Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang – Hỗ trợ thuế trọn gói, uy tín

508
08/11/2025

Rate this post

Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn. Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch là yếu tố sống còn để duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận kế toán riêng biệt. Đó là lý do vì sao các dịch vụ kế toán giá rẻ ra đời, mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa nguồn lực. Tại Bắc Giang, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ này không chỉ đáp ứng nhu cầu mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của cộng đồng doanh nghiệp địa phương. Vậy, những lợi ích cụ thể mà dịch vụ kế toán giá rẻ mang lại là gì? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn để thấy rõ vai trò quan trọng của dịch vụ này trong nền kinh tế hiện đại.

Tổng quan dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang

Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang đang trở thành lựa chọn quen thuộc của rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và công ty mới thành lập. Thay vì phải tuyển một nhân sự kế toán full–time với chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, máy móc, phần mềm…, doanh nghiệp chỉ cần ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ kế toán là đã có ngay một đội ngũ chuyên môn hỗ trợ từ A–Z với chi phí cố định hàng tháng, phù hợp ngân sách. Đây là xu hướng phổ biến tại các khu vực có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ như Bắc Giang, nơi mà chủ doanh nghiệp cần tối ưu chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.

Bắc Giang phát triển mạnh về công nghiệp – thương mại, các công ty sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng, logistics… liên tục được thành lập. Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn đội ngũ kế toán bài bản, trong khi cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài chính. Dịch vụ kế toán giá rẻ nhưng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm vì sổ sách được ghi chép đúng quy định, báo cáo thuế nộp đúng hạn, hạn chế rủi ro phạt chậm nộp, sai tờ khai, truy thu thuế.

Ngoài việc xử lý số liệu, đơn vị kế toán còn tư vấn cấu trúc chi phí hợp lý, cách lưu trữ chứng từ, cách sử dụng hóa đơn điện tử, kiểm soát doanh thu – chi phí, từ đó hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính thực tế. Với mô hình thuê ngoài, doanh nghiệp vừa hưởng lợi về chuyên môn, vừa tiết kiệm 40–60% chi phí so với thuê kế toán nội bộ. Đây chính là lý do dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn như một “bộ phận kế toán bên cạnh” nhưng không cần phải lo quản lý nhân sự.

Vai trò của dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ

Đối với doanh nghiệp nhỏ, mỗi khoản chi phí đều phải cân nhắc kỹ lưỡng. Tuy nhiên, kế toán lại là bộ phận không thể thiếu vì liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính, vay vốn ngân hàng và làm việc với đối tác. Dịch vụ kế toán đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh như mua bán hàng hóa, dịch vụ, lương nhân viên, chi phí điện nước, khấu hao tài sản… đều được ghi nhận đúng, đủ và kịp thời. Khi số liệu kế toán minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh, tính toán lợi nhuận, dòng tiền và ra quyết định.

Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán còn giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tránh được những sai sót phổ biến như xuất hóa đơn sai thời điểm, kê khai thiếu doanh thu, không hạch toán đúng chi phí hợp lệ, nộp chậm báo cáo tài chính… Những lỗi này nếu để cơ quan thuế phát hiện có thể dẫn đến phạt tiền, truy thu thuế, thậm chí bị đưa vào diện giám sát đặc biệt. Nhờ có đơn vị kế toán đồng hành, doanh nghiệp nhỏ tại Bắc Giang có thể tập trung phát triển khách hàng, sản phẩm, dịch vụ mà không bị “nhức đầu” với giấy tờ sổ sách.

Vì sao doanh nghiệp Bắc Giang cần thuê kế toán trọn gói?

Thuê kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tại Bắc Giang có một giải pháp “all-in-one” cho toàn bộ công việc kế toán – thuế: từ kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý, thuế TNCN, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, đến tư vấn xử lý các tình huống phát sinh khi cơ quan thuế kiểm tra. Thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ một đầu mối duy nhất, mọi việc còn lại đã có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp đảm nhận.

Hơn nữa, dịch vụ trọn gói thường có mức phí cố định theo tháng hoặc theo năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù chi phí, không lo phát sinh. Khi hoạt động kinh doanh tăng trưởng, số lượng chứng từ nhiều hơn, đơn vị dịch vụ sẽ đề xuất điều chỉnh gói cho phù hợp, nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với việc tuyển thêm nhân sự nội bộ. Đặc biệt, tại Bắc Giang, nơi có nhiều doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhu cầu làm việc với cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng… rất lớn, nên việc có một đơn vị kế toán trọn gói am hiểu quy định địa phương sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Các gói dịch vụ kế toán tại Bắc Giang

Tùy theo quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại Bắc Giang thường thiết kế nhiều gói dịch vụ linh hoạt: từ gói cơ bản cho doanh nghiệp mới thành lập, gói tiêu chuẩn cho doanh nghiệp đã đi vào hoạt động ổn định, đến gói nâng cao cho doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh hoặc hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như xây dựng, xuất nhập khẩu, sản xuất. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp dễ lựa chọn, chỉ trả tiền cho những dịch vụ thực sự cần thiết, đảm bảo tiêu chí “giá rẻ nhưng vẫn đủ và đúng”.

Thông thường, gói kế toán bao gồm các đầu việc chính như: tư vấn ban đầu về chính sách thuế, đăng ký phương pháp kê khai; thiết lập hệ thống sổ sách ban đầu; nhận chứng từ hàng tháng/quý, hạch toán vào phần mềm; lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN; lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; quyết toán thuế năm; hỗ trợ giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu. Với các doanh nghiệp có hoạt động phức tạp hơn, gói dịch vụ có thể bổ sung thêm: quản lý tồn kho, giá thành sản xuất, theo dõi công nợ chi tiết, lập báo cáo dòng tiền và phân tích tài chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Ngoài ra, nhiều đơn vị còn cung cấp các dịch vụ lẻ như: soát xét sổ sách định kỳ, xử lý lại số liệu kế toán nhiều năm, hỗ trợ quyết toán thuế khi doanh nghiệp bị thanh tra, đào tạo kế toán nội bộ, tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tạm ngừng – giải thể. Sự đa dạng này giúp doanh nghiệp tại Bắc Giang có thể linh hoạt kết hợp giữa gói dịch vụ chính và các dịch vụ bổ sung.

Khi lựa chọn gói dịch vụ, doanh nghiệp nên trao đổi rõ về số lượng chứng từ dự kiến, ngành nghề kinh doanh, yêu cầu báo cáo (chỉ cần báo cáo thuế hay thêm báo cáo quản trị), để đơn vị cung cấp đưa ra phương án phù hợp. Một gói kế toán “giá rẻ” thực sự phải đáp ứng đồng thời 3 tiêu chí: chi phí hợp lý, công việc rõ ràng, và cam kết chịu trách nhiệm với số liệu trước cơ quan thuế.

Gói kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Gói kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Bắc Giang thường tập trung vào việc “set up” ban đầu và hướng dẫn doanh nghiệp làm quen với quy định thuế. Cụ thể, gói này bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mã ngành, phương pháp tính thuế; hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử; thiết lập hệ thống tài khoản kế toán, mẫu biểu chứng từ, quy trình luân chuyển hóa đơn.

Trong 6–12 tháng đầu hoạt động, doanh nghiệp thường chưa phát sinh quá nhiều chứng từ, nhưng lại dễ mắc sai sót do thiếu kinh nghiệm. Gói kế toán cho doanh nghiệp mới giúp tiếp nhận và kiểm tra chứng từ hàng tháng, hạch toán vào phần mềm, lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có lao động), nộp báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính cuối năm. Đồng thời, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các quy tắc cơ bản: chi phí nào được tính hợp lệ, cách lưu trữ chứng từ, cách làm việc khi cơ quan thuế gửi thông báo.

Mức phí gói này thường khá “mềm”, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập cần tối ưu chi phí nhưng vẫn muốn làm chuẩn ngay từ đầu, tránh tình trạng sau này phải chỉnh sửa, làm lại sổ sách, vừa tốn kém vừa rủi ro về thuế.

Gói kế toán cho doanh nghiệp đang hoạt động

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động ổn định 1–2 năm hoặc lâu hơn, số lượng chứng từ hàng tháng tăng lên đáng kể, yêu cầu quản trị tài chính cũng cao hơn. Gói kế toán cho doanh nghiệp đang hoạt động tại Bắc Giang thường bao gồm: tiếp nhận chứng từ định kỳ (tuần/tháng), hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí – công nợ, đối chiếu ngân hàng, quản lý tồn kho, lập báo cáo thuế theo tháng/quý, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu.

Ngoài phần “làm sổ”, đơn vị kế toán còn đóng vai trò như một “cố vấn tài chính”: phân tích chi phí, cảnh báo rủi ro về thuế, đề xuất phương án tối ưu hóa nghĩa vụ thuế nhưng vẫn đúng luật, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế mời làm việc. Với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu tại Bắc Giang, gói kế toán có thể mở rộng thêm dịch vụ tính giá thành, phân tích hiệu quả từng hợp đồng, từng công trình, từng đơn hàng.

Mức phí gói này phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ và yêu cầu báo cáo. Tuy nhiên, ngay cả khi phí cao hơn gói cho doanh nghiệp mới, tổng chi phí thuê ngoài vẫn thường thấp hơn nhiều so với việc duy trì một phòng kế toán nội bộ đầy đủ vị trí. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa có bộ máy kế toán chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm ngân sách để đầu tư cho sản xuất – kinh doanh cốt lõi.

Công việc trong dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang

Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang không chỉ đơn thuần là “kê khai giúp vài tờ thuế” mà thực tế là cả một chuỗi công việc kế toán – thuế xuyên suốt năm tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp, việc thuê kế toán toàn thời gian thường tốn kém, trong khi vẫn cần đảm bảo báo cáo thuế, sổ sách đúng quy định để tránh bị phạt. Khi đó, dịch vụ kế toán giá rẻ trở thành giải pháp tối ưu: chi phí hàng tháng thấp nhưng vẫn có đội ngũ chuyên môn theo dõi số liệu, nhắc hạn, hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế.

Những công việc cơ bản trong gói dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang thường bao gồm: tiếp nhận, kiểm tra chứng từ phát sinh; phân loại hóa đơn đầu vào – đầu ra; hạch toán vào phần mềm kế toán; lập và gửi các tờ khai thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý; lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp; kiểm tra tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; tổng hợp doanh thu – chi phí theo kỳ.

Bên cạnh công việc định kỳ, đơn vị dịch vụ kế toán còn tư vấn cho chủ doanh nghiệp tại Bắc Giang về cách xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ, cơ cấu chi phí hợp lý, nhằm tối ưu số thuế phải nộp nhưng vẫn tuân thủ pháp luật. Cuối năm, họ sẽ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, chuẩn bị hồ sơ giải trình nếu cơ quan thuế yêu cầu.

Điểm khác biệt của dịch vụ kế toán giá rẻ là tối ưu chi phí dựa trên quy mô và số lượng chứng từ của doanh nghiệp, nhưng không được phép bỏ qua những nghĩa vụ bắt buộc. Doanh nghiệp càng cung cấp chứng từ kịp thời, phối hợp tốt với đơn vị kế toán, hệ thống số liệu càng chính xác, giảm rủi ro bị truy thu, phạt chậm nộp, đặc biệt trong các đợt thanh kiểm tra tại Bắc Giang. Với gói dịch vụ phù hợp, doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh, giao toàn bộ phần việc sổ sách, báo cáo cho đội ngũ kế toán chuyên nghiệp xử lý.

Công việc kế toán thuế định kỳ hàng tháng – quý

Công việc kế toán thuế định kỳ hàng tháng – quý là phần “xương sống” của dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang. Mỗi tháng/quý, đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, sao kê ngân hàng của doanh nghiệp, sau đó kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: thông tin người bán – người mua, mã số thuế, mô tả hàng hóa/dịch vụ, ngày lập hóa đơn, thuế suất…

Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành hạch toán chứng từ vào phần mềm: ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ; phân loại chi phí được trừ và không được trừ; xác định số thuế GTGT đầu vào đủ điều kiện khấu trừ. Hàng tháng hoặc hàng quý (tùy quy mô doanh thu), kế toán lập tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN khấu trừ tại nguồn (nếu doanh nghiệp có trả lương, trả công, chi hoa hồng, dịch vụ thuê ngoài…), gửi tờ khai đúng thời hạn trên hệ thống thuế điện tử.

Ngoài ra, kế toán còn theo dõi và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kiểm tra số lượng hóa đơn đã phát hành, đã sử dụng, còn tồn, phát hiện kịp thời các trường hợp sai sót như viết sai hóa đơn, hủy hóa đơn, mất hóa đơn… để có phương án xử lý đúng quy định. Quan trọng hơn, trong suốt quá trình đó, kế toán sẽ nhắc doanh nghiệp nộp tiền thuế đúng hạn, tránh bị tính tiền chậm nộp hoặc phạt vi phạm hành chính. Nhờ vậy, dù sử dụng dịch vụ giá rẻ, doanh nghiệp tại Bắc Giang vẫn duy trì được hệ thống kê khai thuế ổn định, hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.

Báo cáo tài chính – quyết toán thuế cuối năm

Cuối năm tài chính, công việc của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang tập trung vào tổng hợp và “chốt” toàn bộ số liệu để lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế. Đây là giai đoạn quan trọng, bởi toàn bộ doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nghĩa vụ thuế trong năm đều được thể hiện tại đây và là căn cứ để cơ quan thuế đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Trước hết, kế toán sẽ đối chiếu sổ sách: sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu – phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định…; kiểm tra sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ cái và chứng từ gốc, hóa đơn. Sau đó, tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận trước thuế, tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, xem xét các khoản chi phí có đủ điều kiện được trừ hay không.

Tiếp theo, kế toán lập bộ báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu áp dụng), Thuyết minh báo cáo tài chính; đồng thời lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN theo mẫu. Tất cả được nộp qua hệ thống thuế điện tử trong thời hạn luật định.

Ngoài việc nộp báo cáo, đơn vị dịch vụ còn tư vấn cho doanh nghiệp về rủi ro tiềm ẩn trong kỳ quyết toán: các khoản chi chưa đủ chứng từ, lương trả tiền mặt không qua ngân hàng, hợp đồng dịch vụ chưa chặt chẽ… để doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho năm sau. Nhờ đó, dù sử dụng dịch vụ giá rẻ, doanh nghiệp vẫn có bức tranh tài chính rõ ràng, minh bạch.

Hồ sơ và thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Để dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang có thể vận hành trơn tru, doanh nghiệp không chỉ “giao hết cho kế toán” mà còn cần cung cấp đầy đủ hồ sơ và thông tin ngay từ đầu và theo từng kỳ phát sinh. Hồ sơ càng rõ ràng, thông tin càng chính xác, việc hạch toán, kê khai thuế càng nhanh, số liệu càng ít sai sót. Ngược lại, nếu doanh nghiệp gửi chứng từ chậm, thiếu hợp đồng, thiếu bảng lương, không có sao kê ngân hàng…, kế toán rất khó đảm bảo tính đúng – đủ của báo cáo, cũng như nguy cơ rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra tăng cao.

Nhìn chung, hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp được chia thành hai nhóm lớn: (1) Hồ sơ pháp lý và thông tin ban đầu – chỉ cần cung cấp một lần khi ký hợp đồng dịch vụ, trừ khi có thay đổi; (2) Chứng từ kế toán, hóa đơn theo kỳ – được gửi định kỳ hàng tháng/quý để phục vụ hạch toán, kê khai.

Ở nhóm đầu tiên, doanh nghiệp cần chuyển cho đơn vị kế toán: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, thông tin về ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, cơ quan thuế quản lý, mẫu hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng, danh sách tài khoản ngân hàng đang sử dụng… Đây là căn cứ để kế toán thiết lập hồ sơ ban đầu trên phần mềm, ghi nhận chính xác thông tin doanh nghiệp tại Bắc Giang.

Ở nhóm thứ hai, theo từng kỳ, doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu chi, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, bảng lương, bảng chấm công, sao kê ngân hàng… Thông tin càng đầy đủ, kế toán càng có cơ sở phân loại chi phí, xác định doanh thu, tính thuế hợp lý. Nhiều đơn vị dịch vụ tại Bắc Giang còn hỗ trợ hướng dẫn doanh nghiệp cách lưu trữ và chuyển giao chứng từ: gửi online qua email, Zalo, Google Drive, hoặc gửi bản giấy theo từng tháng để dễ đối chiếu.

Việc hiểu rõ mình phải chuẩn bị những gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh rơi vào tình trạng “tới hạn nộp báo cáo mới lục lại chứng từ”, từ đó đảm bảo dịch vụ kế toán giá rẻ vẫn duy trì được chất lượng và độ chính xác mong muốn.

Hồ sơ pháp lý và thông tin ban đầu

Khi bắt đầu sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần cung cấp bộ hồ sơ pháp lý và thông tin ban đầu, giúp đơn vị kế toán nắm rõ cấu trúc, ngành nghề, quy mô hoạt động để thiết lập hệ thống sổ sách phù hợp. Thông thường, bộ hồ sơ này gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký hộ kinh doanh: bản scan hoặc bản photo rõ ràng, thể hiện mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở tại Bắc Giang, ngành nghề kinh doanh.

Quyết định bổ nhiệm giám đốc/người đại diện theo pháp luật, thông tin liên hệ (số điện thoại, email).

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, cổ phần) để kế toán hiểu cơ cấu góp vốn, quyền hạn ký kết.

Thông tin cơ quan thuế quản lý: Chi cục/Cục thuế, mã cơ quan thuế, tài khoản thuế điện tử (nếu đã kích hoạt).

Thông tin tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: số tài khoản, ngân hàng mở, chi nhánh, người liên hệ giao dịch.

Quy chế tiền lương, bảng lương mẫu, hợp đồng lao động với nhân sự chủ chốt (nếu đã có).

Ngoài ra, doanh nghiệp nên cung cấp thêm các thông tin về đặc thù hoạt động: bán hàng online hay offline, xuất hóa đơn thường xuyên hay không, có nhập khẩu, xuất khẩu, gia công, xây dựng công trình… để đơn vị kế toán thiết kế tài khoản, sổ sách và quy trình ghi nhận phù hợp. Một lần cung cấp hồ sơ pháp lý chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp giảm rất nhiều thời gian trao đổi, chỉnh sửa về sau.

Chứng từ kế toán và hóa đơn theo kỳ

Sau khi hoàn tất phần hồ sơ pháp lý ban đầu, việc quan trọng nhất trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang là cung cấp chứng từ kế toán, hóa đơn đầy đủ theo từng kỳ (tháng/quý). Đây là nguyên liệu để kế toán hạch toán, không có chứng từ thì không thể ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ một cách hợp pháp.

Mỗi tháng/quý, doanh nghiệp cần tập hợp và gửi cho đơn vị kế toán:

Hóa đơn đầu ra: hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng đã xuất cho khách, kèm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho (nếu có).

Hóa đơn đầu vào: hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí văn phòng, vận chuyển, marketing, điện nước, internet…

Phiếu thu – phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho, chứng từ tạm ứng, hoàn ứng.

Sao kê ngân hàng của các tài khoản doanh nghiệp dùng để thu – chi trong kỳ.

Bảng chấm công, bảng lương, quyết định tăng/giảm lương, hợp đồng lao động mới phát sinh.

Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng ký trong kỳ.

Doanh nghiệp có thể gửi chứng từ qua file mềm (scan, chụp rõ nét) hoặc bản gốc tùy thỏa thuận. Quan trọng là thời điểm gửi: nên gửi sớm, trước hạn kê khai ít nhất vài ngày để kế toán có đủ thời gian kiểm tra, hạch toán, lập tờ khai thuế. Khi xây dựng được thói quen cung cấp chứng từ đúng hạn và đầy đủ, dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang sẽ phát huy tối đa hiệu quả, giúp doanh nghiệp luôn “đúng hẹn” với cơ quan thuế và có số liệu nội bộ rõ ràng để phục vụ quản trị kinh doanh.

Chi phí dịch vụ kế toán tại Bắc Giang

Tại Bắc Giang, dịch vụ kế toán đang trở thành lựa chọn quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh chuyển lên công ty. Trước khi quyết định thuê, điều mà chủ doanh nghiệp quan tâm nhất chính là chi phí dịch vụ kế toán bao nhiêu, tính theo tiêu chí nào, có phát sinh không. Nếu hiểu rõ cơ cấu chi phí và lợi ích nhận lại, bạn sẽ dễ dàng cân đối giữa việc tuyển kế toán riêng hay thuê dịch vụ bên ngoài.

Thông thường, chi phí dịch vụ kế toán được xác định dựa trên: quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ phát sinh, loại hình ngành nghề, mức độ phức tạp của hồ sơ thuế, và phạm vi công việc mà bạn yêu cầu (chỉ làm báo cáo thuế hay trọn gói cả nội bộ, lương, bảo hiểm…). Doanh nghiệp mới thành lập, ít hóa đơn, ít giao dịch thì mức phí thường khá mềm; trong khi doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, thương mại có nhiều hóa đơn, nhiều hợp đồng, cần theo dõi nhiều khoản mục thì chi phí sẽ cao hơn.

So với việc tuyển một kế toán nội bộ full-time (lương, BHXH, phúc lợi, chỗ ngồi, thời gian đào tạo), chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Bắc Giang thường thấp hơn khá nhiều, nhưng lại có lợi thế là được một đội ngũ có kinh nghiệm thực chiến xử lý. Thay vì “phụ thuộc” vào một cá nhân kế toán, bạn có một tập thể hỗ trợ, cập nhật chính sách thuế thường xuyên và có quy trình kiểm soát chéo.

Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là: chi phí dịch vụ kế toán cần rõ ràng ngay từ đầu, thể hiện bằng hợp đồng, báo giá chi tiết: gói nào bao gồm kê khai thuế hàng tháng/quý, gói nào có thêm báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, gói nào hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, giải trình khi cần… Việc này giúp bạn tránh hiểu lầm về “phạm vi dịch vụ”, cũng như kiểm soát ngân sách kế toán – thuế ở mức hợp lý, không bị phát sinh bất ngờ.

Mức phí theo quy mô doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ kế toán tại Bắc Giang không có một con số chung cho tất cả, mà thường được chia theo quy mô và mức độ hoạt động của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp siêu nhỏ / mới thành lập

Số lượng hóa đơn ít, chỉ vài chục chứng từ/tháng, ngành nghề đơn giản (dịch vụ, thương mại nhỏ).

Mức phí thường ở “đáy” bảng giá, phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu chi phí trong giai đoạn đầu.

Doanh nghiệp nhỏ, hoạt động ổn định

Có doanh thu đều, phát sinh nhiều hơn về hóa đơn, hợp đồng, xuất – nhập kho.

Cần theo dõi công nợ, lương, BHXH… nên chi phí dịch vụ sẽ cao hơn nhóm siêu nhỏ.

Doanh nghiệp vừa, nhiều mảng hoạt động

Chế độ kế toán phức tạp hơn, nhiều tài khoản, nhiều báo cáo quản trị nội bộ.

Đòi hỏi dịch vụ kế toán không chỉ “làm báo cáo nộp thuế”, mà còn tư vấn cấu trúc tài chính, kiểm soát chi phí.

Đa số đơn vị dịch vụ kế toán sẽ xây bảng giá theo bậc, dựa vào: số lượng hóa đơn/tháng, loại hình ngành nghề (thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất), nhu cầu quyết toán, mức độ hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế. Khi làm việc, bạn nên yêu cầu báo giá kèm mô tả chi tiết công việc, và hỏi rõ: nếu tăng chứng từ hoặc thêm mảng hoạt động thì phí có điều chỉnh không, điều chỉnh như thế nào, để chủ động kế hoạch lâu dài.

Lợi ích tài chính khi thuê dịch vụ kế toán

Xét riêng về bài toán tài chính, thuê dịch vụ kế toán tại Bắc Giang mang lại khá nhiều lợi ích so với việc tuyển kế toán toàn thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ:

Tiết kiệm chi phí nhân sự cố định

Bạn không phải trả lương tháng, thưởng, BHXH, phúc lợi, chi phí bàn làm việc, máy tính… như với nhân viên nội bộ.

Chi phí dịch vụ thường được tính trọn gói theo tháng/quý, dễ dự trù trong ngân sách.

Hạn chế rủi ro do kế toán non kinh nghiệm

Tuyển kế toán giá rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm rất dễ dẫn đến sai sót thuế, phạt chậm nộp, kê khai sai…

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường có đội ngũ kiểm tra chéo, quy trình nội bộ, nên rủi ro thấp hơn.

Không mất chi phí đào tạo và quản lý

Bạn không phải dành thời gian hướng dẫn, kèm cặp, theo dõi chất lượng công việc từng ngày.

Mọi việc được cam kết trong hợp đồng dịch vụ: báo cáo đúng hạn, chuẩn mẫu, đúng quy định.

Ngoài ra, dịch vụ kế toán thường kèm theo tư vấn thuế, tài chính, giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các cơ chế chi phí được trừ, ưu đãi (nếu có), tránh nộp thuế “thừa” do không hiểu luật. Tính tổng thể, khoản phí dịch vụ hàng tháng thường nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí tuyển – giữ – đào tạo một kế toán nội bộ, nhưng giá trị nhận lại về sự an toàn và minh bạch tài chính lại rất đáng kể.

Những lỗi kế toán thường gặp & cách phòng tránh

Kế toán không chỉ là “ghi chép sổ sách”, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác. Chỉ cần sai một bước nhỏ trong kê khai, nộp thuế, hạch toán, doanh nghiệp rất dễ bị phạt, truy thu, hoặc bị đánh giá là đơn vị rủi ro cần kiểm tra thường xuyên. Vì vậy, hiểu rõ những lỗi kế toán thường gặp và cách phòng tránh là việc mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng nên nắm, dù bạn có tự làm hay thuê dịch vụ bên ngoài.

Nhìn chung, có hai nhóm lỗi lớn: lỗi khi kê khai, nộp thuế và lỗi về sổ sách – chứng từ. Nhóm thứ nhất thường gây hậu quả trực tiếp là phạt tiền, tiền chậm nộp, bị “soi” kỹ trong các kỳ sau. Nhóm thứ hai tuy không “nổ” ngay lập tức, nhưng khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra đột xuất sẽ bộc lộ, dẫn đến việc loại chi phí, điều chỉnh doanh thu, làm tăng số thuế phải nộp.

Nhiều lỗi trong số này bắt nguồn từ việc doanh nghiệp không có quy trình làm việc rõ ràng giữa kế toán và các bộ phận khác: bán hàng quên gửi hợp đồng, kho quên cập nhật nhập – xuất, sếp chi tiền không lấy hóa đơn, hoặc “quen tay” dùng hóa đơn đầu vào không hợp lệ. Lâu dần, hệ thống số liệu vừa thiếu vừa sai, đến khi làm báo cáo năm hoặc quyết toán mới thấy “không biết chỉnh từ đâu”.

Giải pháp chung là:

Thiết lập quy trình nội bộ tối thiểu cho việc luân chuyển chứng từ (hợp đồng, phiếu thu/chi, hóa đơn, biên bản nghiệm thu…).

Định kỳ (hàng tháng/quý) đối chiếu số liệu giữa kế toán – kho – ngân hàng – bán hàng.

Ưu tiên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc đào tạo kế toán nội bộ bài bản, thay vì làm theo thói quen hoặc cảm tính.

Sai sót khi kê khai, nộp thuế

Đây là nhóm lỗi mà rất nhiều doanh nghiệp tại Bắc Giang gặp phải, và cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến bị phạt hành chính.

Một số lỗi điển hình:

Chậm nộp tờ khai thuế (GTGT, TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính…): chỉ cần nộp muộn vài ngày đã có thể bị phạt; nếu để kéo dài nhiều kỳ sẽ vừa bị phạt, vừa bị đánh dấu là đơn vị “thiếu tuân thủ”.

Kê khai thiếu hoặc thừa:

Thiếu doanh thu (quên kê khai một số hóa đơn đầu ra).

Không kê khai đầy đủ phần thu nhập chịu thuế TNCN.

Bỏ sót các khoản chi phải khấu trừ, hoặc kê khai sai chỉ tiêu.

Không nộp hoặc nộp thiếu tiền thuế: dẫn đến phát sinh tiền chậm nộp, càng để lâu số tiền phạt càng lớn.

Nhầm lẫn kỳ kê khai: đưa hóa đơn của tháng/quý này sang kỳ khác, làm lệch số liệu, khó giải trình nếu bị cơ quan thuế hỏi.

Để phòng tránh, doanh nghiệp nên:

Thiết lập lịch thuế cố định, có nhắc việc hàng tháng/quý.

Kiểm tra chéo giữa sổ bán hàng – hóa đơn – sao kê ngân hàng trước khi nộp tờ khai.

Nếu không chắc về chính sách thuế mới, nên trao đổi với đơn vị dịch vụ kế toán hoặc cơ quan thuế trước khi kê khai, tránh nộp rồi mới sửa.

Lỗi sổ sách và chứng từ cần lưu ý

Nhóm lỗi này thường ít được chú ý hơn vì “chưa bị phạt ngay”, nhưng lại rất nguy hiểm khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau nhiều năm.

Các lỗi phổ biến:

Chi phí không đủ chứng từ hợp lệ: chi tiền mặt không lấy hóa đơn, dùng hóa đơn mua ngoài không đúng quy định, hóa đơn không mang tên/mã số thuế công ty, thiếu hợp đồng – biên bản nghiệm thu – phiếu nhập. Những khoản này dễ bị loại khỏi chi phí được trừ.

Sổ sách không khớp với thực tế:

Tồn kho trên sổ khác với hàng thực tế.

Công nợ khách hàng/nhà cung cấp trên sổ không khớp với đối chiếu.

Số dư ngân hàng trên sổ kế toán lệch với sao kê.

Không khóa sổ, không lập báo cáo đầy đủ: sổ sách nhiều năm không được hoàn thiện, chỉ làm “cho có” để nộp, đến khi cần giải trình mới phát hiện vô số chỗ trống.

Để phòng tránh:

Thiết lập quy định bắt buộc lấy hóa đơn cho các khoản chi đủ điều kiện, ưu tiên chuyển khoản qua ngân hàng để có chứng từ rõ ràng.

Định kỳ kiểm kê kho, đối chiếu công nợ, đối chiếu ngân hàng cùng với kế toán.

Cuối năm phải khóa sổ, lập báo cáo tài chính nghiêm túc, không làm cho xong chỉ để nộp.

Nếu nguồn lực nội bộ còn yếu, sử dụng dịch vụ kế toán tại Bắc Giang để rà soát, sắp xếp lại sổ sách từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những “quả bom hẹn giờ” về thuế – tài chính trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình hoạt động tại Bắc Giang, nhiều doanh nghiệp thắc mắc về việc thuê kế toán, báo cáo thuế và hỗ trợ quyết toán thuế. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không?

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc tự quản lý sổ sách và kê khai thuế có thể gây khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp không có kinh nghiệm kế toán hoặc đang mở rộng hoạt động. Thuê kế toán chuyên nghiệp giúp đảm bảo số liệu chính xác, nộp thuế đúng hạn và tránh sai sót pháp lý. Ngoài ra, kế toán chuyên nghiệp còn hỗ trợ tối ưu chi phí thuế và quản lý dòng tiền hiệu quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh.

Báo cáo thuế nộp theo tháng hay quý?

Tùy vào loại hình doanh nghiệp và mức doanh thu, báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) có thể nộp theo tháng hoặc theo quý. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc có doanh thu thấp thường được nộp theo quý, trong khi các doanh nghiệp lớn, hoạt động ổn định có thể nộp theo tháng. Ngoài ra, các loại thuế khác như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN cũng có thời hạn riêng. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ lập lịch nộp thuế, kiểm soát đúng hạn và tránh vi phạm quy định.

Dịch vụ có hỗ trợ quyết toán thuế không?

Các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Bắc Giang hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán thuế hàng năm, bao gồm lập báo cáo tài chính, kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, GTGT và các loại thuế phát sinh khác. Đồng thời, dịch vụ còn đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thẩm định hoặc giải trình, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Bắc Giang

Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ tiết kiệm chi phí, tuân thủ pháp luật đến tư vấn chiến lược tài chính và quản trị dòng tiền hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí & bảo đảm tuân thủ pháp luật

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự, đào tạo và phần mềm kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, lập báo cáo tài chính đúng chuẩn và nộp hồ sơ đúng hạn, tránh bị phạt hành chính. Dịch vụ chuyên nghiệp còn cập nhật các thay đổi pháp luật và chính sách thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ mọi quy định hiện hành mà không lo thiếu sót.

Tư vấn chiến lược tài chính & quản trị dòng tiền

Ngoài việc quản lý sổ sách, dịch vụ kế toán còn phân tích tình hình tài chính, dự báo dòng tiền và đưa ra các giải pháp tối ưu thuế. Doanh nghiệp nhận được tư vấn về chi phí, đầu tư, quản lý vốn lưu động và các chiến lược tăng hiệu quả kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp ra quyết định kịp thời, tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán và thuế.

Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang không chỉ là giải pháp tài chính hiệu quả mà còn là cánh tay đắc lực giúp các doanh nghiệp nhỏ vượt qua thách thức và phát triển bền vững. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, các doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Hơn thế nữa, dịch vụ này còn giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và lành mạnh. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để đồng hành trong hành trình phát triển doanh nghiệp, dịch vụ kế toán giá rẻ tại Bắc Giang chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua. Đầu tư vào một dịch vụ chất lượng với chi phí hợp lý không chỉ là quyết định khôn ngoan mà còn là nền tảng vững chắc để đạt được thành công trong tương lai.