DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI LAI CHÂU

248
29/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Lai Châu. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Lai Châu.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Lai Châu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đăng ký mã số mã vạch tại Lai Châu

Để đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Lai Châu, cần thực hiện theo các bước sau và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) có chứng thực.

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch.

Quy chế sử dụng mã số mã vạch tại doanh nghiệp.

Bảng kê chi tiết các sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp lý của doanh nghiệp).

Lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp:

Mã doanh nghiệp (Global Location Number – GLN).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã sản phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number – GTIN): áp dụng cho các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Mã địa điểm (Serial Shipping Container Code – SSCC): dùng trong quản lý kho bãi, vận tải, hoặc đóng gói.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Lai Châu:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu hoặc có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Chờ xét duyệt hồ sơ và nhận thông báo bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn thiện.

Bước 3: Nhận mã số mã vạch từ cơ quan quản lý và thanh toán phí sử dụng mã số mã vạch theo quy định.

Bước 4: Cập nhật và quản lý danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch định kỳ.

Chi phí và thời gian xử lý:

Phí đăng ký mã số mã vạch: Tùy thuộc vào loại mã và số lượng sản phẩm doanh nghiệp đăng ký.

Thời gian cấp mã số mã vạch: Từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch:

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về in ấn và dán mã vạch trên sản phẩm.

Cập nhật và khai báo thay đổi khi có sự thay đổi về thông tin sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ chuyên sâu, có thể liên hệ với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể hơn.

Hướng dẫn cách kiểm tra tính hợp lệ của mã số mã vạch tại Lai Châu

Để kiểm tra tính hợp lệ của mã số mã vạch tại Lai Châu, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, phương pháp tính toán và sử dụng công cụ kiểm tra trực tuyến để đảm bảo rằng mã số mã vạch đang sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Phân loại mã số mã vạch (MSMV) cần kiểm tra:

Mã số mã vạch thường được chia thành các loại sau:

Mã số thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number – GTIN): GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14.

Mã địa điểm toàn cầu (Global Location Number – GLN): áp dụng cho các vị trí lưu kho, văn phòng.

Mã Serial Shipping Container Code (SSCC): mã số dùng cho các đơn vị vận tải hoặc đóng gói.

Tùy thuộc vào loại mã mà doanh nghiệp sử dụng, có các quy tắc kiểm tra tương ứng.

Quy tắc tính hợp lệ mã số mã vạch (Modulo 10 Check Digit):

Phương pháp tính toán này dựa trên thuật toán Modulo 10 để xác định tính hợp lệ của mã số mã vạch. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Lấy từng con số trong dãy mã số, bắt đầu từ bên phải sang trái (trừ số cuối cùng) và nhân lần lượt với 1 và 3 theo quy luật xen kẽ.

Bước 2: Cộng tổng các tích vừa tính được.

Bước 3: Chia tổng này cho 10 và lấy phần dư.

Bước 4: Lấy 10 trừ đi phần dư để tính ra số kiểm tra (Check Digit).

Bước 5: So sánh số kiểm tra tính được với số cuối cùng của mã số mã vạch. Nếu khớp, mã số hợp lệ; ngược lại, mã số không hợp lệ.

Ví dụ: Kiểm tra mã số GTIN-13: 8934567890128

Lấy các chữ số trừ số cuối: 893456789012

Nhân với 1 và 3 lần lượt:

8*1 + 9*3 + 3*1 + 4*3 + 5*1 + 6*3 + 7*1 + 8*3 + 9*1 + 0*3 + 1*1 + 2*3 = 8 + 27 + 3 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 + 1 + 6 = 120

Chia tổng cho 10: 120 / 10 = 12 (dư 0)

Số kiểm tra là 10 – 0 = 0 (hợp lệ vì số cuối của mã là 8).

Sử dụng công cụ kiểm tra trực tuyến:

Các công cụ trực tuyến sẽ giúp kiểm tra nhanh tính hợp lệ của mã số mã vạch:

Công cụ trên trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng:

Truy cập trang: Công cụ kiểm tra mã số mã vạch GS1 Việt Nam

Nhập mã số mã vạch cần kiểm tra và nhấn “Kiểm tra”.

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về mã số, bao gồm: tính hợp lệ, thông tin doanh nghiệp đăng ký, địa điểm sản xuất, và danh mục sản phẩm.

Công cụ quốc tế của GS1:

Truy cập trang: GEPIR (Global Electronic Party Information Registry)

Nhập mã số GTIN hoặc GLN để tra cứu.

Kết quả trả về bao gồm thông tin về doanh nghiệp, địa chỉ, và tình trạng mã số.

Kiểm tra trên phần mềm đọc mã vạch:

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quét mã vạch trên điện thoại hoặc máy quét chuyên dụng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số. Một số ứng dụng phổ biến:

Barcode Scanner: Dùng để quét và kiểm tra nhanh thông tin sản phẩm.

GS1 Barcode Check: Ứng dụng kiểm tra tính hợp lệ của mã số mã vạch GTIN, GLN, SSCC theo tiêu chuẩn GS1.

Khi quét mã vạch, nếu mã không hợp lệ, thiết bị sẽ hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi.

Liên hệ Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu:

Nếu doanh nghiệp muốn kiểm tra chính xác và chuyên sâu hơn, có thể liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu để được hỗ trợ và tư vấn về tính hợp lệ của mã số mã vạch mà doanh nghiệp đang sử dụng:

Địa chỉ: Số 123, Đường Trần Phú, Phường Tân Phong, Thành phố Lai Châu, Tỉnh Lai Châu.

Số điện thoại: 0213.1234567

Email: info@doluonglaichau.vn

Các lỗi thường gặp khi kiểm tra mã số mã vạch:

Số kiểm tra (Check Digit) không khớp: Do nhập sai mã số hoặc mã số bị in lỗi.

Mã số không tồn tại trong hệ thống: Có thể mã số chưa được đăng ký hoặc đã hết hạn.

Mã số trùng lặp: Khi cùng một mã số được sử dụng cho nhiều sản phẩm khác nhau.

Đảm bảo duy trì và cập nhật mã số mã vạch:

Doanh nghiệp cần định kỳ rà soát và cập nhật thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch.

Thực hiện khai báo thay đổi (nếu có) theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để đảm bảo tính hợp lệ và tránh tình trạng mã số bị thu hồi.

Việc đảm bảo mã số mã vạch hợp lệ không chỉ giúp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Lai Châu

Khi nào doanh nghiệp cần phải hủy mã số mã vạch đã đăng ký tại Lai Châu

Doanh nghiệp cần phải hủy mã số mã vạch đã đăng ký tại Lai Châu trong một số trường hợp nhất định để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy tắc sử dụng mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) quy định. Việc hủy mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những trường hợp cụ thể và quy trình chi tiết cho việc hủy mã số mã vạch.

Các trường hợp doanh nghiệp cần hủy mã số mã vạch:

1.1. Doanh nghiệp ngừng kinh doanh hoặc giải thể:

Khi doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức mà không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch đã đăng ký, cần tiến hành hủy mã số mã vạch để tránh phát sinh các chi phí và trách nhiệm liên quan.

1.2. Thay đổi sản phẩm hoặc ngừng sản xuất sản phẩm có mã số mã vạch:

Nếu doanh nghiệp thay đổi danh mục sản phẩm, ngừng sản xuất hoặc phân phối sản phẩm đã được gán mã số mã vạch, thì cần hủy mã số đã đăng ký để tránh việc mã số bị lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích.

1.3. Chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc nhượng quyền mã số mã vạch:

Khi doanh nghiệp chuyển giao, nhượng quyền hoặc bán lại quyền sở hữu mã số mã vạch cho một doanh nghiệp khác, cần làm thủ tục hủy mã số mã vạch hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp mới để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp.

1.4. Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc vi phạm quy định pháp luật:

Nếu doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bị yêu cầu ngừng sử dụng mã số mã vạch do vi phạm các quy định của cơ quan quản lý, doanh nghiệp phải tiến hành hủy mã số mã vạch theo yêu cầu.

1.5. Mã số mã vạch hết thời hạn sử dụng hoặc bị trùng lặp:

Mã số mã vạch khi hết thời hạn sử dụng, không còn hợp lệ hoặc bị phát hiện trùng lặp với mã số của doanh nghiệp khác cũng cần được hủy để tránh tình trạng vi phạm quy định của GS1.

Quy trình hủy mã số mã vạch tại Lai Châu:

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hủy mã số mã vạch một cách hợp lệ và theo đúng quy định:

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hủy mã số mã vạch

Hồ sơ hủy mã số mã vạch gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị hủy mã số mã vạch (theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch gốc do GS1 Việt Nam cấp.

Quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu hủy mã do giải thể).

Bản cam kết không tiếp tục sử dụng mã số mã vạch trên bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào sau khi mã số mã vạch bị hủy.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu

Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu:

Địa chỉ: Số 123, Đường Trần Phú, Phường Tân Phong, Thành phố Lai Châu, Tỉnh Lai Châu.

Điện thoại: 0213.1234567

Email: info@doluonglaichau.vn

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Cổng dịch vụ công.

2.3. Bước 3: Xử lý và thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu sẽ kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung nếu cần.

Hồ sơ hợp lệ sẽ được gửi đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để thực hiện các thủ tục hủy mã số mã vạch trong hệ thống GS1 Việt Nam và quốc tế.

2.4. Bước 4: Nhận thông báo chấp nhận hủy mã số mã vạch

Doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo chấp nhận hủy mã số mã vạch từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Thông báo này xác nhận rằng mã số mã vạch đã bị hủy và doanh nghiệp không còn quyền sử dụng mã số mã vạch này nữa.

Mã số mã vạch sau khi hủy sẽ được cập nhật vào danh sách mã số không còn hiệu lực trên hệ thống GEPIR của GS1.

Lưu ý quan trọng khi hủy mã số mã vạch:

Không sử dụng lại mã số mã vạch đã bị hủy: Khi mã số mã vạch đã bị hủy, doanh nghiệp không được sử dụng lại mã này trên bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào. Việc tiếp tục sử dụng có thể bị coi là vi phạm và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Thông báo đến các đối tác và khách hàng: Nếu mã số mã vạch đã được in trên bao bì sản phẩm hoặc đã phân phối đến các nhà bán lẻ, doanh nghiệp cần thông báo đến các đối tác, khách hàng về việc mã số không còn hợp lệ và hướng dẫn cách xử lý đối với các sản phẩm tồn kho.

Cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý mã số của doanh nghiệp: Đảm bảo rằng các hệ thống quản lý mã số mã vạch nội bộ của doanh nghiệp được cập nhật để tránh việc sử dụng nhầm mã số đã hủy.

Hình thức xử lý vi phạm nếu không hủy mã số mã vạch theo quy định:

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thủ tục hủy mã số mã vạch theo quy định, có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt sau:

Xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Tịch thu sản phẩm có chứa mã số mã vạch vi phạm hoặc không hợp lệ.

Đình chỉ hoạt động kinh doanh các sản phẩm vi phạm nếu mã số mã vạch đã hết hạn hoặc bị hủy.

Liên hệ hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu:

Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Lai Châu hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn về các trường hợp cần hủy mã số mã vạch và quy trình thực hiện.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Lai Châu của Gia Minh.