DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI ĐỒNG NAI

207
28/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Đồng Nai. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Đồng Nai.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Đồng Nai

Mã số mã vạch có cần đăng ký lại khi chuyển địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai

Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến thông tin đăng ký mã số mã vạch của doanh nghiệp. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký lại hoặc cập nhật thông tin mã số mã vạch khi chuyển địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai.

Tình huống cần cập nhật mã số mã vạch

Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các thay đổi thông tin bao gồm: địa chỉ kinh doanh, tên doanh nghiệp, thông tin liên lạc (số điện thoại, email), hoặc người đại diện pháp luật.

Có cần đăng ký lại mã số mã vạch không?

Không cần đăng ký mới mã số mã vạch nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Tuy nhiên, bạn cần cập nhật thông tin trên hệ thống mã số mã vạch của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để đảm bảo thông tin được đồng bộ và tránh rắc rối khi sử dụng.

Quy trình cập nhật thông tin mã số mã vạch khi thay đổi địa điểm

Để cập nhật thông tin mã số mã vạch khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cập nhật thông tin mã số mã vạch bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đơn đề nghị cập nhật thông tin mã số mã vạch (theo mẫu của GS1).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (bản sao).

Biên lai phí duy trì mã số mã vạch (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1 Việt Nam hoặc Văn phòng đại diện GS1 tại Đồng Nai

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua email/đường bưu điện đến:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) hoặc văn phòng đại diện tại khu vực Đồng Nai.

Bước 3: Xác nhận và điều chỉnh thông tin

Sau khi nộp hồ sơ, đơn vị tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận các thông tin thay đổi.

Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cập nhật thành công hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu có.

Thời gian và chi phí cập nhật

Thời gian xử lý: Thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí: Không có chi phí nếu bạn chỉ thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có phát sinh việc duy trì phí mã số mã vạch hàng năm, cần hoàn thành trước khi cập nhật thông tin.

Một số lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

Thông tin địa chỉ mới trên hệ thống mã số mã vạch phải trùng khớp với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin kịp thời, mã số mã vạch có thể bị tạm ngừng hoặc không được chấp nhận khi sử dụng.

Địa chỉ liên hệ GS1 Việt Nam tại Đồng Nai

Văn phòng GS1 Đồng Nai: (Địa chỉ cụ thể sẽ được cung cấp theo thông tin từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc thông tin cụ thể hơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc đơn vị hỗ trợ mã số mã vạch tại Đồng Nai để được tư vấn chi tiết hơn.

Hướng dẫn tra cứu mã số mã vạch của các sản phẩm đã đăng ký tại Đồng Nai

Giới thiệu về mã số mã vạch (MSMV)

Mã số mã vạch (MSMV) là một hệ thống mã hóa giúp xác định sản phẩm, nhà sản xuất, và các thông tin liên quan. MSMV thường được sử dụng để quản lý hàng hóa, theo dõi xuất nhập kho, và giúp nhận diện sản phẩm trên toàn cầu. Tại Việt Nam, bao gồm Đồng Nai, các mã số mã vạch thường được đăng ký và quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam).

Lý do cần tra cứu mã số mã vạch

Việc tra cứu MSMV có nhiều mục đích khác nhau như:

Xác minh tính hợp pháp của sản phẩm: Kiểm tra xem mã số mã vạch có phải do doanh nghiệp đã đăng ký với GS1 Việt Nam hay không.

Kiểm tra thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, sản phẩm, thời hạn sử dụng mã số mã vạch.

Phục vụ các hoạt động quản lý chất lượng: Đảm bảo mã số mã vạch được sử dụng đúng chuẩn, giúp người tiêu dùng và doanh nghiệp phân biệt hàng hóa chính hãng với hàng giả, hàng nhái.

Các cách tra cứu mã số mã vạch sản phẩm tại Đồng Nai

Để tra cứu mã số mã vạch các sản phẩm đã đăng ký tại Đồng Nai, bạn có thể thực hiện theo một số phương pháp dưới đây. Các phương pháp này giúp xác định chính xác nguồn gốc sản phẩm, tính hợp pháp của doanh nghiệp, và các thông tin liên quan.

Phương pháp 1: Tra cứu mã số mã vạch trực tuyến thông qua website GS1 Việt Nam

GS1 Việt Nam cung cấp một hệ thống tra cứu mã số mã vạch trực tuyến cho phép kiểm tra thông tin sản phẩm và doanh nghiệp theo mã số mã vạch đã được đăng ký.

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của GS1 Việt Nam:

Link tra cứu: https://gs1.org.vn/vi/tra-cuu

Bước 2: Nhập mã số mã vạch cần tra cứu vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn Tra cứu và chờ kết quả. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết bao gồm:

Tên doanh nghiệp.

Địa chỉ doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp (GCP).

Tên sản phẩm tương ứng với mã số mã vạch.

Lưu ý:

Hệ thống chỉ hỗ trợ tra cứu các mã số mã vạch đã được đăng ký chính thức với GS1 Việt Nam. Nếu mã số không hiển thị, có thể là do sản phẩm chưa được đăng ký hoặc thông tin chưa được cập nhật.

Phương pháp 2: Tra cứu qua ứng dụng di động

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng tra cứu MSMV trên điện thoại thông minh. Các ứng dụng này giúp quét mã vạch và hiển thị ngay thông tin về sản phẩm.

Các bước thực hiện:

Tải ứng dụng tra cứu mã vạch: Một số ứng dụng phổ biến là iCheck, GCheck, Barcode Việt, hoặc ứng dụng chính thức của GS1.

Quét mã vạch: Sử dụng camera điện thoại để quét mã vạch trên sản phẩm.

Xem kết quả: Ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin như tên sản phẩm, nhà sản xuất, và các thông tin liên quan khác.

Ưu điểm:

Dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.

Thông tin trực quan và nhanh chóng.

Nhược điểm:

Một số ứng dụng không có cơ sở dữ liệu đầy đủ, có thể không hiển thị thông tin chính xác nếu sản phẩm chưa được đăng ký đầy đủ.

Phương pháp 3: Tra cứu mã số mã vạch thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Nếu bạn muốn tra cứu chính xác và chi tiết thông tin mã số mã vạch của doanh nghiệp tại Đồng Nai, bạn có thể gửi yêu cầu trực tiếp đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam).

Thông tin liên hệ:

Email: gs1@tcvn.gov.vn

Số điện thoại: 024-35560670

Địa chỉ: Số 8, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hồ sơ tra cứu bao gồm:

Đơn yêu cầu tra cứu thông tin mã số mã vạch (theo mẫu của GS1).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Thời gian xử lý: Từ 3 – 5 ngày làm việc tùy theo mức độ chi tiết của thông tin cần tra cứu.

Phương pháp 4: Tra cứu qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Ngoài GS1, bạn cũng có thể kiểm tra mã số mã vạch gián tiếp qua thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc kiểm tra này giúp xác minh tên doanh nghiệp, địa chỉ, và mã số thuế doanh nghiệp đã đăng ký.

Các bước thực hiện:

Truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.

Kiểm tra thông tin và đối chiếu với mã số mã vạch đã đăng ký.

Ưu điểm:

Tra cứu chi tiết thông tin doanh nghiệp và giấy phép đăng ký.

Đối chiếu thông tin doanh nghiệp và mã số mã vạch một cách nhanh chóng.

Nhược điểm:

Không hiển thị trực tiếp thông tin mã số mã vạch, chỉ hiển thị thông tin doanh nghiệp liên quan.

Các vấn đề thường gặp khi tra cứu mã số mã vạch tại Đồng Nai

Khi tra cứu mã số mã vạch tại Đồng Nai, bạn có thể gặp một số vấn đề phổ biến như:

Mã số mã vạch không tồn tại trên hệ thống:

Nguyên nhân: Sản phẩm chưa được đăng ký chính thức hoặc thông tin chưa cập nhật.

Giải pháp: Liên hệ trực tiếp với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để kiểm tra thêm thông tin.

Thông tin sản phẩm không đầy đủ:

Nguyên nhân: Doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống hoặc mã số bị sai.

Giải pháp: Kiểm tra lại mã số hoặc yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thông tin đầy đủ.

Mã số mã vạch bị trùng lặp:

Nguyên nhân: Do việc làm giả mã số mã vạch hoặc sản phẩm không chính hãng.

Giải pháp: Báo cáo sự cố cho cơ quan chức năng hoặc GS1 để điều tra và xử lý.

Kết luận và khuyến nghị

Việc tra cứu mã số mã vạch là rất cần thiết để đảm bảo chất lượng và nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt tại các khu vực như Đồng Nai với nhiều doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Doanh nghiệp cần cập nhật đầy đủ thông tin mã số mã vạch và người tiêu dùng cần tra cứu để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Đồng Nai

Mã số mã vạch có bị giới hạn về số lượng sản phẩm tại Đồng Nai

Khái niệm mã số mã vạch và sự giới hạn về số lượng sản phẩm

Mã số mã vạch (MSMV) là một dạng mã hóa thông tin sản phẩm để tạo điều kiện cho việc quản lý, truy xuất thông tin và kiểm kê hàng hóa. Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp một mã doanh nghiệp riêng biệt (GCP – Global Company Prefix), dựa trên đó có thể sinh ra nhiều mã số sản phẩm (GTIN – Global Trade Item Number).

Tuy nhiên, số lượng sản phẩm mà một doanh nghiệp có thể mã hóa và đăng ký bằng mã số mã vạch có giới hạn nhất định tùy thuộc vào loại mã doanh nghiệp đã đăng ký. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp có nhiều mặt hàng và cần quản lý mã số hiệu quả.

Phân loại mã số mã vạch và số lượng sản phẩm có thể mã hóa

Tại Việt Nam, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) cung cấp các loại mã số mã vạch khác nhau với khả năng mã hóa số lượng sản phẩm khác nhau. Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai cũng như toàn quốc, quy định số lượng sản phẩm có thể mã hóa như sau:

Các loại mã số mã vạch phổ biến

Mã doanh nghiệp loại 7 chữ số (MSDN-7)

Được sử dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và số lượng sản phẩm cần quản lý nhiều.

Khả năng mã hóa: lên đến 100.000 sản phẩm.

Mã doanh nghiệp loại 8 chữ số (MSDN-8)

Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng sản phẩm trung bình.

Khả năng mã hóa: lên đến 10.000 sản phẩm.

Mã doanh nghiệp loại 9 chữ số (MSDN-9)

Dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, với ít dòng sản phẩm.

Khả năng mã hóa: lên đến 1.000 sản phẩm.

Mã doanh nghiệp loại 10 chữ số (MSDN-10)

Được áp dụng cho các doanh nghiệp cực nhỏ hoặc sản phẩm thử nghiệm.

Khả năng mã hóa: lên đến 100 sản phẩm.

Mã doanh nghiệp loại 11 chữ số (MSDN-11)

Phù hợp với doanh nghiệp có ít sản phẩm hoặc dòng sản phẩm rất nhỏ.

Khả năng mã hóa: lên đến 10 sản phẩm.

Lựa chọn mã số mã vạch phù hợp

Việc lựa chọn loại mã số mã vạch phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng sản phẩm hiện tại và tiềm năng phát triển trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng thêm nhiều sản phẩm, nên chọn loại mã số có khả năng mã hóa số lượng sản phẩm lớn ngay từ đầu để tránh phát sinh thêm chi phí khi phải chuyển đổi mã số sau này.

Cách tính số lượng sản phẩm có thể mã hóa từ mã số mã vạch

Mỗi mã doanh nghiệp (GCP) bao gồm một chuỗi ký tự xác định có độ dài từ 7 đến 11 chữ số.

Quy định và chính sách về đăng ký mã số mã vạch tại Đồng Nai

Tại Đồng Nai, việc đăng ký mã số mã vạch cũng tuân thủ theo các quy định chung của GS1 Việt Nam. Khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch, cần lưu ý các chính sách sau:

Cấp mã số mã vạch

Mã số mã vạch được cấp dựa trên thông tin doanh nghiệp và loại hình kinh doanh.

Doanh nghiệp cần cung cấp chính xác thông tin sản phẩm để cấp mã đúng với quy định.

Phí đăng ký mã số mã vạch

Phí đăng ký mã số mã vạch phụ thuộc vào loại mã số và số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp muốn mã hóa.

Phí duy trì hàng năm cũng thay đổi tùy thuộc vào loại mã số đã đăng ký.

Cập nhật thông tin mã số

Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin mã số mã vạch khi có thay đổi liên quan đến địa chỉ, tên doanh nghiệp, hoặc người đại diện pháp luật.

Cập nhật kịp thời tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến sử dụng mã số mã vạch trên thị trường.

Một số lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch tại Đồng Nai

Không sử dụng chung mã số mã vạch: Mỗi mã sản phẩm (GTIN) chỉ được sử dụng cho một dòng sản phẩm riêng biệt.

Bảo mật mã số mã vạch: Mã số mã vạch là tài sản của doanh nghiệp và không được phép chuyển nhượng hay cho mượn.

Tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm: Sản phẩm mới cần được gán mã GTIN mới, tránh nhầm lẫn thông tin trên hệ thống quản lý.

Hậu quả khi sử dụng mã số mã vạch sai quy định

Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định về sử dụng mã số mã vạch như:

Không đăng ký nhưng tự ý sử dụng.

Không cập nhật thông tin mã số mã vạch khi có thay đổi.

Sử dụng mã không đúng chuẩn.

Sẽ bị xử lý theo quy định của Nghị định 119/2017/NĐ-CP về quản lý và sử dụng mã số mã vạch, với các mức phạt hành chính từ 5 triệu đến 30 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Liên hệ và hỗ trợ tại Đồng Nai

Doanh nghiệp tại Đồng Nai có thể liên hệ với các đơn vị đại diện của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) hoặc các đơn vị hỗ trợ tư vấn mã số mã vạch tại địa phương để được hỗ trợ cụ thể.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam):

Website: www.gs1vn.org.vn

Email: gs1@tcvn.gov.vn

Hotline: 1800 6088

Việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo thông tin mã số mã vạch chính xác và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và tạo uy tín trên thị trường.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Đồng Nai của Gia Minh.