩu, hoàn thuế…). Về thời hạn, quy định rõ lịch chốt chứng từ (ví dụ ngày 05 tháng sau), thời gian kê khai và thời gian phản hồi khi cần bổ sung. Cuối cùng là cam kết hồ sơ: đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm tính đúng – đủ, bàn giao file sổ sách, tờ khai, BCTC theo tháng/quý/năm; đồng thời nêu rõ điều kiện loại trừ (thiếu chứng từ quá hạn, dữ liệu bàn giao sai nghiêm trọng) để hai bên thống nhất ngay từ đầu, tránh tranh cãi và phát sinh phí ẩn.

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh cập nhật theo gói doanh nghiệp

Quy trình nhận dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ – khảo sát chứng từ – tư vấn gói phù hợp

Quy trình thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và “soi” nhanh tình trạng chứng từ: số lượng hóa đơn đầu vào/đầu ra, tài khoản ngân hàng, lao động, ngành nghề (thương mại, sản xuất, xây dựng…), phần mềm đang dùng (Excel/MISA). Đơn vị dịch vụ sẽ khảo sát các rủi ro hay gặp như thiếu hợp đồng – biên bản, chi phí không đủ điều kiện, công nợ treo lâu, tồn kho lệch. Từ kết quả khảo sát, kế toán tư vấn gói phù hợp theo quy mô và đặc thù, kèm checklist chứng từ cần nộp theo tháng/quý để doanh nghiệp chuẩn bị đồng bộ, giảm sai sót ngay từ đầu.

Bước 2: Kê khai thuế – hạch toán – rà soát rủi ro – đối chiếu số liệu

Sau khi thống nhất gói, kế toán tiến hành hạch toán chứng từ, phân loại chi phí, theo dõi công nợ, kiểm tra hợp lệ hóa đơn và đối chiếu sao kê ngân hàng để đảm bảo dòng tiền khớp sổ. Song song, thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, tạm tính TNDN…) theo đúng hạn. Điểm quan trọng ở giai đoạn này là rà soát rủi ro: phát hiện hóa đơn sai, chi phí thiếu hồ sơ, khoản chi có nguy cơ bị loại, hoặc nghiệp vụ hạch toán sai kỳ để điều chỉnh sớm, tránh phải làm lại nhiều kỳ về sau.

Bước 3: Chốt sổ – lập báo cáo – bàn giao – hướng dẫn lưu trữ và giải trình

Cuối kỳ, kế toán chốt số liệu: phân bổ, khấu hao, kết chuyển doanh thu – chi phí, kiểm tra cân đối phát sinh và các chỉ tiêu trọng yếu. Tiếp đó lập báo cáo quản trị (nếu có), báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán theo phạm vi hợp đồng. Doanh nghiệp được bàn giao đầy đủ tờ khai, sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối, thuyết minh và file lưu trữ theo cấu trúc dễ tra cứu. Đồng thời, đơn vị dịch vụ hướng dẫn cách lưu chứng từ bản cứng/bản mềm, quy trình xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ để khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, doanh nghiệp có thể cung cấp nhanh, giảm rủi ro bị “soi” kéo dài.

Cam kết dịch vụ & tiêu chí chọn đơn vị báo giá kế toán uy tín tại Bắc Ninh

Minh bạch bảng giá – không mập mờ “gói rẻ nhưng thiếu việc”

Một đơn vị uy tín tại Bắc Ninh luôn công khai bảng giá đi kèm mô tả phạm vi công việc rõ ràng, tránh kiểu báo “gói rẻ” nhưng thực tế chỉ làm kê khai cơ bản, còn sổ sách, BCTC, quyết toán, đối chiếu ngân hàng lại tính riêng. Tiêu chí quan trọng là báo giá phải nêu được: giới hạn chứng từ/hóa đơn, số lượng lao động, số tài khoản ngân hàng, nghiệp vụ đặc thù có/không và lịch chốt chứng từ. Càng minh bạch, doanh nghiệp càng dễ so sánh giữa các nhà cung cấp và dự toán ngân sách theo tháng/quý. Nên ưu tiên đơn vị có checklist đầu vào, mẫu biên bản bàn giao, và cơ chế cập nhật tiến độ định kỳ để tránh tình trạng “đến hạn mới làm”, vừa rủi ro vừa dễ phát sinh chi phí xử lý gấp.

Chịu trách nhiệm số liệu – hỗ trợ giải trình – bảo mật dữ liệu kế toán

Uy tín không chỉ nằm ở giá, mà nằm ở việc dám chịu trách nhiệm với số liệu và đồng hành khi phát sinh tình huống thuế. Đơn vị dịch vụ tốt sẽ có quy trình soát xét trước khi nộp tờ khai, chốt sổ có kiểm tra chéo và lưu dấu vết xử lý để dễ giải trình. Khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ nhanh: cung cấp bảng giải trình, trích xuất sổ sách, hóa đơn, hợp đồng liên quan đúng trọng tâm. Song song, bảo mật dữ liệu là yêu cầu bắt buộc: phân quyền người xử lý, lưu trữ dữ liệu có kiểm soát, không chia sẻ cho bên thứ ba và có điều khoản bảo mật trong hợp đồng. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có cam kết bàn giao trọn bộ file sổ sách, hướng dẫn lưu trữ và hỗ trợ sau khi hoàn tất, để vận hành ổn định và an toàn lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về bảng giá dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh (FAQ)

Công ty không phát sinh hóa đơn có cần thuê kế toán không và chi phí thế nào?

Vẫn nên thuê kế toán dù công ty “không phát sinh hóa đơn”, vì nghĩa vụ kế toán – thuế thường không tự mất đi: doanh nghiệp vẫn cần theo dõi sổ sách tối thiểu, lưu trữ chứng từ (hợp đồng, sao kê, chi phí duy trì), kiểm tra trạng thái khai thuế theo kỳ, và xử lý các việc “ẩn” như thay đổi thông tin, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử (nếu đã đăng ký), hoặc giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Nếu bỏ trống quá lâu, rủi ro hay gặp là nộp chậm tờ khai, kê khai sai kỳ, hoặc không có hồ sơ chứng minh “không phát sinh” khi bị kiểm tra. Về chi phí, nhóm này thường phù hợp gói START/NO-FEE (ít chứng từ, quản trị đơn giản) với mức phí thấp hơn đáng kể so với SME/PRO; phí sẽ tăng nếu có phát sinh lương, BHXH, chi phí thuê nhà, vay – góp vốn, hoặc cần rà soát thuế ban đầu.

Bao nhiêu chứng từ thì nên chọn gói SME hay gói PRO sản xuất?

Không chỉ nhìn số lượng chứng từ, mà cần nhìn độ “dày” và cấu trúc vận hành. Thông thường, nếu doanh nghiệp phát sinh đều nhưng vẫn đơn giản (mua – bán cơ bản, ít kho, ít bảng lương), mức khoảng 30–80 chứng từ/tháng có thể cân nhắc gói SME để kiểm soát chi phí hợp lý, đảm bảo kê khai đúng, theo dõi công nợ, chi phí và chuẩn hóa hóa đơn đầu vào. Khi vượt ngưỡng 80–+ chứng từ/tháng, hoặc có các đặc trưng như sản xuất, kho nhiều mã hàng, định mức – giá thành, gia công, lương theo ca/khoán, nhiều nhà cung cấp, thì nên chuyển gói PRO sản xuất/KCN. Gói PRO không chỉ “làm nhiều hơn” mà còn tập trung vào kiểm soát rủi ro giá thành – tồn kho – chi phí hợp lệ, giúp số liệu ra báo cáo tài chính “đẹp” nhưng vẫn chịu được giải trình.

Dịch vụ có hỗ trợ báo cáo tài chính – quyết toán – hoàn thuế không?

Thông thường có hỗ trợ, nhưng nên hiểu theo 2 lớp: (1) lập và nộp báo cáo đúng hạn (BCTC năm, tờ khai quyết toán TNDN, TNCN, phụ lục…), và (2) hỗ trợ chuyên sâu khi có kiểm tra/giải trình/hoàn thuế. Với doanh nghiệp dùng dịch vụ kế toán trọn gói, đơn vị kế toán thường có thể lập BCTC – quyết toán dựa trên sổ sách họ đã vận hành xuyên suốt năm, nên tính nhất quán cao và hạn chế “vá số” cuối năm. Riêng hoàn thuế (đặc biệt hoàn GTGT) sẽ cần thêm điều kiện hồ sơ: chứng từ thanh toán, hợp đồng, đối chiếu công nợ, giải trình rủi ro hóa đơn… Vì vậy, bạn nên hỏi rõ ngay từ đầu: phạm vi hỗ trợ, trách nhiệm khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, và cách tính phí (đã gồm trong gói hay tính theo hồ sơ/đợt).

Kết luận: Chọn bảng giá phù hợp để tối ưu chi phí nhưng vẫn an toàn thuế tại Bắc Ninh

Tóm tắt 3 nguyên tắc chọn gói theo chứng từ – ngành – mục tiêu quản trị

Nguyên tắc 1: Chọn theo chứng từ và độ phức tạp, không chỉ theo “ít/nhiều”. 40 chứng từ nhưng dính kho – lương – định mức có thể nặng hơn chứng từ thương mại đơn giản. Nguyên tắc 2: Chọn theo ngành và rủi ro trọng yếu: thương mại tập trung hóa đơn đầu vào – công nợ; dịch vụ tập trung hợp đồng – chi phí hợp lệ; sản xuất/KCN tập trung tồn kho – giá thành – lương. Nguyên tắc 3: Chọn theo mục tiêu quản trị: nếu chỉ cần “đúng hạn”, gói START/SME là đủ; nếu cần kiểm soát lợi nhuận theo sản phẩm/đơn hàng, hạn chế rủi ro thanh tra, hoặc tối ưu chi phí hợp lý thì nên đi SME nâng cao/PRO. Tối ưu chi phí tốt nhất là trả đúng cho phần việc giúp bạn tránh phạt – tránh truy thu – tránh mất thời gian giải trình.

Khuyến nghị checklist 30 ngày đầu để “ổn sổ” khi bắt đầu thuê dịch vụ

Tuần 1: bàn giao hồ sơ pháp lý (GCNĐKDN, điều lệ, chữ ký số), thông tin tài khoản ngân hàng, phương pháp thuế, ngành nghề, quy trình bán hàng – mua hàng. Tuần 2: thống nhất quy ước chứng từ (mẫu hợp đồng, biên bản, phiếu thu/chi), nguyên tắc thanh toán, lưu trữ và lịch gửi chứng từ hằng tháng. Tuần 3: rà soát hóa đơn đầu vào/đầu ra, đối chiếu công nợ, thiết lập danh mục hàng hóa – kho (nếu có), quy trình lương – chấm công (nếu có). Tuần 4: chốt cơ chế báo cáo quản trị (báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận, công nợ, tồn kho), kiểm tra tờ khai kỳ đầu sau khi thuê dịch vụ, và lập danh sách “việc cần xử lý” tồn đọng. Làm đúng 30 ngày đầu sẽ giúp doanh nghiệp tại Bắc Ninh vào guồng, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí sửa sổ về sau.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh chính xác nhất không chỉ mang đến sự an tâm cho doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính một cách vượt trội. Nhờ vào đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, cùng với sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, dịch vụ này đã và đang trở thành cánh tay đắc lực cho hàng loạt doanh nghiệp tại Bắc Ninh. Hơn cả một giải pháp kế toán thông thường, đây còn là một sự đầu tư chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tạo dựng niềm tin vững chắc với các đối tác và khách hàng. Với những lợi ích vượt trội và cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, dịch vụ kế toán trọn gói tại Bắc Ninh chính xác nhất là người bạn đồng hành mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến trong hành trình phát triển. Hãy để chúng tôi giúp bạn gỡ bỏ gánh nặng về tài chính, để tập trung toàn bộ tâm sức vào việc xây dựng một tương lai thành công.