DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI THÁI BÌNH NHANH GỌN – GIÁ RẺ

260
29/08/2022

Rate this post

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thái Bình đang trở thành một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp và cá nhân sản xuất muốn khẳng định uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường. Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc sử dụng mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa dễ dàng mà còn nâng cao hiệu quả trong khâu bán hàng và phân phối sản phẩm. Đặc biệt tại Thái Bình, một tỉnh với nhiều làng nghề truyền thống và các doanh nghiệp nhỏ lẻ, việc sở hữu mã vạch đã trở thành yếu tố quan trọng để sản phẩm địa phương vươn xa hơn trên thị trường quốc gia và quốc tế. Dịch vụ này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật, đảm bảo sự minh bạch và đáng tin cậy. Với sự phát triển của công nghệ, các thủ tục đăng ký mã vạch tại Thái Bình ngày càng được đơn giản hóa và tối ưu hóa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhờ đó, các doanh nghiệp địa phương có thể tập trung vào sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đây chính là cánh cửa mở ra cơ hội lớn để các sản phẩm mang thương hiệu Thái Bình tạo dấu ấn trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.

Mã vạch sản phẩm là gì? Vì sao cần đăng ký?

Định nghĩa và chức năng của mã vạch

Mã vạch sản phẩm là một dãy ký hiệu gồm các vạch đen và khoảng trắng song song theo tiêu chuẩn quốc tế, được dùng để mã hóa thông tin sản phẩm như: tên doanh nghiệp, mã số hàng hóa, xuất xứ, quy cách, lô sản xuất,…

Thông tin mã vạch được máy quét (barcode scanner) đọc và xử lý cực nhanh trong hệ thống bán hàng, kho vận, siêu thị, hay cổng kiểm tra tại sân bay, kho bãi,…

Có hai dạng mã vạch phổ biến:

Mã vạch 1D (EAN, UPC): Dùng trong bán lẻ, siêu thị, thương mại điện tử

Mã vạch 2D (QR code): Dùng trong thanh toán, logistics, truy xuất nguồn gốc

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

✅ Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín thương hiệu

✅ Dễ dàng đưa hàng vào siêu thị, sàn TMĐT như Lazada, Tiki, Shopee…

✅ Thuận lợi quản lý kho, kiểm kê, vận chuyển

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

✅ Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc hàng hóa khi cơ quan nhà nước kiểm tra

✅ Là căn cứ để đăng ký mã số mã vạch toàn cầu (GS1) nếu xuất khẩu

Các trường hợp phải có mã vạch theo quy định

Không phải tất cả sản phẩm đều bắt buộc phải có mã vạch, tuy nhiên trong các trường hợp sau, mã vạch là yếu tố gần như bắt buộc:

Doanh nghiệp muốn đưa hàng hóa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi

Đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT chuyên nghiệp

Tham gia dự án OCOP, truy xuất nguồn gốc nông sản, thực phẩm

Đăng ký hàng hóa xuất khẩu

Sản phẩm được chứng nhận VietGAP, GlobalGAP hoặc hữu cơ

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Thái Bình

Quy định pháp luật liên quan đến mã vạch tại Việt Nam

Thông tư 232/2017/TT-BKHCN và Luật Tiêu chuẩn đo lường

Việc cấp và sử dụng mã vạch tại Việt Nam được quy định tại Thông tư 232/2017/TT-BKHCN, ban hành ngày 19/12/2017. Đây là văn bản hướng dẫn chi tiết theo:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006

Luật Đo lường 2011

Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN về việc ban hành Quy định về việc quản lý và sử dụng mã số mã vạch

Theo đó:

Doanh nghiệp, tổ chức khi muốn cấp mã số mã vạch cần làm thủ tục đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Mã vạch phải tuân theo tiêu chuẩn quốc tế: GS1, EAN-13, EAN-8, Code 128…

Việc sử dụng mã vạch không đúng quy định (ví dụ: tự in mã giả, không đăng ký) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, mức phạt từ 5.000.000 – 20.000.000 đồng.

Cơ quan tiếp nhận và cấp mã vạch

Hiện nay, việc đăng ký mã vạch tại Việt Nam chỉ do một đầu mối duy nhất tiếp nhận và xử lý là:

👉 Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ)

Website đăng ký online: www.vinacert.gov.vn

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Hà Nội hoặc qua đường bưu điện

Doanh nghiệp ở Thái Bình có thể ủy quyền đơn vị dịch vụ để hỗ trợ đăng ký nhanh, đúng chuẩn

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thái Bình chi tiết A-Z

Để giúp doanh nghiệp tại Thái Bình đăng ký mã vạch một cách thuận tiện, dưới đây là hướng dẫn từng bước từ A đến Z, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận chứng nhận.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan hoặc photo công chứng)

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu 12/ĐK (ban hành kèm Thông tư 232)

Phiếu kê khai sản phẩm cần gắn mã vạch (tên sản phẩm, loại, quy cách…)

Cam kết tuân thủ quy định sử dụng mã vạch

Giấy ủy quyền (nếu đăng ký qua dịch vụ)

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Tổng cục hoặc qua cổng online

Có 2 hình thức:

Trực tiếp tại địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Nộp online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ mã số mã vạch

Doanh nghiệp tại Thái Bình nên chọn hình thức nộp online qua dịch vụ ủy quyền, sẽ được hỗ trợ kỹ thuật, tránh sai sót hồ sơ

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận mã vạch

Sau khi hồ sơ hợp lệ:

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Cấp mã doanh nghiệp theo cấu trúc: 893.xxx.xxxx (mã 893 là mã quốc gia Việt Nam)

Từ mã này, doanh nghiệp có thể sinh ra hàng trăm – hàng ngàn mã sản phẩm cụ thể

Bước 4 – Hướng dẫn sử dụng mã vạch sau cấp

Sau khi được cấp mã:

Gắn mã lên bao bì, nhãn mác theo đúng tiêu chuẩn in ấn

Có thể sử dụng phần mềm quản lý kho, in tem mã vạch để tối ưu

Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm mã QR tích hợp truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Cập nhật thông tin sản phẩm định kỳ lên hệ thống quản lý mã vạch quốc gia

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thông thường: 5 – 7 ngày làm việc

Nếu hồ sơ sai, thiếu, sẽ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài đến 10 – 15 ngày

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Thái Bình hiện nay có thể hỗ trợ rút ngắn còn 3 – 5 ngày với hồ sơ chuẩn, xử lý online nhanh chóng.

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm cần những gì?

Để đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp tại Thái Bình cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây theo đúng quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL). Hồ sơ không quá phức tạp, nhưng cần chính xác 100% thông tin để tránh phải chỉnh sửa hoặc nộp lại.

Giấy đăng ký kinh doanh

Đây là giấy tờ bắt buộc đầu tiên. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã đều phải cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao hoặc scan). Tên doanh nghiệp và mã số thuế phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký mã vạch.

Bảng danh mục sản phẩm cần gán mã

Doanh nghiệp cần lập Danh sách sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch theo mẫu quy định, gồm các thông tin:

Tên sản phẩm

Quy cách đóng gói

Đơn vị tính

Dự kiến số lượng sản phẩm cần mã hóa

Danh mục này càng rõ ràng thì việc cấp mã và tạo mã GTIN (mã vạch sản phẩm) càng chính xác.

Tờ khai theo mẫu quy định

Bạn phải điền Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu do Tổng cục TCĐLCL ban hành (hiện hành là mẫu 12/ĐKMS – ban hành kèm Thông tư số 15/2019/TT-BKHCN). Tờ khai có thể kê khai bản giấy hoặc online qua hệ thống gs1.org.vn.

Một số trường hợp cần bổ sung giấy ủy quyền

Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần bổ sung:

Giấy ủy quyền ký nộp hồ sơ

CMND/CCCD của người được ủy quyền

Đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đăng ký mã vạch thay mặt làm toàn bộ thủ tục.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thái Bình có gì nổi bật?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tư vấn sở hữu trí tuệ và pháp lý doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký mã vạch tại Thái Bình đang trở thành lựa chọn an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.

Tư vấn đúng pháp luật – xử lý nhanh trong 3-5 ngày

Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ:

Tư vấn miễn phí về mã sản phẩm, cấu trúc mã vạch

Soạn thảo hồ sơ chính xác, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền

Thời gian nhận mã chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc

Chúng tôi đảm bảo hồ sơ không sai sót, không phát sinh chi phí điều chỉnh như nhiều đơn vị không chuyên khác.

Không cần đi lại – hỗ trợ từ xa toàn quốc

Chỉ cần gửi bản scan giấy tờ, bạn không cần đến văn phòng, không phải nộp trực tiếp. Quy trình làm việc 100% online:

Nhận hồ sơ qua Zalo/Email

Soạn hồ sơ – ký hợp đồng online

Bàn giao kết quả qua Email + Zalo + file cài đặt phần mềm

Thích hợp cho các công ty tại huyện Hưng Hà, Đông Hưng, Tiền Hải, TP. Thái Bình và vùng lân cận.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm mã vạch miễn phí

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được:

Hướng dẫn tạo mã vạch cho từng sản phẩm

Cài đặt phần mềm tạo barcode chuẩn GS1 – miễn phí

Hỗ trợ tích hợp vào mẫu tem nhãn, bao bì, file in

Ngoài ra, nếu bạn cần in mã vạch số lượng ít – chúng tôi có dịch vụ in tem nhãn giá rẻ, giao hàng toàn quốc.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch tại Thái Bình

Việc đăng ký mã vạch là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp tại Thái Bình muốn đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt là hệ thống siêu thị, sàn TMĐT. Dưới đây là thông tin bảng giá chi tiết cho dịch vụ đăng ký mã vạch năm 2025.

Phí nhà nước: theo số lượng sản phẩm

Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp mã vạch nộp cho nhà nước được quy định như sau:

Phí cấp mã doanh nghiệp GTIN (Global Trade Item Number):

→ 1.000.000đ (áp dụng cho mã DN có thể gán cho 10 sản phẩm)

Phí duy trì hằng năm:

→ 500.000đ – 1.500.000đ tùy theo số lượng sản phẩm đăng ký

Ví dụ: DN có dưới 100 sản phẩm sẽ nộp phí duy trì ~1.000.000đ/năm.

Phí dịch vụ: từ 1.000.000đ trọn gói

Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Thái Bình, mức phí dao động:

Từ 1.000.000đ – 1.500.000đ trọn gói (chưa gồm lệ phí nhà nước)

Bao gồm: tư vấn chọn loại mã phù hợp, soạn hồ sơ, nộp qua cổng GS1, theo dõi và gửi mã số về email

Thời gian xử lý: 1–3 ngày làm việc

Ưu đãi cho doanh nghiệp mới, hộ kinh doanh cá thể

Nhiều đơn vị dịch vụ có chính sách đặc biệt cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh:

Miễn phí thiết kế mã vạch file .ai/.pdf dùng in bao bì

Giảm 10% nếu đăng ký cùng lúc từ 5 mã sản phẩm

Hỗ trợ đăng ký mã vạch kèm giấy công bố, giấy VSATTP (nếu có)

Nhờ đó, chi phí khởi đầu thấp nhưng vẫn đảm bảo chuẩn mã GS1 Việt Nam – đủ điều kiện bán hàng trên Tiki, Shopee, Vinmart,…

Cách sử dụng mã vạch đã được cấp

Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số doanh nghiệp và bảng phân bổ mã sản phẩm. Việc sử dụng mã vạch đúng chuẩn sẽ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả và xây dựng uy tín thương hiệu.

Gán mã sản phẩm theo tiêu chuẩn

Mỗi sản phẩm phải gán một mã GTIN riêng biệt, bao gồm: tiền tố DN + mã sản phẩm + số kiểm tra

Nên quy ước mã sản phẩm theo logic (ví dụ: 001 – nước mắm 500ml, 002 – nước mắm 750ml,…)

Dùng phần mềm hoặc file Excel để quản lý bảng mã nội bộ

In mã trên bao bì, tem nhãn

Sau khi gán mã, doanh nghiệp cần tạo mã vạch (barcode) tương ứng dưới dạng ảnh

Sử dụng phần mềm tạo mã như: Barcode Generator, Corel Barcode, hoặc Excel Add-in

In mã trực tiếp lên bao bì, hoặc in tem dán riêng tùy sản phẩm

Lưu ý: Mã vạch phải rõ ràng, đúng kích thước, không bị mờ để đảm bảo quét được.

Kiểm tra mã bằng phần mềm quét barcode

Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp nên kiểm tra mã vạch bằng:

App điện thoại như iCheck, Barcode Việt, QRbot

Máy kiểm tra barcode tại kho/sản xuất

Website GS1 Vietnam để tra cứu mã đã đăng ký

Nếu mã hiển thị đúng tên sản phẩm, mô tả và doanh nghiệp, chứng tỏ bạn đã sử dụng mã đúng chuẩn.

Các lỗi thường gặp khi tự đăng ký mã vạch

Tự đăng ký mã vạch tuy có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng nếu không nắm rõ quy trình và quy định, doanh nghiệp dễ mắc phải các lỗi khiến hồ sơ bị từ chối, mã bị thu hồi hoặc không tra được sản phẩm trên hệ thống.

Sai loại mã, nhóm ngành

Một trong những lỗi phổ biến là chọn sai loại mã vạch (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã thương phẩm GTIN…). Ngoài ra, không xác định đúng ngành nghề kinh doanh và nhóm sản phẩm cũng dẫn đến việc phân loại sai mã, gây khó khăn trong việc quản lý hoặc mở rộng sản phẩm về sau.

Thiếu danh mục sản phẩm

Khi đăng ký mã vạch, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ danh sách sản phẩm sử dụng mã, bao gồm tên, quy cách, đơn vị tính,… Việc kê khai thiếu hoặc không đầy đủ sẽ khiến mã vạch không phản ánh đúng thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1 Việt Nam, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Không cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp phải cập nhật định kỳ thông tin sản phẩm lên hệ thống GEPIR (GS1 Global). Việc bỏ quên bước này sẽ khiến sản phẩm không tra được thông tin mã vạch online, ảnh hưởng đến xuất khẩu, bán lẻ hoặc kiểm tra chất lượng tại siêu thị, đối tác lớn.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch tại Thái Bình

Việc đăng ký mã vạch vẫn còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp tại Thái Bình, đặc biệt là các hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất nhỏ. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất.

Có cần phải nộp hồ sơ giấy không?

Hiện nay, toàn bộ thủ tục đăng ký mã vạch có thể thực hiện online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp (sai thông tin, nộp bổ sung) thì vẫn cần nộp hồ sơ giấy để đối chiếu và xử lý.

Mã vạch có thời hạn sử dụng không?

Có. Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp phải gia hạn hàng năm. Nếu không gia hạn đúng thời hạn, mã sẽ bị tạm ngưng và xóa khỏi hệ thống. Vì vậy, việc theo dõi thời gian hiệu lực và gia hạn đúng hạn là rất quan trọng để duy trì hoạt động.

Có thể dùng mã vạch nước ngoài không?

Doanh nghiệp tại Thái Bình chỉ nên sử dụng mã vạch do Việt Nam cấp (GS1 Vietnam). Việc dùng mã nước ngoài không được đăng ký với cơ quan nhà nước sẽ gặp rủi ro về pháp lý, nhất là khi bán sản phẩm trong nước hoặc bị kiểm tra từ lực lượng quản lý thị trường.

Bao lâu thì nhận được giấy chứng nhận?

Thông thường, sau khi nộp hồ sơ online hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận mã vạch trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, thời gian có thể kéo dài. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Thái Bình sẽ giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo đúng quy trình.

Liên hệ dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thái Bình

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín tại Thái Bình? Đừng lo! Với đội ngũ chuyên viên pháp lý – sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A–Z chỉ với vài thao tác liên hệ đơn giản.

Dù bạn ở thành phố Thái Bình hay các huyện như Đông Hưng, Hưng Hà, Tiền Hải, Kiến Xương, đều có thể sử dụng dịch vụ nhanh – chính xác – đúng luật mà không cần đi lại.

Tư vấn miễn phí qua Zalo, điện thoại

Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm 24/7

Hỗ trợ giải đáp tất cả thắc mắc về: hồ sơ, quy trình, chi phí, sử dụng mã vạch

Gửi tài liệu mẫu, bảng giá và hướng dẫn trực tiếp qua Zalo, Email hoặc cuộc gọi

Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí, tư vấn đúng – đủ – rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Nhận hồ sơ tại nhà – hỗ trợ tận nơi nếu cần

Bạn không có thời gian di chuyển? Chúng tôi có đội ngũ nhận hồ sơ tận nơi tại TP. Thái Bình và các khu công nghiệp trong tỉnh.

Ngoài ra, nếu bạn ở xa, có thể gửi hồ sơ qua email hoặc chuyển phát nhanh, chúng tôi vẫn đảm bảo xử lý hồ sơ như làm trực tiếp.

Ưu đãi cho đăng ký nhóm sản phẩm số lượng lớn

Đối với các đơn vị đăng ký từ 5 sản phẩm trở lên hoặc nhóm ngành sản xuất, thương mại số lượng lớn, bạn sẽ được:

Chiết khấu phí dịch vụ lên đến 20%

Tặng gói hỗ trợ in mã vạch lần đầu miễn phí

Miễn phí tư vấn sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm mới

👉 Liên hệ ngay hôm nay để được báo giá nhanh trong 15 phút, hỗ trợ tận tâm, đảm bảo cấp mã vạch đúng tiến độ bạn cần.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Thái Bình

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thái Bình không chỉ đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế địa phương. Bằng việc giúp các sản phẩm dễ dàng tiếp cận thị trường và tăng tính cạnh tranh, dịch vụ này đóng vai trò là cầu nối giữa các nhà sản xuất và người tiêu dùng. Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sở hữu mã vạch không chỉ là lựa chọn mà còn là yêu cầu tất yếu để tồn tại và phát triển. Đối với Thái Bình, dịch vụ này chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực để các doanh nghiệp khẳng định vị thế và chất lượng trên thị trường. Qua đó, các sản phẩm địa phương không chỉ được công nhận trong nước mà còn từng bước tiến ra thị trường quốc tế, mang theo niềm tự hào của con người và văn hóa Thái Bình. Hãy để dịch vụ đăng ký mã vạch đồng hành cùng sự phát triển của bạn, mở ra những cơ hội mới và hiện thực hóa những khát vọng lớn lao.