DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI QUẢNG NINH

225
29/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Quảng Ninh. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Quảng Ninh.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Quảng Ninh

Cần bao nhiêu thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh

Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh thường mất khoảng từ 20 – 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và quy trình xử lý của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1). Quy trình này bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy đăng ký mã số mã vạch, bản sao giấy phép kinh doanh và các thông tin sản phẩm cần đăng ký.

Nộp hồ sơ và phí: Nộp hồ sơ đăng ký cùng với phí dịch vụ theo quy định. Phí sẽ bao gồm phí cấp mã số mã vạch và phí sử dụng hàng năm.

Kiểm tra và xét duyệt: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình cấp mã sẽ được thực hiện. Trong một số trường hợp cần bổ sung thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

Cấp mã số mã vạch: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, mã số mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng mã để in lên sản phẩm.

Nếu bạn muốn quy trình nhanh hơn và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn của các đơn vị chuyên nghiệp trong việc đăng ký mã số mã vạch.

Thủ tục cập nhật mã số mã vạch khi đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Khi thay đổi tên công ty đã đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh, bạn cần tiến hành cập nhật thông tin với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng mã số mã vạch và tuân thủ quy định pháp luật. Thủ tục cập nhật mã số mã vạch khi đổi tên công ty tại Quảng Ninh có thể được thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ cập nhật mã số mã vạch

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cập nhật mã số mã vạch khi đổi tên công ty bao gồm những giấy tờ sau:

Đơn đăng ký sửa đổi thông tin mã số mã vạch: Đơn này phải được lập theo mẫu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành. Nội dung đơn bao gồm thông tin hiện tại của công ty và thông tin mới cần cập nhật, cụ thể là tên mới của công ty.

Giấy phép kinh doanh mới (bản sao có chứng thực): Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh đã được cấp sau khi thay đổi tên công ty. Giấy phép này cần có tên mới của công ty và có dấu chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: Bản gốc hoặc bản sao của giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp trước đó.

Biên lai đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch (nếu có): Phí này thường được đóng hàng năm để duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch. Nếu bạn đã đóng phí này trước đó, cần cung cấp biên lai để chứng minh.

Nộp hồ sơ cập nhật mã số mã vạch

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp bộ hồ sơ này tới:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Đây là cơ quan quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Văn phòng đại diện GS1 tại Quảng Ninh (nếu có): Tùy theo địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ tại các văn phòng đại diện của GS1 hoặc các đơn vị quản lý mã số mã vạch trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Quảng Ninh.

Phí dịch vụ và phí cập nhật thông tin

Để cập nhật thông tin mã số mã vạch khi đổi tên công ty, bạn cần đóng các khoản phí sau:

Phí dịch vụ cập nhật thông tin: Đây là khoản phí dành cho việc xử lý thủ tục thay đổi thông tin mã số mã vạch.

Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (nếu chưa đóng): Nếu công ty chưa đóng phí duy trì năm hiện tại, bạn cần thực hiện đóng phí này để có thể hoàn thành thủ tục cập nhật.

Xét duyệt và thông báo kết quả

Sau khi nộp hồ sơ và đóng đầy đủ phí, cơ quan quản lý sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin trong hệ thống mã số mã vạch và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch với tên mới của công ty.

Thời gian xét duyệt thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hồ sơ mà Tổng cục phải xử lý.

Nhận kết quả

Kết quả cập nhật mã số mã vạch bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch mới: Đây là giấy chứng nhận đã được cập nhật thông tin mới về tên công ty.

Thông báo về việc cập nhật thông tin: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có thể cung cấp thông báo bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống để xác nhận rằng việc thay đổi thông tin đã được hoàn thành.

Lưu ý khi cập nhật mã số mã vạch sau khi đổi tên công ty

Cập nhật thông tin sản phẩm: Nếu công ty bạn đã sử dụng mã số mã vạch để gắn lên sản phẩm, bạn cần cập nhật thông tin về tên công ty mới cho các sản phẩm này trong hệ thống. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tránh gây hiểu lầm cho khách hàng.

Thông báo cho đối tác: Bạn cần thông báo cho các đối tác, nhà phân phối, và khách hàng về việc thay đổi tên công ty cũng như thông tin liên quan đến mã số mã vạch để họ có thể cập nhật thông tin trong hệ thống của họ.

Tóm lại

Thủ tục cập nhật mã số mã vạch khi đổi tên công ty tại Quảng Ninh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các quy định về phí dịch vụ và thời gian xử lý. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ, tránh các sai sót có thể làm chậm trễ quá trình cập nhật mã số mã vạch.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Quảng Ninh

Làm thế nào để xử lý mã số mã vạch bị trùng lặp tại Quảng Ninh?

Khi mã số mã vạch bị trùng lặp, điều này có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng liên quan đến việc kiểm soát chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi thương hiệu và uy tín doanh nghiệp. Việc trùng lặp mã số mã vạch là một trong những sự cố mà các doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng mã số mã vạch. Dưới đây là các bước xử lý khi gặp phải tình huống này tại Quảng Ninh:

Nguyên nhân mã số mã vạch bị trùng lặp

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng mã số mã vạch bị trùng lặp, bao gồm:

Sai sót trong quá trình đăng ký: Có thể do việc đăng ký không đúng quy trình hoặc thiếu kiểm tra tính duy nhất của mã.

Sử dụng mã không tuân thủ quy định: Một số doanh nghiệp không đăng ký mã với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng mà tự tạo mã hoặc sử dụng mã của bên khác.

Chia sẻ mã giữa các đơn vị: Có những trường hợp doanh nghiệp chia sẻ mã với nhà sản xuất hoặc phân phối khác mà không có quy định rõ ràng về việc sử dụng.

Lỗi phần mềm quản lý mã số mã vạch: Các phần mềm quản lý mã có thể không được cấu hình để kiểm tra tính duy nhất của mã, gây ra sự trùng lặp.

Các bước xử lý mã số mã vạch bị trùng lặp

Bước 1: Kiểm tra nguồn gốc của sự trùng lặp

Để xác định nguyên nhân cụ thể, bạn cần tiến hành kiểm tra:

Kiểm tra thông tin đăng ký mã số mã vạch: Kiểm tra lại giấy chứng nhận mã số mã vạch và đối chiếu với dữ liệu đã đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đảm bảo rằng mã số mã vạch mà bạn sử dụng đã được đăng ký và cấp phép chính thức.

Kiểm tra phần mềm quản lý mã: Kiểm tra lại phần mềm mà bạn sử dụng để tạo và quản lý mã số mã vạch, đảm bảo phần mềm này không mắc lỗi hoặc không tuân thủ quy trình quản lý mã.

Bước 2: Liên hệ với cơ quan quản lý mã số mã vạch

Nếu bạn xác định mã số mã vạch của mình bị trùng lặp với một đơn vị khác và không do lỗi từ phía doanh nghiệp, bạn cần liên hệ với:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn phòng đại diện GS1 tại Quảng Ninh để thông báo về vấn đề trùng lặp. Cơ quan quản lý có trách nhiệm xem xét và đưa ra giải pháp cho tình huống này.

Gửi đơn yêu cầu xử lý trùng lặp mã số mã vạch: Trong đơn yêu cầu, bạn cần cung cấp thông tin về mã số mã vạch, tên công ty, và các tài liệu chứng minh việc bạn đã đăng ký và sở hữu hợp pháp mã số mã vạch đó.

Bước 3: Giải pháp xử lý mã số mã vạch bị trùng lặp

3.1. Thay đổi mã số mã vạch mới

Nếu xác định được mã số mã vạch hiện tại bị trùng lặp và không thể khắc phục, Tổng cục có thể yêu cầu bạn:

Đăng ký một mã số mã vạch mới: Để tránh gây hiểu lầm và xung đột với các doanh nghiệp khác, việc thay đổi mã số mã vạch mới có thể là giải pháp bắt buộc.

Cập nhật thông tin sản phẩm: Nếu thay đổi mã số mã vạch mới, bạn cần cập nhật lại tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm nhãn mác, bao bì, và cơ sở dữ liệu quản lý.

3.2. Thỏa thuận giữa các bên liên quan

Nếu mã số mã vạch bị trùng lặp giữa các đơn vị có liên quan đến nhau (ví dụ như nhà sản xuất và nhà phân phối), bạn có thể:

Ký kết thỏa thuận về việc sử dụng mã: Các bên có thể thống nhất về quyền sử dụng mã số mã vạch và có thể điều chỉnh thông tin để phù hợp với từng đối tác.

Chia sẻ quyền sử dụng mã: Trong một số trường hợp, việc chia sẻ quyền sử dụng mã có thể được thực hiện, tuy nhiên cần tuân thủ các quy định của GS1 và phải được cơ quan quản lý chấp thuận.

3.3. Cập nhật phần mềm và quy trình quản lý mã

Nếu mã số mã vạch bị trùng lặp do lỗi phần mềm hoặc quy trình quản lý không chặt chẽ:

Cập nhật phần mềm quản lý mã số mã vạch: Đảm bảo rằng phần mềm quản lý mã có tính năng kiểm tra tính duy nhất của mã, tránh sự cố trùng lặp.

Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý mã: Đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ quy trình quản lý và kiểm tra mã số mã vạch để tránh lỗi sai sót trong quá trình tạo và sử dụng mã.

Lưu ý khi xử lý mã số mã vạch bị trùng lặp

Tuân thủ quy định của GS1: GS1 là tổ chức quốc tế về quản lý mã số mã vạch, và việc sử dụng mã số mã vạch phải tuân thủ các tiêu chuẩn mà GS1 đề ra. Nếu gặp sự cố, bạn cần thông báo cho GS1 và cơ quan quản lý tại Việt Nam để được hỗ trợ.

Thông báo cho đối tác và khách hàng: Nếu bạn phải thay đổi mã số mã vạch, hãy thông báo kịp thời cho các đối tác, nhà phân phối, và khách hàng để họ cập nhật thông tin trong hệ thống của họ, tránh gây ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.

Đảm bảo thông tin sản phẩm chính xác: Khi xử lý sự cố mã số mã vạch trùng lặp, bạn cần đảm bảo rằng thông tin sản phẩm được quản lý và cung cấp một cách chính xác, tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu lầm cho người tiêu dùng.

Tóm lại

Việc xử lý mã số mã vạch bị trùng lặp tại Quảng Ninh đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, cơ quan quản lý và các đối tác liên quan. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình đăng ký mã số mã vạch chặt chẽ, sử dụng phần mềm quản lý đáng tin cậy và cập nhật thông tin một cách kịp thời khi có thay đổi. Khi gặp phải sự cố trùng lặp mã số mã vạch, việc liên hệ với cơ quan quản lý và thực hiện các bước xử lý kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động một cách suôn sẻ và bảo vệ uy tín của mình trên thị trường.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Quảng Ninh của Gia Minh.