DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI KIÊN GIANG

234
28/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Kiên Giang. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Kiên Giang.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Kiên Giang

Đăng ký mã số mã vạch có bắt buộc với mọi loại hình kinh doanh tại Kiên Giang

Việc đăng ký mã số mã vạch không bắt buộc đối với tất cả các loại hình kinh doanh tại Kiên Giang. Tuy nhiên, để đảm bảo sự quản lý, theo dõi, và thuận tiện trong việc lưu thông sản phẩm trên thị trường, các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm đóng gói hoặc hàng hóa tiêu dùng thường được khuyến khích sử dụng mã số mã vạch. Dưới đây là những trường hợp cần đăng ký và chi tiết về mã số mã vạch:

Trường hợp bắt buộc đăng ký mã số mã vạch:

Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm hàng hóa đóng gói sẵn cần đăng ký mã số mã vạch để thuận tiện cho việc quản lý sản phẩm và lưu thông trên thị trường.

Các doanh nghiệp xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu thường yêu cầu phải có mã số mã vạch để đáp ứng tiêu chuẩn của các nước nhập khẩu.

Các doanh nghiệp kinh doanh trong hệ thống siêu thị: Đa phần các siêu thị và cửa hàng lớn đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch để dễ dàng quản lý và kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Trường hợp không bắt buộc:

Các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh cá thể không nhất thiết phải đăng ký mã số mã vạch.

Các sản phẩm không phải hàng hóa đóng gói sẵn: Những sản phẩm này không yêu cầu phải đăng ký mã số mã vạch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch:

Tạo thuận lợi trong việc quản lý hàng hóa: Việc sử dụng mã số mã vạch giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý số lượng và chất lượng sản phẩm.

Tiện lợi trong lưu thông và kiểm tra nguồn gốc: Người tiêu dùng có thể dễ dàng kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, đảm bảo tính minh bạch và tăng uy tín cho sản phẩm.

Đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh trong nước và quốc tế: Đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường hoặc kinh doanh tại các hệ thống lớn, việc đăng ký mã số mã vạch là điều cần thiết.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang:

Chuẩn bị hồ sơ:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

Danh mục sản phẩm dự kiến sẽ sử dụng mã số mã vạch.

Quy định của đơn vị sử dụng mã số mã vạch.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị ủy quyền tại Kiên Giang.

Có thể đăng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin của Tổng cục.

Phí và lệ phí:

Phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm phí cấp mã và phí duy trì hằng năm. Tùy thuộc vào loại mã (EAN-8, EAN-13, GS1) và số lượng sản phẩm mà mức phí sẽ khác nhau.

Thời gian xử lý:

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý:

Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải đảm bảo việc khai báo thông tin sản phẩm đúng và đầy đủ.

Nếu có thay đổi về thông tin sản phẩm hoặc doanh nghiệp, cần phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý.

Việc đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang sẽ giúp các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản lý, lưu thông sản phẩm và xây dựng uy tín trên thị trường.

Quy định về việc sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Kiên Giang

Cơ sở pháp lý và quy định về sử dụng mã số mã vạch tại Kiên Giang

Việc sử dụng mã số mã vạch tại Kiên Giang nói riêng và toàn quốc nói chung được quy định và quản lý bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng các chi cục và đơn vị trực thuộc tại các tỉnh thành. Các văn bản pháp lý và quy định chủ chốt liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch bao gồm:

Nghị định số 132/2008/NĐ-CP của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.

Thông tư 10/2020/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về quản lý và sử dụng mã số mã vạch.

Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

Doanh nghiệp tại Kiên Giang khi đăng ký và sử dụng mã số mã vạch phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý nêu trên, đồng thời đảm bảo việc khai báo thông tin đầy đủ, minh bạch và chính xác. Dưới đây là các quy định chi tiết và cách thức sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Kiên Giang.

Đối tượng và loại mã số mã vạch áp dụng tại Kiên Giang

2.1. Đối tượng áp dụng

Việc sử dụng mã số mã vạch tại Kiên Giang được áp dụng cho các đối tượng sau:

Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa đóng gói sẵn (gồm thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, đồ gia dụng…).

Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm: Các doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối các sản phẩm từ nước ngoài cần đăng ký mã số mã vạch để quản lý và gắn mã số lên sản phẩm trước khi lưu thông.

Doanh nghiệp xuất khẩu: Doanh nghiệp cần mã số mã vạch để đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài và tuân thủ quy định của thị trường quốc tế.

2.2. Loại mã số mã vạch phổ biến

Doanh nghiệp tại Kiên Giang có thể lựa chọn các loại mã số mã vạch phù hợp với quy mô và loại sản phẩm của mình:

Mã số mã vạch GTIN-13 (Global Trade Item Number): Thường được sử dụng cho các sản phẩm tiêu dùng thông thường.

Mã số mã vạch GTIN-8: Được sử dụng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ và diện tích bao bì hạn chế.

Mã địa điểm GLN (Global Location Number): Sử dụng để xác định địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp hoặc các đơn vị con (chi nhánh, nhà kho, địa điểm bán lẻ).

Mã SSCC (Serial Shipping Container Code): Sử dụng trong quá trình vận chuyển và theo dõi lô hàng.

Quy định về việc cấp và sử dụng mã số mã vạch

3.1. Quy định về cấp mã số mã vạch

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký cấp mã số mã vạch trước khi sử dụng. Việc cấp mã số mã vạch được thực hiện thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc thông qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Kiên Giang.

Mã số mã vạch được cấp sẽ có tính toàn cầu và có hiệu lực sử dụng trên phạm vi toàn thế giới. Doanh nghiệp phải cam kết sử dụng mã số đúng mục đích và không chuyển nhượng mã số nếu chưa có sự cho phép của cơ quan cấp mã.

3.2. Quy định về sử dụng mã số mã vạch

Đăng ký thông tin sản phẩm: Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin chi tiết về từng loại sản phẩm sẽ gắn mã, bao gồm: tên sản phẩm, loại sản phẩm, kích thước, trọng lượng, thành phần, ngày sản xuất và hạn sử dụng.

Cấu trúc mã số mã vạch: Cấu trúc mã số mã vạch phải đảm bảo theo quy định của hệ thống GS1, trong đó:

Mã GTIN-13: Gồm 13 chữ số, với 3 chữ số đầu là mã quốc gia, 4-5 chữ số tiếp theo là mã doanh nghiệp, các chữ số còn lại là mã sản phẩm và số kiểm tra.

Mã GTIN-8: Gồm 8 chữ số, dành cho các sản phẩm có diện tích bao bì nhỏ.

Mã địa điểm GLN: Gồm 13 chữ số, sử dụng để xác định một vị trí cụ thể (nhà máy, văn phòng, nhà kho…).

Bắt buộc phải in mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm: Mã số mã vạch phải được in hoặc dán lên bao bì của sản phẩm trước khi đưa vào lưu thông. Vị trí và kích thước mã số phải tuân theo tiêu chuẩn quy định của hệ thống mã GS1.

Không thay đổi, sửa đổi mã số khi chưa được phép: Mọi thay đổi, sửa đổi hoặc sao chép mã số mà không có sự đồng ý của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

Quy định về duy trì và cập nhật mã số mã vạch tại Kiên Giang

4.1. Phí duy trì hàng năm

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp phải đóng phí duy trì hàng năm theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC. Mức phí duy trì phụ thuộc vào số lượng mã số mà doanh nghiệp đã đăng ký và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Thời hạn nộp phí: Doanh nghiệp cần nộp phí duy trì hàng năm vào tháng 12 của năm trước để đảm bảo mã số mã vạch không bị thu hồi.

4.2. Quy định về cập nhật thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin sản phẩm khi có sự thay đổi về cấu trúc, thành phần, tên gọi hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến sản phẩm đã đăng ký mã số.

Thời hạn cập nhật thông tin: Việc cập nhật thông tin phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ khi có sự thay đổi.

4.3. Quy định về thu hồi mã số mã vạch

Mã số mã vạch sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp không nộp phí duy trì hàng năm: Nếu doanh nghiệp không nộp phí duy trì trong vòng 2 năm liên tiếp, mã số sẽ bị thu hồi.

Doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc giải thể: Trong trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản, mã số sẽ bị thu hồi và không thể chuyển nhượng cho doanh nghiệp khác.

Quy định về xử phạt vi phạm liên quan đến mã số mã vạch

Theo quy định của pháp luật, các hành vi vi phạm liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch sẽ bị xử phạt hành chính hoặc xử lý theo quy định của pháp luật. Một số hành vi vi phạm và mức xử phạt bao gồm:

Sử dụng mã số mã vạch không đăng ký: Mức phạt từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ đối với hành vi sử dụng mã số không đăng ký.

Sử dụng mã số của doanh nghiệp khác: Mức phạt từ 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ và có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Không duy trì việc cập nhật thông tin mã số: Mức phạt từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ nếu doanh nghiệp không thực hiện việc cập nhật thông tin mã số theo quy định.

Kết luận

Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch là điều kiện quan trọng để đảm bảo sự lưu thông và phát triển bền vững của sản phẩm trên thị trường. Doanh nghiệp tại Kiên Giang cần chú ý tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký, sử dụng và duy trì mã số mã vạch để đảm bảo uy tín và tính minh bạch trong kinh doanh.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Kiên Giang

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang cần những gì

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang

Để đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Kiên Giang, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang bao gồm các tài liệu sau:

1.1. Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Đây là biểu mẫu bắt buộc theo mẫu số 12 của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Nội dung biểu mẫu cần có đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp, bao gồm:

Tên doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính.

Mã số thuế doanh nghiệp.

Loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần…).

Số lượng sản phẩm, chủng loại sản phẩm.

Phân loại mã số muốn đăng ký (mã GTIN-13, GTIN-8, hoặc mã địa điểm GLN).

1.2. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bản sao phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền tại địa phương hoặc phòng công chứng.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi tên, địa chỉ hoặc ngành nghề kinh doanh), cần cung cấp thêm bản sao cập nhật mới nhất.

1.3. Bản danh mục các sản phẩm sử dụng mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một danh sách các sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ gán mã số mã vạch, bao gồm:

Tên sản phẩm.

Mô tả ngắn về sản phẩm (ví dụ: loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, trọng lượng).

Số lượng mã số cần sử dụng (đối với từng loại sản phẩm).

1.4. Quy định của doanh nghiệp về quản lý và sử dụng mã số mã vạch

Đây là tài liệu nội bộ của doanh nghiệp quy định về quy trình sử dụng mã số mã vạch.

Nội dung của quy định bao gồm:

Quy trình cấp mã số cho từng loại sản phẩm.

Trách nhiệm của các bộ phận liên quan trong việc quản lý mã số mã vạch.

Quy định về kiểm soát và duy trì mã số mã vạch trong quá trình lưu thông sản phẩm.

1.5. Bản cam kết sử dụng mã số mã vạch

Bản cam kết này được sử dụng để xác nhận rằng doanh nghiệp sẽ tuân thủ các quy định về sử dụng mã số mã vạch theo hướng dẫn của GS1 Việt Nam.

Nội dung bản cam kết bao gồm:

Tuân thủ quy tắc sử dụng mã số mã vạch theo quy định của hệ thống mã số toàn cầu GS1.

Cam kết không sao chép, thay đổi mã số khi chưa được phép.

Cam kết duy trì việc cập nhật và khai báo thông tin sản phẩm đầy đủ, chính xác.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang

2.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Hà Nội hoặc tại các đơn vị ủy quyền tại các tỉnh thành.

Địa chỉ văn phòng đại diện của Tổng cục tại Kiên Giang:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Kiên Giang.

Địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, Rạch Giá, Kiên Giang.

Điện thoại: (077) 387-xxxx.

2.2. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ và gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của Tổng cục hoặc các Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Kiên Giang.

2.3. Đăng ký hồ sơ trực tuyến

Đăng ký mã số mã vạch có thể được thực hiện thông qua cổng thông tin trực tuyến của Tổng cục tại https://vnptbarcode.vn.

Doanh nghiệp cần tạo tài khoản, đăng nhập và thực hiện các bước khai báo thông tin theo hướng dẫn.

Phí đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang

Mức phí đăng ký mã số mã vạch được quy định theo Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Cụ thể:

3.1. Phí đăng ký lần đầu

Đối với mã doanh nghiệp (mã GTIN-13):

Phí đăng ký lần đầu: 1.000.000 VNĐ.

Phí duy trì năm đầu tiên: 500.000 VNĐ.

Đối với mã địa điểm (GLN):

Phí đăng ký: 300.000 VNĐ/mã.

Phí duy trì hàng năm: 200.000 VNĐ.

3.2. Phí duy trì hàng năm

Phí duy trì hàng năm phụ thuộc vào số lượng mã mà doanh nghiệp đăng ký:

Doanh nghiệp sử dụng từ 100 mã số sản phẩm trở xuống: 500.000 VNĐ/năm.

Doanh nghiệp sử dụng từ 100 mã số sản phẩm trở lên: 800.000 VNĐ/năm.

3.3. Các chi phí khác

Nếu doanh nghiệp cần cấp thêm mã số mã vạch cho sản phẩm mới hoặc chuyển nhượng mã số, sẽ có mức phí bổ sung theo từng trường hợp cụ thể.

Quy định về sử dụng mã số mã vạch

4.1. Bắt buộc phải duy trì thông tin chính xác của sản phẩm

Các doanh nghiệp cần cập nhật thông tin sản phẩm và mã số mã vạch thường xuyên để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra nguồn gốc sản phẩm.

4.2. Không sử dụng mã số mã vạch khi chưa được cấp phép

Việc sử dụng mã số mã vạch chưa đăng ký hoặc sao chép mã của doanh nghiệp khác là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý.

4.3. Duy trì việc khai báo thông tin mã số mã vạch với GS1 Việt Nam

Doanh nghiệp cần duy trì việc khai báo và đóng phí duy trì hằng năm. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, mã số sẽ bị thu hồi hoặc hủy bỏ.

Một số lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang

Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Xác định loại mã số cần đăng ký: Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm và quy mô, doanh nghiệp cần chọn mã số phù hợp để tránh lãng phí tài nguyên mã số.

Liên hệ với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Để biết thêm thông tin chi tiết và các thủ tục cập nhật, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Kiên Giang để được tư vấn và hỗ trợ.

Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Kiên Giang. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với cơ quan chức năng tại Kiên Giang để được hướng dẫn cụ thể.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Kiên Giang của Gia Minh.